未使用休暇の補償の注文書を作成する必要がある場合 - サンプルと交換の重要なポイント。 休暇を金銭補償に置き換える命令を出します(サンプル)
~に対する賠償金の支払い命令 未使用の休暇従業員が自由形式で書いた署名入りの金銭補償申請書を提出し、組織の長に直接送付する必要があります。
会社員が未消化の年次有給休暇の補償を受けることができるのは、次の2つの場合です。
2 番目のケースは、従業員が何らかの理由で休暇を取る時間がなく、28 に追加された場合に発生します。 暦日次のレポート期間の休暇。
ただし、補償金は原則として解雇時に支払われます。 その後、従業員は残りのすべての費用の全額を金銭的に受け取る権利を有します。 未使用日レクリエーション。 さらに、雇用主は彼を拒否することはできません - 全額を支払わないことは罰金です 重大な違反 労働法. 合計金額報酬は、従業員の日当賃金に未使用の有給休暇日数を乗じた額によって決まります。
未消化休暇の補償登録
未使用の休暇に対する金銭的補償を受け取るプロセスが文書化されています。 これを行うには、従業員は声明(解雇または28暦日の許容基準を超えた日数の補償の受け取り希望について)を書かなければなりません。 法律ではこの声明を作成しなければならない明確な枠組みは定められていないため、従業員は自由な形式で声明を書くことができます。
雇用主と人事サービスが補償金の発行に異議を唱えない場合、企業の直属の経営者は、特定の従業員が未使用の休暇に対して金銭の支払いを受け取ることを許可するという命令を自由形式で発行します。
未消化休暇の補償命令
申請の場合と同様に、未使用の休暇に対する補償命令も自由形式で発行されます。 この文書は、 必須には、次の情報が含まれます。
- 補償金を発行する必要性に対する雇用主の同意。
- 従業員の個人データ (姓、名、父称、役職);
- 資金を発行する理由。
- 補償額と休暇期間。
- 注文の実行を担当する従業員。
この文書は上司によって署名され、実行のために人事サービスおよび会計部門に送信され、そこで従業員との和解プロセスがすでに行われています。 従業員もこの文書に精通している必要があることに注意してください。
その人は、命令自体または命令に発行される付属書に署名する義務があり、従業員がこの同意を文書で表明しない場合、フォームに記載されたポイントは無効になります。
休暇を金銭補償に置き換える(+サンプル発注)
労働法第 126 条 ロシア連邦暦日 28 日を超える年次休暇の一部を金銭補償に置き換えることができます。 従業員が 2 年以上休暇を使用していない場合、年次休暇のうち 28 日を超える部分のみ、またはこの部分から任意の日数を補償に置き換えることができます。
この補償を利用できるのは、休暇が年間 28 暦日を超えるカテゴリーの労働者だけであることが判明しました。 そして、それらの数はそれほど多くありません。 また、休暇の一部を金銭補償に置き換えることは雇用主の権利であり、義務ではないことにも留意する必要があります。 従業員本人が書面で申請した場合に限り、休暇を金銭補償に置き換えることができます。 ただし、従業員の意思があっても、妊婦や18歳未満の従業員に対する年次基本休暇や年次追加有給休暇、有害物質・有害物質を取り扱う業務に従事する従業員に対する追加有給休暇などは、金銭補償に置き換えることはできません。 (または)危険な労働条件。
でも、まだ 1 つしか持っていない場合は、 まれなケース, 休暇を補償に置き換えることができる場合は、適切な命令を出す必要があります。 おおよその形部品交換の注文 追加休暇以下に金銭補償をさせていただきます。
未消化の有給休暇の補償を受けられないのはどのような場合ですか?
前述したように、休暇の補償として物品の支払いが必要となるケースはごくわずかです。 従業員に未使用の休日があり、その日数が 28 日を超えない場合、その従業員は休暇の補償を受け取る権利がありません。
また、報告年度の終わりが到来し、雇用されている国民が退職する予定がない場合には、支払いは行われません。 残りの日数は翌年に繰り越され、将来の累積休暇に追加されます。 休暇に対する補償金の支払いは義務ではなく、雇用主の権利です。
未使用の休暇に対する重大なインセンティブとして従業員に資金を違法に支払った罪 実在物 30,000ルーブルの罰金が科せられる可能性があり、 総監督機関 - 1000から5000ルーブル。
未使用の休暇に対する補償を受ける権利のない国民のカテゴリーはありますか?
この条項の最初の段落では、雇用されているすべての国民は休暇を取る権利があると述べられています。 したがって、国民が未消化の休暇が数日ある場合、または休暇の合計が 28 日を超えている場合は、補償を受けることができます。
この権利は、公的に雇用されているあらゆるカテゴリーの国民に適用されます。 従業員の就労のための不適切な登録は法律の要件への直接の違反であり、行政責任を伴うことを忘れないでください。
未消化休暇の補償額の計算方法
未使用の休暇の補償を計算するときに最初に行う必要があるのは、従業員の休暇期間を決定することです。
完全に勤務した年ごとに、従業員は原則として 28 暦日の完全な年次有給休暇に対する補償を受け取る権利があります (ロシア連邦労働法第 115 条)。 1 年間に完全に労働しなかった場合、補償金を支払わなければならない未消化の有給休暇の日数は、労働時間に比例して決定されます。
では、未消化の休暇に対する補償の日数はどのように数えるのでしょうか? 従業員が最後の職場で休暇なしで働いた期間が 11 か月未満で、休暇を取得する権利があった場合 暦日、未使用の休暇日数は次のように決定されます。
この場合、「特定の雇用主の労働月数」という指標は、次の規則を考慮して計算されます(規則第 35 条、1930 年 4 月 30 日にソ連 N 169 によって承認された規則第 35 条)。
- 半月以上勤務した場合、その月は丸月として計算に考慮されます。
- 勤務時間が半月未満の場合、その月は考慮されません。
したがって、従業員が最後の職場で働いたのが半月未満の場合、または解雇日にすべての休暇が取得されていた場合、2016年の解雇時に未使用の休暇に対する補償は支払われません。
もちろん、この式を使用した計算結果は整数にならない場合もあります。 その後、数値を四捨五入することができますが、数学の規則に従っているのではなく、常に上向き、つまり従業員に有利になります (2005 年 12 月 7 日付ロシア連邦保健社会開発省の書簡 N 4334-17) 。
未消化休暇日数が確定したら、解雇時の未消化休暇に対する補償金そのものの計算に進むことができます。
次に、従業員の平均日給は、休暇手当を計算するときと同じ方法で決定されます(規則の第 4 条、2007 年 12 月 24 日のロシア連邦政府の布告 N 922 によって承認されました)。
通常、解雇時の休暇補償は上記の計算式に従って計算されます。 しかし、多くの場合、取得されなかった休暇に対する補償を決定するための特別なルールが存在します。
昨年の休暇を補償に置き換えることは可能ですか?
