Aprovação do PFS de instituição autônoma. Plano de atividades financeiras e econômicas das instituições de ensino estaduais

Plano financeiro atividade econômica instituição orçamentária (PFHD) é um documento que todos os órgãos municipais e orçamentários são obrigados a elaborar. A formulação correta de um plano de atividades financeiras e econômicas está prevista no Despacho do Ministério das Finanças Federação Russa Nº 81н, aceito para execução em 28 de julho de 2010.

Regularmente são feitas alterações no pedido para atender às mudanças nos padrões, portanto, cada pessoa responsável pela manutenção e formação do PFHD de uma instituição orçamentária deve ter todas as informações mais recentes sobre este assunto.

O que é um PFHD e quem deve compilá-lo?

Um plano de atividades financeiras e económicas é um documento que apresenta informações sobre todas as receitas e despesas existentes de uma determinada empresa. A formação do PFCD é relevante para um ano fiscal ou um ano fiscal ou período de planejamento. De acordo com as Leis Federais nº 7 e nº 174, as informações contidas no plano de atividades financeiras e econômicas devem estar abertas a todos os cidadãos russos interessados. Assim, o escritório de representação de uma organização orçamental ou municipal é obrigado a publicar informações sobre as atividades financeiras e económicas nos seus recursos oficiais da Internet.
Dado que o plano financeiro e de negócios é um importante documento de reporte, existem vários requisitos para a sua preparação:

A preparação do PFHD ocorre na fase de distribuição dos fundos orçamentais para o próximo período de relatório (exercício fiscal).
Todos os fundos gastos e recebidos devem ser indicados com precisão de duas casas decimais.
O plano é elaborado em rublos pelo método de caixa.
A forma e a estrutura do PFCD devem atender aos padrões estabelecidos pelo governo da Federação Russa.

O plano de atividades financeiras e econômicas das instituições autônomas, bem como dos órgãos municipais que utilizam o programa de subsídios do orçamento federal na forma estabelecida pelos governos locais - em obrigatório devem ser submetidos a autoridades superiores para revisão e aprovação. Nenhuma agência pode ignorar esta fase da resposta orçamental.

Plano de atividades financeiras e econômicas de uma instituição orçamentária

Metas e objetivos

A elaboração de relatórios sobre a atividade financeira e económica dos organismos orçamentais e municipais prossegue os seguintes objetivos:

apoio de admissão Dinheiroàs contas das organizações e sua posterior distribuição racional;
organização de diversos eventos que aumentem a eficiência dos gastos, bem como atraiam novas fontes de financiamento;
fazer cálculos e analisar as necessidades organizacionais e económicas necessárias, e conseguir um equilíbrio entre as despesas e as receitas da empresa para evitar a escassez de fundos;
prevenção de atrasos no pagamento de dívidas de empréstimos;
gestão equilibrada de todas as fontes de rendimento.

Um PFHD bem elaborado ajudará a organização a usar racionalmente os fundos alocados do orçamento federal. Devem ser levadas em consideração possíveis inspeções por parte das autoridades reguladoras – violações e inconsistências no PFC podem levar a consequências graves para toda a equipe de gestão.

Desta forma, o governo tenta combater a corrupção tanto em todo o país como em regiões individuais.

PFHD e compras estatais

Para o desempenho de suas atividades, cada empresa orçamentária deve adquirir bens e serviços de acordo com a atual Lei Federal nº 44. Para que as atividades da organização sejam tão abertas e transparentes quanto possível para os cidadãos, todos os planos e calendários de aquisições devem estar disponíveis publicamente, publicando-os no site oficial da organização.
O plano de aquisições é consistente com o plano de atividades financeiras e económicas da instituição orçamental. Os valores vendidos para compras em ambos os documentos devem ser iguais. De acordo com as normas e padrões em vigor, o plano de contratação pública deve ser elaborado e aprovado no prazo de 10 dias úteis a partir do momento em que o plano de atividade financeira e económica do PFHD for aprovado pelo órgão máximo constituinte. Este procedimento corresponde ao Decreto do Governo da Federação Russa nº 552 de 5 de junho de 2015 para clientes de nível federal, e ao Decreto do Governo da Federação Russa nº 1.043 de 21 de novembro de 2013 para organizações municipais e orçamentárias .
O plano de contratação pública, elaborado com base no plano de atividade financeira e económica, deve conter uma lista de todos os custos de aquisição previstos bens necessários e serviços, encomendando equipamentos de escritório e outros bens pertencentes ao grupo de bens tecnicamente complexos.
Após a aprovação, tal plano em formato eletrônico deve ser carregado no EIS.

