Fórmula do número médio de funcionários por mês. Cálculo do número médio de funcionários

Quais os prazos para apresentação do efetivo médio à administração fiscal das empresas recém-registadas e das empresas que já se encontram em atividade.

Os principais indicadores de desempenho da empresa incluem informações sobre o número médio de funcionários. Esse cálculo é feito por um contador ou por um funcionário de recursos humanos. O quadro de funcionários é necessário na preparação de relatórios para o Fundo de Pensões, repartição de finanças, Rosstat, Receita Federal, etc. Além disso, no início de cada ano, as entidades empresariais devem apresentar um relatório. Vejamos como calcular o número médio de funcionários.

Quem deve fornecer informações sobre o número médio de funcionários

Média folha de pagamento trata-se de um indicador do número de funcionários da empresa que nela trabalharam, calculado em média para um determinado período.

De acordo com a regulamentação em vigor da lei, todas as entidades empresariais devem calcular este indicador. Estas não são apenas organizações, mas também empresários que são empregadores.

O relatório de headcount médio também deve ser enviado às entidades recém cadastradas. A lei prevê um período especial para eles - o mais tardar no dia 20 do mês seguinte ao mês de registro da empresa na administração fiscal. Eles também enviam este relatório junto com todos os demais dentro de um determinado prazo. Isto significa que o número médio de funcionários das organizações recém-criadas é apresentado duas vezes.

Esses dados são necessários no cálculo de impostos e outros indicadores, por exemplo, o salário médio mensal. Além disso, o quadro médio de funcionários é um critério que distingue as entidades empresariais quando apresentam relatórios a fundos fiscais e extra-orçamentais.

Importante! Os empreendedores individuais que não possuam empregados estão dispensados da apresentação desses relatórios a partir de 1º de janeiro de 2014.

Onde enviar e métodos de envio de relatórios

A regulamentação existente determina que o número médio de trabalhadores deve ser apresentado pelos empresários individuais no local do seu registo, ou seja, residência, e pelas organizações - na sua localização. Se a empresa tiver unidades estruturais, então ela deverá reportar de forma geral para todos os funcionários, incluindo aqueles empregados em filiais e departamentos separados.

Este relatório pode ser preenchido manualmente ou por meio de programas especializados e serviços de Internet.

Você pode enviá-lo à repartição de finanças:

Entregando diretamente um documento em papel ao fiscal - neste caso, é necessário apresentar dois formulários, em um deles o responsável coloca uma marca de recebimento e devolve ao representante da empresa
Método de envio de relatório em papel por correio com lista de anexos
Utilização de gerenciamento eletrônico de documentos - para isso a empresa deve possuir assinatura digital eletrônica e programa de fluxo eletrônico de documentos

Dependendo da região onde a empresa está localizada, a Receita Federal poderá solicitar que você envie uma cópia eletrônica da mesma junto com o documento em papel.

Prazos para envio do relatório de headcount médio

Observemos mais uma vez que os relatórios são fornecidos tanto para organizações existentes quanto para novas organizações. Os prazos de reporte são os seguintes:

Para organizações recém-organizadas (empreendedores individuais não estão incluídos aqui) - o mais tardar no dia 20 do mês seguinte àquele em que a LLC foi registrada

Para organizações operacionais e empreendedores que possuem funcionários, as informações são fornecidas uma vez por ano - antes de 20 de janeiro do ano seguinte ao ano de referência

Ao liquidar uma LLC ou fechar um empresário individual, esses relatórios devem ser apresentados antes da data estabelecida para cancelamento de registro ou liquidação

Como calcular o número médio de funcionários

O cálculo deste indicador deve ser abordado com responsabilidade devido à importância que tem para os órgãos fiscalizadores. No cálculo é necessário utilizar os dados da folha de ponto, ordens de contratação e demissão de funcionários da empresa, concessão de férias, etc.

Muitos programas especializados, se você inserir todos os dados necessários neles, podem calcular automaticamente o número médio de funcionários. Mas é aconselhável que um especialista da empresa conheça a metodologia de cálculo deste indicador

Determinando o número para cada dia do mês

Primeiro você precisa descobrir o número de funcionários em tempo integral na empresa. Nos dias de semana esse valor é igual ao número de pessoas acompanhadas acordos trabalhistas, incluindo aqueles em viagens de negócios e licença médica.

