Carta de agradecimento ao funcionário. Como escrever uma nota de agradecimento por um bom trabalho: exemplo

Toda pessoa gosta de ser agradecida. Especialmente se houver uma razão para isso. É por isso que agora gostaria de falar sobre como a gestão pode expressar gratidão pelo seu trabalho.

Um pouco sobre pessoas e incentivos

Ninguém contestará o fato de que o incentivo sempre tem um efeito positivo sobre uma pessoa. Portanto, se a administração elogia um funcionário, isso é um incentivo para trabalhar ainda melhor e alcançar novos patamares. É por isso que a direção da organização não deve esquecer que precisa agradecer aos seus colaboradores. Porém, é importante levar em conta todos os trabalhadores, mesmo nas profissões mais simples. Assim, a gratidão pelo trabalho deve ser expressa não só aos chefes de departamentos ou dirigentes, mas também aos funcionários comuns, até às pessoas que limpam os escritórios ou escritórios.

Recursos da empresa

Como você pode expressar gratidão pelo seu trabalho? Portanto, pode ser algo especial específico da organização. Um exemplo é a Hewlett-Packard, onde os melhores funcionários ganham uma banana dourada. Aliás, esse prêmio foi escolhido por acaso. Então, era uma vez, a direção queria incentivar um funcionário, mas só tinha uma banana em mãos. Foi aí que surgiu esta tradição de premiação interessante e incomum - apresentar uma banana dourada.

Certificados

Você também pode expressar gratidão pelo seu trabalho na forma de um certificado. Seria bom, claro, se viesse acompanhado de um presente material. No entanto, mesmo esse incentivo simples é percebido de forma muito positiva por muitos. Para isso, basta ter em mãos um formulário de carta pronto, assinado pelo diretor ou chefe da empresa.

Texto de agradecimento

A gratidão pelo trabalho pode ser expressa em poesia. Para isso, você pode reunir todos os funcionários em um escritório ou salão de montagem do empreendimento onde será realizado esse pequeno empreendimento. Aliás, a promoção pode ser programada para coincidir com algum feriado. O versículo pode ser lido pelo chefe do departamento ou pelo diretor da empresa. O poema em si pode ser muito sério e bem-humorado.

Opção 1

Hoje é um dia tão lindo

E mesmo que o calendário não seja vermelho,

Queremos você do fundo dos nossos corações

Agradeça.

Obrigado pelo seu trabalho duro,

Obrigado pela sua disposição exemplar,

Opção 2. Ao buscar a gratidão pelo trabalho com poesia, você pode agradecer ao funcionário com um poema bem alegre e alegre.

Quem trabalha como um cavalo? Quem trabalha dia após dia?

Quem quase nunca vai para casa? Ivan Ivanovich Kovalev!

Agradecemos sinceramente por seu trabalho e suas ações

Porém, lembre-se, minha querida, o cavalo nunca liderou!

Incentivos financeiros

Você pode expressar gratidão pelo seu trabalho em termos monetários. Este pode ser o bônus mais comum ou um presente precioso apresentado pelo gerente. Se tudo estiver claro com o dinheiro, você pode gravar uma nota de agradecimento no presente (se for, por exemplo, um relógio, uma caneta ou uma estatueta). Dessa forma, o funcionário terá por muito tempo uma lembrança desse acontecimento.

Para que todos saibam

Em muitas empresas, especialmente em estabelecimentos comida rápida, melhores funcionários obrigado pelo seu trabalho postando a foto deles em local de destaque. Dessa forma, os visitantes sabem quem está fazendo um bom trabalho. E o próprio funcionário fica satisfeito porque seu trabalho é apreciado.

Gratidão deliciosa

Gratidão por Bom trabalho também pode ser delicioso. Para isso, o gerente pode preparar chocolates ou balas especiais, cujas capas serão feitas sob encomenda e conterão a logomarca da empresa e palavras de agradecimento. O chocolate pode ser destinado a um funcionário individual, podendo haver foto do funcionário na capa. Este é um presente de agradecimento muito original e incomum que muitos vão adorar. Se quiser agradecer a todos os colaboradores do departamento pelo bom trabalho, basta pôr a mesa para eles ou presentear-lhes com um cesto de frutas.

