Quais são os serviços prestados ao público? Os detalhes necessários incluem:

Vitória, boa tarde.
1. Fotografias para documentos, impressão de fotos, fotocópias, impressão de documentos, produção de ímanes, cartões de visita, calendários - referem-se à prestação de serviços. De acordo com
Lei Federal “Sobre o uso de equipamento de caixa registradora (CCT) ao efetuar pagamentos em dinheiro e (ou) pagamentos com cartões de pagamento”,
“Organizações e empresários individuais de acordo com o procedimento determinado pelo Governo Federação Russa, podem efetuar pagamentos em dinheiro e (ou) pagamentos com cartões de pagamento sem utilização de caixa registradora no caso de prestação de serviços à população, desde que emitam formulários de notificação rigorosos e adequados.” Assim, para este ramo de atividade quando se trabalha no regime tributário simplificado caixa eletrônico não é necessário.
Mas vender fotos de mercadorias já é comércio varejista e, neste caso, você não precisa ignorar a caixa registradora ao trabalhar no sistema tributário simplificado.
Então considere dois casos:
- escolha um sistema de tributação - UTII e então nem para serviços nem para varejo Você não precisará de uma caixa registradora
-instalar uma caixa registradora

2. Terminal para atendimento de cartões bancários:

Se você planeja instalar um terminal exclusivamente para aceitar pagamentos de compras em sua loja, então na verdade isso só mudará a forma de pagamento das compras (pagamentos através do terminal equivalem a pagamentos que não sejam em dinheiro), então você precisa de uma conta bancária . Se todos os seus clientes pagam as compras através de cartões bancários, utilizando um cartão de pagamento não através do terminal de pagamento instalado na sua área de vendas, mas através de um multibanco - o vendedor não deve perfurar o recibo de dinheiro, uma vez que o pagamento é feito através de um agente pagador, que é um caixa eletrônico, neste caso, quem emite o cheque. Serão pagamentos que não sejam em dinheiro, com fundos creditados em sua conta corrente.
Outra questão é se você aluga um local em suas instalações para um terminal bancário e, consequentemente, recebe renda do aluguel do local. Então, se seus inquilinos estiverem dispostos a pagar em dinheiro, não será necessária uma conta à ordem. Mas para esse tipo de atividade você não pode trabalhar na UTII; o regime tributário simplificado é adequado aqui;

Você pode combinar dois tipos de atividades: UTII e sistema tributário simplificado com contabilidade separada.

Quanto à abertura de conta à ordem, é muito cómodo para pagar impostos se ligar ao Internet banking poderá efectuar pagamentos sem sair do local de trabalho; Você só precisa de um computador e acesso à Internet. Mas é preciso pagar contribuições fixas aos empreendedores individuais, contribuições e impostos sobre os salários dos empregados, adiantamentos ao sistema tributário simplificado.