No entanto, este volume não leva em consideração:

Trabalhadores externos em tempo parcial
Trabalhadores com acordos contratuais
Colaboradores em licença maternidade ou assistência aos filhos
Trabalhadores em licença de estudo sem pagamento
Empregados que, de acordo com o contrato, trabalham a tempo parcial ou a tempo parcial. Ao mesmo tempo, aqueles para os quais a redução da jornada de trabalho é fixada por lei (por exemplo, aqueles empregados em locais com condições perigosas) são levados em consideração no cálculo

Importante! O número de colaboradores em dia de folga é considerado igual ao do último dia útil anterior. Isso significa que o funcionário demitido na sexta-feira é incluído no cálculo do sábado e do domingo. Empresas que não possuem acordos contrato de trabalho Eles colocam “1” para o mês de faturamento, levando em consideração o seu gestor, mesmo que ele não receba salário.

Cálculo mensal do número de funcionários em tempo integral

Este número é definido como a soma do número de funcionários em tempo integral para cada dia do mês, dividida pelo número de dias do mês:

H m = (D1 + D 2 + … + D 31) / K d , Onde:

D 1, D 2… - número de trabalhadores para cada dia do mês
K d - número de dias em um mês

Exemplo. A empresa teve 15 funcionários em tempo integral de 1º a 17 de março. Foi contratado em 18 de março novo empregado, então o número total no final do mês era de 16 pessoas.

Obtemos: (15 pessoas x 17 dias + 16 pessoas x 14 dias) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 Não arredondamos o resultado.

Cálculo do número médio de trabalhadores a tempo parcial

Primeiro você precisa calcular total horas trabalhadas pelos trabalhadores a tempo parcial. Neste caso, os dias de férias ou licenças médicas são contabilizados pelo número de horas trabalhadas no último dia anterior a esse evento.

Em seguida, é determinado o número médio desses funcionários. Por esta montante total As horas trabalhadas em um mês são divididas pelo produto do número de dias de trabalho em um mês e o número de horas de trabalho por dia.

Capítulo = Hs / R h / Pesquisa , Onde:

Hs - o número total de horas por mês trabalhadas por trabalhadores a tempo parcial
R h - o número de horas de trabalho diárias, de acordo com a duração da semana de trabalho, que for estabelecida na empresa. Portanto, se for usada uma semana de 40 horas, serão definidas 8 horas, 7,2 horas serão definidas para uma semana de 32 horas, 4,8 horas serão definidas se a semana tiver 24 horas de duração.
Pesquisa - o número de dias de trabalho num mês, de acordo com o calendário

Exemplo. Em março, o funcionário trabalhou 24 dias do mês inteiro em regime de meio período. Com duração de 8 horas, isso equivalia a 4 horas diárias.

Cálculo: 24 dias x 4 horas por dia / 8 horas semanais / 24 = 96/8/24 = 0,5 o resultado não é arredondado.

Cálculo do número médio de todos os funcionários por mês

Para determinar o número total que você precisa adicionar número médio trabalhadores a tempo inteiro e a tempo parcial. O valor final é arredondado de acordo com regras matemáticas - mais de 0,5 é arredondado para cima e menos é descartado.

Hs = Hum + Capítulo , Onde:

Hum - Número recebido de funcionários em tempo integral por mês
Chn - Número recebido de funcionários de meio período por mês

Exemplo. Tomemos os dados iniciais dos exemplos descritos acima, onde os funcionários trabalharam durante o mês de março.

Cálculo: 15,45 + 0,5 = 15,95

Cálculo do número médio por ano

Após o cálculo do número de cada mês, é determinado o número médio de todo o ano.

Para isso, somam-se os valores de todos os 12 meses e o número resultante é dividido por 12. O valor final é novamente arredondado para cima ou para baixo.

Ch g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, onde

H s1 , H s2 … - o número médio resultante para cada mês

Se a empresa foi cadastrada durante o ano e não funcionou durante todo o período, o valor total ainda é dividido por 12.

Além do número anual, para alguns relatórios é necessário determinar o número trimestral em média. É feito de forma semelhante, apenas o total dos indicadores do trimestre é dividido por três.

Um exemplo de cálculo do número médio de funcionários de uma organização

Neste exemplo não temos trabalhadores a tempo parcial. Todo mundo trabalha em tempo integral.

