Exemplo de relatório de reconciliação de serviços prestados. Ato de reconciliação de documentos: situação jurídica e regras de preparação

O controle é a principal condição para o sucesso dos negócios. Ao trabalhar com vários empreiteiros, você precisa ter um bom domínio das informações e não se esquecer de confirmar suas palavras com números reais de vez em quando. É com esse propósito que no fluxo documental moderno existe um ato de reconciliação de liquidações mútuas.

Descrição do documento

As relações entre parceiros não podem ser construídas apenas com base na confiança. Além dos sentimentos, deve haver fatos reais, que a qualquer momento poderá confirmar ou refutar diversas suspeitas. Qualquer atividade está, na verdade, relacionada à aquisição ou venda de algo. Alguns produzem bens ou prestam serviços, enquanto outros os compram através da celebração de um acordo adequado. Ambos precisam auditar periodicamente suas despesas.

Para fazer isso, eles usam um relatório de reconciliação. Em que casos é necessária a elaboração de tal documento? Os motivos podem ser muito diferentes:

Se uma das partes fornecer sua mercadoria sem pré-pagamento ou parcelado.
No caso em que são vendidos produtos particularmente valiosos.
A empresa tem um grande número de parceiros, cada um dos quais fornece bens numa gama bastante ampla.
No caso de cooperação constante e de longo prazo entre as contrapartes.
Numa situação em que ambas as partes decidem alargar o âmbito da sua relação através da celebração de novos acordos.

Qualquer um desses motivos pode ser um motivo para solicitar um relatório de reconciliação ao seu parceiro. Não deve haver desconfiança ou preconceito nisso.

Detalhes importantes

Todo contador sabe o que é uma declaração de reconciliação. Isto não é surpreendente, uma vez que são eles que devem compilá-lo. Nessa situação, é necessário um funcionário que possua determinadas informações. Para compilar tal documento, você deve obter dados de diferentes contas:

para adiantamentos emitidos anteriormente;
por renda;
nas obrigações assumidas;
de acordo com as carências existentes.

Somente um contador tem acesso a essas informações. Por orientação do gestor, ele coleta as informações necessárias e as prepara em forma de documento de determinada amostra. No entanto, o contador-chefe é o responsável final pelos dados fornecidos. Caso não haja divergências visíveis entre os parceiros, utiliza-se um formulário semelhante como confirmação dos resultados das atividades para um determinado período. Alguns contadores agem dessa maneira quando descobrem que os documentos primários da transação foram perdidos ou quando simplesmente têm preguiça de procurá-los. No entanto, isso não os isenta da responsabilidade pelas informações fornecidas.

Procedimento

Como você deve elaborar um relatório de reconciliação? A amostra de preenchimento será uma apresentação sequencial de informações específicas.

Qualquer ato desse tipo deverá conter as seguintes informações:

Nome do documento.
O período para o qual foi compilado.
Nome das contrapartes.
Base da transação (contrato, acordo).
Datas, números e valores específicos retirados de documentos primários (ordens de pagamento, faturas e outros). Contêm informações que confirmarão a entrega ou pagamento da mercadoria. Para facilitar a percepção, tais informações costumam ser coletadas em uma tabela dividida em duas partes. Neste caso, cada parte tem a oportunidade de indicar separadamente os dados que possui.
Assinaturas dos representantes de cada parte.

O documento deve ser lavrado em duas vias para que cada organização possa guardá-lo. A assinatura do contador-chefe deve ser exigida aqui. E às vezes ela pode ser a única. Isso pode ser feito nos casos em que não haja discrepâncias nos dados. Na maioria das vezes, a assinatura do chefe da empresa também é necessária como confirmação.

Automação da contabilidade

Ao elaborar um relatório de conciliação, alguns funcionários se interessam em saber como preenchê-lo no programa 1C: Contabilidade? Não há dificuldades particulares aqui. Graças ao computador, o trabalho é muito mais fácil.

