Carta informativa sobre uma nova amostra de produto. Texto da carta informativa sobre as atividades da empresa

A escrita correta de cartas é uma ciência complexa, que possui características próprias para cada caso específico. Durante séculos, a humanidade tem usado cartas informativas na vida cotidiana e no trabalho. Ao longo dos anos, cada caso específico teve seu próprio modelo de carta de notificação.

Exemplo correto de carta de notificação

O design dessas cartas depende principalmente de seu conteúdo. Podem informar, publicitar, comunicar informações de vários tipos, por exemplo, a duração dos contratos, novos produtos da empresa ou das suas atividades. Essas cartas podem servir como meio de atrair a atenção de potenciais compradores para os produtos da empresa. Deles escrita correta totalmente regulamentado pelas regras da correspondência comercial. O modelo de carta de notificação, em particular a sua estrutura, cumpre os padrões aceites necessários para a comunicação através de cartas. Existem os seguintes tipos de cartas informativas:

• uma carta contendo qualquer informação – aviso ou notificação;
• uma carta de declaração das intenções do remetente;
• carta de confirmação de recebimento de algo;
• uma carta de lembrete sobre a necessidade de cumprir as condições;
• uma carta publicitária com informações sobre a empresa, seus serviços e produtos.

Como escrever uma carta de notificação?

A escrita correta de cartas tem vários regras gerais. O formulário é uma folha de papel, na maioria das vezes formato A4, na qual no canto direito há um apelo - a quem a carta é endereçada, no canto esquerdo canto superior um selo é colocado. O texto do aviso em si geralmente é colocado no meio do formulário. E no final costumam colocar assinaturas e deixar dados de contato: nome completo, telefone e endereço da organização. Se a empresa tiver vários gestores, haverá várias assinaturas. Caso o evento seja organizado por um grupo de empresas, as assinaturas de cada gestor deverão constar na carta.

Regras básicas de escrita

Essas cartas são enviadas para uma ampla gama de pessoas, entre as quais podem estar: indivíduos e escritórios de advocacia. É costume iniciar o texto dos editais para empresas e organizações com verbo de ação na primeira pessoa do singular ou plural. Na comunicação com particulares, seria mais correto iniciar o texto com um verbo na terceira pessoa do singular. Caso necessário, uma carta explicativa com detalhes é anexada aos editais.

O modelo de carta de notificação para cada caso específico é individual, mas tais cartas estão unidas pelo objetivo de transmitir informações de natureza diferente ao destinatário.

Correio informativo- uma carta comercial não comercial, cujo objetivo principal é informação, publicidade, notificação de cooperação futura, duração do contrato, aspectos das atividades da empresa, produtos da empresa, etc. Correio informativo pode atuar como ferramenta de marketing para divulgar os produtos da empresa, atrair novos clientes e aumentar as vendas.

Como escrever um boletim informativo

A carta informativa é elaborada de acordo com os requisitos estabelecidos para correspondência de negócios regras, sua estrutura corresponde à estrutura geral de uma carta comercial.

Dependendo da finalidade da carta informativa, os seguintes tipos são diferenciados:

• carta de mensagem (aviso, aviso) - sobre alteração de preços, diretor, detalhes da empresa, sobre negociações, sobre envio de produtos, etc.;
• carta de declaração - sobre algumas intenções do destinatário;
• carta de confirmação - sobre o recebimento de mercadorias, Dinheiro, documentos;
• carta lembrete - sobre cumprimento de obrigações;
• carta publicitária e informativa - publicidade de produtos, serviços; isso também inclui uma carta de informações da empresa.

Muitas vezes, uma carta de apresentação é anexada à carta informativa, onde as informações são fornecidas de forma ampliada e mais detalhada, bem como disposições individuais de documentos legislativos e outros documentos legais regulamentares.

Esta carta é assinada pelo responsável da empresa, por vezes pelo seu substituto ou mesmo pelo secretário. No caso de envio em massa (em grandes quantidades) você pode dispensar uma assinatura ou usar um fac-símile.