前年から繰り越された未使用の休暇により、休暇の合計期間が 28 暦日を超えた場合、2016 年に休暇を金銭補償に置き換えることは可能ですか? 例を挙げて、私たちが何について話しているのかを説明しましょう。 従業員が昨年の勤務年中に休暇を 15 日しか使用しなかったとします。 残りの13日間は翌年に「繰り越された」(ロシア連邦労働法第124条)。
したがって、現在の勤務年では、従業員は 41 (28 +13) 暦日休むことができます。 しかし、このような状況では、ロシア連邦の労働法に従って、従業員は同じ13日間の未使用の休暇に対する補償を受け取る権利がありません。 結局のところ、彼の毎年の休暇は最低28暦日を超えません(ロシア連邦労働法第126条)。 つまり、退職した場合にのみ報酬を受け取ることができます。
人事文書に休暇の代わりに報酬を記載
従業員の要求に応じて、未消化の休暇の一部に対する補償金を支払うことにした場合、この事実を従業員の個人カードに反映する必要があります。 フォーム N T-2 (2004 年 1 月 5 日付けロシア連邦国家統計委員会決議 N 1 により承認) のセクション VIII「休暇」には、次のことが示されています。
- 列 4「休暇の暦日数」 - 報酬に置き換えられる日数。
- 列 5 ~ 6 の「開始日」と「終了日」 - 休暇が補償に置き換えられたというコメント。
- 列 7 の「根拠」 - 休暇を補償に置き換える命令 (詳細付き)。
N T-7 形式の休暇スケジュール (2004 年 1 月 5 日付けロシア連邦国家統計委員会決議 N 1 で承認) の列 10「注記」では、休暇の一部が金銭に置き換えられていることに注意する必要があります。特定の日数を示す補償。 休暇を補償金に置き換える命令の内容もここに反映されている。
解雇時の未消化休暇補償金の課税
未消化の休暇の補償は人件費として考慮されます。
- 利益税目的(ロシア連邦税法第 255 条第 8 条、2016 年 5 月 5 日付ロシア財務省書簡 N 03-03-06/1/25976) 発生日(第 4 条)ロシア連邦税法第 272 条に基づく)。 この場合、組織が税務会計上休暇手当の引当金を作成したとしても、報酬額は経費に含まれます(2012年5月3日付ロシア財務省書簡N 03-03-06/4/29) );
- 支払日における「収入から経費の額を差し引いた額」(ロシア連邦税法第346.16条第6項第1項、第2項)を対象とした簡易課税制度に基づく税金の計算を目的とする。従業員(ロシア連邦税法第 346.17 条第 1 項、第 2 項)。
休暇に対する現金補償は、解雇に関連して、または休暇の代わりに従業員に支払われた理由に関係なく、一般的に個人所得税の対象となります。 それは彼の収入であるため(ロシア連邦税法第210条第1項、第217条第3項、第223条第2項、第226条第1項)。 源泉徴収された個人所得税は、補償金支払日の翌日までに予算に振り込まれなければなりません(ロシア連邦税法第223条第2項、第226条第6項)。
2-NDFL 証明書では、補償額はコード 4800 で反映されています (2008 年 8 月 8 日付けのロシア連邦税務局の書簡 N 3-5-04/380@、命令の付録 No. 1)。ロシア連邦税務局、日付 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@) 。
解雇時の未消化休暇補償保険料
未消化の休暇の補償は、予算外基金(年金基金、連邦強制医療保険基金、社会保険基金(傷害に対する拠出金を含む))への全額が保険拠出の対象となります(第 1 部、第 7 条、第 2 項「e」項)。 、2009 年 7 月 24 日付けの法律 N 212-FZ のパート 1、第 9 条、1998 年 7 月 24 日の法律 N 125-FZ の第 20.1 条第 1 項、第 2 条、第 2 項第 2 条第 1 項)。 これは、2016年に解雇を伴わない未消化休暇に対する補償と「解雇」補償が適用される。
未消化の休暇の報酬はどのように計算されますか?
