就職に最適な履歴書の例。 職歴なしで最適な履歴書: 例
初めての仕事や新しい仕事を見つけることができるかどうかは、自分自身を表現する能力に大きくかかっています。 ただし、原則として、面接で雇用主候補と会う前に、応募書類が検討され、選択されます。 あなたの履歴書がより有益で有能であるほど、チャンスは高くなります。 就職する場合、これは成功の半分です。
履歴書の書き方の原則
つまり、履歴書はあなたの名刺であり、雇用主はそれを通じて不在時にあなたのことを知ることができます。 場合によっては、知識のないスキルのプレゼンテーションが、経験と資格のある専門家であっても拒否の理由になる可能性があります。 したがって、仕事に応募する際には、成功する履歴書のサンプルの基礎となる 4 つの原則を覚えておくことが重要です。
- 簡潔。 履歴書は A4 1 ページに収まるようにしてください。 したがって、最も重要なことに焦点を当てて、自分に関する情報を簡潔に提示する方法を学びましょう。 自分の自伝を再び語らないでください。 学歴、職歴、特殊スキルの重要なポイントに焦点を当てます。 また、フォント サイズを小さくしたり、行間の距離を短くしたりしてごまかそうとしないでください。 情報は判読可能でなければなりません。 したがって、フォント サイズを 12 ポイント未満に減らさないでください。
- 特異性。 教育機関および勤務していた組織の名前を具体的に示す必要があります (大学、工場、オフィスなどだけでなく)。 時間帯にも注意してください。 日付は正確に指定することをお勧めします。
- 信頼性。 あなた自身についての真実の情報のみを提供してください。 存在しないレガリアやスキルを自分のものにしないでください。 実際に 12 語しか学習していない場合は、外国語の知識を語らないでください。 PCの知識やその他の具体的な問題についても同様です。 嘘は面接中か仕事の最初の数週間でバレます。 人材紹介会社に書類を提出した場合、従業員があなたの履歴書の信頼性を注意深くチェックするため、さらに早期に摘発されます。
- 選択性。 履歴書には、応募しているポジションに直接関連する情報のみを含めてください。 たとえば、会計士として働く予定がある場合は、美容コースを修了したという事実については黙ってください。 求職履歴書のサンプルに含まれる情報を書き換えないでください。 サンプルはあくまでヒントです。
技術的なポイント
仕事に応募する際の理想的な履歴書のサンプルは、あらゆる点で完璧である必要があります。 文書を不注意に作成すると、雇用主を怖がらせる可能性があるため、書式に注意することが重要です。 ここでは、注目に値する技術的な点をいくつか示します。
- ほとんどの人事マネージャーは、ページのヘッダーに「履歴書」という言葉を書くことはお勧めできないことに同意しています。 そして、その文書が何であるかは明らかです。 さらに、あなた自身についての重要な情報を提供できる貴重な行を無駄にしていることになります。 ただし、履歴書が短い場合は、文書の種類を示して視覚的に大きくすることは許容されます。
- テキスト エディタで、フォント Times New Roman を選択します。 視覚的に最適です。
- 文字色は黒のみとなります。 このソリューションにより、読者は細部に気を取られることなく文書の内容に集中できます。 履歴書でカラーにする権利がある唯一の部分は写真です。
- ページに載せる情報の量に応じて、本文は 12 ～ 14 フォントで書く必要があります。 フルネーム。 2 ポイント大きいフォントで強調表示することをお勧めします。 サブ段落の名前は太字または下線で強調表示する必要があります。
- 左側を除くすべての余白は 2 cm に等しい必要があります。最後の余白は 1 cm に等しい必要があります。これらはビジネス文書の標準的なパラメータです。 さらに、個人ファイル内の他のすべての書類 (雇用されている場合) は、まさにこの方法で作成されます。
- 読むのに最適な行間は 1 行半です。 ただし、仕事に応募する際の履歴書のサンプルに多くの情報が含まれている場合は、空白を 1 つ入れても問題ありません。
- 連続したテキストで情報を書き込まないでください。 意味のある段落に分割します (段落の間に空白行を残すことをお勧めします)。 表形式でも構いません。
- 装飾的なフレームや写真は使用しないでください。 履歴書は主にビジネス文書です。
履歴書の構造
履歴書は純粋に個人的なものですが、一般的に受け入れられている構造があり、自由に追加したり削除したりできます。 したがって、仕事に応募するための標準的な履歴書のサンプル (2017 年用) には、次の 5 つのポイントが含まれます。
- 個人情報。
- 履歴書を提出する目的。
- 教育。
- 経験。
- 追加情報。
個人データ
仕事に応募するための履歴書のサンプル (2017 年用) はすべて、「個人データ」セクションで始まります。 ここに含める必要がある情報は次のとおりです。
- フルネーム。省略せずに完全に示します。
- 住所。 登録地と居住地が一致しない場合は、その旨を記載する必要があります。 一時的に住宅を借りている場合は、この場所で見つけられる期間を指定してください。 実際、一部の組織は求職者に定期的な手紙で決定を通知することを好みます。
- 電話。 固定電話番号と携帯電話番号の両方を括弧内に適切な注記を付けて示します。 携帯電話会社を指定することもお勧めします。 電話に出られる時間帯がある場合は、その旨も履歴書に明記してください。 たとえば、日中家にいない場合、管理者が無駄にあなたの固定電話番号に電話をかけないようにしてください。 夜に携帯電話の電源を切る習慣がある場合は、時間枠を指定すると、管理者が無駄にあなたの番号にダイヤルする手間が省けます。
- Eメール。「ソープ」に加えて、インスタント メッセンジャーやソーシャル ネットワークの連絡先を指定することもできますが、必ずではありません。
- 生年月日。
- 追加情報。これには、婚姻状況、子供の有無、市民権、利用可能かどうかが含まれる場合があります。 特定の病気。 応募する職種で必要な場合は、あなたの裁量でこの欄に記入してください。
履歴書提出の目的
就職のために履歴書を書くことに決めた場合、サンプルには自分の目標に関するセクションが含まれている必要があります。 まずは応募職種です。 また、一度に複数の求人に応募する場合は、それぞれに個別の履歴書を作成することをお勧めします。 それぞれが異なる部門の責任者によって検討される可能性があります。
「目標」セクションの 2 番目のポイントは給与です。 あなたと雇用主がこの問題について同意しない場合、雇用主はあなたの履歴書を検討する段階であなたの立候補を拒否する権利を有します。 そのため、面接中に給料の交渉をする必要はありません。 原則として、特定の専門分野の労働市場に定着している平均金額を示すのが通例です。 でも自分を客観的に考えてみると 良い専門家経験を積めば、この数値を 30% 増やすことができます。 ただし、具体的な数字は言わないでください。 「月額...ルーブルから」と書きます。
教育
求人用の履歴書を作成するには、サンプルに学歴に関する情報が含まれている必要があります。 ここで専門家は同意しません。 このように、学校教育について言及することが適切であると考える人もいれば、学校教育について言及する必要はないという人もいます。 主な部分は中等教育と高等教育であり、修業期間、教育機関、学部、専門分野、取得した資格を示します。 略語は使用しないでください。 雇用主は大学や専門分野の略称を知らない可能性が高く、インターネットで成績証明書を検索することに時間を費やす必要はありません。 全員のお名前をフルネームでご記入ください。
基礎教育の後、追加教育を示します。 これは、一部のコース、トレーニング、または選択科目である可能性があります。 卒業証書や証明書の形で確認されたことについてのみ書きます。 計画された活動に直接的または間接的に関連するコースのみを示します。
経験
仕事に応募するための正しい履歴書のサンプルには、職業上の経験に関する情報が含まれている必要があります。 お持ちでない場合は、教育機関での実習について教えてください。 前職については、次の情報を提供する必要があります。
- 入社してから解雇されるまでの期間。
- 組織の名前。 略語は使用せず、すべてをそのまま使用します。
- 組織の活動範囲。 タイトルから専門分野について何も伝わらない場合は、必ず簡単な説明を入力してください。
- 役職。 前職でどのような役職に就いていたかに注意してください。 理想的には、あなたのステートメントはワークブックのエントリによって裏付けられる必要があります。
- 前職で実行した権限と責任、職務内容を列挙します。 これはあなたの専門スキルをさらに確認するものになります。
- 実績。 以前の雇用主からの賞賛や推薦があれば、それも含めてください。 おそらく生産性や利益レベルの向上に貢献したのではないでしょうか? 必ず数値を含めてください。
追加情報
仕事に応募するための正しい履歴書のサンプルには、乾いた事実だけでなく、いくつかの情報が含まれている必要があります。 追加情報。 このセクションでは、自分自身を褒めることができます。 ただし、繰り返しになりますが、計画した作業の詳細から大きく逸脱しないでください。 このセクションでは次のような内容について話すことができます。
- パソコンの習熟度。 PC での作業に直接関係のない仕事であれば、一般化された「自信のあるユーザー」などに限定できます。 コンピュータを仕事道具にする場合は、どのようなプログラムを知っているかをより具体的に述べてください。
- 外国語の知識。 あなたが話す言語をリストアップし、あなたの知識レベルを示します。 このスキルは、役職に関係なく、どのような組織でも役立ちます。 おそらく、これは将来の昇進に役立つでしょう。
- 追加スキル。 これには、運転免許証、創造性、または複数の応募者から選択する際に競争上の優位性となるその他の能力があることが考えられます。
- 個人的な資質。 雇用主の好意を得るのに役立つすべてを含めてください。 例えば、ストレス耐性やコミュニケーション能力など。 また、通常の限界を超えて仕事をしたり、長期の出張をしたりする意欲も貴重な特質かもしれません。
- 推奨事項。 以前の雇用主や教師があなたに直接良い言葉をかけてくれる場合は、その連絡先情報を履歴書に記載してください。
仕事用の空白の履歴書のサンプル
これまで自己プレゼンテーションの作成に取り組んだことがない人にとって、この作業は難しいように思えるかもしれません。 幸いなことに、仕事に応募するための空白のテンプレートや履歴書の書き方の例を見つけるのは難しくありません。 空白のドキュメントは次のようになります。
