オープンスペースオフィスとは何ですか？オープンスペースオフィスのメリットとデメリット

典型的な評価を見ると、その約 80% が何らかの形でオープンスペースです。オープンスペースは生産性を向上させますか? そこで働くのは便利ですか？ Quartz のジャーナリストがこの問題を詳しく調査しました。

「オープンスペース」タイプのオフィス (一般的な用語: 厩舎、オープンスペースなど) について知っておくべきすべてのこと。

アメリカ人の4分の3はオープンスペースのオフィスで働いています

国際管理施設協会の調査によると、米国の従業員の 70% がオープンスペースのオフィスで働いています。

オープンスペースで働く労働者は病気になりやすい

オフィスで働く同僚に比べ、オープンスペースで働く人は病気になりやすく、病気休暇を取得する可能性が高くなります。スカンジナビアン・ジャーナル・オブ・ワーク・エンバイロメント・アンド・ヘルスが実施した調査によると、オープンスペース形式では、1人1オフィス形式で働く従業員に比べて従業員が病気休暇を取得する頻度が62%高いことが判明しました。唯一論理的に説明できるのは、パーティションのない人口密度の高いオフィスでは、ウイルスや細菌が被害者を見つけやすいということです。もう一つの間接的な理由は、多くの人がオープンスペースで不快に感じ、ストレスや病気、その他の不便を引き起こすことです。

オープンスペースにいる従業員は騒音を嫌います

香港工科大学の科学者らは、最も重要なことを発見しました。主な要因それは迷惑です会社員、オープンスペースに座っている - プリンターの稼働音、電話、会話の騒音。また、騒音要因が最も高齢の従業員に影響を与えることも判明しました。45 年も経つと、作業中のコンピューターや電話からの際限なく鳴り響くハム音に対処することがますます困難になり、生産性が壊滅的に低下します。

オープンスペースは生産性に悪影響を及ぼす

多くの研究では、オープンスペースで働く人はモチベーションや仕事の満足度が低下し、プライバシーが欠如していることが示されています。これらの要因は労働生産性に悪影響を及ぼします。

オープンスペースにクールなデスクトップを置き、全員に MacBook を与えることもできますが、それは役に立ちません。

コーネル大学のアラン・ヘッジ氏は、特殊な「人間工学に基づいた」ワークデスクでは生産性が向上しないことを発見しました。ほとんどの従業員は、これらすべての機器の適切な使用方法を理解していません。また、「人間工学的」と「直観的」はイコールではありません。

一般に、オープンスペースは生産性を 5 ～ 15% 損なう可能性があることが研究で示されています。

私自身を代表して付け加えておきますが、オープンスペースにはさまざまな違いがあり、中には 3 分の 1 を超えない限り、中にいて快適なスペースもあります。の数の後に、自由席ゼロに近づき始めると、働く雰囲気も失われていきます。「静かな」ゾーンはコールセンターの支店に変わり、ひげを生やしたスタートアップ企業が Skype でつぶやいているその部屋はオフィスではなく、ブードゥー教の寺院のように見えます。もちろん、良いヘッドフォンを使えばこの悪夢から救ってくれますが、第一に、ヘッドフォンを 10 時間連続して装着し続けるのは物議を醸す (そして有害な) 快楽であり、沈黙の中で最も効果を発揮しますが、それはますます困難になりつつあります。見つけるには。

読者の皆さん、皆さんが別々のオフィスで働いていることを心から願っています。

着替え用伝統的なプレゼンテーション一連の廊下とオフィスを備えた部屋としてのオフィスに関する新しい概念が生まれています。そのため、数年前、企業は 1 つの部屋の 4 つの壁の中に何人の従業員を収容できるかについて懸念していました。今日、多くの企業でそれが顕著になっています現代的なアプローチ: 単一のオフィススペース。このアプローチは、会社の敷地の大部分が従業員が一緒に働くエリアで占められていることを前提としています。同時に、リラクゼーションエリア、交渉エリア、および多くのオフィスエリアが分離されています。

オープンスペースは

オープンスペースとは、オープンスペーステクノロジーです。オープンスペーステクノロジーは、従業員が日中動き回って、コンピューターで作業するだけでなく、他の人と話したり、訪問者に会い、静かに考えたりできる場所を選択する場合にうまく適用されます。

また、憧れの成功企業は、社員がリラックスして何かに切り替えることができる雰囲気を提供します。身体活動、新鮮な空気の中で時間を過ごすなど。オープンスペーステクノロジーは、人間工学の原則、経営理念、企業文化に基づいています。「総合的な知識だけが真に成果を生むことができる」というのが、オープンスペースを選ぶ管理者のモットーです。

オープンスペースオフィスとは

透明性、透過性、目との接触の可能性 - これらが主な特徴です オープンスペース。シリーズでは、この空間がどのように機能するかを常に確認します。その内容はすべて、従業員が会社の「脈動」を今ここで感じられるように配置されています。経営陣さえもガラスの壁の向こうにいます。

現代の多くの企業では、一般従業員のための個別のオフィスがないだけでなく、オフィス間にパーティションさえありません。一般社員に個別に配属されていない企業も多くあります。職場。そしてこれらすべて - オープンスペース.

