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技術プロジェクトマネージャーの仕事の説明。プロジェクトマネージャーの仕事内容

マネージャーというポジションは常に名誉あるものと考えられてきました。この仕事は常に需要があり、高収入ですが、多くの人にとって、これは最も重要なことではありません。優れたリーダーシップには、経験、知識、才能、および特定の人間的資質からなる「相当な荷物」が必要です。そのような「荷物」の所有者は尊敬に値し、社会で権威を享受します。

プロジェクトは、活動分野に関係なく、目標の達成を表します。結果がどの程度成功するか、その実装にどれだけの時間とコストがかかるかは、熟練した管理にかかっています。

基本的なルールがあります。リーダーが率いるチームがプロジェクトに早く関与するほど、プロジェクトを完了するためにより多くのことができるようになります。

この立場にはどのような意味があるのでしょうか? その関連性と発展

プロジェクトリーダー（またはマネージャー）は、ロシアではかなり新しい概念です。場合によっては、組織が部門長や欠員の「プロジェクトマネージャー」を必要とすることがあります。

その結果、多くの企業は候補者に対する要件を正しく策定できず、価値のある候補者の検索に多くの貴重な時間がかかります。では、プロジェクトマネージャーは何を知っていて、何ができるようになっている必要があるのでしょうか?

この職業は、指導者や指導者がずっと以前から存在していたにもかかわらず、経済成長と発展の時期である20世紀に人気を博し始めました。

今日、このポジションは求められています 多くの業界で:

工事;
財務活動。
保険会社;
製薬産業;
スポーツ;
情報技術。

プロジェクトは、始まりと終わり、条件と最終結果を持つタスクです。この「パズル」を解決して顧客を満足させることが、プロジェクトマネージャーの主な目標です。

一般に、顧客は解決方法には興味がありません。 それによって確立された要件の結果と履行:

時間制限のある締め切り。
予算も人材も確立されている。
品質。
追加条件はお客様の裁量によるものです。

プロジェクトを開始する前に、マネージャーはすべてのニュアンスを考慮し、計算する必要があります。顧客のすべての要件を満たし、自分自身が損失を被ることがないという自信がある場合にのみ、その仕事に取り組む価値があります。

つまり、プロジェクトマネージャーは、 チーフスペシャリスト、プロジェクト実施のすべてのプロセスと成功した結果に責任を負います。

資格と個人的な要件

プロジェクトマネージャー（以下、RP）のポジションに対する応募者の要件は、顧客組織の活動に直接依存します。

ただし、 一般的な基準選択：

高等教育の利用可能性専門教育、追加の教育が望ましい: マネジメント、マーケティング。必要に応じて特別な承認を得る。
少なくとも1年間の専門分野での実務経験。
優れた専門スキルと業界市場に関する知識。
大量の情報を扱う能力。設計および技術文書付き。
コミュニケーションスキル：交渉やビジネス対応の経験。
マネージャーとしての経験、出演者のモチベーションを高め、仕事に参加させる能力。
野心とリーダーシップの地位。
分析的な考え方、状況に迅速に対応し、正しい決定を下す能力。
高いパフォーマンスとストレス耐性。

プロジェクトマネージャーが一人で仕事をすることはほとんどありません。彼の主な功績は、適格なチームを創設し、メンバー間で責任を正しく配分したことです。 主な目標プロジェクトマネージャー - チームを成功と利益に導きます。

ほとんどの場合、リーダーが組織から離れると、チーム全体の喪失が伴います。

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職務の責任と機能

仕事をうまく遂行するには、自分の職務上の責任を明確に理解する必要があります。

プロジェクトマネージャー (PM) は、組織に雇用されている場合もあれば、従業員である場合もあります。最初のカテゴリーの責任は企業の職務内容によって決まり、2 番目のカテゴリーの責任は契約条件によって規定されます。

いずれの場合でも、責任は職種や仕事の必要性によって異なりますが、一般的に受け入れられている基準があります。

RP しなければならない:

