潰瘍

休暇スケジュールを作成して承認する方法は、フォームをダウンロードしてください。タイムシートへの休暇の反映のニュアンス

一部の企業のマネージャーや人事担当者は、休暇のスケジュールを作成したり、そのプロセスを正式に扱ったりする必要性を依然として考えていません。しかし、この問題には厳格な法的要件があり、人事部門の従業員間でスケジュールを調整する必要があり、この命令により人事管理が容易になります。すべてのニュアンスを考慮して、休暇を取る労働者の優先順位のスケジュールを適切に作成し、それを調整し、追加する方法を考えてみましょう。

休暇の予定を立てる必要はありますか?

問題を解決するために特定のセクションに目を向けましょう。労働法。したがって、ロシア連邦労働法第 122 条は、労働者は (雇用の瞬間から) 企業で働く 1 年間につき、毎年 28 日間休む義務があると規定しています。この権利を制限できる唯一のことは、その会社での勤務が 6 か月未満であることです。

コードの次の項目は、すべての従業員の休暇期間のスケジュールの準備と承認に直接関係しています。ロシア連邦労働法第 123 条は、すべての従業員が特定の順序で厳密に休暇を取得しなければならないことを示しており、これは関連文書に正確に規定されています。

休暇スケジュールは、雇用主と従業員の両方を拘束する命令です。上記の条項は、組織の経営陣によって注文が承認される期間を、年末の 2 営業週間前までと厳しく規定しています。したがって、2019年のスケジュールは2018年12月17日までに作成され、承認されなければなりません。この命令は12月初旬にまとめられるはずだ。

もう 1 つの点を考慮する必要があります。会社に労働組合組織がある場合、休暇スケジュールはその意見を考慮して承認されなければなりません。各雇用主は、組織の各従業員に対して特定の休暇日が決定される、調整され承認された文書を作成する必要があることに注意してください。この法律は誰にとっても同じです。

零細企業には例外が設けられており、零細企業は2017年以降、業務に休暇スケジュールを使用しない権利を有している。この分類によれば、民間企業はマイクロビジネスとして分類され、個人起業家のスタッフは15人を超えてはいけないことを思い出してください。

計画休暇の取得は従業員と雇用主の両方にとって有益です

なぜ休暇スケジュールが必要なのでしょうか?

スケジュールを設定すると、企業には次のような多くの大きな利点がもたらされます。

規制当局の正式な要件の遵守。法律に従わない場合、雇用主は罰金（法人の場合は 30 ～ 50,000 ルーブル、個人起業家の場合は 1 ～ 5,000 ルーブル）を科されるリスクがあります。
企業における業務プロセスのシステム化。このような文書を作成することにより、会社は無断休暇に対して部分的に保険をかけることができます。従業員には自らの自由意志で確立された秩序に違反する権利がないため（特定のカテゴリーの従業員を除く）。従業員と雇用主の両方が、計画された休暇期間を変更するには、次のことを理解する必要があります。重大な理由。定められた命令に従って休暇を取ることを単に拒否した場合、雇用主はこの行為を違反と評価する権利を有します。労働規律その後のすべての結果を伴います。
電流管理の簡素化と従業員の休暇補償の計画。人は休暇に入る3日前までに休暇手当を受け取らなければならないため（ロシア連邦労働法第136条）、年間スケジュールはすべてをタイムリーに行うのに役立ちます。さらに、組織は休暇中の従業員の代わりとなる従業員を冷静に準備し、通知することができます。
従業員の休暇数と休日を明確に追跡し、異動に関する情報を得る機会未使用の休暇など、また従業員からの休暇申請を徴収しないこと。

休暇スケジュールを監視する場合、雇用主は従業員の休暇期間の 14 日前に書面で従業員に通知する義務があります。この要件は、ロシア連邦労働法第 123 条の第 3 部によって規制されています。従業員は、スケジュールで定められた期間内に休暇をとりたくない場合でも、通知に同意する必要があります。法律では、双方の同意がある場合にのみ休暇の日程を変更することが認められています。労働関係。人事部門が従業員に今後の休暇について警告しなかった場合、従業員は通知を期限を過ぎた日数だけ休暇期間をずらすよう要求する場合があります。これはロシア連邦労働法第 124 条で定められています。そして雇用主にはこれを阻止する権利はない。

スケジュールに同意した後、雇用主は文書を一方的に調整する権利を持ちません。これは従業員の同意がある場合にのみ行うことができます。ただし、従業員がすでに昨年の休暇を取得している場合に限ります。

休暇スケジュールに反映されるあらゆる側面は、労働関係を規制する監督当局によって厳密に管理されます。企業における休暇の優先順位の遵守に関する雇用主の行動の能力に疑いが生じた場合、正式な委員会を待つ必要があります。まず、休暇スケジュールがどのように維持されているか（および文書が維持されているか）、人事文書の流れに適切な順序があるかどうか、この問題に関して従業員の権利が侵害されているかどうかがチェックされます。

スケジュール不履行の事実が確認された場合、経営陣はロシア連邦行政犯罪法第5.27条に基づき対応する。そして、ここでは罰金だけで済ますことはできません。規制当局は法的規範に基づき、過失を犯した雇用主に対し、予定通りに休息を与えるべきだった従業員全員をただちに休暇に送るよう義務付ける。逆に、雇用主が従業員の権利を侵害しておらず、従業員が予定より早く休暇に入り、全員が満足している場合には、制裁は課されません。

