会社のニーズに費やされた個人資金の払い戻しの申請。従業員の旅費の払い戻しを申請する方法

法人～企業（団体）と個人～個人起業家ロシア連邦の居住者であり、雇用された従業員のスタッフを雇用している人は、定期的に必要に直面しています。経済的安全保険事故による給付金の支払いのため。

福利厚生を支払うことで、雇用主は従業員の保険者としての役割を果たします。このタイプの金融保障は保険契約者に補償されます州基金社会保険 - FSS。

企業や起業家は毎月、一定額の保険料を社会保険基金に送金することが義務付けられています。 2017 年初頭以降、一時的な障害の発症や出産に関連するケースにおける保険料の動きの管理は税務庁 (IFTS) に引き継がれました。今後、保険契約者は単一の計算の形式で報告書を連邦税務局に提出することになります。傷害の場合に発生する保険料は、引き続き社会保険基金によって管理されます。

保険契約者の負担

保険契約者は、保険料に加えて、従業員給付金の支払いに関連して発生する費用の額を計算します。発生した費用には次の支払いが含まれます。

病気休暇中（病気の4日目から開始）。
妊娠と出産のため。
妊娠12週前に産前クリニックに登録した女性。
子供の誕生のため。
1歳半までの子供の世話。
労働災害を受けた障害者に年金を支払うこと。
埋葬用に。
返金はいつ行われますか?

報告期間の結果に基づき、当該費用の額が未払掛金の額を下回る場合には、その差額のみが支給の対象となります。そうなると金融庁に連絡しても意味がありません。税務サービス企業と個人事業主が拠出金と経費の両方を反映した単一の計算報告書を確認し、その結果を社会保険基金に報告します。財団は報告書を読むかどうかも決定する。決定が肯定的であれば、税務署は差額を相殺するか保険契約者に返還します。そうでない場合、連邦税務局は拠出金の移転を要求します。

こちらもお読みください: 税務署でTINによる組織のチェックポイントを確認する方法

費用が保険料の額を超える場合は、次の 2 つのいずれかを行うことができます。

請求期間内に、拠出金の前払いとの差額を相殺します。
経費の払い戻し申請書を社会保険基金に連絡して、この超過額を当座口座に受け取ってください。
これを行うには、保健省の命令で承認された文書のリストを作成する必要があります。社会開発ロシアは04.12.09日付No.951nおよび23.12.09日付No.1012n、労働省は28.10.16日付No.585n：
FSS の償還を求める書面による申請書。
証明書 - 計算;
経費の内訳。

FSS 経費の申請書、計算証明書、内訳は、2016 年 12 月 7 日付けの書簡番号 02-09-1/04-03-27029 によって承認されました。
FSS 費用の払い戻しの申請書には、企業または個人起業家の詳細を含める必要があります。

名前（パスポートの詳細）、住所。
登録番号（社会保険基金によって割り当てられます）。
OKVED コード。
銀行の詳細情報。
保険金の支払いに対して請求される賠償額。

経費の払い戻し申請書には、マネージャー、主任会計士、またはその他の権限のある人が署名する必要があります。申請日はレポート期間とは関係なく、任意の日付にすることができます。

申請書には、保険事故を証明する書類のコピー（コピー）を添付する必要があります。病気休暇, 作業記録、給付金の計算証明書、子供の出生証明書、2人目の親の勤務先からの証明書、出生証明書、死亡証明書、その他の書類）。これらはすべて、権限のある人によって押印および署名されなければなりません。

保険契約者は計算証明書に次の情報を記載する必要があります。

請求期間の開始時と終了時の保険料の負債。
発生および送金された拠出金（過去 3 か月を含む）;
未払費用（過去 3 か月を含む）;
追加で発生および返還された寄付金。
経費の相殺は認められません。
借金を帳消しにした。

経費の内訳には、経費項目名、支払日数、合計金額経費と予算基金から支払われる金額。

提出された申請書と書類のコピーの有効性を確認するために、社会保険基金は現地監査または机上監査を命令する権利を有します。

MBOU中等教育学校____校長先生へ

居住地:_______________

続き電話番号: ____________________________

声明

私、保護者 ______________________________________、生徒

(お子様のフルネーム)

「____」クラスは、2013 年から 2014 年度のカリキュラムによって提供される教科書の購入資金として、____________ (________________________________________________) ルーブルの資金を受け取りました。

(草書体のスマ）

教科書は __________ 2013 年に購入され、私たちに引き渡されました。

連邦法「ロシア連邦における教育に関する」第 35 条に従って、教科書と教材は無料で実施されます。

上記に関連して

聞く：

私が購入した教科書の代金を_____________(_______________________________________________)ルーブルで補償してください。

(草書体のスマ）

「___」____________ 2013 ________________ /__________________

(署名) (署名の復号化)

返金請求（サンプル）?

