人員配置はどのような基準で行われますか? 予算組織の人員配置表
人員配置表への記入義務は法的に定められていないが、検査機関は主にその欠如を法律違反とみている。 誤解を避けるために、管理者はこの重要な一次文書を無視してはなりません。 それがさまざまな点でビジネスに役立つという理由だけで。 どれがどれであるかを確認し、T-3 フォームに記入するためのルールも簡単に見てみましょう。
人員配置表は規範的な文書であり、その記入の正確性は、2004 年 1 月 5 日付けの決議「労働の会計およびその支払いのための主要な会計文書の統一形式の承認について」で法的に定められています。
この決議で使用される用語は、ロシア連邦の労働法によって規定されています。 スタッフとは、一定期間勤務することが予定されている、特定の組織の従業員の構成です。
したがって、人員配置表には次の点が反映されます。
- 企業構造（個々の部門の階層的従属または水平的な相互作用）。
- 人員配置（企業の通常の機能に必要なポジションのリスト）。
- 就業者数;
- 彼らに対する賃金とボーナスの額。
なぜ人材派遣が必要なのでしょうか？
いくつかの良い点に注目してみましょう。
- 人員配置表は企業の人事分析を容易にします。
- 従業員の報酬の全体像を確認できます。
- 従業員の採用または解雇は人員配置表に従って行われます。
- 従業員数の削減や雇用の拒否に関する物議を醸した問題は、法廷で解決されます。
- 雇用契約は人員配置表に基づいて作成されます（ロシア連邦労働法第15条および第57条）。
T-3 フォームの人員配置テーブルの例
フォーム T-3: 記入方法は?
フォーム T-3 に正しく記入するにはどうすればよいですか? 人員配置表の「キャップ」または最上部には、次の項目が含まれます。
- 会社名。 で指定された名前と完全に一致する必要があります 構成文書組織。
- OKPO コード。
- 書類番号。 各企業は独自の文書番号付けシステムを使用する場合があります。 そして人材派遣も例外ではありません。 番号には、英数字指定または単なる数値が含まれる場合があります。
- 編集日 (有効期間の開始日と混同しないでください。次の段落を参照)。
- 有効期間（通常、人材派遣の場合は 1 年）。
- 人員配置表を発効させる注文の日付と番号。
列を記入する順序（項目番号は、T-3 フォームの表の列番号に対応します）。
列 6 ～ 8 にはルーブルまたはパーセンテージが入力されます。 これらの列には、あらゆる種類の昇給に関するデータが含まれています。 許容範囲のサイズは、次のような多くの要因によって決まります。
- 特定の（有害な）労働条件。
- 非標準の動作モード。
- 特定の企業におけるボーナスおよびインセンティブ制度。
- 規範、 法律で定められている RF。
列 9 が計算されます。 これには、列 4 のデータと列 5 ～ 8 のデータの合計の積が含まれます。
様式T-3の作成・承認の流れ
職位資格名簿では、人員配置表を作成する責任を労働経済学者に割り当てます。 企業にはそのような役職が存在しないことが多いため、この文書は人事部門の従業員によって作成されることがあります。 人事担当者がいない企業では、通常、T-3 フォームは経理担当者またはマネージャーによって記入されます。
誰が人員配置表に記入し編集したかに関係なく、それは主任会計士と企業の責任者によって認証され、署名されなければなりません。
作成された文書は企業の長によって承認されます。 これを行うには、命令を発行する必要があります。注文番号は、T-3 フォームの別の列に入力されます。 この列は、企業のスタッフ数と月次給与の合計でもあります。 この命令は、人員配置表の発効日を示します。
フォーム T-3 は通常、1 年間作成されます。ただし、大企業ではこの期間が 1 年未満になる場合があります。 さらに、年度中に再度人員配置表を作成しないようにするために、会社はすでに作成された文書を変更する権利を有します。 このような変更はマネージャーの命令によって正式に行われます。 命令には、生産の再編、削減、拡大など、変更の根拠を示す必要があります。
組織の人員配置表は、会社の人員配置と総数を形成するために必要です。 人員配置表の内容は、すべての企業の標準です。役職、組織構成、人員配置単位、従業員の給与、月給、利用可能な手当に関する情報のリストです。 会社の規則または定款によって定められています。
人員配置表は T-3 形式に従って作成されます。 ロシア連邦の労働法は、いかなる企業にも人員配置表の設置を義務付けているわけではないが、ロスコムスタットの決議によれば、あらゆる形態の所有権について、賃金会計の主要文書を考慮する必要性が適用される。
雇用契約に基づく従業員の雇用（主な勤務地であるかパートタイムであるかに関係なく）は、従業員の構成単位と役職を示す人員配置表に基づいて行われます。