2016 年の未使用休暇に対する補償金の発生は、次の仕訳で会計に反映されます。
解雇時の休業補償の計算の特例
ルール1。従業員が組織で 11 ~ 12 か月間勤務した場合、その従業員は 1 年間の勤務期間、つまり年次有給休暇全体に対する報酬を受け取らなければなりません (規則第 28 条、労働人民委員会が承認) 1930 年 4 月 30 日のソ連 N 169、12/18 日付のロストルドの書簡。2012 N 1519-6-1)。 ただし、四捨五入の結果、従業員の休暇期間が11か月となった場合は例外となります。
ルール2。組織で 5.5 か月から 11 か月勤務した従業員は、解雇された場合、年次休暇全体に対する補償金が支払われます (規則第 28 条、1930 年 4 月 30 日にソ連労働人民委員会によって承認された N 169) 、2011 年 8 月 9 日付けのロストルッドの書簡 N 2368-6 -1):
- 雇用主組織の清算に関連して。
- 人員削減について。
- その他の特定の状況(兵役の徴兵など)による場合。
この規則は、従業員がこの雇用主で働いた期間が 1 年未満の場合にのみ適用されます。 それ以外の場合、休暇の補償を計算するときは、前のセクションで指定された計算式が適用されます (2013 年 4 月 3 日付けの Rostrud の書簡 N 164-6-1、2011 年 9 月 8 日付けの N 2368-6-1)。
そこで、上記の要件を考慮して、2016年の解雇時の休業補償額が決定されます。 すでに何度か言及した「定期休暇および追加休暇に関する規則」が 1930 年に承認されたにもかかわらず(もちろん、その後数回の改訂が行われていますが)。
解雇時の未消化休暇の補償金の計算(例)は以下のとおりです。
補償金の計算
エンジニア、クラシルシチコフ A.N. 2016年6月3日にカレイドスコープLLCを退職。 彼は 2015 年 2 月 9 日からこの組織で働いています。 2015 年には、14 暦日の年次有給休暇が付与されました。 カレイドスコープ合同会社の有給休暇支給規程に基づき、未消化有給休暇日数を計算する場合、小数点以下を切り上げて計算します。
従業員の平均 1 日あたりの収入は 1,622 ルーブルです。
2015 年 2 月 9 日から始まる期間、クラシルシチコフ A.N. 組織で 1 年間 (02/09/2015 – 02/08/2016)、3 か月 (02/09/2016 – 05/08/2016) および 26 日間 (05/09/2016 – 06/03/) 働いた2016)。 彼の最後の勤務月は半分以上勤務されていたため、計算では丸 1 か月とみなされます。 つまり、カレイドスコープ合同会社におけるエンジニアの報酬算出のための勤務期間は1年4か月となります。
未消化の休暇日数は23.3日となります。 (28日+28日/12ヶ月×4ヶ月-14日)。 四捨五入を考慮すると、24 日になります。
2016 年の解雇時に欠勤した休暇に対する補償は、38,928 ルーブルに相当します。 (24 日 x 1622 摩擦)
保存しないと忘れてしまいます:
解雇時の未消化休暇に対する補償金の支払い命令には、従業員が休暇を取らなかった日数を記載する必要がありますか?
この記事では、解雇時の未消化休暇補償金支払い命令の正しい書き方を解説します。
解雇時の未消化休暇補償金の支払い命令の出し方
実践から事例を考えてみましょう。
従業員を解雇する場合、組織は統一された T-8 フォームを使用して命令を作成します。 解雇時の未消化休暇に対する補償金の支払い命令は、人事担当者によって作成されます。
- 「根拠(書類、番号、日付)」の行に「これこれの日付の出願番号」を書きます。
- さらに、「経理部門は、これこれの日数の未使用休暇の補償金を計算して支払う」という文言が追加されています。
人事担当者は、休暇の補償日数を順番に書くべきなのでしょうか? 経理部門が報酬を計算して支払う必要があるということを書かないのは間違いでしょうか? また、人事担当者が命令で 16 日間の報酬について言及したが、会計担当者の計算によれば、その日数は 16.33 日になるはずだった場合はどうすればよいでしょうか。
それを理解しましょう。 補償命令のサンプルは記事の最後にあります。
解雇時の未消化休暇補償の請求書とその記入方法
人事担当者は、未消化休暇に対する補償金の支払いを伴う解雇命令に、従業員が蓄積した休息日数を記載すべきではありません。 統一された T-8 フォームには、そのような情報を示す必要がある行は含まれていません。
未消化休暇の補償額の計算基準は、組織の長の解雇命令に基づく。 解雇命令に従って、経理部門は従業員に補償金を計上し、フォーム番号 T-61 または独自に開発したフォームで計算メモを作成します。 計算メモの表面には人事部門の従業員が記入および署名し、裏面には組織の会計担当者が記入します。
従業員の劣化を切り捨てることはできません。 この状況では、命令には 16 日と記載されているにもかかわらず、会計士は 16.33 日分の報酬を計算しなければなりません。
法律には、未消化の休暇日数を正しく切り上げる方法については規定されていません。 したがって、組織はそのような結果を四捨五入する方法を独自に決定できます。 ただし、ほとんどの会計プログラムでは、算術規則に従って小数点以下の日数を小数点第 2 位に四捨五入することができます。 組織はこの秩序に従うことも、独自の秩序を確立することもできます。
会計士は計算間違いの責任を負います。 したがって、会計士の計算(16.33日)に基づいて報酬を支払わなければなりません。
状況:解雇に伴う未消化休暇の補償金を支払わなければならない小数点以下の日数は小数点以下何桁まででしょうか?