| フルネーム。 | ||||
| 目標 | ||||
| 賃金 | ||||
| 生年月日： | 写真 | |||
| 住所： | ||||
| 電話： | ||||
| Eメール： | ||||
| 教育 | 期間 | 大学 | 学部 | 資格 |
| №1 | ||||
| №2 | ||||
| ... | ||||
| 経験 | 期間 | 場所 | 役職 | 責任 |
| №1 | ||||
| №2 | ||||
| ... | ||||
追加情報 |
||||
| パソコンの習熟度 | ||||
| 外国語スキル | ||||
| 追加スキル | ||||
| 個人的な資質 | ||||
| ... | ||||
専門職経験のない学生向けの就職用履歴書の記入例
特定のポジションの求人広告には、90% のケースで「実務経験必須」という文言が添えられています。 このセリフは時々笑ってしまうのですが、大学や専門学校を卒業した人がどこでこんな経験を積めるのでしょうか？ 仕事に応募するための有能な履歴書は、希望の仕事に就くのに役立ちます。 サンプルはこんな感じです。
| イワノフ イワン・イワノビッチ | ||||
| 目標 | ジュニアスペシャリストのポジションに応募する | |||
| 生年月日 | 01.01.1995 | 写真 | ||
| 住所 | ||||
| 電話： | +7-111-222-33-44 | |||
| Eメール | ivanov@mail | |||
| 教育 | 期間 | 大学 | 学部 | 資格 |
| 2012-2017 | 心理学 | マスター | ||
| 追加情報 | ||||
| 外国語スキル | 英語（辞書付き） | |||
| パソコンの習熟度 | オフィスプログラム。 グラフィックエディター。 インターネット |
|||
| プロフェッショナルスキル | 興味深く有能な文章を書くこと。 ウェブサイト管理; 青少年向けの心理カウンセリング |
|||
| 個人的な資質 | 実行された作業に対する責任。 気配り; パフォーマンス; 物覚えがいい; 大量のデータを処理する能力 |
|||
| 趣味 | 健康的な生活様式; 外国語の勉強; 心理学研究 |
|||
| 推奨事項 | 心理学部長 パブロフ・パベル・パブロヴィッチ | |||
会計士の履歴書のサンプル
会計士は、企業内で最も責任のある職の 1 つです。 お金の流れを扱う専門職なので、部長に次ぐ2人目とも言えます。 したがって、そのポジションへの応募者が仕事に応募するために有能な履歴書を作成できることが重要です。 サンプルはこんな感じです。
| セメノバ・タチアナ・セミノヴナ | ||||
| 目標 | 会計主任職への応募 | |||
| 賃金 | 40,000ルーブルから | |||
| 生年月日： | 01.01.1975 | 写真 | ||
| 住所： | プーシキン、聖。 プーシキンスカヤ、70平方メートル。 9 | |||
| 電話： | +7-111-222-33-44 | |||
| Eメール： | ivanova@mail | |||
| 家族状況: | 既婚、子供2人 | |||
| 教育 | 期間 | 大学 | 学部 | 資格 |
| 2001年 - 2009年 | モスクワ州立大学 | 会計、分析、監査 | マスター | |
| 経験 | 期間 | 場所 | 役職 | 責任 |
| 2011-2017 | LLC「カフェ・ピロシコヴァヤ」 | 会計士 | 一次文書の処理。 税務申告の準備; 現金取引の実施 |
|
| 2009 ～ 2011 年 | Factorial LLC | 主任会計士補佐 | 受信トランザクションの登録。 会計文書の維持。 会計主任の指示の実施 |
|
| 追加情報 | ||||
| 外国語スキル | 会話レベルの英語 | |||
| パソコンの習熟度 | オフィスプログラム。 プログラム「1C-エンタープライズ」 |
|||
| 個人的な資質 | 結果に対する個人的な責任。 細部への注意力が高まりました。 数学的思考。 大量の情報の流れを扱う能力 |
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| 推奨事項 | Cafe-Pirozhkovaya LLC ゼネラルディレクター オレグ・オレゴヴィッチ・オレゴフ | |||
営業マネージャーの履歴書のサンプル
営業マネージャーは、今日かなり需要の高い職業です。 しかし、潜在的な従業員間の競争も激しいです。 あなたの成功は、仕事の履歴書を正しく書けるかどうかに大きく左右されます。 サンプルは次のようになります。
| アンドレーエフ・アンドレイ・アンドレーヴィッチ | ||||
| 目標 | 営業マネージャーのポジションに応募する | |||
| 賃金 | 50,000ルーブルから | |||
| 生年月日： | 01.01.1988 | 写真 | ||
| 住所： | プーシキン、聖。 プーシキンスカヤ、70平方メートル。 9 | |||
| 電話： | +7-111-222-33-44 | |||
| Eメール： | アンドリーブ@メール | |||
| 家族の状況 | 結婚していない | |||
| 教育 | 期間 | 大学 | 学部 | 資格 |
| 2005-2010 | カザン社会研究所 | 広告 | スペシャリスト | |
| 2010-2014 | モスクワ州立大学 | 翻訳 | 学士 | |
| 経験 | 期間 | 場所 | 役職 | 責任 |
| 2014-2015 | 合同会社「レクラムミスト」 | 広告サービス推進マネージャー | 顧客ベースの開発; 企業サービスのプレゼンテーション。 契約の締結 |
|
| 2015-2017 | LLC「キャピタルクレジット」 | 金融サービス営業マネージャー | クライアントと協力する。 交渉の実施; 販売後の相談 |
|
| 追加情報 | ||||
| コース | 2013年「プロフェッショナル・セールス」をテーマにコーチング（認定） | |||
| 外国語スキル | 英語で話された）; フランス語（辞書付き） |
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| パソコンの習熟度 | オフィスプログラム。 会計プログラム; グラフィックエディター |
|||
| 個人的な資質 | コミュニケーションスキル; クライアントへの気配り。 リーダーシップスキル。 ストレス耐性。 パフォーマンス |
|||
学校教師の履歴書
教師の大多数は州立教育機関で働いています。 しかし、これは卒業証書を意味するものではありません 教師教育十分。 そして学校では自分を表現できる必要があります。 教師が仕事に応募するための履歴書のサンプルは次のとおりです。
| アレクサンドロワ アレクサンドラ アレクサンドロヴナ | ||||
| 目標 | 小学校教師の職への応募 | |||
| 家族の状況 | 既婚子持ち | |||
| 生年月日： | 01.01.1990 | 写真 | ||
| 住所： | プーシキン、聖。 プーシキンスカヤ、70平方メートル。 9 | |||
| 電話： | +7-111-222-33-44 | |||
| Eメール： | alexandrova@mail | |||
| 教育 | 期間 | 大学 | 学部 | 資格 |
| 2007-2013 | モスクワ国立教育研究所 | 心理学と教育学 | マスター | |
| 経験 | 期間 | 場所 | 役職 | 責任 |
| 2013-2017 | 体育館 No. 63、プーシキン | 小学校の先生 | 授業の準備と実施。 知識の管理。 両親と協力する |
|
| 追加情報 | ||||
| コース | 2014年「現代の教育学」研修（修了証） | |||
| プロフェッショナルスキル | 自信のある PC ユーザー。 家庭教師; 組織力; ビジネスマナーの知識とルールの遵守。 正しい口頭および書き言葉。 所持 英語優秀な |
|||
| 個人的な資質 | 責任感。 時間厳守。 高いレベルの自己組織化。 ストレス耐性。 子供たちへの愛。 コミュニケーションスキル |
|||
仕事の標準的な履歴書のサンプルは、有能で効果的な自己プレゼンテーションを作成するための第一歩です。 専門的なアドバイスは、夢の仕事にさらに近づくのに役立ちます。
- 仕事用の基本的な履歴書のサンプルを作成し、新しい仕事を探すたびに調整します。 組織自体とそのリーダーについて詳しく調べてください。 これに基づいて、新しい項目を追加するか、既存の項目を除外します。
- 必ずしも自分の強みを誇示する必要はありません。 組織のトップや直属の上司は、あなたの資格、経験、能力のレベルが彼らよりも高いことを嫌うかもしれません。 おそらく、いくつかのレガリアは沈黙しておくべきでしょう。 仕事中に自分の能力を発揮する時間があります。
- 空のブロックを残さないでください。 実務経験がない場合は、この項目を省略してください。 外国語がわからない場合でも、同じようにしてください。 仕事に応募するために履歴書のテンプレートを調整します。 サンプルはガイダンスのみを目的としています。
- 履歴書には必ず写真を添付してください。 統計によると、そのような申請は、雇用用の「顔のない」履歴書よりも承認される可能性がはるかに高くなります。 写真付きのサンプルは応募者にとって魅力的です。
- 必ずコンピュータ上で文書を印刷してください。 手書きの履歴書は読みにくく、真剣に受け止められません。
- 原則その1。 簡潔
- 原則その2。 特異性
- 原則その3。 真実性
- 原則その4。 選択性
- 履歴書フォーム - 登録
- 履歴書の内容 - 構造
- 5. 履歴書における個人的な資質
- 8. 履歴書の書き方に関する専門家からの推奨事項
- 履歴書デザインの秘密
- 9. 結論
転職するとき、自分の仕事を探すために、履歴書の正しい書き方を知ることが重要です。なぜなら、1 つの空いたポジションには、常に独自の能力やスキルを持った多くの応募者がいることを誰もが理解しているからです。 この場合、単に幸運を期待するのは非常に愚かなことです。努力して行動する必要があります。 そこで、「履歴書の正しい書き方」という記事を公開することにしました。
そして、自分自身について話し、潜在的なマネージャーの興味を引く可能性のある最も正確な情報を提供する方法の 1 つは、 正しくよく書かれた履歴書。 これにより、他の人よりも先を行くことができるだけでなく、確実に空席を確保できるため、実際のチャンスも高まります。 .doc 形式の場合は、リンクをクリックしてください。
この記事では次のことを学びます:
- 履歴書とは何ですか?