Exemplo de carta informativa sobre mudança de diretor

Sobre a mudança de diretor

Com esta carta notificamos você sobre a mudança de diretor de nossa organização com base no Protocolo nº 11/B datado de 20 de novembro de 2012. A partir de 23 de novembro de 2012, Tamara Vasilievna Litvinova foi nomeada diretora da Michelle LLC.

Segue em anexo cópia do protocolo nº 11/B de 20 de novembro de 2012.

Modelo de carta informativa sobre a exposição

Caros participantes!

Pedimos-lhe que se familiarize com os termos de participação na exposição “A Cidade Através dos Meus Olhos” e confirme o seu consentimento para participar na dentro de 5 dias.

1. A exposição acontecerá no dia 9 de fevereiro de 2012, das 9h00 às 19h00, no Boulevard Gogolevsky, no prédio do “Centro Fotográfico” do Sindicato dos Jornalistas da Rússia.
2. Tamanho mínimo imagens no lado curto - 20cm (ex. impressão 20x30), máximo no lado longo - 45cm (ex. impressão 30x45).
3. As fotos serão postadas nos estandes, em papel whatman.
4. Cada expositor poderá postar até 10 trabalhos. Por favor, informe-nos sobre o número de fotos com antecedência.
5. Decida a quantidade e o formato das fotos e envie-nos por e-mail [e-mail protegido] Para visualizar sua miniimagem (visualização 800x600 pixels) com o nome e sobrenome do autor, é necessário 01 de fevereiro.
6. Obras finalizadas e aprovadas podem ser trazidas 07 de fevereiro.

Atenciosamente, comissão organizadora

Aplicativo. Informações sobre a exposição fotográfica (júri, parceiros).

Cada banco, para abrir uma conta empresarial, exige que um novo cliente confirme a reputação comercial e informações sobre as atividades da empresa. Mas isso somente se o cliente não tiver sido atendido anteriormente por esta instituição (se atendido, não é necessário comprovar a reputação). Esta regra não se aplica a novas empresas que acabaram de entrar no mercado, mas sim a organizações de longa data. Empresas recém-criadas não devem fornecer ao banco uma carta de reputação comercial (uma amostra da qual mostraremos neste artigo), uma vez que a reputação ainda não foi formada. Nesse caso, é necessário enviar ao banco uma carta informativa sobre as atividades da organização.

Como esse procedimento é realizado? O cliente pede aos seus parceiros com quem coopera, e que também são atendidos por este banco, que escrevam um parecer sobre a sua reputação, ou que assinem um documento por si elaborado. Uma carta ao banco sobre as atividades da organização (exemplo abaixo) também pode ser enviada pelo banco que anteriormente atendia a empresa.

Muitas vezes acontece que alguma contraparte se recusa a deixar a sua opinião sobre você, alegando que a recusa está muito ocupada. Em tal situação, seria razoável redigir você mesmo um documento e convidar o seu parceiro a assiná-lo. Abaixo você verá um modelo de carta explicativa ao banco sobre as atividades da empresa, que também poderá ser utilizada caso um dos parceiros de negócios lhe solicite um serviço semelhante.

A última opção não é confirmar sua reputação com sua avaliação. Isso é melhor do que deixar um pedido aos funcionários organização financeira(FO) sem resposta. Uma atitude negligente em relação às exigências da instituição financeira resultará na recusa de cooperação por parte do banco.

Carta sobre a reputação comercial de uma pessoa jurídica

A opinião de um parceiro de negócios sobre a reputação da sua empresa é expressa por escrito e pode assumir qualquer forma. Não existem requisitos propriamente ditos, o principal é indicar os seguintes dados na mensagem:

• Nome da contraparte;
• Carimbo de parceiro de negócios;
• Assinatura do gestor da contraparte;
• Data de criação do documento.

É aconselhável que a carta seja escrita em papel timbrado do sócio.

Lembre-se que as opiniões das contrapartes atendidas por outras instituições financeiras não serão interessantes para o seu banco.