Composição de PFCD

De acordo com a estrutura do plano de atividades financeiras e econômicas estabelecido pelo Governo da Federação Russa, o documento deve incluir os seguintes componentes:

Parte do cabeçalho. Inclui informações sobre a empresa, o período de relatório, moeda, nome do documento, data de sua constituição e detalhes de pagamento da organização.
Parte de conteúdo. Inclui todos os indicadores da atividade financeira e económica da instituição no período de reporte anterior de acordo com o orçamento atribuído. O documento deve ser apresentado não apenas na forma de texto, mas também apoiado em gráficos e tabelas que demonstrem a atuação da instituição orçamentária: custo total imóveis da organização, saldo de receitas e despesas, despesas com compras e outras informações financeiras.
Parte decorativa. Inclui informações sobre todos os funcionários responsáveis pela preparação do PFHD e sua implementação.

O plano de atividades financeiras e econômicas da empresa deve incluir informações sobre os recursos alocados para cumprir tarefas governamentais e investimentos de capital. A organização orçamental deve permanecer competitiva com outras empresas não estatais (comerciais), detalhando os custos das atividades de aquisição no âmbito da Lei Federal nº 223.

Fazendo alterações no PFHD

Quaisquer alterações no plano de atividades financeiras e económicas de uma instituição orçamental só podem ser feitas se a organização tiver despesas não planeadas. Os novos dados não devem entrar em conflito com os indicadores previamente inseridos no PFHD.
As alterações na coluna “receitas” são efetuadas em caso de pagamento por terceiros a título de indemnização por eventuais danos, bem como pagamento ao abrigo do seguro CASCO ou OSAGO, se veículo, de propriedade da instituição, se envolveu em um acidente. O ajuste dos dados de custos também é necessário quando as necessidades mudam organização orçamentária depois de completar uma tarefa governamental.
O funcionário que esteve envolvido na elaboração do documento é responsável pela conformidade do PFHD com as normas do Governo. Uma parte do documento é baseada em indicadores do período de faturamento anterior e a outra é de natureza calculada. Um PFCD compilado de acordo com todos os requisitos governamentais pode garantir a implementação de todas as metas estabelecidas.

Em 2010, teve início a reforma do sistema orçamental, cuja base foi a lei federal Nº 83-FZ datado de 8 de maio de 2010 “Sobre alterações a certos atos legislativos da Federação Russa em conexão com a melhoria status legal instituições estaduais (municipais)." Esta lei visa alargar o âmbito dos direitos e aumentar a independência das instituições orçamentais, pelo que os mecanismos do seu apoio financeiro estão a mudar. As instituições orçamentais estão a passar das estimativas orçamentais para o financiamento com subsídios para a execução das atribuições estaduais (municipais) O principal documento que reflete o funcionamento da instituição orçamentária e autônoma é o Plano de Atividades Financeiras e Econômicas.

Planejamento dos volumes totais de recebimentos e pagamentos;
Determinar o equilíbrio dos indicadores financeiros;
Planear medidas para melhorar a eficiência da utilização dos fundos à disposição da instituição;
Planejar medidas para evitar a formação de contas a pagar vencidas da instituição;
Gestão de receitas e despesas da instituição.

