EGAIS é um sistema de informação automatizado estadual unificado. O sistema egoísta é necessário para todos que vendem álcool

A partir de 1º de janeiro de 2016, as regras de contabilização de produtos cervejeiros foram alteradas para todos os empresários. Agora, empreendedores individuais e organizações que vendem cerveja no varejo precisam se reportar ao Sistema Único de Informação Automatizado do Estado na compra de mercadorias, mas para isso é preciso conhecer as regras de cadastro e conexão ao sistema, bem como os requisitos técnicos para equipamento.

EGAIS significa “Estado Unificado Automatizado Sistema de informação» e contém uma base de dados de empresas produtoras de produtos alcoólicos, bem como de organizações envolvidas no seu fornecimento. Leva em consideração todas as bebidas alcoólicas: onde são produzidas, onde são vendidas pelos atacadistas e em que quantidades. O programa “EGAIS: cerveja no varejo para empreendedores individuais” tem vantagens e desvantagens, mas em geral permite controlar todo o mercado de vendas de produtos alcoólicos e reduzir o percentual de vendas de produtos não certificados.

O próprio sistema começou a funcionar há muito tempo - desde 2005, mas até 1º de janeiro de 2016, apenas fornecedores e empresas fabricantes enviavam dados para ele. De acordo com a Carta FSRAR de 21.09. 2015 nº 17788/15-02, de 1º de janeiro de 2016, todas as organizações envolvidas no comércio de cerveja, cidra, hidromel ou poire são obrigadas a se reportar ao Sistema Único de Informação Automatizado do Estado. A cerveja no varejo para empreendedores individuais precisa ser registrada somente após o recebimento do fornecedor, não sendo necessário registro para venda.

Tarefas EGAIS para cerveja no comércio varejista

A principal tarefa do sistema é a seguinte:

Contabilização completa da produção e comercialização de quaisquer produtos alcoólicos pelos fabricantes, até a indicação da cidade em que foi colocado no recipiente, bem como volume, concentração e nome.
Contabilização de bebidas alcoólicas importadas para controlar o acúmulo de impostos especiais de consumo.
Recolha de informação sobre selos fiscais para controlo da produção e comercialização de bebidas alcoólicas.
Análise da implementação e desenvolvimento da produção de álcool na Federação Russa.
Prevenir a venda de produtos falsificados na Federação Russa, verificando os documentos enviados entre si pelo fornecedor e pelo comprador.

Quem deve reportar através do EGAIS:

Empresas atacadistas envolvidos no armazenamento, compra e entrega.
IP ao comprar.
Organizações de catering (cafés, restaurantes, bares) - mediante compra.
Lojas de cerveja na cidade - para venda no varejo (a partir de 1º de julho de 2016). Para quem negocia assentamentos rurais, a obrigatoriedade de reporte pelo sistema para vendas começa em 1º de julho de 2017, e para compras os prazos são iguais aos de todos os demais participantes do mercado - a partir de 1º de janeiro de 2016.

Assim, o EGAIS para empresários individuais que vendem cerveja é necessário para fornecer dados, e isso deve ser feito tanto pelos empresários que vendem bebidas de cerveja na torneira como por aqueles que as vendem em embalagens normais. Empreendedores individuais de varejo ou LLCs localizados na República da Crimeia terão que enviar dados sobre compras concluídas somente a partir de 1º de julho de 2017.

Como trabalhar no EGAIS: contabilidade de cerveja

Um esquema aproximado de cooperação com fornecedores de acordo com EGAIS para quem comercializa no varejo é o seguinte:

Antes de entregar a mercadoria encomendada ao comprador, o fornecedor preenche as faturas, e também as indica no próprio sistema nos saldos.
A organização que encomendou os produtos recebe as faturas por meio de um módulo de transporte universal - programa criado para enviar todas as informações ao sistema, que é instalado em um PC.
Após receber e recalcular a quantidade da mercadoria encomendada, o comprador (loja) compara todos os dados com os documentos. Se o recibo corresponder a eles, ele aprova enviando a confirmação à EGAIS.
Após o envio da notificação, o volume de álcool recebido é debitado da quantidade restante de mercadoria do fornecedor e creditado no saldo do cliente.
Caso a mercadoria efetivamente recebida não corresponda aos dados dos documentos (por exemplo, o fornecedor trouxe menos cerveja do que o indicado), o comprador pode recusar o produto ou aceitá-lo, e a falta será registrada no sistema. O mesmo se aplica aos excedentes.