3. Se não houver necessidade legal de instalação de caixa registradora, você deve escrever ao comprador ou cliente e entregar-lhe após o pagamento o BSO - um formulário de relatório rigoroso. Você mesmo pode desenvolver o formulário BSO, indicando todos os dados necessários e aprová-lo por ordem do empresário individual.
BSO deve obrigatório conter os seguintes detalhes:
- Título do documento;
- número de série do documento, data de sua emissão;
-nome da organização (sobrenome, nome, patronímico - para empresário individual);
-número de identificação de contribuinte atribuído à organização ( empreendedor individual), quem emitiu (emitiu) o documento;
-nome e quantidade de bens pagos adquiridos (trabalho realizado, serviços prestados);
o valor do pagamento feito em dinheiro e (ou) com cartão de pagamento, em rublos;
- cargo, sobrenome e iniciais do emissor do documento e sua assinatura pessoal.
Os formulários BSO podem ser produzidos de duas maneiras:
1. Faça o pedido em uma gráfica. Normalmente as gráficas já possuem modelos prontos; basta inserir seus dados e a gráfica produzirá a quantidade necessária para você.
2. Imprima formulários usando sistema automato. Este dispositivo é semelhante a uma caixa registradora, mas não precisa ser registrado na repartição de finanças e custa menos, cerca de 5.000 rublos.
É necessário levar em consideração, armazenar, emitir e amortizar o BSO de diferentes maneiras:
Ao trabalhar com formulários impressos:
- os formulários deverão ser aceitos pelo funcionário responsável pela sua guarda, registro e emissão. O empresário individual deve celebrar um acordo de responsabilidade com esse funcionário.
- o funcionário deve elaborar um certificado de aceitação do BSO.
-o certificado de aceitação deve ser assinado pelo empresário individual e pelos membros da comissão de aceitação dos formulários. A composição da comissão é aprovada por despacho do empresário individual.
-a contabilização dos formulários é mantida no livro contábil do BSO. O formulário do livro contábil é desenvolvido e aprovado pelo empresário individual.
- os talões dos formulários são armazenados por cinco anos, após os quais é lavrado um ato de baixa do BSO e os talões são descartados.
Ao trabalhar com formulários produzidos em sistema automatizado:
-os formulários são levados em consideração pelo próprio sistema, não havendo necessidade de manutenção de livro contábil do BSO.
O monitoramento do cumprimento das regras de utilização de formulários de denúncia rigorosos é realizado por funcionários da União Serviço Fiscal. Em caso de fiscalização, será necessário fornecer aos fiscais um livro contábil do BSO ou informações de sistema automatizado sobre a quantidade de formulários emitidos para fiscalização.

Hoje queremos falar sobre o que são formulários de relatórios rígidos para empreendedores individuais e para que são usados. Um formulário de relatório estrito (ou abreviado como BSO) é um documento que confirma o recebimento do pagamento em dinheiro ou cartão. Ele substitui um recibo de dinheiro. “Relatórios rigorosos” referem-se a um procedimento contábil especial, que discutiremos mais tarde.

Os formulários de relatórios rigorosos mais comuns são vários recibos. Por exemplo, se você tem um salão de beleza, ao receber dinheiro de clientes você pode fornecer um recibo como este:

Como você pode ver, este recibo tem como objetivo refletir o fato de que o dinheiro foi recebido após a prestação do serviço.

Os itens a seguir também podem servir como formulários de relatórios rigorosos:

pacotes turísticos;
passagens (por exemplo, passagem de ônibus);
cupons;
ingressos para a temporada;
e outros documentos.

Quando o BSO pode ser usado?

Você pode usar formulários de relatórios rígidos se prestar serviços a indivíduos. Os fundamentos do trabalho com o BSO são determinados pelo Decreto do Governo da Federação Russa.

Para muitos, a definição de serviço é a presença de um código para esse tipo de atividade no Classificador Russo de Serviços à População. No entanto, a carta da Receita Federal de 07/03/2014 afirma que os empreendedores individuais que prestam serviços ao público não mencionados no OKUN também têm o direito de emitir formulários de notificação rigorosos. Assim, você pode usar o BSO para qualquer tipo de serviço: se o seu tipo de atividade estiver mencionado no OKUN - bom, se não estiver especificado, mas for um serviço - você sempre pode consultar a carta acima.

Benefícios do BSO para empreendedores individuais

Quais são as vantagens de usar formulários de relatórios rigorosos?

Em primeiro lugar, não há necessidade de comprar uma caixa registradora, que custa mais de dez mil rublos.

Em segundo lugar, você está isento de registrar uma caixa registradora (caixa registradora) em administração fiscal e treinar funcionários para trabalhar nisso.

Em terceiro lugar, se não tiver uma caixa registadora, não terá de pagar pelo seu serviço.

Em quarto lugar, se você não está vinculado a um local específico, mas, por exemplo, vai à casa dos clientes para fazer penteados, preencher recibos é muito mais conveniente do que carregar uma caixa registradora e perfurar recibos.

Desvantagens do BSO

Em primeiro lugar, o âmbito de aplicação é limitado - como já dissemos, formulários de notificação rigorosos são utilizados apenas na prestação de serviços.