プロセスを最適化するには、各従業員の作業スペースを低い (150 cm 以下の) パーティションで区切ることをお勧めします。この独自のプライベート空間により、2 つの問題が解決されます。これは人にとって重要な快適さの心理的要因である一方で、スペースを節約するための手段でもあります。

オープンスペースオフィスのもう 1 つの特徴は、「フレキシブルな」作業エリアです。たとえば、中央共通エリア車輪付きのテーブルが装備されています。これは、グループプロジェクト、作業会議、ブレーンストーミングセッションなど、行われている作業に応じてスペースの構成を変更するのに役立ちます。

したがって、内側からはっきりと見えるインタラクティブな空間です。理想的には、企業の生産性が向上し、従業員に快適なコミュニケーションとプライバシーのどちらかを選択する機会が与えられます。解決策がうまくいかない場合、オープンスペースは生産性を低下させ、従業員は別の働く場所を探すことを余儀なくされます。建設会社 No.1 は、この種のオフィススペースを構成する際に避けるべき間違いを熟知しており、お客様のニーズと希望に応じてそれを実行します。

オープンスペースオフィスはどんな人に向いているのでしょうか？

このスペースの配置は、従業員の交流が多く、従業員の自由な移動が奨励されている企業に最適です。オープンスペースは特定の企業文化を前提としています。スペースが仕事に便利で仕事を促進し、人々がお互いに邪魔をしないことを学んでいれば、そのような組織は誰にでも適しています。従業員が大広間にただ座っているだけで、意見も聞かず、沈黙も守られなければ、労働生産性は低下します。スペシャリスト建設会社#1 は、この問題に専門的にアプローチし、それがあなたの組織に適しているかどうかをすぐに教えてくれます。 オープンスペースオフィス。

もう一つの点: オープンスペースここは多くの訪問者が集まる場所ではありません。結局のところ、私たちは今、会議スペースについてではなく、仕事場所について話しているのです。このタイプのスペース組織は、パス制度がある企業を対象としています。

そしてさらに： オープンスペース横のつながりが強く、さまざまな構成のチームが形成され、民主的なリーダーシップスタイルが実践されている会社の従業員に適しています。主に特定のプロジェクトの実施に従事する企業に最適です。実際、この場合、すべての従業員がお互いに見え、一緒に問題を解決し、必要な場合にのみ境界線を示します。

現段階では節約が優先事項である急成長企業が選択していることについては、別途言及する価値があります。このようなオフィス自体が、ダイナミクス、モチベーション、チームスピリットを体現するものです。

オープンスペースオフィスを設計するときに重要なこと

設計段階でも、いくつかの問題を一度に解決する必要があります。まず、空間構成が明確に見える必要があります。第二に、人間工学は従業員の心理的快適さを損なうことなく達成可能でなければなりません。第三に、オフィスはワークスペースに関する最新の基準（換気、光レベル、吸音）に準拠する必要があります。

オープンスペースのオフィスレイアウトには何が含まれますか?

・人の動線を考慮した空間構成とする。以来作業エリア壁自体が存在しないため、従業員は職場内でできるだけ快適に過ごすことができ、オフィス内を移動する際に他の人の迷惑にならないようにする必要があります。

· スペースは機能ゾーンに分割する必要があります。人は 1 日のほとんどを仕事に費やすことを考えると、その効率は主に、仕事に切り替える能力に依存します。他の種類アクティビティまたはリラクゼーション。したがって、プライベートな会議、ミーティングスペース、リラクゼーションエリアなどのエリアを計画する必要があります。どこで沈黙が守られ、どこでより自由に行動できるかを予測することが非常に重要です。

・民間の職場とエリアの数。何らかの方法で共用スペースから分離されたオフィスが存在する場所。どのようにゾーン分けされ、そこで換気がどのように行われるのか。

オープンスペースオフィスのデザインには何が含まれますか?