- 履歴書の正しい書き方とフォーマットは？
- 正しいオプションを作成するための例、サンプル、テンプレートを示しましょう
これらの問題をさらに詳しく見て、履歴書を書く際の秘密と主なニュアンスを説明しましょう。
このサイトの以前の記事では、仕事に応募する方法について詳しく説明しました。 したがって、この資料も併せて読むことをお勧めします。
職務経歴書とは何ですか - ダウンロード 既成の例、サンプル、テンプレートは記事内でさらに詳しくご覧いただけます
1. 履歴書とは何ですか? 4 つの設計原則
履歴書が何なのかよく理解していない場合は、この用語を次のように定義することをお勧めします。
言い換えると、 まとめあなたが編集した文書であり、あなた自身の文書を提示することができます。 スキルそして スキル、職業的にも個人的にも。 これは、何らかの道徳的または物質的な報酬を得るために、あなたの業績や独自性について話す機会でもあり、それらは実現可能であり、応募されたポジションでの雇用の基礎になることさえあります。 ほとんどの場合、最終結果は賃金の増加、手当、ボーナスの受け取り、またはその他同等の経済的安定であると考えられています。 本質的に、履歴書は応募者の名刺です。
この文書の独自の編集と執筆の正確性の問題を詳細に研究し、多くの専門家が取り組んでいます。 長い間 V 人事部門、職業紹介会社は支払うことをお勧めします。 4つの基本原則に注意する:
原則その1。 簡潔
自分の長所を説明したり、スキル習得の歴史を掘り下げたり、自分自身の成長段階について話したりすることに多くの時間を費やすべきではありません。 最適であれば、A4用紙に収まるように情報を定式化することが重要です。 気づかれないことを恐れないでください。 それどころか、人に情報を「過剰に詰め込む」こともできます。
例えば、他にも何十件も送られてくる履歴書を最初から最後まで読んで、人事担当者は重要な情報だけに焦点を当てます。 また、文書の長さが 3 ～ 4 ページになった場合、最後まで読み進められないという大きな危険があります。 そして履歴書は脇に置かれます。
原則その2。 特異性
編集するときは、必要な日付や重要な組織の名前をすべて正確かつ正確に覚えておくことが重要です。 この問題に関して記憶に頼る方法がない場合は、情報源自体から情報を取得することをお勧めします。 すべての情報は最新のものである必要があります。
原則その3。 真実性
新しいスキルを発明したり、未完了のコースを自分のものにしたり、現実には存在しなかった成果について話したりするべきではありません。 「すべての秘密は遅かれ早かれ明らかになる」という 1 つの単純なルールに従う必要があります。 最初の選考では良い印象を残せたとしても、結果がマイナスになってしまう可能性もあります。
また、雇用主と直接選考契約を結ぶ人材紹介会社に履歴書が送られた場合、その従業員はあなたが提供した情報を確認し、さらには数回確認の電話をかける権利を留保します。
原則その4。 選択性
特定のポジションを「獲得」することを目的として履歴書を作成する場合、並行して達成した業績をすべて記載すべきではありません。 たとえば、経済学者の求人に興味があり、過去に幸運なチャンスで料理コースを修了したり、爪のエクステンションをマスターしたりした場合、これに焦点を当てる必要はありません。
たとえあなたが研究所に在学中または卒業時に科学論文、論文、議事録を書かなければならなかったとしても、将来の空席には配管工のスキルが必要であるとしても、そのような情報は潜在的な雇用主にとって単純に興味深いものではありません。
2. 履歴書の正しい構成（書き方）方法 - デザインと構成
人事スペシャリストの一日の仕事では、空席を求めて数十件、企業が大規模な場合は数百件の応募者の履歴書が彼の手に渡ります。 そして、この流れから、あなたの文書はわずか数分で彼を説得し、あなたの立候補に興味を持ってもらうことができます。 就職のための履歴書はどのように作成し、書きますか? 履歴書の記入例と 詳しい説明綴りは以下の通りです。
作成した文書の評価は、次の標準的な方法で行われます。 2 パラメーター：
- コンテンツ 。 これは指定されたデータの真実性です。
- 形状 。 正しい設計と正しい構造を前提としています。
履歴書フォーム - 登録
指定された情報を正しくフォーマットする方法と、その情報が正しく表示されているとみなされるパラメータについて詳しく考えてみましょう。
同時に、特に覚えておく必要のないルールもいくつかありますが、それらを別の紙に書き留めて、必要に応じて使用するだけで済みます。
- 言葉 " まとめ「書く必要はないよ。
- Word で作業する場合は、必ずフォントを選択してください タイムズ ニュー ローマン。 それは知覚するのが最も便利で快適であると考えられています。
- フォントの色を選択してください 黒。 これにより、他の色に気を取られず、情報自体に集中することができます。
- サイズを次のように設定します 12点。 ただし、同時にシートの一番上にフルネームを指定する必要があります。これを選択してサイズを 14 ポイントに変更するだけです。 これにより、個人データに焦点を当てて記憶することができます。これは、他の履歴書を扱う場合に特に重要です。
- フィールドを次のように配置します: 上 - 2 cm、下 - 2 cm、右 - 2 cm、左 - 1 cm この方法でフィールドにマークを付けると、後で個人ファイルを作成し、フォルダーにドキュメントを収集するときに反映されます。
- 行間隔シングルにしたほうがいいですよ。 これにより、1 つのシートにより多くの情報を配置できるようになり、文書自体の構造を損なうことがなくなります。
- 突然、特定の何かを強調したり、その情報に焦点を当てたりする必要がある場合は、それを強調表示するのが最善です。 大胆に下線や斜体を使用せずに。 この方法を使用すると、テキストが有機的に見え、理解しやすくなります。
- 資料のプレゼンテーションの構造に応じて、要約を次のように分割する必要があります。 段落、すべての情報の完全性を視覚的に判断します。
- 名刺を作成するときは、フレームやさまざまな記号を使用しないでください。 これはビジネス文書であり、真剣に受け止める必要があります。
- 情報を提示するときは、意図した計画から逸脱する必要はなく、主要な側面に触れながらビジネス言語で書くことが重要です。
これらすべてを踏まえて、作成された履歴書を視覚的に見ると、見やすく、非常に明確に構成されているはずです。 最終的に作成されるのは、分詞句や分詞が使われる小説や物語ではないことを忘れてはなりません。 複雑な文章, ただしビジネス文書です。 シンプルでわかりやすい文章で表現する必要があります。
適用される専門分野で使用されるすべての特定の用語および特定の定式化を示す必要はありません。 面接でこの分野の知識を披露するのは簡単ですが、書類に知識を詰め込みすぎるのは賢明ではありません。
最後の段階では、作成された履歴書をもう一度読み、次の点がないか確認する必要があります。 文法的なそして つづりエラー。 この点を見失ってはなりません。文書の本質を理解することさえせずに、文書の最初の行だけで潜在的な雇用主を失望させる可能性があるからです。
伝えるべき重要なすべての必要なデータは、将来の履歴書を 5 つの主要なブロックに分割する必要があります。
- 個人データ。
- 検索の目的。
- 学歴を取得した。
- 就労経験があること。
- 追加情報。
この情報をより理解しやすく、間違いを犯す可能性をなくすためには、それぞれの点をより詳細に検討する価値があります。
1.個人情報
このブロックの目的は、あなたの立候補を記憶に残すだけでなく、あなたの連絡先を正確に示して、即時コミュニケーションの方法を決定することです。
例 - 履歴書の正しい書き方
関連性があり、具体的に次のように書きます。
- 姓、名、父称（フルネーム）。
- 居住地の住所。 それが事実であることが非常に重要です。 一時的なものしかない場合は、何時まで、そしてどこであなたを見つけることができるかを示すことが重要です。 あなたが履歴書を送付する組織は、説明や電話をかけずに、郵便サービスを利用して面接の予約通知を送信することができます。そのため、住所は正確である必要があります。
- 電話番号。 自分の番号を示すときは、どちらが自宅でどちらが携帯電話であるかを必ず記入してください。そうすることで、専門家が時間をナビゲートしてどちらにダイヤルするのが最適かを判断するのに便利です。 同時に、時間制限がある場合、たとえば、個人的には夕方の時間帯に電話を受ける方が都合がよいため、履歴書にその旨を正確に報告してください。
- いつでも有効なメール アドレス。 FAX や ICQ など、他の通信チャネルがある場合は、必ずそれを示す必要があります。
- あなたの誕生日。
自分の個人データを説明するときは、年齢、婚姻状況、市民権や健康状態について話すことができます。 ただし、そのような情報は必須ではなく、一意である場合にのみ利点をもたらします。
したがって、好印象を与えるために、注意を引きつけることができる正確なアクセントを見つけるのに苦労してください。
そして、あなたに連絡することがより便利でより速くなればなるほど、より多くのチャンスを自分のために残し、雇用に関して競合他社に与える機会が少なくなるということを明確に理解する価値があります。
2. 検索の目的
このブロックでは、希望するポジションの名前を正確に示すだけでなく、レベルを明確にすることが重要です 賃金.
さらに、複数の求人検索に参加する予定がある場合は、それぞれの求人ごとに個別の履歴書を作成し、人事部に送信することをお勧めします。
しかし、役職名をまったく書かないことは不可能です。 組織の従業員は決してあなたの計画を推測することはなく、自分の目標を明確に理解し、定義している候補者を優先して選択します。
希望する報酬レベルに関しては、すべてがはるかに単純です。 この数字を過大評価せずに正確に判断するには、インターネット上で同様の求人を追跡し、平均値を選択するだけで十分です。
あなたのニーズが現代の現実に対応しておらず、組織の予算責任者が要求された金額を割り当てることが合理的ではないと考えている場合、あなたの履歴書はまったく意味をなさないことを理解する必要があります。
しかし、あなたには豊富な経験があり、他の候補者よりもはるかに興味深い人材になることができ、おそらく外国でのインターンシップや研修に参加し、リーダーシップの資質があり、欠員が空いている組織自体の規模が大きいことを理解している場合は、それを超えることがあなたの利益になります 平均レベルおよその支払い 30% 。 しかし、いずれにせよ、この金額は正当化されなければなりません。
3. 修得した教育
このブロックには、あなたのレベルと学歴を確認するデータが含まれています。 さらに、最初に主なものを説明します。 教育年数, 資格または 専門およびそれを受け入れた教育機関。 そして、追加のコース、トレーニング、セミナーへのリンクを作成します。
あなたの場合は 人生の道そのような教育機関が複数ある場合は、最初に高等教育、次に中等専門教育、そして追加教育が示されます。
その施設がよく知られており、いずれにしても誰もがそれを推測できることを期待して、単純に略語を示す必要はありません。 それどころか、あなたにとって不利に働くでしょう。 PSTU や SGTA を検索して時間を無駄にする人はいないでしょう。これに関する情報は可能な限り公開され、利用しやすいようにすべきです。
たとえば、かつてコンピュータ コースや外国語コースをなんとか修了した場合、この情報は不要になることはありません。 私たちの現代社会では、単純なユーザーのレベルでもソフトウェアを理解できる能力や、辞書を持っていても外国語を理解できる能力は、あなたの利点の宝庫にさらなるボーナスをもたらします。 トレーニングの時間と場所を示すそのようなデータについては、「」セクションに書くことができます。 追加情報».