Todas essas ações são necessárias para controlar os produtos vendidos pelo fornecedor: quantas mercadorias ele enviou ao ponto de venda e quantas chegaram.

Que equipamento é necessário e como conectar ao EGAIS para cerveja?

Para começar a trabalhar no sistema, você deve fazer o seguinte:

Cadastre-se no site do FSRAR RF e crie uma conta pessoal.
Entre em contato com a organização que emite as chaves criptográficas Jacarta para adquiri-las. É obrigatório em todos os pontos de venda.
Após receber a chave criptográfica, registre nela uma assinatura digital qualificada.
Para emitir uma assinatura digital (assinatura digital), você deve entrar em contato com a organização autorizada para isso e fornecer extrato do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas ou Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais, certificado de pensão SNILS, INN, OGRN, passaporte, requerimento e, se necessário, uma procuração de uma pessoa autorizada a tratar de tais assuntos. O certificado CEP é válido por 1 ano, após o qual deve ser renovado.

Para trabalhar no EGAIS, você também deve cumprir alguns requisitos de equipamento do ponto de vista técnico:

Processador com capacidade de 32 bits e frequência de 2,0 GHz.
Memória interna de 2 GB.
Scanner com função de leitura PDF417 (exceto IP sem CCT).
Controlador de rede 100/1000 Mbps.
O volume de armazenamento de rede é de pelo menos 50 GB.
Sistema operacional: Windows 7 Starter e superior.
Software de sistema Jawa 8 ou superior.
Emitido por Rosalkogolregulirovanie Programas para EGAIS - você pode obtê-lo totalmente gratuito.

Visto de fora, o trabalho com o sistema é mais ou menos assim: um comprador chega à loja, seleciona a bebida desejada e vai até a caixa registradora, onde o vendedor usa um scanner para ler o código do selo fiscal. Após a leitura, as informações entram no software da caixa registradora, que posteriormente as envia para o sistema. Nesse caso, não há necessidade de manter registros de vendas no varejo, porém, para empreendedores individuais dispensados do uso de caixa registradora, não é necessária a aquisição de scanner.

Responsabilidade pelo não fornecimento de dados à EGAIS

Na Rússia, o esquema de controle para a venda e produção de produtos que contêm álcool é regulamentado desde 1995 pela Lei Federal nº 171-FZ, à qual são feitos regularmente acréscimos. A responsabilidade pela violação das normas desta lei, que inclui a obrigação de trabalhar com o Sistema Único de Informação Automatizado do Estado, começa apenas em 1º de julho de 2016 e é punível com multas consideráveis nos termos do art. 14.19 Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa:

Para um empresário individual - 10.000-15.000 rublos.
Para uma pessoa jurídica - 150.000-200.000 rublos.

Aqui, quem utiliza sistemas de caixa registradora deve levar em consideração uma nuance importante: se não houver troca online pelo sistema, não será possível contar a quantidade de produtos e perfurar os recibos na hora da venda - o que significa que não será possível vendê-lo.

De acordo com a metodologia “Manutenção de saldos de produtos pelas organizações de comércio varejista no sistema EGAIS (com alterações a partir de 25/04/2016)”, os saldos de produtos alcoólicos recebidos antes de 01/01/2016 e não vendidos antes de 01/10/2016 devem ser registrado no sistema EGAIS após 01/10/2016 antes da venda no varejo. E a partir de 1º de janeiro de 2017, o Sistema Unificado de Informações Automatizadas do Estado incluirá um regime de controle de saldo, após o qual quaisquer ações com álcool que não estejam listadas nos saldos da organização provavelmente serão proibidas. O que isso significa e que ações as organizações precisam tomar? varejo para atender aos requisitos do FSRAR?

Para começar, recordemos como foi implementado o sistema EGAIS no segmento retalhista e quais os dados que estão actualmente acumulados no sistema. A partir de 01/01/16, todas as organizações varejistas, incluindo bares e restaurantes, passaram a confirmar o fato de adquirir produtos alcoólicos de fornecedores. Assim, passaram a acumular em seus saldos no sistema EGAIS todos os produtos alcoólicos que chegavam até eles a partir daquele momento, pois as vendas (consumo) desses mesmos produtos não foram registradas em lugar nenhum. Ou melhor, foram registrados voluntariamente, ou seja, aqueles que quisessem poderiam fazer isso sozinhos.