答え：

法律は、従業員が組織に必要な購入の支払いに個人資金を使用することを禁止していません。ただし、この状況では経費の計上が遅れると税務上のリスクが生じます。したがって、組織にとってそのような関係を正しく文書化することが重要です。

このような状況では、2 つの状況に留意する必要があります。

1. 事前報告書は、事前報告のために資金が発行された場合に作成されます（ロシア銀行の維持に関する指示の第 6.3 条）現金取引 2014 年 3 月 11 日付 No.3210-U）。前払い金は支出に基づいて発行されなければなりません現金注文、責任者からの申請の存在下で作成され、マネージャーによって承認されます。申請書には使用量と使用期間を明記する必要がありますお金。事前報告書は締切後3日以内に経理部門に提出され、管理者のチェックを受けて承認されます。

したがって、従業員（この場合は取締役）が最初に商品を購入し、その後経費の払い戻しを要求した場合、その従業員（取締役）はもはや呼び出すことができないため、裏付け書類として経費報告書を作成するのは誤りです。責任ある人。

したがって、レジから前払いが発行されなかった場合は、何も報告する必要はありません。

ただし、法律にはそのような取引に対する禁止や制限がないため、従業員は組織が必要とする購入の支払いに個人資金を使用することができ、これらの費用を払い戻す権利を有します。書類を正確に記入することが重要です。

2. 経費の計上遅延に伴う税務リスク。

章の規定を考慮して税務上認められる経費。ロシア連邦税法第 25 条は、関連する報告（税）期間においてそのように認識されます。

この文書の日付は 2 月であるため、発生主義を使用すると、経費は関連する期間、つまり 2 月に反映されるはずです。一次書類が経理部門に届くのが遅く、小切手に記載された金額が第1四半期の経費の一部として考慮されなかった、つまり経費が時期尚早に反映され、最終的には財務結果と税務申告の歪曲につながった。

この状況では、次のようにして税務リスクを回避できます。

従業員によるそのような購入の可能性に関する一般的な命令を作成する。たとえば、組織を代表して購入できる個人および役職を指定する命令を作成する。
このような場合の文書フローのルールを組織が独自に定めた会計・人事方針や現金循環方針（CAP）に条項を含めることができます。

責任を負わない従業員の経費精算取引を処理する場合、次のことが役立つ場合があります。

仕事上、自己資金で物品を購入する場合、従業員（最高経営責任者（CEO））組織を代表して行動する場合、組織がそのような取引を承認したことを確認する文書を作成する必要があります（ロシア連邦民法第183条第1項）。そのような文書は次のとおりです。

従業員による経費の払い戻し申請がマネージャーによって承認される。
購入および支払いのための書類が添付された支出額に関する報告書（領収書、納品書、請求書など）。
マネージャーに代わって従業員の出費を払い戻す命令。

組織は、これらの文書のテンプレートを独自に開発しなければなりません（第 9 条第 4 項）連邦法 2011 年 12 月 6 日付 No. 402-FZ)。

多くの場合、仕事の必要に応じて自発的に少額の購入が行われます（文房具、消耗品、小規模な家事サービスの支払いなど）。したがって、このような場合の税務リスクはほとんどの場合重要ではありません。

しかし、管理者からの質問や小言を避けるために最も効果的なのは、そのような状況を回避し、従業員（取締役を含む）への資金の発行が適切に行われるように組織内に内部管理システムを構築することです。事前に作ったもの。