Mês de faturamento	Dados iniciais (quantidade de trabalhadores)	Cálculo indicadores
Janeiro	de 01 a 31/01/2016 - 16 pessoas	16
Fevereiro	de 01 a 25/02/2016 - 17 pessoas de 26/02 a 28/02/2016 - 18 pessoas	Desde 1º de fevereiro a 25 de fevereiro, Durante 25 dias estiveram 17 pessoas na empresa e 3 dias - de 26 a 28 de fevereiro - 18 pessoas, Nós temos: (17 x 25 + 18 x 3) / 28 = 17,1
Marchar	de 01/03 a 31/03/2016 - 18 pessoas	18
abril	de 01/04 a 30/04/2016 - 18 pessoas	18
Poderia	de 01/05 a 04/05/2016 -18 pessoas de 05/05 a 31/05/2016 - 17 pessoas	Como de 1º a 5 de maio eram 18 pessoas, e de 5 a 31 de maio, 17 colaboradores, Nós temos: (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17,1
Junho	de 01/06 a 30/06/2016 – 17 pessoas	17
Julho	de 01/07 a 31/07/2016 - 17 pessoas	17
Agosto	de 01/08 a 31/08/2016 - 16 pessoas	16
Setembro	de 01/09 a 30/09/2016 - 16 pessoas	16
Outubro	de 01/10 a 25/10/2016 - 16 pessoas de 26 a 31 de outubro de 2016 - 17 pessoas	(26 x 16 + 5 x 17) / 31 = 16,2
novembro	de 01/11 a 30/11/2016 - 17 pessoas	17
dezembro	de 01/12 a 20/12/2016 - 18 pessoas de 21 a 31 de dezembro de 2016 - 16 pessoas	(20 x 18 + 11 x 16) / 31 = 17,3
Número médio de funcionários em 01/01/2017		(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 Resultado – 17

Penalidade por não envio do número médio

Se uma empresa ou empresário não apresentou um relatório sobre o número médio de funcionários dentro do prazo ou não o apresentou, a administração fiscal pode impor uma multa de 200 rublos para cada documento (de acordo com o Código Tributário da Federação Russa).

Além disso, através do tribunal, uma multa de 300 a 500 rublos pode ser imposta ao funcionário culpado pela mesma violação. (de acordo com o Código Administrativo).

Porém, mesmo que a multa tenha sido paga, a empresa ou empresário ainda é obrigado a apresentá-la.

Além disso, a não apresentação de relatório pode ser considerada pelas autoridades fiscais como uma circunstância agravante caso ocorram outras violações semelhantes. Isto, por sua vez, implicará multas duplas no futuro.

A vida de uma empresa moderna é tal que por trás da produção produto útil e o recebimento de receitas esconde o árduo trabalho diário da contabilidade e dos recursos humanos com uma enorme quantidade de informações compostas por números, fórmulas e indicadores.

Cálculos econômicos e estatísticos detalhados são necessários para que uma organização formule, relate e determine Vários tipos benefícios.

Qual é o número médio de funcionários

O indicador do número médio de empregados de uma organização só pode ser determinado tendo em conta os dados dos empregados, cujo cálculo é efectuado tendo em conta o número diário da folha de pagamento.

Semelhante cálculos necessários, em primeiro lugar, para preencher formulários de relatórios estatísticos aprovados pelo Despacho Rosstat nº 428 (2013). O despacho descreve o procedimento de determinação destes indicadores para as empresas.

Se para a folha de pagamento média são considerados apenas os empregados principais que trabalham na base, então na determinação do número médio também são considerados os empregados que trabalham na base (GPA). As informações iniciais para cálculos estão contidas em cada divisão da empresa.

Esses indicadores nas atividades de um empresário individual ou LLC são necessários para a geração de informações estatísticas, determinação da base tributária(por exemplo, confirmação de tratamento fiscal preferencial), bem como para regular as relações com fundos (por exemplo, controlo de pagamentos de seguros). Assim, no formulário estatístico P-4, tanto o número médio quanto o número médio são inseridos em colunas separadas; nas informações da Receita Federal e no formulário - apenas a média da folha de pagamento; para o sistema fiscal de patentes – apenas média.

Por que e em que casos é necessário calcular o número médio

Este cálculo é feito nos seguintes casos:

Ao enviar materiais de relatório ao Fundo de Seguro Social;
Para calcular as contribuições para Fundo de pensão em escala regressiva;
Para apresentar dados para a transição para uma forma simplificada de tributação;
Confirmar as condições de aplicação da UTII, do imposto agrícola unificado e do sistema de tributação de patentes;
Para inserir informações nos formulários estatísticos nº P-4 e nº PM, bem como para outros fins.

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O procedimento de cálculo do indicador para um mês, um ano

O número médio de funcionários pode ser calculado em com base nos seguintes indicadores:

Número médio de funcionários;
Número médio de freelancers em meio período;
O número médio de funcionários que trabalham de acordo com o GPA.

Se a empresa empregar apenas trabalhadores em , então o número médio de empregados, que coincidirá com a média, será suficiente.

A contagem pode ser feita por um determinado período, na maioria das vezes - por um mês e um ano. Muitas empresas modernas têm sistemas automatizados contabilidade de pessoal, o que facilita muito esse trabalho.

Vamos considerar algoritmo de contagem o número médio de empregados da empresa no mês e no ano.

Vamos denotar Principais fatores:

HRC - número de empregados na folha de pagamento;
SCh – número médio de funcionários;
SSN – número médio de funcionários;
SChVS – número médio de trabalhadores externos a tempo parcial;
SCHGPD – número médio de funcionários segundo GPA.

