Quanto subsídio de viagem é exigido por lei? Diárias mínimas e máximas para viagens de negócios

Artigos Normas do trabalho A Federação Russa estabelece a obrigação do empregador de apoiar os seus empregados que são enviados em viagem de negócios. A lei inclui o conceito de manutenção durante o período especificado. Significa certos fundos que um funcionário destacado pode gastar em alimentação e viagens (incluindo ajudas de custo diárias).

As disposições relativas à transferência desse dinheiro também estão contidas na legislação tributária. A análise dos atos legislativos mostra que não existem valores máximos para as diárias.

O que está incluído na diária para viagem de negócios?

O pagamento das diárias para viagens de negócios é realizado de acordo com duas opções principais.

Eles precisam ser especificados com mais detalhes:

As despesas correntes durante essas viagens poderão ser reembolsadas após a conclusão da tarefa. Quando um funcionário se submete ao departamento de contabilidade Documentos exigidos, ele é creditado com compensação de despesas;
As despesas podem ser pagas antecipadamente, antecipadamente. Nesse caso, o empregador transfere uma determinada quantia em dinheiro ao empregado, de acordo com a duração da viagem.

O cálculo é feito diariamente. Além disso, o valor desses pagamentos é determinado pelos regulamentos internos de cada organização. Portanto, os cálculos de compensação podem variar significativamente. Por exemplo, ao se mudar dentro da Rússia, a norma para funcionários orçamentários estaduais ou municipais é de 100 rublos por dia. Os padrões de tamanho especificados existem há mais de 15 anos e não mudaram durante esse período.

E o tamanho padrão para funcionários empresas comerciais, via de regra, começa em 500 rublos por dia de viagem de negócios. Neste caso, as despesas de um dia são de valor fixo. É entregue à pessoa ou transferido após seu retorno. Ele tem o direito de planejar despesas de forma independente dentro dos limites do valor do pagamento.

Pagamento de diárias para viagens de negócios na Rússia

Os subsídios diários para viagens de negócios em 2018 na Rússia são definidos por cada empregador separadamente. Cada organização tem o direito de determinar seu próprio limite de despesas.

Ao mesmo tempo, o cálculo das despesas na Rússia pode variar dependendo da categoria de funcionários. Por exemplo, um gerente receberá um volume maior do que os funcionários comuns. Conseqüentemente, o cálculo da manutenção durante uma viagem de negócios será significativamente diferente.

Taxas de diárias para viagens de negócios em 2018

Conforme afirmado acima, um limite específico para o cálculo de pagamentos na Rússia não é estabelecido por lei. Conseqüentemente, simplesmente não há limite para compensação de despesas ao viajar pela Rússia.

Essas questões são resolvidas por cada empregador de forma independente. Afinal, é o empregador quem gasta os seus próprios fundos e ninguém tem o direito de proibi-lo de realizar despesas. O volume da norma é definido de maneira uniforme durante toda a viagem. Um valor é determinado para cada dia. Uma exceção ao pagamento da norma é a viagem de negócios de um dia. Neste caso, o conteúdo não está listado.

Subsídio diário para viagem de negócios na Rússia em 2018

O valor total dos pagamentos consiste em transferências para cada dia da viagem. A contabilidade faz os cálculos com base na norma e levando em consideração a duração total da viagem.

Além disso, o valor específico dos pagamentos depende das disposições consagradas na lei local de cada organização. E o empregado não tem o direito de insistir no repasse de uma quantia maior de recursos para ele. O valor das transferências depende do ato especificado e não pode ser diferente.

Diária máxima para viagens de negócios

A diária mínima para uma viagem de negócios em 2018 na Rússia é de 100 rublos. O valor especificado da norma aplica-se aos servidores públicos. Entretanto, o limite máximo da norma não é limitado por lei. Ao mesmo tempo, o Código Tributário não considera o subsídio de viagem como objeto de tributação. Portanto, o imposto de renda pessoal não é cobrado deles. Porém, existe um limite, ultrapassando o que significa que há cobrança de imposto de renda.

Se as despesas excederem 3.500 rublos, o valor que exceder o cálculo especificado estará sujeito ao imposto de renda. Ou seja, será considerado receita.