Em segundo lugar, você precisa preencher o BSO manualmente - muitas vezes é mais difícil do que imprimir um recibo.

Além disso, é necessário manter um regime especial de armazenamento de cópias (ou lombadas) de documentos durante 5 anos.

Formulários BSO aprovados

Se o seu tipo de atividade diz respeito a seguros, turismo, serviços veterinários, bem como serviços de transporte de passageiros, lojas de penhores e alguns outros, pode utilizar formulários de notificação rigorosos aprovados pelo Ministério das Finanças. Um dos formulários aprovados mais comuns é o pacote turístico.

Se você fornece outros serviços e não existe um formulário estabelecido de formulários de relatórios rígidos para eles, você mesmo pode desenvolver um BSO. A principal condição é que os documentos contenham dados obrigatórios, que demonstraremos no exemplo a seguir.

BSO: enchimento de amostra

Como você pode observar, neste formulário são preenchidos os seguintes campos, de acordo com a resolução:

Nome, série, número do documento de seis dígitos;
- Sobrenome, nome, patronímico do empresário individual;
- LATA;
- Tipo de serviço;
- Custo do serviço;
- Quantidade de pagamento;
- Data de cálculo e elaboração do documento;
- Cargo e nome completo do executor da operação, assinatura pessoal, carimbo.

O formulário contém informações sobre o fabricante e a circulação – essa também é uma exigência do decreto.

Espera-se que você guarde o recibo para si mesmo. A série e o número do documento na lombada e na parte principal do documento são, obviamente, os mesmos.

Onde posso obter formulários de relatórios rigorosos?

É melhor solicitar o BSO em uma gráfica. Outras opções são possíveis, mas imprimir formulários em uma gráfica é a solução mais simples para um empresário individual. Se o formulário for aprovado, provavelmente o fabricante já o possui. Se não for padrão, entre em contato com a gráfica e prepare uma amostra de BSO. Você pode fazer isso no MS Word ou de outra forma conveniente para você.

Para manter registros rigorosos, cada documento deve ter um identificador exclusivo. No nosso caso, é uma combinação de série e número de documento. Ao solicitar um novo lote de BSOs, é melhor atribuir-lhes uma nova série. A série pode ser arbitrária: você pode usar a sequência “AA”, “AB”, etc. Você pode especificar uma combinação mais complexa que tenha um significado especial para você. Por exemplo, se você imprimir BSO em gráficas diferentes, poderá adicionar a primeira letra do nome da gráfica à série. A maneira mais fácil de apoiar esta abordagem é: um novo pedido é uma nova série e o número é o número de série do documento no pedido. Isso garante a singularidade de sua combinação.

Ao fazer um pedido, indique a quantidade necessária de documentos, a série que você escolheu e o primeiro número a partir do qual deseja iniciar a numeração.

Não há necessidade de registrar formulários junto às autoridades fiscais ou outras autoridades.

Existem alternativas à impressão?

O Decreto Governamental nº 359, de 6 de maio de 2008, estabelece que os BSOs são produzidos por impressão ou por meio de sistemas automatizados. Tais sistemas devem atender a determinados requisitos: estar protegidos contra acessos não autorizados, registrar e armazenar na memória um número único e uma série de formulários, bem como todas as transações dos próximos 5 anos.

Encontramos menções na Internet de que você mesmo pode criar formulários de relatórios rigorosos, atuando você mesmo como uma gráfica (as atividades de impressão não são licenciadas). Embora esta abordagem tenha originalidade, é impossível produzir BSO por conta própria, uma vez que um computador pessoal e uma impressora não são adequados para esses fins. Isto é afirmado diretamente na carta do Ministério das Finanças N 03-01-15/11-353. Mesmo que você crie formulários de relatórios rígidos em Word e os imprima você mesmo, será impossível garantir a segurança dos dados por cinco anos e o acesso não autorizado às informações. E um empresário individual não pode desenvolver um sistema automatizado especial para isso.

Como manter registros do BSO?