· 作業テーブルをどのように配置するか – 行、または「アイランド」、またはさまざまなオプションが使用されます。

· どのようなインテリアスタイルを選択するか: 壁の色、家具のスタイル、テーブルの形状、さらにはランプの選択もこれによって異なります。

· どのタイプのパーティションが使用されるか。オープンスペースのオフィスの騒音レベルは、パーティションの高さによって異なります。

· リラクゼーションやカジュアルなコミュニケーションを目的としたエリアのデザイン方法と、デザインに導入するアイデア。

第一建設会社のスペシャリストが、長年にわたるオープンスペースオフィス開発の実績を活かし、お客様企業のニーズに合わせたアドバイス・提案をいたします。

オープンスペースオフィスの特徴は何ですか？
このようなスペースの組織化の長所と短所は何ですか。
有効なオープンスペースを適切に計画する方法。
オープンスペースで作業する場合、どのような行動規則に従う必要がありますか?

オープンスペースのオフィスデザインは、西洋の影響のおかげでファッショナブルになりました。この組織システムは、部下の管理者へのアクセスの点で便利であり、建物内の有効スペースを節約することもできます。

オープンスペースオフィス：メリットとデメリット

オープンスペースオフィスを受領幅広い用途恩恵のおかげで。

有効なスペースが節約されます。小さな部屋でも、大勢の従業員が対応できる職場を設置できます。メリット経済的に明確な。
従業員同士のやり取りが容易になり、問題を迅速に解決できます。仕事の効率性が必要な場合は、オープンスペースのオフィスがそれを提供します。
人事活動は管理しやすいです。別々のオフィスで働いている人は他のことに気を取られることが多く、これを追跡することは不可能です。オープンスペースオフィスはオープンなのでこの問題は発生しません。
民主主義の原則が守られています。従業員全員が平等であると感じています。チーム内で閉じたグループが形成される頻度ははるかに低いか、まったく形成されません。
企業精神は維持されています。単一の空間で働く人々は、自分が全体の一部であると感じ、モチベーションに有益な効果をもたらします。
オープンスペースのオフィスでは、初日から同僚と知り合いになるため、新入社員はすぐにチームに加わります。困難を抱えた新人が、経験豊富な従業員からのアドバイスを求めてオフィスを歩き回る必要はありません。
必要な書類がすべて 1 つの部屋にあるため、書類の取り扱いが簡素化されます。

オフィス組織によるオープンシステムスペースは主に会社のオーナーにとって有益です。チームメンバーごとに別々の職場を見つける方法について頭を悩ませる必要はありません。特にそのような再設備は高価ではないため、大きな部屋を1つ借りて、そこに一定数のパーティションを設置するだけで済みます。

ただし、オープンスペースのオフィスにはデメリットもあります。

騒音レベルは従来のオフィスよりも高くなります。数十人が 1 つの部屋で作業する場合、この問題を適切に解決することは不可能です。絶え間ない会話、電話、機器の操作音などにより、従業員は十分に集中できません。
人々の経験一定のストレスそしてイライラしてしまう。たとえ周囲の騒音を忘れたとしても、窮屈な環境や個人的なスペースの欠如は追加されません。良い気分を。この状況は生産性に最もマイナスの影響を与えざるを得ません。
オープンスペースのオフィスでは盗難の危険があります。従業員の私物は常に目に入るため、多くの人が自分の財産の安全性を心配しているかもしれません。
可能いろいろな種類たとえ小さなことでさえ衝突します。誰かが息苦しくて窓を開けました。もう一人は風邪をひくのを恐れています。これらすべてが好ましい雰囲気には貢献しません。
～から広がる感染症すごいスピード。従業員の 1 人がインフルエンザなどで病気になると、翌日には数人の従業員が体調不良になります。特別研究オープンスペースのオフィスでは人々が病気になりやすいことが確認されました。

上記を要約すると、このような職場整理システムは家賃を節約できますが、スタッフの生産性に悪影響を与える可能性があると結論付けることができます。

オープンスペースで労働生産性を高める方法

雑誌「編集部」最高経営責任者（CEO）» 従業員が現在の問題を迅速に解決しながら、同時に快適に感じ、高いパフォーマンスを維持できるように、オープンスペースを適切に整理するのに役立つ推奨事項を提供しました。

オープンスペースオフィスのレイアウトはどうあるべきですか?