Como calcular a diária para uma viagem de negócios na Rússia?

Você pode calcular a diária com base na duração da viagem. Neste caso, a unidade de pagamento deve ser considerada o valor dos pagamentos estabelecido na organização. Por exemplo, se totalizarem 500 rublos e a ordem de viagem for emitida para 10 dias, o volume de transferências será de 5.000 rublos.

Em todos os casos de viagens dentro da Rússia, o valor dos pagamentos será calculado usando esta fórmula.

As responsabilidades das pessoas que trabalham numa empresa dependem da sua profissão e do âmbito da organização. Mas em qualquer produção existem questões que não podem ser resolvidas em um local de trabalho permanente. Para solucionar tais problemas, os gestores organizam viagens de negócios, que são viagens cujo foco e objetivos são decididos pelo empregador. Somente poderão ser enviados os funcionários oficialmente registrados na empresa. A relação entre o viajante e o gestor deve ser regulada através de um contrato de trabalho destinado a proteger os interesses do trabalhador.

Caso estas duas condições não sejam cumpridas, as despesas efectuadas pelo trabalhador durante a viagem deixarão de ser compensadas pela empresa, uma vez que não terão o estatuto de despesas de viagem.

Para cobrir as despesas monetárias que ocorrerão durante a viagem, o funcionário recebe despesas de viagem e ajuda de custo diária.

A diária é pagamentos destinados a cobrir danos causados pela residência de um funcionário "não está em casa". Diária em 2017 permaneceu o mesmo de antes: 700 rublos para viagens de negócios na Rússia e 2.500 rublos se o funcionário for para o exterior.

As despesas de viagem, por sua vez, incluem itens como aluguel de moradia, viagens, custos de visto, etc. Despesas de viagem e ajudas de custo diárias não são o mesmo conceito. Para o primeiro, o funcionário será obrigado a se reportar, mas para o segundo, ele não precisa confirmar nada.

O procedimento de cálculo das diárias em 2017

As diárias são acumuladas para cada dia que um funcionário passa em viagem de negócios. Fins de semana também são considerados e, além disso, são pagos em dobro. Estão incluídos os dias passados na estrada, independentemente do número e das paragens não planeadas. O valor é determinado pelo chefe da empresa; é seu direito e responsabilidade. O valor do pagamento depende exatamente de onde o funcionário vai, ou seja, do destino.

Organizando viagens de negócios em 2017 começa com a assinatura pelo chefe da empresa de uma ordem de nomeação de um funcionário para a viagem de negócios e termina com o relatório completo de custos deste último Dinheiro emitidos a ele como subsídios de viagem (relatórios prévios).

Diária em 2017: viagem de negócios na Rússia e no exterior.

O valor do subsídio diário em 2017 é regulamentado pelo Código do Trabalho da Federação Russa. O procedimento para processamento de viagens de negócios em 2017 também é regulamentado pela legislação trabalhista.

Se for enviado para o exterior, os pagamentos serão de 2.500 rublos. Todos os dias, ao sair do território da Federação Russa, o funcionário receberá 700 rublos. Estes são os números prescritos por lei. O empregador pode reduzi-los ou aumentá-los a seu critério e de acordo com a situação financeira da organização. O valor das diárias deve ser regulamentado em documento específico.

O resultado final é que se os tamanhos forem superiores aos apresentados, o imposto de renda pessoa física sobre as diárias será calculado em função da diferença. Portanto, em alguns empreendimentos, para evitar cálculos desnecessários, deixam os padrões exigidos por lei. O valor da diária não sofreu alteração em 2017 devido à inflação.

Há também viagens de negócios de um dia. Prazo mínimo viagens de negócios em 2017, Por pelo menos, na Rússia não é pago; para viagens através da fronteira, é deduzido 50% do valor do tipo de ajuda de custo correspondente. Novamente, o gerente pode atribuir alguns valores para pagar essas viagens de negócios curtas; o imposto de renda pessoal sobre diárias também tributa a diferença;

Além dos dois tipos de viagens de negócios descritos acima, também existem viagens de negócios aos países da CEI. Encontram-se numa posição distinta devido ao facto de a entrada no território destes estados não ser onerada com vistos.