また、経費の補償を個人の収入として認めようとする可能性があるため、従業員自身も検査官の厳しい監視下に置かれる可能性があります。

従業員への経費精算命令（サンプルダウンロード）

しかし、この状況にある従業員がそのような操作を実行しても、実際には経済的利益が得られないため、これは違法です。

ロシア連邦財務省の立場は、従業員が組織の必要のために支出した金銭の補償は、個人所得税目的の課税標準の出現を伴わないことを確認しています（ロシア連邦財務省第41条、第211条第1項）。ロシア連邦税法、2010 年 4 月 8 日付ロシア連邦財務省書簡 No. 03-04-06/3-65)。

回答はRUNA社の法律相談サービスが作成した。

従業員からの経費精算申請書

書類「支給申請書」

支払い要求の管理文書「支払い要求」

「支払いアプリケーション」ドキュメントは、支払いアプリケーション管理サブシステムの主要なツールです。この文書を使用すると、サプライヤー、従業員、税務当局、その他の取引相手に現金または現金以外の資金を送金する必要性をプログラムに登録できます。さらに、この文書の機能により、登録された各支払い要求の調整と承認のための手順が提供されます。

文書の操作は、支払要求の仕訳帳で実行されます。ジャーナルへのアクセスは、メインメニュー項目「支払アプリケーション」「支払アプリケーションのジャーナル」、およびプログラムデスクトップのコントロールパネル項目を通じて提供されます。

書類様式「支給申請書」の説明

「支払申請書」文書フォームには、登録された支払の目的を明らかにする特徴（詳細）が含まれています。フォームの上部には、組織、金融センター、資金の種類、およびアプリケーションのその他の必須特性を定義する基本的な詳細のブロックがあります。「支払い目的」タブには、金額を指定し、支払いの目的を詳細に説明できる詳細のリストが含まれています。さらに、予定されている支払いに関する追加情報を含む 3 つのタブ (「添付書類」、「支払い」、および「申請のプロセス」) があります。

書類様式「支給申請書」

基本的な詳細

基本的な詳細のリスト:

支払い期限 – 申請書を支払わなければならない期限。
オペレーションは、取引相手との決済の種類を決定する支払いトランザクションです。詳細を入力する必要があります。
DDS 項目は、組織が採用する商品分類子に従って、登録された支払申請を分類するキャッシュフロー項目です。詳細を入力する必要があります。
組織 - アプリケーションが登録されている会社。新しいドキュメントを入力すると、属性はユーザーの個人設定 (「ユーザー」ディレクトリ要素の形式で示される) の「主要組織」の値を自動的に受け取ります。詳細を入力する必要があります。
CFD は、資金の受取人である取引相手との相互決済を担当する企業の構造単位 (部門、部門、部門) です。
イニシエーター – 個人、支払いのために登録されたトランザクションの開始者です。属性はアプリケーションの追加特性であり、サブシステムのジャーナルおよびレポートの選択基準として使用されます。
支払い方法 - アプリケーションの優先支払い方法 (現金または現金以外) を定義します。新しい文書を入力すると、属性は値「非現金」を受け取ります。
コメント – 登録された支払いリクエストに対する任意のコメント行。
責任者 – プログラムに申請書類を登録したユーザー。詳細は自動的に入力され、編集することはできません。

「支払い目的」タブ

「支払目的」タブに書類を登録する際には、以下の内容を入力する必要があります。

取引相手 - 資金の受取人である法人または個人は、「取引相手」ディレクトリから入力されます。詳細を入力する必要があります。
契約 - 取引相手との契約であり、その枠組み内で資金を送金する必要があります。
支払い金額;
VAT 率;
支払い金額に含まれる VAT の金額。
資金の通貨。
支払いの目的 – 取引の対象を定義する支払い目的の行、つまり資金を送金する必要があります。支払い目的は自動的に生成できます。
基礎文書番号 - 申請の基礎となる文書の番号 (たとえば、支払いの請求書番号、請求書番号など)。
基礎文書の日付 - 出願の基礎となる文書の日付。
文書ベース - 取引相手から受け取った一次文書を特徴づける一連の情報であり、資金移動の基礎となります。支払いの基準が請求書の場合、文書の特性は手動で入力されます。この詳細は、サプライヤーの文書 (請求書、完了証明書、および 1C: 会計に登録されているその他の主要文書) に基づいて申請を入力するときに自動的に入力されます。