オープンスペースのオフィスを設計し、そのための家具を選択するときは、次の点に注意する必要があります。

企業が市場でどのような位置付けにあり、どのようなステータスを持っているか。
その活動の特徴（ここでは、仕事の詳細、従業員と顧客、上司と部下の関係が考慮されます）。
訪問者が移動するルート。
オープンスペースオフィスの従業員の労働時間。
機会合理的な使用敷地内;
その配色。
従業員にとって共用エリアへのアクセスが便利です。

オフィスをオープンスペース形式で配置する場合は、モジュール式の原則に従うのが最善です。これにより、作業場を非常にコンパクトに配置することができ、利用可能なスペースを節約できます。

従業員のワークスペースは、アドオンとキャビネットを使用して設計されます。多くの場合、複数のワークステーションを組み合わせて、チーム活動のためのエリアを作成します。オープンスペースのオフィスでは、そのようなエリアは通常 3 ～ 4 人用に設計されています。同様のオフィスも必須商談やプレゼンテーションができる部屋を完備。職場や個人の敷地に備え付ける家具を購入するときは、選択や製造だけでなく、専門的なサービスを提供できる会社と協力するのが最善です。必要な物品、デザイン自体を実行することもできます。

オープンスペースのオフィスを設計するすべての作業は、いくつかの段階に分かれています。

デザイン。オープンスペースのオフィスを従業員10名までのコンパクトに計画している場合は、リング方式で職場を配置するのが最適です。テーブルは周囲に配置され、リングを形成します。正方形の部屋よりも長方形の部屋の方がはるかに頻繁に見られるため、このような配置システムを使用すると、部屋の中央に従業員が快適に移動するのに十分なスペースが確保されます。

中規模のオープンスペースのオフィス (最大 30 人) が必要な場合は、より多くのレイアウトのオプションがあります。スペースが広く、作業の内容に多くの騒音が伴う場合は、いわゆる島に作業員を配置することが推奨されます。このレイアウトでは人の密度が減少します。従業員の協力が必要で、室内に騒音がほとんどない状況では、ワークステーションを直線的に配置することが効果的です。この場合、テーブルは横一列に並んでいます。

オープンスペースのオフィスが大きい場合は、モジュールシステムが最もよく使用されます。ここでは、プロのデザイナーの助けを求めるのが最善です。各モジュールは部門です。各部屋はパーティション、棚、または座席エリアで区切られています。

このようなオフィス用の家具は通常、ハイテクスタイルで作られています。さまざまなタイプのキャビネットやパーティションが揃っています。同時に、キャビネット自体が後者の役割を果たすことがよくあります。オープンスペースのオフィスは、見た目がモダンであるだけでなく、人間工学に基づいたものでなければなりません。ほとんどのテーブルには、手を快適に配置できるように流線型のカットアウトがあり、特別なポリウレタンのエッジが付いているため、快適で安全な使用が保証されます。キャビネットには集中ロックが付いていることがよくあります。

職場の設備。従業員のための古典的な家具セットは、テーブル、オフィスチェア、キャビネットです。ラックまたはキャビネットは追加として機能します。

家具には、最初にワイヤー用の穴、ケーブルを敷設するためのセクション、垂直または水平のケーブルダクトが必要です。

オープンスペースオフィス用のキャビネットに関しては、特定のタスク（文書の保管など）を実行しながら、同時にインテリアに調和するように組み立てることができる必要があります。で作られたキャビネットを使用できます。さまざまな素材、寸法も異なる場合があります。しかし裏表紙このような家具は、美的に魅力的である必要があります。適切な色、布地、チップボードなどで覆われています。オフィスには、共通のキャビネットを備えた両面キャビネットが備え付けられていることがよくあります。後壁– これにより、お金とスペースの両方を節約できます。

ガラスパーティションと独立したオフィス。オープンスペースのオフィスであっても、経営トップ向けの会議室と独立したオフィスがなければ成り立ちません。多くの場合、そのような部屋の壁はガラスでできており、その唯一の利点は遮音性です。人間は常に視界に入る必要があるため、このような設計上の決定は非常に物議を醸すものと言えます。このような状況では通常どおりに仕事ができない人もいます。そのため、主にディスカッションやチームワークを目的とした会議室を整理する場合にのみ、ガラス製パーティションを使用することをお勧めします。

会議室には、スペースを空けるためにすぐに折りたたんだり移動したりできる特別な椅子や肘掛け椅子が備え付けられていることがよくあります。しかし同時に、この種の家具の信頼性や利便性も忘れてはなりません。人それぞれ体格や座り方が異なり、交渉が数時間に及ぶこともあります。これに基づいて、椅子と肘掛け椅子を非常に慎重に選択する必要があります。彼らが言うように、個人的にそれらを試して、考えられるすべての特性を評価してください。