Atenção especial deve ser dada à data. A questão aqui não é de forma alguma a formalidade, mas a relevância da informação. Nas realidades modernas, quando a vida avança muito rapidamente, é extremamente importante que as instituições financeiras tenham apenas dados atualizados. O documento não deve estar desatualizado, mas a data deve ser indicada - sem data a carta pode não ser levada em consideração.

Os especialistas recomendam o uso de dados específicos, tanto quanto possível, ao criar uma carta sobre a reputação comercial de uma empresa. Informações generalizadas também não são aceitas. Frases banais como “confiável e responsável”, “paga sempre dentro do prazo” são percebidas como frases vazias, mas se forem apoiadas por fatos (dar exemplos de contratos, indicar os valores pelos quais foram celebrados, os termos em que os pagamentos foram feito, etc.) d.) – o documento se tornará mais real e, como resultado, será aceito. Você também pode indicar quais planos o parceiro tem para continuar trabalhando com sua empresa.

Em parágrafo à parte, é necessário destacar que a contraparte não tem quaisquer reclamações ou reclamações contra a sua empresa e recomenda a cooperação como um parceiro em quem você pode confiar.

Um banco com o qual você colaborou anteriormente também pode deixar uma avaliação sobre a reputação de sua empresa. Essas organizações utilizam seus próprios modelos, que indicam o número de parceiros de negócios, valores de faturamento, etc.

Carta de boa vontade da sua própria empresa

Acontece que parceiros de negócios por algum motivo não conseguem deixar sua opinião sobre sua empresa (são clientes de outra empresa financeira, não cumpre prazos, não quer, etc.). Nesse caso, você pode escrever comentários diretamente da empresa de sua propriedade.

Que informações devem ser incluídas em tal revisão? Absolutamente tudo que instituição financeira capaz de verificar através de fontes abertas. Esta lista inclui resenhas na Internet, participação em licitações governamentais, publicações em jornais, reportagens de televisão, etc. Certifique-se de indicar que sua empresa não está em nenhuma das listas “negras” (listas de créditos fiscais, etc.).

Tal documento pode ser o principal (se não houver outros) ou adicional. Não só confirma que a empresa é respeitada por outras empresas, mas também está em em boa situação no mercado de trabalho, na União Serviço Fiscal e outras estruturas.

Carta para esclarecer o pagamento ao banco

Ninguém está imune a erros ao efetuar pagamentos, mas nem todos os erros podem ser corrigidos com apenas uma ligação; alguns exigem o envio de uma carta; Imagine esta situação: você ou seu parceiro de negócios efetuaram um pagamento de um valor elevado, mas descobriram que havia cometido um erro. Vale avisar a instituição o mais rápido possível, que certamente entrará em contato com o beneficiário e esclarecerá a razoabilidade dos ajustes. Ou seja, a alteração do pagamento requer notificação à instituição financeira e consentimento do destinatário.

Descreveremos o processo de alteração de um pagamento usando o exemplo do pagamento de uma taxa estadual. Se você errou, você envia, em nome da empresa, petição correspondente para fazer ajustes à Receita Federal e à Receita Federal.

A carta de esclarecimento do pagamento ao banco é elaborada de acordo com as seguintes regras:

• É aconselhável utilizar papel timbrado da empresa;
• É necessário indicar corretamente o nome da empresa, nome completo do gestor (ou responsável);
• Indique a contraparte que foi indicada como destinatária no momento do pagamento.
• Certifique-se de descrever os motivos das alterações; desta vez é melhor não cometer erros com números ou outros detalhes;
• Certifique-se de escrever a data exata efetuar um pagamento (até o momento). É melhor anexar cópias dos recibos;
• Ao final, indicar a data da redação, colocar o selo da empresa, sendo também necessária a assinatura do diretor.

Abaixo está um exemplo de documento em formato MS Word, e você pode usá-lo se necessário.

Uma carta informativa é um documento oficial escrito para informar sobre um próximo evento, oferecer cooperação, anunciar produtos, etc. Além disso, tal carta pode conter informações sobre alteração de detalhes, redução ou aumento de preços, etc. Assim, existem muitos tipos de newsletters.