4. 職歴
このブロックは、あなたの作業活動がどのように行われたかを示します。 また、次のように記載する必要があります。 年代順、まるで歴史を巻き戻すかのように、今日または最後の職場から始まります。
もちろん、仕事の経験が中断されたり、仕事のスケジュールに空白期間が生じたりしないことが望ましいです。 しかし、たとえそうなったとしても、自分を責めて求人を得る可能性が低くなるなどと考える必要はありません。
説明は次のシナリオに従って行われます。
- 作業期間。 予定された空席を入力した日付と、その空席内のアクティビティが終了した日付がここに表示されます。
- 会社名あなたが勤務していた場所、またはその駐在員事務所または支店。
- 活動のフィールド。 組織の仕事の方向性を簡単に示すことは価値があります。
- 役職。 あなたの役職の正しい名前を記入してください。ワークブックへの記入はあなたの言葉の確認として機能します。
- 責任。 あなたにどのような権限が与えられ、どのような義務を果たしたのかを教えてください。 将来のマネージャーが、そのような職務を数多く実行することで、すでにその職務の経験を積んでおり、今後はトレーニングを必要としないことを理解できるように、情報を明確かつ明確に提示することをお勧めします。
- インジケーターの例一定期間内に達成されたもの。 これを、% または単位で表現される定量的なデータとしますが、具体的で現実的なものとします。
自分で履歴書を書く人の多くは重大な間違いを犯します。 彼らは、このブロックではワークブックのデータを単純に書き換えるだけで十分であると想定しています。
しかし、それによって、彼らは自分自身のスキルや能力の独自性を明らかにすることを忘れています。 また、人事部門の「ライン間」の従業員は、経験と特定の資質の有無を考慮する必要があります。 これにより、履歴書の魅力が減り、他の競合他社よりも目立ってしまいます。
5. 追加情報
これは最後のブロックであり、メインのブロックではありませんが、忘れてはなりません。 ここでは、マネージャーがあなたに有利な選択をできるようにするための興味深い情報をたくさん提供できます。
「追加情報」ブロックは次の構造に従って設計できます。
- コンピューターの習熟度。 作業する必要があったプログラムの名前とその習熟度を書きます。
- 外国語の知識の程度。 言語の名前とその知識レベルをリストします。 たとえば、自由に書くことも、辞書を使用することもできます。
- 前のブロックで言及されていない追加のスキルがあり、それらが全体像を補完し、あなたの独自性を伝えることができると思われる場合は、必ずそれについて書いてください。
- その他の情報。 たとえば、営業担当者の欠員が募集されており、要件の 1 つが営業担当者であることを理解しているとします。 自分の車をクリックすると、このセクションでそのようなデータを指定できます。 また、出張に対する自分の態度、仕事の遅れの可能性、現実的であれば組織の利益のために自由時間を活用することについて書くのも良いでしょう。
もちろん、履歴書のコンテンツを作成する際の利点の 1 つは、資格情報をバックアップするサードパーティのリファレンスを参照できることです。 同時に、推薦者の個人データ、その人物の役職、勤務先の組織名、電話番号および連絡先情報が表示されます。
それはそれだけの価値はありません 例えば、そのような人々の長いリストを作成します。 これはお勧めできません。 はい、推奨事項を配布する習慣は普及していません。 マネージャー自身が何らかのデータを確認したい場合は、面接中に提案されたアンケートにこれらの連絡先を記載するよう求められ、この問題についてあなたと直接話し合うことになります。
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履歴書における専門的な主要なスキル。 以下は、履歴書に含めるべきスキルと能力の例です。
4. 履歴書における専門スキル - 13 の役立つスキル
もちろん、マネージャーが将来の従業員を探す際に、専門家で最も適した候補者だけを見たいと思っていることは明らかです。 したがって、編集される履歴書に専門的スキルがどれほど巧みかつ正確に示されるかによって、あなたの人に対する彼の関心のレベルが決まります。
履歴書に適切なスキルや能力を記入するのが難しい場合、またはどこから始めればよいかわからない場合は、お問い合わせください。 一般的な概念、例を参照し、次のリストから最適なものを選択します。
- ビジネスコミュニケーションスキル 。 これは、潜在的な顧客や将来のパートナーと会話や交渉を行う能力、顧客との適切な連絡先を確立し、この組織に再度連絡して長期的な協力関係を築くのに快適であるようにコミュニケーションを構築する能力です。 同時に、ビジネスマナーを理解し、前向きな姿勢を持つことが重要です。
- 外国語スキル 。 このスキルについては以前にも説明しました。 もちろん、彼がプロであれば、まったく異なる見通しと機会が開かれます。 上手に話し、会話を維持し、契約書を作成し、即時翻訳を行うことで、海外出張、外国パートナーとのコミュニケーション、追加のインターンシップへの旅行などを簡単にこなすことができます。 詳しくはこちら
- 顧客ベースで働くスキル 。 これは、その作成、開発、新しい請負業者の誘致、正しくナビゲートして必要な情報を提供する能力です。 これも体系化・改善とその最適管理の仕事です。
- 予算作成のスキル 。 これは非常に複雑なスキルであり、定期的な計画の必要性、すべての部門のコミュニケーションと調整の確保、 必要経費組織内で独自の評価システムと適切な管理を確立し、関連するすべての法律と署名された協定を同時に実施します。
- スキル 業務連絡 。 これはビジネスエチケットの知識だけでなく、正しく有能な文章を書くこと、組織のイメージを維持すること、ビジネスの遂行や相手側の忠誠心の形成を損なうことなく自分の考えを正しく表現する能力も含まれます。対話者。
- 会計・税務会計スキル 。 これは、貸借対照表とその主要な詳細に関する知識であり、定められた期限内に商品の受領、移動、償却に関するあらゆる操作を期限内に実行する能力です。 すべての見越と支払いをタイムリーに行い、給与明細を作成し、その後の検証のために関連当局にレポートを提出する能力。 このスキルには、必要な指標や報告フォームを提供する税務当局との協力も含まれます。
- オフィスサポートスキル 。 これは、基本的なニーズを決定する商品やサービスを購入し、必要な品揃えを形成し、特別な会計システムを作成するための最も収益性が高く快適な条件を探す機会です。 これには、組織の管理者および一般従業員に対する必要なすべての迅速かつタイムリーな提供、公用輸送の運行に関する状況の監視、生産地域の機能の管理も含まれます。
- インターネットの操作 。 これは、情報の操作的検索、その保存と体系化、検索エンジンを使用する能力、および検索ツールの知識です。
- 営業企画スキル 。 これは、組織の現在の地位、財務実績、基本的な売上高、そして結果として事業自体の収益性を評価する能力です。 さらに、過去数年間に分析がどのように収集されたかを知り、将来の予測を立てる必要があります。 同時に、全体的な気分を形成し、ある方向から別の方向または立場に切り替える能力を形成するには、自制心と感情の安定が重要であり、顧客のニーズに焦点を当て、知る必要があります。製品とその使用業界のみを対象としています。
- 商品購入スキル 。 取引高、その可用性と動きを正しく評価し、適切なスケジュールを作成し、購入に影響を与える理由を理解し、最良のサプライヤーとオファーを検索する能力。 これも品揃えマトリックスの開発であり、 価格設定ポリシーすべての製品グループ、販売追跡、調達計画。
- インベントリスキル 。 これは、指定された位置を迅速に移動し、事実に基づいてエラーを特定し、在庫品目の安全性を確実に監視し、商品の保管状況をチェックし、動きの遅い商品や古くなった商品を特定し、実際の会計に基づいて信頼できるデータを提供する能力です。 、会計状況を確認し、商品の移動を整理します。
- マーチャンダイジングスキル 。 これは店の窓や棚を使った仕事です。 ショッピングセンター、視覚的なサポート、商品の正しい表示の制御、在庫管理。
- 売上分析スキル 。 これは、販売のダイナミクスと構造、販売プロセスの傾向を考慮し、必要に応じて顧客への融資の実現可能性を分析し、収益成長率と収益性を決定します。
5. 履歴書における個人的な資質
履歴書を書いて自分の個人的な資質を示すときは、次のルールに従うことをお勧めします。
- 個人的な資質を示すときは、次のことを念頭に置く必要があります。 5 .
- その人が応募しているポジションに直接対応するようにそれらを示すことが重要です。
- ユーモアのレベルをゼロに下げ、説明するときはかなり抑制された口調を維持します。
- 必要性と有用性を判断します。 これは非常に簡単で、潜在的な雇用主の立場になった自分を想像し、そのような従業員を雇用するときにどのような資質を見たいかを決めるだけです。
履歴書に記載される最も一般的な個人的資質には次のようなものがあります。 正確さ, - 活動, - 礼儀正しさ, - 注意力, - 高効率, - 主導権, - 善意, - 勤勉, - 創造性, - 信頼性, - 忍耐力, - 楽観, - 良識, - 時間厳守, - 企業, - 自制心, - 正義, - 大変な仕事, - , - チームで働くためのスキル, - 正直, - エネルギー, - ユーモアのセンス.
6. 履歴書のカバーレター
現代世界では、履歴書を書くときに、空席を獲得する可能性を高め、自分の候補者についてより詳しく説明するために、 履歴書には特別なカバーレターが用意されています.
自分のユニークな能力をより自由な形で表現できるようになり、多くのメリットが得られます。
カバーレターの書き方とそこに何を書けばいいのでしょうか？ 作成してみましょう 全体計画、それによってナビゲートできます。
- 意図した目的地に確実に届くように、特定の宛先を示すことが重要です。 場合によっては、求人の説明自体に専門家の個人データが含まれる場合もありますが、そうでない場合は、「」と書くだけで十分です。 人事部、人事部長宛」と会社名を示します。
- 次に、求人情報をどこで見つけたのか、この広告を見つけた場所を伝え、出典を明記する必要があります。
- 次に、興味深いポジションを特定し、その理由と、この欠員のパラメータに対応する利用可能なスキルを説明します。 ここでは、あなたがどのような職歴、メリット、実績を持っているかを、適切かつわかりやすい形式で説明できます。
- 次に、なぜこの会社とそのポジションを選んだのかを伝える価値があります。 その開発の歴史や形成の段階についてあなたが知っていて、手紙の本文に記載するのが適切であるような顕著な事実がある場合は、これに注意を払う価値があります。 企業の専門家は、候補者が興味を示し、組織について多くのことを知っていることに常に気づき、間違いなく魅了されずにはいられません。
- 手紙を書き終えるときは、いつでも自由に連絡できるように、自分の連絡先に関する情報を残す必要があります。 また、自分で電話をかけることにした場合は、これについて警告し、最も都合の良い時間を示す必要があります。
専門家によると、そのような手紙の平均的な量は約 5文からなる2段落.
カバーレターを適切にフォーマットし、不快な状況を回避するには、次のルールに従う必要があります。
ルールその1。 ビジネススタイルここでは文字が必須であり、「あなた」およびその派生アドレスへのすべてのアドレスは大文字で書かれなければなりません。 ユーモアのセンスに関しては、それを完璧に身につけていて、それを実際に応用しても手紙を台無しにすることはないと確信できる場合は、基本的なスタイルを少し薄めることができます。
ルールその2。繰り返しになりますが、誕生から現在までの歴史を説明する長い文章や文章を書くべきではありません。 すべてが簡潔かつ主題に従って行われます。
ルールその3。潜在的なマネージャーに対して「あなたはそうしなければなりません」という言葉を使って話しかけるべきではありません。仮定法を使うのが最善です。
ルールその4。重要な点の 1 つは、自分のことについて話すときは自分自身をコントロールする必要があるということです。 元同僚または管理、特に不正なフォームの使用。 そうなると、立候補について否定的に考えるようになります。
ルールその5。多くの専門家は、自分の個人的な能力について必ず話し、以下の情報を参照するようにアドバイスしています。 ストレス耐性そしてパフォーマンス。 このようなカバーレターの具体的な例は、インターネット上でよく見つかります。
ルールその6。しかし、自分自身の趣味や家庭内の興味について書く価値はまったくありません。 これは制作プロセスとは何の関係もありません。また、雇用の決定には一切影響しません。
ルールその7。都合のよい場合には、面接に簡単に同意し、必要に応じて、仕事上の事項の範囲内で興味のある情報について、自分についてさらに詳しく話す用意があることを具体的に示すとよいでしょう。
ルールその8。このような手紙を作成するときは、スペルと句読点の間違いに特別な注意を払う必要があります。 テキストにそれらの欠如がないかチェックし、文の一貫性、意味の有無、構成の正確さを明確にします。
ルールその9。可能であれば、あなたの作品を新鮮な目で評価できる部外者に読んでもらいたいと申し出てください。
7. 履歴書の間違い - 履歴書を書く際の 10 の主な間違い
経験豊富なコンパイラでも犯す基本的な間違いがいくつかあります。 そして、これはその後の拒否につながります。
これを回避して完璧な履歴書を作成するにはどうすればよいでしょうか?