Você só precisa realizar várias operações sequenciais:

Vá para a seção “Vendas” ou “Compras” (conforme necessário). Em seguida, na aba “Acordos com contrapartes”, selecione “Relatório de reconciliação”.
Ainda dentro do diário selecionado, clique no botão “Criar” e depois vá para a aba “Relatório de reconciliação com contrapartes”. Aparecerá uma caixa de diálogo que pode ser preenchida de duas maneiras: automática ou manualmente. O especialista escolhe para si exatamente aquele que precisa.
Selecione a aba “De acordo com os dados da organização”, a seguir clique em “Preencher” e especifique a solicitação através do botão “Preencher de acordo com os dados contábeis”. Uma lista de todas as operações concluídas aparecerá na tela. Se precisar de informações sobre todos os contratos de um determinado período, basta marcar a caixa de seleção “Dividir por contratos”.
Anote “Reconciliação aprovada”.
Encontre a guia “Adicional” e selecione na lista as pessoas necessárias para assinar o ato.

Resta apenas anotar este documento e enviá-lo para impressão.

Regras para elaboração de documento

Os contadores muitas vezes precisam fazer um relatório de reconciliação. Um exemplo de elaboração e preenchimento de tal formulário é estritamente individual para cada organização. Considerando que a lei não prevê nenhuma forma estrita e unificada para isso, os empregados de qualquer empresa são obrigados a formá-la eles próprios, orientados por regras gerais e requisitos:

Qualquer ato começa com um “cabeçalho” com informações iniciais sobre os sócios.
Em seguida vem a frase padrão usada em todos os contratos. Afirma que os representantes abaixo assinados das duas partes redigiram o presente ato, confirmando o seguinte estado de contabilidade.
Seguindo essas palavras vem a já conhecida tabela. A primeira linha é “saldo no início do período”. Em seguida vêm as operações, divididas em “débito” (realização de obra ou entrega de mercadoria) e “crédito” (pagamento). Segue-se o saldo no final do período. A tabela termina com o cálculo da dívida.
A assinatura das pessoas autorizadas deverá ser confirmada pelo selo redondo da empresa.

Em vez do gestor, outra pessoa pode assinar o ato. Para fazer isso, você precisa de uma procuração que lhe confira tais poderes. Aliás, em juízo, sua ausência pode colocar em dúvida todo o documento.

As liquidações entre duas organizações em um determinado período são exibidas por meio de um relatório de reconciliação. Mas o padrão do documento oficial não está legalmente definido.

Quais são as nuances da criação de um relatório de reconciliação para acordos mútuos? Muitas empresas ignoram o relatório de reconciliação para acordos mútuos. Nem todo contador entende a importância deste documento.

Entretanto, é o ato de reconciliação que funciona como prova documental das dívidas da contraparte para com a organização. Como formular corretamente um documento? Quais são as nuances da criação de um relatório de reconciliação em relação a acordos mútuos?

Aspectos importantes

Os acordos mútuos entre duas organizações por um determinado período de tempo devem ser refletidos em um ato de reconciliação. De acordo com a legislação em vigor, não existe um formulário padrão para este documento.

Cada sujeito tem o direito de desenvolver e aprovar de forma independente o formato mais conveniente para o ato de comparação de acordos mútuos.

Este documento é elaborado pelo departamento de contabilidade de uma das partes em duas vias - uma para a própria empresa e uma para a sua contraparte. O documento finalizado é certificado pelas assinaturas do contador-chefe e do gerente.

Após o ato ser endossado com selo, uma via é enviada à contraparte para conciliação. Caso existam discrepâncias, as mesmas são registadas no ato apresentado à contraparte.

Após a conclusão da reconciliação, o ato assinado pela segunda parte é devolvido à organização iniciadora. Na conclusão, é altamente recomendável prever prazos para assinatura do ato.

No caso de processos judiciais, a violação dos prazos só é considerada se houver acordo prévio sobre o prazo exato para assinatura do ato.

As organizações podem reconciliar transações comerciais em um determinado intervalo de tempo. Em qualquer caso, a legislação não obriga à elaboração de tal ato. E, no entanto, o ato de reconciliação é utilizado na prática de muitas empresas.

O que é isso

Um documento que reflete o estado dos acordos entre duas partes em um determinado estágio é chamado de ato de reconciliação de acordos mútuos.

Para justificar a necessidade de um relatório de conciliação, pode-se consultar a legislação em vigor, no que se refere ao inventário e à contabilidade em geral.

O parágrafo 3.44 da Instruções estabelece que o inventário das liquidações com compradores e fornecedores é realizado através da verificação da validade dos valores listados nas contas contábeis.

A verificação do inventário é documentada por meio de formulários estabelecidos por.

Os resultados do inventário são documentados em ato, que representa o resultado da verificação dos cálculos. Com base nele, é possível elaborar um ato de reconciliação de acordos mútuos.