労働監督局の専門家による検査では、休暇スケジュールの順守に関する問題が必ず浮上します。

考慮すべきニュアンス

休暇のスケジュールを立てる際には、考慮すべき落とし穴がいくつかあります。必須(そうしないと、企業の生産プロセスに大きな損害を与える可能性があります)。

休暇を取る優先順位を決めるときに最初に注意する必要があるのは、都合の良いときにいつでも休む完全な権利を持つ従業員の優先カテゴリーです。したがって、文書の作成を開始する前に、すべての受益者にインタビューし、その意図を明確にすることをお勧めします。確かに、これでは雇用主がそのような従業員の予定外の休暇を守ることはできません。あらゆる権利休暇時間を管理しますが、プロセスを部分的に体系化します。立法には、受益者として次のカテゴリーの従業員が含まれます。

未成年者（ロシア連邦労働法第267条）。
産休に入る前および産休直後の妊娠中の労働者（ロシア連邦労働法第260条）。
パートタイム労働者 - 雇用主は、パートタイム労働者が主な勤務先から休暇を取る際に休暇を与えなければなりません（ロシア連邦労働法第286条）。
以前に赤ん坊を養子にした労働者 3ヶ月(ロシア連邦労働法第 122 条);
配偶者が産休中の夫（ロシア連邦労働法第123条）。
未成年の子供が別の地域にある大学に入学している親。また、休暇は申請者に同行するために取得されます（ロシア連邦労働法第322条）。
兵役中に障害を負った人および退役軍人。
軍人の妻 - このカテゴリーには、夫の休暇と同時に休暇を取得する権利があります（法律第 76-FZ 第 11 条）。
ロシア連邦の名誉寄付者（法律第125-FZ第23条）。
チェルノブイリの犠牲者と同様の災害の処理中に放射線にさらされた人々。

休暇命令には、主な有給休暇の日数だけでなく、追加の有給休暇や前年に未使用だった休憩時間も考慮する必要があります。したがって、このような休暇期間は翌年に繰り越される必要があります。無給の休憩時間を規定する申請による休暇が命令に示されていないのは論理的である。

経験豊富な人事担当者は、承認されたスケジュールを従業員に周知させると同時に、周知を確認する署名を得るように常に推奨しています。はい、ロシア連邦の労働法はこのステップを規制していませんが、従業員に休憩時間を指示せず、その瞬間を記録することなく、従業員にそれを実行するよう要求することは困難です。習熟は 2 つの標準的な方法で行うことができます。

～のビザを申請する裏側承認されたスケジュール。
従業員に会社の主要な内部文書を周知させるための手順を記録する別の記録簿を作成し、休暇スケジュールをどこに入力するか。

休暇スケジュールを従業員に周知させることで、休暇期限の違反を防ぐことができます。

適切な休暇スケジュールを立てる

スケジュールを作成する場合は、統一フォーム No. T-7 を使用するのが最適です。はい、法律ではスケジュールを作成する際にこのテンプレートの使用を義務付けていません。フォームは自分で作成できます (重要なのは、このテンプレートが存在するということです)。しかし、2004 年 1 月にロシア連邦国家統計委員会によって第 1 号で承認されて以来、ほとんどすべての雇用主によって使用されている便利な普遍的な文書があるのであれば、なぜ車輪を再発明する必要があるのでしょうか。

休暇スケジュールには以下を反映する必要があります。

企業が労働契約を結んでいるすべての従業員のリスト。
各従業員の休暇日数。ここでは、従業員に与えられるすべての種類の休暇（基本休暇、休暇以外）を要約する必要があります。前期、追加、拡張。また、内部の現地法または労働協約によって承認されたものもあります。
月、休暇の開始日 - 規制文書ではブロック内に特定の日付を記載する必要はありませんが、このオプションでは従業員は正確な日を示す声明を書く必要があります。日付が刻印されている場合は、この操作は必要ありません。人事スタッフがスケジュールに 1 か月のみ (日付なし) を使用する場合は、従業員に 14 日までに人事部門に申請書を提出するよう求める現地の文書 (たとえば、「休暇に関する規則」) を作成することをお勧めします。休暇日の数日前。この場合、雇用主は、第一に、従業員に適切に通知し、第二に、急いで仕事をせずに落ち着いて、命令を準備し、正当な補償を計算して支払う機会があります。
休暇期間をいくつかの部分に分割します。労働法で保証されている最低連続休暇である14日間について雇用主が同意を拒否したり、従業員に休憩期間を複数回に分割することを強制したり、週末に休暇申請書を書くよう義務付けたりすることは認められていない。したがって、安全策を講じ、スケジュールに特定の分割がいくつかの部分に含まれていない場合は、休暇期間を分割することに同意する従業員の署名を得る方が良いでしょう。

さらに、この文書の一般的なデータから、次の点に注意する必要があります。

組織のフルネーム（構成文書にあるものと同様）。
番号 (最初または調整);
スケジュールが作成される年。
「承認」ブロックは、文書を承認した人および日付を示します。