多ければ多いほど、計算はより正確になります。 組織によっては、小数点以下 2 桁、または 3 桁、さらには 4 桁に四捨五入する場合があります。
補償金を支払わなければならない未消化の休暇日数を計算すると、端数が発生する場合があります。 たとえば、従業員が 5 か月働いた分の報酬を支払う必要がある場合、結果は 11.6667 日 (28 日 : 12 か月 × 5 か月) となります。
法律には、未消化の休暇日数を正しく切り上げる方法については規定されていません。 したがって、組織はそのような結果を四捨五入する方法を独自に決定できます。
ただし、ほとんどの会計プログラムでは、算術規則に従って小数点以下の日数を小数点第 2 位に四捨五入することができます。 組織はこの手順に従うことも、独自の手順を確立することもできます。*
例1.解雇時に未消化の休暇に対する補償を11か月に四捨五入
主任会計士 A.S. グレボバ氏は、2016 年 5 月 13 日からこの組織で働いています。 2017年2月27日、彼女は辞任した。 従業員はこの期間中ずっと全力で働きました。
Glebova には、未使用の休暇に対する比例補償を受け取る権利があります。解雇後 11 か月は未解決です。 未使用の有給休暇の日数を決定するために、会計士は、従業員が組織内で勤務した完全な (勤務) 月数が 9 (2016 年 5 月 13 日から 2017 年 2 月 12 日まで) であると判断しました。
解雇までの残り日数は15日(2017年2月13日から2月27日まで)で、勤務月(28日:2日)の半分を超えています。 したがって、会計士はこの 15 日も計算に含めました。
その結果、グレボバさんはまるまる10か月間働いたことが判明した。
組織は、算術規則に従って、未使用の休暇日数を小数点第 4 位に四捨五入する手順を確立しています。
会計士は、未使用の休暇日数を次のように計算しました。
28日 : 12ヶ月 ×10ヶ月 = 23.3333 日。
従業員の報酬は 23.3333 暦日分支払われました。
解雇時の未消化休暇の補償金の計算方法
休暇中、従業員は 平均収入(ロシア連邦労働法第114条)。 したがって、解雇時に未消化の休暇に対する補償は、休暇手当と同様に考慮されるべきである。 つまり、請求期間中の従業員の平均収入を取得し、この値に休暇を取らなかった日数を掛けます。
したがって、解雇に伴う未使用休暇の補償を計算するには、次のように決定します。*
1. 請求期間の長さ。
2. 請求期間の従業員の収入。
3. 平均日収。
4. 解雇時の未消化休暇に対する補償金の総額。
注意: 請求期間中に従業員にボーナスが支払われた場合、または給与が変更された場合は、特別な方法で計算を実行する必要があります。
注意:補償金の計算ミスが判明した場合は、金額を再決定する必要がある。
誤って金額を過小評価した場合は、その差額を従業員に支払います(ロシア連邦労働法第 22 条第 2 部第 2 項)。* 超過した金額は給与から差し引かれます。 同時に次のことを考慮する必要があります。 原則給与から差し引くことができるのは給与の 20% までです (ロシア連邦労働法第 138 条の第 1 部)。
源泉徴収される金額がこの制限を超える場合があります。 その場合、組織にとって最も簡単な選択肢は、従業員から書面による同意を得ることです ()。 これを行うには、命令を出し、解雇される人に署名をさせます。 過払い金を自主的に返還することに同意しない場合は、裁判所で過払い金を取り戻すことができます(、)。
解雇時の未消化休暇の補償金の支払い方法
報酬の計算および支払いの根拠
未消化休暇の補償額の計算基準は、組織の長の解雇命令に基づく。 以下をお読みください。
組織は、独自の裁量で次のことを行うことができます*
- 会計方針に関する命令で組織の長が承認した場合は、統一注文書 No. T-8 を使用します。
- 首長が承認した独自に作成した注文書を申請します(2011 年 12 月 6 日法律第 402-FZ 号第 9 条第 2 部に規定されている必要な詳細がすべて含まれている場合に限ります)。
報酬を経費として支払う 現金注文フォームNo.KO-2による。 報酬が当月の給与と同時に発生した場合は、フォーム番号 T-53 またはフォーム番号 T-49 の明細書に従って給与と一緒に支払うことができます。 このような規則は、2014 年 3 月 11 日付けのロシア銀行指示第 3210-U の第 6 項で定められています。
例2。解雇に伴う未消化の休暇に対する補償金を支払う場合は、様式T-61による和解書を作成します。
2017年6月30日、Alpha LLC A.S.のエコノミスト。 コンドラチェフ (タブ番号 007) が次の理由で辞任 意のままに(2017 年 6 月 19 日付解雇命令第 21-k)。 6 月 30 日は営業日であるため、この月は請求期間に含める必要があります。
未消化休暇に対する補償金の計算期間は、2016 年 7 月 1 日から 2017 年 6 月 30 日までとなっています。 アルファはコンドラチェフに月給2万ルーブルを支払った。 したがって、平均収入を計算する際に考慮される支払い額は240,000ルーブルでした。
請求期間の日数は 351.6 (12 か月 x 29.3 日/月) です。 コンドラチェフの平均 1 日の収入は 682.59 ルーブル/日でした。 ((20,000 ルーブル/月 × 12 か月) : 351.6 日)。
従業員が補償を受ける権利のある未使用休暇の日数は 14 日です。未使用休暇に対する補償額は 9,556.26 ルーブルです。 (RUB 682.59/日 × 14 日)。
解雇に際し、補償金に加えて、従業員には6月分の給与として2万ルーブルが支払われた。 解雇までに合計29,556.26ルーブルが発生した。 (20,000 ルーブル + 9,556.26 ルーブル)。
3,842ルーブルの個人所得税が6月の給与と報酬から源泉徴収された。 (29,556.26 ルーブル × 13%)。
以前、コンドラチェフには給料の前払いとして1万ルーブルが支払われていた。 したがって、解雇時には、従業員には15,714.26ルーブルが支払われることになります。 (20,000 ルーブル - 10,000 ルーブル + 9,556.26 ルーブル - 3,842 ルーブル)。
2017 年 6 月 30 日、会計士はフォーム No. T-61 の計算メモに、6 月に従業員に発生した金額 (給与および報酬) および支払予定額 (以前に発行された前払い金を考慮した) を反映しました。 )。
未消化休暇の補償を伴う解雇命令のサンプル
統一フォームNo.T-8
決議により承認されました
ロシアのゴスコムスタット
2004年1月5日付第1号
職員番号 | |||||||||||||||||
イワノワ・エレナ・ヴァシリエヴナ | 008 | ||||||||||||||||
(フルネーム) | |||||||||||||||||
管理部門 | |||||||||||||||||
(構造的細分化) | |||||||||||||||||
秘書 | |||||||||||||||||
(役職(専門、職業)、階級、資格の等級(種類)) | |||||||||||||||||
従業員の主導による、ロシア連邦労働法第 77 条第 1 部第 3 項 | |||||||||||||||||
(解雇事由) 雇用契約書(解雇)) | |||||||||||||||||
根拠(文書、 番号、日付): |
E.V.の声明 Ivanova 2017 年 4 月 3 日付第 1 号 | ||||||||||||||||
(従業員の声明、メモ、医療報告書など) | |||||||||||||||||
スーパーバイザー 組織 |
監督 | AV リヴィウ | |||||||||||||||
(役職) | (個人の署名) | (フルネーム) |
ロシア連邦の労働法には次のように記載されています。 各従業員は、休日を除き、年に 1 回 28 日間の休暇を取得する権利を有します。.