Vamos calcular o número médio de funcionários funcionários do mês, para o qual somamos o número de funcionários da folha de pagamento de cada dia do mês incluindo finais de semana e feriados e dividimos o resultado pela quantidade de dias corridos do mês. Vamos arredondar o resultado. Nos dias não úteis, o número é considerado como o do dia útil anterior.

O número da folha de pagamento é determinado de acordo com as planilhas de horário de trabalho de uma determinada data. Inclui todos os trabalhadores, incluindo os trabalhadores temporários ou sazonais, os que se encontram em licença médica, em viagem de negócios, em férias, fins de semana ou que trabalham a partir de casa. Este indicador não inclui apenas os colaboradores externos, pessoas que trabalham com base no GAP, enviadas para outra empresa, em formação ou formação avançada. Para os trabalhadores internos a tempo parcial, a contabilização é efectuada uma vez. As mulheres em licença maternidade estão incluídas na folha de pagamento, mas não na folha de pagamento média.

TSS do mês = Soma do TPP de todos os dias do mês. / Número de calendários dias meses

Esta fórmula é adequada para trabalhadores a tempo inteiro. No caso de cálculos para empregados em regime de meio período tempo de trabalho, o número médio de empregados é determinado proporcionalmente ao tempo trabalhado:

TAV do mês dos trabalhadores em regime de meio período = Tempo total trabalhou por mês à uma hora. / Horário normal de trabalho dia por hora. / Número de trabalhadores dias meses

O CSS total dos trabalhadores será igual à soma do CSS dos trabalhadores com emprego a tempo inteiro e a tempo parcial.

Vamos calcular número médio de freelancers em meio período por mês:

Horas de trabalho por mês = Tempo total trabalhado por mês. à uma hora. / Cont. normal. escravo. dia por hora. / Número de trabalhadores dias meses

Os dias de baixa por doença ou férias dos trabalhadores externos a tempo parcial são contabilizados pelo número de horas do dia útil anterior.

Vamos determinar o número médio de pessoas empregadas sob contratos de direito civil por mês:

SCHGPD do mês = Soma do número de pessoas com GPD de cada dia do mês. / Número de calendários dias meses

Esta categoria não inclui funcionários que tenham na mesma organização contrato de emprego, bem como empreendedores individuais. O número para finais de semana e feriados é considerado como no dia útil anterior.

Vamos calcular o número médio funcionários por mês:

SCH por mês = SChVS por mês + SCHVS por mês + SCHGPD por mês

Vamos calcular o número médio funcionários por ano:

Média do ano = Soma da média de todos os meses do ano / 12 meses

Também é possível calcular o número médio do ano pela soma de três indicadores médios do ano (para empregados principais, trabalhadores externos em tempo parcial e trabalhadores abrangidos pelo GPA).

Exemplo de cálculo

Vamos calcular o número médio de funcionários por empreendimento industrial em dezembro de 2015. Neste mês, 100 pessoas estavam empregadas na produção. Deles:

50 pessoas – funcionários em tempo integral;
25 pessoas – no estado em meio período (4 horas).
15 pessoas – trabalhadores externos a tempo parcial (4 horas);
10 pessoas – empregados nos termos do GPA (sob acordos contratuais);
3 funcionárias em período integral estão em licença maternidade.

A empresa estabeleceu uma jornada de trabalho de cinco dias, semana de trabalho– 40 horas.

O número de dias úteis em dezembro de 2015 foi de 23.

TSS para emprego a tempo inteiro = (50 pessoas – 3 pessoas) 31 dias. / 31 dias = 47 pessoas

SCN de trabalho a tempo parcial = (4 horas 23 dias úteis 25 pessoas) / 8 horas / 23 dias úteis dias = 12,5 pessoas

Número total de pessoas = 47 pessoas. + 12,5 pessoas = 59,5 pessoas

SCHS = (4 horas 23 dias úteis 15 pessoas) / 8 horas / 23 dias úteis dias = 7,5 pessoas

SCHGPD = 10 pessoas. 31 dias / 31 dias = 10 pessoas

Assim, como resultado número médio de funcionários em dezembro 2015 = 59,5 pessoas + 7,5 pessoas + 10 pessoas = 77 pessoas

Preparação do documento de relatório necessário com essas informações

Na prática, este indicador é utilizado para preencher formulários de relatórios estatísticos. O relatório é submetido à autoridade serviço fiscal. Se estamos falando sobre sobre empreendedores individuais, isso é feito no local de residência do empreendedor, no caso de LLC - no local ( endereço legal) organizações. Essa forma para alugar até 20 de janeiro no ano seguinte ao ano de referência.