As deduções de ajudas de custo diárias e despesas de viagem devem ser refletidas nos relatórios da empresa. Um pouco antes estava previsto interromper esses pagamentos, mas, como se soube, eles não desaparecerão em 2017. Essa circunstância agradou muito quem costuma viajar em viagens de negócios.

A propósito, as pessoas cujos contratos de trabalho estipulam que as viagens fazem parte das suas obrigações profissionais não têm direito ao recebimento dos pagamentos devidos aos trabalhadores destacados, uma vez que as suas viagens não se enquadram nesta categoria. Eles simplesmente cumprem suas funções diretas.

Relatório antecipado de diárias gastas

As despesas de viagem estão sujeitas a relatório. No prazo de 3 dias após o retorno de uma viagem de negócios, o funcionário deve fornecer todos os documentos de relatório relativos à viagem, acomodação e, às vezes, também alimentação. Em caso de viagens ao exterior, o pagamento de ligações telefônicas e Internet poderá ser compensado. Mas sem fornecer documentação necessária, haverá poucas chances disso. Tais documentos são chamados relatórios antecipados.

Exemplo de preenchimento de relatório prévio para viagem de negócios:

A necessidade de tais ações é explicada pela obrigação de levar em conta esses itens de despesas no declarações financeiras. E, como você sabe, é estritamente proibido anexar quaisquer relatórios antecipados sem a devida confirmação.

Diárias em 2017 não requer nenhuma explicação. O registro das viagens de negócios em 2017 se expressa não apenas no fornecimento de relatórios prévios; outro documento obrigatório é o chamado memorando, no qual são preenchidos os dados necessários sobre os objetivos e destino.

Esta lista, antes do aparecimento de algumas ordens oficiais, era significativamente maior, incluindo vários tipos de revistas, bilhetes de viagem de negócios, etc.

Diárias em 2017 são pré-requisito enviar um funcionário em viagem de negócios.

Quando um funcionário é designado em viagem de negócios, a empresa não só paga as despesas de transporte e aluguel de moradia, mas também paga ajudas de custo diárias. As últimas despesas fazem com que contadores e executivos levantem questões. Nem sempre é claro em que casos esses pagamentos são atribuídos, qual o seu valor e o procedimento de cálculo.

Diárias para viagens de negócios – alterações na legislação para 2018

Primeiro, você precisa entender quais são os gastos diários em uma viagem de negócios. Por Artigo 168.º O Código do Trabalho da Federação Russa define esses pagamentos como uma oportunidade de compensar um funcionário pelas despesas relacionadas à sua residência fora do seu local de residência permanente.

Até recentemente, esses pagamentos não estavam sujeitos a impostos no momento da liquidação. Desde o início de 2018, o Decreto do Governo prescreve determinados limites, que ainda não estão sujeitos a contribuições fiscais e de seguros:

700 rublos para viagens pela Rússia;
2.500 rublos para viagens de negócios ao exterior.

O limite para esses pagamentos não é limitado como antes. No entanto, os montantes que excedam o limite especificado estão agora sujeitos a contribuições da forma padrão.

Subsídio diário para uma viagem de negócios na Rússia

O valor mínimo diário para uma viagem de negócios em 2018 na Rússia, bem como no exterior, não está previsto em lei. Ou seja, na prática, o acúmulo é feito a critério do empregador de acordo com padrões locais organizações.

No entanto regras para envio em viagem de negócios prescrever que o empregado não se encontre em condições piores que as atuais. Portanto, para evitar conflitos trabalhistas na hora de fazer os cálculos, recomenda-se seguir o seguinte quadro mínimo:

quando prescrito na mesma região - 200-300 rublos;
para outra região - a partir de 500 rublos.

A legislação estipula que o valor da diária deve ser especificado em regulamentos locais sobre viagens de negócios. Também pode ser especificado nos regulamentos sob os quais o funcionário é enviado em viagem.

Viagem de negócios ao exterior - diária em 2018

Separadamente, é necessário considerar as despesas de viagem quando enviadas ao exterior. Nesta situação, recomenda-se seguir Decreto Governamental nº 812. Esta legislação prescreve determinados níveis de despesas para cada país.