「添付書類」タブ

「添付文書」タブには、契約書、追加契約書、請求書、証明書、仕様書など、必要なすべての添付文書を支払いアプリケーションに添付するためのテーブルフィールドが含まれています。添付書類は形式を問わず電子文書である必要があります。申請を記録すると、タブで指定したすべての文書が情報データベースに保存されるため、これらの文書の安全性が確保され、申請フォームから直接迅速にアクセスできるようになります。

支払い申請：「添付書類」タブ

利用可能な詳細のリスト:

ドキュメント名 - 添付ドキュメントの名前。文書ファイルを追加すると、このフィールドにファイル名が自動的に入力されます。必要に応じて、ユーザーは指定された値を変更できます。
文書タイプ - 添付文書のタイプ。このフィールドは編集できません。ファイルを選択すると自動的に入力されます。
コメント – ここでユーザーは、添付文書を特徴付ける追加情報を指定できます。

「支払い」タブ

「支払い」タブには、アプリケーションの支払いに使用された支払い文書のリストを反映するテーブルフィールドがあります。ここに掲載されている情報は閲覧のみ可能です。

支払いの申請: 「支払い」タブ

タブ「ウォークスルー」

当該タブに掲載される情報には、そのプロセスで発生するタスク（イベント）のリストが含まれます。ライフサイクル文書「支払申請書」の作成（システムへの登録）から実行の瞬間まで。

支払いの申請：「申請を完了する」タブ

申請書を提出することも可能です郵便で, ただし、この場合、信書の配達に時間がかかり、場合によっては郵便局が手紙を完全に紛失する可能性があります。この方法は、訴訟が審理される裁判所が原告から遠く離れており、追加の旅費の負担が現実的でない場合にのみ使用することをお勧めします。現在、多くの裁判所では電子サービスによる申請の提出を認めています。しかし、これは特定の裁判所に技術的能力がある場合にのみ可能です。この点については、申し立てを予定している裁判所の公式ウェブサイトで確認できます。申請書の受領後、5 日以内に正式な基準を満たしているかどうかがチェックされます。すべてが正常であれば、請求を受け入れる決定が下され、訴訟の手続きが開始されます。

資金回収請求書

資金の返還を求める裁判所への申立書はどのように書けばよいのでしょうか? 債務返済や違約金の補償のための公判前の契約手続きがもはや不可能になった場合には、司法当局に連絡して請求を行うことをお勧めします。これは、原告が請求書類を司法機関に提出するたびに、州手数料を支払います。かかった費用は被告によって払い戻されますが、この要件が請求書に追加で示されることが条件となります。判定原告に有利な判決が下されることになる。
治安判事裁判所へ、地方裁判所へ、厳格な書類の量に応じて、どこに提出するかが決まります。徴収価格が50ルーブル未満の場合は治安判事の裁判所に連絡する必要があり、それを超える場合は書類が地方裁判所に送られます。
ほとんどの場合、ロシア連邦国民は治安判事の法廷に出廷しなければなりません。

2017年に資金返還を求めて裁判所に申し立てる

注意

支払い命令で資金を送金する場合、「支払い目的」フィールドに、従業員が業務上の必要（旅費またはその他の目的）のために前払いを受けたことを示す必要があります。事前報告書と添付書類支出した資金を報告するには、従業員は組織によって承認された形式、または統一フォーム AO-1 (承認済み) で事前報告書を作成する必要があります。

2001 年 8 月 1 日付けのロシア連邦国家統計委員会の決議 N 55)。経費を確認する原本を報告書に添付する必要があります。これらは商品になる可能性があり、現金領収書、領収書、BSO。

また、従業員が会社の必要な費用を銀行カードで支払った場合、領収書、小切手、またはその他の同様の書類を裏付け書類として提出することができます（2016 年 6 月 24 日付ロシア財務省の書簡 N 03-03-06/1） /36877)。事前報告書は会計士によってチェックされ、組織の長によって承認される必要があります。

クレームの記載例

雇用主に有利な従業員からの資金回収の請求書在庫品目の不足によって生じた損害の従業員からの回収請求書（請求書はロゴス PC の弁護士によって作成されました）損害賠償請求書従業員の行為によって生じた損害（従業員が資金を横領したが、窃盗の時効により刑事訴訟の提起が拒否された）事故による従業員からの物的損害の賠償請求書（救済手段として）。従業員の過失により発生した事故により従業員に生じた損害の賠償請求（求償権による）の文例。