通常、人員配置表は会計活動ですが、資格ディレクトリでは、人員配置表への記入は労働経済学者の直接の責任であると記載されています。 しかし、多くの組織にはこの役職が存在しないため、企業のトップが組織内の人員配置の問題に誰が対処するかを独自に決定します。
人員配置表を維持する責任が、雇用契約でその義務を負っていない従業員に割り当てられている場合、そのような行為には命令の執行が伴います。
_______________________________________________________________________________
人員配置表承認による発注（例）
_______________________________________________________________________________
雇用契約における従業員の役職名は、人員配置表に示されているものと正確に一致する必要があることに注意してください。
人員配置表は特定の暦日に対して作成され、その承認は通常、毎年 1 月 1 日に行われます。 人員配置表はマネージャーの命令によって施行されます。 人員配置の変更注文を使用して入力することもできます。 年度中に人員配置表に軽微な変更が加えられた場合、またはまったく変更されなかった場合、翌年の人員配置表の再承認は必要ありません。 この場合、行われた変更のリストを作成するだけで十分です。
人員配置表の統一フォーム T-3 は削減されるべきではありませんが、必要な追加がいくつか加えられてもよいでしょう。 たとえば、人員配置表のセクションの 1 つ (たとえば、「手当」セクション) が需要のない場合、統合フォームの列は狭められ、それ以上は入力されません。 人員配置表における役職と構造単位の配置は、組織の長によって直接決定されます。
各部門には以下が含まれます スタッフのポジション要員の専門分野を示すことが義務付けられています。 役職は降順でリストされており、上級管理職から始まり、ジュニア役職で終わります。 構造上の区分と位置は図でのみ示されています。 主格。 部分的なスタッフのポジション (パートタイム労働者など) は、4 列目にシェア: 0.5 で示されます。 0.25。
「給与」欄に記入する際に、最大数の間違いが発生します。 多くの場合、マネージャーは給与全体を示すのではなく、その範囲（たとえば、3,000〜5,000ルーブル）を示しますが、これは根本的に間違っています。 この場合、人員配置表 (そのサンプルは上に示したもの) 上の注文を確認し、注文で指定された合計金額と一致するように給与額を合計することができます。 当然、役職が違えば給与も異なりますが、給与の変動を反映させるため、特別に「手当」欄が設けられています。
なぜ人材派遣が必要なのでしょうか？
人員配置表の主な目的は、人員配置表に必要なポジションがないために会社がその従業員を雇用せず、解雇が正当であることを（物議を醸す状況の場合に）法廷で証明できるようにすることです。 適切に設計された人員配置表が法廷での紛争に勝つための鍵であることを忘れないでください。 したがって、人員配置表は組織によって縫合され、番号が付けられ、封印され、マネージャーと会計士によって署名されます。
人員配置表の署名と押印
人員配置テーブルは複数のシートで構成されている場合があります。 署名する人は、対応する行の最後のシートにのみ署名します。 各シートに署名が必要な場合は、フォームに署名用の行が追加されます。 この手順は、親組織とは別に承認される前に支店の人員配置表に署名するときに使用できます。
統一フォーム N T-3 は、承認された人員配置表に印刷することはできません。
人員配置表はいつ、どのように変更されますか?
人員配置表の変更は、従業員構成の変更、新しい部門の設立、古い役職の廃止と新しい役職の導入などの場合に発生します。 変更は主に 2 つの方法で行われます。1 つは人員配置テーブル自体を完全に置き換える方法、もう 1 つは人員配置テーブルを変更する命令を発行する方法です。 注文に基づいて人員配置表が変更された場合、次の理由が示されます。
- フォームの再編成。
- 統治機構の活動の最適化と改善。
- 人員配置の強制的な変更を必要とするあらゆる種類の法律の変更。
- 繰り返しの責任を排除する。
- 企業の生産量の削減または拡大。
人員配置表に変更を加える場合は、従業員の文書 (勤務表や個人カードなど) を調整する必要があります (たとえば、役職名を変更する場合)。 この場合、従業員の書面による同意を得る必要があります。
給与の変更（手当・賞与の登録）をする場合は、2ヶ月前までに書面で従業員に通知する必要があります。 この種の変更は、人員配置表に対してのみ行われるだけでなく、契約への追加合意によっても行われます。 また、組織の人員配置表に対して所定の方法で行われた変更や追加は従業員に通知され、その後従業員に通知されることを忘れないでください。 仕事の本事業者の命令（指示）その他の決定に基づき、適宜変更・追加が行われます。 これは、指示番号 69 のパラグラフ 3.1 に記載されています。
人材派遣とは何ですか?