As disposições do despacho aplicam-se, bem como às instituições orçamentais, em relação às quais as autoridades federais poder Executivo, leis das entidades constituintes da Federação Russa, atos jurídicos regulamentares de órgãos governamentais locais autorizados durante o período de transição, foi tomada a decisão de fornecer-lhes subsídios do orçamento apropriado.

A ordem estabelece requisitos obrigatórios ao plano de atividades financeiras e econômicas, mas não determina a sua forma. O procedimento de elaboração do plano de atividades financeiras e económicas deve ser estabelecido pelo órgão executivo (órgão da autarquia local) que exerça as funções e competências do fundador em relação à instituição.

De acordo com a Ordem do Ministério das Finanças da Rússia de 28 de julho de 2010 nº 81n, o plano de atividades financeiras e econômicas é elaborado para um exercício financeiro, se a lei orçamentária for aprovada para um exercício financeiro, ou para um exercício financeiro e um período de planeamento, se a lei orçamental for aprovada para um exercício fiscal e um período planeado. O plano de atividades financeiras e económicas inclui indicadores da situação financeira da instituição (dados sobre ativos e passivos não financeiros e financeiros), indicadores planeados para os recebimentos e pagamentos da instituição.

Os indicadores planejados para receitas são refletidos no contexto de subsídios para a implementação de tarefas estaduais (municipais), subsídios direcionados, investimentos orçamentários, receitas de atividades geradoras de renda, receitas de vendas papéis valiosos, obrigações públicas para um indivíduo, sujeito a execução em em dinheiro, cujos poderes de execução em nome do órgão executivo (órgão da autarquia local) são transferidos na forma prescrita para a instituição.

Os indicadores planejados para pagamentos são refletidos no contexto das seguintes áreas de despesas: salários e acréscimos de salários, serviços de comunicação, serviços de transporte, utilidades públicas, aluguel pelo uso de bens, serviços de manutenção imobiliária, outros serviços, aquisição de ativos fixos, aquisição de ativos intangíveis, aquisição de estoques, aquisição de títulos, outros pagamentos, outros pagamentos não proibidos pela legislação da Federação Russa.

O órgão que exerce as funções e competências do fundador tem o direito, ao estabelecer o procedimento, de prever o detalhamento dos indicadores previstos para pagamentos ao nível dos grupos e artigos de classificação das operações setoriais controlado pelo governo classificação orçamentária da Federação Russa, e para o grupo “Recebimento de ativos não financeiros” - indicando o código do grupo para a classificação das operações do setor das administrações públicas.

As alterações nos indicadores do plano de atividade económica e financeira são efetuadas através de ajustamentos que permitirão a sua execução mais eficaz no próximo período. A realização de uma análise do plano de atividades financeiras e económicas é necessária para determinar as direções de utilização dos fundos, as suas despesas direcionadas e a condução eficaz das atividades financeiras e económicas.

Como elaborar e alterar o plano FHD para 2017

Editor-chefe do sistema de referência "Economia das Instituições de Saúde"

O plano FCD é elaborado por instituições orçamentais e autónomas de forma a resumir a informação sobre as receitas esperadas e as despesas planeadas. Nesta recomendação, veremos como criar ou alterar um plano FCD.

Principais mudanças na formação do plano FCD para 2017

Ao formar o plano FCD para 2017, leve em consideração as alterações que o Ministério das Finanças da Rússia fez no Despacho nº 81n.

A principal mudança: a minuta do plano FCD para 2017 deverá ser acompanhada de justificativas ou cálculos dos indicadores planejados que foram utilizados na sua formação.

Este ano, o economista precisa justificar os indicadores do projeto de plano FCD para 2017 e o período de planejamento. Forneça as informações ao fundador em tabelas. Preencha-os separadamente usando códigos de segurança financeira para os seguintes custos:

– despesas com pessoal;

– pagamento de impostos, taxas e outros pagamentos;

– custos de aquisição.

O Ministério da Saúde da Rússia aprovou o formato de tais tabelas no apêndice do pedido nº 81n. Observação: o fundador pode alterar seu formato. Por exemplo, insira novas colunas, linhas, detalhes adicionais e indicadores. Se algum custo não estiver incluído no plano FHD, não preencha a tabela correspondente.