A maioria condição importante O uso de tais formulários é obrigatório para relatórios rigorosos.
A contabilidade do BSO deve ser mantida com base em números de formulário individuais no livro contábil com páginas encadernadas numeradas. O livro deve ser lacrado e assinado pelo contador e pelo chefe da organização. Você pode formatar o conteúdo de qualquer forma, mas ao mesmo tempo deve refletir objetivamente todos os movimentos dos documentos.

Para preencher o registro contábil do BSO, nomeie um responsável. Ele também supervisionará o registro dos formulários. Confie-lhe a sua aceitação, emissão, armazenamento em cofre e inventário.

Cópias dos documentos (canhotos) que comprovem a quantia em dinheiro devem ser acondicionadas em sacos, lacrados e guardados por 5 anos. No final deste período, mas não antes de um mês após o último inventário, elimine as raízes com base na lei de destruição. Por exemplo, triture-os em uma trituradora.

Comece a usar o BSO

Assim, traçamos todo o ciclo de utilização do BSO. Dissemos o que são formulários de relatórios rigorosos, quais as vantagens que apresentam, como imprimir o BSO, como preenchê-los e considerá-los corretamente.

Se você presta serviços ao público, pode economizar significativamente na operação de uma caixa registradora, substituindo-a por um BSO. Depois de ler este artigo, você já está bastante experiente e sabe como fazer isso.

Um formulário de relatório rigoroso é uma alternativa ao recibo de dinheiro, ou documento que atesta o fato do pagamento em dinheiro pela venda de bens ou serviços ao público. Até agora, os empresários podiam escolher entre utilizar caixas registadoras ou preencher este formulário. No entanto, após alterações na lei sobre a utilização de caixas registadoras e a transição das empresas para caixas registadoras online, os requisitos para BSO também mudaram. Como poderia ser este documento agora e quem tem o direito de usá-lo? conversaremos Neste artigo.

Os formulários de notificação rigorosos incluem uma variedade de documentos sobre a prestação de diversos serviços à população. Estes incluem passagens ferroviárias, de ônibus e aéreas, vários recibos, vouchers, pedidos de reparos, assinaturas, cupons e similares. Edição atual Lei federal O nº 54-FZ de 22 de maio de 2003 “Sobre a utilização de equipamentos de caixa registradora na realização de pagamentos em dinheiro e (ou) pagamentos com cartões de pagamento” tornou-se revolucionário não só em termos de implementação de caixas registradoras online, mas também em termos de requisitos e a possibilidade de aplicação de formulários de relatórios rigorosos (SSR), que eram iguais em valor aos recebimentos de dinheiro e os substituiu na ausência do PCC. Qualquer empresário ou organização que prestasse serviços aos cidadãos deveria emitir tal documento em caso de pagamento em dinheiro ou cartão bancário de plástico. A elaboração de relatórios rigorosos incluía o procedimento para a produção de tais formulários e os requisitos para a sua execução e armazenamento. Todos esses pontos foram regulamentados pelo decreto governamental 359 sobre formulários de relatórios rigorosos. Porém, em 2017, a situação mudou e nem todos os empresários mantiveram o direito de uso do BSO. Os requisitos para eles também mudaram.

Quem pode usar antigos formulários de relatórios rígidos em 2019

O disposto no artigo 7º da Lei Federal 290-FZ, de 3 de julho de 2016, determina que o BSO poderá ser aplicado nas antigas condições somente até 1º de julho de 2019. As alterações correspondentes foram adotadas em nome do Presidente da Rússia. Representantes de pequenas empresas não relacionadas ao comércio e refeições, foram autorizados a operar sem usar caixas registradoras online por mais um ano. Porém, mesmo antes desta data, nem todos estão autorizados a emitir BSO, mas apenas para categorias de empresários como:

organizações e empresários individuais que, antes de 1 de janeiro de 2017, a partir do momento do início da atividade, utilizavam formulários de notificação rigorosos em vez de caixa registadora na prestação de serviços aos cidadãos;
organizações e empreendedores individuais que começaram a prestar esses serviços em dinheiro a partir de 1º de janeiro de 2017 e têm o direito de trabalhar sem caixa registradora com base na Lei Federal nº 54-FZ (ou seja, usam UTII ou PSN).