オープンスペースのオフィスにあるマネージャーのオフィスは、快適に見え、訪問者にある程度の安定感を与える必要があります。これは、高価な素材で作られ、適切な付属品が装備された、巨大なカウンタートップとサポートを備えた適切な家具によって助けられます。オフィスには、ワークデスクに加えて、ハイまたはローの棚 (キャビネット)、会議やビジネス会議用の会議テーブル、ブリーフィングコンソール、フリーゴバーキャビネット、コーヒーテーブルを備えておく必要があります。これらすべての要素の助けを借りて、オフィスには作業スペースや商談の場だけでなく、リラクゼーションエリアも配置されています。

キッチンとくつろぎの空間。大きなビジネスセンターには、会社員がランチをとれるカフェが必ずあります。しかし、いずれにせよ、オープンスペースオフィスの形式には、お茶やコーヒーを飲んだり、リラックスして静かに数分間過ごすことができる特別な場所を組織することが含まれます。このようなレクリエーションエリアには通常、快適な肘掛け椅子やソファが設置されています。オフィスが小規模または中規模の場合、レクリエーションエリアはキッチンと組み合わされているか、まったく存在しないことがよくあります。次に、部屋に少なくとも小さなダイニングテーブルまたはバーカウンターと椅子をいくつか置く必要があります。

主なことは、ドア付きの別の部屋がキッチンに割り当てられていることです。このような部屋では、他の従業員の仕事を妨げることなく、自由にコミュニケーションをとることができます。

ヒント 1. いくつかの仕事の選択肢を作りましょう。人が適応する方法を知っている場合、同じテーブルが置かれた大きな部屋は、その人が仕事をするのに非常に適しています。しかし、誰もがそのような才能を持っているわけではないため、そのような状況は労働生産性に悪影響を及ぼします。ほとんどの人は自分の好みを持っています。誰かが静かにのみ働くことができ、そのような人には半隔離された空間がより適しています。逆に、同僚との積極的なコミュニケーションを必要とする人もいますが、この場合、大きなパーティションは邪魔になるだけです。

もちろん、オープンスペースのオフィス形式は、各従業員の個別のニーズを満たすことを意味するものではありません。さらに、これはたとえ望んでも実行される可能性は低いです。ただし、少なくともいくつかのオプションの選択肢を提供することは十分に可能です。多くの企業では、メインオフィスエリアとは別に図書館のようなスペースを設けています。このエリアでの通話、音楽の再生、大声での会話は禁止されています。沈黙を必要とし、集中力を必要とする従業員は、そのような部屋でラップトップを使用して仕事をすることができます。

別のスペースを割り当てて、大きなスペースを装備することも理にかなっています。オープンテーブルここでは、チームメンバーが同僚の邪魔をせずに共同プロジェクトに関する問題について話し合うのに便利です。

ヒント 2.個々のオフィスエリアの正しい位置を計画します。留意してください: オープンスペースのオフィスの従業員は、常に同じ部屋にいる必要はありません。ワークスペースに加えて、リラクゼーションルームや会議室、食事をする場所を装備する必要があります。会社によっては、同僚に迷惑をかけずに電話ができる特別な電話ボックスを設置することもあります。

これらすべての施設は、従業員が迅速かつ簡単にアクセスできる場所に配置する必要があります。電話で話す必要がある人がホールの向かい側にある特別に指定された場所に行くことを強制された場合、その人は単にそれをせず、職場から電話をかけ始めるでしょう。飲食スペースについても同様のことが言えます。従業員がデスクで直接コーヒーを飲むことを望まない場合は、ランチルームをできるだけ使いやすい場所に配置する必要があります。

ゾーンの位置に最適なオプションを選択することは非常に難しいため、この問題は専門のデザイナーに任せる方が良いでしょう。部屋のサイズ、目的、数を分析した後、彼は提供できるでしょう最良の選択肢彼らの配置。また、工事を始める前に必ずスタッフにご相談ください。結局のところ、これらの人々はオープンスペースのオフィスで働くことになるので、敷地内で最も便利な場所を提案することができます。

ヒント 3.高いパーティションを優先しないでください。パーティションは通常、人々に少なくともある程度のプライバシーを確保することを目的として設置されます。しかし、壁が高すぎると、オフィス内の騒音レベルが増加する原因の 1 つになります。実際のところ、隣人の顔が見えない人々は、これらのパーティションが音を遮断する効果もあり、そのため非常に大きな声で電話で話すことができると信じている傾向があります。実際には、そんなことはありません。低いパーティションやパーティションの不在により、従業員はより抑制された行動を強いられます。結局のところ、人の声は周囲の全員に聞こえ、見られる可能性があります。

ヒント4.行動ルールを設定します。オフィス内の各エリアは、特定の目的のために設計されています。そして、各部屋ではそれに応じて行動する必要があります。たとえば、メインワークスペースは、電話や問題に関するグループディスカッションなど、大声での会話を目的としたものではありません。ダイニングエリアでのラップトップの使用は禁止されています。会議室はお茶を飲んだり、音楽を聴いたりする場所ではありません。