Tipos de boletins informativos

Os boletins informativos mais comuns incluem:

Muitas vezes, outro documento é anexado à carta informativa - uma carta de apresentação, que contém mais informação detalhada sobre o tema da mensagem, incluindo as disposições dos documentos legislativos e regulamentares.

Regras para escrever cartas informativas

Uma carta informativa, como qualquer outro documento oficial, é elaborada de acordo com certas regras. O volume pode variar de um parágrafo a 2-3 folhas. O estilo de escrita é profissional. A carta informativa é na maioria das vezes assinada pelo chefe da empresa ou seu substituto, menos frequentemente pelo secretário, ou nem sequer é assinada se estamos falando sobre sobre envio em massa. O uso de fac-símiles é aceitável. Quanto à estrutura, obedece às normas e regulamentos da correspondência comercial:

Se você tiver alguma dúvida sobre este assunto, pode perguntar nos comentários.

Exemplo de carta informativa

Adicional

1. Akhundov M.D. Conceitos de espaço e tempo. M. 1982.

3. Kuchevsky V.B. Doutrina filosófica do ser e da substância. M. 1994.

4. Lênin V.I. Materialismo e empiriocrítica. Completo coleção op. -T.18. - P.131.

5. Lyubinskaya L.N. Lepilina S.V. Problemas filosóficos tempo. M. 2002.

6.Markov M.A. Sobre a natureza da matéria. M. 1976.

7.Selivanov A.I. Sobre a questão do conceito de “nada” // Questões de Filosofia. - 2002.- Nº 12.

8. Malte N.M. Filosofia do nada. Cazã, 2002.

9. Heidegger M. Tempo e Ser. M., 1993.

Correspondência de negócios. Para o máximo espécies importantes cartas comerciais escritas por especialistas em relações públicas incluem:

Carta Informativa.

Carta informativa (notícias)

Carta de apresentação.

Carta de candidatura.

Carta de requerimento.

Carta convite.

Na literatura especializada, as cartas comerciais são normalmente classificadas de acordo com o seu conteúdo, pois é o conteúdo da carta e a finalidade da sua redação que determinam o público-alvo em geral e os destinatários específicos em particular. Os tipos mais importantes de cartas comerciais escritas por especialistas em relações públicas são: carta informativa, carta informativa (notícias), comunicado de informação, carta de recomendação, carta de apresentação, carta de candidatura, carta de solicitação.

Carta Informativa. O objetivo de escrever tal carta é informar, notificar sobre qualquer evento planejado ou sobre um novo decisões tomadas, importante para o destinatário, ou sobre ações propostas. Estas cartas são diretas e transparentes, são unilaterais e, portanto, nem sempre exigem uma resposta obrigatória. Porém, se tal carta, além da parte informativa, contiver também um convite para participação em algum evento, geralmente é desejável o pré-registro do destinatário para participação nesse evento.

ESCOLA DE ECONOMIA DE ESTOCOLMO

EM SÃO PETERSBURGO

Escola de Economia de Estocolmo em São Petersburgo Seminário de pesquisa em São Petersburgo

A Escola de Economia de Estocolmo, em São Petersburgo, convida todos os pesquisadores ativos na área de gestão e negócios para o 11º seminário de pesquisa, que acontecerá em 22 de outubro de 2003 na Escola. Nossos seminários são realizados duas vezes por ano com o objetivo de desenvolver a comunidade de pesquisa empresarial em São Petersburgo. Este seminário apresentará dois novos trabalhos relevantes que examinam os fatores gestão de sucesso negócios na Rússia.

Este é o nosso 11º seminário deste tipo. Mais de 100 representantes de 12 universidades e escolas de negócios diferentes do Noroeste da Rússia participaram em seminários anteriores.

Saudações: (sobrenome)

Desempenho 1: (sobrenome)

Oponente 1: (sobrenome)

Discussão geral do trabalho.

Coffee break: bebidas e sanduíches.

Desempenho 2: (sobrenome)

Oponente 2: (sobrenome)

Discussão geral do trabalho.

Apresentação dos interesses de investigação dos presentes no seminário (30 seg).