Neste caso, o documento deve conter os dados obrigatórios previstos na Lei Federal nº 402 para documentação primária. A forma do relatório de reconciliação deve ser aprovada pela política contabilística da entidade.

Em geral, o ato de reconciliação de acordos mútuos não é um documento primário. É necessário identificar erros nos cálculos. Mas a própria elaboração de tal ato pode ser atribuída aos costumes comerciais.

Este é o nome da regra estabelecida, embora não aprovada por lei, mas amplamente utilizada em determinadas áreas de atividade.

Um exemplo de elaboração de um relatório de reconciliação para liquidações mútuas

A forma do ato de reconciliação de acordos mútuos é desenvolvida livremente pelas organizações. O formato do documento pode ser arbitrário, mas isso não significa que seja possível não cumprir os requisitos legais relativos ao conteúdo documental.

Além disso, vale a pena considerar a prática existente de utilização deste documento. Portanto, deve-se entender que o ato de reconciliação para acordos mútuos não é considerado entre a documentação primária.

E, no entanto, os pontos de vista divergem sobre este assunto. A Receita Federal observa em seu comunicado que o ato de conciliação de liquidações mútuas não é um documento primário, uma vez que não atesta a concretização de uma transação comercial.

A explicação lógica é que ao assinar a escritura posição financeira lados não muda. Por outro lado, a assinatura do ato de reconciliação passa a ser a base para a renovação do prazo de prescrição.

E o mesmo fisco comprova em processos judiciais que a interrupção da prescrição só se justifica se o ato contiver os dados obrigatórios dos documentos primários.

Com base no exposto, deve-se orientar pelo fato de que, independentemente da forma aprovada do ato de conciliação de liquidação, o mesmo deverá conter os seguintes dados:

nome do documento;
partes participantes;
data de assinatura;
período de reconciliação;
detalhes do acordo contra o qual a reconciliação está sendo realizada;
links para documentação primária;
valores das transações em termos monetários;
balanço final;
assinaturas das partes com transcrições;
impressão lateral.

Como preencher corretamente

O objetivo do ato de conciliação de liquidações mútuas é comparar os dados da organização e de seu parceiro no cumprimento de obrigações mútuas em um determinado período. O documento pode ser elaborado em papel ou em formato eletrônico.

Vídeo: ato de conciliação de liquidações mútuas entre uma contraparte (fornecedor ou cliente) nos negócios

É aconselhável criar um documento a partir de duas partes - os detalhes do ato e a parte tabular relativa diretamente às liquidações mútuas.

O seguinte deve ser especificado como detalhes obrigatórios:

Nome do documento	O ato de conciliação de liquidações mútuas, aqui é necessário inserir o número do documento e a data de sua elaboração
Organização	Nome da empresa que redigiu o ato
Parceiro	O nome da organização que é a parte interagente e qual ato será enviado para assinatura
Acordo	Os detalhes do contrato são exibidos aqui quando a reconciliação é realizada dentro dos seus limites
Início do período	A data específica a partir da qual a comparação começa
Fim do período	Data em que termina o procedimento de reconciliação
Saldo devedor	Valor da dívida do sócio no início do período
Balanco de credito	O valor da dívida da organização no início do período
Local de compilação	Cidade onde o documento foi elaborado. Você pode especificar endereço legal organizações

A organização deve garantir a integridade e confiabilidade dos dados refletidos em sua contabilidade e declarações financeiras. Para estes efeitos, também é realizado um inventário de pagamentos. Destina-se a verificar a validade dos valores nas contas contabilidade. O inventário das liquidações é realizado com base em relatórios de conciliação elaborados e acordados com as contrapartes. Lembramos que é necessário fazer um inventário dos cálculos, pelo menos antes de compilar o relatório anual declarações financeiras(Cláusula 27 do Regulamento, aprovado por Despacho do Ministério das Finanças de 29 de julho de 1998 n.º 34n). Noutros casos, as contrapartes determinam a frequência da elaboração dos relatórios de reconciliação de forma independente.

Iremos informá-lo sobre como elaborar um relatório de reconciliação para liquidações mútuas com contrapartes em nossa consulta.

Como fazer um relatório de reconciliação?

Não existe um formulário único e obrigatório para o relatório de reconciliação (formulário). Portanto, uma organização pode desenvolver tal formulário de forma independente.