Ao mesmo tempo, todos os saldos iniciais de álcool que estavam na organização em 01/01/16 no Sistema Único de Informação Automatizado do Estado não permaneceram de forma alguma refletidos no sistema.
A partir de 01/07/16 iniciou-se o registo obrigatório das vendas a retalho no EGAIS. A partir deste momento, os caixas dos caixas já estão em obrigatório Antes das vendas no varejo, eles começaram a escanear o código de barras bidimensional do selo fiscal de cada garrafa para sistema de caixa registradora poderia enviar dados sobre a venda para a EGAIS. Além disso, este requisito não se aplicava às empresas Refeições e para o comércio de cerveja, que ainda era obrigado a simplesmente registrar suas compras, apenas “adicionando” os saldos da AP em seus cadastros no Sistema Único de Informações Automatizado do Estado, sem dar baixa em nada.

Para o comércio varejista, o sistema começou a “fechar” gradativamente - os produtos que eram prontamente adquiridos passaram a ser baixados dos saldos do Sistema Único de Informação Automatizado do Estado. Mas se o comprador retirou da prateleira da loja a garrafa que foi adquirida antes de 01/01/16, então na venda ela é baixada do saldo EGAIS “no negativo”, pois não está no balanço da organização. E vice-versa, todos aqueles produtos que foram aceitos no balanço e vendidos no varejo no período de 01/01/16 a 30/06/16 ficaram presos nos saldos da empresa no sistema, pois seu cadastro não foi obrigatório.

Acontece que agora os restos de produtos alcoólicos no sistema EGAIS são uma “bagunça” total e até 01/01/17 o FSRAR deve forçar todas as organizações a colocar as coisas em ordem nesta “bagunça”, ou adiar a inclusão do regime de controlo de resíduos para uma data posterior. data atrasada. Agora não há nenhuma atividade especial por parte do FSRAR. Mas existe alta probabilidade que depois das eleições essa actividade aumentará acentuadamente. Não foi à toa que o dia 01.10.16 foi escolhido como ponto de controle do sistema.

O que precisará ser feito para restaurar a ordem no sistema?

É necessário dar baixa de alguma forma em todo o álcool que foi adquirido através do EGAIS e vendido aos clientes sem cadastro no sistema. Para o efeito, o FSRAR desenvolveu o documento “Baixa de produtos cujas vendas a retalho não estão sujeitas a contabilização no Sistema Único de Informação Automatizado do Estado”. De acordo com o plano, a organização deve colocar neste documento todo o álcool vendido “passado pelo EGAIS” e baixá-lo do seu saldo, registrando o documento no sistema. É fornecido um modelo simplificado dessa baixa, em que apenas o código da bebida alcoólica e sua quantidade são inseridos no documento.
Colocar no balanço o álcool que estava no balanço da organização em 01/01/16 e ainda não foi vendido aos clientes. Para tanto, foi criado o documento “Ato de colocação de produtos no balanço com indicação da base “Produtos recebidos antes de 01/01/2016”. Este documento possui duas opções - simplificada (“Ato de colocação de produtos no balanço na área de vendas”) e clássica. Na versão simplificada, apenas o código dos produtos alcoólicos e sua quantidade são inseridos no documento.
Anule a escassez, capitalize os excedentes. Para o efeito, existem documentos EGAIS especiais que também podem ser preenchidos de forma abreviada.

Parece simples e claro. Contudo há nuance importante. Todos os movimentos no EGAIS são realizados de acordo com os seus diretórios criados no sistema por importadores e produtores de produtos alcoólicos. EM versão clássica registo de documentos EGAIS, cada transação de produto deve ser acompanhada de um código de produtos alcoólicos, um código de Formulário A e Formulário B para cada unidade de produto. Quais são esses códigos?

Código de produtos alcoólicos (código AP) em EGAIS

Este é um código de 19 dígitos criado no sistema quando um novo item é cadastrado nele. Este código é criado a pedido do fornecedor ou importador de produtos alcoólicos para cada item. A mesma vodka, produzida em fábricas diferentes, pode ter o mesmo código EAN (código de barras do produto clássico), o mesmo nome, garrafa e rótulo, mas códigos de produto alcoólico diferentes.

Código do formulário A (certificado A, seção 1)

“Número do lote” registrado no Sistema Único de Informação Automatizado do Estado pelo fornecedor ou fabricante no momento do cadastro no sistema de selos fiscais de produtos. O código do Formulário A para todo o lote (faixa de numeração) deste produto alcoólico será o mesmo e inalterado.