Estes regulamentos aplicam-se aos funcionários organizações orçamentárias. Portanto, para empresas não orçamentárias, são de natureza bastante consultiva. Nesta matéria, também é necessário levar em consideração o limite estabelecido de 2.500 rublos. Todos os meios que excedem dado valor estão sujeitos a tributação.

O gerente tem o direito de decidir de forma independente em que moeda pagará o dinheiro ao viajante. O cálculo é feito de acordo com a taxa de câmbio atual do Banco Central da Federação Russa.

Diárias para viagens de negócios em instituições orçamentárias

Resolução Governamental nº 729 regula o acúmulo de todos os subsídios de viagem. Ele também prescreve um valor fixo para despesas diárias em viagens dentro da Rússia. Para 2018 para funcionários instituições orçamentais A diária é de 100 rublos.

Para calcular os pagamentos por dia em viagens ao exterior, é necessário consultar a Resolução Governamental nº 812. O anexo a este documento regulamenta os pagamentos de acordo com o cálculo para cada país separadamente.

Pagamento de diárias para viagens de negócios

Uma das principais dúvidas que se colocam na emissão do vale-transporte é como é calculado o valor da diária de viagem de negócios. Não é difícil calcular esta situação. Para fazer isso, você precisa definir o número de dias de viagem. O valor resultante é multiplicado pelo valor especificado na norma.

Se, por exemplo, um funcionário estiver fora da Rússia por 4 dias e chegar no quinto dia, o pagamento será calculado de acordo com esses valores. Ou seja, 4 dias são pagos no exterior, o quinto - como na Rússia.

Cálculo de diárias para viagens de negócios em 2018

Para maior clareza, podemos considerar um exemplo de cálculo para 2018. O funcionário faz viagem de negócios de primeiro a nove de outubro. Ele está viajando para o exterior e, por encomenda, chega na noite do dia nove, ou seja, apenas oito dias.

A organização estabeleceu que para o país de destino o pagamento de fundos por dia é de 2.800 rublos, e para a Rússia - 600 rublos. O primeiro valor deve ser multiplicado por sete dias - o resultado é somado a isso 19.600 rublos por dia na Rússia, totalizando 20.200 dados ao viajante.

Mas como o limite foi ultrapassado, os impostos também devem ser deduzidos. Juntamente com os prêmios de seguros, por exemplo, chegarão a 18%. O limite foi excedido em 300 rublos, eles também precisam ser multiplicados por 7 dias - 2100. Em seguida, você precisa encontrar a porcentagem especificada do valor recebido - 378 rublos precisarão ser pagos por exceder o limite.

Viagem de negócios de um dia - diária em 2018

A lei estipula que uma viagem de negócios de um dia não exige o acúmulo de diárias. Ou seja, eles são efetivamente reembolsados apenas serviços de transporte e despesas organizacionais. No entanto, a situação local da organização pode prever tal acumulação de despesas.

Esse valor costuma ser emitido à razão de 50% do valor estabelecido para provisões para viagens ao exterior. Na Rússia, esses fundos podem não ser pagos, mas o empregador pode organizá-los como um pagamento separado para despesas correntes. O imposto sobre esse pagamento não é retido durante o cálculo se o valor estiver dentro do limite.

Como parte de suas funções, todos os funcionários devem seguir rigorosamente descrições de emprego e desempenhar as funções que lhe são atribuídas. Em muitas empresas da nossa vasta pátria, estes responsabilidades do trabalho Via de regra, são realizados em local de trabalho fixo, mas acontece que alguns especialistas fazem viagens de negócios.

Para essas viagens de negócios, o funcionário recebe uma determinada quantia para despesas diárias. Ao viajar a negócios em 2017, a taxa dessas despesas será determinada pelo governo da Federação Russa.

Via de regra, o salário dos funcionários “viajantes” é um pouco superior ao daqueles que estão constantemente em um local de trabalho fixo. Isso se explica pelo fato de a pessoa se encontrar em um ambiente desconhecido, estar separada de sua família e entes queridos e passar muito tempo na estrada. O valor do subsídio de viagem depende das funções do trabalhador, bem como da sua complexidade.

Em 2017, a liderança do país não alterará o valor das diárias para viagens de negócios, mesmo considerando que bate todos os recordes.