多くの企業にとって離職はよくあることです。そのため、多くの組織は、いわゆる「勤務」形態の人員配置、つまり人員配置を維持することを実践しています。そうでない場合は、ポジションまたはスタッフリストの置き換えになります。 この文書と人員配置表の主な違いは、そのダイナミズムです。 人員配置表の変更とは異なり、人員配置は企業の人員の進行中の（数値的および質的）変化に応じて迅速に変更でき、最も重要なことに、承認および変更のための命令の発行を必要としません。
人員配置表を表示して以来、 合計企業のスタッフ配置ユニット（ポジション）では、そのポジションが空席か占有されているか、またそのポジションにどの従業員が就いているかを判断することはできません。原則として、名前とイニシャルが正確に示されます。人員配置表に規定されているポジションに就いている企業従業員の数、およびそのポジションのステータスがクローズまたは空席である。
人員配置表は、組織の構造とスタッフを反映する文書です。 これには次の情報が含まれています: 構造部門のリスト、従業員の役職、公務員の給与と個人手当に関する情報、組織または機関の給与総額と月給。 このデータは、組織の責任者が仕事を最適化するために必要です。 有効活用労働力と物的資源。 この記事では、人材派遣に関するいくつかの質問に答えます。
人員配置表 (フォーム T-3) は人事文書であり、その形式は 2004 年 1 月 5 日付けのロシア連邦国家統計委員会決議 N 1 によって承認されています。この文書には、構造単位のリスト、役職名が含まれています。 、専門分野、資格を示す職業、スタッフユニットの数に関する情報（1月5日付のロシア連邦国家統計委員会の決議によって承認された、労働とその支払いを記録するための主要な会計文書のフォームの申請と記入に関する指示、 2004 N 1（以下「説明書」という）。 また、人員配置表には、役職ごとの給与（関税率）、割増金、諸手当が記載されています。
予算機関は、政府の任務の実施に対する補助金や政府から受け取った資金など、さまざまな資金源を使用して活動を実行できます。 有料サービス。 この点において、特定のポジションのスペシャリストの報酬は、2 つの源泉から、またはいずれか 1 つから支払われることができます。 練習中 幅広い用途情報源ごとに 2 つ、場合によっては 3 つの人員配置スケジュールの準備を受けました。 それが正しいか？
現在の法律は、賃金基金の形成源に応じて人員配置表を部分に分割することを規定していないことに注意しましょう。 その証拠として、以下の論拠を提示します。
予算機関は州（地方）機関に属します。 このような組織の報酬制度は、社会労働関係規制のためのロシア三者委員会によって作成された勧告、および関連する労働組合（労働組合協会）および雇用主協会の意見を考慮して確立されます。
したがって、統一勧告 * (1) の第 19 項に従って、機関の人員配置表は機関の長によって承認され、この機関の職員のすべての職位 (労働者の専門職) が含まれます。 同様の要件は、2008 年 5 月 8 日のロシア連邦政府の政令 N 583 によって承認された、連邦予算機関、自治機関および政府機関の職員に対する報酬制度の確立に関する規則 (以下、規則といいます) の第 10 条に含まれています。 ）。
統一勧告のパラグラフ 35 は、組織の種類に関係なく、施設内に統一された人員配置表を形成することを推奨しています。 経済活動組織の構造上の部門が含まれます。
したがって、現在の法律は、賃金基金の形成源に応じて人員配置表を複数の部分に分割することを規定していないため、機関は、従業員がどのような活動に従事しているかに関係なく、すべてのポジションに対して 1 つの人員配置表を作成しなければなりません。 。
そこで、人員配置表は組織にとっての単一の文書であることがわかりました。 人員配置表を作成する際に従うべき規制は何ですか? なお、職業・役職名を統一し、ボリュームを決定するため、 労働責任従業員に対して次の分類子が受け入れられます。
– 1994 年 12 月 26 日付けのロシア連邦国家基準令 N 367 (2007 年 7 月 18 日に修正) によって承認された、労働者の職業、従業員の地位、関税カテゴリーの全ロシア分類。
– 1998 年 8 月 21 日付けのロシア連邦労働省決議 N 37 によって承認された、管理者、専門家、およびその他の従業員の職位に関する資格参考書（2008 年 4 月 29 日に修正）。
– 2002 年 10 月 31 日のロシア連邦政府の政令 N 787 によって承認された、労働者の仕事および職業に関する統一関税および資格名簿 (UTKS) (2003 年 12 月 20 日に修正)。
さらに、2004 年 2 月 9 日付けのロシア連邦労働省の法令 N 9 により 承認された手順マネージャ、スペシャリスト、および従業員の職に対する統一資格ディレクトリの適用について説明し、このディレクトリの実際の適用に関連する特定の問題を説明します。
参考のため。 マネージャ、スペシャリスト、および従業員の職位の統一資格ディレクトリとその申請手順は、所有形態や組織的および法的活動形態に関係なく、組織を対象としていることを思い出してください。
人員配置表を作成する際には、特に従業員が規定で保証と報酬が規定されているポジションに就いている場合には、ポジションの名前を反映するとともに、指定された分類子に従って雇用契約に責任を規定することをお勧めします。
人員配置表を作成するときに、この文書に人員配置単位の数を正しく反映するにはどうすればよいかという疑問が生じることがあります。 指示に従って、人員配置フォーム（フォーム T-3）に記入する際、列 4「スタッフユニットの数」に、この組織に提供されているスタッフユニットの数（不完全なものも含む）が記載されます。 たとえば、弁護士の職に非常勤職員を雇用する必要がある場合、人員表の 4 列目に「1」ではなく「0.5」と記載できます。