Código do formulário B (certificado B, seção 2)

“Código de transação” atribuído a um documento de movimentação de mercadorias no Sistema de Informação Automatizado do Estado Unificado. Cada remessa, cada movimentação de produtos entre contrapartes no EGAIS gera um novo código Formulário B.
Acontece que todos os movimentos de equalização de saldos de produtos alcoólicos no EGAIS devem ser acompanhados de três códigos (código AP, código Formulário A e código Formulário B) no regime clássico ou apenas o código AP no regime de distribuição simplificado.

Mas onde você pode obter esses códigos?
O código do formulário A e o código do formulário B estão refletidos nos documentos de acompanhamento dos produtos alcoólicos e nos documentos do Sistema de Informação Automatizado do Estado Unificado relativos a este fornecimento. Aqueles. Os produtos adquiridos através do EGAIS podem ser encontrados no sistema. E para aqueles que foram adquiridos antes de 01/01/16, é necessário procurá-lo nos documentos que acompanham a entrega ou solicitá-lo novamente ao seu fornecedor.
O código para bebidas alcoólicas é ainda mais complicado. Formalmente, está presente no código de barras bidimensional PDF417 (grande) localizado no selo fiscal.

Mas para obtê-lo a partir deste código você precisa escaneá-lo com um scanner e “ caracteres de 8 a 19 (12 caracteres) são convertidos do sistema numérico de trinta sexos para o sistema numérico decimal, adicionamos os zeros iniciais ausentes na frente e obtemos um número de 19 bits que consiste apenas em dígitos" Você está pronto para realizar esta ação para todas as garrafas que precisam ser baixadas ou capitalizadas “de acordo com um esquema simplificado”. Mas isso deve ser feito antes de 01/10/16 ou depois, mas estritamente “antes do fato da venda”!

Fica totalmente claro que tal operação só pode ser realizada com software ou equipamento especial que possa decifrar o código e registrá-lo no Sistema Único de Informação Automatizado do Estado. Isso é suficiente para um esquema simplificado de fluxo de documentos. O que devem fazer aqueles que não possuem tais sistemas e equipamentos?

Acontece assim que as novas regras de registro de saldos no Sistema Único de Informação Automatizado do Estado são viáveis principalmente para quem antes mantinha esses saldos sob controle - para grandes redes federais, para organizações conscientes, inteligentes e trabalhadoras que possuem os equipamentos necessários (dados terminais de recolha, scanners 2D no operador e não apenas na caixa registadora) e o software correto. Mas a maioria das pequenas organizações, lojas de conveniência, pequenos cafés e restaurantes continuarão a funcionar, cumprindo apenas os requisitos básicos do Sistema Único de Informação do Estado, registando compras e vendas. Mesmo que quisessem colocar os seus saldos no EGAIS em ordem, simplesmente não conseguem fazê-lo fisicamente.

Embora seja possível que o FSRAR fique bastante satisfeito com a opção quando for estabelecida uma contabilidade correta, pelo menos para os grandes players do mercado de álcool, redes federais, atacadistas, importadores e fabricantes. Afinal, esse segmento abrange grande parte do mercado de produtos alcoólicos. E o resto será tratado mais tarde, apertando gradativamente as regras e apertando os parafusos. O tempo mostrará.
Nossa empresa, como fornecedora responsável de software, implementou em seus produtos todos os mecanismos necessários para registro dos saldos de bebidas alcoólicas no Sistema Único de Informação Automatizado do Estado. Mas nossos clientes decidem por si próprios se querem seguir as recomendações do FSRAR.

O que é o Sistema de Informação Automatizado do Estado Unificado ou EGAIS? Quais custos as entidades empresariais incorrerão?

Há não muito tempo atrás Estado governamental informou que antes de 1º de julho de 2016, para ter o direito de comercialização de bebidas alcoólicas, é necessária a vinculação do empreendimento ao sistema EGAIS de registro de produtos que contenham álcool. Isso tem causado muita discussão entre os empresários.

A abreviatura significa Sistema de Informação Automatizado do Estado Unificado. Ouvimos falar disso pela primeira vez em 2005. Então o governo da Federação Russa decidiu que todas as empresas envolvidas em comércio atacadista o álcool deve estar conectado a este sistema.

O desenvolvimento do programa foi confiado ao centro científico e técnico Atlas, subordinado ao Serviço Federal de Segurança. Devido à falta de tarefas especificamente atribuídas, o trabalho era difícil e o próprio software apresentava muitas falhas ocorridas constantemente no trabalho; Isto resultou em enormes perdas tanto para o Estado como para as entidades empresariais. Além disso, foram feitas alterações constantes na legislação relativa ao Sistema Único de Informação Automatizado do Estado.