Materiais informativos podem ser distribuídos aos participantes.

A participação no seminário é gratuita.

Por favor registre sua participação com (sobrenome, cargo) pelo endereço (endereço) ou tel. (número de telefone) até 20 de outubro de 2003

Carta informativa/notícia. Este tipo de mensagem não deve ser confundida com uma carta informativa ou de notificação, pois os objetivos da sua criação são diferentes. Se uma carta informativa se destina a informar o destinatário sobre algum acontecimento ou facto, então a função de uma carta noticiosa é informar regularmente público alvo(acionistas, clientes, consumidores, parceiros) sobre mudanças, inovações, buscas e resultados do dia a dia da organização.

Neste caso, o leque de destinatários é muito amplo. Por que essas mensagens são escritas? Principalmente, seja para manter o interesse de seus verdadeiros parceiros ou clientes pela sua organização, seja para ampliar o círculo de seus públicos-alvo, às vezes para ambos.

Canais tradicionais como mailing e mailing são utilizados como métodos de transmissão de informações no formato de newsletters. Entrega expressa, bem como os meios eletrónicos de comunicação, que ocupam atualmente um lugar cada vez mais importante na comunicação entre as organizações: fax, e-mail, Internet. Para que os públicos-alvo recebam regularmente novas informações, a organização deve possuir uma base de dados com os endereços de todos os seus públicos-alvo, todos os destinatários em cujas informações a própria organização está principalmente interessada.

Uma carta informativa não deve ser dedicada à descrição de diversos acontecimentos ou fatos - seu objetivo, além de relatar algumas notícias, é também uma oportunidade para mais uma vez lembrar de si mesmo. Isto significa que quanto mais newsletters uma organização enviar e quanto mais frequentemente atingirem o público-alvo, mais sustentável será a imagem positiva da organização.

É importante lembrar que em qualquer tipo de correspondência o início é sempre importante. Portanto, o primeiro parágrafo deve conter de forma concisa as informações para as quais esta carta está sendo escrita. Os parágrafos centrais (dois ou três parágrafos curtos, não mais) devem fornecer detalhes adicionais, pois têm como objetivo revelar a essência da novidade de suas informações; o parágrafo final expressa disposição, se necessário, para responder perguntas e apresentar argumentos que confirmem e; comprovando a veracidade de suas informações.

EM Ultimamente Na literatura especializada em relações públicas, há cada vez mais apelos repetidos para que os especialistas escrevam não sobre as notícias em geral, mas sobre as notícias a partir da perspectiva que interessa a um público-alvo específico. E como uma organização pode ter vários públicos-alvo com os quais trabalha num projeto, isso significa que cartas informativas preparadas, por exemplo, para os parceiros da organização e agências governamentais, deve ser diferente tanto em vocabulário quanto em estilo. Parceiros e publicações industriais e profissionais desejam fatos confirmados por números, estatísticas, experimentos e estruturas de poder, por exemplo, exigem comprovação da conformidade da organização com as normas legais e leis para aprovar qualquer projeto desta organização, e talvez até emitir ordem governamental para sua implementação.

Como escrever um boletim informativo

A carta informativa é um documento que tem por finalidade o uso oficial, pois contém informações de caráter oficial. O número de parágrafos no corpo da carta pode variar, desde várias linhas até várias seções, ou sua essência pode estar expressa em mais de uma página.

De acordo com as regras do trabalho de escritório, o documento é assinado pelo chefe da organização ou instituição. Em alguns casos de envio em massa de uma carta informativa (para um determinado número de parceiros de negócios ou clientes), o texto pode não conter a assinatura manuscrita do chefe da empresa.

Existir formulários padrão deste documento, que pode ser de natureza consultiva ou refletir vários tipos ofertas. Carta de serviço informações importantes podem ser enviadas a fim de familiarizar o destinatário com as mudanças e inovações ocorridas no quadro legislativo e regulamentos para diversos fins.

Caso sejam anexados à carta documentos adicionais (certificados, instruções, regulamentos, etc.), o nome de cada anexo e o número de páginas nele presentes deverão ser mencionados na nota.

