従業員向けの推薦状の書き方とそのサンプル。 ポジティブな特徴の例(職場のサンプル)
職場の従業員の特徴は依然として関連性を失っていません。 この文書を専門的に書くにはどうすればよいでしょうか? 反省すべき点は何か、「裏」にしておいたほうがよい点は何か。 この件に関して特に注意すべき点はありますか?
これらの質問やその他の多くの質問に対する答えは簡単に見つかります。以下に示す情報を読んでください。
どのような場合にコンパイルされますか?私たちが検討している文書は、部下の個人的な資質、専門性、ビジネス社会で行動する能力についての組織のトップの評価です。
職場からの従業員の人物参照は、次の場合に作成されます。
これらは、そのような文書が必要となる最も一般的な状況です。
それらのタイプ職場からの従業員の特徴などの文書の主な分類特徴は、その適用場所です。 それに従って、次のように区別できます。
- 内部特性。 これらは、従業員の昇進や別の部門への異動、賞の授与や懲戒処分の場合など、社内で直接使用することを目的としています。
- 外部の。 このような特性の編集は、従業員自身の要請に応じて、または警察や軍の登録および入隊局などの政府機関の要請に応じて実行されます。
内部との間に大きな違いはありません 外部特性勤務先の従業員の場合、番号。 これらは、以下で説明する一般に受け入れられているルールに従ってコンパイルされます。
勤務先の従業員の特徴は、勤務先だけでなく、利用目的によっても分けることができます。
- 軍事登録および入隊局への提出用。
- 裁判所への提出のため。
- 学生1人当たり;
- 学生1人当たり;
- インターンシップ先から。
このリストはすべてを網羅したものではありません。 このような文書が作成される場合もあります。
職場から従業員の特性を準備するための基本要件このような説明を作成するための厳密なルールはありません。この問題の解決策は完全に会社の責任者または他の者の権限内にあります。 担当者。 文書は自由形式で書面で作成されます。 印刷されたフォームまたは手で。
それにもかかわらず、実際には、この文書を作成する過程で考慮すべきルールがいくつかあります。
文書の最後には、その文書が使用される場所 (従業員の新しい仕事、警察署、内部使用など) に関する情報が記載されています。
このような特徴の登録は、組織内での個人の職務活動中および組織からの解雇後の両方で許可されています。
従業員の推薦状が組織の公式レターヘッドに記載されていない場合がありますが、この場合は文書にスタンプを押す必要があります。
誰が準備して署名するのかほとんどの場合、従業員の勤務先からの推薦状の作成は、従業員の直属の上司の肩にかかっています。 組織が非常に小さく、マネージャーが 1 人しかいない場合、そのマネージャーがこの問題を解決する責任があります。
文書は作成者と同じ人によって署名されています。 組織内に存在する場合は、彼の署名も押されます。
従業員への推薦状の正しい書き方それぞれの特定の状況 (場所、リファレンスを編集する目的) には、勤務先の従業員向けのリファレンスを作成する際に考慮すべき独自の特徴があります。
解雇時人が新しい職場に移動する予定がある場合、説明を作成する際、マネージャーは次の点に注意する必要があります。
- 人のビジネス上の資質。
- 保持されている地位に対する彼の適性。
- 自分の分野の専門家としての発展レベル。
最も重要な個人的資質、たとえば、人々との連絡をすぐに確立する能力、発生した問題をすぐに解決する能力について話すこともお勧めします。 作業集団葛藤、主導権、責任。
しかし、多くの場合、雇用主は従業員について肯定的に話すことができず、それが実際に従業員を解雇する理由です。 そんな状況でマネージャーは、 法律上の権利最も不快なものを含む、人のあらゆるニュアンスについて話します。