Nas condições de automação contábil, a função de geração de atos de conciliação geralmente é fornecida pelo programa contábil. Basta selecionar no diretório a contraparte para a qual deseja gerar um relatório de reconciliação, indicar a data em que o relatório de reconciliação é elaborado, bem como o período para o qual as liquidações com a contraparte serão apresentadas no relatório de reconciliação . Também é possível ter diferentes graus de detalhe nos relatórios de reconciliação: para a contraparte como um todo ou, digamos, no contexto de um acordo específico.

Naturalmente, o relatório de reconciliação também pode ser elaborado manualmente. Mas este processo será naturalmente mais trabalhoso.

Para um relatório de reconciliação, um formulário de amostra geralmente é uma tabela dividida em 2 partes - para refletir os dados sobre as transações de cada uma das contrapartes. Indica o nome da transação, documentos comprobatórios, valores de débito e crédito. Qual é o saldo inicial no relatório de reconciliação? No início e no final da tabela, o relatório de reconciliação geralmente contém informações sobre o saldo no início e no final do período de reconciliação, ou seja, sobre o saldo devedor. O saldo devedor da seção preenchida de acordo com os dados da organização A mostra quanto ela deve à organização B, informações sobre cujas operações estão refletidas na parte oposta da tabela. Assim, por exemplo, o saldo credor final significa quanto a Entidade A ainda deve à Entidade B no final do período de reconciliação. O que significa dívida a favor no ato de reconciliação? Mostra o valor e a contraparte a quem existe uma dívida no final do período refletido no relatório de reconciliação.

A organização que iniciou a elaboração do relatório de reconciliação transfere-o para a sua contraparte e oferece-se para preencher a tabela com informações sobre o estado das liquidações de acordo com os seus dados. Por vezes, quando as empresas estão confiantes de que não haverá discrepâncias, o relatório de reconciliação é apresentado com ambas as partes da tabela de reconciliação já preenchidas (ou seja, para ambas as contrapartes). A outra parte só precisa assinar. Caso sejam identificadas discrepâncias, a contraparte não assinará tal ato, mas poderá transferir sua cópia do ato de conciliação ou enviar protocolo de divergências, que também é elaborado sob qualquer forma.

Ao elaborar os relatórios de reconciliação, é importante garantir que sejam assinados por pessoas autorizadas. Este é o chefe da organização ou uma pessoa agindo em nome da organização por procuração. Caso contrário, será difícil provar que a contraparte reconheceu efectivamente a sua dívida com base nesse acto de reconciliação.

Para o relatório de reconciliação de liquidações mútuas, é fornecido abaixo um modelo do formulário de 2018.

Para o ato de conciliação de liquidações mútuas, o formulário pode ser baixado gratuitamente no link abaixo.

Relatório de reconciliação e prazo de prescrição

Recordemos que a assinatura pelas partes de um ato de reconciliação para acordos mútuos interrompe o prazo de prescrição, que em caso Geralé 3 anos. Afinal, lavrar um ato com o devedor significa que ele reconheceu a sua dívida (artigo 203 do Código Civil da Federação Russa). Consequentemente, o prazo de prescrição após a lavratura do ato de conciliação volta a correr. É por isso que, se uma organização tiver certeza de que o devedor não devolverá o dinheiro, assinar um relatório de reconciliação com ele apenas atrasará o momento em que o credor poderá amortizar a dívida com prejuízo e levá-la em consideração ao tributar lucros. Conversamos com mais detalhes sobre a baixa de dívidas com prazo de prescrição vencido.

Não é à toa que dizem que é preciso confiar, mas sim verificar, pois este é considerado um princípio fundamental no trabalho com devedores e credores.

A precisão da contabilidade pode ser alcançada por atualizações regulares com base nas informações disponíveis. Além disso, o método mais comum é legitimamente considerado a troca de atos de reconciliação de acordos mútuos.

Necessidade

O formulário inclui informações sobre remessas concluídas, recebimentos de itens de estoque, serviços prestados e pagamentos efetuados em determinado período.

Além disso, no início e no final do período, é apresentado o saldo do débito e do crédito da conta.

Após a conclusão do ato de conciliação das liquidações mútuas e confirmação das obrigações da dívida, as partes podem resolver a questão do reembolso da dívida.