As regras para formatação de uma carta informativa são idênticas às regras relativas aos princípios de formatação de qualquer correspondência comercial.

Download da carta informativa sobre a mudança de diretor (Tamanho: 27,0 KiB | Downloads: 3.823)

Baixe um exemplo de boletim informativo (Tamanho: 32,5 KiB | Downloads: 8.537)

Baixe a carta informativa sobre alteração de detalhes (Tamanho: 27,0 KiB | Downloads: 6.011)

Baixe a carta informativa sobre aumentos de preços (Tamanho: 88,4 KiB | Downloads: 7.180)

O formulário ou artigo está desatualizado? Por favor clique!

Como escrever um boletim informativo?

A comunicação entre organizações pode ser realizada não só através de contacto pessoal e telefónico, mas também por correspondência escrita através de cartas informativas. A redação de boletins informativos deve estar sujeita a regras básicas correspondência de negócios.

Uma carta informativa é uma carta comercial que contém informações não comerciais. Pode ser qualquer informação: solicitação. solicitar. notificação, parabéns. lembrete. confirmação. oferecer. convite. publicidade, etc Qualquer carta informativa deve ser formatada de acordo com uma estrutura específica. Oferecemos-lhe o download de exemplos de cartas informativas no final do artigo; oferecemos-lhe o download de um modelo de carta informativa sobre reduções de preços e mudanças na gestão da empresa.

Como escrever um boletim informativo?

Via de regra, este documento é elaborado em papel timbrado da organização, que contém os dados da empresa e seu logotipo.

Se você usar uma folha em branco comum para escrever, deverá indicar o nome da organização, seus detalhes básicos e informações de contato.

As cartas informativas estão sujeitas a registo em diários de registo, onde lhes é atribuído um número de saída, normalmente este número é indicado no formulário;

A data da inscrição também é obrigatória; pode ser indicada no topo ou no final da carta.

Via de regra, ao redigir uma carta informativa, sabe-se antecipadamente a quem ela se destina; os dados do destinatário devem ser indicados no canto superior direito - geralmente estão escritos o nome da organização, o nome completo e o cargo do gestor.

Se o nome exato e o patronímico da pessoa que receberá esta carta informativa forem conhecidos, eles deverão ser indicados em um endereço educado: “Caro Ivan Ivanovich!”

O texto indica o motivo da redação (de forma breve, clara, concisa), solicitação, sugestão ou outra informação. O texto da carta não deve ser muito grande, mas se for necessário apresentar informações bastante extensas, é melhor colocá-la em folha separada como anexo.

A carta informativa é assinada pelo responsável da organização ou pelo seu autor direto e, se necessário, é aposto o selo da organização.

Você pode enviar uma carta ao destinatário por correio, pela Internet ou entregá-la pessoalmente.

Como exemplo de formatação de cartas informativas, oferecemos o download de dois exemplos: sobre redução de preços de produtos e sobre mudança de diretor.

Carta informativa sobre redução de preços de produtos - amostra - download.

Como escrever um boletim informativo?

A carta informativa refere-se a cartas comerciais não comercial. Este documento pode conter qualquer informação que seu autor queira transmitir ao destinatário.

Por exemplo, uma carta informativa pode conter informações publicitárias sobre uma exposição ou outro evento. Com a ajuda desse documento, uma organização pode notificar seus clientes sobre alterações nos preços dos produtos, sobre os procedimentos operacionais da empresa nos feriados e sobre o aparecimento de novos produtos na lista de preços. Com a ajuda de uma carta informativa, uma organização pode lembrar o seu parceiro sobre o fim do contrato entre eles, etc.

Existem muitos casos de redação de tal documento. Uma carta informativa é um documento oficial que ajudará a notificar as pessoas necessárias sobre qualquer evento de forma bonita e escrita. Abaixo, oferecemos a você o download de vários exemplos de redação de tais documentos

Como escrever um boletim informativo?

O documento é redigido em qualquer formato, mas você deve seguir as regras existentes de correspondência comercial.