さらに、このフォームにさらにいくつかの行を記入する方法についても説明しましょう。 それで、５欄の「関税率（給与）等」です。 毎月はルーブル換算で表示する必要があります 賃金ロシア連邦の現行法に従って組織が採用する賃金体系に応じた関税率（給与）で支給されます。
ロシア連邦労働法第 143 条は、タリフ報酬制度を規定しており、公務員給与の「範囲」を設定する根拠、つまり指示を規定している。 官給最小値から最小値までの利用可能な位置 最大サイズ。 同じ名前の役職の給与範囲を設定するときは、同一価値の労働に対して同一賃金を従業員に提供するという雇用主の義務を覚えておく必要があります（ロシア連邦労働法第 22 条）。 ロストルド当局者が2011年4月27日付の書簡No.1111-6-1で説明したように、人員配置表における同じ名前の役職の給与は同じに設定されるべきである。 優秀な従業員の給与は、給与にボーナスやその他の支払いを加算することで決定できます。 インセンティブおよび報酬の支払い: 追加の支払いおよび補償的な性質の手当、ボーナスおよびその他のインセンティブの支払いは、人員配置表の列 6 ～ 8 に示されていることに注意してください。
さらに、実際には、人員配置表を調整する必要がある場合があります。 一部の位置は追加でき、一部は削除できます。 人員配置表に対するすべての変更は、組織の長またはその権限を与えられた人物の命令（指示）によって行われます。
ただし、スタッフの数を減らす場合は、第 2 条に従い、次のことを考慮する必要があります。 組織の従業員の数または人員を削減し、第 2 条第 1 部に基づいて従業員との雇用契約を終了する可能性を決定する場合は、ロシア連邦労働法第 82 条に従う必要があります。 ロシア連邦労働法第 81 条により、雇用主は次のことを義務付けられています。
– 当該活動を開始する遅くとも 2 か月前までに、主要労働組合組織の選出団体にこのことを書面で通知すること。また、労働者の数または人員を削減する決定が労働者の大量解雇につながる可能性がある場合には、それ以降に通知すること。関連活動開始の 3 か月前まで。 大量解雇の基準は、業界および（または）地域協定で決定されます。 同様の説明は、2008 年 1 月 15 日付けのロシア連邦憲法裁判所の判決 N 201-O-P にも記載されています。
– 解雇の少なくとも 2 か月前までに、各従業員に個人的に警告し、受け取らないように警告する（ロシア連邦労働法第 180 条）。
実際には、教育機関が従業員の支払い源を変更する場合がよくあります。 たとえば、このポジションは、賃金が収入を生み出す活動からの資金によって賄われている従業員のポジションのセクションに移動されました。 この従業員には、そのような変更が行われたことを 2 か月前に通知する必要がありますか? 従業員の給与が同じ場合、修正する必要がありますか?
アートのパート 2 に従ってください。 ロシア連邦労働法第 57 条に、報酬条件を含めることが義務付けられています。 報酬条件を含む両当事者が決定した条件の変更は、両当事者の合意がある場合にのみ許可されており、規約により書面によるものでなければなりません。 72 ロシア連邦の労働法。 同時に、報酬条件は賃金基金の形成源（予算、予算外）に依存すべきではありません。
この規則の例外は、第 2 条に規定されている場合です。 74 ロシア連邦労働法。 この規範雇用主は、組織的または技術的な労働条件の変更に関連して、締結時に決定された契約条件を一方的に変更する権利を与えられます。 雇用主は、ロシア連邦の労働法に別段の定めがない限り、当事者が決定した今後の変更と、そのような変更が必要となった理由を、遅くとも2か月前までに書面で従業員に通知する義務があります。 。 しかし、この場合であっても、賃金基金の他の形成源への移行自体は、変更を加える根拠にはならない。
検討中の状況では、予算組織の経営者が賃金支払い源を変更する決定を下しても、同等の資格の労働に対する支払いを受ける従業員の権利には影響を与えない。 したがって、第 2 条に従って、計画された変更について従業員に特別な通知を行う必要はありません。 ロシア連邦労働法第 74 条は必要ありません。
実際に生じる可能性のある次の疑問は、職員職の個々の単位の削減に関連するものです。 ほとんどの場合、ポジションの削除は、そのような専門家に支払う資金の不足によって引き起こされます。 ただし、特定の状況が発生した場合、施設はサービスを必要とします。 たとえば、ある組織は、下水道システムの損傷を伴う事故を経験しました。 スタッフには配管工はいません。 この場合、組織は指定された専門家と有期契約を結ぶ権利があるのでしょうか？
芸術のおかげで。 58 ロシア連邦の緊急労働法は、次の場合に締結される。 労働関係今後の作業の性質またはその実施条件を考慮して、無期限に確立することはできません。すなわち、第 1 部に規定されている場合です。 ロシア連邦労働法第 59 条、例えば:
– 労働法および規範を含むその他の規制に従って、欠勤した従業員の職務を遂行している間、 労働法、労働協約、協約、地方条例、雇用契約により職場が維持されます。
– 一時的（最長 2 か月）の勤務期間中。
– 季節労働を行うため。 自然条件特定の期間（季節）にのみ作業を実行できます。
– 雇用主の通常の活動を超える作業（再建、設置、試運転、その他の作業）、および意図的に一時的（最長 1 年間）の生産または提供されるサービス量の拡大に関連する作業を実行すること。
– 一定の期間を定めて設けられた組織に従事する者、または所定の業務を遂行する者等
ただし、このためには、組織の人員配置表に、上記の人物を雇用できるこの職業のユニットがなければなりません。そうでない場合、彼に賃金を支払うことは違法になります。
たとえば、労働災害をなくすために雇用された人と民事協定を結ぶことができます。 このためには、いくつかの条件も満たす必要があります。