品質、期限、予算などのプロジェクト条件の遵守を監視します。
お客様とプランを調整し、主要な要件プロジェクトに。
適切な文書（計画、財務報告書、技術仕様など）
関連組織との交渉。
プロジェクトチームを組織し、その中で責任を分散します。リーダーシップを発揮し、チームの作業を管理します (集合会議や計画会議を実施します)。
詳細な開発に参加します。
予防と解決紛争状況プロジェクト参加者の中で。
すべてを計算する逸脱の可能性および不可抗力の状況。
プロジェクト参加者全員への必要な情報や資料のタイムリーな提供を監視します。
プロジェクトの実装のすべての段階で保証サービスを提供します。

プロジェクトマネージャーは、自分の責任とプロジェクトの各参加者の両方を理解している必要があります。そうしないと、状況を効果的に制御することは不可能になります。

権利

RP には義務に加えて権利があり、これも職務内容または契約条件によって決まります。

～する権利がある:

プロジェクトチームの真のリーダーとなった熟練したプロジェクトマネージャーは、作業の完了に費やされる時間が気づかないうちに過ぎてしまうような方法で作業プロセスを構築することができ、チームは常に労働の偉業に備えて疲労を知らずにいます。。このような指標は、プロジェクト参加者全員の成功に必ずつながります。

このポジションに割り当てられた責任

プロジェクトマネージャーが責任を負います法律で定められているプロジェクト条件によって規定される責任後ろに：

活動の種類に応じて、条項の数と内容は異なる場合がありますが、常に現行法の枠組み内にあります。 RP の責任に関する情報は、権利と義務とともに文書の形式で提示され、署名される必要があります。担当者。仕事の過程でネガティブな出来事が発生する可能性があり、これを免れる人は誰もいないため、責任に関しては手続きを軽視すべきではありません。

良いリーダーは、成功はチームのせい、失敗は自分のせいだと考えます。責任を取る能力はリーダーの重要な資質です。自分自身の間違いに気づくことによってのみ、それを修正し、将来の間違いの発生を防ぐことができます。

このポジションの候補者の履歴書には何を含めるべきですか?

どのようなキャリアも応募から始まり、多くのことがこの最初のステップにかかっています。ポジションを得ようとする応募者は皆、自分を「おいしいキャンディー」として見せようとしますが、誰もが成功するわけではありません。

プロジェクトマネージャーの役割への応募者は、標準的な個人データに加えて、 雇用主に知らせる必要がある:

ただし、自分自身を褒めすぎてはいけません。提供する必要があるのは、雇用主が確認できる真実の情報だけです。ここでも、すべては彼のリクエストに依存します。つまり、見たいものを指定する必要があります。雇用主の会社のウェブサイトにアクセスして詳細を調べ、応募者の要件を注意深く読むことをお勧めします。

さまざまな分野での仕事の特徴とこのポジションの候補者に求められる要件

情報技術

この分野は常に変化する可能性があるため、RP にとって最も重要な資質は、時代に遅れずに迅速に対応できる能力です。

この分野におけるマネージャーの主な目標は、自己教育能力とチームを訓練する能力です。

工事

ここでは、建築教育に加えて、弁護士や金融家のスキル、Smeta.ru、AutoCADなどのオフィスプログラムの知識、見積書や図面を読む能力、建築の知識が求められます。予測と計画を立てる能力。

インターネット

この分野では、自信を持って PC を使用できること、Web サイトを作成して訪問者の興味を引く能力が必要です。個人的な資質：社交性、機知、弁論の才能、そして分析力。統計によると、インターネットプロジェクトマネージャーの 65% が英語。予測し、効果的に監視する能力。

もちろん、マネージャーは人々とコミュニケーションできなければなりません。マネージャーはプロジェクトの顔であり、頭脳であり、中心人物でもあります。ほとんどの RP は自分の仕事をライフスタイルだと考えており、彼らにとって興味深いプロジェクトがないことは創造的な飢えにあります。彼らの効率性は尊敬されており、彼らの成功は称賛に値します。

次のビデオでは、IT プロジェクトマネージャーが誰であるかを説明しています。

活動大量会社員さまざまな地域職務記述書の使用が含まれます。指示書は、特定の専門家によって実行される特定の製造プロセスを規制する目的で作成される文書として理解される必要があることに注意してください。

プロジェクトマネージャーは、仕事の中で職務記述書などの文書を使用することがよくあります。それは、重要な点、これにはマネージャーの責任と権限が含まれている必要があります。さらに、この文書では、専門家が割り当てられた作業を実行するために必要なスキルを指定します。

