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提供されたサービスの調整レポートのサンプル。文書調整法: 法的地位と作成規則

コントロールはビジネスを成功させるための主な条件です。さまざまな相手と仕事をする場合、情報をしっかりと把握し、言葉を実際の数字で時々確認することを忘れないようにしましょう。現代の文書の流れでは、相互和解の調整行為が行われるのはこの目的のためです。

書類の説明

パートナー間の関係は信頼だけでは築けません。感情に加えて、次のことがあります。本当の事実、いつでもさまざまな疑惑を確認または反論することができます。どのような活動も、実際には何かの取得または販売に関連しています。商品を生産したりサービスを提供したりする企業もあれば、適切な契約を結んでそれらを購入する企業もいます。どちらも定期的に経費を監査する必要があります。

これを行うために、調整レポートを使用します。どのような場合にそのような書類を作成する必要があるのでしょうか？理由は大きく異なる場合があります。

いずれかの当事者が前払いまたは分割払いなしで商品を提供した場合。
特に価値のある商品を販売する場合。
同社は、たくさんのそれぞれのパートナーがかなり幅広い商品を供給しています。
取引先間の長期的かつ継続的な協力の場合。
双方が新たな協定を締結することで関係の範囲を拡大することを決定した状況。

これらの理由のいずれかが、パートナーに調整レポートを要求する理由になる可能性があります。これに不信感や偏見があってはなりません。

重要な詳細

すべての会計士は調整報告書が何であるかを知っています。それを作曲しなければならないのは彼らなので、これは驚くべきことではありません。この状況では、特定の情報を持っている従業員が必要になります。このようなドキュメントを編集するには、さまざまなアカウントからデータを取得する必要があります。

以前に発行された前払い金の場合。
収入による。
引き受けた義務について。
既存の不足に応じて。

このような情報にアクセスできるのは経理担当者のみです。上司の指示で必要な情報を収集し、あるサンプルの文書の形で作成します。ただし、提供されたデータに対する最終的な責任は主任会計士にあります。パートナー間に目に見える意見の相違がない場合、同様のフォームが特定期間の活動結果の確認として使用されます。会計士の中には、主要な取引書類が紛失したり、単に書類を探すのが面倒だったりした場合に、このように行動する人もいます。ただし、これによって提供された情報に対する責任が免除されるわけではありません。

手順

調停報告書はどのように作成すればよいでしょうか? 充填サンプルは、特定の情報を順次提示するものになります。

そのような行為には次の情報が含まれている必要があります。

ドキュメントの名前。
編集された期間。
取引相手の名前。
取引の基礎（契約、合意）。
一次文書（支払い命令、請求書など）から取得した日付、数値、および特定の数値。これらには、商品の配送または支払いを確認する情報が含まれています。認識しやすいように、このような情報は通常、2 つの部分に分割された表に収集されます。この場合、各当事者は、保有するデータを個別に示す機会があります。
各党の代表者の署名。

この文書は、各組織が保管できるように 2 部作成する必要があります。ここでは主任会計士の署名が必要です。そして、時には彼女が唯一の人であることもあります。これは、データに矛盾がない場合に実行できます。ほとんどの場合、確認として企業責任者の署名も必要です。

会計の自動化

調整報告書を作成するとき、一部の従業員は、「1C: 会計プログラム」で調整報告書をどのように記入するかに興味を持っています。ここでは特に難しい点はありません。パソコンのおかげで仕事がずっと楽になりました。

必要なのは、いくつかの連続した操作を実行することだけです。

(必要に応じて) 「販売」または「購入」セクションに移動します。次に、「取引相手との和解」タブで「調整レポート」を選択します。
選択した仕訳帳内で「作成」ボタンをクリックし、「取引先との調整レポート」タブに移動します。ダイアログボックスが表示され、自動または手動の 2 つの方法で入力できます。専門家は自分に必要なものを正確に選択します。
「組織データに従って」タブを選択し、「入力」をクリックし、「会計データに従って入力」ボタンを使用して要求を指定します。実行されたすべての操作のリストが画面に表示されます。指定した期間のすべての契約に関する情報が必要な場合は、「契約ごとに分割」チェックボックスをオンにするだけです。
「調整が承認されました」とメモします。
「追加」タブを見つけて、法律への署名が必要な人物のリストから選択します。