この文書には、個人的および職業上のあらゆる欠点を示すことができます。 争い、無責任、仕事の期限を守らない、立場との不一致、社内規定への違反など、真実であれば何でも構いません。
法廷のためにこのような文書を裁判所に提出する必要がある場合には、特に注意を払う必要があります。 人が行政犯罪または刑事犯罪を犯した場合、裁判所は勤務先に照会を要請する機会があります。
この情報は、裁判官が可能な限り最も公正な決定を下すために必要です。 判定。 このような状況における主な問題は、裁判官からの具体的な指示が欠如していることである。 雇用主は、正確に何を言う必要があるのかを単に知りません。 部下に危害を加えたくない場合は、弁護士に助けを求め、部下自身と話し合ってください。
文書が裁判所に提出されることを意図していることを示す必要があります。 組織での在職期間が 6 か月未満の場合は、他の職場からの情報が必要になる場合があります。
警察にとってこのような状況では、組織の長が支払う必要があります 注目度が高まる部下の専門的スキルやビジネススキルではなく、彼のビジネス上および個人的な資質によるものです。
その人の性格やチームメンバーとの関係性について教えてください。 賞や懲戒処分を反映します (もちろん、あれば)。
同時に、社内規定に違反した場合の時効は1暦年であることも忘れないでください。 この期間が経過すると、すべての違反が発生した場合、その特性から削除されます。
賞品について従業員が仕事活動で成功を収め、励ましを受ける権利がある場合、その特徴は、まず第一に、この目標を達成するのに貢献した人の資質を反映している必要があります。 例えば、性格の強さ、努力、責任感などです。
軍登録・入隊事務局へ原則として、このような説明は従業員によって作成されます。 教育機関徴兵が訓練された場所 - 学校、大学、または大学。 この文書では、その人のチームとの既存の関係、対立状況を解決する能力、新しい環境に適応する能力について説明する必要があります。
してはいけないことマネージャーには特性を作成する際に創造性の余地がかなりあるという事実にもかかわらず、それでもいくつかのルールに従う必要があります。
まず、このような文書では、他の文書と同様に、感情を揺さぶる言葉や侮辱の使用は許可されません。 また、従業員の仕事に満足しているかどうかは関係なく、マナーを守る必要があります。 ビジネス領域まだ誰もキャンセルしていません。
次に、虚偽の情報を提供することは禁止されています。 従業員の職務内容には、その人の専門的資質に関する真実の情報のみが反映されている必要があります。 職業上の活動に関係のない情報(宗教的および政治的信念、国籍、生活状況など)を示すことはできません。
第三に、個人情報保護法により、従業員本人の同意がある場合にのみ個人データを第三者に譲渡することが認められていますので、必ず書面による同意を得るようにしてください。
さらに、自分の読み書き能力を監視する必要があります。 エラーが検出された場合は、それを修正する必要があり、そのために特性のテキストを書き直す必要があります。
上記の要件が無視された場合、受信した文書に対していつでも異議を申し立てることができます。
結論したがって、職場から従業員のプロフィールを作成するときは、多くの要素を考慮する必要があります:それが誰とどこを対象としているか、その人が組織内でうまく働いたかどうか、または自慢できないかどうか。彼のキャリアにおける成功などについて。 ここで紹介するヒントに従うと、真にプロフェッショナルな文書を作成することができます。
ビデオ - 職場から従業員への推薦状を書いて署名することが、一部の人にとっては大きな問題になります。
今日、仕事に応募する際には、コンテストに参加する必要があります。 名誉あるポジションをめぐる戦いは、選ばれたポジションの質を示す指標となる。
売上高が大きく、何の疑問も持たずに受け入れるような場所は、それ自体が疑惑を引き起こすはずです。 なぜ従業員の半数が一度に退職するのでしょうか?