水平方向/各従業員に対して、次のことを示す必要があります。

ビデオ: 休暇スケジュールの作成方法

スケジュール承認アルゴリズム

休暇スケジュールを承認する別の注文を発行する必要はありません。これは、文書を批准する法人または起業家のトップのビザが海図に直接刻印されているためです。

しかし、そのようなスケジュールの策定に備えるために、会社の取締役は次のことができます。

連結休暇計画を速やかに作成するため、構造部門長に対し、部下の休暇に関する情報を作成し、人事部門に通知することを命令する。
休暇スケジュールの作成に関する注文 - オプションの文書
準備したスケジュールを労働組合団体と調整します (企業に労働組合がある場合)。
会社の責任者が書類に署名して文書を承認します。
スケジュールが承認される場合は、承認日を記載し、文書の日付が 12 月 17 日までである必要があります。

この後、すべての従業員にスケジュールを周知させる必要があります。このステップの理由と必要性についてはすでに述べました。

別のシートに、または文書の裏面に直接、休暇スケジュールを把握していることを確認する従業員の署名を集めることができます。

休暇スケジュールの変更

理論的には、すべてが非常にスムーズに聞こえるかもしれませんが、実際には、スケジュールを厳密に遵守できている雇用主はわずか 5 ～ 7% です。調整を行う必要がある場合のオプションは一般的です。

最も一般的なものを見てみましょう。

休暇の開始前または休暇中に、従業員は病気休暇。この場合、雇用主は従業員の休暇を別の日に変更しなければなりません。専門家の推奨事項では、従業員の声明など、文書化された理由を使用して休暇の移行を反映することが必須であると述べられています。
雇用主は生産上の必要性から従業員を呼び戻さざるを得なくなりました。ここでは、休息を取るための本人の同意だけでなく、それに応じた休職命令も必要になります。従業員自身が休暇を取ることを拒否しなくても、いかなる状況においても休暇から呼び戻すことができない従業員のカテゴリーがあります。職場。これらのカテゴリには、妊娠中の従業員などが含まれます。
チャートに反映されている全期間（28日）を部分に変更した場合。次に、休暇をいくつかの部分に分割するデータをスケジュールに記録する必要があります。ここでの根拠は 2 つの文書であることもあります。1 つは従業員からの部分的な休暇の付与を求める声明、もう 1 つは休暇スケジュールに反映されるべき特定の部分について同意する命令です。重要なことは、休暇の少なくとも一部が14日を下回ることはできないという点を規制するロシア連邦の労働法の要件に違反しないことです。暦日.
スケジュールの調整が行われ、ユーザーが別の時間（スケジュール外）に休暇を取りたい場合に行われます。ここでも、根拠は従業員の発言と命令でなければなりません。
場合によっては休暇の一部を振り替えなければならないこともあります金銭補償の場合、すべてのデータを休暇スケジュールに反映する必要があります。これを行うには、スケジュールのメモに、年次有給休暇のどの部分が金銭で補償されるかを示すメモを作成し、注文の詳細へのリンクを提供する必要があります。雇用主には義務的な 28 日間の休暇を補償する権利はなく、追加休暇または延長休暇からのみ取得できるため、これは重要であり、このことを文書に記載する必要があります。
パートタイム労働者が予定休暇の変更を求めた場合、雇用主にはそれを拒否する権利はありません。この点もスケジュールに明記すべきである。

新入社員へのちょっとしたアドバイス: スケジュールに同意して数名が入社する場合は、2 に基づいて追加の休暇スケジュールを作成してください。そうすることで、新規参入者をコントロールしやすくなります。ロシア連邦の労働法は、すでに承認されたスケジュールの変更や調整を強制するものではないが、労働力となった人々の休暇に関するデータを文書に補足することも禁止していないことに注意してください。

マネージャーが誰がいつ休暇を取るかを明確に把握するには構造上の分割企業は、自社に都合の良い形式の休暇スケジュールテンプレートを使用できます。

スケジュールの保存手順と期間

休暇のスケジュールをどれくらい保つべきかというよくある質問に対する答えは非常に簡単です - 1 年です。これは、ロシア連邦文化省令第 558 号によって承認された登録簿の第 693 項に定められています。つまり、2017 年 12 月に承認された休暇スケジュール (2018 年分) は、2019 年末まで企業に保管されます。それからそれは破壊されなければなりません。さらに、これは次の方法で行う必要があります。特別法 2002 年 2 月 6 日付けのロサルキフのプロトコルによる。

ビデオ: 休暇のスケジュールに関するよくある質問

すべての雇用主が従業員の休暇をスケジュールする役割を 100% 理解しているわけではありません。しかし、2〜3人が働いている会社であれば、年間を通じて少なくとも何らかの形で休暇に行くプロセスを制御し、スケジュールを立てなくてもこの問題に関する記録を残すことができます。従業員数が少なくとも 25 名に達する組織では、特定の文書を体系的に管理せずにこれを完全に実行することは非現実的です。また、監督当局による絶え間ない検査と、手続きごとに多額の罰金が科せられることを考慮すると、休暇のスケジュールをしっかりと把握して、しっかりと取り組む必要があります。

新年が始まる 2 週間前に、休暇のスケジュールを承認します。 Excel で 2018 年の休暇スケジュールフォームを無料でダウンロードし、記入例をご覧ください。

2018年の休暇スケジュールフォーム

組織は、次の 2 つの可能なオプションのいずれかを使用できます。

自分で休暇のスケジュールを立てて、
2004 年 1 月 5 日付けの州統計委員会の法令によって承認された統一フォーム T-7 を使用してください。 1番。

便宜上、企業は同じ形式の Excel 形式でグラフに記入し、記事のさらに先にある無料のフォームとサンプルをダウンロードして、すぐに記入を開始します。

自分だけの休暇スケジュール

独自の休暇スケジュールのサンプルを作成する場合は、2011 年 12 月 6 日の第 9 条 402-FZ「会計について」にリストされている必須の詳細をその中に含めてください。