Exemplo: Cálculo (justificativa) de despesas com pagamento de imposto predial

A essência das mudanças	Antes que as alterações sejam feitas	Depois de fazer alterações
Justificativas (cálculos) dos indicadores de despesas planejadas: – pagamentos ao pessoal (salários, viagens de negócios); – pagamentos de cuidados infantis; – pagamentos sociais e outros à população; – transferências gratuitas para organizações; – outras despesas (exceto compras); – aquisição de bens, obras, serviços		Para 2017, é necessário justificar os indicadores do projeto de plano FCD. Junto com a minuta do plano, envie ao fundador os cálculos dos indicadores planejados. O Ministério das Finanças da Rússia aprovou formulários de pagamento e regras sobre como prepará-los
Tabela 2 “Indicadores de recebimentos e pagamentos da instituição (divisão)”	1. Alterado o nome da coluna 5:
“subsídios para ajuda financeira cumprimento da tarefa estadual (municipal)"	“subsídios para apoio financeiro à implementação de tarefas estaduais (municipais) do orçamento federal, o orçamento de uma entidade constituinte da Federação Russa (orçamento local)”
2. Alteramos a forma de preenchimento do indicador de receitas de subvenções na linha 120 da coluna 10:
Para 2016, apenas foram consideradas subvenções do orçamento sob a forma de subsídios	No plano para 2017, leve em consideração as doações do orçamento e as doações de indivíduos e organizações

Como preencher o plano FHD

O plano FCD é elaborado por instituições autónomas e orçamentais (artigo 6.º, n.º 3.3, artigo 32.º da Lei de 12 de janeiro de 1996, n.º 7, parte 13, artigo 2.º da Lei de 3 de novembro de 2006).

O Ministério das Finanças da Rússia aprovou os Requisitos Unificados para o Plano FCD (Despacho do Ministério das Finanças da Rússia de 28 de julho de 2010, nº 81n).

Elaborar o plano FCD na forma e forma estabelecidas pelo fundador. Recursos para divisões separadas também determinado pelo fundador. Isto é afirmado nos parágrafos 2, 4, 16 dos Requisitos, aprovados por despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 28 de julho de 2010 nº 81n, e no parágrafo 2 da carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 9 de fevereiro, 2012 nº 02-03-09/429.

Elaborar um plano FCD para os períodos aprovados pela lei (decisão) orçamental:

– exercício financeiro – durante um ano;

– exercício financeiro e período de planejamento – para o próximo ano e período de planejamento.

O fundador, a seu modo, reserva-se o direito de fornecer detalhamento adicional dos indicadores do Plano FCD. Por exemplo, por intervalo de tempo ou por tipo de atendimento médico.

Para elaborar o Plano FCD para 2017, insira indicadores e informações em tabelas separadas. Assim, na Tabela 1, inclua indicadores de situação financeira. Na Tabela 2, inclua indicadores de recebimentos e pagamentos. Neste caso, os pagamentos de despesas com aquisição de bens, obras e serviços devem ser refletidos em tabela separada 2.1. As informações sobre os recursos à disposição temporária da instituição estão refletidas na Tabela 3. Informações básicas incluir na tabela 4.

O plano FHD consiste em título, conteúdo e partes de design. Reflita os dados na seção tabular em rublos com precisão de segunda casa decimal (cláusula 4 dos Requisitos aprovados pela Ordem do Ministério das Finanças da Rússia de 1º de janeiro de 2001, nº 81n).

Parte do cabeçalho

No cabeçalho do Plano FCD indicar:

– no carimbo “APROVAR”: a posição da pessoa autorizada a aprovar o plano, sua assinatura com transcrição e a data. O prazo para aprovação do Plano FCD é definido pelo fundador (carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 22 de outubro de 2013 nº 12-08-06/44036);

– a data em que o documento foi elaborado;

– nome da instituição;

– nome do loteamento, caso o Plano FCD constitua um loteamento;

– nome do fundador;

– dados adicionais que identificam a instituição (divisão): endereço da localização real, NIF, posto de controlo;

– exercício financeiro (exercício fiscal e período de planejamento);

Tais regras são estabelecidas pelo parágrafo 8 dos Requisitos, aprovados pela Ordem do Ministério das Finanças da Rússia de 1º de janeiro de 2001, nº 81n.