原告（雇用主）は、請求の中で、従業員が職務遂行中に事故を起こしたと指摘している。仕事の責任。この事故により、原告の車は機械的損傷を受け、第三者が負傷した。

資金の返還を求める裁判所への申立書の書き方

義務がどのように変化したのか、誰が違反したのか、その理由、法廷外で紛争を解決する試みがあったのか、なぜ裁判なしでは資金を獲得することが不可能なのかを教えてください。資金回収の請求書では、請求の価格を決定する必要があります。

請求の価格に基づいて、請求の管轄権が決定され、州手数料が裁判所に支払われます。便利な計算ツール「裁判所費用計算ツール」のご利用をお勧めします。 (法廷名) 原告: (フルネーム、住所) 被告: (フルネーム、住所) 請求の費用: 資金回収のための請求の声明 " " において、私と被告との間に以下の法的関係が生じました。（どのような法的関係が生じたのか、どのような合意に達したのか、合意された義務履行の期限について詳しく説明します）。

従業員の年間の勤務結果に基づく報酬の回収を求める明細書のサンプル。休息地（休暇）への往復の交通費の滞納を雇用主から回収するための明細書。休暇地への往復の旅行に対する債権回収の請求書のサンプル。

原告従業員に対し、休暇を利用した場所までの往復の旅費を雇用主に回収するよう要求している。

行われた作業に対する資金の払い戻しを裁判所に申請する

私は私に支払うべき金額を受け取ろうとしましたが、被告は自分の立場を正当化して（被告の主張を述べて）お金の支払いを避けました。上記に基づき、ロシア連邦民事訴訟法第 131 条から第 132 条に基づき、私は次のように尋ねます。

（被告のフルネーム）資金からルーブル相当額を徴収する。

申請書に添付される書類のリスト（訴訟に参加する人の数に応じたコピー）：

請求書のコピー
州税の支払いを確認する文書
生じた法的関係を確認する書類のコピー
保険金・徴収金額の計算
その他資金回収請求の事由の存在を確認する書類

申請提出日「」

また、裁判所を通じて金銭の返還を要求する必要に至ったすべての状況を論理的な順序で説明する必要があります。特定の法的規範への参照を提供することをお勧めしますが、必須ではありません。

記事: 従業員に経費を払い戻す方法 (Karaseva N.) (「実践的な会計」、2003、n 5)

裁判所自体が決定を下す際に、特定の事件にどの法律規範を適用すべきかを決定します。未履行の契約の場合多くの契約では、買い手または顧客による前払いが規定されています。

しかし、相手方は必ずしも誠実に行動し、義務を履行するとは限りません。この場合、彼女に督促の連絡をし、請求を通じて資金を返還し、それでも結果が得られない場合は裁判所に行く必要があります。

VseIski の参照および法制度が提示するものたくさんのたとえば、回収の対象が金銭であるさまざまな請求書。ただし、すべての紛争関係に必要なサンプル申請書を選択できるわけではありません。この場合、このサンプルを使用して裁判所への申請書を作成できます。。裁判所は、当事者間に生じた法的関係を独自に判断し、金銭紛争を管轄する法律を適用します。

原告は、一連の手続きを完了することのみを求められる。必須要件。資金回収のための請求書を作成する際には、物議を醸している状況をできるだけ詳細に説明する必要があります。

被告との法的関係がどのように始まったのか、最初にどのような合意が生じたのか、状況がどのように発展したのか、当事者がどのような義務をどのような期間内に果たさなければならなかったのかを示してください。

したがって、誰でも個人資金の払い戻しの申請書を書くことができます。説明責任者にお金を発行する覚えているとおり、お金は申請書に基づいて従業員に与えられます。申請書には組織の長のビザまたは長の命令（命令）が含まれている必要があります（条項）

2014 年 3 月 11 日付けのロシア銀行指令 N 3210-U)。従業員に現金を渡すことも、銀行カードに現金以外の送金を行うこともできます。給与（2017年7月21日付ロシア財務省の書簡N 09-01-07/46781）。後者の場合、カードの詳細を会計士の申請書または管理命令に記載する必要があります。

多くの国民の仕事は旅行と密接に関係していることがよくあります。一部の従業員は、パートナーと会うために他の都市や国を訪れることを余儀なくされていますが、他の従業員の責任には、税務署などのさまざまな種類の施設を訪問することが含まれます。

多くの場合、特定の勤務スケジュールにより、従業員は遅く帰宅することになります。

ほとんどの組織では、独自の車両、これを通じてスタッフは贅沢に職務を遂行できます。このような場合、雇用主は従業員に旅費を補償します。

返金可能な費用は何ですか?