あなたの立候補を支持する強力な根拠となるものは何ですか? 教育、職歴、そして個人的な共感が、イベントの成功の 3 つの柱です。
競争に耐えるには、これらの資質だけでは不十分な場合があります。 多くの雇用主は従業員を別の角度から見ています。今日の教育はスキルや知識を保証するものではありません。
腐敗はこの領域にも及んでいます。 各企業には独自の経験があります。
あとは個人的な共感を呼び起こすことだけだ。 しかし 専門職の従業員人事を決定する者は、個人的な同情に基づいて人事を決定することはありません。
多くの上司は、「当社の製品の売り方を知っている限り、少なくともマニアックであってほしい」と考えています。
小さいながらも重要な文書が 1 つ残っています。それは、以前の職場からの紹介状です。
今日ではどこでも要求されているわけではない小さな文書が、あなたの立候補を支持する強力な論拠となるでしょう。
従業員は番号をダイヤルして以前の勤務先に電話するだけなので、文書を改ざんすることはできません。
上司と数分間個人的に会話すれば、その文書が本物かどうかを判断するのに役立ちます。 偽物 - 即座に失敗します。
あったらいいですね 統一システムすべての組織と健常者の種類別の登録 ソーシャルネットワーク、そこでは各従業員が自分の能力に応じた特性を持っています。
しかし、従業員は回答レビューを書くことができ、組織内で働く意欲のある人の数に影響を与える可能性があるため、上司はわずかな計算ミスについて急いで書き込むことはありません。
労働者と管理者のための正直でオープンな特徴サイト。
今のところは書くことに限定できます。 一つ覚えておいてください 黄金律: 仕事を辞めるときは、上司に推薦状を書いてもらうように依頼してください。
衝突があった場合はこれを行わないでください。必要ありません 否定的なレビュー仕事とコミュニケーションの能力について。
サンプル文書:
このプロファイルは、従業員に関する完全なデータを含むため、あらゆる組織に適しています。
「彼はタバコも吸いませんし、お酒も飲みません。」というフレーズが繰り返されていることに気づくかもしれません。 多すぎます。 サービス情報もオプションです。
特性 - 基準の作成について一言:
- この文書には統一された形式はなく、雇用主が開示を希望するデータに基づいて作成されます。
- 公的な文書に反映されていないものを文書で示すことが重要です。 これらは従業員の個人的な資質であり、労働の功績です。
- 自分の長所や困難な状況に対処する能力に関する情報を入力できます。
- 過剰に賞賛する必要はありませんが、「優れた特性」は疑わしいように思えます。
- 人にはそれぞれ欠点があり、それを示すことが目的であるため、説明に否定的な特徴を含める必要はありません。 強い資質従業員、人を助けてください。
- 正直に言うと、否定的な側面について言及したい場合は、友好的な方法でそれを行ってください。退屈な人を衒学者、いじめっ子、つまり精力的で進取的な人物と呼びます。
- 基本情報: 名前、勤務期間、日付を入力します。 印鑑は必須です。印鑑がなければ、あなたの書類はフィルカの手紙です。
別のサンプル特性を次に示します。
インターンシップ生向けの書き方インターンもまたニッチな分野です。 生涯の仕事に向けて第一歩を踏み出す若者たち。
彼らにとって、最初の特徴は、未来への扉を開く、あるいは自分の選択の正しさを疑うきっかけとなる重要な葉です。
重要! 雇用主の皆さん、インターンの仕事の質や態度について多くの不満を抱えている場合は、それを個人的に彼に伝えてください。
学生はまさに批判を聞くためにインターンシップに来ます。
すべての不満を恐れずに表現してください。ただし、過度に敏感な人が選択した方向に進むことについて考えを変えないように、穏やかな形で表現してください。
人が批判にどのように反応するか、指示にどのように従うか、間違いを修正するかを観察してください。 説明をバラ色にするようにしてください。すべての利点を説明することを忘れないでください。