Apesar disso, o governo não quis admitir o erro de suas ações e decidiu obrigar os vendedores de produtos de perfumaria a se conectarem ao sistema, pois também contém álcool. Isto levou ao facto de todas as empresas deste setor suspenderem as suas atividades, uma vez que se tornou irrealista trabalhar de acordo com estas regras. Decidiu-se então cancelar a ligação ao sistema da indústria de perfumaria e refinar minuciosamente o próprio sistema.

Ao longo de dois anos, o programa foi aperfeiçoado pelos especialistas do Atlas e já no final de 2007 funcionava de forma mais ou menos estável. Mas aqui surgiu um novo problema - o sistema não fornecia informações completas sobre os volumes de produtos contendo álcool que os produtores atacadistas forneciam ao mercado. Por isso, função principal(observação de mercado) não foi executada. Com isso, a tarefa foi transferida para outro órgão - o Centro Principal de Computação de Pesquisa Científica (GNIVC), que funcionava no departamento da Receita Federal serviço fiscal. Foi planejado melhorar e lançar o programa em 2 meses. Mas, apesar dos esforços de quinhentas pessoas, isto não era realista e a data de lançamento era constantemente adiada.

No início era apenas um banco de dados dentro do qual eram transmitidos documentos de texto, e não se falava em nenhum tipo de contabilidade. Apenas quase dois anos depois (em Setembro de 2009) o sistema foi lançado, embora apresentasse pequenas deficiências. Além disso, o preço de venda das bebidas alcoólicas aumentou muito porque os produtores grossistas tiveram de gastar um grande número de Dinheiro para poder trabalhar com este programa, mas não tiveram escolha. Assim, o software licenciado custa 650 mil rublos e os custos anuais de certificação e manutenção totalizam mais de 400 mil rublos.

Devido aos enormes volumes de informações coletadas em um só lugar, as falhas continuaram. Somado ao problema do aumento dos preços das bebidas alcoólicas está o aumento da quantidade de álcool ilegal no mercado. Porque nem todos tiveram oportunidade de trabalhar com EGAIS e os fabricantes não queriam deitar fora grandes quantidades de produtos. Assim, de acordo com dados não oficiais, a proporção de álcool falsificado aumentou de 30 para 60 por cento.

Além disso, o trabalho do sistema foi transferido para o controle da Rosalkogolregulirovanie. Em 2012, falava-se em ligar entidades retalhistas ao sistema, o que permitiria controlar o percurso de cada garrafa, desde o fabricante até ao comprador. Depois de muito desenvolvimento na lei, foi tomada e divulgada a decisão de que, a partir de 1º de julho de 2016, todos os varejistas de bebidas alcoólicas deverão estar no banco de dados do Sistema Único de Informação Automatizado do Estado, caso contrário o comércio será proibido. As únicas exceções são as lojas localizadas em aglomerados urbanos, que têm mais um ano para preparar tudo o que for necessário.

Assim, EGAIS é uma enorme base de dados que contém informações sobre as atividades de todos os atacadistas e varejistas de bebidas alcoólicas oficialmente registrados. Além dos nacionais, também há informações sobre fabricantes estrangeiros.

Existem vários objetivos da lei:

Fornecer aos residentes da Federação Russa informações completas e confiáveis sobre cada garrafa de álcool adquirida;
Controlar a circulação do álcool;
Analisar a situação do mercado dos produtos que contêm álcool;
Minimizar a quantidade de álcool ilegal nos pontos de venda;
Certifique-se de que o imposto especial de consumo é calculado corretamente e que todos os selos necessários estão disponíveis.

A lei abrange não só álcool forte, mas também cerveja, vinho, hidromel, cidra e outras bebidas alcoólicas. Por violação do proprietário ponto de venda sofrerá multa.

De acordo com as regras da EGAIS, ao receber os produtos, a loja é obrigada a verificar cada garrafa quanto à presença de uma marca de conteúdo especial. Deve ser legível por um scanner 2D. Ao fazer uma venda, o caixa lê esse código por meio desse scanner.

Nesse caso, verifica-se que o comprador, ao digitalizar o código que se encontra no final do recibo, pode saber onde a mercadoria foi fabricada e se todas as taxas foram pagas. Para que essas informações sejam impressas no recibo, o caixa da loja deve atender integralmente às exigências da lei. Se couber, você não precisa comprar nada extra, pois o próprio sistema adiciona parte inferior recibo de compra este código. Ou seja, ficará mais longo. Se o equipamento for incompatível, não resta mais nada a fazer senão comprar um novo.