出張補償は、従業員の勤務義務の履行に伴う経済的コストを補償するために、会社の定款によって規定される金銭の支払いです。

管理者のこのような義務は、会社の社内憲章によって規制されるだけでなく、従業員と管理者の両方の権利と義務を規制するロシア連邦の領土に制定された労働法によっても規制されます。

従業員の私用車を業務に使用する場合

確立された基準に従って、従業員は仕事上の個人交通機関の使用に対する補償を要求する権利を有します。

雇用主の補償金支払い義務は、従業員が自家用車の運転条件について事前に合意し、同意を得た場合にのみ法的効力を持ちます。

参考のため。雇用主と従業員の間の合意は、関連する協定によって確保されなければなりません ()。文書には、補償金額と支払いの詳細に関する情報が含まれている必要があります。法的枠組み金融問題を規制しない。

雇用主は、次に、次の種類の費用を従業員に払い戻さなければなりません。

機械の使用。
車両の磨耗。

従業員からレンタカーを借りる

確立された基準により、組織が従業員の私用車をリースする可能性が規定されています。練習が示すように、車は主に所有者によって制御されるため、このタイプの配置は前の配置と似ています。

この場合、雇用主は次の種類の旅費を補償する義務があります。

不動産賃貸。
燃料と潤滑油の無駄と自動車の技術検査。
車両の修理。
車の整備。

前述のケースと同様に、雇用主と従業員は、リース条件および関連する支払いを含む契約を締結する必要があります。

ビデオ: 燃料と潤滑油の補償

購入した公共交通機関のチケット

多くの企業では、仕事上の理由で公共交通機関を定期的に利用する従業員のカテゴリーを区別できます。

このような場合、雇用主は業務目的の旅費を払い戻さなければなりません。

旅行代金の払い戻しには次の項目が含まれます。

あらゆるタイプの公共交通機関のチケットの価格。
旅行サービスの無駄。
電車に乗るときなどに寝具を購入するための費用。

報酬の額および支払いを申請する従業員のリストは、雇用契約または規則で固定する必要があるという事実に注意を払う価値があります。

仕事でタクシーを利用する

多くの場合、従業員は仕事の目的でタクシーサービスを利用する必要があります。原則として、このサービスはホテル - クライアントのオフィス - ホテル - 空港のルートに関連します。

この種の費用が妥当な場合、雇用主は従業員にその費用を払い戻さなければなりません。このような無駄は雇用契約または規則で規定する必要があることに注意してください。

追加費用

労働法は、追加費用に対する従業員への補償を規定しています。この場合私たちが話しているのは主に海外出張について。

雇用主は以下の費用を補償しなければなりません:

外国のパスポートを取得するための費用。
健康保険に加入するための費用。
領事館および飛行場の手数料の支払い。
車両を降車または通過する権利に対する手数料の支払い。
毎日の現金。
住宅地に住むための支払い。

したがって、ロシア連邦の労働法は労働者の利益を保護し、雇用主に仕事目的の旅行に費やされたお金を補償することを義務付けています。

政府の規制は従業員の移動経路を規制していないことに注意してください。管理者は、指定された場所への旅行の種類をその裁量で選択する権利を有します。たとえば、飛行機での旅行の代わりにバスでの旅行を示します。