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職務内容の正しい書き方

明らかに、プロジェクトマネージャーは非常に責任のある立場です。そのため、プロジェクトマネージャーの専門的職務を遂行するよう割り当てられたスペシャリストには特別な要件が課されます。それらはすべて職務記述書に記載されています。この文書の重要性は特に重要です。なぜなら、この文書には、専門的な活動スペシャリスト

もちろん、業務内容には個別のケースごとに多少の違いがあるかもしれません。ただし、プロジェクトマネージャーのようなポジションに関しては、ほとんどの場合指示で構成されるいくつかの主要なセクションに注意する必要があります。最初のセクションは一般規定。ここでは、従業員が正確に何を知っておくべきか、どのようなスキルを持っている必要があるかが示されています。さらに、従業員が専門的な職務を遂行する際に正確に何を指導すべきかが示されています。

2段落目で詳しく説明します仕事の責任プロジェクトマネージャー。言い換えれば、この段落はリーダーが正確に何をすべきかを示しています。次のセクションは、会社員の権利です。この条項を通じて、従業員が職務を遂行する際に正確に何をする権利があるかを知ることができます。この文書の最後の段落では、プロジェクトマネージャーの責任が何であるかを説明します。したがって、この段落では、マネージャーが正確に何を責任を負うのかを説明します。

作成された文書は会社の経営陣の承認が必要であることに注意してください。これは、組織のリーダーの署名の存在によって示されます。また、プロジェクトマネージャー自身がこの文書を注意深く読んで署名する必要があります。これにより、従業員が指示のすべてのセクションを熟知していることが確認されます。

新しいプロジェクトを開始するとき、トップマネジメントは、プロジェクトの計画と作業の組織化の責任者を決定する必要があります。この立場には理論や実践で多くの名前が挙げられています。最も一般的なのは「プロジェクトマネージャー」です。彼の責任、職業の微妙な違い、困難について詳しく見てみましょう。

役職は「プロジェクトマネージャー」。誰がどのように任命するのでしょうか？

プロジェクトマネージャーは、投資家、顧客、またはゼネコンから適切な権限を与えられています。彼は、参加者の行動の調整と制御を含む、すべてのフェーズとプロセスの管理に関与しています。当然のことながら、プロジェクト管理の全責任はマネージャーにあります。専門家と契約が締結され、主な機能、任務、責任、そしてもちろん支払いシステムが指定されます。

このような応募者が外部から招待されることはほとんどなく、ほとんどの場合、この会社の従業員です。このような任命の長所と短所について考えてみましょう。

「あなたの」プロジェクトマネージャーを任命することの長所と短所

このようなソリューションの利点は明らかです。

まずはプラス。従業員は、会社のビジネスの詳細を「A」から「Z」まで知っており、理解しています。
2番目のプラス。彼は社内で従業員とのつながりや関係を確立し、透明性のある影響力やロビー活動の方法を確立しました。したがって、従業員は「自分の」リーダーと一緒にいるとより快適になり、感情的に穏やかになるでしょう。
第三の尊厳。「自国の」従業員に「外国人」の応募者よりも低い給与を提示することができます。この違いは、彼が明確な昇進を受けるという事実によって補われます。

「自社」の中からプロジェクトマネージャーを任命するデメリット。

まず最初に、そのような会社の従業員は、原則として、現在の状況と現在のプロジェクトについて、より狭く、より馴染みがあり、「曖昧な」ビューを持っています。
第二に、「自分自身」からの応募者は、将来のチームからわずかな距離があります。そのため、将来的に仕事を進める上での「上司と部下」という上下関係が必ずしもうまくいくとは限らないのです。

第三に、「あなたの」従業員がこのプロジェクトを総合的かつ客観的に検討することは困難です。通常、彼は公式または非公式のグループの影響を受けて、偏狭な利益のためにロビー活動を始めます。そしてほとんどの場合、彼はそれらのいずれかに属します。

「異星人」プロジェクトマネージャーを任命することのメリットとデメリット

以下の利点が挙げられます。

まず最初に、提案されたプロジェクトとこのビジネスに関する「整然とした」新鮮で包括的なビューの存在。
第二に、社外従業員は将来のチームとは何の関係もありません。したがって、彼には指導的な地位に就く機会があります。

三番目、管理分野の専門家の間で選択が可能です。現在、労働市場が提供できるのは、大量の適切な教育と実務経験を備えた、必要な分野の専門家。
第4、そのようなリーダーは、新しいつながりと特定の機会を引き寄せることができます。

外部からプロジェクトマネージャーを任命するデメリット。

まず最初に、部外者は必ずしもビジネスを知っており、その詳細を理解しているとは限りません。
第二に、従業員はチーム、人間関係のシステム、それに影響を与える方法を知りません。マネージャーが慣れて自分の地位を確立するにはさらに時間がかかるだろう。さらに、原則として、彼は「自分の」人材をチームに招き、既存の人脈を巻き込むよう努めます。

第三に、招待されたマネージャーには通常、より多くの報酬を支払う必要があります。最も重要なことは、経済的コストが最終結果によって補償されるということです。

プロジェクトマネージャーのタスク

主なものを見てみましょう。

まず、「プロジェクトマネージャー」の仕事は、管理計画を作成し、計画を整理し、現在のプロセスを継続的に適応させることです。
第二に、彼はスケジュールを管理しなければなりません。リソース、財務、品質を計画します。見通しとリスクを管理します。

三番目、プロジェクト管理には、当然のことながら、プロジェクトの実施と完了が含まれます。マネージャーはプロジェクトのPRやマーケティングを行い、信頼を醸成しなければなりません。

専門家の責任

プロジェクトマネージャーは次のことを行う必要があります。

直属の上司、部門、組織、チーム全体、および出演者によって採用された個々のチームメンバーと対話する。
外部組織（顧客、スポンサー、請負業者、取引相手、サプライヤー）との連絡を確実にする。
効果的なインフラストラクチャと管理システムを維持する。
レポートを作成し、文書を管理します。

標準的な指示には、プロジェクトマネージャーが果たさなければならないより詳細な責任、機能、権利、義務が含まれています。もちろん、いつでも補充できます。

プロジェクトマネージャーになることの難しさ

実際には、マネージャーは多くの問題を解決しなければなりません。

まず最初に、プロジェクトマネージャーは最終結果に対して全責任を負います。しかし同時に、彼には人事やリソースを管理する十分な権限がありません。
第二に, 彼は、プロジェクトの実施プロセスにおける逸脱やエラーに迅速に対応し、必要な変更を加える義務があります。
三番目、マネージャーの権限と活動は完全には定義されていません。これらのポイントは、プロジェクトの独自性、新たな制限やリスクに応じて常に調整されます。さらに、この専門家すべての活動の調整と統合を扱います。
第四に、マネージャーは、プロジェクトに多数の関係者が関与するため、コミュニケーションが困難になることがよくあります。それは直属の上司であり、顧客であり、プロジェクトチームであり、一般の人々です。伝統的に、彼らは異なる興味を持っています。
第五に、通常は予期しない組織的および技術的な問題が毎日発生します。最も一般的なのは、サプライヤーと請負業者が義務に違反することです。

したがって、これは非常に難しいポジション、つまりプロジェクトマネージャーです。責任は膨大であり、権限と能力は曖昧です。

このポジションへの応募者の要件

主な基準は以下の通りです。

この専門家は管理業務の経験と知識を持っている必要があります。理想的な選択肢は、応募者が関連分野で数年間勤務し、実践的なプロジェクト管理スキルを習得している場合です。通常、高等の経済教育または技術教育を受けたマネージャーが優先されます。当然のことながら、スペシャリストは動機を持ち、何のために働くのかを理解している必要があります。

その他の資質としては、リーダーシップスキル、紛争管理スキル、コンピュータスキルなどがあります。

プロジェクトマネージャーは何ができるべきですか?

まず最初に、ストレスの多い状況で自分自身を管理してください。スペシャリストはさまざまな責任を負うことになりますが、機会や権限はほとんどありません。
第二に、マネージャーは部門横断的なタスクを担当します。従業員にアドバイス、監視、評価するために、さまざまな活動領域を理解する必要があります。

三番目、そのような専門家の仕事は、非標準的で革新的な活動によって支配されており、結果として最終目標の達成につながるはずです。
第4、彼は人々との相互作用における対立を解決できる必要があります。

建設業におけるプロジェクトマネージャーの仕事の特徴

この専門家は、建設プロジェクトの開始、計画、実行、完了のプロセスを正常に完了する責任を負います。

マネージャーにはさまざまな一般的なスキルが必要です。それは解決能力について人間関係の衝突、計画、管理、制御のスキルを持っています。さらに、特定のスキルもあります。

建設プロジェクト管理者は、自分の活動が作業全体を通じてリスクに直接関係することを理解する必要があります。これは通常、不確実な状況で発生します。管理者はリスクを軽減し、規制しなければなりません精神状態チームを構成し、すべての決定に対して全責任を負います。原則として、プロジェクトマネージャーがどれだけ成功するかを決定するのはこれらの規定です。責任は標準的な職務記述書に指定されています。

建設業界のプロジェクトマネージャーはソフトウェアを頻繁に使用します。これにより、自分の活動と従業員の作業領域をより効果的に整理できます。ソフトウェアこれにより、マネージャーは数分以内にレポートを受け取り、計画を立てることができるため、複雑な計算が不要になります。

結論

したがって、プロジェクトマネージャーの仕事は、一見したほど単純ではありません。専門家は、多くの義務的な活動を実行するのに十分なストレス耐性を備えていなければなりません。

まず、マネージャーはアクティビティとその順序を計画し、必要な作業量も決定します。
第二に、彼は予算を書き、リソースを割り当て、スケジュールを作成し、各段階に必要な時間とコストを見積もります。
三番目、マネージャーの責任には、従業員と仕事の品質の監視、分析、リスク管理が含まれます。
第4、マネージャーは文書を管理し、経営陣やクライアントとのコミュニケーションに責任を負います。
第五に、彼はすべての問題において主導的な立場をとらなければなりません。

ただし、1 つの重要な事実を考慮する必要があります。

プロジェクトマネージャーが成功するには、上級管理者のサポートと権限を得る必要があります。

プロジェクトとは、通常の生産活動とは異なり、特定の目的を達成するために行う、始まりと終わりのある一種の行為です。投資事業は成功することもあれば失敗に終わることもあります。ここではプロジェクトマネージャーの役割が非常に重要であり、プロジェクトマネージャーはチームを編成し、高いレベルで仕事を組織する必要があります。

プロジェクトマネージャーのタスクと権限を決定する特徴

さまざまな企業や団体が、さまざまな目的。収益性を向上させようとする企業もあれば、コストを削減するために運用を最適化しようとする企業もあり、新しいテクノロジーを導入しようとしている企業もいます。このような取り組みは本質的に 1 回限りのものかもしれませんが、プロジェクトの開発とその実践を専門とする企業があります。

したがって、雇用主は従業員を次の目的で雇用できます。永久ベース, 彼の役職はプロジェクトマネージャーと呼ばれ、さまざまな方向への取り組みを主導し、必要な方向性と資格を持つ専門家をチームに集めます。

同時に、そのようなマネージャーの機能は、チームの一般的な管理とその調整された作業の組織化に限定されることがよくあります。

ただし、単一のプロジェクトを管理するためにプロのマネージャーが雇われることがはるかに多いため、チーム内で人間関係のシステムを適切に構築し、その仕事を管理する能力を得るには、マネージャーの職務内容を正しく明確に定義することが重要です。プロジェクトマネージャー。

マネージャーの職務記述書には一般的な形式があり、プロジェクトが実施されている地域に応じて指定されます。特定の高度に専門化された部分におけるプロジェクトマネージャーの役割は、大きく異なる場合があります。たとえば、建設、サービス部門、生産、人事、IT 部門の取り組みを主導するマネージャーは、次の点でのみ共通の立場を持っています。一般組織仕事。

職務内容の例

あらゆる取り組みのマネージャーに適したバージョンの指示を考えてみましょう。組織や企業の人事部門は、これを基礎として、その活動の詳細に応じて必要なポジションを追加することができます。

プロジェクトマネージャーの職務内容

1. 一般条項

1.1. プロジェクト_____________のリーダー（マネージャー）はマネージャーの一人であり、組織の長の命令に基づいて任命され、解任されます。

1.2. 持っている人高等教育 _________の分野での経験とプロフィールでの経験___年を含む指導的地位 ___年。

1.3. マネージャーは仕事をする上で、次のことに従う必要があります。

立法および規制に関する文書ロシア連邦人事管理について。
組織の憲章（規則）。
上級管理職からの命令と指示。
承認された労働規制の規則。
このマニュアルで指定されている要件。

1.4. プロジェクトマネージャーは次のことを知っておく必要があります。

ロシア連邦法、関連業界（活動分野）での作業を規制するその他の規制文書。
直接の任務を遂行するために必要な方法論的、組織的およびその他の資料。
承認された規則、基準および規範、必要な文書の形式。
プロジェクトの経済的実現可能性調査を準備する方法。
金融、経済、労働法の基礎。
部下の労働の合理的な組織化の原則。
文書管理 (従来型および電子) と標準化の基本。
火災安全、産業衛生、環境保護の規則。
特別コンピュータプログラム、特定の領域での作業に必要です。

1.5. 一時的な欠勤の場合、仕事の結果に対する責任は、所定の方法で任命された代理人に割り当てられます。

2. 責任

プロジェクトマネージャーの職務には次のようなものがあります。

2.1. 承認された活動分野における目標と現在のタスクを決定し、それらを達成するための作業を組織し、結果を予測します。

2.2. 提案されたイニシアチブを実行するために必要な作業のリストと、必要なリソースの量、名前、およびコストを決定します。

2.3. 事業計画、予算、プロジェクト実施計画、その他プロジェクトの実施に必要な書類の作成に参加します。

2.4. イニシアチブの実施に関連する情報の処理 (収集、処理、保管、使用、他の参加者へのタイムリーな転送)。

2.5. プロジェクト全体の進捗状況、個々のタスクを分析し、最終結果に悪影響を与える可能性のある逸脱を特定し、状況を修正するための措置を実行します。

2.6. 必要な承認、ライセンス、許可の取得、サプライヤーや請負業者との契約の作成、作業スケジュールの作成、実施のタイミングと品質の監視、必要に応じて調整を行います。

2.7. 経営陣との合意のもと、直接の責任の範囲内で顧客およびその他の関係企業の正式な代表者との協力を組織し、商談を実施します。

2.8. 事業の実施段階、会計および分析会計に関する定期報告書の作成に関する作業の組織化、必要なすべての情報の関連データベースへの入力。

2.9. 部下の活動の計画と調整特定の種プロセスや作業、受け取ったタスクの実行の品質を制御します。

2.10. 計画の策定、作業の実行方法、計算、経済的および技術的正当性の管理。

2.11。労働保護問題に関する従業員の研修の実施（初回、繰り返し、対象を絞った、および予定外）、実施計画された活動、この問題における法的要件と職務責任の遵守を管理します。

3. 権利

プロジェクトマネージャーには次の権限があります。

3.1. 自分の職責に関連する経営陣の命令案や指示書をよく理解し、その内容について提案を行います。

3.2. 組織の業務改善に関してマネージャーに提案し、関連する注文の草案を作成します。

3.3. 自分の権限の範囲内でビザを取得し、書類に署名します。

3.4. 必要な情報の要求を送信し、社内命令で定められた方法で受信します。

3.5. 組織の他の部門の責任者と対話して、プロジェクトの実施に関連する問題を解決します。

3.6. 部下の従業員の選任、解雇、配置転換、罰則や賞与の賦課などについて取締役会に提案します。

3.7. 会社の経営陣にあなたの仕事を手伝ってもらいます。

3.8. 参加する総会労働集団組織の活動の問題に関連するもの。

4. 公式関係（関係）

4.1. プロジェクトマネージャーは職務を遂行する際、____________（例: ディレクター、関連業務領域の次長、プロジェクト活動部門の責任者）に直属します。

4.2. 自分の直接の責任に関連する問題については、__________ (生産、法務、人事、見積り部門などの従業員) と対話します。

4.3. 仕事の過程で、必要な情報を____________（何を、誰に、頻度）送信し、情報を____________（何を、誰から、頻度）受信します。

5. 責任と業績の評価

彼の直属の上司は彼の現在の仕事を評価する権利を持ち、最終的な成果も組織の経営陣によって評価されます。

プロジェクトマネージャーは次の責任を負います。

不適切な履行またはこの指示に規定されている義務の不履行 - に従って労働法 RF;
労働保護規則、産業衛生、防火規則の違反 - 関連する規制および内部命令によって承認された基準に従う。
民事法、刑事法、または行政法に従って、会社に重大な損害を与えることを含む、犯罪または違法行為を行うこと。

部長 ____________ (署名) _______________ (フルネーム)

説明書を読みました ____________ (署名) ____________ (フルネーム)

_______________ (署名日)

ビジネスにおけるプロジェクト形式の活動は徐々に力を増してきています。純粋にプロジェクト指向の企業が開業しており、既存企業の構造はより複雑になっています。私たちの現実におけるビジネス開発は、組織と管理の現代的なパターン、標準に従って構築されています。世界を変える出来事の最前線にいるこの人物は誰ですか? 臨時チームを率いてルーチンを克服し、何か新しいものを構築するのは誰ですか? これは、特別な性格特性を持ち、特別なスキルを持ち、ユニークなタスクを引き受けることができるプロジェクトマネージャーです。

ユニークなタスクを担当するプロのマネージャー

プロジェクトマネージャー（プロジェクトマネージャー、PM）は、プロジェクトタスクの枠組み内で作業を管理する責任と権限を与えられた人です。 PM への関連権限の委任は、契約に基づいて投資家または顧客によって実行され、その重要な条件と KPI はプロジェクト憲章の策定段階で合意されます。マネージャーは、合意された期間内で予算を超過することなく完了するための有利な条件を作り出すよう努力します。プロジェクトを成功させるために、プロジェクトマネージャーは次のことを保証します。

管理対象としてのプロジェクトのビジョン、その特徴の理解。
分析、利益の検討、およびプロジェクトの利害関係者との関係の管理。
計画手順を通じて固有のタスクの不確実性を軽減します。
プロジェクト活動のリソースベース。
デザインソリューションの保護とキュレーターと顧客への報告。
個々の出演者の作品の遂行への関与。
作業の進捗状況を監視する。
プロジェクトイベントの適時性、品質、逸脱の分析。
予測を立てて計画を調整する。
そして文書のアーカイブ。

基本的に、上に示したリストは RM の主な機能です。正式には、マネージャーの仕事の責任は、プロジェクトを開始する命令を出すことから始まります。実際、彼の仕事は文書が公開されるずっと前から始まっています。 PM の行動は、まず第一に、プロジェクトの開始と立ち上げのプロセスに将来のプロジェクトマネージャーを関与させるキュレーターと関係しています。キュレーターは常に取得に興味を持っています最高の結果。したがって、合理的で有能なプロジェクトマネージャーが必要です。

一方、RMは、明確で信頼できるキュレーターに興味を持っています。彼にとって、キュレーターは、新たな問題をエスカレートさせるための明確な唯一のチャネルです。経験豊富なマネージャーは、プロジェクトの問題や困難は避けられないことを事前に知っています。そして、問題が発生したときに即座に解決するために、PM は「オフィスの敷居を下げる」のではなく、1 人のマネージャーにのみ連絡することを望んでいます。

監督者は上級管理職の代表として、プロジェクトマネージャーと積極的に連絡を取る必要があります。彼は、プロジェクトマネージャーがなぜ自分のところに来たのかを理解しており、時間を見つけて彼と一緒に座り、議論し、提案し、どこかで助けてくれます。これは大したことではありませんが、心理的な面も含めて非常に重要です。キュレーター (場合によっては開発ディレクター) と PM の両方が企業のプロジェクト管理を構成していることを理解する必要があります。大企業や中堅企業ではプロジェクト室長も含まれます。

プロジェクト参加者間のPMの中心的な場所

職務内容 RM

プロジェクトマネージャーは役職というよりも、独自のタスクを達成するために求められる従業員または外部の人が引き受ける役割です。特定の部門またはサービスに割り当てられた機能的な従業員が、プロジェクトマネージャーとして、または複数のプロジェクトマネージャーとして機能することが多いことを考慮する必要があります。これは現代のビジネスではごく自然なことです。開発管理のニーズにより、プロジェクトアーキテクチャが別の組織上部構造として企業構造に割り当てられるようになります。