Se falamos do custo do programa em si, ele é gratuito. Para obtê-lo, você precisa acessar o site oficial do FSRAR, inserir sua chave pessoal e fazer o download para o seu computador.

Além disso, para poder trabalhar com o programa, você precisará de um computador e acesso à Internet. O programa funciona apenas no sistema operacional Windows, a partir da versão 7. É por estas nuances que os prazos de ligação ao EGAIS para zonas pouco povoadas foram alargados, porque em algumas delas é raro até um computador, sem falar na Internet.

A introdução do sistema de contabilidade EGAIS tem causado muitas discussões. A maioria das pessoas considera isso apenas uma perda inútil de tempo e dinheiro. Afinal, o custo de conexão a esse sistema é estimado em, em média, 45.000 rublos para varejistas e 100.000 rublos para atacadistas. E para os fabricantes os custos serão iguais a 500.000 rublos.

Michael, empresário

Acredito que o mercado russo de álcool entrará em colapso em breve. Porque uma parcela bastante grande de fabricantes (cerca de 20%) deixou o mercado. E este não é o fim. Além disso, aproximadamente 15% dos negócios de retalho também fecharam devido à incapacidade de cumprir todos os requisitos legais. Enormes quantidades de álcool estão voltando das prateleiras das lojas fechadas para os armazéns atacadistas. Os orçamentos das cidades também sofreram perdas. Embora o imposto especial de consumo tenha aumentado, isso não cobre o montante da perda de rendimento sobre o lucro.

Alexey, gerente de shopping center

Acho que a gama de bebidas alcoólicas vai diminuir bastante e as vendas vão diminuir. Mas o problema do álcool ilegal também será acrescentado. Porque ninguém jogaria fora uma quantidade tão grande de produto se pudesse ser transformado em dinheiro. Quem quiser sempre encontrará maneiras de como e onde vender. Acredito que o EGAIS já demonstrou a sua ineficácia. Em poucos anos recentes A parcela de bebidas alcoólicas falsificadas só tem aumentado, e esse é um dos principais objetivos da lei.

Victor, dono de uma cervejaria

Na minha fábrica se produz cerveja e ao mesmo tempo se produz kvass. São engarrafados na mesma linha, o que é inaceitável no âmbito do programa. Portanto, só há uma saída: reconfigurar a linha. E isso, por sua vez,
vai acarretar uma série de outros problemas, já que é preciso chamar um fiscal, coletar muitos documentos e passar por uma série de procedimentos demorados. E enquanto tudo acontece, o kvass não terá mais relevância, porque a temporada vai passar. Acredito que o sistema contabilístico só será eficaz para o álcool forte.

Denis, comprador

Acredito que a lei será muito útil e eficaz. Afinal, o mercado de álcool passará a contar com produtos verdadeiramente de alta qualidade e legalmente testados. Agora a população está mais protegida de Impactos negativosálcool de baixa qualidade em seu corpo. E falhas no sistema serão corrigidas durante as atividades práticas. Porque, como você sabe, sem verificar fica difícil entender o que exatamente precisa ser melhorado.

Assim, o EGAIS, ou Sistema Unificado de Informação Automatizado do Estado, surgiu há mais de 10 anos. Centenas de pessoas trabalharam nisso, muitas vezes mais delas sofreram enormes perdas com o programa. Afinal, inicialmente foi pago. Os principais objetivos são levar em consideração a conformidade das bebidas alcoólicas com a lei, proteger os consumidores de produtos de baixa qualidade, evitar a entrada de produtos falsificados (ilegais) no mercado, Análise abrangente mercado.

As pessoas têm opiniões divergentes sobre a eficácia da lei. Há quem fale dos custos, da complexidade da obra e do facto de o álcool ilegal não ter diminuído, pelo contrário, a sua quantidade está a crescer. Outros pensam, em primeiro lugar, na proteção dos direitos do comprador.

Seja como for, você deve sempre lembrar o que consequências horríveis traz consigo o amor pelo álcool. Ele transforma as pessoas em animais estúpidos, destruindo gradualmente todo o corpo por dentro, levando à morte. Portanto, a saúde será sempre mais importante do que os lucros cessantes.

Esta área de comércio está sob estrita supervisão governamental. Cada ponto de venda deve ter instalado um software que controle o processo. Informações sobre quantidade, volume e outras características bebidas alcoólicas, vendidos no ponto, são enviados através do programa para o banco de dados de toda a Rússia (EGAIS).