Procedimento de pagamento

Em cada empresa, os padrões de pagamento diário são definidos individualmente. A administração, com base na legislação vigente, pode alterar anualmente o valor dos pagamentos dependendo da situação financeira da empresa.

Esses valores devem ser especificados no despacho ou memorando da empresa. Dependendo da situação do funcionário e da região de viagem, uma abordagem diferenciada pode ser aplicada no cálculo dos pagamentos.

Diária em 2017, igual à de períodos anteriores, são considerados nas despesas da instituição. Se houver um aumento perceptível em tais pagamentos, então a administração pode se interessar por esse fato, portanto deve haver sempre argumentos em mãos confirmando todas as despesas incorridas. Embora a prova documental do dinheiro gasto não esteja prevista na legislação em vigor.

Características de cálculo da diária em 2017:

Na determinação do valor das diárias das viagens de negócios, são considerados todos os dias de ausência do funcionário. A data de início é o dia da partida imediata veículo para o local de trabalho proposto.
Se você gastou algum dinheiro no caminho para a estação de trem/aeroporto fundos adicionais, eles também podem ser reembolsados. O final de uma viagem de negócios é o dia em que a pessoa chega ao seu local de trabalho principal.
O cálculo também leva em consideração finais de semana e feriados caso o funcionário estivesse em viagem de negócios naquele horário. A ida para o trabalho em dias não úteis é paga em dobro. Mesmo que neste dia de folga a pessoa estivesse na estrada e não em um local de trabalho de “viagem de negócios”, o custo da viagem dobra. Isso se explica pelo fato de o funcionário destacado dedicar seu tempo pessoal.
O valor médio dos pagamentos de viagens é calculado com base no valor do pagamento pelo número de dias passados em viagem de negócios, pagamento de alojamento e acumulação de ajudas de custo diárias.

Despesas diárias máximas

Antes de começar a calcular as despesas máximas diárias de viagem em 2017, primeiro você precisa entender quem pode ser enviado em viagens de trabalho remuneradas.

Somente o funcionário que celebrou contrato deverá ser enviado dentro do país ou para o exterior. contrato de emprego com uma empresa. Isso significa que a pessoa deve estar oficialmente registrada em seu local de trabalho. Se esta condição não for atendida, as viagens governamentais dificilmente poderão ser consideradas uma viagem de negócios e as despesas delas não serão devolvidas ao funcionário.

Vale ressaltar que as viagens de negócios não incluem viagens de funcionários se seu trabalho envolver viagens frequentes e estiverem especificadas na descrição do cargo.

As despesas de viagens de negócios incluem:

Pagamento de salários - apesar de o funcionário estar em viagem de negócios forçada, ele ainda recebe um salário.
O pagamento das viagens de ida e volta fica por conta da administração da empresa. Ao retornar da viagem, o funcionário será reembolsado de todas as despesas transporte público exceto táxis.
Pagamento de alojamento (em hotel ou apartamento alugado). Este valor pode incluir o pagamento de alimentação.
Pagamentos diários. No caso em que a viagem de negócios não seja de um dia, o funcionário deverá receber uma determinada quantia em dinheiro por cada dia. Se os fundos previstos no orçamento forem excedidos, não serão reembolsados.
Reembolso de valores gastos com processamento de documentos para viagens ao exterior – vistos, autorizações, passaportes.
Pagamento de despesas adicionais. Em algumas viagens de negócios, o funcionário participa de diversas exposições, conferências e outros eventos pagos. Essas viagens também devem ser pagas tamanho real.

Todas essas despesas deverão ser deduzidas da coluna “Receitas” de forma oficial, mas deve-se levar em consideração que de acordo com a lei prevista Federação Russa, o valor das despesas diárias no país não excede 700 rublos e no exterior - não mais do que dois mil e quinhentos rublos. Se um funcionário gastou grandes somas, estará sujeito à tributação de acordo com o Código Tributário da Federação Russa.

Documentos necessários para pagamento de viagem de trabalho

Assim que terminar a viagem de negócios, o funcionário ausente deverá fornecer à administração todos os recibos que comprovem o fato de ter gasto dinheiro do governo.