ちょっとしたことを書き留めてください。この情報は、特性を書くときに役立ちます。
各従業員が独自のシートを持つノートを作成します。 その人について気づいたことをすべてそこに書きます。 このようにして、最も正確なドキュメントを作成できます。
インターンの特徴の例:
良い特性の例書いてみましょう 良い特徴付け従業員のために。
マネージャー向けの段階的な説明:
従業員のパフォーマンスに対する承認をより正確に表現するには、どのような褒め言葉を使用すればよいでしょうか。
- 器用な手。
- 悪い習慣がなければ。
- 良心的。
- 正直。
- コミュニケーション能力が高い。
- トラブルフリー。
- 進取的。
- 創造的な才能を持っています。
- ストレスに強い。
- 丈夫です。
- 素晴らしいユーモアのセンスがあり、気さくな性格。
- 礼儀正しい。
- 勤勉な。
良い特性の例:
この特徴は、従業員が将来仕事に応募する際に役立ち、履歴書でも非常に役立ちます。
これは、上司が上司の資質を承認し、高く評価しているという証拠でもあり、それはその人にとって重要であり、個人的なレベルで快適なものです。 私たちは皆、承認を必要としています。
職業上の人間関係の壁の向こう側であっても、誰もがまず第一に人間であり、次に営業マン、弁護士、またはマネージャーです。
役立つビデオ特性とは、従業員または学生としての個人に関する一種のレビューである文書であり、個人的、ビジネス上の資質、社会的および仕事上の活動の評価が含まれます。 特徴は、原則として、最後の勤務先または就学先から提供されます。 彼女の上司は料理をしています 構造単位, 学校では生徒ごとにクラスの先生がいます。
サンプルの特性軍事登録および入隊局の特徴
軍事登録および入隊局の特性は、徴兵の性格の社会心理学的評価を表す文書です。 この特性教育機関または徴兵の勤務先から軍事登録および入隊局の徴兵委員会に提出するために発行されます。 軍事登録および入隊局への参照の書き方 軍事登録および入隊局への参照は、現在形または過去形の三人称の自由形式で記述されます。 これには次の情報が含まれます。 ドキュメントの名前。 Conscript の個人情報 (フルネーム、...
社員の特徴
従業員プロフィールは、従業員のビジネス資質の評価と業務活動の説明を含む文書です。 場合によってはこう呼ばれることもあります 生産特性。 医療機関だけでなく、他の団体等に雇用されている場合や、ビザ取得の際に大使館で職員の人物紹介を求められる場合があります。 医学的および社会的検査、医療労働専門委員会。 書き方...
学生の特徴
学生の特性は、学生の社会的、心理的、その他の個人的な資質と性格特性の評価を表す文書です。 新しい教師を見つけるために、生徒のプロフィールが編集されます。 個別のアプローチそれを使用して作業を確立したり、別のユーザーに提供したりするために 教育機関。 学生のドラフト委員会への推薦状を書く必要がある場合は、「軍事登録および入隊局への推薦状の書き方」の記事のアドバイスを使用してください。 どうやって...
居住地からの特徴
居住地からの性格の参照は、文書、その人についての隣人からのレビュー、彼の性格と個人的な資質の評価です。 居住地からの推薦状は、教育機関への提出、就職の際、裁判所への提出などに発行できます。 居住地からの推薦状の書き方 近隣からの推薦状は、任意の形式で用紙に記入します。 A4用紙の。 居住地の特徴には、通常、次の情報が含まれます。文書の名前。 氏名、生年月日、住所など...
勤務先から見た特徴
職務記述書は、従業員の職業上の活動、ビジネスおよび個人的な資質の評価を含む文書です。 勤務先からの照会状は、融資を受けるための銀行、軍人登録・入隊局、裁判所、税務署などへの提出用、または従業員の転勤時に社内で使用するために発行されます。別の役職、別の部門への異動、その役職への適性を判断するため、罰則や報酬を課す場合など...