– KOSGU の関連するサブ条項に基づく適切な資金の利用可能性。 なお、収益活動により得た資金を支払うことを条件として締結された契約についても同様となります。 これらの経費が機関の財務経済活動計画に含まれている場合、機関はそれを行う権利があり、したがってそれらの費用を支払う義務を負います。
– 契約制度に関する法律*(2)の規範の厳守。
* * *
これまで述べてきたことを要約すると、次のことに注意してください。
1. 人員配置表（様式 T-3）は、組織の単一文書として承認された形式で作成される人事文書です。
2. 人員配置表のポジションは、確立された分類子に従って反映されなければなりません。
3. 同じ名前の役職の給与は同じに設定する必要があります。 熟練した労働に対してより高い賃金を受け取る従業員の権利の実現は、所定の機関の報酬制度によって提供される適切な手当と支払いを確立することによって満たされなければなりません。
4. 人員配置を削減する場合は、ロシア連邦の労働法の要件を考慮する必要があります。特に、解雇の少なくとも 2 か月前に各従業員に個人的に警告し、受け取らないように警告する必要があります。
M.ザリポワ
雑誌専門家
「予算組織: 会計と税務」
次のエントリー
人員配置表- これは、組織の構造、人員配置、および人員配置レベルを正式に定めるために使用される組織の文書です（ロシア国家統計委員会の決議によって承認された指示のセクション1） 2004年1月5日付第1号). 人員配置表– 非個人的な文書。 これは特定の従業員を示すものではなく、組織内の役職の数とその給与を示します。 従業員は、スケジュールの承認後、管理者の命令によりポジションに任命されます。
2004 年 1 月 5 日付けのロシア国家統計委員会決議第 1 号で承認された指示のセクション 1 によると、スケジュールには主任会計士と人事サービス責任者 (または人事記録担当職員) が署名します。 。 スタッフの人数が多く、スケジュールが数枚のシートにまたがる場合、会計主任は自らの裁量で、1 回 (文書の最後に) と各シートの両方に署名することができます。 その後、人員配置表は組織の長の命令により承認されなければなりません。
技術的には、人員配置テーブルは、マネージャにこの責任が割り当てられている任意のサービスによって編集できます。 原則として、これは人事部門が行います。 組織が小さい場合は、人事担当者または主任会計士が該当します。
有効
人員配置テーブルには有効期間が設定されていません。 人員配置表が承認されると、必要に応じて変更が加えられます。 組織には毎年人員配置表を承認（改訂）する義務はありませんが、独自の裁量で承認（改訂）する権利があります。
人員配置スケジュールを作成する際のエラー
- 人員配置表にウラル係数やその他の手当を記載する必要はありません。
人員配置表に正しく記入するには、給与の額と手当の額（割合）を別々に指定する必要があります。 給与は T-3 フォームの 5 列目に反映され、さまざまな手当（ウラル係数を含む）は 6 ～ 8 列目に反映されます。 ルーブルでの正確な金額を決定することができない場合は、指定された欄にパーセンテージまたは係数を入力することが認められます（2004 年 1 月 5 日付ロシア連邦国家統計委員会決議第 1 号）。 - 毎年、新しい人員配置表を承認する必要がある
法律は雇用主に人員配置表を毎年更新することを義務付けていません。 この文書には原則として有効期限や承認回数はありません。 - 人員配置表のすべてのポジションは、承認された職業分類に準拠する必要があります
人員配置テーブル内のポジションが分類子で指定されたポジションに対応しない場合、ほとんどの場合、これは違反ではありません。 - 人員配置表には従業員のフルネームを記載する必要があります
人員配置表に従業員のフルネームを記載する必要はありません。 そうしないと、出発するたびに書類を変更する必要があります。 また、統一人材派遣フォームには個人情報を入力する欄がありません。 - 人員配置表で「変動」給与を指定できます
場合によっては、雇用主が同等のポジションに対して異なる給与を設定したり、人員配置表の列 5 に給与のいわゆる「フォーク」（たとえば、20,000 ～ 30,000 ルーブル）を直接示したりすることがあります。
このアプローチは労働法に違反します。 賃金条件を設定する際の労働者に対するいかなる差別も禁止されています（ロシア連邦労働法第 132 条）。 雇用主は、同一価値の労働に対して同一賃金を従業員に提供する義務があります（ロシア連邦労働法第22条、2011年4月27日付ロストルド書簡第1111-6-1号）。
メニューへ
人員配置スケジュールを作成する必要があるのは誰ですか?
労働関係- これは、労働機能の支払いに対する従業員の個人的なパフォーマンスに関する従業員と雇用主の間の合意に基づく関係です（ 立場に応じて仕事をする 人員配置表、資格を示す職業、専門分野。 従業員に割り当てられた特定の種類の仕事）、従業員の内部規則への従属 就業規則雇用主が、労働法規範、労働協約、協約、地方条例、雇用契約を含む労働法およびその他の規制法によって規定された労働条件を提供する場合。
雇用契約には次のことが明記されています。
...............................
雇用契約への記載が必須は次の条件です。
............................
労働機能（職位は以下の通り 人員配置表、資格を示す職業、専門分野。 従業員に割り当てられた特定の種類の仕事）。
.............................
人材派遣に関する記事は 2 つだけであることがわかります。 一見すると、議員には人員配置表の設置が義務付けられていないように見えますが、それが開発され承認されたのには理由があります。 統一フォームT-3「人員配置表」.
そこで、以下では、人員配置表がなぜ必要なのか、どのように記入され、どのように実施されるのかを見ていきます。
メニューへ
スタッフのスケジュール、配置、サンプルのダウンロードを作成します
様式T-3「人員配置表サンプル」をダウンロード
注: Format.doc 64 KB
人員配置
人員配置（人員名簿、人員交代）人員配置表のどのユニットが占有されているかを反映し、特定の従業員のフルネーム、従業員番号、報酬条件が示されます。 必要に応じて、この文書には、障害者、年金受給者、未成年者、パートタイム労働者などの従業員の勤続年数やその他の特性に関する情報など、他のデータも含まれます。
定期的な交換は、組織の人事サービスが維持する必要がある文書ではありませんが、実際には広く使用されています。 このドキュメントを使用すると、組織内の従業員の特定の労働条件をすばやく参照して復元することができます。
法律には人員配置に関する統一的な形式がないため、任意の形式で作成されます。 通常、統一フォーム No. T-3 に従った人員配置スケジュールが基礎として採用され、必要な欄や欄が追加されます。
フォーム T-3「標準置換サンプル」をダウンロード
注: Format.doc 64 KB
「スタッフ」や「人材派遣」とはどういう意味ですか？
スタッフとは、一定期間の経営者によって決定される、組織の従業員の構成です。
さまざまな情報源が「人員配置表」の概念にさまざまな定義を与えていますが、原則として、その本質は次のように要約されます。人員配置表は、組織の構造を反映する組織および管理上の文書であり、組織の構造を反映する役職のリストが含まれています。彼らの数と給与レベル。 人員配置表には、特定のポジションに関連して特定の組織に存在する手当や追加の支払いの額も反映されます。
検査官からの請求から身を守るために、人員配置表で、同じ複雑な職務内容のポジションに対して異なる給与を設定しないでください。
同じ役職は同じことを意味します 仕事の責任。 この場合、同一価値労働に対する同一賃金の原則（ロシア連邦労働法第22条および第132条第2部）を遵守する必要がある。 雇用契約や従業員の職務内容では、さまざまなレベルの仕事を固定することができますが、 異なる権利そして責任 レベルが違う責任。 ただし、「シニア」、「ジュニア」、「リーダー」などの言葉を使用して、ポジションに別の名前を付けることをお勧めします。
メニューへ
WHOは人員配置スケジュールを作成し、それを変更する必要がありますか?
この問題についてはまだ明らかになっていません。 組織が異なれば、人員配置表を作成する機能は異なる構造単位によって実行されます。 従業員に何かを任せることで、 構造単位人員配置の責任は組織の規模に基づいて管理されることがよくあります。 現在ロシアには、500人を超えるスタッフを抱える大規模な組織と、50人以下の小規模企業の両方が存在する。 教育を受けていない起業家もいる 法人雇われた労働者を雇用している人。 ほとんどの中小企業や個人起業家には、人事部門や労働力の組織化と報酬を扱う部門が存在しないため、会計スタッフ、マネージャー、または起業家自身が人員配置表を作成する責任があります。 中堅企業（100名～）の場合、原則として人事部や人事サービスがあり、人員配置表の作成や変更などの機能はそこに移管されます（ただし、人員配置表の作成や変更などの機能はそこに移管されます）。会計スタッフは再び人員配置表の作成と変更に関与します)。
人事部門や人事サービス部門、労働組織部門や報酬部門の両方を含む大企業では、上記の部門が人員配置表の作成を担当します。
要員配置は十分であることに留意すべきである。 難しいプロセス、いくつかの段階で構成され、人事の専門家だけでなく経済学者の関与も必要とします。
メニューへ
人員配置スケジュールの作成は何から始まりますか?
コンパイルを始める前に 人員配置表、企業の組織構造を決定する必要があります。 組織構造は、構造上の部門を模式的に表したものです。 この文書は組織のすべての部門を反映しており、その配下の順序を概略的に示しています。 組織構造は、部門間の垂直方向と水平方向の両方のつながりを反映することもできます。
人員配置表作成の責任範囲を明確にするのは難しいが、人事作成の一部の段階を区切って、同時に統一様式No.T-3に記入することを目指す。
充填 統一フォームT-3「人員配置表」組織名から始める必要があります。組織名は、構成文書に表示される名前と厳密に従って示される必要があります。 組織に正式名と短縮名の両方がある場合は、どの名前の使用も許可されます。 疑問や物議を醸す状況を避けるために、文書化と文書フロー（規制、指示）に関する現地の規制法に詳細を記入するためのルールを確立することをお勧めします。
次に文書番号です。 人員配置表が頻繁に変更される可能性がある組織の場合は、人員配置表に文字指定 (「shr」など) を使用した別の番号を導入することをお勧めします。
文書の日付は、特別に指定された列に「dd.mm.yyyy」の形式で入力されます。 人員配置テーブルの日付は、その有効期間の開始時刻と必ずしも一致するとは限りません。そのため、統合フォームには「「____」の人員配置テーブル_______ 20、つまり 人員配置表が発効する特定の日付。
導入したロシア国家統計委員会の決議 統一様式第T-3号、人員配置表の承認は組織の長の命令によって規定されます。 これを行うには、注文の日付と番号、スタッフユニットの数、および月次給与を別の列に入力します。
メニューへ
構造単位の名前は何ですか?
統一フォームの最初の列は次のように呼ばれます。 「構造単位の名称」。 もし 私たちが話しているのは営利組織については、原則として、用語や一般に受け入れられている概念や定義の要件を除き、構造部門の名前に制限はありません（十分に理解されていない構造部門の名前を付けることは望ましくありません） 外国語で）。 ただし、退職時に従業員に提供される福利厚生の数が、人員配置表に示されている構造単位の名前によって異なる組織もあります (たとえば、医療機関や教育機関、危険な労働条件の生産施設を含む企業など)。 したがって、構成単位の名前を人員配置表に正しく反映する作業は、人事部門または組織・報酬部門にあります。
この方向での作業を促進するために、危険な産業の産業分類子や構造部門の名称の命名法、料金表や資格の参考書、全ロシア語の分類子、産業、仕事、職業、地位、指標のリスト No. 1 があります。地下労働、特に危険で特に危険な困難な労働条件での労働、優遇条件で老齢年金（老齢）を受け取る権利が与えられる雇用、および産業、仕事、専門職、地位および指標のリストNo. 2有害で困難な労働条件を伴い、優先的な条件で老齢年金（老齢年金）を受け取る権利が与えられる雇用。
部門名はグループごとに示されます。
- 経営または管理部門（そのような部門には、取締役会、会計、人事部門などが含まれます）。
- 生産単位。
- 補助ユニットまたはサービスユニット。
原則として、ほとんどの組織の構造単位名の位置はこの順序に対応しています。 貿易を主な事業とする企業は例外です。 このような企業には生産部門は存在しませんが、物流部門と密接に関連する営業部門や営業部門が存在します（この場合、後者はサービス部門です）。
サポート部門には通常、供給部門、修理サービスなどが含まれます。
メニューへ
「構造単位コード」とは何ですか？
構造単位コードは通常、組織の階層構造における構造単位の位置を示します。 また、文書管理の便宜のためにも割り当てられます（特に、 大企業）。 コーディングによって、大きなユニットの構造における小さなユニットの位置が示されます。 たとえば、部門内には取締役会があり、部門内には部門があり、部門内にはグループがあります。 部門がデジタル コード 01 で指定されている場合、部門内の部門にはそれに応じて 01.01 という番号が付けられます。 部門やグループも同様に指定します。
「職業（役職）」欄はどのように記入すればよいですか？
この欄は、料金表および資格参考書、および従業員の職位と労働者の職業に関する全ロシア分類法に厳密に従って記入されています。 各構造単位についてこの列に記入する順序は、特定の組織の特性を考慮して個別に異なります。 原則として、最初は構造単位の長の地位、その代理、次に指導的および主任専門家の地位、次に実行者の地位です。 構造単位にエンジニアリングおよび技術担当者と作業者の両方が含まれる場合は、最初にエンジニアを配置し、次に作業者を配置する必要があります。
メニューへ
「人材派遣ユニット」とは何ですか？
人員配置単位は、企業の人員配置表によって提供される公式または作業単位です。 原則として、連邦予算または地方予算から資金提供される組織の職員単位の数は、上位組織によって決定されます。 スタッフユニットの数 営利企業特定の種類の仕事に対する彼のニーズ、その実施の緊急度、および経済的実現可能性によって決定されます。
給与（関税率）はどのように設定するのですか？
下 給与（関税率）「準拠」は、単位時間あたり、一定の複雑さ（資格）の標準的な仕事（職務）を遂行することに対する従業員の定額報酬として理解されます。
関税率は、連邦予算から資金調達される組織において、統一関税率表に従って従業員の報酬を関税化するためのツールです。 営利団体は財務能力に基づいて給与を設定します。
ここで注意すべきは、給与または関税率は以下のとおりです。 労働法 RF は法的に定められた最低賃金を下回ることはできません。 また、最低賃金には、追加の支払いや手当、ボーナスやその他の奨励金、通常から逸脱した条件での労働に対する支払い、特別な条件での労働に対する支払いは含まれていないことも考慮する必要があります。 気候条件そして、放射能汚染にさらされた地域では、その他の補償や社会的支払いが行われます。
公式の給与や関税率を設定する場合、人員配置表は給与や関税率の規模のみを反映できるため、賃金基金を考慮することは完全に不可能であることを覚えておく必要があります。 これは、交代勤務制をとっている企業では、公定給をもらっている労働者の賃金が夜勤割増金の分だけ増額され、関税率に基づいて賃金が計算されている労働者の労働力が割増になるためである。月の深夜勤務時間数に応じて支給されます。 ほとんどの組織では、人員配置表に反映する月給基金の規模は平均労働時間から計算され、条件付きで月あたり 166 時間に等しいと想定されます。
出来高払い制度に従って仕事が支払われる労働者に対して、ShR は原則として料金率または給与を設定します。料金率または給与は、組織の詳細に応じて、特定の方法を使用して計算されます。
給与を設定する際には、法律に含まれる要件に従う必要があります。 労働法、および現地の規制 - 組織内の報酬に関する規制、ボーナスに関する規制など。
メニューへ
「手当・割増金」とは何ですか？
統一フォームNo.T-3にいくつかのグラフが結合されています 一般名「追加手当」 現在のロシア連邦の労働法には、これらの概念の明確な定義が含まれていません。 「追加料金」と「割増料金」.