文書のタイトル、
準備日、
組織名または起業家のフルネーム、
経済生活の事実の内容、
役職名と責任者の署名。

2018 年の休暇スケジュールには、組織の従業員の役職と氏名、休暇の暦日数、開始予定日を記載します。独自に作成したフォームに、その他の必要な詳細を追加することができます。

休暇スケジュールの統一フォーム

統一フォーム T-7 は、2004 年 1 月 5 日の州統計委員会の決議によって承認されました。いいえ、1. 元の形式で使用することも、他の詳細を追加して使用することもできます。後者の場合、変更されたフォームは会計方針で承認される必要があります。

2018年休暇スケジュール記入例

スケジュールルールは次によって管理されます。労働法。簡単に休暇スケジュールを作成できる、2018年の休暇スケジュールの記入例をExcel形式でご用意しました。無料でダウンロードしてテンプレートとしてご利用ください。

休暇スケジュールのヘッダー

フォームの上部には、組織の詳細とスケジュール自体が表示されます。

組織名または個人起業家のフルネーム、
文書番号と作成日、
スケジュールが作成された年。

2018 年のスケジュールの同じ部分に、2 つのフィールドが提供されます。

労働組合団体の意見が考慮されていることを確認する文書の詳細、
スケジュールを承認した組織の長のビザのフィールド。

組織に従業員の労働組合がない場合は、「選出された労働組合団体の意見」項目は空白のままにしてください。

2018年休暇スケジュールの休暇に関する情報

2018 年の休暇スケジュールの主要な、最もボリュームのある部分に、従業員とその休暇に関する情報を入力します。

構造的細分化、
位置指定人員配置表,
従業員の氏名と従業員番号、
休暇日数
休暇情報: 計画された開始日と実際の開始日、休暇の振替に関する情報。

以下に基づいて休暇の予定日を入力してください。

法的要件
生産条件、
従業員の希望は、年次休暇スケジュールに含めるための申請書に記載されます。

当然のことながら、スケジュールを作成する際には従業員の休暇予定日を記入する必要があります。残りの情報 (実際の開始日、休暇の異動) は年間を通じて補足されます。

休暇スケジュールへの署名

文書の下部には、文書の作成責任者によって署名されています。これは、人事担当者、または企業で人事担当者の職務を遂行する別の従業員である可能性があります。マネージャーがこれらの責任を留保する場合は、マネージャー自身がフォームに署名します。

2018年休暇スケジュールの保管期間

休暇のスケジュールは、有効期限が切れた後も少なくとも 1 年間は保持してください。この規則は第 1 条 1.4 項で定められています。 2010 年 8 月 25 日付ロシア文化省命令第 693 号、第 558 号。

2018年の休暇スケジュールは2018年12月31日まで有効です。これは、2019 年 12 月 31 日まで保管する必要があり、その後は破棄できることを意味します。

休暇スケジュール (Excel のサンプルが記事に記載されています) (ロシア連邦労働法第 123 条) により、組織内の従業員の休暇の順序が確立されます。この文書は、暦年開始の 2 週間前にマネージャーの命令によって承認され、雇用主と従業員の両方を拘束します。

雇用主は従業員全員の意見を考慮することができますが、意見を考慮しなければならないカテゴリーもあります。これらには次のものが含まれます。

12歳未満の3人以上の子供を持つ女性、およびそのような子供を養育している他の従業員（保護者を含む）（ロシア連邦労働法第262.2条）。
18歳未満の従業員（ロシア連邦労働法第267条）。
18歳未満の障害のある子供を養育している親（養子、後見人、受託者を含む）（ロシア連邦労働法第262.1条）。
社会主義労働の英雄であり、労働栄光勲章の完全保持者であり、偉大な労働運動の参加者愛国戦争、障害を受けた退役軍人、障害を受けた退役軍人を含む退役軍人（1995 年 1 月 12 日法律第 5-FZ 号第 6 条、14-19）。
ヒーローたちソビエト連邦、ヒーローロシア連邦および栄光勲章の完全保持者（1993 年 1 月 15 日ロシア連邦法第 4301-1 号第 8 条第 3 項）。
ソ連およびロシアの名誉寄付者（2012 年 7 月 20 日法律第 125-FZ 号第 23 条の第 1 部、第 2 部）。
チェルノブイリ事故およびあらゆる種類の原子力施設に関連するその他の事故の犠牲者（1991 年 5 月 15 日ロシア連邦法第 1244-1 号第 15 条第 1 部第 1 節）。

グラフィックスで何を表示するか

この文書には、構造部門で従業員が就いている役職、従業員番号、暦日単位の休暇期間を記載する必要があります。従業員の日数は次の内容で構成されるため、異なる場合があることに注意してください。

ロシア連邦の労働法によれば、原則として基本休暇は 28 日間であるが、一部の国民（障害者、公務員、教職員）では、この数字は通常より長くなる。
（例えば、危険物や危険物を取り扱う作業に従事する従業員の場合）危険な状況極北などで働く労働者）。
従業員が使用せず、次の勤務年に振り替えられる休日。

デザインルール

2019 年の休暇スケジュールを正しく記入する方法を考えてみましょう。承認までに定められた2週間の期限より前に、事前に開始する必要がある。準備、調整、承認の手順は、現地の法律法（社内法）に定めるのが最適です。就業規則または別の注文）、以下が反映されます。