Em uma viagem de negócios como forma de agradecimento

Como forma de agradecimento, o funcionário pode ser enviado em viagem de negócios ao exterior. Assim, além do trabalho, a pessoa poderá conhecer um novo país, visitar Lugares lindos. Caso isso não seja possível, o funcionário pode solicitar uma viagem turística pela sua terra natal como forma de agradecimento.

Carta

E, claro, você pode escrever uma carta de agradecimento ao melhor funcionário. Esta prática é frequentemente usada hoje. Como você pode escrever uma nota de agradecimento pelo trabalho? Amostra:

Querido Ivan Ivanovich!

Deixe-me agradecer pelo seu trabalho, pela sua contribuição para o desenvolvimento do empreendimento, pela sua dedicação à empresa Romashka durante 25 anos. Admiramos seu profissionalismo, seu nível de cultura, seus conhecimentos e habilidades. É graças a você que nossa empresa está se desenvolvendo de forma tão ativa e avançando.

Agradecemos muito o seu trabalho e a sua contribuição para o desenvolvimento da empresa Romashka, a sua responsabilidade e implementação de alta qualidade das tarefas atribuídas, a sua compreensão das prioridades estratégicas da empresa e das peculiaridades do trabalho da empresa. Agradecemos sinceramente pelo seu trabalho! Desejamos-lhe boa sorte no seu trabalho, bem como felicidades e saúde na sua vida pessoal!

Este tipo de carta pertence à categoria de cartas oficiais. O próprio nome sugere que o conteúdo da carta deve expressar gratidão. Na empresa, a critério do gestor, os funcionários individuais podem receber cartas de agradecimento pelo bom trabalho, cooperação, Participação ativa na vida cultural e muito mais. Uma nota de agradecimento pode ser enviada a um parceiro de negócios ou a um cliente.

Provavelmente muitos se lembram com que apreensão nossos avós tratavam os certificados emitidos nas empresas por méritos trabalhistas e públicos. Não era apenas um documento oficial emitido por um representante da organização, era uma expressão de reconhecimento e alta valorização dos méritos do trabalhador.

Os tempos estão mudando e hoje é costume expressar gratidão por meio de cartas de agradecimento (e, claro, de bônus), o que há muito é praticado nos países ocidentais.

Nosso artigo lhe dirá como escrever essa nota corretamente.

Como escrever o texto de uma carta de agradecimento?

O estilo empresarial de comunicação tem características próprias. O principal requisito é a ausência de emotividade excessiva. Existem exemplos especiais de redação de cartas de serviço para todas as ocasiões de Ação de Graças.

Por que escrever notas de agradecimento? Em primeiro lugar, agradecer a colaboração da pessoa, para conquistá-la e deixar claro que seu trabalho e ações foram importantes para a empresa.

E mesmo que amostra oficial A carta de agradecimento não está estabelecida, existem algumas características de sua redação. Em primeiro lugar, estes são os requisitos para o próprio texto e a forma de tratamento:

• O texto da nota deve ser redigido em formulário padrão;
• se o agradecimento for escrito de forma estrita, o endereço deverá começar com a palavra “Querido...”; se o bilhete for de uma equipe amiga, pode ser iniciado simplesmente com o nome e patronímico do funcionário;
• O trabalho pode ser escrito à mão ou digitado em um computador. Se a nota for escrita usando uma composição tipográfica de computador, é melhor escolher itálico nas opções de fonte - parece menos formal e evoca mais um amigável “obrigado”;
• diga em uma nota exatamente pelo que você é grato à pessoa;
• seja sincero - sempre tem um efeito positivo.

