給与の増額と人員配置表の承認の命令は、マネージャーが従業員の給与を変更し、新しい給与を同時に発効させることができる文書です。 人員配置表、常に社内の給与に関する最新情報を反映する必要があります。

このような命令の形式は法律で承認されていません。どのような形式でも発行できます。

昇給のサンプル注文

人員配置表

人員配置表は必須の文書ではありません。それを所有する義務は法律によって直接規定されていません。 したがって、それを欠席したからといって罰金を科されることはありません。 さらに、人員配置表は、税務会計で経費を認識する必要がある主要な文書ではありません。

同時に、人員配置表には、会社の人件費と給与コストの数と構成に関する情報が要約されます。

人員配置表を施行するには、人員配置表を承認する命令を発行する必要があります。

統合されたスタッフ配置フォームを使用したり、必要な列を削除または追加するなどして独自のフォームを承認したりできます。

統一様式による人材派遣フォームをダウンロード ConsultantPlus Web サイトから入手できます。

人員配置表を確認する

税務・労働監督官、ロシア連邦年金基金、社会保険基金は、査察中に人員配置を要請することが義務付けられている。 彼らは特に次の目的でこれを行います。

• グレーな支払いを特定し、
• 個人所得税、保険料、申請書の計算が正しいかどうかを確認する 税制上の優遇措置;
• 「従業員の数を減らすために」従業員を解雇したことの違法性を証明する（実際にはそのような従業員の削減が行われていない場合）。 たとえば、削減による従業員の解雇命令を出した日に人員配置表に「削減」の変更がなかった場合、裁判所はその従業員を職場に復帰させ、強制欠勤の日数分の支払いを義務付ける可能性があります。 。

この記事では次のことを学びます:

• 公務員給与の変更を正式に行う方法。
• 給与を変更するためのサンプル注文はどこにありますか。
• 給与変更通知のサンプルはどのようなものですか?
• 給与変更に関する合意を作成する方法。

給与の変更: 何を基準にしていますか?

従業員の給与の変更には、通常、賃金の増加が伴います。 これは雇用主の決定により、経済的能力がある場合にのみ可能です。 給与はすべての従業員に対して増額されるのではなく、たとえば最も成功し、それに値する従業員に対して増額される場合があります。 給与変更命令を出す根拠は、従業員の直属の上司が作成したメモである可能性があります。

例

その従業員は仕事で大きな成功を収めました。 従業員に新たな労働偉業への動機を与えるために、彼女のマネージャーは彼女の給与の増額を請願することに決めた。 彼はメモの下書きを作成しました (以下のサンプルを参照)。

昇給に関するメモ例

給与変更命令：何を書けばよいですか？

メモを作成し、経営陣から承認を得た後、人員配置表の給与の変更を達成する必要があります。 これを行うために、給与変更命令が発行されます。 次の文言が含まれる場合があります。

「[I.O.従業員名]の給与を増額する必要があるため、2013年12月10日付けの人員配置表に2014年11月18日から15番を追加するよう命じます」 次の変更：重要資産会計部門の主要な専門家の給与を30,000ルーブルの額に設定します。 理由：2013年11月15日付有形資産経理部長メモ。

ご注文が承認されると給与変更手続きが完了となります。 従業員はその文書を知り、人事担当者は従業員の個人ファイルに追加を加え、命令のコピーを会計部門に転送します。 雇用契約への追加合意が従業員と締結されます。

人員配置テーブルの変更のサンプル順序

給与変更協定

給与は報酬の条件であり、雇用契約に含めるための必須条件であるためです。 したがって、給与の変更には給与変更の合意書などの文書の締結が伴います。 俗用語では給与変更追加協定とも呼ばれます。 給与の変更があるという事実に関して、次のような文言が含まれる場合があります。

「1. 5.1項を修正 雇用契約書雇用主と従業員の間で締結された、2013 年 3 月 24 日付けの No. 7-TD には、次のように記載されています。

「P. 5.1. 職務遂行に対して、従業員には 30,000 ルーブルの給与が与えられます。」

2. この追加協定は、2013 年 3 月 24 日付けの雇用契約第 7-TD の不可欠な部分であり、2014 年 11 月 19 日に発効します。

3. この追加契約は、同等の法的効力を有する 2 部で作成されます。 1 部は従業員に与えられ、もう 1 部は雇用主に保管されます。」

雇用契約への追加合意のサンプル

給与変更通知書はいつ作成されますか?