実習先から見た生徒の特徴
実習先からの学生の特徴は、産業または大学院前のインターンシップ中の学生の専門知識とトレーニング、ビジネスおよび個人的な資質の評価を含む文書です。 学生のプロフィールは、学生がインターンシップを完了した組織の人事部門の従業員または部門長によって編集され、教育機関に提供されます。 生徒のキャラクターリファレンスの書き方 実習先の生徒のキャラクターリファレンスが書かれています…。
特性の書き方 特性にはどのようなデータや情報を含める必要がありますか?最初に文書の名前が来ます。
この後には、次の情報を含むテキストが続きます。
- 照会先の個人データ(氏名、生年月日、学歴)
- 労働活動に関する情報(勤務/学習の場所と期間、就いている役職、職務上の責任)。
- 職業上の活動の評価(仕事/勉強の成果、仕事/勉強の期間中に適用された賞、インセンティブまたは罰則)。
- 個人的およびビジネス上の資質の評価。
- 高度なトレーニングコースと追加教育に関する情報。
- 特性はどのような目的で、どこで発行されるのか。
- 発行機関の権限のある人の署名、印鑑。
- 準備の日付。
優れたリファレンスがあれば、応募者の価値が高まり、面接や採用が成功する可能性が高まります。
従業員は人事部に問い合わせることがよくあります。 推薦状。 これらは、裁判所、債権者、または新しい職に応募するときに必要になる場合があります。 この記事では、職場の従業員の特徴のサンプルを見て、それを正しく書く方法についてのヒントをいくつか紹介します。
職場からの肯定的な推薦状: 雇用主はそれを発行する義務がありますか?特性とは、雇用主が個人的な資質と能力を評価する文書です。 専門的な資質従業員。 そのような紙は過去の遺物であると考える人もいるかもしれませんが、人事部門または組織の経営陣が書面による提供の要求を受け取った場合、従業員は拒否することはできません。 アートを考慮して。 ロシア連邦労働法第 62 条により、勤務先からの推薦状を書くプロセスは、申請日から 3 営業日を超えてはなりません。 この規範は、現在会社にいる部下だけでなく、一緒に働いている部下にも当てはまります。 労働関係すでに終了している(例えば、事件番号 33-28750 の 2011 年 9 月 8 日付けのモスクワ市裁判所の判決を参照)。
- 新しいポジションに応募するとき。
- ローンを申し込むとき。
- 後見当局に連絡するとき。
- 教育機関への提出用。
- 賞または州賞を受賞したとき。
- 法廷のために。
この文書が扱われる場所に応じて、従業員の資質の強調と表現が選択されます。
特性の種類特徴は次のとおりです。
- 外部の;
- 内部;
- ポジティブ;
- ネガティブ。
外部とは、他の組織や組織に提供される特性です。 政府機関。 このような文書を作成するときは、文書要求の目的を従業員と明確にする必要があり、記述のスタイルとプレゼンテーションの形式はこれに依存します。
内部特性は、たとえば、従業員が勤務する組織内の昇進のために別の部門または部門に異動するときに使用されます。 このような文書では、特に次の点に焦点を当てる必要があります。 ビジネスの資質そして従業員の仕事のスキル。
場合によっては、人事担当者が直属の上司の従業員用の文書の作成を依頼し、事前に従業員向けの推薦状の書き方のサンプルを渡していることがあります。 これは許容範囲であり、特に人事部門が働いている場合には正しいとさえ言えます。 新しい人、従業員全員のことをよく知らない、またはチームが大規模すぎて人事担当者が特定の人の資質を評価するのが難しい場合。
雇用主は、仕様書の本文について、仕様書を必要とする従業員と合意する必要はないことに注意してください。 しかし、内容に同意できない場合は、法廷でその文書に対して異議を申し立てることができる。
職務内容の例: 一般的な要件現在のロシアの法律には、そのような文書を作成するためのテンプレートが含まれていません。 それにもかかわらず 一般的なルールまだ存在します。
参照は組織の公式レターヘッドで発行する必要があります。 これが企業の内部規定によって承認されない場合、特に何らかの機関の正式な要請に応じて職場からの参照が提供される場合には、いずれにしても詳細がフォームに記載されます。
したがって、この文書では次のことを示す必要があります。
これは公式文書であるため、組織の長の署名が必要です。 会社に署名・捺印がある場合は署名・捺印が必要です。 作成日を忘れずに記入することが重要です。
別の 実践的なアドバイス: 特性は、すべての情報が 1 枚のシートに収まるようにすると使いやすくなります。
労働者の職場の特徴の例: 何を書くべきかもちろん、文書の主な要件は客観性です。 最終的に 概要特徴付けられる人物のイメージを作成し、正しい意見を形成するのに役立つはずです。
ただし、誰に向けて準備するかによって内容が異なる場合があります。 従業員が養子縁組を目的として後見当局に行くつもりである場合、その旨を説明文に特に記載する必要があります。 個人的な資質、たとえば、親しみやすさ、思いやり、マナーについて言及します。 従業員がキャリアのはしごを上がろうと計画している場合、または新しい場所で仕事を見つける必要がある場合は、「幹部」、「主導権がある」、「責任がある」などの形容詞が役に立ちます。 裁判所は、その人がどれほど正直であるか、責任にどのように取り組むか、同僚とどのような関係を築いているかについての詳細を必要としている。