EGAIS: decodificação e finalidade

O EGAIS é um meio de controlar a circulação do álcool no nosso país. O módulo foi desenvolvido para garantir a transparência de todos os dados relacionados à venda de álcool. Dado que a utilização de produtos não licenciados e questionáveis não só é ilegal, como também causa danos devastadores à saúde, o programa minimiza esses riscos. O banco de dados contém informações detalhadas sobre cada garrafa, desde a composição até a data de produção. Isto se aplica não apenas aos produtos nacionais, mas também aos importados.

Qualquer empresa que venda bebidas alcoólicas (ou qualquer uma delas) é obrigada a anexar equipamentos especiais ao seu caixa. O módulo instalado traduz os dados recebidos no banco de dados EGAIS comum. O processo de transferência de dados é totalmente automatizado e não depende do fator humano. O dono do ponto só precisa instalar o programa, e ações futuras ela começará a se implementar. Não há necessidade de apresentar quaisquer relatórios ou declarações especiais.

O que o envio de dados para o banco de dados faz?

Uma vez que a descodificação EGAIS implica sistema unificado, o programa controla a venda de álcool em toda a Rússia, independentemente do tamanho da entidade territorial (ou seja, tanto nas cidades quanto nas aldeias).
A contabilização é feita não apenas quantitativamente, mas também com base em outros fatores: são levados em consideração o teor das bebidas, seu tipo, composição e outras características. Inserido no banco de dados descrição detalhada cada produto individual.
A contabilização dos produtos importados permite acompanhar as vendas da bebida no país de origem. Dessa forma, você pode realizar uma análise abrangente e obter uma visão completa.
A sistematização afeta impostos especiais de consumo e selos e licenças federais especiais.
O controle sobre a circulação do álcool informa sobre os desejos dos consumidores, a evolução do mercado e as tendências globais.
Luta contra produtos falsificados.

É este último o principal obstáculo para o qual o sistema foi criado. Segundo estimativas aproximadas, o álcool falsificado representa quase um terço do volume de produtos correspondentes no país.

Como foi implementado o Sistema de Informação Automatizado do Estado Unificado: cronologia

data	Implementação
1º de janeiro de 2016	Introdução do sistema. Obrigatório para todos lojas de varejo estão se tornando parte banco de dados de informações de aquisição ou aceitação de remessas
1º de julho de 2016	gravando em programa para cada unidade vendida bens
1º de outubro de 2016	tentativas estão sendo feitas para nivelar restos de produtos adquiridos anteriormente
1º de janeiro de 2017	FS RAR (a abreviatura significa "Serviço Regulador Federal mercado de álcool") assume completamente seu controle de bens residuais.
1º de março de 2018	atualizando a versão do programa de manutenção fluxo de documentos
1º de julho de 2018	aprovação do sistema de contabilidade borrado produto de varejo

Quem está isento do EGAIS?

Entre os produtores e vendedores de bebidas alcoólicas, há aqueles para quem a adesão ao sistema é voluntária. Entre eles…

Produtores de cerveja

bem como quaisquer bebidas à base de lúpulo e malte, incluindo cidra, hidromel, etc. Porém, o volume de produção não deve ultrapassar anualmente 300 toneladas de decilitros

Proprietários de plantações de uva

produzindo seu próprio vinho (normal e espumante)

Lojas de varejo

e pontos que vendem exclusivamente cerveja (bem como outras bebidas cervejeiras

O que você precisa para se conectar ao EGAIS?

Duas condições são necessárias para conexão:

Disponibilidade de uma conexão estável com a Internet

no território do ponto. O envio de dados só é possível se você estiver conectado à rede. Ao mesmo tempo, também existem requisitos de velocidade: não deve ser inferior a 256 kb/s.

Recebendo o CEP em meio especial (cryptokey)

A abreviatura significa “assinatura eletrônica qualificada”. Disponibilidade de assinatura - condição necessária envio de documentos para agências governamentais.

Características de compra de uma criptomoeda com CEP

As condições para a compra de um token variam dependendo do status da organização comercial. Em particular, as LLCs são obrigadas a adquirir um JaCarta separado com EPC para cada ponto operacional. Para empreendedores individuais Basta adquirir um CEP – independente da quantidade de pontos.

Para obter um CEP no centro de certificação Kaluga Astral, você precisará do seguinte:

extrato do Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas ou Cadastro Estadual Unificado de Empreendedores Individuais

documento de identidade - passaporte

SNILS, POUSADA

Você também precisa baixar um aplicativo para interagir com o sistema. É denominado UTM (a abreviatura significa “Módulo de Transporte Universal”).

O procedimento para instalação do software é o seguinte.