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Exemplo de carta de agradecimento pelo bom trabalho a um funcionário

Se sua empresa tem um funcionário diligente que faz seu trabalho com eficiência e pontualidade, agradeça-o com uma nota de agradecimento. Use o seguinte texto como exemplo:

“Querida Tatyana Mikhailovna, em nome da nossa empresa e de mim pessoalmente, gostaria de expressar a minha gratidão pelo seu trabalho, que você sempre realiza com alta qualidade e dentro do prazo, bem como pela sua abordagem criativa. Nossa equipe está orgulhosa de ter um funcionário tão responsável e criativo.”
Assinatura de data (nome completo).

Modelo de carta de agradecimento à organização pelo trabalho realizado

Uma nota de agradecimento a uma organização pelo trabalho realizado é escrita em nome da empresa, que expressa gratidão. No texto escrevem a quem e a quem se dirige esta nota, e no conteúdo devem indicar por que mérito agradecem.

Por exemplo:

“A empresa Phoenix expressa o seu profundo agradecimento à empresa XX pelos serviços prestados na reforma do nosso escritório, bem como na substituição da fiação elétrica. Separadamente, gostaria de destacar o elevado profissionalismo dos seus eletricistas, que realizaram o seu trabalho com rapidez e eficiência.

Obrigado por seus serviços e esperamos continuar a cooperar.
Atenciosamente, Phoenix OJSC.

Texto de uma carta de agradecimento pela participação ativa na vida cultural

Para escrever uma nota de agradecimento por participar da vida cultural, você pode usar este exemplo:

“Cara Lyudmila Nikolaevna, administração Jardim da infância O nº 19 “Chaika” agradece sinceramente pela sua participação ativa nas matinês festivas da nossa instituição, bem como pela preparação das crianças para as competições da cidade. Graças ao seu talento, este ano nossos filhos conquistaram o primeiro lugar na competição anual da cidade criatividade infantil"Prolisok."

Como recompensa a um funcionário da empresa por horas extras, trabalho difícil ou simplesmente bem executado. Essa carta pode ser apresentada como complemento à recompensa material ou separadamente. Regras rígidas Este documento não necessita de registro: basta aderir à forma geral e características.

O texto de agradecimento ao colaborador é deixado de acordo com determinadas normas, que permitem aderir simultaneamente a estilo de negócios e ao mesmo tempo garantir que a informação seja apresentada de forma amigável. A estrutura dessa carta de agradecimento deve conter os seguintes elementos:

1. Um boné. É geralmente aceito que este elemento não é obrigatório, pois é necessariamente seguido de um endereço que duplica a informação do cabeçalho, mas não no caso genitivo, mas no nominativo e pode começar com a palavra “Prezado”.
2. Apelo.
3. Texto de agradecimento pelo trabalho de um funcionário, em que a administração pode expressar gratidão de qualquer forma pelo trabalho realizado.
4. Assinatura do gerente ou pessoa responsável, que atua como um compilador.

Características e nuances distintivas

Uma carta de agradecimento pode ser apresentada a qualquer momento, mas será mais agradável para o funcionário recebê-la como complemento de parabéns por algum evento. Por exemplo, você pode programar a apresentação de agradecimento para coincidir com o aniversário de um funcionário, aniversário da empresa, Ano Novo ou feriados profissionais.

O próprio gestor não é obrigado a redigir pessoalmente essas cartas de agradecimento e pode confiá-las ao superior imediato do funcionário. Mas se o diretor ou gerente redigir pessoalmente essas cartas, seria útil informar-se junto ao superior imediato do destinatário sobre a contribuição específica do funcionário para o assunto para o qual o documento está sendo elaborado. É melhor escrever uma carta de agradecimento usando . A gratidão pode ser expressa tanto em nome do gestor quanto em nome da empresa como um todo.

Às vezes, cartas de agradecimento são enviadas a muitos funcionários não por motivos específicos, mas em conexão com férias profissionais relacionadas à organização ou em homenagem a aniversários. Neste caso, cartas de agradecimento são recebidas por colaboradores homenageados que contribuíram significativamente para o desenvolvimento da empresa, colaboradores que ocupam posições de liderança, bateristas de produção.