編集責任者 (ほとんどの場合、人事部門の責任者)。
従業員の希望する休憩時間に関する情報を人事部門に提供する構造単位の責任者。
かかる情報の提供期限。

各部門からの情報は、各従業員の休憩時間を示すレポートまたは表の形式で提供できます。すべての部門に情報を提供した後、編集責任者はすべてのデータを 1 つのテーブルにまとめ、完成したフォームに個人的に署名し、組織の責任者が署名した命令を発行します。 2019 年の休暇スケジュールの記入例は、この記事の後半でご覧いただけます。

2019年の休暇スケジュールフォーム

この記事ではスケジュールフォームを無料でダウンロードできます。文書を作成するには、2004 年 1 月 5 日付けのロシア国家統計委員会決議第 1 号によって承認された統一フォーム No. T-7 (休暇スケジュール、フォーム、以下に示す) を推奨します。以下からダウンロードできます。 2019年の休暇スケジュール（Excel）を無料で提供します。

休暇スケジュールを Excel 形式でダウンロードする

Excel をお好みの場合は、このプログラムを使用して休暇スケジュールを作成できます。フォーム T-7 (無料ダウンロード 2019) を以下に示します。

変更・キャンセルについて

編集された休暇スケジュール (記事内でテンプレートをダウンロードできます) は、まず第一に、組織内の実際の作業の進捗状況と一致しない可能性がある計画であることを覚えておく必要があります。計画した日付が実際の日付と最終的に一致しない場合は、スケジュールを変更する必要があります。これを行うには、従業員から異動申請書を受け取り、それに基づいて命令が発行される必要があります。変更する場合は、延期された休暇の開始日を指定する必要があり、振替の理由も指定できます。

資料ではこんな感じです。

次の場合に変更が行われます。

従業員が休憩中に一時的に仕事ができなくなる。
そこからのフィードバック。
現在の勤務年度の従業員に休息を与えることが、組織の通常の業務に悪影響を与える可能性がある場合。

承認後の休暇スケジュールのキャンセルはできなくなりましたが、すべての追加 (新入社員など) は添付ファイルの形式で発行できます。

スタッフはこの文書に精通している必要がありますか?

この文書は労働関係の両当事者による署名が必須であるため、法律で規定されていないにもかかわらず、すべての従業員がこの文書をよく理解し、署名することをお勧めします。自社開発フォームではレビュー欄を設けることができ、統一フォームT-7（休暇スケジュール、記事内で記入サンプルが閲覧・ダウンロード可能）をご利用の場合は別途標準レビューシートを作成します。注文と一緒に。

休暇スケジュールの保存期間

P.693 「活動の過程で生成される標準的な管理アーカイブ文書のリスト」政府機関 2010 年 8 月 25 日付文化省令第 558 号により承認された「地方公共団体及び団体の保存期間を表示する」は、当該文書の保存期間を 1 年間としている。この期間は、承認された年の1月1日から起算します。つまり、2019 年のスケジュールは 2019 年に承認され、2020 年 1 月 1 日まで保存される必要があります。

企業の従業員一人ひとりが持っているのは、法律上の権利年次休暇のため。企業の停止を避けるために、同じプロファイルの従業員全員が同時に休みたいという希望を表明した場合は、休息を取り消してください。 休暇のスケジュール。これにより、労働者の権利が尊重されると同時に、経営者の利益も保護されます。 2018 年の休暇スケジュールは何日までに作成すればよいですか? どうやって記入して承認するのですか？ダウンロードできるサンプルを提供します。

休暇スケジュールとは何ですか

年次有給休暇を順番に並べたスケジュールです。これにより、残りの従業員が休暇中でも、必要な数の従業員が出勤することが保証されます。

インターネットでは、2018 年の休暇スケジュールの記入例を簡単に見つけることができます。しかし、ダウンロードして印刷し、企業で使用するだけでは十分ではありません。この文書は、ロシア連邦の労働法によって定められた一定の頻度で作成されます。休暇スケジュールは労働監督局によって管理され、場合によっては税務当局によって管理される文書です。

年間休暇スケジュール: 登録規則と変更点

休暇のスケジュールを作成する際には、特定のルール従うべきものです。年に1回承認されます。また、変更には一定の制限があります。したがって、必要性があり、マネージャーが直接署名した組織への命令の形で文書に基づいた場合にのみ、そこで時間調整を行うことができます。したがって、この命令は、企業の管理者および労働組合組織 (存在する場合) と合意する必要があります。

労働協約またはその他の規制法では、同時に休暇を取る 1 つのユニットの最大人数を必ず指定する必要があります。これは、ダウンタイムを回避し、ワークフローに影響が及ばないようにするために行われます。

企業は毎年 12 月までに次の暦期間の休暇スケジュールを作成します。 2017 年には、この文書は遅くとも 12 月 17 日までに承認される必要があります。つまり、来る 2018 年のちょうど 2 週間前です。この手順は労働法に規定されています。

アンケート

以下に例を示しますが、休暇スケジュールを作成するとき、会社の経営者は従業員の希望を考慮する必要があります。この場合、労働過程の特殊性を考慮する必要があります。これを行うには、従業員が 2018 年に休暇に行きたい時期を記入するアンケートを作成できます。

退職、産休、産休に入る予定の従業員であっても、年次休暇を計画する必要があるため、休暇期間の選択が難しい場合は、おおよその日付を記入してもらいます。グラフ内に空行を残すことはできません。その後、従業員は休暇の振替について経営陣と合意できるようになる。アンケートに基づいて、どの休暇日を予定する必要があるかを従業員に説明します。。

なぜコンパイルされるのでしょうか?