Como preencher indicadores de recebimentos e pagamentos

Preencha os indicadores do Plano FHD para receitas e pagamentos na fase em que o Ministério das Finanças da Rússia elabora um projeto de orçamento para o próximo exercício financeiro (período de planejamento). A base para a preparação são as informações do fundador sobre os volumes planejados de obrigações de despesas:

– subsídios direcionados;

– investimentos orçamentais sob a autoridade do cliente estatal.

Após a aprovação da lei (decisão) sobre o orçamento, esclarecer os indicadores do Plano FHD.

Indicadores de renda

Gerar indicadores de receita planejada no contexto de:

– subsídios para a execução de tarefas governamentais;

– subsídios direcionados;

– subvenções sob a forma de subsídios, incluindo as concedidas com base nos resultados de um concurso;

– rendimentos provenientes de actividades geradoras de rendimentos.

Formar dados sobre subsídios, subvenções sob a forma de subsídios e investimentos orçamentais, tendo em conta os valores por departamento com base nas informações do fundador. E as divisões compilam esses dados com base nas informações da matriz.

Gerar dados sobre receitas de atividades geradoras de receitas com base no volume planejado de trabalho (serviços) e no custo de sua implementação.

Se durante o ano você receber rendimentos que não foram considerados no Plano FCD, faça alterações nele.

Se o fundador decidiu devolver o saldo do subsídio direcionado ao orçamento, reflita o valor do retorno na seção de indicadores de receitas planejadas em uma linha separada com um sinal de menos (carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 24 de janeiro de 2013 Nº 02-06-10/225).

Indicadores de pagamento

Forme os indicadores planejados para pagamentos no contexto de pagamentos que visam:

– para pagamentos de funcionários e acúmulo de salários;

– pagamentos sociais e outros à população;

– impostos, taxas e outros pagamentos;

– transferências gratuitas para organizações;

- outras despesas;

– aquisição de bens, obras, serviços.

Detalhe no cronograma o valor total das despesas com aquisição de bens, obras e serviços conforme Lei. E se você realiza compras de acordo com a Lei, então em termos de compras.

Forme volumes planejados de pagamentos levando em consideração os custos padrão. Para os federais, o procedimento de cálculo é estabelecido pelo Governo da Federação Russa. E o significado das normas é o fundador (cláusula 14 do Decreto do Governo da Federação Russa de 26 de junho de 2015, nº 000).

Localmente, o procedimento de cálculo é aprovado pelas autoridades das entidades constituintes e pela administração local.

Ao mesmo tempo, não há indicação na legislação de que os volumes planejados de pagamentos devam corresponder estritamente em volume e finalidade aos custos padrão. Portanto, as instituições determinam de forma independente o volume de pagamentos dentro dos limites montante total subsídios para projetos governamentais. Isto inclui a redistribuição de recursos por tipo de despesa, mas necessariamente esclarecendo os indicadores do Plano FCD.

Se uma instituição estiver realocando fundos de subsídios por causa de poupanças, tome cuidado com o que você deseja gastar. Assim, o Ministério das Finanças russo permite a possibilidade de gastar os fundos de subsídios poupados em pagamentos a empregados (auxílios de viagem, bónus, etc.) ou, por exemplo, no pagamento de um subsídio único a um estudante órfão em anos anteriores.

Isto é afirmado nas cartas do Ministério das Finanças da Rússia datadas de 30 de dezembro de 2014 nº 02-07-10/69030, datadas de 17 de outubro de 2014 nº 02-05-10/52622, datadas de 29 de janeiro de 2013 nº 02 -13-06/293, de 8 declarações financeiras as instituições orçamentais e autónomas submetem ao fundador um relatório sobre a implementação do Plano FCD.