従業員の旅費の払い戻しの処理

返金について輸送費、従業員はマネージャーに宛てて、支出した資金の返還を求める声明を書かなければなりません。

文書は自由形式で作成されますが、次の点が含まれている必要があります。

従業員のフルネーム。
旅行日
宛先アドレス。
費やした金額。
アプリケーション (例: 領収書、チケットなど)。

確認

仕事目的の旅行の補償を受け取るには、従業員は対応する申請書だけでなく、経費の証明もマネージャーに提出する必要があります。

従業員の経費を記録する文書には次のものが含まれます。

出張先への往復の旅行を確認するチケット（鉄道、交通機関、その他のチケット）。
航空旅行の搭乗券。
直通列車がないことを証明する鉄道駅の証明書（迂回ルートで移動する場合）。
毎日の便が欠航であることを確認する鉄道駅からの証明書（出張のスケジュールを変更する場合に必要）。

オンラインで旅行代金を支払う

インターネットのおかげで、国民はあらゆる種類の交通機関のチケットを購入する時間を節約できるだけでなく、いくつかの困難も引き起こしています。組織の従業員は、オンラインでのチケット購入の確認をどのように提供すればよいか疑問に思うことがよくあります。

実際、手順は非常に簡単です。現在、どの銀行機関もインターネットバンキングを利用できます。各銀行顧客が所有者です個人アカウント、金融取引の迅速な実施のため。

インターネット経由でチケットを購入したという事実を確認するには、従業員は自分の個人口座から領収書を印刷するか、銀行組織の従業員にこの要求を行うだけで済みます。

従業員の私用車の費用

従業員からレンタカーを借りたり、仕事で個人的な交通機関を利用したりする場合には、経費を直接確認する必要はありません。これは、経営者と従業員がこの種の旅行に対する支払い額を契約で事前に決定しているためです。

従業員が出張先への旅行を間接的に確認するには、仕事の目的で従業員を別の都市または別の目的地に派遣する命令をマネージャーに提供するだけで十分です。

裏付け書類がない場合の補償

従業員が出張終了時に添付書類を提出できない場合、管理者は次のように進めることがあります。

旅費の払い戻しを拒否する。
お客様の裁量により、費用の一部のみを払い戻します。

文書がない場合、従業員は何らかの形式でマネージャーに宛てた声明を書かなければなりません。

文書には次の情報が含まれている必要があります。

従業員のフルネーム。
仕事のための出発日時。
使用される車両の種類。
購入したチケットの価格。
航空券の購入を確認する書類を紛失した理由。

次に、申請書を読んだ経営者は、補償金額または費やしたお金の返還の拒否を示すメモを作成しなければなりません。完了したら、従業員は申請書を経費報告書に添付して会計部門に提出する必要があります。

注目に値するのは、頭政府機関, 従業員が経費を確認する書類を紛失したとしても、補償を拒否することはできません。

確立された基準に従って、法的枠組みで定められたよりも悪い立場に従業員を配置することは禁止されています。

したがって、補償は最低運賃を考慮して計算されます。

鉄道車両 - 指定席車両。
水上車両 – グループ X のキャビン（万が一の場合に備え）河川輸送– カテゴリー III キャビン;
車両 – 一般的なバス。

民間団体の場合は事情が異なります。報酬の支払いは会社の内部規定に直接依存しており、経営陣は従業員の旅費の払い戻しの問題を解決する方法を規定しています。

したがって、ロシア連邦の労働法は、国営企業と民間企業の両方の従業員が補償を受ける権利を規定している。現金で仕事目的の旅行に。

マネージャーは従業員の廃棄物に対する補償を提供しなければならず、また、職務の遂行に関連した出張廃棄物の事実を文書化する必要があります。

組織の従業員が出張中に浪費を犯しました。彼が派遣された都市には、組織が承認した基準を満たす価格のホテルの部屋はなかった。その結果、彼は予定よりも高価な部屋を借りることになった。旅費精算申請書の提出が必要です。弊社専門家が作成したサンプルアプリケーションをご提供いたします。

旅費は払い戻さなければなりません

組織の活動の過程で、従業員を出張させる必要がある場合があります。

出張とは、雇用主の命令により、常勤の場所外で公的な任務を遂行するために従業員が旅行することです（ロシア連邦労働法第166条）。

従業員を出張に派遣すると、当然のことながら出張に伴う経費が発生します。労働法に従って、そのような費用は従業員に補償されなければなりません。特に、次の場合に補償する必要があります（ロシア連邦労働法第 168 条）。