従業員の数に関係なく、どの企業でもスケジュールを作成する必要があります。労働法は、労働者とその管理者に一定の保証を提供し、法律の遵守を強制するため、このような文書の作成が義務付けられていると規定しています。さらに、それは休暇の順序を反映しており、さらなる意見の相違や紛争を防ぎます。この件でロシア連邦の労働法に違反した場合、労働監督官は会社経営者に罰金を課す権利を有する。

通常、スケジュールは会社の経営陣が人事部門と協力して作成します。

特定のカテゴリーの国民の権利

ほとんどの従業員にとって、年次主休暇は 28 暦日続きます (ロシア連邦労働法第 115 条)。ただし、障害者や未成年者などの一部の従業員には、補助金を提供する必要があります。さらに日数がかかる。はい、休暇です未成年の従業員年間31暦日（ロシア連邦労働法第267条）、障害のある従業員の場合は年間30暦日（第23条）連邦法 1995 年 11 月 24 日付 No. 181-FZ)。

休暇を分割する可能性があることを従業員に警告します。ただし、休暇の少なくとも一部は少なくとも 14 暦日でなければなりません (ロシア連邦労働法第 125 条)。

休暇のスケジュールを立てる方法を考えるときは、都合の良いときにいつでも休暇を取得できる特定のカテゴリーの国民の権利を保護する法律の特徴を知っておく必要があります。これらには、特に次のものが含まれます。

12歳未満の子供が2人以上いる女性。このカテゴリーの労働者には夏期休暇を要求する権利があります。
妻が産休中の配偶者。
パートタイム労働者（本業の休憩を含む）。
18 歳未満の従業員。
軍人の妻または夫は、配偶者等とともに有給休暇を取得する権利を有します。

年間休暇スケジュール: ロシア連邦の労働法作成時のルールと

スケジュールは、構造部門の従業員の休暇に関する情報を入力するローカル法です。さらに、どの部門にも従業員に関する独自のスケジュールがあります。このスキームはどの企業にとっても最適であると考えられています。管理者は、一定数の従業員に対する部門のニーズを考慮してスケジュールを作成します。

スケジュールの調整は通常、人事部門によって処理されます。さらに、彼は優先カテゴリーの従業員の利益を考慮する義務があります。次に、休暇スケジュールに関する命令が発行され、そのサンプルを部門長に提示する必要があります。

修正が行われた後、人事担当者は、休暇に関する希望が当初尊重されなかったため期限が繰り上げられたスタッフに、話し合いのために修正されたスケジュールを送信します。特定の従業員が職場に出勤する必要がある場合もあるため、部門長らも改訂版を検討している。一定時間今年の。

1 人の従業員の休暇のスケジュールを変更して調整すると、他の数人のスケジュールがずれることがよくあります。したがって、変更の影響を受ける全員の同意が必要です。

これらすべてを考慮して、来年の休暇スケジュールを作成するときは、予定通りにスケジュールを承認する時間を確保するために、修正の可能性を事前に予測し、この問題に十分な時間を確保する必要があります。

新しいスケジュールは修正・承認された後、再度人事部に送られ、組織全体の統合スケジュールが作成されます。この作業は、休暇スケジュールを作成する命令が署名された後に実行されます。 Cm。 " "。

中小企業の特徴

小規模な組織では、従業員に事前調査を実施し、従業員が休暇の時期について希望を表明できるようにしています。しかし、大きな意見の相違を避けるために、労働監督官は口頭調査に満足せず、各従業員の署名を伴って文書化することを推奨しています。これにより、彼が提案された休暇時間に反対していないことが確認されます。 2018 年の休暇スケジュールの暫定版はインターネットで入手できますが、そのような完成した文書はいずれにしてもマネージャーとのさらなる合意が必要です。以下に、来年の完成したスケジュールの例も示します。

注意事項と法的要件

スケジュールを作成するときは、従業員の希望だけでは十分ではありません。ロシア連邦の法律では、次の点を考慮することが求められています。

実務経験

特定のカテゴリーの従業員

彼らには勤続年数に関係なく有給休暇を取得する権利があります。このカテゴリーには、18歳未満の従業員、産休前後の女性、生後3か月未満の子供の養親が含まれます。スケジュールを立てるときは、未成年者や妊娠中の女性の雇用を考慮するのが簡単です。その他のすべてのケースでは、勤務経験が 6 か月に達していない従業員が休暇を希望する場合、行政と状況を調整する必要があります。労働法には、休暇スケジュールを正しく作成する方法が記載されています。有給休暇は従業員に前払いとして、つまり企業での6か月の勤務が終了するまで与えられないと規定されています。

追加の年次休暇

これらは、危険な生産または危険な労働条件に関連する仕事をしている特定のカテゴリーの国民が利用できます。このような種類の休暇も休暇スケジュールに含める必要があり、この記事ではその形式を示します。取得できる勤続年数には実際に勤務した期間も含まれるため、事前に取得することはできません。