しかし、推薦状を準備する別の楽しい理由があります。それは、州の賞の授与です。 ロシア連邦。 この場合、人事専門家は、2012 年 4 月 4 日付ロシア連邦大統領行政書簡 No. AK-3560 および 2010 年 9 月 7 日付ロシア連邦大統領令の勧告に従うべきである。 No.1099「ロシア連邦の国家表彰制度を改善するための措置について」。 手紙には次の内容が含まれています ガイドライン受賞書類の作成について。 特に、情報は受賞者の貢献を評価するのに役立つべきであり、従業員の資格、個人的資質、高いメリット、およびその活動の有効性の評価に言及することが重要であると述べられています。 職務内容、職歴を列挙したり、説明したりすることは明示的に禁止されています。 人生の道スペシャリスト
このような特性のサンプルは、記事の付録からダウンロードできます。
職場からのポジティブな特徴の例 1.(組織のレターヘッドに)
特性
発行者 ______________________________________________
(姓、名、父称、生年月日、役職)
フルネーム。 「______」で始まる___________________________________________________________________ 20_______ に勤務します。 仕事中、私は次のプログラムに従って高度なトレーニング コースに繰り返し参加させられ、無事に修了しました。
フルネーム。 自分の専門分野に関する広範な知識を持ち、常にその分野の最新の開発状況を把握しています。 優れた商談スキルを持っています。
フルネーム。 責任ある従業員としての地位を確立し、優れた結果を重視し、常にすぐに受け入れられるよう準備を整えている 革新的なソリューションそして、彼らの採用と部下の行動に対する責任。 勤務時間外を含め、どんな状況でも働く準備ができています。
彼は時間厳守と部下や同僚とのコミュニケーションにおける繊細さが特徴であり、その点でチームから尊敬されています。 自分自身に要求する。
「______」 _______________ 20___
特性
この特性は、氏名、生年月日: _______________、勤務地 _____________________________________________ によって発行されました。
(団体名とその内容)
c 「______」 _______________ 20____ _______ の立場で出席します。
それは持っています 高等教育専門分野別_____________________________________。
家族構成: _________________________________________________________。
(配偶者と子供の存在を明記してください)
この従業員は価値のある専門家です。 懲戒処分決して暴露されたことはありません。
同僚と一緒です 友好関係。 彼は友好的かつ抑制的で、どんな状況でも紛争を平和的に解決する準備ができています。 悪い習慣はありません。 正しい人生の優先順位とガイドラインを持っています。 喜んで参加させていただきます 公開生活チーム。
この特性は ___________________ に提出するために発行されました。
___________________ ___________________
ポジションI.O. 姓の署名
ネガティブな特性の例それがどのようなものかを見てみましょう 負の特性職場から(そのようなレビューを行うことは、たとえば人事認証の場合に可能です)。
ベスナ LLC
№ 567/13
特性
ペトロワ・オルガ・イワノヴナ、1984年3月8日生まれ。
Olga Ivanovna Petrova は、2018 年 1 月から Vesna LLC で働いています。 営業部長職を歴任。 マネージャーの責任には次のものが含まれます。
- エンタープライズ製品の販売。
- クライアントとのやり取り。
- 編集 マーケティング計画企業。
- 新しい製品の販売チャネルの探索。
- 顧客との連絡を維持する。
- 顧客記録の維持。
Petrova O.I.のチームでの仕事の最初の日から。 自分自身が矛盾した人間であることを示した。 彼女は会社の従業員と経営陣について否定的な意見を繰り返し述べた。 経営陣や顧客に対する軽蔑を表明した。
Petrova O.I. のプロフェッショナルなスキル 背が高くない。 職業上の潜在能力を向上させる機会がありません。
割り当てられたタスクの実行中に、この従業員の過失により製品の納品に度重なる遅延が発生しました。 製品の販売計画が体系的に達成されていない。
ペトロバ O.I. 遅刻や欠勤を繰り返し、懲戒処分や戒告を繰り返し受けた。 この従業員は当面の責任に対処できません。 その地位に不適格ではないかという問題が提起された。
営業部長
スマキン M.V.