- 前述したように、最初からエラーを排除し、テキスト自体をフォーマットする必要があります。. 自尊心のある専門家であれば、そのような履歴書を最後まで読むことはなく、ただゴミ箱に捨てられるだけです。 見出しと小見出しを正しく強調表示し、すべてを同じ形式にすることをお勧めします。 ご存知のとおり、常に膨大な情報を扱いながら仕事をしている人は、斜めに読むことができ、必要なものを選択的に見ることができます。 著者が優れたコンピュータスキルを持っていると主張するフォーマットされていないテキストは、非常に信じられないように見えます。
- 履歴書のテンプレートを作成する 。 空席のある専門家は日中、膨大な数の書類に直面しますが、資格のある労働者であれば、どのコピーが実際に書かれたもので、どのコピーが単にインターネット上の Web サイトからダウンロードされたものなのかを簡単に推測できます。 多くの場合、定期的に繰り返される再開クローンは否定的な反応を引き起こし、読んでも面白くありません。 したがって、候補者はそのまま山に送られ、そこで候補者は拒否される危険にさらされます。
- フォーマットにまとめられた履歴書 PDF 。 このような文書は真剣に検討されることはほとんどありません。 問題は、すべてのプログラムがこの形式をサポートし、読みやすいわけではないということです。 おそらく、どの専門家も、使い慣れていて使いやすい Word 形式を好むでしょう。
- 書面で嘘をつく 。 とても 重要人事部門の従業員にとっても、管理職レベルの専門家にとっても、示された情報は真実です。 さらに、大規模な組織には独自のセキュリティ サービスがあり、銀行組織と同様に、提供された情報を簡単に検証できます。 そして、これが現実には存在しないあなたのスキルに特に関係する場合、最初の面接でテストに合格する必要があり、すべてが明らかになりますが、状況だけが誰にとっても快適ではなくなります。
- 不適切な写真の投稿 。 という会社もありますが、 前提条件検討のために履歴書を作成して送付する場合、写真が必要です。 水着姿や背景を写した写真は公式文書であることをご理解いただく必要があります。 家庭環境ただ適切ではありません。 これは重大な間違いです。 また、応募者が大きな写真を投稿することもあり、場合によっては重くなります。 このような履歴書が郵送で雇用主に届くと、ファイルを開くのに非常に時間がかかり、オフィス全体の作業に不便が生じるため、プロセス全体が大幅に遅くなります。 写真は大きくなく、ビジネススーツがあり、背景がそのような機会に非常に適している典型的な画像であることが最善です。
- ほぼ空の履歴書 。 時々、応募者がまだ職歴を持たず、私が書類を作成する際に、多くの空行を残したり、ダッシュを入れたりする状況が発生します。 これは重大な違反です。 いずれにせよ、経験は積めなくても、 社会活動、彼が学生として勉強したもの、または書かれた作品や作品、そしてテキストは空で欠陥があるように見えないような方法でフォーマットすることができます。
- 高度に専門化された単語を扱う 。 これは、履歴書作成者が非常に高度な専門家であるように見せようとして、アメリカ主義、または狭い範囲の人だけが知っている専門用語やフレーズを使用して履歴書を書いた場合に当てはまります。 それを理解する必要があります 一次処理あなたの文書は人事マネージャーによって作成されます。人事マネージャーは、大まかな用語には精通していますが、表面的にしか知らないため、書かれている内容を簡単に混乱してしまう可能性があります。
- より高いポジションを求める 。 同時に、申請者は履歴書で、これまで常に通常の直線的な職務を遂行し、管理体制において一貫して中級レベルのポジションにいたことを示しており、現在、経営陣に加わる機会を求め、該当するポジションに応募しています。 この事実は少なくとも見苦しく、履歴書の検討を拒否する口実になることは間違いありません。
- 無粋な質問 。 この場合、申請者は、受け取ることが正しいと考える特別な要件を挿入します。 上級支払い、昇給、ボーナス、福利厚生は彼だけが知っています。 一般に、このような要求はビジネスの世界では非常に無礼であると考えられており、原則として考慮すべきではありません。
- 作成された履歴書への多くの追加 。 雇用主自身が要求した場合を除き、カバーレターや推薦状、写真や以前に作成したプロジェクトのギャラリーなどを書類と一緒に送ってはいけません。 そうしないと、結果的に情報が過多になり、人事部門のマネージャーには全体を検討する十分な時間がなくなり、場合によってはその意欲すらなくなってしまいます。 したがって、あなたの情報は脇に置かれ、徐々に忘れ去られます。
本質的に、履歴書は、初めて簡単かつ迅速にスキャンされる文書です。 あなただけが持っています 2～3分雇用主に興味を持ってもらい、雇用を検討する際になぜあなたの候補が主な候補であるべきなのかを説明するためです。
その設計には、専門家さえも主張するいくつかの基本的な秘密があります。
履歴書デザインの秘密
- まず最初に , A4用紙を使用し、1ページに収まるように書類を作成します。
- 第二に 、私たちは厚紙のみを使用し、汚れのないインクとできればレーザープリンターを選択します。 これは、メールやファックスで送信したり、コピーを作成したり、フォルダーにピン留めしたりする必要があり、これらすべての操作によりテキストが消去されたり、紙にしわが寄ったり、ペイントが崩れたりする可能性があるためです。 。
- 三番目 、手書きで文章を書いて履歴書を作成することさえ考えるべきではありません。 すべての手書き文字が読みやすいわけではなく、何が書かれているか誰も理解できません。
- 第4 、フレーム、図面、巨大な看板、写真を使用せずに、シートの片面に印刷する必要があります。 そうなると、肝心なことから気が散ってしまい、本質に集中できなくなります。
- 第五に、 ロシア語のみでコンパイルする必要があります。 たとえ外国企業で仕事を見つける必要がある状況が生じたとしても、最初はロシア語を話す専門家のテーブルに載ることになり、その後になって初めて外国人がその仕事を利用できるようになります。 あなたの任務は、まず母国語で経営チームを征服することです。
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候補者を面接に招待する前に、雇用主は候補者の履歴書を確認します。 個人的な会議の時点までに、人事担当者だけでなく、部門長や会社全体がこのファイルに精通している可能性が高くなります。 したがって、事前に自分自身を好意的に見せることが重要です。
履歴書にはいくつか種類がある
- プロフェッショナル（機能的））：仕事が行われた企業ではなく、候補者の経験と専門性、スキルと能力に焦点を当てます。
- 年代順: これまでのすべての勤務先と留学先が新しい順にリストされています。
- 組み合わせた: 前の 2 つのタイプを組み合わせたもので、最初に前職でのスキル、能力、責任が示され、次に前雇用主の名前がリストされ、その雇用者との勤務期間が示されます。
仕事に適した履歴書の書き方、サンプル、テンプレート
以下の点を含む、一般に受け入れられている構造に従うことが重要です。
- 文書のタイトル (「概要」または「履歴書」)。
- 個人情報および連絡先情報。
- 写真（別ファイルを添付した方が良いです）
- 目標（希望のポジション/給与）
- 経験;
- 教育;
- 専門的な業績とスキル。
- 個人的な資質;
- 弱い面。
- 追加情報。
この文書を送信するときは、カバーレターを作成し、それを読んだ後、雇用主が受け取った文書をさらに検討することの妥当性について結論を引き出す必要があることを覚えておく必要があります。
カバーレター
添え状は、雇用主が履歴書を受け取ったときに最初に目にするものです。 電子形式で。 雇用主がさらに有利になるかどうかは、応募者の文章を読むのに費やした秒数によって決まります。
ここでは、簡潔で形式的な履歴書の形式とは異なり、自由な形式で詳細に焦点を当てる必要があります。 添付ファイルにあなたの動機を示し、「盲点」に関するコメントを残すことができます。 企業の活動に対する賞賛を感情を使って表現し、雇用主の心をつかむことが重要です。
履歴書と同じくらい注意と時間をかけてカバーレターを作成する必要があります。 インターネットで見つけたテンプレートは最良の選択肢ではありません。雇用主はその内容から、応募者がどのような個人的な興味を追求しているのか、何が動機になっているのか、どのような経験、特別なスキル、能力を持っているのかを理解する必要があるからです。
ポジティブな印象を与えるカバーレターを書くためのヒント:
- メモを自伝にしたり、「私」、「私の」、「私」という言葉を過度に使用したりしないでください。 会社はそのポジションの候補者についてまだ何も知らず、興味もありません。そのため、あなた自身のライフストーリーを語るべきではありません。
- 嘆願するような口調は、応募者が背骨が無く、弱く、専門的ではないことを明らかにします。 「お願いして申し訳ありませんが…」、「お話しすることを許可してください…」などからテキストを始めるべきではありません。 「あなたの欠員に対する私の立候補を検討してください...」と書くことができます。 ベスト: 「あなたは経験豊富なエコノミストを探しています。これは私にとって 5 年間の経験を活かして会社の経済的成功を達成する素晴らしい機会です...」。
- カバーレターは、人事部門が著者をインタビューに招待するよう説得するものでなければなりません。そのような文章を書く主な目的は、専門家を「売り込み」宣伝することです。 したがって、率先性、効率性、ストレス耐性などのテンプレート単語は使用しないでください。 個性と簡潔さが重要です。 たとえば、データを分析する能力が必要な求人の場合は、「分析能力」と書くことができます。 最良の選択肢は、「売掛金と買掛金に関する分析レポートの作成における 5 年の経験」です。 文章量はA4ページの半分を超えないようにしてください。 それ以上の内容が得られた場合は、さらに数回読み直し、不要なもの (重要性の低いもの) を削除する必要があります。
- 受取人が困惑する可能性があるため、応募者が応募している具体的な職種を示す必要があります。 莫大な量他の求人に応募したい人からも同じ手紙が届きます。 受けた教育、専門分野、経験に関する短いテキスト - これは、受信者が履歴書を見てより詳細な情報を見つける価値があることを理解するのに十分です。
- 複数の企業にアンケートを送付する場合が多いため、文面に企業名、送付先の氏名、役職などが混ざっていないか注意が必要です。 自尊心のある企業代表者であれば、不注意で失礼な候補者からの通知を喜んで受け取ることはありません。
- 受信者にフィードバックを求める必要はありません。数日以内に自分から組織に電話し、電話の目的を次のような文言で伝えてください。以前に提起された質問に対する回答を受け取るためです。」
- 手紙の最後には、フルネームまたは姓名（希望する役職に応じて）、宛先が候補者に連絡できる連絡先情報を明記する必要があります。
- 文章が完成したからといって、すぐに喜んで手紙を送るべきではありません。 ゆっくりと注意深く何度も読み、すべてのエラーやタイプミスを修正する必要があります。通常、そのようなチェック中に少なくとも2つあります。
これらのヒントを遵守する場合、カバーレターはプロフェッショナリズム、希望するポジションを獲得するための動機、会社の認識に焦点を当てる必要があります。これらの条件は、履歴書の慎重な検討と面接への招待に役立ちます。
個人情報と連絡先の詳細
まず、完全な姓、名と父称、日付と生年月日、居住地 (市区町村と番地で十分です)、および最寄りの地下鉄駅 (可能な場合) が示されます。
次に、婚姻状況に関する情報が提供されます。 あなたの婚姻状況を隠す必要はありません。それは知られることになります。 同時に、あなた自身のデータを示す前に、最初に家族や子供について書くべきではありません。家族がいるという事実にもかかわらず、オフィスの主なことは仕事であるため、採用担当者は応募者の優先順位について結論を導き出します。大多数にとって最も重要な値です。
婚姻状況に関する情報が履歴書の一部であることは偶然ではありません。 しかし、雇用主にとって何が優先であるかを確実に言うことは不可能です。異なるポジションでは、正反対の状況が歓迎されます。 候補者の私生活がどのように形成されているかに応じて、人事担当者は次の結論を導き出すことができます。
- 既婚（既婚）。 会社の労働時間が不規則であったり、出張が多かったりする場合、雇用主は独身者を優先します。なぜなら、家族連れは夕方には急いで帰宅し、週末には家族と一緒にいたいからです。 労働活動.