Um exemplo de versão antiga de recibo de prestação de serviços de um empresário é assim:

Todas as outras categorias de empresas, em regra, são obrigadas a utilizar exclusivamente caixas registadoras com capacidade para gerar e transmitir cheques às autoridades fiscais em em formato eletrônico. Caso se enquadrem no número de exceções, terão agora que utilizar o novo BSO, cujos requisitos mudaram significativamente.

Existem também formulários de relatórios rigorosos para LLC 2019, cuja amostra é aprovada em nível estadual pelos ministérios competentes. Em regra, tratam-se de documentos emitidos por diversas instituições e organizações com ou sem participação estatal, mas relativos a serviços sujeitos ao controlo de órgãos autorizados. Por exemplo, você não pode usar seu formulário BSO nos seguintes casos:

prestação de serviços veterinários (“Recibo de pagamento de serviços veterinários”, aprovado por despacho do Ministério das Finanças de 9 de abril de 2008 n.º 39n);
disponibilização de estacionamento (recibo homologado por despacho do Ministério dos Transportes de 24 de junho de 2014 n.º 166);
serviços de excursões, exibição de filmes, espetáculos, espetáculos (“Ingresso”, “Assinatura” e “Pacote de excursão”, aprovado por despacho do Ministério da Cultura de 17 de dezembro de 2008 nº 257);
organização de recreação em sanatórios e pensões (“Vale turístico”, aprovado por despacho do Ministério das Finanças de 9 de julho de 2007 n.º 60n);
casas de penhores e ações de garantia (“Título de penhor” e “Recibo de segurança”, aprovado por despacho do Ministério das Finanças de 14 de janeiro de 2008 nº 3n);
transporte de passageiros e bagagens por via aérea e ferroviária.

No entanto, mesmo nesses formulários unificados, todos os detalhes obrigatórios devem estar presentes.

Formulário de relatório rigoroso para empreendedores individuais 2019: amostra e detalhes necessários

O BSO tem significado legalmente equivalente a um recibo de dinheiro, com todas as consequências decorrentes. Isto significa que se o cliente a quem o serviço foi prestado não tiver recebido tal formulário, a organização ou empresário individual será responsabilizado pela não apresentação do recibo de numerário. Além disso, agora os formulários de relatórios rígidos não podem ser desenvolvidos de forma independente e encomendados a uma gráfica. Eles só podem ser gerados por um sistema automatizado especial para formulários de relatórios rigorosos, que reproduz em grande parte o equipamento de caixa registradora. Aplicam-se-lhe todos os requisitos impostos por lei às caixas registadoras, nomeadamente: tais sistemas devem estar registados nas autoridades fiscais e cumprir os requisitos para a sua utilização.

Uma amostra de um novo BSO automatizado é semelhante a esta:

O sistema automatizado instalado para formulários de relatórios rigorosos permitirá não apenas gerar um BSO, cuja amostra é projetada especificamente para a prestação deste serviço, mas também transferir documentos fiscais para a Receita Federal por meio de um operador de dados, armazenar informações sobre eles e imprimir em papel, ou seja, realizar todas as operações que as caixas registradoras online fazem. Ao mesmo tempo, o sistema automatizado não poderá substituir a caixa registadora, uma vez que a sua utilização é permitida apenas para pagamentos de serviços, mas não para mercadorias vendidas. No entanto, alguns modelos de CCP são universais, embora o seu fabricante deva declará-lo antes de os incluir no registo. Além disso, agora no pedido de registro de caixa registradora junto ao fisco, seu titular deverá indicar que determinada unidade será utilizada exclusivamente para pagamentos de serviços e formação de BSO.