22.05.2019
文書に記載してはいけないものすでに述べたように、特性を作成するための規制はありませんが、この文書を作成する際には依然として一定の禁止事項があります。 避けなければならないこと:
- 感情的な定義。
- 特徴付けられているキャラクターに対する侮辱。
- 虚偽の情報。
- 政治、宗教などに関する従業員の個人的な見解。
- 文法と 文体の間違い文書を作成するとき、および略語も同様です。
以下のすべての例は、情報提供のみを目的として提供されています。 ただし、情報の一部を特定の従業員のデータに置き換えることで、業務に使用することができます。 私たちの場合、さまざまな状況に応じて、勤務先のドライバーのサンプル説明が提供されます。
多くの場合、職場からのサンプルリファレンスが求められます。 ほとんどの場合、従業員の推薦状が必要になることがあります。 新しい仕事; 銀行ローンを申し込むとき。 裁判所の要請に応じて; 法執行機関への提出のため; 後見および信託管理当局向け。
場合によっては、従業員が他の当局への職務記述書を要求することがあります。この出版物には、その準備のサンプルといくつかの書き方のヒントが記載されています。
職務内容のまとめ方多くの国民は、職場からの参照はすでに時代遅れの概念であると考えていますが、これは間違いです。この文書は依然として需要があります。 その重要性は何でしょうか? 職務記述書は、在職中または退職した従業員に対する管理者による一種の評価です。 その中で、彼は自分の職業的および個人的な資質を特徴づけなければなりません。 しかし、今日では、この文書に対する態度はいくぶん曖昧になっています。なぜなら、ほとんどの場合、マネージャーにとってそれは単なる形式的なものであり、その特徴は実際の個人の所属を明らかにしていないからです。 その結果、文書の内容に疑問が生じる可能性があります。
明確に定められた形式はありませんが、作成するときは一般に受け入れられているルールに従う必要があります。 職務内容には次の情報を含める必要があります。
- 照会が必要な国民に関する情報: 氏名、生年月日、出生地、兵役、婚姻状況、学歴、受賞歴など。
- についての情報 仕事の活動顔。 この段落には次の情報が含まれます: 従業員がいつ働き始めたのか、いつ退職したのか (会社でもう働いていない場合)、参照を提供するために社内で達成できたキャリアの高さ。 また、従業員の専門スキル、高度なトレーニングまたはトレーニング (コースに派遣されている場合)、および仕事の成果にも焦点を当てる必要があります。 従業員の特性では、従業員には感謝、励ましなど、あらゆる種類のメリットがあることに注意する必要があります。 彼の勤務中に懲戒処分があった場合、そのことを忘れてはなりません。
- 実際、従業員の性格プロフィールは、文書の中で最も重要かつ重要なセクションです。 個人の資質を明らかにする情報がここに示されています。
特徴付けられるキャラクターがパフォーマーである場合、その自発性、上司からの指示を実行する意欲、高い成果を達成する意欲、責任感を示す必要があります。 また、彼のコミュニケーションの資質、つまり作業チーム内の従業員との関係、同僚が彼を尊敬しているかどうか、彼が一定の権威を獲得しているかどうかを明らかにすることも必要です。 チーム「内」の人間関係がうまくいかず、その理由が従業員の難しい性格やその他の性格特性にある場合、それは特性にも反映されます。
従業員が保持した場合 指導的地位、部下や自分自身に対する要求の厳しさ、難しい決断を下す意欲、組織スキル、自発性、高いパフォーマンスを達成したいという願望などの資質を示す必要があります。