- 子供たち 。 小さな子どもがいる従業員は病気休暇をとり、休暇をとることが多くなります。 このような従業員を懲戒、解雇、減給することは心理的に困難です。 同時に、家族を持つ人々はリスクを負いにくく、勤勉な仕事中毒になることが判明します。
- 民事婚。 候補者が民事婚を行っていることを示すべきではありません。 これは、潜在意識レベルで従業員の信頼性と安定性に関する雇用主の意見に影響を与える可能性があります。
独身（未婚）。 未婚女性と独身者のステータスは、さまざまな形で雇用主の決定に影響を与えます。 独身者は家事の負担がなく、必要に応じてオフィスに留まることができ、会社のイベントが好きで、会社の費用で研修に参加することができます。 未婚の女性は、遅かれ早かれ私生活に取り組み始め、仕事に出かける労働者として認識されています。 産休、子供の世話のため病気休暇を取得します。 女性が35歳に達し、家族がいない場合、彼女の複雑な性格と同僚とのコミュニケーションの難しさについて意見が形成される可能性があります。
次に、人事部門の従業員と応募者との連絡先情報（電話、電子メール）を指定します。 フィードバックの都合の良い時間についてコメントすることは禁止されていません。 場合によっては、雇用主が履歴書を読んだ直後に候補者が即座に拒否を受けることもあります。場合によっては、手紙を読むまでに至らない場合もあります。 実際、会社のアドレスには多くの手紙が届き、「機能していない」名前の電子メールは、原則として間違いなくゴミ箱に送られます。 仕事を探すには、別のメール アドレスを作成することをお勧めします。
住所が無効な履歴書の例: 営業部門責任者 kalinka-malinka@...; 秘書補佐 dark_angel@...; 法律コンサルタントpusya666@... - リストは無限に続きます。 正しくは: 営業部門責任者 ivanova_iptelecom@...; 秘書関連の business_21vek@...、法律顧問 law_mts@...
写真
成功した写真を見て、企業の経営陣が候補者を招待することを決定するという絶対的な保証はありません。 しかし、写真が悪いと、面接に招待されたり、その後の雇用に招待されたりする可能性が低くなります。
雇用主は多くの場合、非ビジネススタイルでの写真撮影（クリエイティブな職業の人を除く）は、仕事に対する対応する軽薄な態度の指標であると信じています。 理想的なオプションは、専門家に写真を注文することです。採用時に画像の既存のニュアンスをすべて考慮できる友人に助けを求めることができます。 申請書に使用する古典的な写真は、次の要件を満たしている必要があります。
- 候補者はビジネス服を着ていても、机に座っているときに単にきちんとした格好をしていても構いません（カジュアルな環境は適切ではありません）。
- 最良の選択肢は、肩までの長さ、腰までの長さの最大のポートレート写真です（全身または他の人と一緒に撮影することはできません）。
- 顔はぼやけてはならず、はっきりと中央に焦点が合っている必要があります。
- 顔の表情は自然でなければなりませんが、必ずしも厳格で真剣である必要はありません（極端にならないだけで）。
- 何年も前に撮った写真を使用すべきではありません。履歴書のイメージと現実に多くの違いがあると、採用担当者は自信を失います。
- 写真は特別なプログラムを使用してさらに処理したり、白黒で作成したりしないでください。
画像を FAX で送信しないでください。品質が低下します。まず、サイズを 100 キロバイトに縮小して、別の文書として添付して、電子メールで送信することをお勧めします。
目標 - 希望のポジション/給与
このセクションでは、欠員のあるポジションを指定する必要があります。 関連する職種を複数挙げることはお勧めできません。時間を見つけて、他の企業の履歴書を追加で作成することをお勧めします。
また、この段落では、会社に就職するための個人的な動機（非重要）、キャリアプラン、雇用の見通しを開示することが奨励されています。
ほとんどの雇用主は、経験や経験において劣らない候補者の中から従業員を選ぶ場合、 専門的な資質、給与要件が低い人を採用します。
事前に会社の活動や能力を分析し、さまざまな雇用主から選択した欠員の給与制限を調査し、可能な最小および最大の給与制限を自分で選択する必要があります。 これらの指標が一致しない場合は、別の関連分野での職を探すか、追加の教育を受けることを検討する必要があります。
給与の問題について話し合うときは、ボーナス、「13 番目の給与」、または取引の利息を除いて、給与に加えて何が得られるのかを会社の代表者に尋ねる必要があります。 たとえば、無料の食事、交通費の支払い、モバイル通信などの形での金銭的動機です。 有名で一流の企業があり、将来のキャリアで良いスタートを切ることができる仕事があります。この場合、許容可能な最低賃金を少し再検討することができます。
経験
履歴書で最も重要な情報は職歴です。 この指標は、候補者を面接に招待するかどうかの雇用主の決定に直接影響します。
経験がある場合:
- 希望するポジションと交差する前の職場での責任のみを示します。
- 責任を列挙するときは、具体的な結果を、できればパーセンテージと数値で説明します。
- の存在下で 大量の 以前の場所仕事、最後の 3 つの作業活動については詳細に説明する必要があり、残りについてはあまり注目せず、単純に名前、業種、勤務期間を列挙する必要があります。
- 前の勤務先での職務が勤務簿に記録された役職に対応していない場合、実行した職務に対応する役職を履歴書に記載することが許可されていますが、後で雇用主と個人的に会話する際に重要です。 、そのような矛盾を適切かつ明確に説明すること。
- 以前の会社での役職や責任が同じであれば、同じ文章を書くべきではありません。それぞれの組織でどのように専門的な成長が起こったのか、従業員がそこでどのような新しいことを学んだのかを雇用主に示すことが重要です。
- 同じ会社での勤務期間中にキャリアの成長が観察された場合は、組織名を複製して文書に表示する必要がありますが、異なる役職と職務を実行したことを示します。
経験がない場合:
- 専門分野と受けた教育に関する情報を示します。
- 国際プログラムへの参加 (例: Work&Travel)。
- 教育機関での活動（KVN への参加など）。
- インターンシップ、トレーニング、 インターンシップ通過の期間を示します。
- コンピュータ知識;
- 外国語の知識。
- アルバイト（非正規雇用の経験）。
- 科学活動、セミナーや会議への参加。
教育
このセクションでは、正確な名前に関する情報を入力する必要があります 教育機関、卒業証書に記載されている修業期間と専門分野。 学位や第二高等教育のデータも反映されています。 欠員に対応しない教育の存在を隠すべきではありません。これは個人の多用途性を示します。 大学がまだ修了していない場合は、コース、専門分野、教育機関の名前を示す「高等教育未修了」と記入する必要があります。
欠員に関係がない場合は、完了したコースやセミナーに関する情報を記載しないでください。 ただし、探しているポジションに直接関連している場合は、その表示が必須です。
専門的な実績とスキル
従来、このセクションには、パーソナル コンピューター (特に一般的なオフィス プログラム) の習熟度および外国語の知識 (仕事で日常的に使用する場合) が含まれます。 労働機能の遂行において重要な役割を果たす、利用可能なすべてのスキルと能力をコンパクトにリストする必要があります。 まず、従業員が専門的に活動している分野とその分野での職歴の説明から始める必要があります。 前の会社でのすべての責任を列挙する必要はありません。重要なことを強調することが重要です。主要な機能を選択し、それらを美しく提示し、人事担当者にこの人が自分の仕事を理解している人であることを示すことです。
このセクションは、専門分野における現在の主な成果（組織にどのような利益がもたらされたか、また組織にどのような労働資源が費やされたか）を示すことで終わる必要があります。 雇用主は、新しい従業員を招待した後に起こり得る経済的利益を理解するために、具体的な割合、事実、数字を必要とします。
個人的な資質
多くの場合、この情報は「決まり文句」で提示されており、その真実性を常に検証できるとは限らないため、雇用主はこの情報に特別な注意を払わないことがよくあります。 応募者ができる最善のことは、自分自身についての真実を書き、求めているポジションに役立つ資質を正確に示すことです。 顧客ベースの仕事の場合、親しみやすさとコミュニケーション スキルが重要です。 店員にとっては、忍耐力、時間厳守、正確さが重要です。 リーダーは争いがなく、組織的で、説得力があり、分析的に考え、発見できなければなりません。 非標準的なソリューション。 個人的な資質を列挙して履歴書を「誇張」する必要はありません。項目を 5 ～ 10 個まで挙げるだけで十分です。
弱点
理想的な応募者など存在しません。弱点を示さずに仕事の履歴書を書くことは不正確で疑わしいものとなり、雇用主は間違いなく注意を払うでしょう。 成長を望み、自分の欠点を認めている人は、人として成長する能力を明らかにし、新たな地平を目指して努力するため、雇用主に好かれるでしょう。
履歴書にそのような情報を詰め込みすぎるべきではありませんが、雇用主の意見に悪影響を及ぼす可能性が低いいくつかの弱点を指摘することはできます。たとえば、次のとおりです。
- 率直さ。
- 信頼性;
- 過剰な自信。
- 仕事中毒。
- 飛行機に対する恐怖。
- 週末は正午まで寝るのが大好きです。
- 太りすぎ。
- ペンや鉛筆を噛む習慣。
- 几帳面さ;
- 自分の視点を守る能力。
- 細部までの細やかさ。
ただし、異なる専門分野では、同じ品質が否定的な側面からも肯定的な側面からも見ることができます。 特定された弱点が将来の職務責任に関連したり、パフォーマンスに影響を与えたりしないことが重要です。 たとえば、彼の信頼性を指摘すると、部門長の職に応募した人は、良い結果を出して会社に就職できるとは期待していないかもしれません。
また、弱点の完全なリストを書くべきではありません。 雇用主は個人的な面談で候補者を見て話し、独自に結論を導き出さなければなりません。
追加情報
ここでは、候補者が持つその他の利点をすべてリストできます。たとえば、移動や旅行の準備ができていること。 不在 悪い習慣; 趣味; 運転免許証と自家用車、外国のパスポートとビザの有無。 推奨事項。
注意事項
履歴書は次の 5 つの主要基準を満たしている必要があります。
- 有能: 文法、スペル、その他の間違いは第一印象を即座に台無しにします。
- 真実: 面接の後半で欺瞞が明らかになった場合、社内でのポジションを獲得する道は永久に閉ざされてしまいます。
- コンパクト: 2 ページ以内で、長くて理解しにくい文章を使わずに最も重要なポイントが含まれています。