従業員がオフィスのメインのオープンスペースでコミュニケーションする必要がある場合は、内部チャットを使用できます。一方で、これはスタッフにとっては便利です。問題を解決するために部屋の反対側に行く必要がありません。一方で、管理者は、仕事をせずに無駄なおしゃべりをしている人を常に摘発することができます。

従業員が重要な仕事で忙しく、気を散らすことができない場合に、どの従業員でも発することができる条件付きシグナルを導入するとよいでしょう。たとえば、そのような兆候は、頭に置かれたヘッドフォンやラップトップ上の特別な USB インジケーターである可能性があります。この場合、赤色のインジケータはビジーを意味し、緑色のインジケータは通信の準備ができていることを意味します。

ヒント5.部屋を植物で飾ります。人々の近くにある生きた植物が労働生産性に非常に良い影響を与えることは長い間証明されてきました。オープンスペースオフィスの従業員も例外ではありません。このような「グリーンサポート」の存在により、意思決定が容易になり、複雑なタスクより速く、より少ないミスが可能になります。多くの先進的な企業は、オフィスを植物で飾るだけでなく、敷地内に公園や庭園全体を作り、そのために建物の別の階や屋根を専用にすることもよくあります。いつでもそのような庭園を訪れ、そこで時間を過ごす機会がある人は、その後、より良く、より生産的に働きます。

もちろん、すべての企業がそのような費用を負担できるわけではありません。しかし、すべてのオープンスペースのオフィスを生きた植物で飾るのは、それほど高価ではありません。ハーブの入った背の高いポットは、窓枠や床の上に簡単に置くことができます。同時に、特別な注意を必要としない植物を選択することは難しくありません。時々、葉を拭いたり、土に水をやるのは掃除婦の責任となる場合があります。このような緑地は、オープンスペースオフィスの従業員に力を与えるだけでなく、敷地を高貴にし、より活気と明るさをもたらします。

ヒント6。管理職の仕事も忘れてはいけません。多くの場合、人々が談話室で仕事をしている間、会社の幹部は別のオフィスに座っています。ただし、チームと一体化し、作業プロセスを管理するために、管理者もオープンスペースに存在する必要がある場合があります。これは、必要性があるという意味ではありません個人アカウント消えます - 1日数時間部下と一緒にいるだけで十分です。または、週に数回、丸一日をこのために確保しておくこともできます。

この作業方法により、マネージャーはチームに近づくことができ、チームの活動をより深く理解できるようになります。強いものを知り、弱い面ワークフローを最適化する方法を見つけるのが簡単になります。

ヒント7。実験することを恐れないでください。企業で働く従業員にとって理想的なオープンスペースの形式を最初から見つけることはほとんど不可能です。各チームには独自の特徴があり、人々には独自のニーズや好みがあります。本当にスタッフのことを考えているマネージャーは、労働条件をきっぱりと承認することはありません。一定の期間が経過したら、変更する必要があります。そして、これが部下の気分やパフォーマンスにどのような影響を与えるかを確認してください。

オープンスペースのオフィスを組織するには多くのオプションがあります。作業場は、向かい合って配置することも、「機関車」の形で配置することもできます。テーブルは、整然とした列に配置したり、迷路の形に配置したり、無秩序に配置したりすることもできます。一つのテーブルに座る人数も様々です。さまざまなフォーマットで作業して初めて、どれが自分に最適であるかを理解できるようになります。

オープンスペースのオフィスにおける 5 つの行動ルール

ダリア・ソロヴィヨワ、ロシアおよび CIS の KPMG、人事部長、モスクワ

オープンスペースで作業する人は、特定の行動規則に従う必要があります。これが行われなければ、快適な協力や生産的な仕事について話すことはできません。

各従業員には、仕事用と書類や私物の保管用の両方に十分なスペースが必要です。そうしないとテーブルがめちゃくちゃになってしまいます。混乱を感じるとパフォーマンスが低下することは昔から知られていました。
人は職場も含めて、常に快適である必要があります。オープンスペースのオフィスにパーティションを設けると、従業員が過度の騒音や後ろを歩くことから保護されます。部屋の窓から美しい景色を眺めるのも悪くありません。ホールの全周に沿ってそのような窓があります。
オープンスペースのオフィスには、1 つの会議室ではなく、複数の会議室が必要です。これにより、社内の他のメンバーに迷惑をかけることなく会議を開催できます。また、独立したキッチンとレクリエーションエリアなしではできません。人々は快適な椅子に座り、リラックスして抽象的なトピックについてお互いに話すことができるべきです。
共用室のオフィス機器は、職場からできるだけ離れた場所に、できるだけコンパクトに配置する必要があります。プリンターやFAXの騒音が従業員の活動の妨げにならないよう、パーテーションで仕切るとさらに良いでしょう。
従業員は携帯電話の音を最小限に抑えるか、完全にオフにする必要があります。大きな着信音（特に所有者がいない場合の長い着信音）は、他の人の作業を大きく妨げます。