給与の変更は、増加する場合だけでなく、減少する場合もあります。 給与が減額されることが予想される場合、給与変更を正式に行うにはどうすればよいですか? 雇用主は、給与変更命令の発効予定日の2か月前に、一方的に雇用契約条件を変更することについて従業員に警告します（ロシア連邦労働法第74条）。 通知期間に関するこの規則の例外は、第 306 条と第 344 条にあります。 労働法 RF。 従業員には給与変更の通知が渡され、承諾書に署名するよう求められます。 公務員給与変更通知書（部分）のサンプルを以下に示します。

給与変更通知書のサンプル

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雇用契約解除（解雇）の命令例

給与変更命令：重要書類の作成

公式給与の変更に関する雇用契約への追加合意に署名した後、対応する命令が作成されます。 2004 年 1 月 5 日付けのロシア国家統計委員会の決議に従って、ロシアでの使用を目的とした統一フォームは中止されました。 同様の事例、従業員の給与変更命令は自由形式で作成されます。

人事記録を維持するための一部のソフトウェア製品では作成された文書の使用が許可されていないため、人事担当者が標準の T-5 フォームに基づいて給与変更命令 (「従業員の別の職務への異動命令」) を作成することがあります。自由形式で。 命令がプログラムで考慮されるようにするために、人事担当者は命令を異動命令の形式で形式化する必要があります。 このような状況では、人事情報データベースを管理する開発者の専門家に連絡して、欠落しているフォームをプログラムに追加するよう依頼することをお勧めします。これにより、作業が大幅に容易になり、事務処理プロセスがより正確になります。

従業員が常に給与の増加を受け取ることができるとは限りません。 雇用主は月収の削減を決定する場合があります。 このような判決は合法なのか、賃金削減は許されるのか、一方的に適用する方法など、詳しくは記事をご覧ください。

雇用主の主導による給与削減

ロシア連邦の法律と労働法によれば、給与水準は最低賃金指標を下回ってはなりません。 ただし、契約上の給与額は変動額でなければなりません。 収入を減らす重要な理由がある場合、雇用主はそれを使用する権利があります。 法律によれば、月収の減額は雇用契約の条件を考慮してのみ処理することができます。 ロシア連邦労働法第 72 条の規定に基づき、給与の減額は管理者と被後見人の双方の合意に基づいてのみ行うことができます。

賃金の削減に関連して、雇用主は次の規定も考慮する必要があります。 連邦法「最低労働賃金水準について」 やむを得ない理由がある場合、雇用主は従業員 1 名と従業員グループの両方に対して給与の減額を行うことができます。

ロシア連邦の労働法によれば、どのような場合に雇用主は従業員の給与を削減する権利を有しますか?

最低生活水準を下回ってはいけない給与水準を設定することは違法であるにもかかわらず、雇用主は、 正当な理由小規模または大幅な給与削減を実施する場合があります。 給与削減が合法となる状況のリストには、次のものが含まれます。

• 相互合意。
• 働く人の願い。
• 組織の清算。 従業員を完全に解雇しないために、マネージャーは従業員に給与の削減を提案する場合があります。 ただし、そのような手続きは従業員の同意がある場合にのみ実行されます。 法律は雇用主が一方的に賃金を削減することを禁じている。
• 従業員側の生産タスクの減少により、職員は契約条件や連邦法に違反することなく給与削減を実施することができます。 言い換えれば、給与水準の引き下げは、病棟の一定量のパフォーマンスの質に影響されるということです。
• 企業の財務上の問題。 この場合、雇用主は従業員に給与の減額を申し出ることができます。

賃金削減に関する法的文書に署名する前に、管理者はその決定の理由を従業員に示し、外部からの証拠で従業員を裏付ける必要があります。 法的枠組み RF。

従業員の給与削減を正式にするにはどうすればよいですか?

関連書類に署名する前に、雇用主は収入の減少について2か月前に従業員に通知しなければなりません。 これを行うために、上司は賃金の削減とその結論の根拠を記載した通知を発行します。 従業員が通知を確認し、以前の変更に同意した後、上司は追加の合意書を作成します。 労働者が署名した後、雇用主は命令を発行します。 この命令は、変更、根拠、給与削減を受ける従業員の数を考慮して作成されます。

従業員の収入の減少を登録する最後のポイントは、収入レベルの変化について人員配置表にメモすることです。 この場合、マークは各従業員の署名を考慮して配置されます。

給与変更命令 - サンプル

命令を出す前に、上司は労働法に規定されている規定に頼らなければなりません。 注文を正しく作成するには、以下を含める必要があります。

• 組織の正式名称。
• 担当者の連絡先と役職。
• 命令の本質、つまり文書を作成した理由とそのような変更が有効である根拠が記載されています。
• 給与水準の引き下げにより影響を受けた従業員の個人情報。
• 管理者の署名と捺印。

区による命令を審査した後にのみ、法的文書は法的効力を持ちます。

従業員はいつ給与削減の通知を受け取るべきですか?