- エネルギッシュ: テンプレート フレーズや受動的な構造は避けるべきです。
- 実質的: 文書に書かれている内容はすべて、求められている求人に関連している必要があります。
組織の履歴書は会社の名刺のようなものです。 準備の目的は、企業の活動の詳細、実績、発展の見通しを潜在的なビジネスパートナーに示すことです。 このデモンストレーションは、投資家、貸し手、または買い手を引きつけてプロジェクトを実行するために必要な場合があります。
組織の履歴書のサイズは通常、標準的な履歴書よりも大きく、4 ～ 5 ページになります。
組織の履歴書の書き方
- 会社名
文書の一番上に配置されます。
- ショートストーリー
ここで与える必要があります 一般的な特性会社 - 設立の日付と場所、開発プロセス、成果。
- 活動の本質
企業の主な機能、つまり活動範囲、生産される製品、提供されるサービスについて説明します。
- マネージャーと従業員
本社の専門家の有無と資格について教えてください。
- 現在の市場ポジション
このセクションは、組織の現状を特徴付けるために必要です。 それを十分に説明するには、あなたの会社が事業を展開している市場の一般的な特徴に注意を払ってください。
対象ユーザー、主な競合他社、および会社に競争上の優位性をもたらす独特の機能について教えてください。 企業の成功を定量的に測定してすべてを要約します。
- 開発の見通し
ここでは、会社とそのプロジェクトの一般的な説明と段階的な開発計画を提供できます。
- 経済的な実現可能性
このサブセクションには、会社の財務ニーズと投資回収期間の計算に関する情報を含める必要があります。
- 連絡先
これも：
- 郵送先住所
- 連絡先電話番号
- 公式ウェブサイトへのリンク
- 電子メールアドレス
組織の履歴書を作成する場合、会社に関する包括的な情報を得ることが非常に重要です。 したがって、管理者ではないあなたがこの文書の作成を任された場合は、必要なデータをすべて上司から入手し、漏れがないようにしてください。
組織の履歴書: 簡単なサンプル
ZZZ社は2005年3月に設立されました。 企業創設の目的は、サンクトペテルブルクとレニングラード地域に自動車サービス工場のネットワークを構築することです。 現在、同社は市内に5拠点、地方に4拠点を展開している。
13 年間にわたる活動を通じて、当社は巨大な顧客ベースを築き上げ、当社の自動車サービスはサービス ステーション (STO) のコンテストで何度も決勝進出を果たしています。
当社では車両のメンテナンスや修理に関するあらゆるサービスを提供しています。 関連する事業内容は自動車部品の卸売および小売販売です。
現在、同社は 50 名以上の従業員を雇用しています。 ZZZ LLC の責任者である Ivanov A.P. は、ガソリン スタンドのサービスの品質を保証するために定期的にイベントを開催し、また、新規顧客を引き付けるためのプロモーションも監視しています。
当社は、より最新の機器を導入し、従業員向けのトレーニングイベントを実施することにより、サービス提供のプロフェッショナルレベルを常に向上させています。 同社は顧客から多くの肯定的なフィードバックと感謝を受け取り、それはウェブサイトで確認できます。
当社の自動車サービスへの電話数、そしてそれに応じてその人気も年々増加しているため、当社は企業の地理的範囲を拡大する予定です。 まずはモスクワに多数の自動車サービス工場を建設し、その後ロシア連邦の他の大都市にも建設することが計画されている。
最初の段階での投資費用の総額は ZZZ ルーブルになります。 開発は価格に含まれています 技術プロジェクトモスクワの3つの自動車サービスセンターの建設、施設の建設、機器、家具の購入、運転資本の形成。
資金提供はZZZ社のトップ、A.P.イワノフ氏のほか、投資ファンドの誘致からも得られる見通しだ。
企業の現在の収入レベルでは、新しい施設の建設プロジェクトは財務的に健全であると考えられます。 投資ファンドの回収期間は導入開始から X 年です。
会社の連絡先: （住所、電話番号、ウェブサイト、e— 郵便、ファックス）。
これまでのキャリアを通じて 100,000 件以上の履歴書をレビューし、履歴書をより説得力のあるものにする方法を熟知している人の話を聞いてください。 ちなみに、これが私の LinkedIn プロフィールです。mpritula をご覧ください。
ただし、すぐに同意しましょう。履歴書に偽りはありません。 正直な情報のみ。 不正行為をせずに履歴書を本当にクールなものにする方法 - これについては、私のライフハックで説明します。
なぜほぼ完璧なのでしょうか？ この履歴書について私が提案する 10 のヒントを次に示します。
- 無地の背景（白またはグレー）で写真を撮ります。
- 電話機を 1 台取り外します。 採用担当者がどこに電話するかを考える必要があるのはなぜですか?
- メールアドレスを会社用ではなく個人用に変更します。
- 婚姻状況を削除します。
- コンピテンシーと主要な経験を組み合わせます。 文を 7 ～ 10 単語に減らし、リストとしてフォーマットします。
- 推奨事項を削除します。
- 最後の勤務先の「会社」という単語のスペルミスを修正してください。
- 責任を 10 行に削減します。
- リンクは短くしてください (bit.ly、goo.gl)。
- 履歴書の合計の長さを 2 ページに減らします。
履歴書の価格が高くなる
次に、履歴書の価格が高くなる原因について説明します。 私は人々に履歴書を改善する方法についてアドバイスしています。 一般の営業マンから会社の取締役まで、さまざまな役職の代表者が私に履歴書を送ってきます。 誰もが同じ間違いを犯します。 改善のためのヒントを10個も書けない履歴書は一つもありませんでした。 以下に私が最も多く集めたもの 頻繁なヒント, 提出された履歴書をもとに面接を行いました。
10. 多くのジョブを 1 つに結合する
会社に2～3年勤めていればそれが普通だと考えられます。 彼が頻繁に転職する場合、彼はジョブホッパーと呼ばれる可能性があります。 顧客の約 70% がそのような候補者を検討することを拒否するため、採用担当者はそのような人を好みません。 そしてこれはごく自然なことです。
1年働いて初めて、人は会社に利益をもたらし始めます。
もちろん、誰もが間違いを犯す権利を持っており、優れた履歴書には、候補者が 1 ～ 1.5 年間働いた場所がいくつか含まれている場合があります。 しかし、履歴書全体がこのようであれば、その価値は非常に低くなります。
しかし、ある人が 1 つの会社で複数の役職を変更したり、保有組織内で会社から会社へと異動したりすることはよくあります。 それとも勉強してたのか プロジェクト作業, その間に私はいくつかの雇用主を変えました。
このような場合は (可能な限り)、これを 1 つの勤務先として、1 つの名前と共通の勤務日を使用して登録することをお勧めします。 このブロック内では、ポジションの変更を目立たないようにすることができますが、履歴書をざっと確認したときに、視覚的には頻繁にジョブが変更されているという感覚が感じられないようにすることができます。
11. 履歴書は理想的な長さに保つ
履歴書の理想的な長さは厳密に 2 ページであると私は考えています。 1 つは少なすぎます。学生のみに許可されます。3 つは多すぎます。
1 ページですべてが明確であれば、そのような履歴書は初心者の専門家の履歴書のように見えますが、3 ページ、4 ページなどになると、すべてがそれほど明確ではなくなります。 答えは簡単です。採用担当者は 80% の確率で 2 ページしか見ません。 そして、これら 2 ページで指定した内容のみが読み取られます。 そのため、3ページ目以降は何を書いてもバレません。 そして、そこにあなた自身についての貴重な情報を書いたとしても、採用担当者はそれを知りません。
12. 成果を共有する
私の記事の一文だけを覚えているのであれば、それは成果についてのものにしてください。 これにより、あなたの履歴書に即座に 50% の価値が追加されます。 採用担当者は、履歴書を送ってきた全員と面接することはできません。 したがって、自分の実績を示し、それによって採用担当者の興味を引くことができた人が常に勝ちます。
成果は測定可能なものであり、数値、期限、または社内の重大な質的変化として表現されます。 それらは具体的で、測定可能で、印象的で、その立場に関連するものでなければなりません。
実績例：
- 3 か月でテレビの売り上げが 30% 増加しました (ストアディレクター)。
- 市場に投入 新製品 4 か月で収益を上げ、6 か月で 80 万ドルを稼ぐことができました (マーケティング ディレクター)。
- サプライヤーと交渉し、支払いの延期を 30 日延長し、会社のローンを月々 10 万ドル節約しました (購入者)。
- 従業員エンゲージメント (HR) により、離職率を 25 % から 18% に削減しました。
13.あなたの個人的な特質について教えてください
現在、候補者を選考する際には、従業員の個人的な資質にますます注目が集まっています。 面接で具体的に何が評価されるのかを分析すると、おそらく次のようになります。
- 40% - 専門知識。
- 40% - 個人的な資質。
- 20% - モチベーション (この特定の会社でこの特定の仕事をしたいという願望)。
個人の資質とは何でしょうか？ これらは、職務の効果的な遂行に寄与する個人の個人的な資質です。
これには、エネルギー、オープンさ、チームで働く能力、自発性、積極性などが含まれます。 さらに、これらはもはや空虚な言葉ではなく、面接で次のような質問をされることがますます増えています。「責任を負わなければならなかった状況と、それにどう対処したか教えてください。」 これはコンピテンシーベースの評価と呼ばれます。
したがって、あなたの個人的な資質、特にその求人で求められる資質に該当する場合、非常に重要です。 以前はそれらをリストするだけで十分でしたが、今ではそれだけでは十分ではありません。 ここで、それらの存在を確認する必要があるため、次のように記述することをお勧めします (もちろん、独自の例を示します。必須ルール: それらはすべて本物で過去のものでなければなりません)。
- イニシアティブ: 部門長が退職した際の危機を克服するための戦略を策定し、実行しました。
- エネルギー: 2014 年の売上高は部門平均を 30% 上回っていました。
- ストレス耐性: 7 人のマネージャーを拒否したクライアントとの交渉に成功し、契約を締結しました。
- リーダーシップ: 5 つの管理研修を実施し、ライン従業員から 10 人の管理者を育成しました。
ここでは、多くの資質ではなく、例を示した資質を書くことが重要です。 つまり、ここでの例は量よりも重要です。
14. 職務上の責任を職務記述書からゴミ箱に捨ててください。