Você recebe um token com um limite de segurança escrito nele

Crie uma “Conta Pessoal” no site da EGAIS

Você tem acesso para baixar os programas necessários, incluindo: UTM, programas de caixa registradora e inventário, software para leitor de código de barras

Quais são as consequências de não se conectar ao EGAIS?

Pessoas que se dedicam à produção e comercialização de bebidas alcoólicas que não aderirem ao programa enfrentam multas. As exceções estão listadas acima. Além disso, para entidades legais eles chegam a 150-200 mil rublos e para indivíduos - 10-15 mil rublos.

Além disso, devido à natureza do sistema, os produtos não registrados não podem ser vendidos ou baixados do armazém. A ausência de ligação à Internet devido a falhas não anula o envio da informação: esta será transmitida assim que a ligação for restabelecida. Sem ligação ao EGAIS, a venda de álcool é considerada ilegal e o vendedor corre o risco de perder a sua licença.

EGAIS versão 3.0

O objetivo das mudanças no programa é acompanhar as bebidas alcoólicas em todas as etapas, desde a produção até a venda. A contabilidade de manchas é relevante para armazéns de atacado e varejo. No entanto, a atualização de software mais recente será bastante simples. Mas os atacadistas terão que atualizar globalmente seus equipamentos. Se antes não havia necessidade, agora você terá que usar um leitor de código de barras.

As garrafas individuais serão contabilizadas em todas as etapas do rastreamento do produto, inclusive durante o inventário e transporte. Formulários especiais foram desenvolvidos para todos os processos. É claro que tal sistema complica o processo de venda, mas garante ao comprador a qualidade da bebida.

Desde 2016, o sistema EGAIS foi introduzido na Rússia, que permite controlar a movimentação de todo o álcool no país. Para manter os registros corretamente, os distribuidores são obrigados a conhecer os códigos dos produtos que contêm álcool.

Por que a classificação é necessária?

Na comercialização de bebidas alcoólicas, seu classificador é necessário nos seguintes casos:

ao apresentar uma declaração corretiva;
na apresentação das declarações n.º 11 e 12 (comércio de bebidas espirituosas e cerveja).

Rosalkogolregulirovanie exige o envio de relatórios com assinatura eletrônica qualificada. Penalidades são previstas para envio tardio de relatórios.

Importante! A classificação que os implementadores indicam no reporte deve corresponder à indicada pelos fornecedores, caso contrário as contrapartes não realizarão a transação.

Para facilitar a interação com as contrapartes, foi introduzido o gerenciamento eletrônico de documentos. Ao preencher o diário de bordo, você deverá indicar códigos de álcool para cada tipo de produto.

Preenchendo o livro de registro

O diário de contabilidade do comércio varejista consiste em 7 colunas. Os códigos dos produtos alcoólicos devem ser indicados na coluna nº 5. O livro contábil pode ser preenchido eletronicamente ou em papel.

Preenchendo em formato eletrônico requer conexão com EGAIS. Neste caso, o vendedor indica apenas a data de venda e o número da barra do produto.

Se a empresa não estiver ligada ao EGAIS, a documentação pode ser mantida em papel. Neste caso, todas as colunas deverão ser preenchidas, exceto o item “código de barras”.

É necessário que o nome do produto na declaração coincida com o seu nome nos documentos do fornecedor. Eles acompanham cada lote de mercadorias adquiridas.

No vendas no varejo A entrada de dados é necessária no dia seguinte. Se estamos falando sobre sobre o comércio na torneira, o registro é realizado imediatamente. No final do dia, a linha “Total” resume a implementação.

Os logs ficam permanentemente localizados no ponto de venda e não precisam ser fornecidos no momento da entrega da declaração.

Importante! A coluna nº 6 indica os litros de bebidas alcoólicas vendidas e, no momento da apresentação da declaração, o volume deve ser indicado em decilitros.

Se você mantiver registros diários e corretos, os documentos de relatório serão preenchidos de forma simples e rápida.

Simplifique a formação relatórios obrigatórios permitir programas especiais como 1C. Porém, é necessário garantir que sejam atualizados automaticamente, caso contrário ocorrerão erros. Mas o serviço “Contour.Alcodeclaration” reduzirá a zero a probabilidade de erros, pois fornece sempre informações atualizadas e relevantes.

Classificação de produtos alcoólicos

Para simplificar o reporte e o preenchimento da declaração, a classificação é apresentada na tabela:

Classificação por certas espécies produtos alcoólicos:

Culpa:

Licores:

Mosto:

Álcoois:

Conhaque:

Produtos licorosos:

Etanol: