Formulário de emprego padrão. Como preencher e provar

01.01.2018, 13:52

O formulário de candidatura que o candidato preenche ao se candidatar a um emprego é um documento que contém todas as informações sobre o candidato. Depois de lê-lo, fica mais ou menos claro quem está se candidatando ao cargo vago. Além disso, o questionário serve como fonte de informação para a compilação de um arquivo pessoal e de um cartão pessoal de funcionário (para mais detalhes, consulte “”). É claro que é mais conveniente para os oficiais de pessoal processar seu próprio formulário de questionário do que pesquisar para obter informações nos currículos variados dos candidatos. Portanto, nossos especialistas desenvolveram um modelo de formulário de inscrição que os oficiais de pessoal podem usar em suas atividades e que os candidatos podem usar para fornecer informações sobre si mesmos. O modelo de formulário de inscrição pode ser usado como base para a redação de um currículo, pois contém todas as informações necessárias.

Seções principais do questionário

Um questionário é um documento claramente estruturado que contém informações sobre o candidato. Vamos listar suas seções principais.

Informações sobre o candidato e sua fotografia

Para o questionário, é melhor escolher uma fotografia de boa qualidade. Deve estar no canto superior direito. Seguem então informações sobre o candidato: nome completo, idade, local de residência, cidadania, estado civil, dados de contato do candidato (telefone, endereço de e-mail).

Educação

Uma seção obrigatória do formulário de inscrição contém informações sobre educação. Aqui você deve indicar o nome da escola, faculdade, universidade onde o candidato estudou. Caso o candidato tenha recebido formação complementar, melhorando, por exemplo, as qualificações, esta informação também é indicada nesta secção. Comunicando conhecimento línguas estrangeiras, você precisa não apenas listá-los, mas informá-los sobre o grau de proficiência.

Experiência profissional e competências profissionais

Ao considerar um questionário, em primeiro lugar, os especialistas prestam atenção à experiência de trabalho do potencial funcionário e ao seu responsabilidades do trabalho, que ele executou para empregadores anteriores. É depois de ler esta seção que se decide sobre uma análise mais aprofundada da candidatura ou sobre a mudança para outro candidato. Portanto, ao preencher o formulário Atenção especialÉ necessário dedicar-se especificamente a esta seção, indicando os locais de trabalho e as responsabilidades profissionais em ordem cronológica.

É melhor organizar esta seção em forma de tabela. Esta solução tornará mais fácil trabalhar com o questionário e compreendê-lo.

Para a sua informação
Se um candidato tiver a oportunidade de compilar um portfólio de seus trabalhos ou projetos de sucesso, isso será uma vantagem definitiva na hora de tomar uma decisão sobre o emprego. Esse portfólio será um ótimo complemento para o formulário de inscrição. Ao compilá-lo você precisa selecionar seu melhores trabalhos(artigos, projetos, etc.) Se ainda não existem muitos, faz sentido incluí-los todos no portfólio.

A primeira impressão que o empregador causará depende do formulário de inscrição do candidato. Portanto, você precisa tentar torná-lo puramente positivo. Para que tudo fique exatamente assim, é necessário utilizar um formulário de alta qualidade. Apresentamos a sua atenção um modelo de formulário de inscrição elaborado por nossos especialistas.

Qual a diferença entre um formulário de entrevista e um currículo? Essa pergunta muitas vezes surge na mente dos candidatos a emprego que vêm para uma entrevista, levando consigo seu currículo. No entanto, nem todos ainda estão prestando atenção suficiente a isso. importante. Portanto, o questionário é importante e ferramenta necessária empregador. Além disso, no currículo o candidato reflete as informações que ele próprio considera importantes e necessárias, cabendo ao empregador fazer perguntas adicionais.

Que perguntas são feitas no questionário?

Normalmente, o questionário começa com os dados pessoais do candidato, sua formação e experiência profissional, que normalmente são indicados no currículo. Além disso, o questionário inclui perguntas para determinar se este funcionário é adequado para esta empresa específica.

Em primeiro lugar, o empregador deve descobrir qualidade profissional funcionário, sua idoneidade para o cargo. Cada empresa possui características operacionais específicas. Mesmo dentro da mesma posição, surgem certas diferenças à luz de diferentes empresas. Portanto, o empregador inclui no questionário aquelas perguntas que lhe permitirão selecionar o funcionário certo.

Além das qualidades profissionais de um funcionário para um determinado cargo, o empregador pode descobrir competências e habilidades adicionais que abrirão novos horizontes para o trabalho em uma determinada área ou para a empresa em geral.

A questão das conquistas também desempenha um papel papel importante. A presença de certos resultados já fala por si. Ou seja, o funcionário não apenas possui um determinado conjunto de qualidades e habilidades, como pode utilizá-las corretamente.

Como responder às perguntas corretamente

O questionário permitirá identificar as características psicológicas e motivacionais do colaborador e, já na fase de contratação, determinar as possibilidades de crescimento na sua carreira. Assim, o requerente é obrigado a preencher o requerimento da forma mais completa possível.

Você não deve ter medo de que informações que você não gostaria de divulgar estejam disponíveis a terceiros. Este ponto é cuidadosamente protegido por lei.O empregador também não deve esquecer a proteção dos dados pessoais em qualquer fase do trabalho com os dados dos candidatos.

Dê respostas completas e detalhadas a todas as perguntas do questionário, mesmo que pareça que as perguntas não estão diretamente relacionadas ao cargo. Tais questões incluem, por exemplo, questões relativas a passatempos, fontes adicionais renda e outras atividades. Muitas vezes, o empregador é solicitado a divulgar informações sobre parentes próximos, que também é aconselhável indicar.

Abaixo está localizado amostra padrão e um formulário de entrevista, cuja versão pode ser baixada gratuitamente.

Questionário, traduzido do francês, significa investigação. Os empregadores utilizam pesquisas para formar uma equipe de funcionários capaz de executar as tarefas atribuídas da maneira mais eficiente possível, sem conflitos ou choques de interesses. Um questionário devidamente compilado é a chave para o sucesso na consecução deste objetivo.

Os questionários têm finalidades diferentes dos currículos. O currículo é um documento representativo do candidato ao empregador, no qual ele enfoca suas qualidades profissionais. O questionário é elaborado pelo empregador para determinar não só o nível de profissionalismo, mas também o estado pessoal e psicológico do candidato.

De acordo com a Portaria do Governo, o preenchimento de questionário é obrigatório na candidatura a vaga no serviço estadual e municipal por meio de concurso. Nos demais casos de vínculo empregatício, a pesquisa fica a critério do empregador.

O documento pode ser curto (não mais que 10 perguntas) ou extenso (até 30 respostas). Quanto maior o cargo, os requisitos de conhecimento e experiência, mais informações o empregador deseja receber.

Graças a um questionário bem elaborado, é determinado:

Estabilidade psicológica. A confirmação indireta será informação sobre estado civil, presença de filhos, local de residência.
Interesse profissional: motivos de adesão, projetos propostos, horas extras, viagens de negócios, treinamentos.
Sociabilidade, não conflito.

O documento contém várias subseções, cada uma com seu próprio significado. As peças obrigatórias são informações gerais e fotografia. Dados sobre residência, estado civil, escolaridade, habilitações, especialidade, cargo, experiência profissional deverão ser comprovados por documentos pertinentes em caso de contratação. Neste caso, o questionário é incluído no arquivo pessoal do funcionário.

Caso uma vaga seja rejeitada, o documento é armazenado no banco de dados da empresa/organização. Em qualquer caso, o questionário deverá conter uma cláusula relativa ao consentimento para o tratamento de dados pessoais. O empregador é responsável perante a lei pela manutenção da sua confidencialidade.

Quem compila o questionário

O questionário padrão foi aprovado por Portaria do Governo para candidatos a cargos de servidores estaduais e municipais. Tem sua peculiaridade e não pode ser usado em na íntegra outros empregadores. Cada empresa reserva-se o direito de desenvolver os seus próprios modelos de preenchimento de questionários de emprego, tendo em conta as especificidades da sua atividade e as necessidades dos candidatos.

Em grandes empresas multissetoriais, não é prático utilizar um tipo de questionário. Deve conter duas partes: com informações gerais e outras altamente especializadas.

A seção geral ou padrão contém os dados necessários na contratação de um candidato a um emprego para a elaboração de um arquivo pessoal e de uma carteira de funcionário - são eles:

informações pessoais,
informações sobre parentes,
Educação,
experiência,
perguntas sobre antecedentes criminais,
oportunidades de trabalhar em tempo integral (para pessoas com deficiência do grupo 3),
carteira de motorista.

A parte motivacional do documento, que contém uma solicitação sobre as ambições profissionais do candidato, é adequada para vagas com perspectivas de crescimento profissional. Este bloco também contém uma pergunta sobre o nível esperado remunerações.

O questionário é preenchido perguntando se o requerente concorda com o tratamento dos seus dados pessoais.

As questões especializadas são incluídas por recomendação do gestor em cujo departamento existe a vaga. Aqui você precisa indicar tipos específicos de atividades: conhecimento de línguas estrangeiras, programação, manutenção contabilidade, declarações financeiras etc.

Onde posso obter o formulário de candidatura?

Os formulários de candidatura prontos para emprego podem ser baixados da Internet, escolhendo a opção mais adequada. Sites especializados oferecem formulários prontos, para os quais basta imprimi-los em uma impressora.

Poderá familiarizar-se com o questionário das empresas relacionadas por tipo de atividade, tomando-o como base ou copiando-o integralmente. Por exemplo, questionários do Sberbank e da Aeroflot são publicados na Internet. Empresas conceituadas contam com pessoal altamente qualificado de advogados, psicólogos e oficiais de pessoal que desenvolveram amostras para uso interno.

Como preencher corretamente

Atenção! Você deverá preencher o questionário imediatamente antes da entrevista.

Ao mesmo tempo, avalia-se a rapidez, competência e precisão com que é concluído. Descuido, caligrafia pouco clara e correções criarão uma impressão negativa do candidato. Para evitar tal erro, você deve primeiro se familiarizar com o conteúdo padrão baixando o formulário de candidatura de emprego. Prepare documentos a partir dos quais as informações serão inseridas.

Não deve haver imprecisões, erros de digitação ou omissão de perguntas. O requerente deve compreender que as informações pessoais serão verificadas em relação às fotocópias apresentadas do passaporte, diploma e certificados. E a autenticidade dos próprios documentos será verificada.

Enchimento de amostra

Uma versão aproximada do questionário começa com um índice e uma foto, por exemplo: vaga _______________ foto.

Então, após o título do documento, siga:

NOME COMPLETO _______________________________.
Dados sobre data de nascimento, nacionalidade, local de residência-registo, dados do passaporte, contactos (domicílio, celular, e-mail).
Situação familiar e informações sobre pais e filhos.
Habilitação educacional: indicação do período de estudos, nome da instituição de ensino, diploma de especialidade. Em seguida, se houver, são listados cursos de formação avançada e uma segunda especialidade. São indicados conhecimentos de idiomas e uso de produtos de software.
Experiência profissional (contagem regressiva): períodos de trabalho, nome da empresa, cargo.
Informações adicionais sobre carteiras de motorista, antecedentes criminais.
Aponte sobre consentimento/discordância de armazenamento de informações pessoais no banco de dados.

Atenção! O documento não deve conter questões de natureza discriminatória: sobre nacionalidade, fé, estado de saúde.

O preenchimento de um formulário de candidatura é uma etapa intermediária antes da entrevista e da tomada de decisão sobre a escolha de um candidato. Existem requisitos de pesquisa para ambas as partes: o empregador e o candidato. As perguntas devem ser concisas, compreensíveis e não infringir direitos. As respostas devem ser escritas de forma objetiva, sem permitir distorções ou correções, em letra legível.

Para que fins é necessário um questionário se houver currículo? Não são a mesma coisa? Essas questões geralmente surgem de quem procura emprego. Na hora de se candidatar a uma vaga é importante navegar pelos tipos de documentos e saber preenchê-los com eficiência, pois está em jogo o cargo desejado.

Por que o questionário é necessário?

Este documento consiste em várias categorias de perguntas que fornecem uma visão completa do candidato em consideração.

A extensão do questionário geralmente varia de 3 a 6 páginas. Na maioria das vezes, é preenchido à mão no departamento de seleção de pessoal, o chamado recrutamento. Via de regra, lá eles estudam o conteúdo deste documento, mas em algumas empresas os próprios gestores assumem esse trabalho.

Com a ajuda do questionário, seleção primária de candidatos. Este documento permite ir mais fundo do que um currículo para revelar muitas questões, para avaliar o quão promissor é o candidato, se ele é adequado para esta empresa ou não.

O que o candidato deve escrever no formulário de inscrição?

Cada empresa tem suas especificidades de trabalho. Uma lista de perguntas adequadas a uma empresa nem sempre será adequada a outra. Portanto, não existem formulários completamente idênticos. A empresa utiliza uma lista de perguntas que melhor o ajudarão a escolher funcionário adequado.

Parece que não há nada difícil em preencher o questionário. Mas você pode encontrar algumas dificuldades. Por exemplo, um pedido para descrever suas qualidades profissionais fará pensar até o trabalhador mais experiente.

Você precisa preencher todos os pontos do formulário e não se apressar nas respostas, experimente revelá-los da forma mais verdadeira possível, ao mesmo tempo de forma concisa e sem água desnecessária.

É importante escrever de forma legível, correta e sem manchas. Portanto, você precisa pensar mais de uma vez antes de dar uma resposta. Muitos candidatos nem suspeitam que suas qualidades profissionais possam ser avaliadas agora.

Caso surjam dúvidas no preenchimento do formulário, é melhor esclarecer os detalhes com o especialista que solicitou o preenchimento deste documento. Naturalmente, você não deve incomodá-los com perguntas frequentes, pois corre-se o risco de deixar a impressão de que você é uma pessoa insegura e dependente.

É melhor pensar em todas as opções de resposta e vir para a entrevista preparado com antecedência, para não se confundir e não perder muito tempo pensando nisso - o tempo gasto e a qualidade do preenchimento do questionário falam muito sobre o candidato.

Você pode tentar se imaginar no lugar do empregador e fazer sua própria lista de perguntas que comporiam seu formulário de inscrição. Isso o ajudará a ter ainda mais confiança em suas habilidades.

É necessário lembrar com clareza todas as informações sobre a formação que você recebeu, para estar bem informado sobre as datas e nomes das empresas em que trabalhou.

Via de regra, a estrutura do questionário é composta por diversos blocos semânticos. Isso facilita o processo de preenchimento, bem como o aprofundamento do documento pelo empregador.

Vamos falar sobre algumas nuances do preenchimento e considerar as seções mais comuns.

Como escrever um questionário corretamente?

Problemas gerais

Tudo é simples aqui. Usando esta seção eles coletam informações gerais sobre o candidato para uma vaga.

Os pontos são padrão, na maioria das vezes indicam:

Situação familiar
Ter filhos
Data de nascimento
Endereço de residência/registro
Acomodações
Ter antecedentes criminais, etc.

Educação

Graças a esta seção você pode estimar a quantidade de seu conhecimentoº, entenda o quão teoricamente promissor você é.

É importante indicar aqui não apenas Estabelecimentos de ensino, mas também todos os tipos de cursos, treinamentos, se necessário - até temas de teses.

Leve tudo com você documentos necessários ou cópias dos mesmos, a fim de esclarecer os dados necessários em caso de dúvida.

Metas de emprego

Você deve Esteja preparado para articular claramente seus objetivos de emprego. Os empregadores precisam de informações sobre quais tarefas você é capaz e até que ponto está pronto para desenvolver suas qualidades profissionais. A divulgação adequada de seus objetivos dará ao recrutador uma ideia de você como um funcionário promissor.

Os objetivos de emprego para diferentes vagas diferem significativamente. Normalmente, esta coluna indica não apenas o nome do cargo para o qual você está se candidatando, mas também seu objetivo pessoal.

Considere as seguintes opções de preenchimento:

comerciante chefe;
trabalhar como comerciante-chefe;
analisar e planejar atividades como chefe de marketing.

O último ponto é o de maior sucesso.

É melhor evitar as seguintes opções:

obter uma posição altamente remunerada;
conseguir um bom emprego remunerações pagar um empréstimo;
encontrar um emprego de meio período, etc.

Experiência e habilidades

Com base nas informações desta seção, você pode obter informações sobre a atividade profissional do questionado e suas habilidades determinam com que frequência e por que motivo o candidato desistiu.

Um especialista de RH experiente será capaz de entender se o candidato está desenvolvendo suas habilidades profissionais e quão importante é para ele o crescimento na carreira.

Nesse ponto, muitas vezes eles são solicitados a preencher empregos anteriores e indicar o motivo da saída.

Tente ser o mais franco possível e ao mesmo tempo muito correto!

O formulário de inscrição geralmente indica os seguintes motivos para demissão:

devido a certas circunstâncias;
salários baixos;
time ruim;
falta de pontos de vista comuns com a gestão da empresa, etc.

Tais opções parecerá embaçado, é melhor indicar razões mais precisas:

não há oportunidade de crescimento profissional na empresa devido à natureza do trabalho;
não há oportunidade de desenvolver suas habilidades profissionais e dominar novos tipos de atividades;
reduções massivas de pessoal, etc.

Muitas vezes, os candidatos eles mudam não apenas o local de trabalho, mas também as especificidades. Nesse caso, você pode especificar as seguintes opções:

Quero mudar o rumo da minha atividade, a empresa onde trabalhei não tem atividade produtiva, mas gostaria de tentar me realizar nesse sentido;
Quero expandir o leque de minhas responsabilidades, tornar-me um especialista mais amplo, etc.

Em termos de habilidades, você pode ser solicitado a completar os seguintes itens:

indique seu nível de conhecimentos de informática;
Você tem carteira de motorista e carro particular? Qual é a sua experiência de condução?;
Com quais programas você sabe trabalhar? Avalie seu nível de proficiência neles, etc.

Naturalmente, diferentes especialistas preferem um determinado conjunto de habilidades. Por exemplo, uma empresa que coopera com clientes estrangeiros precisa de um funcionário fluente em línguas estrangeiras.

Se você ainda não decidiu o que escrever exatamente sobre suas habilidades, talvez você tenha o seguinte:

habilidades de comunicação empresarial;
capacidade de tomar decisões rápidas;
a capacidade de analisar problemas e encontrar formas eficazes de resolvê-los;
flexibilidade;
capacidade de organizar o trabalho;
use seu tempo de forma racional;
fala competente e dicção clara;
fácil de aprender;
capacidade de perceber uma grande quantidade de informações;
habilidades de comunicação e tato;
energia e iniciativa;
capacidade de resolver conflitos.

Qualidades pessoais

Nem sempre uma pessoa pode avaliar adequadamente suas qualidades pessoais. Este bloco de perguntas muitas vezes confunde, mas com sua ajuda você pode avaliar o potencial do funcionário ainda mais profundamente, entenda como é bom este funcionário combina com a empresa.

Via de regra, um conjunto de qualidades como pontualidade, resistência ao estresse, responsabilidade é universal e deve agradar a qualquer empregador.

Todas as qualidades que você listou devem corresponder à realidade, sem dúvida serão apreciadas;

Perguntas de personalidade um grupo bastante complicado. Você pode ser solicitado a falar sobre cada um deles detalhadamente – esteja preparado para falar sobre uma situação em que os exibiu. É aconselhável destacar os mais importantes que melhor descrevem você como pessoa. Você precisa responder com sinceridade, sem exagerar.

Importante não confunda qualidades e habilidades pessoais. Os primeiros falam sobre você como pessoa, enquanto os segundos são adquiridos no processo de formação ou trabalho.

Entre suas vantagens, você pode destacar as seguintes, caso as possua:

honestidade e cortesia;
trabalho duro e determinação;
criatividade;
sociabilidade;
compostura;
conscienciosidade;
energia;
diligência;
confiabilidade;
iniciativa e atenção;
não conflito e decência;
pontualidade;
autocrítica, desejo de autoaperfeiçoamento;
responsabilidade e confiabilidade;
criatividade e criatividade;
desempenho e atividade;
limpeza e outros, etc.

Além de seus aspectos positivos neste momento eles podem ser solicitados a indicar os fracos. Não escreva que você não os tem, porque lados fracos e todo mundo tem deficiências. Se você disser que só tem méritos, pode ser considerado uma pessoa reservada. É importante que o gestor entenda o quanto você é autocrítico, objetivo e aberto.

Suas deficiências podem até se tornar vantagens, tudo depende da profissão específica.

Por exemplo, um programador pode indicar os seguintes pontos fracos:

segredo;
pedantismo;
inquietação;
franqueza;
modéstia;
falta de comunicação;
responsabilidade excessiva, etc.

A indicação de tais deficiências é provavelmente não afetará sua decisão de emprego de forma alguma para o cargo de programador, mas esta opção não é adequada para profissões que envolvam comunicação com um grande número de pessoas.

Você também pode especificar qualidades fracas neutras, que são adequados para qualquer profissão, por exemplo:

análise constante dos próprios erros, autocrítica;
aumento da confiança nas pessoas;
falta de experiência, etc.

Aspectos legais

Não existem formulários de inscrição legalmente aprovados. Mas ao redigir perguntas, os empregadores devem se concentrar em Artigo 137 do Código Penal da Federação Russa “Violação de privacidade”.

Se você não foi contratado por causa de sua religião, raça ou riqueza, você pode recorrer à Justiça.

As empresas que utilizam questionários bastante detalhados pedem aos candidatos que deixem previamente a sua autorização por escrito. Assim, os requerentes confirmam o fornecimento voluntário dos seus dados.

Questionários não deve fornecer informações falsas, pois neste caso o empregador tem o direito de rescindir o contrato(Código do Trabalho da Federação Russa, Artigo 81)

Para concluir, gostaria de aconselhá-lo a abordar a questão do preenchimento do questionário da forma mais responsável possível. Um documento preenchido incorretamente não será capaz de divulgar totalmente o seu lados positivos e habilidades, reduzindo significativamente suas chances de conseguir a posição desejada.

Os recursos do formulário de candidatura a um emprego são discutidos neste vídeo.