Estou solicitando assistência financeira. Como escrever um pedido de acasalamento

Um pedido de assistência financeira é a base para receber um pagamento adequado do empregador ou do Estado. Vejamos como redigir um pedido de assistência financeira usando exemplos específicos. Você poderá baixar esses exemplos e formulários de inscrição.

Leia no artigo:

O trabalhador ou membro da sua família (cônjuge, filho, pai) tem o direito de apresentar à empresa um pedido de assistência financeira. A empresa tem o direito de pagá-lo. Via de regra, as organizações fazem isso às custas de seus próprios fundos: lucros retidos de anos anteriores ou lucros ano atual.

Como redigir corretamente um pedido de assistência financeira

A legislação não contém uma forma estritamente estabelecida deste documento. Em regra, o pedido de assistência financeira é elaborado sob qualquer forma.

A assistência financeira é um pagamento gratuito a favor de uma pessoa. O motivo é: morte de um membro da família, danos causados por uma emergência, outras férias, qualquer evento de feriado, etc.

Algumas empresas desenvolvem e aprovam de forma independente, com documentos internos, um formulário de solicitação unificado de assistência financeira.

Ao projetar seu formulário, lembre-se dos pontos da próxima seção.

Composição de um pedido de assistência financeira

Um pedido de assistência deve consistir em três seções:

Um boné. Indica o destinatário. Normalmente é o diretor de uma pessoa jurídica ou empresário individual. Indicam também o nome completo da empresa, nome completo e cargo do funcionário que busca ajuda.
Parte principal. Serve como justificativa para o direito à assistência financeira. Eles escrevem na forma de um pedido-apelo. Expõe de forma detalhada e clara as razões pelas quais é necessária a assistência, indica o montante solicitado e fornece uma lista de documentos anexos (se necessários) que confirmam a ocorrência do caso descrito.
Data, assinatura e transcrição da assinatura do funcionário. Esses detalhes confirmam a identidade do funcionário.

O formulário de inscrição para assistência financeira pode ser assim:

Como solicitar assistência financeira

O pedido de apoio financeiro preenchido e os documentos a ele anexados são enviados diretamente ao diretor da empresa, seu secretário ou empresário individual. Nas grandes empresas, o documento costuma ser levado aos departamentos de recursos humanos ou contabilidade.

O diretor analisa os documentos e coloca sua resolução sobre o requerimento:

"Recusar"
"Pagar em na íntegra”
Se a assistência for parcial, ele indicará até que ponto ela deverá ser prestada.

Quando a resolução é apresentada, os documentos são transferidos para os departamentos de pessoal. A equipe de RH preparará uma ordem de pagamento. Se parece com isso:

Baixe o formulário de pedido para fornecer assistência financeira a um funcionário
Baixe um exemplo de pedido para fornecer assistência financeira a um funcionário

Depois disso, o departamento de contabilidade pagará o dinheiro ao funcionário.

Os montantes de assistência financeira não superiores a 4.000 rublos não estão sujeitos ao imposto de renda pessoal.

Como emitir assistência financeira

Existem duas maneiras de fornecê-lo.

Assistência financeira proveniente dos lucros de anos anteriores. A autorização para pagamento destes fundos deve ser fornecida pelos fundadores, participantes ou acionistas da empresa (dependendo da sua forma organizacional e jurídica). A decisão é tomada com base nos resultados da assembleia geral. Quando há apenas um fundador, reunião geral não são realizados.

A decisão é documentada em um protocolo escrito.

A lei não prevê formulário obrigatório para este documento na parte LLC. Mas é imprescindível indicar a data e o número da ata, o local e a data da assembleia geral, bem como os assuntos nela tratados e as deliberações sobre os mesmos.

A diferença entre o protocolo JSC é que ele deve ser executado em duas cópias. O documento também deverá conter os dados obrigatórios previstos para Lei federal datado de 26 de dezembro de 1995 nº 208-FZ e o Regulamento, aprovado. por despacho do Serviço Federal de Mercados Financeiros da Rússia datado de 02.02.2012 nº 12-6/pz-n.

Após a decisão dos fundadores, participantes ou acionistas, é a vez do diretor da empresa. Ele emite um pedido de assistência financeira.

Assistência financeira para os lucros do ano em curso. Neste caso, não é necessária autorização dos fundadores, participantes ou acionistas. A decisão é tomada pelo próprio diretor, uma vez que é ele quem regula as atividades correntes.

Como refletir a assistência financeira a um funcionário na contabilidade

O pagamento é refletido pela postagem:

Débito 91-2 Crédito 73 (76)

a assistência financeira foi acumulada ao funcionário.

Este lançamento é feito tanto no caso de utilização do lucro líquido de anos anteriores como fonte, quanto no caso de utilização do lucro do ano corrente (trimestral, semestral, 9 meses).

As contas 84 não são utilizadas para refletir esses custos. A assistência financeira são outras despesas que afetam o resultado financeiro da empresa.

Exemplo

O funcionário apresentou à empresa um requerimento e documentos comprovativos para a prestação de assistência financeira relacionada com o casamento.

No dia seguinte ocorreu uma assembleia geral dos fundadores. Decidiu pagar ajuda financeira com parte dos lucros de 2017.

O diretor da empresa emitiu ordem de pagamento de auxílio financeiro com os lucros de 2017.

Lançamentos em contabilidade:

Débito 91-2 Crédito 73

– 3.900 rublos. – a assistência material é refletida;

Débito 73 Crédito 51

– a assistência financeira foi paga.

A assistência financeira aos familiares de um funcionário falecido é refletida na contabilidade pelos seguintes lançamentos:

Débito 91-2 Crédito 76

a assistência financeira foi acumulada;

Débito 76 Crédito 50 (51)

a assistência financeira foi paga.

Ressaltamos também que a empresa tem o direito de fornecer assistência financeira com bens. A lei não proíbe isso.

A operação é refletida pela postagem:

Débito 73 (76) Crédito 41 (10, 01, 58)

assistência financeira fornecida pela propriedade.

Imposto de renda pessoal com assistência financeira

A assistência financeira está sujeita ao imposto de renda indivíduos. Mas, para alguns casos, o Código Tributário prevê exceções. Nós os listamos abaixo.

Observação: a assistência financeira única é considerada um pagamento para determinados fins, fornecido no máximo uma vez por ano em uma única base. Está isento de tributação independentemente da ordem de pagamento (no todo de uma só vez ou em partes ao longo do ano). O principal é a presença de uma base - um pedido de assistência financeira. Se houver mais de um pedido, o pagamento não será considerado um pagamento único. Neste caso, o imposto sobre o rendimento das pessoas singulares é retido na fonte sobre os valores pagos com base na segunda encomenda e nas subsequentes.

Observamos também: se a assistência financeira num valor inferior a 4.000 rublos estiver isenta de impostos, pode ser considerada um pagamento de incentivo ou não estar relacionada aos resultados do trabalho. Neste caso, a finalidade do pagamento não é importante.

No que diz respeito à isenção de assistência financeira a familiar falecido de trabalhador, não é tributada a remuneração de pessoa falecida em consequência de acidente de trabalho. O documento de confirmação será uma certidão de óbito. Você também pode precisar de uma certidão de casamento ou nascimento para confirmar seu relacionamento.

Além disso, o valor pago em relação ao falecimento de um parente próximo que não seja formalmente reconhecido como membro da família do empregado (irmão, irmã) não é tributado. Mas se precisar da confirmação de que o falecido morava com o funcionário.

Em contabilidade:

Débito 73 (76) Crédito 68 subconta “Pagamentos de imposto de renda pessoal”

imposto de renda pessoal retido na fonte de assistência financeira.

Exemplo

A funcionária solicitou auxílio financeiro para o casamento dirigido ao diretor da empresa.

No dia seguinte, o diretor emitiu uma ordem para pagar ao funcionário 6.000 rublos dos lucros do ano em curso. O dinheiro foi retirado da caixa registradora no mesmo dia.

Este pagamento ao colaborador foi efetuado pela primeira vez desde o início do ano. Ela não tem direito a deduções.

O imposto é retido acima de 4.000 rublos, ou seja, de 2.000 rublos:

2.000 rublos. × 13% = 260 rublos.

Lançamentos em contabilidade:

Débito 91-2 Crédito 73

– 6.000 rublos. – a assistência financeira está incluída em outras despesas;

Débito 73 Crédito 68 subconta “Pagamentos de Imposto de Renda de Pessoa Física”

– 260 esfregar. – o imposto de renda pessoal é calculado a partir do excesso de 4.000 rublos;

Débito 73 Crédito 50

– 5740 rublos. (6.000 rublos – 260 rublos) – a assistência financeira foi paga através da caixa registradora.

Prêmios de seguro de ajuda financeira

As contribuições obrigatórias para o seguro de pensão e as contribuições para “lesões” são retidas da assistência financeira. Mas há algumas exceções. Isto não está sujeito a tributação:

Assistência financeira (inclusive para um ex-funcionário que pediu demissão por aposentadoria) no valor inferior a 4.000 rublos durante o período fiscal.
Assistência financeira única no valor inferior a 50.000 rublos, fornecida durante o primeiro ano a partir do nascimento ou adoção de uma criança.
Pagamento de qualquer valor emitido devido a uma emergência, como um desastre natural.
Pagamento único de qualquer valor a um familiar de um funcionário falecido (incluindo um ex-funcionário aposentado).
Assistência financeira em qualquer valor a uma vítima (parente de uma vítima falecida) de um ataque terrorista no território da Federação Russa.

Noutros casos, os prémios de seguro devem ser retidos dos montantes da assistência financeira.

Observe também: é possível não reter prêmios de seguros de assistência financeira, o que não está relacionado aos resultados atividade laboral. Afinal, as deduções são feitas nos pagamentos dentro relações de trabalho.