Formulário de relatório consiste em uma folha, no topo da qual está indicado o NIF (para um empresário ou organização), bem como o posto de controle (para uma organização). No campo “TIN”, você pode colocar travessões nas duas células mais externas ou dois zeros nas duas primeiras células.

Para a linha de envio, deve-se indicar o nome e o código da autoridade fiscal. Abaixo está o nome completo da organização como em documentos constituintes ou nome completo de um empresário individual.

Ao enviar um relatório do ano anterior, registre o valor de 1º de janeiro ano atual. O valor é indicado em unidades inteiras, arredondado conforme regras matemáticas. Se houver células vazias, serão colocados travessões nelas.

O formulário preenchido é assinado pelo gestor/empreendedor ou seu representante legal, a assinatura é decifrada, a data de aprovação e o carimbo são apostos. Se o relatório for realizado por procuração, deverão ser indicados seus dados e uma cópia deverá ser anexada aos documentos.

A Rosstat emitiu o Despacho nº 428, de 28 de outubro de 2013, com instruções aprovadas para preenchimento de formulários de monitoramento de dados estatísticos. Este documento deve ser utilizado como guia no cálculo do número médio de funcionários. As instruções deverão ser aplicadas no preenchimento dos formulários destinados ao Fundo de Pensões.

O número médio de efetivos é um indicador do qual dependerá o direito da instituição ao recebimento de benefícios, como, por exemplo: a possibilidade de utilização de um regime de tributação simplificado, a possibilidade de apresentação de relatórios estatísticos simplificados, benefícios de IVA, etc.

O número médio inclui:

número médio de funcionários;
número médio de trabalhadores externos a tempo parcial;
o número médio de empregados que realizaram trabalho sob contrato civil.

Para calcular o número médio da folha de pagamento, você deve primeiro determinar o número da folha de pagamento dos funcionários para cada dia (calendário) do período do relatório. Leva em consideração:

trabalhadores inscritos com contrato de trabalho para trabalho temporário, permanente ou sazonal de duração igual ou superior a 1 dia;
proprietários da organização que trabalham e recebem salários nela.

Nesse caso, é necessário levar em consideração tanto os empregados que estão efetivamente trabalhando quanto os que se ausentam do trabalho por qualquer motivo.

Aquilo é, a folha de pagamento deve incluir:

funcionários que vieram trabalhar, inclusive aqueles que não trabalharam por motivo de inatividade;
funcionários que estejam internados, caso a instituição mantenha seu salário, bem como aqueles em viagens de negócios de curta duração ao exterior;
funcionários que não compareceram ao trabalho por motivo de doença;
empregados que não compareceram ao trabalho por exercício de funções estatais e públicas;
funcionários contratados em período probatório, etc.

Cálculo do número médio de funcionários

O número médio da folha de pagamento do ano é determinado somando este indicador para todos os meses do ano (relatórios) e dividindo o valor resultante por 12.

Para determinar o número de um mês, é necessário somar esse indicador para todos os dias do mês e dividir pelo número de dias do mês.

Para calcular o quadro de funcionários médio de um trimestre, some este indicador para todos os meses do trimestre e divida por 3

É necessário levar em consideração que o número de empregados em um final de semana ou feriado é considerado igual ao número do dia útil anterior.

No caso de 2 ou mais fins de semana ou feriados consecutivos, o número de cada um desses dias é considerado igual ao indicador indicado para o dia útil anterior ao fim de semana ou feriados (ver Feriados e fins de semana ⊗). O cálculo do quadro médio é realizado de acordo com a contabilização diária do número de colaboradores.

O seu número de cada dia deve corresponder à informação que determina o número de trabalhadores que compareceram e não compareceram ao trabalho.

Referência de vídeo “Cálculo do número médio de pessoal de uma organização”

Treinamento em vídeo sobre como calcular o número médio de pessoal trabalhando em condições diferentes: ao abrigo de um contrato de trabalho, a tempo parcial, trabalho por turnos, etc. A aula é ministrada pelo professor do site “Contabilidade e Contabilidade Fiscal para Leigos”, contador-chefe Gandeva N.V. Para assistir a aula online, clique no vídeo ⇓

Algoritmo para cálculo do número médio de funcionários

Primeiro, encontramos o número de funcionários que trabalharam em cada dia do mês.
Em seguida, determinamos o número médio de funcionários para o mês e trimestre
Por fim, calculamos o número para seis meses, 9 ou 12 meses.

Fórmula para cálculo do número de funcionários

Este parâmetro é calculado para cada dia do mês, sendo cada funcionário definido como uma unidade inteira.