２連休

暦年の終わりに雇用された人には、2 つの休暇を取得する機会があります。たとえば、従業員が 11 月に出勤登録した場合、6 月に休暇を取る権利がありますが、年末までに翌年に向けて別の休暇を取る権利があります。この可能性を確保するには、インターネット上でダウンロードできるフォームに休暇スケジュールを作成する必要があります。

一連の休暇

この制度は従業員の希望だけでなく、まず第一に、一年中いつでも優先的に休暇を取る権利を持つ労働者の利益を考慮して定められています。 2018 年の休暇スケジュールを承認する命令を準備する場合、最初に要件を考慮するために、そのような従業員のリストを作成する必要があります。

パート従業員

彼らは、別の仕事で承認された期間中に休暇を申請する権利を有します。これを行うには、裏付けとなる文書を提供する必要があります。

前年度に有給休暇を取得しなかった従業員

彼らには休暇の都合の良い期間を選択する権利があり、彼らの希望はまずスケジュールに反映されます。

大学に進学する勤労者とその保護者

大学（短大）に入学する場合、または9年生または11年生の保護者となる場合、従業員は自らの裁量で休暇を選択することができます。これは特に、子供たちが他の地域への留学を計画している極北の住民に当てはまります。お子様に付き添うために、保護者は試験期間中に完全または部分的に休暇を取ることができます。

休暇期間

私たちの国の標準的な休暇は28日間続きます。空きがあれば増えるかも知れません追加の休日。さらに、従業員が長期休暇を取得できる特定の職業もあります。これには、教師、ソーシャルワーカー、州および地方自治体の職員、裁判官、検察官、警察官、税関職員、救助サービスなどが含まれます。

休暇スケジュール: 2018 年のサンプル

多くの場合、人事担当者は、何らかの形で休暇スケジュールを作成すれば十分だと考えています。しかし、この文書は会計文書として分類されているため、これは誤りです。したがって、統一フォーム T-7「休暇スケジュール」は企業にとってより適切です。法律を遵守して厳密に作成する必要があります。

休暇手当の支払いはこの文書に基づいて行われるため、正しく記入されたフォームは企業の財務面でも重要です。

休暇を複数回に分けて過ごす必要がある場合、不便が生じます。フォーム T-7 に休暇スケジュールを記入するための受け入れられたサンプルには、そのようなアクションは規定されておらず、各雇用主はこの問題を個別に解決します。たとえば、追加の行を使用したり、従業員の署名用の特別な列を追加したりできます。

スケジュール承認

完成した 2018 年の休暇スケジュールには、人事部門の責任者が署名する必要があります。そして彼女の不在中、別の権限のある従業員、たとえば主任会計士がいます。その後、完成した文書は最終的に組織の長によって承認されます。この瞬間から、この文書は雇用主とその従業員の両方にとって必須となります。したがって、休暇のスケジュールをよく理解しておく必要があります。

アドバイス

従業員の署名に基づいて、2018 年の休暇スケジュールを周知します。こうすることで、従業員が定められた期間内に休暇を取ることを拒否するという事実から身を守ることができます。

従業員に、スケジュールフォーム自体の「メモ」フィールドの休暇予定日の反対側に署名するよう依頼します。
休暇スケジュールに紹介シートを添付し、各従業員が文書を熟知した日付を示して署名します。

多くの人が「休暇スケジュールの承認のために別のサンプル注文を行う必要があるか」という質問に興味を持っています。

1 年間の休暇スケジュールを守る必要があります (2010 年 8 月 25 日付ロシア文化省令第 558 号により承認されたリストの第 693 条)。

変更

雇用主は、起こり得るすべての人事異動を 1 年前に予測することはできません。たとえば、従業員の解雇、休暇の延期、休暇からのリコールなどです。したがって、休暇スケジュールのさまざまな変更は避けられません。

変更を反映するには、統合休暇スケジュールフォーム (フォーム T-7) の列 7 ～ 10 が使用されます。

列 7 は、従業員が休暇を取った実際の日付を示しています。
列 8 は、休暇の開始予定日が延期された根拠となる文書を示しています。このような文書は、たとえば、マネージャーによって承認された休暇の延期の要求を含む従業員の申請である可能性があります（ロシア連邦労働法第124条）。
列 9 には、休暇の予定日を指定する必要があります。たとえば、従業員が休暇を妻の産休期間に延期することに決めた場合、
列 10 にはさまざまなメモが反映されています。

ちなみに、2018年の休暇スケジュールに「変更内容を読みました」という欄を追加し、従業員がこの文書を調整した後に署名するのは理にかなっています。

追加を行う

翌年の休暇スケジュールが承認された後、新しい従業員が雇用されることがあります。このような状況では、労働法は雇用主に対し、すでに承認されている休暇スケジュールに追加を加える義務を負っていません。それらの。また雇用されている労働者休暇は申請に基づいてのみ付与されます。ただし、承認された休暇スケジュールに新入社員の休暇に関する情報を追加することは誰も禁じていません。これは、新入社員のみの休暇開始予定日に関する情報を含む追加の休暇スケジュールを承認することで実行できます。

責任

休暇スケジュールがない場合、雇用主は罰金を科される恐れがあります（ロシア連邦行政犯罪法第 5.27 条の第 1 部）。

30,000摩擦から。最大50,000摩擦。組織自体の場合は1000ルーブルから。最大5000摩擦。 – 役人向け（取締役や人事担当者など）。
1000摩擦から。最大5000摩擦。個人事業主向け。

2018 年の休暇スケジュールは、2017 年 12 月 15 日までに作成する必要があります。スケジュールを作成、記入、承認する方法 - 手順を参照してください。視覚的な例は、文書を迅速に準備するのに役立ちます。

重要！休暇スケジュールは正式な紙ではなく、文書です。そして、それに指定された休暇期間は厳密に遵守されなければなりません。

年間を通じて休暇スケジュールを必要とするのは従業員だけではありません。まず第一に、特に暑い時期に職場の作業量を調整できるため、会社自体がそれを必要としています。夏期。さらに、このスケジュールは、休暇付与の優先順位に関する従業員と経営陣の間の紛争を避けるのにも役立ちます。

2018 年の休暇スケジュールは誰が作成しますか?