Parte de design

A parte formal do Plano FCD deverá conter as assinaturas dos responsáveis responsáveis pelo seu conteúdo:

– o chefe da instituição ou divisão (a pessoa por ele autorizada);

– o chefe do serviço financeiro e económico ou outra pessoa autorizada pelo chefe;

- executor do documento.

Quem aprova o Plano FHD

As instituições orçamentais e autónomas apresentam diferenças no procedimento de aprovação do Plano FCD.

Plano Orçamento FHD a instituição o forma e o transfere ao fundador para sua aprovação. Mas, por ordem, o fundador tem o direito de conferir tal autoridade ao chefe de uma instituição orçamentária.

A instituição autónoma submete o Plano FCD à apreciação do conselho fiscal, que emite uma conclusão com base nos resultados. A instituição envia uma cópia ao fundador para análise. E então, tendo em conta a conclusão do conselho fiscal, o Plano FHD é aprovado pelo responsável da instituição.

O plano FCD do departamento, incluindo tendo em conta as alterações, é aprovado pelo responsável da instituição orçamental (autónoma). Além disso, o Plano FCD deverá ser aprovado no prazo definido pelo fundador.

Quando fazer alterações no Plano FHD

Para fazer alterações no Plano FHD, elabore novo plano FHD. Os novos indicadores não devem contradizer os indicadores em termos de transações em dinheiro para pagamentos feitos antes das alterações serem feitas.

Mudanças nas admissões e saídas

Quando as mudanças devem ser feitas? Faça isso caso a instituição tenha receitas ou despesas não planejadas durante o ano. Em particular, faça alterações:

nos indicadores de renda se:

– pagamento de seguro sob MTPL ou CASCO em consequência de acidente com automóvel de instituição;

– reembolso de despesas incorridas anteriormente pela instituição (por exemplo, reembolso de licenças médicas do cartório de registro e alistamento militar durante o treinamento militar);

nos indicadores de despesas se:

– as necessidades da instituição em termos de bens, obras ou serviços mudaram. Por exemplo, se as despesas da instituição aumentaram ou diminuíram;

– foram feitas economias como resultado do cumprimento de ordens governamentais. Neste caso, redistribua esses recursos para outros pagamentos dependendo das necessidades da instituição.

Atenção: Ao traçar um Plano FCD, procure levar em consideração todas as receitas esperadas e planejar as despesas da instituição para o próximo ano.

Agora as instituições estão preparando um plano de atividades financeiras e econômicas da instituição para o próximo ano: resumem informações sobre receitas esperadas e despesas planejadas. Como elaborar e aprovar corretamente um plano FCD, bem como justificá-lo com amostras prontas, - no artigo.

Os requisitos unificados para o Plano FCD foram aprovados por despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 28 de julho de 2010, nº 81n. Elaborar um plano de atividade financeira e económica na forma e forma estabelecidas pelo fundador. Os recursos para divisões separadas também são determinados pelo fundador.

Para que período as instituições elaboram um plano?

Elaborar um plano FCD para os períodos aprovados pela lei (decisão) orçamental:

exercício financeiro – por um ano;
exercício financeiro e período de planejamento – para o próximo ano e período de planejamento.

O fundador, à sua maneira, reserva-se o direito de fornecer detalhes adicionais dos indicadores. Por exemplo, por intervalo de tempo - trimestral, mensal ou por tipo de apoio financeiro.

Instituições regionais e municipais formulam o Plano FCD em âmbito regional e municipal sistemas de informação. Por exemplo, as instituições municipais da cidade de Perm trabalham com o Plano FCD no sistema centralizado “AKTs-Planning” (cláusula 2.15 do Procedimento aprovado pelo decreto de administração de Perm de 18 de julho de 2011 nº 354).