O ato em questão é aplicado em tais situações, Como:

Preparação de todas as informações necessárias para relatórios futuros. Durante o processo de inventário, antes da apresentação do relatório, a reconciliação é obrigatória.
Após o recebimento de informações sobre documentação de entrega, serviços prestados, pagamentos efetuados pelas contrapartes. Fatos de discrepâncias nas informações podem ser detectados pelos valores dos documentos primários.
Reconhecimento de obrigações de dívida. Cada parte, no processo de assinatura da documentação, confirma as informações de conciliação.
Fato de interrupção do prazo de prescrição para cálculos. No processo de apresentação de reclamação à autoridade judiciária, o prazo pode ser determinado a partir do momento da conciliação. Para poder conferir força jurídica ao ato em causa, a sua constituição ocorre a partir do momento em que termina o prazo de reclamação judicial de reembolso da dívida. Isto é regulamentado pelo artigo 203 do Código Civil da Federação Russa.
Ao formar uma massa falida durante o processo de falência. Após a conclusão da reconciliação, os credores desenvolvem uma lista de requisitos para os devedores. A falta de confirmação atempada limita a capacidade de exigir o reembolso das obrigações da dívida após a criação da massa falida.

É importante atentar para o fato de que a “reorganização societária” implica fusão/fusão ou liquidação. Em tal situação, é especialmente importante realizar um relatório de reconciliação antes de encerrar a empresa.

Não existe formulário a nível legislativo. Por este motivo, as empresas têm o direito de desenvolver formulários pessoais ou utilizar aqueles gerados por softwares de contabilidade.

No processo de manutenção de registros eletronicamente, as informações de conciliação são geradas automaticamente, indicando determinados períodos de faturamento e contrapartes.

Formulário em obrigatório deve ser acordado com os parceiros diretos e, se necessário, refletido no acordo relevante.

O documento inclui:

chapéu;
várias partes tabulares;
parte final.

Se todas as informações necessárias forem fornecidas de forma confiável, elas serão simétricas como um espelho. É obrigatório que a informação de débito de uma empresa corresponda integralmente ao crédito da segunda organização/contraparte.

O documento em questão deve necessariamente incluir dados que nos permitam identificar plenamente cada uma das partes e obter todas as informações necessárias sobre o estado das liquidações entre as contrapartes.

Portanto, deve conter informações como:

Se forem identificadas discrepâncias entre a área da tabela, a organização deverá inserir suas próprias informações.

Informações distintivas nem sempre são explicadas por erros. Freqüentemente, as contrapartes têm prazos diferentes para o envio de mercadorias e materiais.

O documento em questão deverá ser assinado por cada uma das partes (responsáveis).

Regras básicas de design

A formação do ato de conciliação das liquidações mútuas recai sobre os ombros dos funcionários do departamento de contabilidade. O ato está sujeito à aprovação obrigatória no regulamento de fluxo de documentos da empresa, que acompanha a política contábil. Para realizar conciliações na empresa é necessária a nomeação de pessoa autorizada.

O ato de reconciliação refere-se à forma de fluxo de documentos externos. Caso seja necessário verificar as informações necessárias entre empresas, o documento deverá ser assinado pelo contador-chefe. O formulário utilizado neste fluxo de documentos não pode ser utilizado por terceiros.

O documento em questão é obrigatório deve ser compilado em várias cópias. Além disso, qualquer parte do acordo pode redigi-lo. No entanto, deve-se ter em mente que o ato é assinado apenas por pessoas autorizadas.

Eles podem ser:

pessoas em posições de liderança de acordo com o estatuto existente da empresa;
trabalhador da empresa para quem o .

Além disso, na maioria dos casos pode adicionalmente necessário assinatura do contador-chefe, pois é ele quem está autorizado a certificar a documentação financeira.

Mas se o documento em questão contiver apenas a assinatura do contador-chefe, então na formação do processo judicial não terá força legislativa.

Por este motivo, tal documentação pode ser aplicável exclusivamente para conciliação e controle de informações relativas aos cálculos internos da organização.

Após assinatura por pessoa autorizada, o documento sem falhar deve ser protegido com o selo apropriado da organização.

Na maioria dos casos, o documento contém informações sobre o estado real das contas, e o valor das obrigações de dívida para um determinado período é calculado como base. Após isso, diversas cópias autenticadas do documento serão enviadas por correio ou serviço de entrega entrega aos parceiros (lado oposto).

Depois que a parte contrária receber os documentos, você precisará comparar as informações recebidas com suas contas contábeis pessoais. Se ao final da verificação todos os indicadores forem iguais, uma das vias, já assinada, é devolvida ao remetente.