2018年の休暇スケジュールを全企業がまとめました。労働監督局からの委員会が来て、そのスケジュールを見つけられなかった場合、高額の罰金（30,000〜50,000ルーブル）が科せられます。

唯一の例外は、従業員がまったくいない、または従業員と契約している零細組織です。標準契約書。このような企業は、スケジュールを自由に設定し、従業員との合意に基づいて休暇を取得します。

2018 年の休暇スケジュールの例

2018 年の休暇スケジュールはいつ承認されるべきですか?

2018年の休暇スケジュールは今年承認される必要がある。さらに、これは新年の 2 週間前までに完了する必要があります。したがって、スケジュールの作成と承認の期限は 2017 年 12 月 15 日となります。

通常、スケジュール完了の締め切りは前年の12月17日ですが、今回は日曜日だったので締め切りが延期されました。

2018 年の休暇スケジュールを作成、記入、承認する方法

休暇のスケジュールを立てるための基本的なルールは、一般に単純です。一つ一つ見ていきましょう。

主な要件

2018 年の休暇スケジュールは、商業および予算の両方のすべての企業によって編集されています。例外は、状況を確認できる零細企業です。

即日発行年中;

遅くとも新年の 2 週間前までに承認される必要があります。

正式な日付ではなく実際の日付が含まれているため、従業員の要求に応じて休暇を与えることができます。正当な理由なくスケジュールに従っていないことが検査で判明した場合、会社は罰金を科せられます。 ( 完全なリストそのような理由は第 124 条に記載されています労働法 RF);

すべての従業員が含まれます。これは新人にも当てはまります社外パートタイマー。さらに、後者の場合、休暇は主な勤務場所と一致する必要があります。唯一の例外は、民事契約に基づいて働く人です。

これは、休暇に行く日付が従業員と合意されていた場合でも、レビューのために会社の全従業員に渡されます。さらに、知人は正式なものでなければなりません。つまり、何らかの日誌を付けておくか、スケジュール自体に労働者の署名が記載される別の欄を作成する必要があります。

2018年の休暇スケジュールの立て方

休暇をスケジュールするには 2 つの方法があります。

必要な行がすべて揃っているため、既製のフォームを使用する方が簡単です。

使用しないと決めた場合標準形式、独自のフォームを作成する方法をご覧ください。 O0a には次の列が含まれている必要があります。

従業員の氏名と従業員番号 (従業員番号を割り当てる習慣がない場合、この項目は省略できます)。

役職および勤務地（部門またはその他の構造単位）。

休暇の開始日 (おおよその日付であっても)。

次の休暇の暦日数。

休暇または以前に使用されていなかった追加の日数。

休暇の転送に基づいた文書の名前。

フォームに記入する場合は、スケジュールが承認された時点で、列 1 ～ 6 に記入する必要があります (サンプルを参照)。

注意！従業員は休暇を自由に分割する権利を有します。さらに、その最初の部分は 14 日未満にすることはできません。

2018年の休暇スケジュールの記入方法

ここでは、T-7 フォームのいくつかの行に記入する例を示しました。

フォーム列	私たちが示すもの
No.4（職員番号）	割り当てない場合、その列はスキップされる可能性があります
No.5（休暇日数）	主な休暇を必ず分けてください。追加の日数、たとえば 28 + 5 の形式
No.6（休暇予定日）	指定された期間内に従業員を解雇できるかどうかわからない場合、または都合のよいときにいつでも休暇を取る権利のある従業員がいる場合は、おおよその日付を記入してください。このフォームを使用すると、スケジュールを変更できます (詳細は下記を参照)

列 7 ～ 10 は、従業員が休暇を取るときに手動で入力されます (下記を参照)。

2018 年の休暇スケジュールを承認する方法

フォームに記入した後、文書には人事担当者（会計士）とマネージャーが署名します。スケジュールが経営者によって承認されたら、すぐに会社の全従業員に手渡し、確認と署名を求めます。

大企業では、取締役が休暇スケジュールを承認する特別命令を発行する場合があります。

2018 年の休暇スケジュールを変更する方法

非常に多くの場合、会社内または従業員自身の間で緊急事態が発生します（例：病気、予定外）。現場検査、新しい従業員が到着したなど）休暇を別の日に延期し、休暇スケジュールを変更する必要がある場合。これは禁止されていませんが、文書化する必要があります。

T-7 フォームで変更を加えるには、列 7、8、9、および 10 にデータを手動で入力します。

列 7 と列 9 - 休暇を延期する予定の日付と、労働者が実際に休暇を延期した日付。

列 8 - 休暇がどの文書に基づいて転送されたか (例: 従業員の声明、取締役からの命令など)。

列 10 - 休暇を延期する理由に関する追加情報 (たとえば、病気など)。