Se a prova documental dos resíduos investidos na viagem for tornada pública, todos os valores serão reembolsados integralmente. É aconselhável guardar todos os recibos para evitar dúvidas adicionais sobre onde foi gasto este ou aquele valor.

Os principais documentos exigidos após a “viagem” oficial incluem:

uma passagem de ida e volta, onde o custo está claramente indicado;
recibos de despesas diárias;
custo de hospedagem para viagens;
receitas de todos os veículos públicos;

Se durante uma viagem de negócios o funcionário realizar despesas pessoais e também ultrapassar o limite diário estabelecido pela empresa, tais despesas não serão pagas pela administração.

Viagem de negócios ao exterior e pagamentos

Se uma viagem de negócios envolver a passagem de fronteira, além das despesas principais de viagem, alimentação e hospedagem, poderão ser acrescentadas despesas adicionais: para obtenção de passaporte estrangeiro, visto e outros documentos. Além disso, a pedido do patrão, o empregado pode receber seguro. Todas as taxas associadas ao câmbio e transporte de bagagem devem ser levadas em consideração e pagas pela administração.

A lista de subsídios de viagem pode incluir despesas com chamadas telefónicas ou utilização da Internet. O reembolso de fundos ao funcionário ocorre na moeda do país para onde ele viajou ou em rublos.

Cada pessoa pode calcular quanto pode gastar durante uma viagem de negócios. Para tal, deverá saber o custo do bilhete, o custo do alojamento e somar as despesas diárias aproximadas, tendo em conta despesas imprevistas.

Rumores sobre o cancelamento de pagamentos diários

Em 2016, a liderança russa tentou cancelar pagamentos diários em empresas. Eles associaram esta decisão à deterioração indicadores econômicos estados e furiosos. No entanto, o subsídio diário ainda não foi abolido, o que significa que em 2017 poderá contar com segurança com um apoio pecuniário todos os dias durante as deslocações de trabalho.

O cálculo das diárias para viagens de negócios ao exterior em 2018 levanta muitas dúvidas entre os contadores. Diremos como fazer isso corretamente e evitar erros neste artigo.

Padrões de pagamento diário

A organização tem o direito de determinar o valor do subsídio diário ao viajar para o exterior (artigo 168 do Código do Trabalho da Federação Russa). Tais valores deverão ser fixados em acordo coletivo ou em documento normativo interno.

No entanto, para efeitos fiscais será necessária a aplicação de normas - limites máximos para o valor dos pagamentos diários. Dentro destes limites, os valores não estão sujeitos ao imposto de renda pessoal e às contribuições de seguro (parágrafo 12, parágrafo 3, artigo 217 do Código Tributário da Federação Russa, parágrafo 2, artigo 422 do Código Tributário da Federação Russa). Para viagens de negócios ao exterior, esse limite é definido em 2.500 rublos. Se, por exemplo, uma empresa definiu o subsídio diário em 5.000 rublos, dos restantes 2.500 rublos. será necessário reter e transferir imposto de renda pessoal e contribuições.

Características de cálculo de diárias para viagens ao exterior

A fórmula padrão para calcular pagamentos diários é assim:

Valor da diária do período= Número de dias × Diária padrão

Mas na prática existem algumas peculiaridades. Assim, se em 2018 a viagem de negócios cair num sábado, domingo ou feriado, deverá ser paga a diária desses dias, bem como remunerações dobrar o valor, mas somente se o funcionário estiver exercendo funções laborais neste momento. Tais regras estão fixadas no art. 153 Código do Trabalho da Federação Russa.

No entanto esta fórmula válido apenas para pagamentos em rublos. Uma empresa pode estabelecer padrões em moeda estrangeira? Acontece que sim.

Assim, a empresa deve decidir de forma independente qual moeda utilizará ao estabelecer limites e transferir diárias para viagens ao exterior: russa ou estrangeira. Por exemplo, as diárias são fixadas em moeda estrangeira. Neste caso, as opções são possíveis.

Os pagamentos aos funcionários são feitos em rublos russos e equivalem aos limites monetários fixados no acordo coletivo ou lei local. A taxa de conversão em rublos é calculada na data real do pagamento.
Os pagamentos são feitos na moeda do país visitante. Então, para controlar os limites do rublo de acordo com o Código Tributário da Federação Russa, é usada a taxa de câmbio da última data do mês de aprovação do relatório antecipado (carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 21 de março de 2016 Não 03-04-06/15509).