O formulário de relatório rigoroso, cuja amostra é aprovada para uso pelo artigo 4.7 da Lei Federal nº 54-FZ, contém vinte detalhes obrigatórios. Vale ressaltar que são idênticos aos dados obrigatórios do recibo de caixa, regulamentados pelo mesmo artigo. A maior parte das informações exigidas foi preservada, em particular, como:

Título do documento;
série do formulário e seu número de seis dígitos;
nome da pessoa jurídica ou sobrenome, nome, patronímico do empresário individual;
endereço da organização;
tipo de serviço prestado;
custo do serviço;
o valor do pagamento feito em dinheiro ou cartão bancário;
dia do pagamento;
Nome completo e cargo de quem aceitou o dinheiro e emitiu o documento.

O BSO, que deve ser emitido pelos agentes pagadores bancários, contém dados adicionais, conforme previsto nos n.ºs 3 e 4 do artigo anterior. Um desses detalhes adicionais, que, por ordem do Governo da Federação Russa, todos os formulários de relatórios rigorosos devem ter, é o código de nomenclatura do produto e um código QR bidimensional especial. O último deles, de fato, contém todos os demais dados especificados no documento, a saber:

data de operação;
momento da liquidação com o cliente;
Número de série do BSO;
sinal estabelecido Cálculo;
valor do pagamento;
número do documento fiscal;
número de série da unidade fiscal.

Esse código de barras deve conter todos os formulários de relatórios rigorosos para empreendedores individuais ou organizações e está localizado em um local especialmente designado; Por isso, mesmo que o próprio papel em que são impressos os formulários tenha desenho original, o documento não deve ser impresso em gráfica e preenchido manualmente ou em impressora comum. No entanto, o empresário tem o direito de acrescentar os seus dados ao documento se as especificidades da sua atividade o exigirem.

Os legisladores facilitaram a transição para o cumprimento de todos os novos requisitos para esses documentos de liquidação. Alguns deles, por exemplo, os nomes e o número de serviços prestados, permanecerão opcionais ao realizar os tipos de atividades listadas no parágrafo 2 do artigo 346.26 do Código Tributário da Federação Russa por empresários e pessoas jurídicas que utilizam sistemas de tributação preferencial, em particular: regime tributário simplificado, UTII, PSN e Economia Nacional Unificada, até 31 de janeiro de 2021. Esta flexibilização, no entanto, não se aplica aos empresários que comercializam bens sujeitos a impostos especiais de consumo e ao mesmo tempo prestam serviços à população terão de indicar toda a gama em 2019;

Recursos do novo BSO

Agora é possível emitir formulários comprovativos do facto de pagamento de serviços prestados não só à população e aos empresários individuais, mas também entidades legais. Considerando que na versão anterior da lei das caixas registadoras o âmbito dos destinatários do BSO era limitado apenas indivíduos. Agora a legislação não prevê tais restrições. Ao efetuar pagamentos por meios eletrônicos de pagamento, também é necessária a emissão de recibos. As autoridades fiscais incluem não apenas cartões de pagamento de plástico, mas também carteiras eletrônicas utilizadas para pagamentos na Internet. Ao mesmo tempo, o recibo eletrônico é juridicamente igual ao impresso em papel.

Um formulário de relatório rigoroso não pode ser usado em vez de um recibo de dinheiro. Isso significa que no momento do pagamento da mercadoria é necessária a emissão do recibo no formulário estabelecido, gerado no caixa. No entanto, a lei não proíbe a situação oposta. Se o mesmo empresário comercializa e presta simultaneamente serviços à população, não poderá iniciar sistema separado e emitir recibos de dinheiro a todos os clientes na forma prescrita para formulários de relatórios rigorosos em 2019. Isso só é proibido ao trabalhar na Internet; neste caso, será necessário instalar uma caixa registradora e um sistema automatizado separados.

Sob qualquer sistema tributário, as organizações e os empresários individuais não podem utilizar caixas registadoras na prestação de serviços ao público.

Nesse caso, os formulários de relatórios rigorosos (SRF) são um substituto equivalente para os recebimentos de dinheiro.

Eles são emitidos para todos os clientes, sem exceção, e não apenas mediante solicitação. O BSO pode ser: vouchers, recibos, assinaturas, cupons, etc.