Existem vários tipos de cartas informativas:

Se as informações que o destinatário deseja transmitir ao destinatário por meio de uma carta informativa forem bastante extensas, você poderá emitir uma carta de apresentação adicional, que fornecerá informações mais detalhadas.

Não é necessária assinatura para este documento; se a informação for entregue ao destinatário por correio eletrônico, não será necessário assinar. Se a carta contiver informação importante, então o chefe da organização ou seu substituto poderá assiná-lo.

Abaixo, sugerimos baixar um modelo de carta informativa sobre mudança de diretor e aumento nos preços dos produtos.

Baixe um exemplo de carta informativa sobre aumentos de preços - baixe.

Baixe um modelo de carta informativa sobre uma mudança de diretor - baixe.

1. Baixe um exemplo de carta informativa

Correio informativoé compilado com a finalidade de informar, divulgar produtos, oferecer cooperação e outros casos. A carta informativa pode indicar alterações de preços, detalhes, etc. Existem vários tipos de cartas informativas. A mensagem, declaração, confirmação, lembrete e cartas semelhantes devem ser elaboradas de acordo com regras aceitas comunicação Empresarial.

Como escrever um boletim informativo

A carta informativa é elaborada de acordo com as regras estabelecidas para a correspondência comercial; a sua estrutura corresponde à estrutura geral de uma carta comercial;

Dependendo da finalidade da carta informativa, os seguintes tipos são diferenciados:

• carta de mensagem (aviso, aviso) - sobre alteração de preços, diretor, detalhes da empresa, sobre negociações, sobre envio de produtos, etc.;
• carta de declaração - sobre algumas intenções do destinatário;
• carta de confirmação - sobre recebimento de mercadorias, fundos, documentos;
• carta lembrete - sobre cumprimento de obrigações;
• carta publicitária e informativa - publicidade de produtos, serviços; isso também inclui uma carta de informações da empresa.

Muitas vezes, uma carta de apresentação é anexada à carta informativa, onde as informações são fornecidas de forma ampliada e mais detalhada, bem como disposições individuais de documentos legislativos e outros documentos legais regulamentares.

Esta carta é assinada pelo responsável da empresa, por vezes pelo seu substituto ou mesmo pelo secretário. No caso de envio em massa (em grandes quantidades), você pode dispensar assinatura ou usar fax.

Exemplo de carta informativa sobre mudança de diretor

Sobre a mudança de diretor

Por esta carta, notificamos você sobre a mudança de diretor de nossa organização com base no protocolo nº xx datado de xxxxxxx. Desde xxxxxxx, Petrov Petr Petrovich foi nomeado diretor da Target LLC.

Segue em anexo cópia do protocolo nº 11/B de 20 de novembro de 2012.

Modelo de carta informativa sobre a exposição

Caros participantes!

Pedimos-lhe que se familiarize com os termos de participação na exposição “A Cidade Através dos Meus Olhos” e confirme o seu consentimento para participar na dentro de 5 dias.

1. A exposição terá lugar no dia 9 de fevereiro de 2012, das 9h00 às 19h00, no Boulevard Leningradsky, no edifício da “Casa da Cultura” do Sindicato dos Jornalistas da Ucrânia.
2. O tamanho mínimo da imagem no lado curto é 20cm (por exemplo, uma impressão é 20x30), o máximo no lado longo é 45cm (por exemplo, uma impressão é 30x45).
3. As fotos serão postadas nos estandes, em papel whatman.
4. Cada expositor poderá postar até 10 trabalhos. Por favor, informe-nos sobre o número de fotos com antecedência.
5. Decida a quantidade e o formato das fotos e envie-nos por e-mail Esse endereço E-mail protegido contra bots de spam. Você deve ter o JavaScript habilitado para visualizá-lo. Para visualizar sua miniimagem (visualização 800x600 pixels) com o nome e sobrenome do autor, é necessário 01 de fevereiro.
6. Obras finalizadas e aprovadas podem ser trazidas 07 de fevereiro.

Atenciosamente, comissão organizadora

Aplicativo. Informações sobre a exposição fotográfica (júri, parceiros).