旅費;
住宅賃貸料。
日当 - 定住地以外での生活に伴う追加費用。
行政との合意に基づく出張で発生したその他の費用。

組織は、従業員が負担した費用の補償額を含む、費用の払い戻しのための特定の手順を確立できます。
また、赴任した従業員のステータスに応じて、発生した経費の償還額を組織が設定することができます。一律に出張費の上限を設ける必要は全くありません。したがって、会社経営にとって、それは確立できますサイズが大きくなった旅費の補償もあり、一般の従業員の場合、出張での支出の制限はより緩やかになる場合があります。

声明を出す

会社員が出張中に浪費して個人資金を使い果たした場合は、添付書類を添付して、発生した費用の払い戻し申請書を作成することができます。弊社の専門家が作成した旅費精算申請書のサンプルをご利用いただくことで、準備時間を節約できます。

出張できるのは契約を結んでいる従業員のみです。雇用契約書。事実は、労働法この規定は、会社が民事契約を締結している人物には適用されません（ロシア連邦労働法第 11 条）。これは出張を意味します。労働法民事契約に基づく出演者の公式旅行は考慮されません。

従業員が会社の物品を自己負担で購入し、会社がその経費を補填する場合、検査官は税務会計でそのような経費を認識し、個人所得税を免除することに反対しない。

しかし、これを行うには、従業員に明細書と経費の払い戻し命令を提出することが求められます。一部の検査官は、これら 2 つの文書で十分であると考えています。

しかし、他の場合には、そのような費用の払い戻し手続きについて会社に一般命令を求めることもあります（サンプルを参照）。したがって、検査官が報酬を個人所得税の対象となる収入とみなさないように、また、購入した商品の価格から所得税費用や付加価値税控除を除外しないように、社内でそのような命令を設けておく方が安全です。

また、積極的すぎる従業員が会社に実際には必要のない商品を購入してしまう事態を避けることもできます。

注文書に統一された形式はなく、内容は自由です。しかし、従業員が自己負担で商品（仕事、サービス）を購入し、会社がその費用を補償する可能性を提供する必要があります。

同時に、従業員が最初に口座でお金を受け取ることなく、会社の利益のために商品を購入する権利がある具体的な状況をリストすることができます。

また、従業員がどの期間内に経費精算申請書を作成し、申請書にどのような添付書類を添付しなければならないか、どの期間内に経費を払い戻さなければならないかなど、経費精算の手続きを規制する必要もあります。

この命令により、従業員が自己負担で購入できる最大金額を固定し、その後の経費を払い戻すことができます。

従業員は署名に対する命令についてよく知っておく必要があります。

ある社会有限責任"会社"
注文番号 139

LLC「会社」の利益のために従業員が自己負担で負担した費用の払い戻し手順について

LLC「会社」の利益のために、従業員が自己負担で負担した費用を払い戻す手順を規制する必要があるため、

注文します:

1. LLC「会社」の管理および経済サポートサービスの従業員は、会社の利益のために商品（仕事、サービス）を自己負担で購入し、その後費用を払い戻す権利を有することを確立します。

2. 従業員の自己資金による商品（仕事、サービス）の取得は、購入した商品（仕事、サービス）によってLLC「会社」の生産活動をタイムリーにサポートするために必要な場合にのみ実行されます。同時に、従業員は最初に口座でお金を受け取る機会がありません。

3. 従業員は、商品（仕事、サービス）の購入日から 15 営業日以内に、会社の利益のために発生した費用の補償を求める申請書および購入費用を確認する書類を提出しなければなりません。経費の払い戻しの申請は、管理サポートサービスの責任者によって承認されます。

4. それを確立する最高額従業員の自己資金を犠牲にして会社の利益となる商品（仕事、サービス）を一度に購入する場合、50,000（50,000）ルーブルを超えてはなりません。

5. 主任会計士 A.P. Petrova は、関連する申請書および添付書類の提出日から 10 営業日以内に従業員への報酬の支払いを保証します。

6. 人事検査官V.V. LLC「会社」の管理および経済サポートサービスの従業員にこの命令を周知させること。

合同会社「カンパニー」のゼネラルディレクター イワノフ (イワノフ I.I.)

順序については次のことがわかっています。

AHOサービス責任者 ハバノフ (ハバノフ I.V.)