Essas cartas são simplificadas e podem não conter fatos e números específicos, mas seria correto que o redator solicitasse ao departamento de RH detalhes sobre as atividades dos destinatários na empresa e seus méritos pessoais, que podem ser mencionados no documento.

Modelo de carta de agradecimento

Cartas de Ação de Graças ocupar um lugar especial correspondência de negócios. A gratidão é uma ferramenta poderosa para motivar os funcionários, manter relacionamentos com parceiros e atrair a atenção dos clientes. Este é um dos maneiras possíveis agradeça a uma pessoa ou organização de uma maneira mais formal. Você deve sempre agradecer às pessoas por suas boas ações, para que continuem a praticá-las no futuro. Uma ótima maneira de dizer obrigado é escreva uma carta de agradecimento.

Os funcionários de RH muitas vezes precisam escrever cartas de agradecimento. Algumas empresas possuem disposições especiais sobre cartas de agradecimento, que especificam as regras e regulamentos para a execução desse tipo de carta, bem como os critérios pelos quais os funcionários podem ser recompensados ​​com agradecimento. No entanto, escrever cartas de agradecimento nem sempre é fácil. Nós oferecemos instruções passo a passo escrevendo uma carta de agradecimento.

1. Entre em contato com o destinatário.

Nas organizações, é costume abordar os funcionários da forma tradicional. "Querido..."É esse tipo de tratamento que enfatiza a atitude respeitosa por parte da administração. Palavras devem ser evitadas "Querido" ou "Senhor Senhora.)". Em uma carta de agradecimento a um funcionário, tal apelo parecerá estranho e falso. Além disso, tal tratamento não corresponde às normas do estilo oficial de negócios.

Apelo “Querido (nome, patronímico)” apropriado para uso pessoal. Se o agradecimento for dirigido à equipe, então é melhor utilizar o formulário "Caros colegas!", e no texto da carta especifique qual equipe está sendo agradecida. Ao enviarem uma carta de agradecimento a outra empresa, dirigem-se ao gestor e, no corpo da carta, expressam agradecimento à equipe ou a toda a organização.

2. Diga-nos quem iniciou a gratidão.

“Drevo LLC obrigado”;

“Gestão da empresa “X” ...”.

Deve-se lembrar que em nome da organização, agradecer a outra organização pela prestação de serviços, bens ou oportunidades. Quando quiser agradecer a um funcionário ou à equipe da sua empresa, é melhor contatá-los em nome do gestor:

"Nós agradecemos …";

“Estamos sinceramente gratos...”;

“Em nome de toda a Empresa gostaria de agradecer...”

O discurso a seguir pode parecer especialmente solene e pouco convencional:

“Como chefe (diretor) da Empresa, gostaria de agradecer sinceramente...”

Esta opção é melhor utilizada em casos excepcionais, quando é necessário agradecer por uma contribuição significativa para toda a empresa.

3. Diga a quem você está agradecendo.

A gratidão pode ser dirigida a uma pessoa ou a uma equipe, gestão ou organização. A gratidão pessoal permite destacar uma pessoa da equipe por suas conquistas, sucessos e profissionalismo. Neste caso, a personalização ocorre no endereço e no corpo da carta que você dirige ao destinatário. :

"Obrigado";

“Em nome de toda a Empresa, quero agradecer.”

Ao recorrer a um gestor para agradecer a toda a organização pela prestação de serviços e oportunidades, o texto precisa esclarecer a quem o agradecimento é dirigido:

“Empresa X agradece sua empresa”;

“Agradecemos sinceramente à equipe da sua empresa”;

A “Empresa “X” agradece sinceramente aos funcionários da divisão da sua empresa...”

Quando nos dirigimos à equipe com gratidão, não seria errado listar as personalidades do texto (mas não mais do que 5 a 7 pessoas):

"Caros colegas! Como gestor, estou muito grato à equipa do departamento científico e editorial da nossa empresa, nomeadamente Ekaterina Ramazovna Ivanova, Tamara Mikhailovna Moroz, Marina Nikolaevna Monastyrskaya...».