そうなると、プロのPMの必要性も高まります。したがって、専門的なプロフィール、職務内容、報酬体系など、その後のすべての結果を伴う専任スタッフユニットが登場します。特定のプロジェクトについて、割り当てられた権限と責任は憲章に記載されています。権利、責任、スキル、教育、その他のパラメータに関する拡張要件は、PM の職務記述書である特別な文書に記録されます。その例を以下に示します。

プロジェクトマネージャーの職務記述書の最初の部分の例

仕事内容この記事ではその主要部分を掲載していますが、プロジェクトマネージャーの社会的専門的プロフィールの要件も規定しています。原則として、これは、（プロジェクトのプロファイルによると）高度な経済的または技術的教育を受けた、30歳から40歳までの専門家です。運営管理または一般管理の管理経験（少なくとも 3 年）が必要です。 PM の職務は、ストレス耐性、決断力、起業家精神、社交性、現実主義など、マネージャーの個人的な資質の条件を設定します。責任を十分に果たすために、プロジェクトマネージャーは次のことができる必要があります。

金融、経済、エンジニアリング、テクノロジーの分野における法律や規制の知識を頼りに、プロジェクトイベントの「密」な流れを操ります。
地元からの移動も簡単でとても良い特定の問題タスクのコンテキストを管理機能の戦術的および戦略的レベルまで理解することができ、時には驚くべき博学さと知的柔軟性を示します。
政治的洞察力を発揮し、個々の出演者の利益とチーム全体、利害関係者間の調和を築くさまざまなレベルそして価値観。
周りの人々に正義のような高潔な特質を提示し、それによって集団的および個人的な操作に主導される必要なしにチームを団結させます。
チームに完璧を求めることと、それを実現する準備ができることの間の「かみそりの刃」を歩きます。正しい瞬間彼女からのより低いレベルの結果を受け入れます。
共有の価値観と目標を常にチームの注意の最前線に置き、最初は微妙な成功に向けてチームが定期的に結集できるようにします。
ストレスからすぐに回復し、困難にもかかわらず、何事もなかったかのように目標を達成します。
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プロジェクトマネージャーのパフォーマンス指標

職務とそこから生じる責任は、プロジェクトの結果に対して PM を設定するための一般的な基礎となります。マネージャーのモチベーションを高めるためのより良いガイドラインは、目標、製品、プロジェクトの目標です。固有の (プロジェクト) タスクの成功基準に基づいて、主要業績評価指標 (KPI または KPI) が形成されます。以下は、適用性の高い順に並べた従来の KPI のリストです。

プロジェクトからの純利益。
施設の一定期間の商業運転から得られる利益。
計画予算からの逸脱量（予算に達する）。
プロジェクトタスクの実行までの期限からの時間の逸脱（時間厳守）。
プロジェクト製品の購入者からの延滞債権額。
テスト期間中の新製品の原価単位での販売量。
立ち上げ期間中の新製品の販売量。
数量単位での販売量。
応用範囲の広さ新技術、新製品の販売。
プロジェクトからの限界収入。
実行者がサブタスクを 100% 完了した割合。
特定の形式のレポートに基づくプロジェクト結果に対するユーザーの否定的な評価の数。
KPI はプロジェクトタスクの策定に直接関係し、プロジェクトの成功基準に直接関係します。

後者の KPI の例としては、から直接取得した指標が挙げられます。定量的パラメータタスクだけでなくトップレベルだけでなく、分解されたサブタスクも含まれます。たとえば、待ち時間の短縮、苦情の数の削減、顧客離れの削減、新規顧客の誘致などです。ここでは、ほぼすべての BSC (バランススコアカード) ツールを非常に有益に使用できます。

この記事で調べたところ中心人物プロジェクト管理 - プロジェクトマネージャー。プロジェクト活動のさまざまな分野や会社組織の種類によって、機能、職務責任、PM の専門的プロフィールなどの管理要素に対するアプローチがまったく異なります。まず第一に、これらはすべてプロジェクトキュレーターと人事サービスの従業員に必要です。これはプロジェクトマネージャーにとっても重要です。そして彼にとってさらに重要なのは、どのようなリソースが与えられ、どのような権限が与えられ、どのような指標が設定されるのかということだ。そのようにしてフルコンプレックスプロジェクトの成功の鍵に適用される組織的および動機付けの手段。