多くの企業では、内部規則で、組織の詳細を記載したフォームで従業員に特徴を提供することが規定されています。 そのようなフォームが利用できない場合でも、企業の特徴には企業の詳細が含まれている必要があり、文書が正式な要求によって要求された場合は、それが提供された場所を正確に示す必要があります。
職場からの参照を編集する例を考えてみましょう (組織のレターヘッドに作成) オプション No. 1: 職場からの参照のサンプル特性(サンプル)
この特徴付けは、児童社会保護センターで働くヴァレリー・アナトリエヴィッチ・ペトリチェンコ(1978年11月1日生まれ)によって発表された。 住所: st. Kulagina 25 (組織の詳細) 2013 年 5 月 16 日から現在まで「ソーシャル ワーカー」の職にあります。
婚姻状況:既婚。 妻ペトリチェンコ・インナ・ペトロヴナ、1979年11月12日生まれ 子供:ヴィタリー・ペトリチェンコ、2000年生まれ、アンナ・ペトリチェンコ、2002年生まれ。
ペトリチェンコ V.A. ヴォルゴグラード教育大学を優秀な成績で心理学の学位を取得して卒業。 この従業員高いプロ意識、時間厳守、責任感が特徴です。 彼女には懲戒処分はなく、「子どもの保護 – 国家の責任」会議への参加に対する奨励証明書を持っている。 同僚や部下と友好的な関係を持ち、常に自制心、忍耐力、繊細さを示します。 施設の顧客との困難で対立した状況においても、彼は常に冷静で正しく、問題を平滑化し、平和的で建設的な解決策に変える能力を持っています。 悪い習慣持っていない。 彼女の人生の指針は正しく、恵まれない家庭の子供たちを、彼らのニーズや欲求を考慮して助けようと努めています。 チームの社会生活に喜んで参加し、トレーニングに参加します 個人的成長および高度なトレーニングコース。
この特性は、恵まれない家族の社会保護当局に提出するために発行されました。
センター部長 社会的保護ベルグス・ナタリア・ミハイロフナの子供たち。
オプション 2: 従業員の特性の例特性(サンプル)
ナデジダ・ペトロヴナ・アバクムキナ、1977年4月10日生まれ、経済学者に発行されました。
アバクムキナ国立公園 2010 年 4 月 16 日から金融信用銀行に勤務しています。 仕事中、彼女は繰り返し高度なトレーニング コースに送られ、以下のプログラムに従って無事に修了しました。 財務諸表 2016年」、「会社の財務状況分析」、「現下の経済情勢における業績予想」。
アバクムキナ国立公園 優れた商談スキルを持ち、専門分野に関する幅広い知識を持ち、セミナーや研修に参加し、常に経済分野の最新の技術革新と情報を持っています。
ロマネンコ銀行「金融・信用」経済部門の責任者、ヴァシリー・ペトロヴィッチ氏は、配偶者と子供の存在を示唆している。
この従業員は、プロフェッショナリズムと高い生産性で仕事中に頭角を現しました。 彼は懲戒処分の対象にはならなかった。
部下や同僚とも仲が良く、社交的な人でした。 仕事では、彼は注意深く、時間厳守で、ストレスに強いです。 彼はチームの社交生活に熱心に参加した。 悪い習慣はありません。
この特性は ___________________ に提出するために発行されました。
役職 I.O. 姓
参照に法的効力を持たせるには、発行日と発行者(会社のトップまたは人事部門の従業員)の署名がなければなりません。
繰り返す価値がありますが、職場の特徴の厳密に確立された形式です。 労働法は存在せず、「推薦状」を作成するための一般に受け入れられている推奨規則のみがあります。