Ao mesmo tempo, o pagamento não é estimulante e não está relacionado com a qualificação do trabalhador ou com a complexidade do trabalho que desempenha. A presença de vínculo empregatício, neste caso, não significa que todos os pagamentos ao empregado digam respeito a salários. Assim, os pagamentos de férias, nascimento de filhos, etc. podem ser efetuados fora do âmbito da relação laboral.

Assim, eles se enquadram no artigo 420 do Código Tributário da Federação Russa (decreto do Presidium do Supremo Tribunal de Arbitragem da Federação Russa de 14 de maio de 2013 nº 17744/12, determinado pelo Supremo Tribunal da Federação Russa datado 19 de fevereiro de 2016 nº 307-KG15-19614).

Mas tenha em mente que os inspetores podem não concordar com esta posição. Existe a possibilidade de disputa e litígio tributário.

Pedido de assistência financeira no nascimento de um filho

Este tipo de apoio pode ser estabelecido pela regulamentação local da empresa. Mas em qualquer caso, o funcionário deverá apresentar um requerimento à empresa e solicitar o valor. Neste caso, deverá ser anexada ao documento uma cópia da certidão de nascimento.

O documento fica assim:

Baixe um exemplo de aplicativo para assistência financeira no nascimento de um filho

Pedido de assistência financeira devido ao falecimento de um familiar

Eles também preenchem um requerimento independentemente de o pagamento estar especificado nas regulamentações locais.

É importante indicar no documento o grau de parentesco com o falecido e indicar uma lista de documentos que o comprovem, bem como o óbito.

Veja abaixo um exemplo de preenchimento:

Baixe um exemplo de aplicativo para assistência financeira em conexão com a morte de um membro da família

Pedido de pagamento de auxílio financeiro para férias

Este pagamento também pode ser estabelecido em regulamentos locais. Além disso, pode ser de natureza social ou trabalhista.

No primeiro caso, será fixo e não dependerá do resultado do trabalho.

Exemplo de pedido de assistência financeira em situação difícil.doc

Ordem sobre a prestação de assistência financeira a um funcionário.doc

As situações da vida são diferentes, ninguém está imune à ocorrência de um momento em que o dinheiro pode ser necessário com urgência. Onde posso obtê-los? Se o motivo for realmente importante e respeitoso, a ajuda financeira do empregador pode ser uma saída para a situação problemática. Você pode entrar em contato com a organização onde trabalha para solicitar assistência financeira. Como redigir corretamente o formulário de candidatura e formular corretamente o seu pedido? No artigo você pode baixar um exemplo de aplicativo de assistência financeira como exemplo.

Pedido de assistência financeira– um documento dirigido ao empregador relativo à prestação de assistência financeira devido a uma situação financeira difícil.

Ao fazer um pedido a um empregador, você precisa entender que ele não é obrigado a lhe dar o valor que você precisa. O empregador decide se pode ajudá-lo. Ele avaliará a gravidade e a desesperança da situação, a importância do seu problema, a sua capacidade financeira, após o que decidirá sobre a possibilidade de assistência financeira e a sua dimensão.

Em qualquer caso, se necessitar de pedir ajuda ao seu empregador, então, em primeiro lugar, é necessário formular corretamente o texto do pedido.

Exemplo de pedido de assistência financeira:

Preencha o formulário corretamente, à direita canto superior indique quem você está entrando em contato (nome completo e cargo do gestor), indique abaixo seu nome completo, a palavra “candidatura” está escrita no meio, seguida do próprio texto com sua solicitação.

A frase deve começar com as palavras “Peço-lhe que me forneça assistência financeira”, a seguir deverá anotar o motivo do seu pedido “em relação a ...”. O motivo deve ser formulado de forma breve e clara, por exemplo, “em conexão com o nascimento de uma criança na minha família em 25 de agosto de 2013”.

Apesar de o próprio empregador determinar o valor que lhe dará, é aconselhável indicar na candidatura o valor que necessita.

Certifique-se de anexar documentos comprovativos ao formulário de pedido de assistência financeira: se for o nascimento de uma criança, então uma certidão de nascimento, se for um óbito Amado, depois uma certidão de óbito, se for uma doença, depois um atestado médico, se for um casamento, depois uma certidão de casamento, etc.

Se se trata do apelo oficial de um ou mais cidadãos às autoridades administrativas ( estamos falando sobre sobre a gestão da instituição/empresa, Agencia do governo ou governo local) a autoridades para assistência financeira, queremos dizer escrever um pedido de assistência financeira.

Sobre os fundamentos e procedimentos para a elaboração deste documento e conversaremos em nosso artigo.

Situações em que pode ser necessária assistência financeira

Infelizmente, existem situações suficientes na vida em que os funcionários enfrentam dificuldades financeiras. O motivo pode ser a família ou outros problemas difíceis da vida. Estas podem ser circunstâncias temporárias ou permanentes. E nem sempre parentes ou amigos vêm em socorro.

Em caso de motivo verdadeiramente válido, o empregador também pode ajudar, nomeadamente:

se o funcionário se encontrar em situação financeira difícil;
se houve circunstâncias de natureza natural ou emergencial (por exemplo, incêndio);
se surgirem circunstâncias familiares (casamento, nascimento de um filho);
se um funcionário e seus familiares enfrentarem uma doença grave (por exemplo, são necessários fundos para uma cirurgia);
se houver um aniversário chegando;
se há necessidade de recuperação;
se é necessária a melhoria das condições de vida (podemos falar tanto da compra de habitação como da sua construção e reconstrução);
A morte de um ente querido ou do próprio funcionário é outra base para o pagamento de recursos. Eles são pagos pelo enterro;
férias, Ano Novo ou qualquer outra data - também pode ser prestada assistência;
os alunos também podem contar com um valor da instituição de ensino.

Pagamento de assistência financeira a um funcionário em nenhuma circunstância não é responsabilidade do empregador. A decisão sobre esta questão é tomada tendo em conta a avaliação da gravidade da situação e a capacidade financeira da empresa. O prazo para emissão também é definido pelo empregador.

O chefe da empresa tem todo direito recusar-se a assinar este documento e, consequentemente, recusar-se a fornecer Dinheiro.

Procedimento para compilação

A candidatura é considerada após ser submetida ao chefe da organização. O período de revisão é bastante curto. Depois, há a decisão de pagar a assistência ou de recusar. Se a resposta for positiva, é emitido um despacho indicando o valor do auxílio, sobrenome, nome e patronímico do destinatário, bem como o momento do pagamento.

O documento pode ser redigido pelo próprio funcionário ou por seus colegas. A iniciativa do empregador também é tida em conta na prestação deste tipo de assistência.

Os alunos apresentam uma candidatura dirigida ao diretor da universidade, faculdade, etc., onde estudam.

Um exemplo de preenchimento de tal documento é mostrado no vídeo a seguir:

O que deve constar no documento?

O formulário deve refletir:

Nome completo de quem apresentou o documento;
o cargo que ocupa;
a unidade estrutural que é o local de trabalho direto do requerente;
uma lista de motivos e circunstâncias que obrigaram a recorrer a tal pedido;
valor de pagamento pré-designado (seu valor final é definido pelo gestor).

O que pode ser adicionado a ele?

Se estamos falando de circunstâncias naturais ou desastres de emergência, então eles são confirmados por certificados das autoridades que podem confirmar a quantidade de danos.
Os documentos que confirmam as circunstâncias familiares existentes são certidões de casamento ou de nascimento.
Se estamos falando de uma doença grave, isso significa perda da capacidade de trabalhar. Conseguir uma deficiência é uma das opções para desenvolver tal situação. Neste caso, será necessário um certificado da VKK. É elaborado na forma prescrita.
Melhorar as condições de vida - nesta situação, não se pode prescindir do certificado de registo como pessoa que necessita de melhoria dessas condições (são emitidos por órgãos executivos locais). Também seria uma boa ideia estocar recibos para pagamento das despesas incorridas.
Em caso de falecimento, deverá apresentar cópia da certidão de óbito e dos documentos que comprovem o pagamento dos serviços funerários.

Por diversos motivos de vida, cada pessoa pode se encontrar em uma situação desfavorável. situação financeira. Existem várias opções para sair de circunstâncias difíceis. Um dos mais acessíveis é o pedido de ajuda financeira do empregador.

É verdade que, em matéria financeira, a gestão das empresas só vai ao encontro dos seus subordinados quando os seus pedidos têm uma justificação séria ou, mais simplesmente, bons motivos.

É importante lembrar que a prestação de assistência financeira não é responsabilidade do empregador, mas apenas uma manifestação de sua boa vontade. Muitas vezes, os empregadores estabelecem um certo limite à prestação de assistência financeira, tanto em termos dos fundos emitidos como em termos da sua frequência.

ARQUIVOS

Como redigir um pedido de assistência financeira

Não existe um formulário padrão único para redigir esta declaração, portanto, cada pessoa pode escrevê-la de forma livre. Verdadeiro ativado grandes empresas que desenvolvem de forma independente seus próprios formulários de documentos, na maioria das vezes possuem seu próprio formulário unificado para fornecer assistência financeira. O principal ao preencher um requerimento é expor honestamente o problema, escolher o texto correto e fornecer ao empregador uma base de evidências. Isto significa que, ao redigir a assistência financeira para si mesmo, é aconselhável anexar ao pedido correspondente certidões e outros documentos que comprovem a sua necessidade.

Regra geral, os empregadores reagem positivamente a tal pedido se for causado por um casamento iminente, pelo nascimento de um filho, por uma doença grave, pela perda de um ente querido, por um acidente, etc. Um papel importante é desempenhado pela forma como o funcionário trabalha de forma produtiva e responsável ( ação disciplinar, reprimendas e outros já demonstrados reações negativas por parte da gestão será um sinal negativo na tomada de decisão).

Em qualquer caso, a decisão final sobre esta questão cabe ao responsável da empresa, que, com base na sua experiência de vida e na capacidade financeira da empresa, avaliará o grau de importância da situação, bem como as opções para a resolver. em outros caminhos.

Instruções para escrever um aplicativo

Para que um pedido de assistência financeira seja considerado pelo empregador, ele deve ser devidamente preenchido.

Na parte superior direita do documento é necessário indicar no caso genitivo o cargo do gestor (diretor, CEO etc.), nome completo da empresa (com sua designação status legal), bem como o sobrenome, nome e patronímico do gestor (o nome e o nome do meio podem ser indicados como iniciais).
Em seguida, o mesmo é indicado pelo requerente.
Depois, no meio do documento, escreve-se a palavra “Declaração” e coloca-se um ponto.

A parte principal do pedido de assistência financeira

A segunda parte da declaração inclui seu texto real.
Isto descreve a solicitação, que deve começar com o seguinte texto: “Peço que me forneçam ajuda financeira”. Então você precisa indicar claramente o motivo pelo qual tal necessidade surgiu, mas isso deve ser feito de forma sucinta e clara - em uma ou duas frases (por exemplo, em conexão com o próximo casamento em 14 de setembro de 2016). E depois disso, você precisa inserir o valor que gostaria de receber na forma de auxílio financeiro (em números e por extenso).

Após a redação do texto da candidatura, o documento deverá ser autenticado com assinatura (com transcrição), bem como a data do seu preenchimento.

Depois de escrever o aplicativo

Depois de preenchida a candidatura, esta deverá ser entregue à secretária da organização, ou ao departamento de recursos humanos, ou ao departamento de contabilidade, juntamente com todos os documentos comprovativos do pedido de apoio financeiro. Pessoas responsáveis Eles a submeterão à apreciação do diretor da empresa e, se a decisão for positiva, ele colocará sua resolução e assinatura na petição. Se o empregador decidir pagar o valor integralmente, então no requerimento ele escreverá algo como: “distribuir integralmente”, mas se for decidido ajudar parcialmente, então em sua resolução ele indicará claramente o valor que o o candidato receberá.

O documento então vai para Departamento pessoal, onde é redigida uma ordem de emissão de ajuda financeira, que também é assinada pelo responsável da organização e, por fim, o requerente, após todas estas etapas, pode receber no caixa o valor permitido para emissão.

É importante ressaltar um ponto: a assistência material da administração a um funcionário de uma organização é um ato gratuito, ou seja, não implica qualquer remuneração adicional ou compensação ou desconto no salário do funcionário.

Além disso, não está sujeito a contabilização no cálculo do imposto de renda pessoal (mas apenas se seu tamanho estiver dentro da estrutura permitida pela lei da Federação Russa - em determinado ano são 4.000 rublos, tudo acima desse valor já é levado em consideração para fins fiscais).

Pedido de assistência financeira em conexão com a morte de um parente

O luto que atinge uma família não só tem um impacto emocional em todos os familiares, mas também, via de regra, provoca um rombo significativo no orçamento. O empregador, cuidando do pessoal, pode ajudar um pouco o empregado enlutado financeiramente. Nesse caso, os recursos são pagos a partir do fundo de lucros da organização; essas despesas possuem benefícios fiscais.

Para isso, a regulamentação local da organização deve estipular esta possibilidade e os seus regulamentos. Para o efeito poderá ser criado um Regulamento especial ou a informação relevante deverá constar do contrato de trabalho ou convenção colectiva. Normalmente, não só o trabalhador que perdeu um ente querido tem direito a tal pagamento, mas também, pelo contrário, os seus familiares, caso o próprio trabalhador tenha falecido.

O primeiro documento exigido para a constituição deste tipo de apoio financeiro é o pedido do trabalhador, elaborado sob a forma de requerimento. Além da solicitação de apoio financeiro único, o texto deverá indicar:

Nome completo do gestor (diretor geral);
todos os dados do funcionário (cargo e nome completo);
grau de parentesco com o falecido (parentes próximos em cuja morte é prestada assistência financeira são irmãos e irmãs, filhos ou pais do empregado);
pode indicar o valor que o empregador está pedindo (não pode ser superior a dois meses de salário);
lista de documentos comprovativos de parentesco e falecimento anexada ao requerimento;
data, pintura com transcrição.

ATENÇÃO! Não importa se o montante da assistência está indicado no pedido; em qualquer caso, o gestor inscreve-o na Ordem, com base no qual será calculada.

Exemplo de pedido de assistência financeira em conexão com a morte de um parente

para CEO
LLC "Zaratustra"
Nikipelov Roman Olegovich
do gerente do departamento de compras
Rostov Anatoly Petrovich

DECLARAÇÃO

Peço-lhe que me forneça assistência financeira em conexão com a morte de um parente próximo - o irmão de Rostovsky, Mikhail Petrovich.

Estou anexando ao aplicativo:

certidão de composição familiar;
certidão de óbito de M.P.

20.06.2017 /Rostovsky/ A.P.

Pedido de auxílio financeiro para férias

A assistência financeira paga em relação às férias pode ser chamada de forma diferente nas regulamentações locais: pagamento de férias, subsídio, bônus de férias, “benefícios de saúde”, etc. Sua essência em termos fiscais depende de como exatamente o empregador formaliza esse pagamento único - como social ou trabalho.

Na maioria das vezes, tal pagamento é considerado simplesmente como uma ajuda financeira, cujo valor é fixo para todos os funcionários, e não importa quão qualificados eles sejam e quão bem trabalharam durante o período pré-férias.

Mas também é possível “atrelar” o valor do auxílio-férias e seu próprio fato aos resultados do desempenho da função laboral. Neste caso, o procedimento de cálculo do tamanho deve ser claramente indicado em atos locais especiais. Em regra, trata-se de uma percentagem do salário que é paga na ausência de reclamações disciplinares.

Se os pagamentos de férias em obrigatório Todos os funcionários recebem; cada um deles não precisa fazer declaração, mas essa prática costuma ser aceita nas empresas para confirmação no departamento de contabilidade. Também vale a pena escrever uma declaração se não estivermos falando das próximas férias programadas, mas sim de férias em horário não contabilizado. Este documento deve ser apresentado com antecedência, pois o pagamento deve ser feito antes do início das férias.

O formulário de candidatura é bastante gratuito, mas deve conter os seguintes componentes obrigatórios:

Nome completo do diretor;
dados pessoais de funcionários;
datas de início e término do período de férias;
base de assistência (acordo coletivo, contrato de trabalho, regulamentação de férias, etc.);
O preenchimento normal do requerimento é a data e a assinatura.

Exemplo de pedido de assistência financeira para férias

para CEO
Galakton-Service LLC
Leontovich Konstantin Artemyevich
do contador-chefe
Sergeeva Elena Stanislavovna

DECLARAÇÃO

Em conexão com minhas próximas férias de 6 a 19 de agosto de 2016, peço que me forneçam assistência financeira, que é paga com base em acordo coletivo.

01/08/2016 /Sergeeva/ E.S. Sergeeva

Pedido de assistência financeira relacionada com tratamento, cirurgia

Um empregador que valoriza seus empregados, por vontade própria ou a pedido deles, pode ajudá-los financeiramente caso necessitem de recursos para tratamento ou cirurgia.

A lei da Federação Russa não limita o valor da compensação pelos fundos gastos no tratamento; o único limite está relacionado ao valor não sujeito a impostos e contribuições para; fundos sociais- o valor dessa assistência não deve exceder 4.000 rublos. por ano para 1 pessoa. Em qualquer caso, a decisão de autorizar o pagamento, bem como o valor, cabe ao empregador.

Por ser de natureza individual, esse auxílio não está incluído no sistema de remuneração dos empregados. É pago a partir do fundo de lucro ou de fundos não utilizados para despesas.

É necessária uma inscrição de funcionário para fornecer essa assistência. Nele, além dos dados usuais - “cabeçalhos”, título do documento, pedidos de auxílio financeiro - é necessário indicar o evento pelo qual o funcionário necessita com urgência de recursos ou compensação de despesas. Não há necessidade de entrar em detalhes, descrevendo o diagnóstico e despesas; esta informação é fornecida nos documentos anexados à candidatura.

A decisão de atribuir ou recusar o pagamento cabe ao gestor. Se a decisão for positiva, uma ordem é emitida e os fundos são creditados.

Exemplo de aplicativo para assistência financeira relacionada a tratamento ou cirurgia

para CEO
FizkultPrivet LLC
Samodelkin Alexander Rostislavovich
do professor da seção de xadrez
Ferzenko Leonid Alekseevich

DECLARAÇÃO

Em conexão com a lesão sofrida em consequência de um acidente de trânsito, peço-lhe que me forneça assistência financeira para o caro tratamento que tenho pela frente, incluindo cirurgia.

Estou anexando os seguintes documentos ao requerimento:

certidão da polícia de trânsito sobre o acidente;
cópia do atestado de licença médica;
receita emitida pelo médico assistente;
recebimentos de dinheiro para medicamentos adquiridos;
contrato de intervenção cirúrgica remunerada;
extrato do prontuário médico.

25.06.2017 /Ferzenko/ L.A. Ferzenko

Pedido de assistência financeira devido a uma situação de vida difícil

O empregador tem o direito de prestar apoio financeiro aos trabalhadores em quaisquer altos e baixos da vida, embora não seja obrigado a fazê-lo. Sua boa vontade deve ser refletida na documentação local da organização: a lei permite determinar os parâmetros dessa assistência de forma independente, o principal é não contradizer o Código Trabalhista e Tributário da Federação Russa. O que empregadores e empregados devem lembrar em relação ao apoio financeiro:

o pagamento da assistência não pode ser permanente, este pagamento é único e de natureza individual;
excedendo a quantia de 4.000 rublos. por ano leva à dedução obrigatória de juros aos fundos sociais;
o valor a pagar é determinado exclusivamente pelo empregador e não pode ser contestado.

O empregador deve ser notificado por escrito das dificuldades da vida que requerem apoio financeiro para serem superadas. A inscrição é submetida ao chefe da organização. Deve explicar o motivo do pedido de ajuda, apoiando-o com provas documentais. O próprio empregador pode oferecer ajuda ao empregado, mas é melhor ainda redigir uma declaração.