ただし、場合によっては休む代わりにお願いすることも可能です。
このような休暇補償がいつ適切であるかについては、次の情報が適用されます。
- 退職した従業員が休暇に対する経済的補償を回収できる可能性について説明する 今年、使用されません。 組織憲章違反により解雇された者に対するこの機会の実施は禁止されている;
- ロシア連邦労働法第 126 条による マネージャーは、28 日を超える休暇の一部に対して金銭的報酬を割り当てる権利を有します。;
- 法的休息が移転された場合 来年 の場合は、定められた基準を超えた各部品を交換することができます。 または、これらの部分の任意の日数。
すべてのルールには例外があります。 第 126 条では、休暇を金銭に換えることができない国民のカテゴリーも定めています。:
- 弱い立場にある女性と18歳未満の子供完全な基本休暇と追加休暇を取得しなければなりません。
- 危険で有害な生産現場で働く人々も完全に使用する必要があります。
参照!権利を有する国民のカテゴリーは、ロシア連邦の労働法とその他の法的文書、条項の両方に記載されています: 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 P ロシア連邦政府の停留所番号 870、877。 組織の長は、この目的のために特別な命令を作成して、休日を追加することもできます。
未消化休暇に対する補償の注文例:
デザインルール
従業員の休息を金銭補償に置き換えるのは誰が始めるのかから始める必要があります。.
この考えは労働者と雇用主の両方の頭に浮かぶかもしれませんが、 法律によれば、これを要求するのは旅行者です。.
さらに、彼はこれを書面による声明の形で行う必要があります。 ロシア連邦労働法第 126 条による.
「物々交換」を正しく形式化するには、いくつかの条件を満たす必要があります。
- 署名された従業員声明を受け取る、未使用の休暇を金銭的補償に置き換える要求が含まれています。
- 賠償金の支払い命令を出す.
- この交代に関する情報を従業員カードに反映します。.
- 修正する .
- 書類はA4用紙に作成する必要があります。 文字は手書きでも印刷でも構いません。
- 「ヘッダー」と呼ばれる特別なブロックからアプリケーションの作成を開始する必要があります。。 右から始める トップコーナーシートには、組織の長の完全なイニシャルを、その下にその役職と会社名を書きます。 次に、従業員の役職と氏名です。
- シートの中央には文書のタイトル「申請書」があります。.
- タイトルの下にリクエストを含む本文が表示されます、無給休暇を金銭補償に置き換えます。 代替となる日数、一部の休暇の開始日と終了日を記載する必要があります。
- 文書は編集された日付で終わる必要がありますそして補償請求者の署名。
雇用主は受け取った未消化休暇の補償申請書を承認しなければなりません。 上司が部下の要求に応じた場合、賠償金の支払い命令が出る。 この文書は自由形式で記入され、資金が誰に、どのような関連で発行されるかを示します。
未消化休暇の補償申請書のサンプルを提出できます。
注意!ボス リクエストを拒否する権利があります補償について。
次のステップは、従業員カードに情報を入力することです。
8 番目のセクションでは、従業員に休暇の特定の部分に対して金銭的補償が与えられたことが記載されています。
最後に行う必要があるのは、スケジュールを調整することです。
「備考」欄には、休息を金銭に置き換えたデータを記載する必要があります。.
そこには 補償を受ける日数を入力してください誰に対して、どのような命令に基づいて資金が発行されたのか。
制限
従業員が何らかの理由で年間28日を超える休暇を取った場合、超過分は物的補償に置き換えることができます(ロシア連邦労働法第126条)。 一日中、終わった 立法規範、双方の合意により支払われます。
要約すると、雇用主は法律で指定された日数の休息を提供する義務があることに注意してください。 金銭補償と交換できるのは追加休暇のみです。 上司は部下の同意があった場合にのみこれを行うことができます。
ロシア連邦の労働法によれば、雇用されている国民は年次有給休暇を保証される権利を有している。 その期間は28日以上です。 特定の状況下では、持続時間を延長することが可能です。 使用しないときは 追加の日数休んだ場合、従業員は金銭的補償を申請できます。 その提供条件は連邦法によって規制されています。
未消化休暇に対する金銭補償とは何ですか?