O parágrafo 79 da Instruções fornece uma lista de funcionários considerados no cálculo do quadro de funcionários. Inclui os seguintes funcionários:

1) os que vieram trabalhar, bem como os que faltaram por indisponibilidade;

2) os empregados a tempo parcial ou semanal, bem como os contratados a tempo parcial de acordo com mesa de pessoal;

3) ausente por invalidez temporária;

4) aqueles que estiveram em viagem de negócios, incluindo funcionários que realizaram viagens de negócios de curta duração ao exterior;

5) ausentes por exercício de funções públicas ou estaduais;

6) empregado com período probatório;

7) aqueles que celebraram acordo com uma empresa para realizar trabalho em casa (trabalhadores no domicílio);

8) estudantes e pessoas que estudam em instituições educacionais, trabalhando na empresa durante prática industrial, se estivessem matriculados em empregos;

9) afastados temporariamente do trabalho para serem encaminhados a instituições de ensino para aquisição de nova especialidade ou aprimoramento de qualificação (caso o salário tenha sido mantido);

10) que estejam em licença de estudo (se o salário tiver sido retido parcial ou totalmente);

11) que estejam de férias e ingressando em instituições de ensino, bem como realizem vestibular sem manutenção do salário no local de trabalho;

12) que teve folga para horas extras na contabilização geral da jornada de trabalho, bem como de acordo com o horário de trabalho da empresa;

13) os que gozam de férias regulares e complementares concedidas na forma da lei e da regulamentação, inclusive os empregados que estavam em férias e posteriormente demitidos;

14) aqueles que ganharam um dia de descanso por irem trabalhar em dias não úteis;

15) contratados para substituir trabalhadores ausentes por motivos válidos;

16) que estavam em licença parental, por motivo de gravidez e parto, bem como por adoção de filho recém-nascido;

17) que participaram de greves;

18) estavam em licença sem vencimento, não importando a duração da licença;

19) cidadãos de outros estados que trabalharam em organizações em território russo;

20) que estavam sob investigação até a decisão judicial;

21) trabalhadores internos a tempo parcial.

Um funcionário cadastrado como trabalhador interno a tempo parcial ou quem recebe duas, uma e meia ou menos de uma taxa em uma organização, é contabilizado na folha de pagamento como uma unidade inteira.

Para a folha de pagamento Essas categorias de trabalhadores não estão incluídas, Como:

1) trabalhadores externos a tempo parcial;

2) aqueles que trabalharam sob contratos civis;

3) empregados afastados do trabalho com a finalidade de serem encaminhados pela empresa para estudar em instituições de ensino e receber bolsa de estudos paga com recursos desta empresa; trabalhadores com quem foi celebrado contrato especial de formação profissional e que receberam uma bolsa durante os estudos;

4) contratado para trabalhar de acordo com contratos celebrados com agências governamentais fornecer trabalhadores;

5) os transferidos para trabalhar em outra empresa sem manutenção do salário, bem como os enviados para trabalhar no exterior;

6) advogados;

7) cooperados que não tenham vínculo de trabalho com a empresa;

8) aqueles que apresentaram carta de demissão e deixaram de trabalhar sem avisar a direção ou antes do término do período de advertência. Esta categoria de trabalhadores é excluída da folha de pagamento desde o primeiro dia de afastamento do trabalho;

9) proprietários do empreendimento que não recebem salário;

10) militares no exercício de suas funções militares.

O número de empregados constantes da lista em dia não útil é igual ao número do dia útil anterior.

Cálculo do número médio de funcionários por mês

Ao realizar tal cálculo, devem ser excluídos da folha de pagamento os seguintes funcionários:

mulheres que estavam afastadas por motivo de gravidez e parto;
pessoas afastadas por adoção de recém-nascido em maternidade;
funcionários afastados para cuidar de filho pequeno;
pessoas que estudaram em instituições de ensino ou foram aprovadas em vestibular com concessão de licença adicional sem remuneração;

Os trabalhadores que não foram incluídos na folha de pagamento e foram recrutados para trabalhar sob contratos especiais com agências governamentais para fornecer mão de obra adicional são contados na folha de pagamento média como unidades inteiras.

Cálculo do número médio de funcionários que não trabalharam em tempo integral

Para determinar o número médio de pessoas na folha de pagamento que trabalharam em tempo parcial, é necessário considerá-las proporcionalmente ao tempo efetivamente trabalhado.

O número desses funcionários é calculado da seguinte forma:

Primeiro, o número total de dias trabalhados por essas pessoas é calculado dividindo o número total de horas-homem do mês de referência pelo horário da jornada de trabalho (8 horas ou 4,8 horas).
Depois disso, o número médio de trabalhadores a tempo parcial para o período de relatório é determinado em termos de emprego a tempo inteiro.