履歴書に記載される職務上の責任は、通常、最も平凡で退屈なものです。 30% の場合は自分自身の職務記述書からコピーされ、50% の場合は他の人の履歴書や職務記述書からコピーされ、実際に自分でうまく書けるのは 20% だけです。
私は常に、責任範囲ではなく責任を書き留め、それを自分が実行した行動の形で説明することをお勧めします。 これは業績に似ていますが、ここでは数字は必要ありません。責任はそれほど大きなものではなく、当然のことながら、これらは 1 回限りのアクションではありません。
書く前に、何について書く価値があるのかを把握するために、いくつかの求人情報を読んでおくことをお勧めします。 次に、責任を重要度の順に書き留めます。最も重要なものが最初に来て (戦略開発、新製品の市場投入)、重要度の低いものが最後に来ます (レポートの準備)。
15. 自分の役職と会社を売り込む
実際、そもそも採用担当者が履歴書で求めているのは、役職と企業のリストそのものです。 それは、バイヤーが店の棚に沿って目を滑らせて、馴染みのあるブランド (ネスカフェ、プロクター & ギャンブル、ガリーナ ブランカ、マーズ、スニッカーズ、タイド) を探すようなものです。 採用担当者はこれらの方針に基づいて履歴書の初期費用を頭の中で作成し、その後初めて詳細を調べ始めます。
- 一般的に受け入れられている名前のみを書きます。 コカ・コーラの正規販売店であるネイルズ・アンド・ナッツ LLC で働いている場合は、単に Coca-Cola と書きます。 信じてください、会社の正式名称には誰も興味がありません。
- 従業員数を括弧内に書きます (例: IBM (従業員 3,000 人))。
- 会社名の下に、その会社が何をしているのかを 7 ～ 10 文字で簡潔に書きます。 例: 消費者金融の分野でトップ 5 に入る企業。
- 会社の知名度は低いが、有名なブランドと提携している場合は、必ずその旨を明記してください。 例: 「オートスーパースーパーリース」 (BMW、メルセデスベンツ、アウディ、ホンダのリースパートナー)。 有名なブランドの名前が無名企業の隣にあると、その企業の認知度は大幅に高まります。
16.「目標」セクションからテンプレートフレーズを削除する
履歴書の連絡先情報のすぐ後に「目標」というセクションがあります。 通常、このセクションには「あなたの可能性を最大限に発揮してください...」などのテンプレートフレーズが書かれています。 ここで、興味のあるポジションのリストをリストする必要があります。
17. 常にスペルを確認してください
通常、私がレビューするすべての履歴書の約 5% にエラーが含まれています。
- 基本的な文法上の誤り (スペルチェックはありませんでした)。
- 外国語のスペルの間違い (ロシア語のスペルのみがチェックされます)。
- 句読点の間違い: カンマの前のスペース、単語間のスペースのないカンマ。
- リストでは、文の終わりにさまざまな句読点があります (理想的には句読点がない方がよく、リストの最後の項目の後にピリオドが置かれます)。
18. 履歴書を DOCX 形式だけで保存します。
- PDF ではありません - 多くの採用担当者は、履歴書を顧客に送信する前に編集やメモ (給与の期待、候補者に対する印象、面接中に得た情報) を作成しますが、それらを PDF に追加することはできません。
- ODT ではありません - 一部のコンピューターでは正しく開かない可能性があります。
- DOC がないということは、履歴書が過去 (Office 2007 以前) のものであることを示しています。
- RTF ではありません - 通常、代替品よりも重量が重くなります。
19. 採用担当者にとって使いやすい履歴書のファイル名を使用する
履歴書ファイルのタイトルには、少なくとも姓と、できれば役職を含める必要があります。 これにより、採用担当者はディスク上の履歴書を検索したり、転送したりすることがより便利になります。 採用担当者にとってのちょっとした気遣いは間違いなく注目されるでしょう。 繰り返しますが、これにより、採用担当者の目には履歴書が少し高価になります。
20. カバーレターで自分の価値を示しましょう。
存在する さまざまな意見カバーレターについて。 私はいつもこれを言います。適切なカバーレターは、正しく書かれていれば 20% の確率で履歴書に価値を加えることができます。 しかし、常に必要というわけではありません。
これを書くことにした場合は、次のような簡単な構造になります。
例で示すと、次のようになります。
履歴書の間違い
履歴書の価値を高める秘訣に加えて、履歴書を大幅に安くする方法もあります。 それらのいくつかについて話しましょう。
最近では、多くの就職サイトで作成した履歴書をダウンロードできるようになりました。 同時に、そのような履歴書にはロゴや情報を入力するためのさまざまなフィールドが常に追加されますが、これは履歴書にはまったく必要ありません。 たとえば、性別。 これらの履歴書は非常に安っぽいので、決してお勧めしません。
21. 紛らわしい略語を削除する
会社で長く働いていると、その会社で採用されている略語の中には、履歴書に書くほど見慣れたものもあります。 しかし、採用担当者にとっては馴染みのない情報なので、非常に重要な情報が失われてしまいます。 可能な限り略語を避けるようにしてください。
22. 決まり文句を言い換える
誘惑に負けて、履歴書や職務記述書に簡単に見つかるようなフレーズを履歴書のテンプレートに詰め込みたくなることがよくあります。 採用担当者にとってスペースの無駄になるため、これらは避けてください。
たとえば、次のように言い換えます。
- 結果志向＝常に結果を考えて仕事をしています。
- 顧客重視 = 私にとって常にクライアントが第一 = 私は個人的な利益よりもクライアントの利益を優先します。
- コミュニケーションスキル = 私はどんなクライアント/同僚とも簡単に交渉できます = 私はクライアントと簡単に会話を続けることができます。
23. 通常のボックスを作成する
プロと子供を区別するものは何ですか? 専門家はメールボックスを姓名で呼びますが、子供は子供の言葉、ゲームやフォーラムでのニックネーム、生年月日を使用します。
まあ、職場のメールボックスを指定することは絶対に受け入れられません。 この場合、採用担当者はこのニュアンスを次のように解釈します。「私は仕事を解雇されることになったので、恐れることなく仕事用メールから履歴書を送信する必要はありません。」
24. 婚姻状況を削除します。これは出会い系サイトの訪問者のみが興味を持ちます
婚姻状況を示すことが影響を与えるケースは 1 つだけです 積極的な役割: 若い女の子が仕事を探していて、仕事が見つかってもすぐに産休に入らないことを示したい場合。 この場合、子供の存在を示すことができます。
「民事婚」と「離婚」のオプションを選択すると、追加の質問が発生するため、履歴書のコストが即座に削減されます。
「私には子供がいます」という選択肢は非常に心の狭い人によって書かれています。 ふつうの人 « ». :)
25. 職務経験のギャップについて説明します。
仕事のギャップをただ見せることはできません。 なぜそれが起こったのかを正確に書く必要があります。 「面接で説明します」という選択肢は、採用担当者がギャップを見て最悪の事態を想定してしまうため、適切ではありません。
2 つの仕事の間に産休があった場合は、その旨を書きます。 ちなみに、次の仕事に就くことなく産休を取得した場合は、まったく書く意味がありません。 面接中に特にこれを強調することはお勧めしません。
26. 最後の場所から終了日を削除します
これは許される唯一の履歴書のトリックです。 人は解雇前に履歴書を作成し、解雇後に単にこの日付を更新しないと考えられています。 いずれにしても、解雇日の指定は不利に働きます。
27. 解雇理由は書かないでください
解雇理由を明示する必要はない。 そこに何を書いても、採用担当者はあなたが解雇理由を説明したがっているのではないかと常に疑念を抱きます。 それとも嘘をついているのでしょうか？
28. 履歴書の詳細を説明しないでください。
履歴書に説明文、コメント、脚注などを記載することはできません。 日付、事実、成果のみ。
起こり得る最悪の事態は、「推奨事項」セクションと「ご要望に応じて提供します」というフレーズです。 このようなセクションには何の意味があるのでしょうか? 推薦者のリストは不要です。 あなたとの面接前に電話をかける人は誰もいません。 面接後、ご要望があればこのリストを提供させていただきます。
30. 表と大きなインデントを削除する
履歴書の表は 2000 年代初頭に採用されました。 その後、文明世界全体が彼らを放棄しました。 恐竜のような行動をしないでください。
また、文書の左側に非常に大きなスペースを設けて概要の大部分を占めないようにしてください。
31. 最初の仕事は祖母に任せる
わかりやすくするために、どのようにすれば OK なのかを説明します。
- 最終勤務地: 7 ～ 10 行の責任と 5 ～ 7 行の業績。
- 前の職場: 5 ～ 7 行の責任と 3 ～ 5 行の業績。
- 前々回の職場: 責任 3 ～ 5 行と実績 3 行。
- その他の勤務先：過去10年間の勤務範囲内であれば3行+実績3行。
- 10年前のものはすべて、会社名と役職名だけです。
- あなたのキャリアの中で、現在のポジションに関係のない職場があった場合は、遠慮なく削除してください。 たとえば、あなたは今マーケティングディレクターをしていますが、15年前は工場のエンジニアか市場の営業マンとしてスタートしました。
32. 専門学校を廃止する
専門学校、大学、専門学校で学び、大学を卒業した場合は大学のみを記載してください。
33. 知り合いの人事担当者がプロ意識を持っているかどうかわからない場合は、履歴書を見せないでください。
当社には、自らを第一人者と考え、左右からアドバイスを提供する人事スペシャリストが多数います。 彼らが自分たちで何人の欠員を補充したのか、1 日に平均何人の面接を受けているのかを調べてください。 採用に関してどんな本を読みましたか? そのうち何人が外国人でしたか？
次のような回答を受け取った場合:
- 500以上の欠員。
- 1 日あたり 5 ～ 10 件。
- 5冊以上（少なくとも！）。
- ルー・アドラー、ビル・ラディン、トニー・バーン。
...それでは、そのアドバイスを信じてください。
少し調査中ですので、この投稿へのコメントに、説明されているすべてのヒントのうちどれがあなたにとって最も価値があるかを書いてください。 これはあなたのニーズを理解し、面接中に自分自身をさらに売り込む方法について別の素晴らしい記事を書くのに役立ちます。
追伸 友人の皆さん、コメントありがとうございます。 同僚と私は本を書き、さらに多くのアドバイスを共有しました。 リンクから入手できます。
この記事はプレゼンテーションの天才によって視覚的にデザインされました