オープンスペース (またはオープンスペース) は、オフィスの現代的な組織です。誰かが常に電話で話したり、同僚が仕事の問題について話し合ったり、書類を印刷したりしている大きな部屋。これらはすべて、羽音を立てる蜂の巣に似ています。同様の構造が徐々に人気を集めており、多くの企業がすでにオープンスペースに切り替えています。このようなオフィスには数十人が所属できますが、独立したオフィスや何もない壁、さらにはパーティションさえありません。しかし、すべての従業員がこの種の仕事を好むわけではありません。そのような雰囲気の中で幸せを感じ、普通に感じている人もいます。オフィスを次のように比較する人もいます共同アパート, 独立したオフィスを夢見ています。しかし、後者には常に選択する権利が与えられているわけではありません。オープンスペースは認められないが、そのような環境での作業を余儀なくされている場合には、当社の規則が役に立ちます。従業員だけでなく上司にも適しています。私たちはそのようなオフィスでの仕事が可能な限り生産性の高いものになるようお手伝いします。

オープンスペースのオフィスで働く方法

オープンオフィスの人気が高まっている理由の1つは、その費用対効果です。独立したオフィスはオープンスペースよりもコストがかかることに同意します。もう 1 つの利点は、個々の問題が迅速に解決されることです。オープンスペースでは、たとえその場所から離れてしまったとしても、適切な同僚を見つけるのがはるかに簡単です。このような事務所の利点の中に、民主的な雰囲気があることも挙げられます。オフィスの境界がなくなると、人々の間にある心理的な障壁もなくなります。従業員の交流が深まり、手伝いに来たり、コミュニケーションが増えたりします。

しかし、バリアフリーにも、マイナス面。たとえば、プライバシーの欠如。すべての会話が聞こえます。パーソナルスペースの欠如は重大な欠点です。さらに、職場では厳しい規制を遵守する必要があります。研究者らは、オープンスペースのオフィスは仕事の生産性を低下させるというパターンを発見しました。その理由は、絶え間ない騒音、ストレス、気が散ることです。