Os funcionários acreditam que não podem ser punidos por serem rudes no trabalho se cumprirem com suas responsabilidades. Às vezes eles têm razão, mesmo que os regulamentos locais da instituição proíbam comportamentos inadequados. Mas também acontece que o contador-chefe trabalha tanto nos feriados quanto nos dias de semana até tarde, e como recompensa recebe uma repreensão e demissão. Além disso, o tribunal fica do lado do empregador.

Dados sobre atividades geradoras de rendimento no plano FHD

Gerar dados sobre receitas de atividades geradoras de receitas com base no volume planejado de trabalho (serviços) e no custo de sua implementação. Este procedimento está estabelecido nos parágrafos 8.1, 10 dos requisitos do Despacho nº 81n.

Se durante o ano você receber rendimentos que não foram considerados no Plano FHD, faça alterações nele.

Se o fundador decidiu devolver o restante do subsídio direcionado ao orçamento, reflita os valores devolvidos na seção de indicadores de receitas planejadas em uma linha separada com um sinal de menos ().

O recebimento de receitas pelas instituições orçamentárias e autônomas é refletido na contabilidade.

Indicadores de pagamentos na elaboração de um plano de atividades financeiras e econômicas

Forme os indicadores planejados para pagamentos no contexto de pagamentos que visam:

para benefícios de funcionários e acréscimos salariais;
para pagamentos sociais e outros à população;
para impostos, taxas e outros pagamentos;
para transferências gratuitas para organizações;
para outras despesas;
para aquisição de bens, obras, serviços.

Justificativa dos indicadores do plano FCD

Parte formal do plano FCD

A parte formal do Plano FCD deverá conter as assinaturas dos responsáveis responsáveis pelo seu conteúdo:

gestor (pessoa por ele autorizada);
o chefe do serviço financeiro e económico ou outra pessoa por ele autorizada;
executor do documento.

Isto é afirmado no parágrafo 18 dos requisitos aprovados pela ordem do Ministério das Finanças da Rússia, datada de 28 de julho de 2010, nº 81n.

Aprovação do plano de atividade financeira e económica

A instituição orçamentária forma o Plano FCD e o transfere ao fundador para que ele possa utilizá-lo. O fundador tem o direito de conceder autoridade para aprovar o Plano FCD ao chefe de uma instituição orçamental. O fundador estabelece por despacho o prazo para aprovação do Plano.

A instituição autónoma submete o Plano FCD preenchido à apreciação do conselho fiscal, que emite uma conclusão com base nos resultados. Envie uma cópia da conclusão ao fundador para revisão. E então, tendo em conta a conclusão do conselho fiscal, o Plano FHD é aprovado pelo responsável da instituição.

Antes de enviar o plano FHD, certifique-se de fazê-lo. Os especialistas da revista selecionaram oito erros que, via de regra, não preocupam os colegas. Enquanto isso, para os tesoureiros, essas “coisinhas” certamente se tornarão motivo de ordem ou até mesmo de multa. Para cada erro foi preparado um miniteste: você descobrirá imediatamente se tem algum problema e entenderá como encontrar e corrigir a imprecisão.

Todas as instituições orçamentárias estaduais e municipais são obrigadas a formular um plano de atividades financeiras e econômicas (PFAC). Os requisitos para a elaboração de tal documento são regulamentados pela Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa nº 81n, de 28 de julho de 2010. Periodicamente são feitos ajustes nele. Portanto, todo cliente precisa saber informação atualizada sobre esta questão.

O que é PFHD e quem deve compilá-lo?

O plano de atividades financeiras e econômicas é um documento que é utilizado no processo de geração de despesas e receitas de uma empresa. Pode ser compilado apenas para um exercício financeiro ou para um exercício financeiro e um período de planejamento. Isso vai depender da lei orçamentária. Resulta do 7-FZ e do 174-FZ que o PFHD deve ser aberto a todos os cidadãos da Rússia. Para tanto, o documento é publicado no site oficial da instituição na Internet.