Se forem identificadas discrepâncias, os documentos serão submetidos a repetidas verificações minuciosas e não poderão ser assinados até que a situação atual seja corrigida.

Na maioria dos casos, os períodos de reconciliação são determinados exclusivamente pelas necessidades do pessoal de contabilidade ou da gestão. Além disso, se o ato em questão for gerado no período selecionado, as obrigações de dívida nele apresentadas são indicadas exclusivamente para uma data específica.

Pode ser período de números iniciais e finais para implementação de esclarecimentos.

A equipe de contabilidade observou repetidamente que seria ideal conciliar:

Para o ano civil do relatório. Refere-se ao período desde os primeiros dias do primeiro mês até o final do último.
Por um determinado período de tempo, após o qual os contadores deverão reportar-se aos seus superiores imediatos. Muitas vezes isso é um bloqueio.
Durante o período de validade do acordo assinado.

Em outras palavras, o período de reconciliação é determinado de forma independente pelas partes.

O papel do documento no processo legal

É importante atentar para o facto de que no processo de litígio com contrapartes, sobre questões de incumprimento dos termos de um contrato celebrado ou de obrigações de dívida, o acto em causa é aceite pelo tribunal como prova.

Porém, na prática, tudo pode acontecer. Isto se deve em grande parte ao fato de que:

a presença de assinatura no documento confirma integralmente a situação das contas do período de conciliação, mas ao mesmo tempo não confirma o facto do reconhecimento da dívida;
o ato em causa não pode ser aceite como fundamento para a possibilidade de interrupção do prazo de prescrição.

Neste último caso, o documento é reconhecido apenas base de evidências indiretas. Além disso, não permite dizer que uma das partes reconhece as suas obrigações de dívida ou, pelo contrário, as nega.

Com base no exposto, podemos concluir que a presença do documento em questão só pode aumentar a vantagem no processo judicial. No entanto, o julgamento em si em cada caso individual é considerado numa base puramente individual.

Além disso, o mais A melhor opção será possível pressionar o lado oposto assinar o ato, uma vez que as relações comerciais podem chegar a um beco sem saída.

Você pode aprender como elaborar um relatório de reconciliação para liquidações mútuas no programa 1C nesta instrução.

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Lei de Reconciliaçãoé um documento que mostra os cálculos de duas organizações para um determinado período. Como atualmente a legislação em vigor não prevê uma forma oficial de ato de conciliação de pagamentos com fornecedores, a organização, se necessário, pode desenvolver sua própria forma de ato de conciliação.
Os dados indicados no ato da organização que inicia a reconciliação devem coincidir totalmente com os dados da organização contraparte. Ao final do documento, devem ser registradas informações sobre discrepâncias existentes, se houver.

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Como preencher um relatório de reconciliação corretamente

O relatório de conciliação é elaborado sob qualquer forma pelo departamento de contabilidade em duas vias, nas quais estão apostos o selo e as assinaturas do contador-chefe e do chefe da organização. Ambas as vias são enviadas à contraparte, que, por sua vez, confere os dados do ato com as informações de que dispõe. Se a contraparte concordar com os dados especificados no ato, ela coloca carimbo, assinatura e devolve uma via à organização.

O ato indica o seu número de série, o período para o qual é feita a conciliação, bem como os nomes das entidades entre as quais o ato é lavrado. A parte tabular do ato indica os números e datas dos documentos primários que comprovam a entrega e pagamento de bens e serviços (faturas, ordens de pagamento e assim por diante.).

O relatório de reconciliação pode ser elaborado de acordo com transações comerciais pelo período indicado pela organização que iniciou a reconciliação. As informações do relatório são verificadas de acordo com as faturas.

As informações sobre liquidações mútuas especificadas no ato de uma das organizações devem corresponder exatamente às informações da segunda organização (contraparte). Se forem encontradas discrepâncias, as informações sobre elas são registradas no final do documento, por exemplo: “De acordo com a Organização LLC-1, em 30 de setembro de 2012, a dívida da Organização LLC-2 é de 50.000 rublos”.

Observação! O relatório de reconciliação só pode ser assinado pelos contadores-chefes se não houver divergências entre as organizações em relação a acordos mútuos. Porém, em caso de recurso à Justiça, um documento sem a assinatura do chefe da organização será considerado inválido.

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