すべての雇用されている国民は年次休暇を取得する権利を持っていますが、すべての従業員がそれを最大限に活用しているわけではありません。 28 日を超える有給休暇は、従業員の選択により、異動または金銭的補償の対象となります。 ロシア連邦の労働法は、追加の休日と引き換えにのみ現金支払いを受け取る可能性を規定しています。
従業員を解雇した場合、最終勤務日に計算して、雇用主は組織内で働いた期間に比例して従業員に補償金を支払う義務があります。 残りの休暇日数の支払いは、従業員からの書面による請求に応じて現金で行われます。 未消化の休暇に対する補償金の支払い手順は、連邦規制および立法によって規制されています。
補償金を受け取る権利のない人は誰ですか?
未使用の休暇期間を現金での支払いに置き換える権利を持つ人の範囲には制限があります。 第126条 労働法休暇期間の一部に対する補償の提供を禁止します。
- メインおよび追加 – 妊婦および 18 歳未満の従業員が対象。
- 追加 – 困難、有害、危険な状況で作業する人向け。
無断休職の理由
従業員が年次強制休暇を完全に取得するための申請書を作成したが、特定の状況により完全に取得できなかった場合、代わりに金銭補償を受け取ることができる日数が発生します。 この状況の理由としては次のことが考えられます。
- 病気 - 最長 30 日間の一時就労不能証明書の受領。有効期間中は年次強制休暇が延長されます。
- 生産上の必要性を理由に従業員を休暇から呼び戻すというマネージャーの決定。
- 親戚の死亡などの正当な理由による、従業員の主導による休暇期間の変更。
- 請求期間の休暇手当の額が誤って計算された。
- 年次休暇中に仕事から解放されることを伴う公務の遂行。
法的規制
未消化の休暇に対する補償金の支払いは、法律で厳密に指定された時期に行われます。 ニュアンスのほとんどは、ロシア連邦の労働法によって規制されています。
- 美術。 126 – 標準の 28 日を超える休暇に対する金銭的補償。
- 美術。 127 – 同じですが、解雇時。
- 美術。 115 ~ 120 – 主休暇および追加休暇の期間。
- 美術。 423 – サイズの比例性について お金未使用の有給休暇の代わりに受け取ったもの。
- 美術。 251–351 – 特定のカテゴリーの国民の労働条件と休憩条件の規制の特徴。
特定の職業の代表者が、未使用の休暇と引き換えに金銭補償を受け取る権利は、ロシア連邦労働法第 4 部および大臣の書簡および命令によって確立されています。 勤続年数の計算手順、報酬の支払日数の計算手順、およびその他のニュアンスは、次の規則によって規定されています。
- 1930年にソ連人民委員会によって承認され、2010年に修正された定期休日および追加休日に関する規則。
- 保健省からの手紙 社会開発 2005 年 12 月 7 日付けの No.4334-17。
- 2006 年 6 月 23 日付けの連邦労働雇用庁の書簡 No. 944-6。
- 2008 年 10 月 31 日付けの Rostrud の書簡 No. 5921-TZ。
- 2007 年 12 月 24 日のロシア連邦政府令第 922 号。
- 国際条約「有給休暇について」第 132 号(2010 年 7 月 1 日に批准)。
どのような場合に賠償金が発生するのでしょうか?
ほとんどの場合、解雇時に残りの年次休暇日数全体が再計算され、支払われます。 継続時にも起こり得る状況 労働活動組織内で。 後者の選択肢が稀なのは、労働人口の大部分(医師、教師などの特定の職業を除く)のため、労働法が基本 28 日間の補償を禁止しているという事実によるものです。雇用主は残りを次の請求期間に移すことを好みます。
従業員は少なくとも 24 か月に 1 回、28 暦日の年次有給休暇を取得する権利があります。 これを提供しない場合は法律違反となり、雇用主には行政罰が科せられます。 2年間に割り当てられた56日のうち半分を勤務すると、残りが支払われます。 現金でそれは不可能です、なぜなら これらはすべて、必須のメイン部分のコンポーネントです。 雇用契約が終了した場合に限り、金銭による代替が可能です。 これらの規則は、エッセンシャルワーカー、家事労働者、 社外パートタイマー.
従業員を解雇する場合
年次有給休暇を取得する権利は、勤続6か月後に発生します。 解雇時には、組織内での労働時間に関係なく、未消化の有給休暇はすべて補償の対象となります。 たとえば、4 か月間勤務した雇用主は、この期間に比例して年次強制休暇の期間を補償しなければなりません。 正確に計算するために、特別な計算式が使用されます。
解雇なし
従業員が企業で働き続ける場合、会計年度中に使用しなかった有給休暇は、従業員の同意を得て翌年に振り替えるか、支払われる。 ロシア連邦労働法第 115 条は、基本年次有給休暇の補償を禁止しています。 従業員が丸一日休まなかった場合、退職しなくても残りの金額を払い戻すことができますが、支払いの対象となるのは、必要な 28 暦日を超えた金額のみです。
超過日数とは、法律、企業の現地規制、前会計年度の残りの休日などで規定されている追加日数です。ロシア連邦労働法第 116 条は、その見返りとして年次休暇の延長を規定しています。以下のカテゴリーの従業員については、解雇せずに未消化の休暇に対する補償が可能です。
- 特別な性質の仕事をしている場合 - 追加日数はロシア連邦政府によって定められています。
- 危険な産業に雇用されている場合 - 少なくとも 7 日間。
- 不規則なスケジュール - 3 つ以上。
- 持っている 危険な状態労働 - 6以上。
- 地域係数に応じて、極北および同等の地域に住んでいる人々。
- 障害者、年金受給者 – 最長 14 暦日。
- 特定の職業の代表者:医師、教師、研究者、公務員。
- それ以外の場合は、雇用主の現地規制によって定められている場合。
解雇時の補償金の計算
一定期間勤務し年次有給休暇の権利を利用しなかった従業員は、解雇時に現金でその日数を補償しなければなりません。 雇用契約の終了理由 - 随意、満了、違反 労働規律など – 支払いを受け取る権利には影響しません。それはすべての人に支払われるべきものです。 解雇時に未使用の休暇に対する補償は次のように計算されます。
- 働いた時間に比例します。
- 平均日収を考慮します。
全額補償の期限はいつですか?