A legislação atual impõe os seguintes requisitos ao PFHD:

O plano é formado na fase de dotação orçamentária para o próximo exercício financeiro.
Compilado pelo método de caixa em rublos.
Todos os valores são indicados com precisão de duas casas decimais.
O documento é elaborado de acordo com a estrutura e forma aprovadas pelo Governo.

Todas as instituições autónomas, bem como as empresas financiadas pelo orçamento que recebem subsídios do orçamento federal de acordo com as resoluções dos governos locais, são obrigadas a formular um plano de atividades financeiras e económicas.

Metas de formação

A imposição da obrigação às agências governamentais de elaborar um plano serve os seguintes propósitos:

Planejamento competente de recebimentos de caixa em contas e suas subsequentes despesas racionais.
Cálculo de indicadores financeiros e análise do seu saldo.
Atividades de planejamento que ajudem a melhorar a eficiência do gasto dos recursos da instituição.
Prevenir a formação de contas a pagar vencidas.
Gestão eficaz das despesas e receitas da organização.

Um documento corretamente elaborado permitirá que você administre com eficácia todas as finanças. Se necessário, as autoridades reguladoras podem realizar uma inspeção e identificar as violações existentes. Isto ajuda a impedir a corrupção desenfreada no país.

Conexão do PFHD com compras governamentais

Todas as instituições orçamentárias são obrigadas a adquirir os bens e serviços de que necessitam de acordo com o atual 44-FZ. Ao mesmo tempo, são responsáveis pela elaboração do plano de compras, bem como do cronograma. Esses documentos são publicados em acesso livre e tornar o trabalho da empresa mais “transparente”.

O plano de compras é elaborado pela empresa com base no plano de atividades financeiras e económicas. Neste caso, os valores das compras planejadas em ambos os documentos devem ser iguais. De acordo com a regulamentação em vigor, um plano de aquisições é elaborado e aprovado no prazo de 10 dias úteis a partir da data de aprovação do PFHD. Este procedimento para clientes de nível federal é determinado pelo Decreto Governamental nº 552, de 5 de junho de 2015. Para as organizações municipais, regras semelhantes estão previstas no Decreto Governamental nº 1.043, de 21 de novembro de 2013.

O plano de compras elaborado com base no PPCD deve conter todas as despesas planejadas, informações sobre a aquisição de bens tecnicamente complexos, informações sobre a necessidade de organizar a discussão pública sobre a compra de bens ou serviços individuais. O documento compilado é publicado em formato eletrônico no Sistema Único de Informação.

O que contém o PFCD?

A estrutura do PFHD é determinada pelo Governo da Federação Russa. O documento deve conter as seguintes partes:

Garantia. Permite descrever os dados básicos da empresa, bem como o período de tempo, unidades de medida e assim por diante. Deve indicar: o nome do documento, a data da sua constituição, os dados da instituição, o ano para o qual o plano está a ser elaborado.
Significativo. Indica os principais indicadores da atividade financeira e econômica da empresa. Deve consistir em uma área de texto e uma área de tabela. O documento reflete os objetivos e atividades da empresa, uma lista de serviços prestados mediante pagamento, o valor total dos imóveis no balanço da organização, o valor dos bens móveis e outras informações.
Projetando. Permite detalhar os participantes do processo de planejamento. Indica os funcionários específicos aos quais é confiada a responsabilidade pela elaboração do documento. São essas pessoas que serão responsáveis pela correção do plano.

Na elaboração do plano são tidos em consideração os fundos destinados ao cumprimento de atribuições governamentais, bem como ao investimento em bens imobiliários de capital disponibilizados em regime de concorrência. Além disso, o plano deve detalhar os custos de manutenção em boa condição infraestrutura, incluindo aquelas realizadas para compras no âmbito do 223-FZ.

Fazendo alterações no PFHD

Se durante o ano a organização tiver despesas não planejadas, são permitidas alterações no PFHD. Ao mesmo tempo, o plano e o cronograma de aquisições são ajustados. Os indicadores atualizados não devem entrar em conflito com os dados inseridos anteriormente. Classificação 4,15 (10 votos)