O procedimento para a sua utilização, contabilização, armazenamento e baixa é regulado pelo Regulamento sobre a implementação de pagamentos em dinheiro e (ou) liquidações com cartões de pagamento sem a utilização de equipamento de caixa registadora, aprovado por Decreto do Governo da Federação Russa Nº 359 de 06/05/2008 (doravante denominado Regulamento).

Quais são os serviços prestados ao público?

Da posição do Ministério das Finanças da Federação Russa, que se refletiu mais de uma vez em suas cartas até outubro de 2012, os serviços prestados à população incluíam os indicados no classificador OKUN.

Em 2012, o Ministério da Fazenda mudou de ponto de vista: conforme ofício nº 03-01-15/8-213 de 8 de outubro de 2012, o BSO pode ser utilizado na prestação de quaisquer serviços, e não apenas os indicados no OKUN.

De acordo com o Regulamento, as organizações e empreendedores individuais podem desenvolver tais formulários individualmente, de forma conveniente para suas atividades. Mas eles devem conter os seguintes detalhes:

nome, série e número de seis caracteres;
nome, forma jurídica, endereço da organização (nome completo - para empreendedores individuais), ;
tipo e custo do serviço;
valor do pagamento (dinheiro ou cartão);
data de lavratura do documento e pagamento efetuado;
Nome completo, cargo, assinatura do responsável pela operação, carimbo;
outros detalhes adicionais que caracterizem as características do serviço prestado.

Nem sempre é possível utilizar formulários próprios. Formulários para espécies individuais atividades desenvolvidas agências governamentais. Esses incluem:

documentos para transporte de passageiros;
ingressos transporte público: trólebus e outros;
recibos de bagagem e bagagem de mão;
recibos emitidos por casas de penhores;
ingressos para teatro, cinema, circo e similares;
vouchers para excursões e turismo;
recibos de estacionamento.

Onde posso imprimir o BSO?

Existem duas maneiras de produzir formulários.

1) Utilização de sistema automatizado.

Externamente, lembra uma pequena caixa registradora. Contém um conjunto de ferramentas de automação que permitem criar e projetar formulários de amostra, imprimi-los e armazená-los por 5 anos. Possui proteção contra acesso não autorizado. Permite, se necessário, imprimir uma cópia de um documento por sua série e número. Você pode adquiri-lo em pontos de venda de equipamentos de caixa registradora. Ao contrário das caixas registradoras, este dispositivo não requer registro.

2) Encomende na gráfica.

Eles podem oferecer modelos prontos aqui, mas se não combinarem com você, você pode trazer os seus próprios. Ao desenvolver o BSO por conta própria, é conveniente tomar como base os antigos formulários utilizados antes de dezembro de 2008 e modificá-los de acordo com os termos do Regulamento. O BSO produzido na gráfica deverá conter a seguinte informação: nome e número de identificação fiscal do fabricante, número de encomenda, ano de execução e circulação.

BSOs autodesenvolvidos não podem ser impressos em uma impressora.

Contabilização de formulários de relatórios rígidos

Quando produzido em uma gráfica

É nomeado um funcionário responsável pela movimentação, contabilidade e armazenamento do BSO. Um acordo correspondente é celebrado com ele. Estas funções podem ser desempenhadas pelo chefe da organização ou pelo próprio empresário individual. Além disso, está sendo criada uma comissão para controlar o recebimento e transmissão dos formulários.

Ao aceitar o BSO da gráfica, sua quantidade, série e números reais são verificados com os dados das faturas anexas. Em seguida, é elaborado um certificado de aceitação. Ele contém informações detalhadas sobre os formulários. É assinado pelos membros da comissão e pelo diretor (IP).

O responsável financeiro, que recebeu os formulários da gráfica e verificou sua quantidade na presença da comissão, os entrega aos funcionários da organização (IP) que recebe dinheiro dinheiro dos clientes. Neste caso, é lavrado um ato de transferência de formulários.

Num pequeno escritório de um empresário individual, onde trabalha apenas um empresário individual, os formulários, portanto, não são transferidos para qualquer lugar ou para ninguém, exceto para os clientes.