Sobre os recursos da contabilidade de pagamentos serviços de hotelaria em viagens de negócios, leia .

Dias de início e término da viagem de negócios

No cálculo das diárias para viagens ao exterior, atenção especial deve ser dada à quantidade de dias úteis. Em 2018, isso depende dos dias que o funcionário realmente passou fora da Rússia.

De acordo com os parágrafos. 17 e 18 do Regulamento, aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa datado de 13 de outubro de 2008 nº 749, o dia da travessia da fronteira em viagem de negócios é considerado de acordo com a tarifa estrangeira, e o dia de chegada - de acordo com a tarifa nacional.

Um exemplo de cálculo de diária para viagem de negócios ao exterior

Consideremos um exemplo em que uma organização estabelece e paga diárias para viagens de negócios ao exterior em rublos.

Em março de 2018, a empresa enviou três funcionários em viagem de negócios à Itália. Sidorov S.S. esteve em viagem de 6 a 13 de março. Exercia funções laborais apenas durante a semana e não ia trabalhar aos finais de semana e feriados - de 8 a 11 de março de 2018.

Atenção!as despesas adicionais associadas à residência fora do local de residência (diárias) são reembolsadas ao trabalhador por cada dia de viagem de negócios, incluindo fins de semana e feriados não laborais, bem como pelos dias de viagem. Isto é afirmado diretamente no parágrafo 11 do Regulamento sobre Viagens de Negócios (aprovado pela Resolução Governamental nº 749 de 13 de outubro de 2008). Assim, apesar de, durante a viagem de negócios, o trabalhador ter descansado num fim-de-semana ou feriado, é-lhe igualmente paga a diária desse dia. .

Dois outros funcionários (Petrov P.P. e Ivanov I.I.) foram enviados em viagem de trabalho de 26 a 30 de março.

De acordo com os regulamentos locais, a empresa aprovou padrões para o pagamento de diárias para viagens ao exterior no valor de 2.500 rublos. para Sidorov e Petrov e 3.000 rublos. - para Ivanov. O limite da diária na Rússia para todos é de 1.000 rublos.

O cálculo da diária para viagem à Itália será:

Para Sidorov: 6 de março é o dia da travessia da fronteira, 7 de março é um dia útil, 8 a 11 de março são fins de semana e feriados, 12 de março é um dia útil, 13 de março é o dia da travessia da fronteira na Federação Russa. Assim, o valor do pagamento será:

2.500 rublos. × 7 dias + 1000 rublos. × 1 dia = 18.500 rublos.

Para Petrov: todos os dias úteis, de 26 a 29 de março, a uma taxa de 2.500 rublos. e 1 dia para cruzar a fronteira. Acontece que:

2.500 rublos. × 3 dias + 1000 rublos. = 8.500 rublos.

para Ivanov: de 26 a 29 de março a uma taxa de 3.000 rublos. e 1 dia para cruzar a fronteira. Acontece que:

3.000 rublos. × 3 dias + 1000 rublos. = 10.000 rublos.

Exceder os limites sobre os quais os impostos deverão ser pagos será: de acordo com Sidorov e Petrov - 300 rublos. para cada um (excesso na Federação Russa: 1.000 - 700 rublos) e para Ivanov 1.800 rublos. (excesso da norma para uma viagem ao exterior: 1.500 rublos (3.000 – 2.500) × 3 dias + franquia na Federação Russa 300 rublos).

Os subsídios diários de viagem devem ser justificados por um certificado do departamento de contabilidade para administração fiscal. Nele, o fiscal verá como é calculado o valor excedente sujeito ao imposto de renda pessoa física e às contribuições.

Para sua conveniência, aqui está um exemplo de preenchimento desse certificado:

Resultados

Apesar da aparente complexidade do cálculo das diárias para viagens de negócios ao exterior, normalmente os contadores pegam o jeito rapidamente e praticamente não cometem erros. O principal é fixar corretamente as taxas de pagamento exigidas, calcular corretamente os valores a serem emitidos e manter a documentação com precisão. Nesse caso, o fisco não terá do que reclamar.