O número de dias-homem trabalhados é dividido pelo número de dias (trabalhadores) no mês de referência. Quanto aos trabalhadores que trabalharam a tempo parcial de acordo com quadro de pessoal, contrato de trabalho, ou transferidos com consentimento escrito para trabalho a tempo parcial, são tidos em conta na proporção do tempo trabalhado.

Determine o número total de dias-homem trabalhados por esses funcionários. Para isso, o número total de horas-homem trabalhadas durante o mês de referência é dividido pela duração da jornada de trabalho. A duração da semana de trabalho deve ser levada em consideração. Exemplo:
24 horas - 4 horas (horas) (com semana de trabalho de 6 dias) ou 4,8 horas (com semana de trabalho de 5 dias);
36 horas - por 6 horas (por 6 dias) ou por 7,2 horas (por 5 dias);
40 horas - 6,67 horas ou 8 horas, respectivamente.
Depois disso, é calculado o número médio de trabalhadores que trabalhavam a tempo parcial no mês de referência, tendo em conta o seu emprego a tempo inteiro. Para fazer isso, o número de dias trabalhados é dividido pelo número de dias úteis corridos no mês de relatório. Neste caso, as horas do dia útil anterior são condicionalmente incluídas no número de horas-homem trabalhadas nos dias de férias, doença, faltas (se caírem em dias úteis de acordo com o calendário).

No cálculo do número médio de funcionários por mês, soma-se o número de funcionários da folha de pagamento de cada dia do mês de acordo com o calendário. Todos os dias não úteis também são levados em consideração. O resultado deve ser dividido pelo número de dias do mês.

Um exemplo de determinação do número médio de funcionários

Vejamos como é feito o cálculo para funcionários que trabalharam em tempo integral (com semana de trabalho de 5 dias) para o mês de referência de setembro de 2014.

Números meses	Folha de pagamento número trabalhadores	Trabalhadores, excluído da folha de pagamento número	Trabalhadores, pego em salário médio número
1	400	1	399
2	401	1	400
3	401	1	400
4	403	1	402
5	403	1	402
6	405	2	403
7	405	2	403
8	405	2	403
9	405	2	403
10	404	2	402
11	404	2	402
12	404	2	402
13	404	2	402
14	404	2	402
15	404	2	402
16	405	2	403
17	405	3	402
18	405	3	402
19	405	3	402
20	405	3	402
21	406	3	403
22	407	3	404
23	406	3	403
24	406	3	403
25	406	3	403
26	407	3	404
27	407	3	404
28	407	3	404
29	407	3	404
30	407	3	404

Total: 12.074

O número total de funcionários consignados para todo o mês civil que se enquadram no número médio da folha de pagamento é 12.074, o número de dias do mês é 30. Nesse caso, o número de funcionários em setembro era de 402 pessoas (12.074: 30).

Exemplo de cálculo para trabalho a tempo parcial

Cálculo do número médio de funcionários do trimestre

O número médio de funcionários de um trimestre é calculado da seguinte forma: soma-se o número médio de funcionários de todos os meses do trimestre e o resultado é dividido por 3 meses.

Cálculo para 6, 9 ou 12 meses

O número médio de funcionários para qualquer período específico é calculado da seguinte forma: soma-se o número médio de funcionários de todos os meses do ano de referência e o resultado é dividido pelo número de meses correspondente.

Se a empresa operou por menos de um ano inteiro, então para determinar o número médio de funcionários do ano, é necessário somar o número de funcionários de todos os meses de operação da empresa e dividir o resultado por 12.

Exemplos de cálculo do número médio de funcionários

Um exemplo de cálculo do número médio de funcionários nº 1

O número médio de funcionários da Omega LLC em 29 de dezembro de 2013 era de 340 pessoas.

Esta instituição tem semana de trabalho de 5 dias, sendo os dias 30 e 31 de dezembro sábado e domingo, respectivamente, e o número da folha de pagamento era o mesmo.

De acordo com o artigo 112.º Normas do trabalho, são considerados feriados e dias não úteis: 1, 2, 3, 4, 5, 7 de janeiro. No dia 9 de janeiro foram contratados 5 novos colaboradores.

No período de 11 a 25 de janeiro, 4 funcionários estavam afastados sem remuneração; a partir do dia 15, um funcionário saiu de licença; licença maternidade, 17- um funcionário foi demitido.

No total, durante o cálculo do indicador para 31 dias de janeiro de 2014, foram envolvidos 10.563 pessoas-dia. O número médio da folha de pagamento do mês de janeiro é de 341 pessoas (10.563 pessoas-dia: 31 dias).

Para calcular o número médio da folha de pagamento de qualquer outro período, é necessário somar esse indicador para cada mês incluído no cálculo e dividir o valor resultante pela quantidade de meses do período.