同法によれば、上司は給与の減額を従業員に少なくとも2か月前に通知しなければなりません。 もしリーダーが 個人, 通知は2週間以内に病棟に届くはずです。 減給のお知らせ 宗教団体遅くとも7日以内には到着するはずです。 この権利はロシア連邦労働法第 344 条に従って規制されています。

通知を記入するための正確なフォームはないため、マネージャーは組織内で運用されているテンプレートに依存する必要があります。 通知に含める必要がある必須情報は次のとおりです。

• 企業の正式名と正式な住所。
• マネージャーの詳細、彼の詳細と役職。
• 収入削減の対象となった従業員の正確な数。
• 従業員の個人データ。
• 給与水準を引き下げる理由とその根拠。
• 給与削減が適用されない場合に組織に影響を及ぼす可能性のある影響。
• 上司の署名と捺印。

この文書は、そのコピーを各従業員に送信した後にのみ有効になります。 通知の最終段階では、従業員が通知を確認して署名します。

組織が順調に業績を上げ、継続的に発展しているのであれば、遅かれ早かれ、 労働者の賃金引き上げの問題.

このため、法律を考慮すると、 ロシア連邦, 人事担当者や経理担当者は、重要な書類を高品質に編集する必要があります。 これらの重要な文書のリストには昇進命令が含まれており、そのサンプルはインターネットで見つけることができます。

親愛なる読者の皆様！私たちの記事では、法的問題を解決するための典型的な方法について説明していますが、それぞれのケースは異なります。

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敷地

特定の従業員の賃金引き上げを正当化するには、労働に対する支払いの調整を規制する文書を作成する必要がある。 さらに、労働者が署名できるように通知を提供する必要があります。

賃金の増加に加えて、労働者が自分の立場を変える必要がある場合、労働者は次の規則に従って行動しなければなりません。 第 72.1 条ロシア連邦の労働法。

給与を上げるには、次のような重要な理由がある可能性があります。 インフレーション。 昇給を適切に正当化するには、具体的な事実に依存する必要があります。 これらには次のものが含まれます。

• 従業員が高等教育の卒業証書の所有者になった。
• 従業員が高度なトレーニングコースを完了していること。
• 労働者は追加の教育を受けています。
• 従業員は大きなものを持っています 年功序列そして経験。
• 実行された作業に対する労働者の責任が増加しました。
• 労働指標の規模と質は増加しました。

文書上で特定の労働者の賃金引き上げを正当化する理由の例は次のようになります（サービスからの） コマーシャルディレクター部長）：売上高が30％増加し、顧客サービスの質も向上したことから、これらの成果を適切な水準に維持するために、管理職（6名）の給与を増額することを提案します。 ）4,000ルーブルずつ。 2017年4月以来。

最低賃金引き上げによる給料アップ

現在の法律によれば、この期間効率的に働いた部下への月々の支払いは、以下の額を下回ることはできません。 法律で定められている最小。

労働者の賃金が最低賃金より高い場合、企業の経営者はこれに関して調整を行わない可能性があります。 リーダーはこれができる 意のままに彼の都合の良い時間に。

従業員の給与が低くなる可能性があることを知っておく必要があります。 パートタイムで働く。 従業員がパートタイムで働く場合、1 日の労働時間は 4 時間を超えてはなりません。 それで給料は この従業員最低賃金を下回ることになります。

従業員の給与が最低賃金によって決定される場合、次の場合には最低賃金を引き上げる必要があります。 最小サイズ賃金。

労働者の賃金 州のスケジュールで固定されている, そのため調整も必要です。 スタッフのスケジュールは上司の命令を考慮して調整されます。 注文は自由形式で発行されます。

この場合、従業員には給与変更の通知は提供されません。 場合に必要です それどころか給料は減りました。

州のスケジュールが調整されたら、次のアクションは次のとおりです。 追加契約の締結普通に。 従業員の新しい給​​与と調整が有効になる日付を示す必要があります。 この文書には企業の責任者と従業員が署名します。

企業における全従業員の年間給与の増加

すべての部下の仕事に対する賃金が変更され、同じ割合で増加する場合、これは可能です。これは、ほとんどの場合、次のような理由で可能です。 インデックス作成。これらの条件と制限は法律で定められているわけではありませんが、通常、賃金は年に 1 回変更されます。

給与変更日は会社が独自の判断で決定します。 これは、勤務年度の初めまたは終わりのいずれかになります。

すべての部下の給与が指数化によるものではなく毎年増加し、内部文書に特定の規定がある場合は、特定の変更を重要な書類に記録する必要があります。

彼らはなれる 仕事の対価の支払いに関する規定、またはボーナス部分についてなど。 これらの文書の採用方法を考慮して調整が行われます。 いかなる変更も、署名に反して部下に導入する必要があることを覚えておく必要があります。

企業がインデックス作成を計画している場合、必要なのはその実装を確認する文書だけです。 他の理由で給与が増加した場合、注文の必要性は組織で採用されているドキュメント フローによって異なります。 原則として従業員が署名します。 追加合意そしてそれを従業員に渡して署名を求めます。