オープンオフィスでの作業の詳細は、特定の秘密を使用して対処できます。

ルール。小さなオープンスペースのオフィスには、従業員がすでに配置されています。長い間一緒に働く、存在する特別ルール、同僚の存在をより便利で快適なものにします。これらのルールは、すべての好みや希望を考慮して、まとめて作成できます。新しい人にはすべてのルールを口頭で伝えることができるため、より簡単にチームに溶け込むことができます。しかし、ポータル http://rabota.ua/ の専門家によれば、離職率が高い大規模なオープンスペースのオフィスには独自のルールが必要だという。通常、マネージャーがこれを行い、すべてを紙に記録します。このようなコードには、たとえば、職場で何が許可されているかが記述されます。一杯の紅茶やコーヒーは許可されていますが、テーブルでの大量の食事はすでにタブーです。
敷地の分離。オープンスペースには、職場に加えて、キッチンなどの専用の施設が必要です。ここでは、休憩中に落ち着いて軽食を食べたり、食べ物を温めたり、同僚とおしゃべりしたりできます。優れたオフィスには、従業員が静かに座って仕事に集中できる別の部屋も備えられています。もう 1 つの便利な部屋はエンターテイメントルームです。ここには卓球台やエアホッケー台を置くことができます。一部の管理者は、そのような部屋があると従業員が職務に集中できないと考えていますが、そうではありません。実際に見てみると、従業員はすでに仕事で過負荷になっているため、娯楽に最小限の時間を費やしていることがわかります。しかし、そのような部屋は許可します正しい瞬間気を紛らわせて、新鮮なエネルギーで仕事に戻ることができます。
職場。オープンスペースのオフィスのテーブルはどれも似ていますが、個性を加えることができます。愛する人や家族の写真を飾ったり、家からかわいい小物を持ってきたりして、屋内植物。そうすることでパーソナルスペースが生まれます。もちろん会社の規定が許せばですが。それでも、職場は常に整理整頓されている必要があります。
同僚とのコミュニケーション。 オープンスペースでの作業– すぐに連絡できるチャンスです適切な人物。しかし、他の従業員の注意をそらすので、彼に大声で叫ぶべきではありません。ただし、特にデスクが互いに近い場合、インターネット経由での通信も奇妙になります。すべての問題は個人的に解決する必要があります。仕事を最適化するには、オフィスを走り回り続けるのではなく、複数の問題を一度に収集し、まとめて解決する必要があります。ただし、すぐに解決する必要がある問題もあります。部屋が開放的であるにもかかわらず、相手のパーソナルスペースを尊重する必要があります。彼にアプローチする前に、彼にあなたの問題を解決する時間があるかどうかを確認してください。
"営業時間。" あらゆる問題をすぐに解決できるのは、オープンスペースの利点です。しかし、多くの場合、これは、無関係な問題、電話、書類、オファーなどに常に気を取られていることを意味します。このようなことが起こらないように、多くの従業員は自分自身のために「オフィスアワー」、つまり他の人の問題を解決することに充てられる時間を設けています。この問題は、会議のために特別な時間を設定することで、オフィス全体で対処することもできます。勤務日の残りの時間は個人の仕事に充てるべきです。
電話。オープンスペースのオフィスでは、鳴り続ける電話が悩みの種です。同僚の注意をそらさず、同僚の仕事を尊重するために、着信音を大きすぎないように設定してください。振動モードを設定した方が良いでしょう。電話で個人的な問題について話し合わないでください。昼休みまで待つか、廊下に出てください。あなたの同僚は間違いなくあなたの夜の予定に興味がありません。見知らぬ人を私生活に入れたいかどうか考えてください。
防音。多くの人は、オフィスで外部の騒音から身を守るためにヘッドフォンや耳栓を使用しています。これは効果的ですが、常に効果的であるとは限りません。最も例外的な場合にのみ、外界から自分自身を完全に隔離することが可能です。そうでない場合、それは職場倫理に反します。コーヒーマシンの騒音は気を散らすことがよくあります。英断ある業界団体を提案した。彼らはオフィスで1日に2回コーヒーブレイクを持っています。現時点では、従業員全員がコーヒーを飲むために仕事から気を紛らわせているため、コーヒーマシンの騒音は誰にも迷惑になりません。
臭い。匂いは騒音と同じくらい気を散らすものです。同僚を尊重し、職場で食事をすべきではありません。これは香水や化粧品にも当てはまります。過度に強烈な臭い香水は刺激性があり、人によってはアレルギーを引き起こす可能性があります。従業員とうまくコミュニケーションするには、匂いの強い製品を避ける必要があります。

オフィスは創造性、創造性、アイデアの誕生の場所であり、それがオープンスペーススタイルのオフィスデザインが西側だけでなくロシアでも非常に人気になっている理由です。

現代のオフィスのインテリアデザインにおけるオープンスペース（つまり、オープンスペース）の概念は、少し前に普及しました。「オープンオフィス」は西側諸国で試みられており、今日ロシアでは一般的なブームが見られます。

オープンスペースオフィスとは

オープンプランオフィスまたはオープンオフィス - ワークスペースのレイアウト、つまり壁のないオフィス。唯一の例外は、ガラス張りの壁の役員オフィスです。パーティションの透明性がオープンオフィスのコンセプトをサポートします。

オープンスペーススタイルのオフィスデザイン: 壁やドアのない単一のスペース

一見すると、オフィスの風景では、すべてのテーブルが互いに異なる角度で乱雑に散在し、さまざまなサイズと構成の作業エリアを形成しています。しかし、実際には、オープンスペースのクリエイターであるフランクダフィー氏が説明するように、この混乱の中に、さまざまな部門や個人間の関係の詳細な研究に基づいた明確な秩序が存在します。

オープンスペース型オフィスデザイン：水平経営モデル

古いタイプのオフィスでは従業員のおしゃべりは奨励されませんでしたが、新しいタイプのオフィスでは逆に、従業員が意見を交換することが奨励される環境になっています。マネージャーはあらゆる面でより団結するようになりました。

オフィスからの辞退により、私たちは大幅にお金を節約することができ、幸運な人にはより大きなデスクが与えられることを除いて、昇進はもはやチームから離れることを意味しませんでした。

オープンスペースオフィスのメリットとデメリット

どの空間のデザインにもメリットとデメリットの両方があります。それは、コミュニケーションの器の法則のようなもので、陰と陽の両面を持つメダルのようなものです。オープンスペースも例外ではありませんでした。私たちのリストを上回るポジティブな側面オープンスペースでの作業。おそらく、私たちはまだすべての困難を十分に感じていないのかもしれません。