Exemplo de cálculo do número médio de funcionários nº 2

Chamada com um clique

Cálculo do quadro médio de funcionários da Omega LLC para o período: janeiro a abril de 2014. Suponhamos que o quadro médio de fevereiro foi de 339,52 pessoas; para março – 338,64 pessoas; para abril – 340,92 pessoas. Em janeiro, esse número era de 340,74 pessoas. O número médio da folha de pagamento neste período é de 340 pessoas ((340,74 + 339,52 + 338,64 + 340,92): 4).

Para preenchimento correto Formulário N P-4 você precisa determinar quem está incluído no número médio de funcionários. Os funcionários que se enquadram nesta categoria estão listados nas Instruções para preenchimento do formulário. O documento foi aprovado por Despacho do Serviço Federal de Estatística do Estado de 26 de outubro de 2015 N 498, conforme alterado em 27 de outubro de 2016.

Número médio de funcionários

O número médio de colegas que você precisa preencher é:

Quem está incluído no número médio de funcionários?

O número médio de funcionários só pode ser determinado após o cálculo do número de funcionários.

A folha de pagamento do mês de relatório leva em consideração:

proprietários de empresas que possuem salário em sua empresa;
os efetivamente presentes no trabalho e os que não compareceram devido ao tempo de inatividade;
aqueles que não compareceram ao trabalho por motivo de doença;
aqueles a quem é atribuído um dia de trabalho a tempo parcial ou uma semana de trabalho a tempo parcial, aceite pela metade do valor;
trabalhadores a domicílio;
ausente do trabalho por motivos públicos ou governamentais;
colegas em liberdade condicional;
funcionários enviados em viagens de negócios com remuneração continuada;
funcionários com título especial;
formar colaboradores, caso recebam salário nesse período (por exemplo, na atualização de qualificações ou na aquisição de uma nova profissão);
trabalhadores temporários de outras empresas, caso não recebam salário no local de trabalho principal;
alunos de pós-graduação, instituições de ensino, funcionários em licença de estudo, caso tenham retido remuneração;
alunos matriculados em ambiente de trabalho durante o treinamento prático;
aqueles que receberam folga por horas extras ou conforme horário de trabalho da empresa;
aqueles que receberam um dia de descanso para sair em feriados ou finais de semana;
estavam em licença remunerada;
ausente por licença sem vencimento;
contratado para substituir funcionários ausentes;
aqueles que não compareceram ao trabalho por licença sem vencimento, tempo de inatividade ou circunstâncias fora do controle da administração e do funcionário;
trabalhadores em regime de rodízio;
aqueles que cometeram absenteísmo;
participando de greves;
cidadãos estrangeiros que trabalham em uma empresa na Rússia;
estavam sob investigação.

Uma categoria de trabalhadores não contabilizada na folha de pagamento, mas incluída no número médio de empregados, são as pessoas contratadas para trabalhar sob contrato com o Estado. empresas para fornecer mão de obra. Podem ser pessoas que cumprem pena de prisão ou militares. São incluídos como unidades inteiras para dias de presença no trabalho.

Quem não está incluído no número médio

Não são considerados no quadro médio de funcionários:

trabalhadores externos a tempo parcial;
transferido para outra empresa sem manutenção de salário;
enviado para trabalhar no exterior;
prestação de serviços sob contratos civis;
trabalhando em acordo estudantil e os bolsistas nesse período;
proprietários de empresas que não recebem salários;
voltado para treinamento em afastamento do trabalho e pagamento de bolsa de estudos por conta da organização;
cooperados sem vínculo de trabalho com a empresa;
aqueles que pediram demissão e não retornaram ao trabalho sem avisar a administração antes do término do período de advertência;
militares em serviço;
advogados.

O número médio de funcionários não inclui:

mulheres que saíram de licença por motivo de gravidez e parto iminente;
pessoas que se afastaram por adoção de filho recém-nascido diretamente da maternidade,
pessoas que estavam em licença parental;
estavam em licença adicional sem guardar salário para entrega exames de entrada, no âmbito da formação, admissão em instituição de ensino.

Os acordos de contratação estão incluídos no quadro médio de funcionários?

O contrato rege-se pelo direito civil e não se aplica aos contratos de trabalho. As pessoas que prestam serviços ao abrigo de contratos civis são contabilizadas separadamente e não são incluídas na folha de pagamento. Além disso, não devem ser levados em consideração na determinação do número médio de empregados.

O empreendedor individual está incluído no quadro médio de funcionários?

O quadro médio inclui os colaboradores com quem foi celebrado contrato de trabalho e que recebem salário. Empreendedor individual não é levado em consideração no cálculo do indicador acima, uma vez que não entra em relações de trabalho comigo mesmo.