一般に受け入れられているガイドラインに基づいて、特別な労働条件または労働時間に対する給与 (関税率) に加えて従業員に発生する支払いとして追加支払いを定義できます。 重労働、有害な作業、危険な作業、その他の作業に従事する従業員には追加の支払いが行われます。 特別な条件労働。 追加支払いの具体的な金額は、従業員の代表機関の意見を考慮して雇用主によって、または労働協約によって設定されるか、または雇用契約に指定されます。 現在、多くの予算団体は、業界労働者の賃金上昇額を規制する業界固有の規制法的文書を持っています。
給与補助- これらは、確立された公的給与を超える奨励金であり、従業員がより高い生産指標を達成し、専門スキルと労働生産性を向上させるよう刺激します。 賞与は、原則として資格認定委員会の決定により、従業員の認定結果に基づいて定められます。
立法レベルでの定義が導入されるまでは、「手当」と「追加支給」の概念を区別または体系化する必要がある。 このタイプ支払いが難しい。 人員配置表を作成する際に考慮する必要がある主な点は、手当と追加手当の 2 つの主要な支払い形式です。
最初の形式である割合は、正式な給与に対する割合として設定され、給与（率）が改定された場合、賞与（追加支給）の額が自動的に変わります。
2 番目の支払い形式は、固定金額として設定される手当または追加料金です。 このような支払いは、労働協約、雇用契約、または現地の規制によって別段の定めがない限り、給与（率）が変更された場合でも一定のままとなります。 人員配置表で追加の支払いまたは手当が設定される場合、その金額とこの手当（追加）が設定される対象について、対応する列にメモが作成されます。
最もよく聞かれる質問の 1 つは、同じポジションに就いている従業員がそれぞれの資格レベルに応じた給与を受け取り、同時にロシア連邦の労働法に定められた平等原則を遵守できるようにするにはどうすればよいでしょうか? この問題の解決策は異なる場合があります。すべては管理チームのプロフェッショナリズムに依存します。 独自の解決策を模索する場合、企業の既存の報酬制度を評価する必要があります。 しかし、基本的には、この問題は、一定の職位や職業に従事するすべての従業員に対して「標準」給与を定め、より有能な従業員に対する報酬は、一定期間の個人手当を設けることで解決される。 従業員が企業長の命令により資格を確認すると、次の期間の賞与が設定されます。
「月給」とは何ですか？
月々の給与計算- これらは合計です 現金、従業員への支払いのために企業で施行されている人員配置表と支払いシステムによって提供されます。
メニューへ
人員配置スケジュールはいつ変更されますか?
の変化 人員配置表従業員の数または人員が削減された場合に導入されます。 人員削減の場合は個別の部隊は除外され、人員削減の場合は個別の部隊が除外されます。 同時に、削減されたポジションを埋めたり、削減された専門分野で働いたりする従業員は、ロシア連邦労働法の関連条項に基づいて解雇の対象となります。
統一様式No.T-3の変更は可能ですか？
人員表の変更も「人員表の変更について」という部長の命令（指示）によって行われます。 変更は次のようになります。
- 役職、専門分野、職業の名前を変更する。
- 構造単位の名前を変更する。
- 関税率（給与）の変更。
- スタッフユニット数の変更（増加、減少）。
メニューへ
人員配置テーブルに変更を加えるには 2 つの方法があります。
1. 人員配置テーブル自体を変更します。 新たに以下の人材を採用します 登録番号長官の命令により承認された。
2. 人員配置表に加えられた変更が重要でない場合は、「人員配置表の変更について」という命令（指示）によって正式に変更することができます。 注文の根拠として次の理由が指定される場合があります。
- 組織の再編。
- 組織の生産基盤の拡大または縮小。
- 各組織部門の活動の改善を目的とした活動を実施する。
- 法律の変更。
- 従業員数の増加や管理・管理担当者の負担増など。
1999 年 3 月 24 日付のロシア国家統計委員会の法令「一次会計文書の統一形式の使用手順の承認について」に記載されているように、一次会計文書の統一形式（会計用の形式を除く） 現金取引）、必要に応じてロシア国家統計委員会の承認を受けた組織 追加の詳細情報が提供される場合があります。 この場合、承認されたフォームのすべての詳細 (コード、フォーム番号、文書名を含む) は変更されません。 統一フォームから個人の詳細を削除することは許可されていません。
加えられた変更は、会社の関連する組織文書および管理文書に文書化されなければなりません。
一次会計文書の統一様式のアルバムに示されている様式のフォーマットが推奨されており、 変更の予定.
一次会計書類の統一様式に基づいて白紙の製品を製造する場合、追加の行（フリーのものを含む）やルーズシートを含む指標の重要性を考慮して、列や行を拡大または縮小するという点で変更を加えることができます。必要な情報を配置して処理する利便性。
秘書____________ E.V. イワノバ
8.10.2015
等。 すべての従業員は署名に対する命令を熟知しています。
マネージャーは、人員配置表に従って他の人に注文書に署名する権限を与えることができます。
会計主任兼人事責任者 必須人員配置表自体のみが署名されます。 この命令にはビザは必要ありません。 彼らは他の従業員と同じように注文に精通します。
メニューへ
質問と回答
反査の一環として、彼女は教育機関の人員配置表を要求した。
- 取引相手を確認する際にこの文書を要求することは合法ですか?
- 指示されなかった場合、責任はありますか？
検査官は、教育機関自体の人員配置表を要求する権利を有します。