場合によっては、たとえ労働期間が短かったとしても、従業員は丸 12 か月間未使用の有給休暇の払い戻しを受けることができます。 これは、従業員が 1 年 11 か月、2 年 11 か月など、11 か月を超える期間企業で勤務した場合に発生します。 等 または少なくとも5.5か月の経験があり、次の理由で解雇されました。
- 人員削減。
- 清算、企業の再編、 構造単位;
- 別の職場へのリダイレクト。
- 兵役のための徴兵。
- 専門的な無能。
従業員の休暇期間
従業員は、1 月から始まる暦年ではなく、雇用日から計算される会計年度に対して、少なくとも 28 暦日の休憩期間を取得する権利があります。 たとえば、従業員が 2016 年 2 月 4 日に雇用された場合、その計算年は 2016 年 2 月 4 日から 2017 年 2 月 3 日になります (期間をシフトしない場合)。 従業員は 6 か月の継続勤務後に、最長 14 暦日 (上司と合意した場合はそれ以上) を使用する権利が発生します。 上の例では – 08/04/2016 で、完全なものは 11 か月後に使用できます。 – 2017/01/04
以下のカテゴリーの従業員に対して年次休暇を事前に付与することが可能です。
- 18歳未満の人;
- 妊娠中の女性;
- 3歳未満の子供がいる。
- パートタイム労働者。
- 受給者(年金受給者、障害者など)
補償のための未消化日数を決定するには、休暇期間を計算する必要があります。 計算から除外される休暇期間:
- 無給で、1年間に14日以上続く。
- 1歳半または3歳までの保育に適しています。
たとえば、2016 年 2 月 4 日に雇用された従業員は、主に 12 日間、自費で 28 日間 (01/08 ~ 2009/28) を使用し、2016 年 10 月 1 日に解雇された場合、補償金を受け取る権利があります。未使用期間 04/02 ~ 01/08 および 15/08 ~ 01/10。 休暇期間を構成する月を四捨五入するには、算術原則が使用されます。つまり、最後の月の 15 日以上は切り上げられ、それより短い期間は切り捨てられます。
休暇手当の計算式
従業員はオンライン計算機を使用して未消化休暇の金額を自分で計算できますが、これは困難です。 あなたの合計年収、休日数、休暇期間を知る必要があります。 未使用の休暇に対する補償金の支払いは、企業の会計担当者によって次の式を使用して計算されます。
- 金額 = 未使用日数 × 1 日の平均収益。
休憩時間の労働に対する支払額は、次の 2 つの方法で計算できます。
- 1930 年の定期休暇および追加休暇に関する規則によれば、ソ連で承認された文書は修正を加えて今でも有効です。 補償対象日数 = 労働月数 × 年間割り当て日数 / 12。たとえば、7 か月勤務した従業員には、本人の希望に応じて、7 × 28/12 = 16.33 = 17 日分の支払いが提供されます。 保健社会開発省の規定によれば、計算では四捨五入は行われませんが、必要に応じて、たとえ算術規則に反する場合であっても、整数以外の数値は従業員に有利に四捨五入されます。
- ロシア連邦保健社会開発省が定めた基準によると、2.33 × 労働月数。 7 か月間勤務した場合、従業員に対して四捨五入すると 2.33 × 7 = 16.31 が計算され、従業員には補償の対象となる同じ 17 日が与えられます。
1 日の平均収入は、その年の給与を考慮した式を使用して計算されます。
- SDZ = ZP / 12 / 29.3、ここで:
1 か月以上が完全に計算されていない場合、計算はまったく異なる式を使用して行われます。
- SDZ = KPM × 29.3 + NP1 + NP2 +…、ここで:
- KPM – 満月の数、
- NP – 未完了月の労働日数。
季節労働者および 2 か月以内の有期雇用契約を結んだ人の場合、有給休暇の取得日数は第 2 条に示されています。 ロシア連邦労働法第 291 条に基づき、月あたり 2 日の労働に相当します。 他の特定のカテゴリーの労働者に対する補償を受けることができる休暇日数は、労働法第 4 部に示されています。
補償を受ける方法
未消化の有給休暇に対する金銭補償を受け取るには、勤務先の経理部門に連絡する必要があります。 書面による声明。 それに基づいて、補償金の支払い命令が発行され、従業員の署名に対して発行され、対応する記入が人事文書(個人カード、休暇スケジュール)に作成されます。
声明
未消化休暇の支払い申請書は州レベルで承認されていない。 従業員は、主な事項を示す任意の形式の文書を作成します。 必要な詳細:
- ヘッダー: フルネーム、マネージャーの役職、従業員。
- 中央: 「ステートメント」;
- 赤い在庫からのサンプル テキスト: 「未使用の日数と引き換えに金銭的な補償をお願いします...」;
- 日数;
- 支払請求周期;
- 日付、従業員の署名と記録。
管理者から休暇を金銭補償に置き換えるよう命令
従業員の申請を受理したマネージャーは、それを承認し、経理部門と人事部門に命令を出します。 指揮の場合 人事記録管理ディレクターは、計算における財務上の誤りを避けるために、従業員の申請書に指定されたデータを確認するよう推奨されていると直接答えます。 注文書には統一された形式はなく、組織の標準規格に従って作成され、従業員の氏名、未使用日数など、この場合に必要な情報が示されます。
おおよそのバージョン (サンプル文書形式):
社会と 有限責任"春"
ベスナ LLC
No.137-ls 日付 2017/10/01
モスクワ
年次休暇の一部を金銭補償に置き換えることについて
芸術に従って。 126 ロシア連邦労働法
注文します:
上級技術者 I.A. 2016 年 3 月 12 日から 2017 年 3 月 11 日までの期間の 2 暦日分の追加休暇の一部を金銭補償に置き換えます。
理由:I.A.マカロワの個人的な声明。 2017/09/29より
Vesna LLC 取締役 (署名) Kryuchkov D.S.
注文書を読みました:
上級技術者 (署名) Makarova I.A.
いつ支払われますか?
金銭的補償解雇を伴わない未使用の休暇については、当月の給与支払日に支払われます。 雇用契約が終了すると、最終勤務日または従業員が支払い要求を提出した日に振込が行われます。 支払い期限を遵守しなかった場合、または未使用日数の支払いに関連する法的義務の履行を回避した場合、雇用主は以下によって定められた制裁を科せられます。
- 税法;
- 行政犯罪法。
税金と保険料
解雇時に未使用の休暇に対する補償金の課税は、ロシア連邦税法によって規制されています。 第 226 条は、雇用主に対し、従業員の解雇日から 1 営業日以内に個人所得税を振り込むことを義務付けています。 解雇時または勤務継続中など、いかなる状況においても、社会保険基金および年金基金への強制保険料は支払額から差し引かれます(連邦法第 212 号、第 2 項、パート 1、第 9 条)。
休暇手当基金を持たない組織(中小企業)の会計書類では、未使用日数の払い戻しは経費項目(ロシア連邦税法第225条)として反映されるため、収入の支払いに影響します。 「所得から経費を差し引いた」税制を使用する組織による課税であり、所得のみを課税対象とする組織には影響しません。
補償金が未払いまたは期日までに支払われなかった場合の対処方法
未使用日数または欠勤に対する補償金の計算の遅延は、労働監督局および裁判所に訴える理由となります。 行政犯罪法では、雇用主に対して次の金額の罰金を規定しています。
- 1万〜2万ルーブル – 役人向け。
- 30~50,000 - 法人の場合。
- 1~5,000 – 法人を設立せずに事業を行う起業家の場合。
同様の違反を繰り返すと、罰則が増加します。
- 役人には2万~3万ルーブル、または1~3年間の活動停止。
- 10~30,000 – 法人ではない人の場合。
- 30~50,000 – 法人の場合。
雇用主に対して訴訟を起こすことにより、従業員は未払いの補償金、過少支払い、精神的損害の補償、費用を請求する権利を有します。 法律サービス訴訟関連。 従業員は、解雇日から 3 か月が経過する前に、雇用主から追加の支払いを取り戻すために、適切な当局に請求を行う権利を有します。
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雇用されているすべての国民は、企業で 6 か月以上勤務した場合、暦日 28 日の年次有給休暇を取得する権利を有します。 しかし、場合によっては、従業員が未使用の休暇に対する金銭補償の形で補償を受け取ることもできる場合があります。
以下の記事から次のことがわかります。
- 未使用の休暇の補償がどのように処理されるか。
- 未使用の休暇に対する補償の順序はどうなるか。
- 未消化の休暇の補償を受けられない場合。
未消化休暇の補償
会社員は、退職した場合、または休暇の合計日数が 28 暦日を超えた場合の 2 つの場合に、未消化の年次有給休暇に対する補償を受け取ることができます。 2 番目のケースは、従業員が何らかの理由で休暇を取る時間がなく、次のレポート期間に 28 暦日の休暇が追加された場合に発生します。
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人事システムからの人事命令の百科事典。
雇用主と人事サービスが補償金の発行に異議を唱えない場合、企業の直属の経営者は、特定の従業員が未使用の休暇に対して金銭の支払いを受け取ることを許可するという命令を自由形式で発行します。
申請の場合と同様に、未使用の休暇に対する補償命令も自由形式で発行されます。 この文書には必ず次の情報が含まれている必要があります。
- 補償金を発行する必要性に対する雇用主の同意。
- 従業員の個人データ (姓、名、父称、役職);
- 資金を発行する理由。
- 補償額と休暇期間。
- 注文の実行を担当する従業員。
この文書は上司によって署名され、実行のために人事サービスおよび会計部門に送信され、そこで従業員との和解プロセスがすでに行われています。
従業員もこの文書に精通している必要があることに注意してください。 その人は、命令自体または命令に発行される付属書に署名する義務があり、従業員がこの同意を文書で表明しない場合、フォームに記載されたポイントは無効になります。
未消化の有給休暇に対する補償を受けられないのはどのような場合ですか?
前述したように、休暇の補償として物品の支払いが必要となるケースはごくわずかです。 従業員に未使用の休日があり、その日数が 28 日を超えない場合、その従業員は休暇の補償を受け取る権利がありません。 また、報告年度の終わりが到来し、雇用されている国民が退職する予定がない場合には、支払いは行われません。 残りの日数は翌年に繰り越され、将来の累積休暇に追加されます。
休暇に対する補償金の支払いは義務ではなく、雇用主の権利です。 未使用の休暇に対する重大なインセンティブとして従業員に資金を違法に支払った場合、法人には3万ルーブルの罰金が科せられ、その機関の事務局長には1,000ルーブルから5,000ルーブルの罰金が科される可能性があります。
未使用の休暇に対する補償を受ける権利のない国民のカテゴリーはありますか?
この条項の最初の段落では、雇用されているすべての国民は休暇を取る権利があると述べられています。 したがって、国民が未消化の休暇が数日ある場合、または休暇の合計が 28 日を超えている場合は、補償を受けることができます。 この権利は、公的に雇用されているあらゆるカテゴリーの国民に適用されます。 従業員の就労のための不適切な登録は法律の要件への直接の違反であり、行政責任を伴うことを忘れないでください。