O valor é calculado em função dos gastos incorridos para superar as dificuldades (estes, claro, precisam ser confirmados).

Considerado difícil situação de vida, em que, em decorrência do baixo rendimento, a atividade vital do empregado ou de sua família pode ser prejudicada. A lei inclui as seguintes circunstâncias:

o aparecimento de familiar dependente com mais de 65 anos ou de trabalhador que atinja essa idade;
dificuldades em encontrar emprego para um familiar sã (atribuindo-lhe o estatuto de desempregado);
a presença de filhos pequenos (menores) ou de um filho na família;
deficiência de um dos membros da família.

Alguns empregadores permitem não descrever dificuldades na candidatura, limitando o requerente à formulação vaga “devido à situação financeira difícil”.

Exemplo de pedido de assistência financeira devido a uma situação de vida difícil

para CEO
LLC "Kolovrat"
Evstigneev Anton Leonidovich
da zeladora Liliya Nikolaevna Rusinskaya

DECLARAÇÃO

Peço-lhe que forneça à minha família a ajuda financeira necessária para preparar os meus três filhos para o início do ano letivo.

Estou anexando ao aplicativo:

certidão de composição familiar;
certificado de mãe de muitos filhos;
recebimentos de dinheiro para papelaria e uniformes escolares.

18/08/2016 /Rusinskaya/ L.N. Rusinskaya

Pedido de assistência financeira relacionada com o nascimento de um filho

Um dos acontecimentos mais felizes, mas também financeiramente onerosos, para a família de um funcionário é o nascimento de um filho tão esperado. Um empregador atencioso tem o direito de partilhar a alegria e, até certo ponto, os custos do seu empregado.

Os motivos do apoio financeiro, que podem incluir o nascimento de um bebê, estão listados no ato regulatório local relevante da organização, por exemplo, um acordo coletivo. Mesmo que tal documento não tenha sido adoptado pela empresa, a lei não impede que o trabalhador solicite assistência financeira aos seus superiores, ou que o empregador satisfaça esse pedido, ou mesmo, recuse.

Deve contactar o empregador escrevendo e apresentando um requerimento em seu nome, onde deverá indicar o motivo da assistência e justificá-la com documentos. O formulário de inscrição será padrão, aceito para esta empresa. O principal a lembrar ao enviar este documento é a necessidade de anexar a ele uma cópia da certidão de nascimento da criança, que se tornará uma prova documental desse fato para a contabilidade e gestão.

IMPORTANTE! Não estamos falando de um benefício pago no nascimento de um filho sem falta. Além deste pagamento legalmente definido, o empregador pode atribuir ao pai ou à mãe feliz um valor superior às garantias sociais.

O valor é determinado pelo empregador, mas o empregado pode indicar um determinado valor no requerimento. O funcionário receberá com base no pedido assinado pelo gestor.

A assistência financeira é um pagamento único em dinheiro. De acordo com as leis atuais Federação Russa, tapete. assistência certificada por contrato de emprego, pode ser equiparado a remunerações— este pagamento também está sujeito a todos os impostos e deduções. Se os pagamentos não estiverem mencionados de forma alguma no contrato de trabalho, referem-se a despesas não realizadas, o que significa que são considerados como “Outras despesas”.

De acordo com o parágrafo 23 do art. 270 do Código Tributário da Federação Russa, qualquer assistência material não pode ser reconhecida como despesa para fins de cálculo do imposto de renda. Aplicações financeiras em dinheiro de prêmios de seguros para serviços sociais obrigatórios. seguro contra quaisquer acidentes na empresa ou profissional as doenças estão incluídas no grupo “Outras despesas” associadas à produção e comercialização, conforme art. 264 e 272 do Código Tributário da Federação Russa. As finanças existentes podem ser reconhecidas como outras despesas para fins de imposto de renda no momento da acumulação.

Você pode evitar impostos obtendo um xeque-mate. assistência para pagamento de serviços médicos (são necessários documentos que comprovem as despesas exigidas).

Também vale destacar uma pequena vantagem: esse auxílio não é necessariamente concedido apenas a funcionários de empresas - pode ser emitido ex-funcionários e até mesmo para estranhos.

Em que casos é concedida assistência financeira a um funcionário?

Você pode receber ajuda financeira por declaração própria com acompanhamento documentos necessários ou certificados. Por exemplo, ao solicitar a emissão de mat. assistência durante o afastamento, o empregado deverá apresentar os respectivos atestados de doença e diagnóstico, bem como cheque para pagamento da reabilitação do indivíduo.

Existem os seguintes tipos de assistência financeira aos funcionários:

esteira. assistência a funcionário de empresa com problemas de saúde;
assistência a funcionário que passa por crise financeira inesperada;
caso um funcionário experimente qualquer problema vital um evento importante, exigindo despesas financeiras consideráveis (por exemplo, assistência financeira aos familiares de um funcionário falecido, nascimento de um filho, casamentos, etc.);
assistência financeira a um funcionário em férias.