Se a equipe for grande, não há necessidade de listar todos pelo nome, mas é melhor nomear o líder da equipe:

"Caros colegas! Como gestor, estou muito grato à equipe do departamento científico e editorial da editora Stalker., liderado por Moroz Tamara Mikhailovna...».

4. Pelo que você está agradecendo?

Eles agradecem e dizem “obrigado” por alguma coisa. Só não agradeça por tudo:

“Querida Elizaveta Semyonovna! A equipe do Hospital Clínico Central City nº 6 agradece por tudo que você fez por nós».

Nada específico, mas uma carta de agradecimento, como qualquer carta comercial, adora detalhes.

Pelo que você pode ser grato? Isso depende muito do motivo da escrita da carta de agradecimento e do destinatário. Se esta for uma carta a um funcionário, então você pode agradecer pelo profissionalismo demonstrado em casos específicos, perseverança, vigilância:

“Deixe-me agradecer a sua significativa contribuição pessoal para o desenvolvimento da empresa, trabalho criativo, lealdade e devoção à Absolut CJSC durante 15 anos, e também expressar admiração pelo nível de seu profissionalismo, dedicação e qualidades de liderança, graças aos quais nossos a empresa alcançou um sucesso significativo e conquistou uma posição de destaque entre os concorrentes no mercado de serviços de consultoria».

Os parceiros podem ser agradecidos por fornecerem apoio, por fornecerem oportunidades, serviços, equipamentos, espaço, etc.:

“A Real LLC expressa profunda gratidão e sincera gratidão à MebelOpt OJSC pelo fornecimento pontual e de alta qualidade de móveis em 2014”;

“A direcção da empresa Cypress agradece à direcção do centro de exposições Expo pela oportunidade de participar na exposição internacional.” Tecnologias inovadoras na vida e no trabalho."

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5. Detalhe e especifique o que funcionou especialmente bem.

Então você precisa especificar o que funcionou especialmente bem. Isso é o que torna uma carta de agradecimento individual, é essa parte que permite dizer e anotar algo que é único para aquela pessoa. E quanto mais individual for essa parte, mais o destinatário sentirá que é valorizado como pessoa, e não apenas como uma engrenagem de qualidade em uma gigantesca máquina de negócios:

“Deixe-me agradecer por sua significativa contribuição pessoal para o desenvolvimento da empresa, trabalho criativo, lealdade e devoção à Absolut CJSC por 15 anos. Graças ao seu profissionalismo, dedicação e qualidades de liderança, nossa empresa conquistou o seu devido lugar entre os concorrentes no mercado de serviços de consultoria, e este ano ganhou uma bolsa internacional».

6. Um desejo ao destinatário para o futuro.

A gratidão é uma carta com uma mensagem positiva. Mas esta carta definitivamente precisa olhar para o futuro. Como deseja continuar a cooperação com essa pessoa, você precisa desejar-lhe algo de bom para o futuro:

“Desejamos que sua empresa desenvolvimento adicional e prosperidade";

"Desejamos-lhe novo ideias originais, inspiração e otimismo inesgotável."

7. Expresse sua esperança de maior cooperação.

Este também é um detalhe muito importante da carta de agradecimento, porque... Ao fazer isto, mostramos que queremos continuar a cooperação no futuro. Sem perspectiva de relacionamento futuro, uma carta de agradecimento ganha tom de despedida:

“Esperamos uma cooperação mais frutífera com você”;

“Esperamos que suas qualidades pessoais levem nossa empresa à vitória sobre nossos concorrentes mais de uma vez.”

A carta é assinada pelo responsável da empresa ou unidade estrutural.

Você pode redigir uma carta de agradecimento em papel timbrado da organização em formato tipográfico ou usando um computador diretamente ao redigir a carta.

Conta sinal especial Anote uma carta de agradecimento manuscrita em papel timbrado da organização e assinada pessoalmente pelo gerente.

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