昇給に関する追加合意書のサンプルを無料でダウンロードできます。

組織内に従業員が多数いる場合、個別の注文を作成すると費用が高くなります。 ただし、すべてのデータを 1 つの文書に入力すると、従業員がお互いの給与を知ることができるため、これはお勧めできません。

給料を上げる方法

給与の構成要素が定められている ロシア連邦労働法第 129 条に規定されています。法律によれば、給料が増えれば給料も上がる 関税率、公給、基本給と基本給のレートも同様です。

すべてのほかに、次のようなことになる可能性があります。 必要な増加または施設 補償金の支払い(困難な条件、汚染された地域などでの作業用)。

マネージャーができることは、 インセンティブの支払い額を増やす以前に確立されたもの（ボーナス部分、モチベーションなど）。

賃金を上げるための最初の選択肢は、最も労働集約的です。 しかし、この場合でも、従業員全員の給与が上がるか、一部（1部門または2人の従業員）のみが上がるかという事実に影響される選択肢があります。

設計方法 - アルゴリズム

給与を上げるには、従業員は次のことを遵守する必要があります ある手順それは次のとおりです。

給料を増やす方法については、ビデオをご覧ください。

収入の変化は従業員にとって朗報となることがよくあります。 給与を上げる決定が下される頻度ははるかに高くなります。 降格を実行するには、真に正当な理由が必要です。

給与が減額されるか増額されるかにかかわらず、すべての手続きは適切に完了する必要があります。 そして、これは、管理者が所定の方法で作成する特別注文の助けを借りて行われます。 ロシアでは、この目的のために統一フォームが以前に承認されていました。

しかし、国家統計委員会が統一形式を廃止する命令を出した後、自由形式で命令が発令されるようになった。

官給変更の根拠

公務員の給与を増減させる現在の手順には、一定の理由が必要です。

たとえば、雇用主に経済的能力がある場合、増額は可能です。 多くの場合、従業員全体ではなく、特定の従業員に対する昇進に関する法令が発行されます。 人が見せたら 良い結果 V 労働活動、そうすれば、これは彼の能力を高めるための最適な基礎になります。 賃金. 多くの場合、直属の上司がメモを書き、それをもとに部長が成績優秀者の給与の増額を決定します。

労働条件の変更などの客観的な理由により、給与の減額が認められます。 減額する場合は、事前に従業員に通知する必要があります。 また、削減中に従業員の職務を変更することも禁止されています。

給与変更に伴う人員配置表の変更命令

雇用主が給与の増額または減額を計画している場合は、人員配置表を変更する命令を出さなければなりません。

そのテキストには次の情報が含まれている必要があります。

• 具体的なポジションのリスト。
• 新しい給与の正確な金額。
• 新しいルールが発効する日付。

人員配置表が変更された後、マネージャーは部下とさらに新しい協定を作成する必要があると考えられています。 既存の手順に従って、従業員は人員配置表の変更を熟知し、署名を行います。

公務員の給与を変更する命令を作成するにはどうすればよいですか?

給与変更命令を正しく実行するための最初のステップは、すでに署名されている雇用契約に追加の合意を作成することです。

雇用主が賃金を減額する場合は、2か月前までにその旨を従業員に通知する必要があります。 従業員が新たに悪化した条件に同意しない場合、上司は新しいポジションを提供する必要があります。 オーダーを作成するには、既存のサンプルを使用できます。

官給変更命令書

10年以上前に統一フォームは廃止されました。 したがって、ほとんどの場合、人事サービスの代表者は自由形式で注文を作成します。 企業が自動ツールを使用している場合は、T-5 がよく使用されます。 ただし、T-5 の主な目的は、従業員を別のポジションに異動させることです。

公務員給与変更命令 - サンプル 2018

現在、すべての国民がフォームをダウンロードして、データを入力するだけで済みます。 それに基づいて、注文書類を作成するのがはるかに簡単になります。 完了した注文を確認することもできます。

伝統的に、このような文書では企業名が上部に書かれます。 したがって、レターヘッドは組織の注文によく使用されます。 次にドキュメントの名前が続きます。 場合によっては、文書のタイトルのすぐ下に、日付と都市を含む注文番号も記載されます。

次に、命令の主な本質は、「従業員の姓とイニシャルの公式給与の増減について」という形式で示されます。 次に、「人員配置表が変更されたため、既に発行された注文の番号が括弧内に記載されています。I ORDER」というフレーズが続きます。 コロンの後には注文のリストがあります。 たとえば、スペシャリストの給与を 20,000 ルーブルに設定します。 また、このリストには、支払いの計算と適時性を確保することを約束する会計主任への指示も含まれている必要があります。 最後の部分には署名が入っています 総監督そしてこの文書を熟知していることを示す従業員自身の署名。