Normalmente, esses pagamentos são feitos individualmente. Além disso, este dinheiro não pode ser emitido como compensação pelas perdas financeiras do empregado não relacionadas com a empresa.

Formulário de solicitação de assistência financeira a um funcionário

Então, vamos descobrir como solicitar assistência financeira a um funcionário. Primeiro de tudo, você precisa fazer uma inscrição. O requerimento deve indicar o motivo pelo qual você precisa do tapete. ajuda. As circunstâncias para receber assistência financeira, com base nas quais um funcionário pode redigir um requerimento, são muito diferentes (por exemplo, assistência financeira a um funcionário para tratamento, em conexão com o nascimento de um filho, um casamento, um funeral, aposentadoria, etc. .).

Não se esqueça que ao preencher a sua candidatura deverá anexar documentos ou certidões que possam atestar circunstâncias específicas. É preciso lembrar também que o auxílio financeiro tem caráter único e não tem qualquer ligação com o cumprimento de suas obrigações trabalhistas pelo empregado.

O montante da assistência financeira depende da base (motivo) da prestação da assistência financeira. No nosso tempo tamanho máximo esteira. a assistência para quem tem motivos para recebê-la não se limita:

para as categorias especificadas nos parágrafos 2 a 21, não pode haver mais de 5 salários básicos;
para as categorias especificadas nos parágrafos 22-24, é calculado levando em consideração os custos reais mediante apresentação documentos necessários, indicando o valor dos custos.

Amostra. Requerimento com pedido de prestação de assistência médica

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Ao diretor da "empresa" LLC
Lagunov M.V.
De Kuprunov K.R.
Vice-diretor da empresa
DECLARAÇÃO
Devido à morte irmão 19 de setembro de 2014 (Evgeny Romanovich Kuprunova)
Peço que me forneça ajuda financeira.

Em anexo: cópia da certidão de óbito desta pessoa.
24 de setembro de 2014 K.R. Kuprunov
Assinatura _____
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Ordem de pagamento de assistência financeira a um funcionário

Após consentimento, o diretor emite ordem de concessão de assistência financeira ao funcionário.

O valor da assistência financeira depende do incidente que fez com que o funcionário necessitasse dela.

Além disso, se o contrato de trabalho não disser nada sobre o pagamento do auxílio financeiro, o valor poderá ser negociado com o diretor do empreendimento ou com toda a equipe. Se for utilizado o lucro líquido, o resultado principal é determinado pelos fundadores desta empresa.

E só depois disso é que pode ser emitida uma ordem de prestação de assistência financeira.

Normalmente, tal ordem é redigida de forma arbitrária, porque na Federação Russa ainda não existe um formulário aprovado.
O pedido deve indicar o seguinte::

o montante da assistência prestada;
o prazo em que será emitido 100%;
a fonte de onde os pagamentos são recebidos.

Amostra. Pedido de assistência financeira

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PEDIDO Nº 8-k
sobre o pagamento de assistência financeira em caso de morte na família

Em conexão com o falecimento em 19 de setembro de 2014 do irmão do vice-diretor da empresa LLC "Empresa" Kiril Romanovich Krupov, e também com base na cláusula 2.3 do Regulamento sobre o pagamento de assistência financeira aos funcionários da LLC " Empresa", aprovado por despacho datado de 13 de janeiro de 2014 nº 1-17,

EU ORDENO

1. Pagar a Kiril Romanovich Krupnov um benefício único por ocasião da morte de seu irmão no valor de 30.000 rublos até 1º de dezembro de 2014 inclusive.

2. Nomear o contador-chefe N.A. Petrova como responsável pelo cálculo e pagamento da assistência financeira.

Anexe: cópia da certidão de óbito do irmão datada de 19 de setembro de 2014 nº GK-AB 22414432, emitida pelo Departamento Dubrovsky do Cartório de Registro Civil de São Petersburgo.
Diretor geral

LLC "Empresa" _____ M. V. Lagunov

Li o pedido: 30/09/14 ________ / Petrov N. A./

Li a ordem: 30.09.14 ________ / Korepov A.N./
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Ordem sobre a emissão de presentes a um funcionário

Os empresários individuais, assim como o gestor, têm a oportunidade de presentear os colaboradores da sua empresa nos feriados, por ocasião do nascimento de um filho, do casamento ou, digamos, da reforma. Além disso, muitas vezes é agradável dar presentes às crianças no Ano Novo, o que um líder pode fazer facilmente.

No momento, o limite máximo para a emissão de privilégios financeiros não é superior a 4.000 rublos por ano por pessoa.

Ao emitir presentes, o imposto de renda pessoal não é retido (cláusula 28, artigo 217 do Código Tributário da Federação Russa). Naturalmente, os prêmios de seguro para tais incentivos não precisam ser calculados, mesmo que sejam dados em dinheiro, mas apenas na condição de que a empresa tenha celebrado um contrato de doação por escrito com o funcionário, e a doação em si não seja prevista por contrato de trabalho ou acordo coletivo.

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