O responsável registra a emissão e devolução dos formulários não utilizados e danificados no livro contábil do BSO. Este Livro não possui um formulário unificado, portanto você pode desenvolver sua própria versão e aprová-la como documento interno. A contabilidade nele é realizada por nomes, séries e números do BSO. As folhas do livro são numeradas, atadas, assinadas pelo gerente, contador-chefe e certificadas com selo.

Ao fazer você mesmo

Os formulários produzidos por um dispositivo automatizado também são levados em consideração por ele. O aparelho armazena em sua memória todos os dados necessários sobre o BSO impresso. Neste caso, nenhum livro contábil é mantido.

O BSO é elaborado por funcionário autorizado no momento do pagamento aos clientes. Ele entrega a parte principal (original) do formulário ao cliente e fica com a lombada (cópia).

O formulário deve ser preenchido de forma clara e em letra legível, não sendo permitidas correções; Se não houver dados para nenhum detalhe no BSO, um travessão é colocado na coluna correspondente.

Se houver erro no documento, ele é riscado e adicionado ao livro contábil no mesmo dia. Um formulário totalmente preenchido é considerado o documento principal - a base para o processamento de transações com fundos.

Ao final do turno, com base no BSO preenchido no dia, é compilado um BSO ordem de recebimento o valor da receita do dia. Os dados dele são registrados no livro caixa e no KUDiR.

O BSO é armazenado em armários metálicos, cofres ou outros locais equipados que garantam sua segurança. No final das contas, o local onde são armazenados deve ser lacrado ou lacrado.

Anualmente ou por ordem do gestor, é efectuado um inventário dos formulários, em regra, durante o período de inventário do dinheiro na caixa registadora. O controlo da utilização dos formulários não pode ser confiado à pessoa que os emite.

Os talões (cópias) dos formulários são acondicionados em sacos, lacrados e armazenados por 5 anos. Em seguida, são destruídos mediante lavratura de ato próprio, que é aprovado pela comissão. Formulários danificados e defeituosos são baixados da mesma forma.

Regulamento para manutenção de documentos sobre contabilidade e movimentação de BSO, procedimento de nomeação e funções pessoas responsáveis, a composição das comissões é fixada na política contábil da organização ou outro documento local.

Multa por não emissão de BSO e controle de aplicação

As infrações na aplicação ou a não emissão do BSO são puníveis com advertência ou multa.
(Artigo 14.5 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa):

para o chefe de uma organização ou empresário individual - 3 mil -4 mil rublos;
para organizações - 30 mil -40 mil rublos.

Pela ausência de BSO, é imposta uma multa de 10.000 rublos. (Artigo 120 do Código Tributário da Federação Russa).

O uso correto do BSO é monitorado por funcionários da Receita Federal. Mediante solicitação, os inspetores devem fornecer um livro-razão ou dados de um sistema automatizado sobre os formulários produzidos. As autoridades fiscais verificarão:

— presença de selos e assinaturas necessárias;

— a presença real de cópias (cópias) de documentos e a ausência de erros nos mesmos;

— correspondência dos valores em cópias com os dados do livro caixa.

Contabilidade e contabilidade fiscal BSO

Ao utilizar BSO adquirido em gráfica para liquidações com clientes, seu custo deve ser baixado nas contas de custos: 20 e 44. Na produção em sistema automatizado, os insumos e a depreciação do ativo imobilizado são debitados nas mesmas contas.

É necessário levar em consideração os formulários da conta extrapatrimonial 006 “Formulários de reporte rigorosos”. Eles são refletidos em uma avaliação condicional: pelo preço de compra ou pelo valor dos custos de produção. A análise é realizada por tipo e local de armazenamento.

Na contabilidade tributária, os custos de produção (compra) de formulários reduzirão o lucro antes dos impostos como outras despesas.

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Em virtude das disposições da Parte I do Artigo 48 da Constituição da Federação Russa, todo cidadão tem garantida assistência jurídica qualificada. Todas as consultas jurídicas são realizadas no âmbito da Lei Federal nº 324, de 21 de novembro de 2011 “Sobre Assistência Judiciária Gratuita”.

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