あとはこの文書を書き留めるだけです。送信して印刷することができます。

文書作成のルール

会計士は多くの場合、調整報告書を作成しなければなりません。このようなフォームの作成と記入の例は、厳密に組織ごとに異なります。法律ではこのための厳密に統一された形式が規定されていないことを考慮すると、どの企業の従業員も、次のような指導に従って、自分自身でそれを作成することを余儀なくされています。一般的なルールおよび要件:

すべての行為は、パートナーに関する初期情報を含む「ヘッダー」から始まります。
次に、すべての契約書で使用される定型文です。それには、両当事者の下記署名代表者がこの法律を作成し、以下の会計状況を確認したと記載されています。
これらの言葉の後には、すでによく知られている表が続きます。その最初の行は「期首残高」です。次に業務は、「借方」（仕事の履行や商品の納品）と「貸方」（支払い）に分けられます。これに、期末残高が続きます。この表は負債の計算で終わります。
権限のある人の署名は会社の丸印で確認する必要があります。

マネージャーの代わりに、別の人がその行為に署名することができます。これを行うには、彼にそのような権限を与える委任状が必要です。ちなみに、法廷では、その欠如により文書全体に疑問が生じる可能性があります。

一定期間における 2 つの組織間の決済は、調整レポートを通じて表示されます。しかし、公文書の基準は法的に定められていません。

相互和解のための和解報告書を作成することのニュアンスは何ですか? 相互和解のための調整報告書を無視する企業も多い。すべての会計士がこの文書の重要性を理解しているわけではありません。

一方、組織に対する相手方の債務の文書証拠として機能するのは和解法です。文書を適切に作成するにはどうすればよいですか? 相互和解に関する和解報告書を作成することのニュアンスは何ですか?

重要な側面

一定期間にわたる 2 つの組織間の相互和解は、和解法に反映されるべきである。現行の法律によれば、この文書の標準形式はありません。

各主体は、相互決済を比較する行為に最も便利なフォーマットを独自に開発し、承認する権利を有します。

この文書は、当事者の一方の会計部門によって 2 部作成され、企業自体とその取引相手に 1 部ずつ作成されます。完成した文書は会計責任者とマネージャーの署名によって証明されます。

行為が押印された後、和解のために 1 部が相手方に送信されます。矛盾がある場合は、取引相手に提示された行為に記録されます。

調整が完了すると、第 2 当事者が署名した行為が開始組織に返されます。結論を出す際には、法律に署名する期限を設けることを強くお勧めします。

法的手続きの場合、法律に署名する正確な期限について事前合意があった場合にのみ、期限違反が考慮されます。

組織は、一定の時間間隔で商取引を調整できます。いずれにせよ、法律はそのような法律の制定を義務付けているわけではありません。それにもかかわらず、和解法は多くの企業の実務で使用されています。

それは何ですか

当事者間の一定の段階における和解の状況を反映した書面を相互和解行為といいます。

調整レポートの必要性を正当化するには、在庫と会計一般に関連する現在の法律を参照することができます。

指示のパラグラフ 3.44 には、バイヤーおよびサプライヤーとの決済の棚卸しは、会計口座に記載された金額の妥当性をチェックすることによって実行されると記載されています。

在庫確認は、によって確立されたフォームを使用して文書化されます。

インベントリの結果は、計算のチェック結果を表す行為として文書化されます。それに基づいて、相互和解の和解行為を作成することができます。

この場合、文書には一次文書として連邦法第 402 号に規定されている必須の詳細が含まれていなければなりません。調整報告書の形式は、企業の会計方針によって承認される必要があります。

一般に、相互和解の和解行為は主要な文書ではありません。計算上の誤りを特定する必要がある。しかし、そのような行為の立案自体が商習慣に起因する可能性があります。

これは確立されたルールの名前であり、法律では承認されていませんが、特定の活動分野で広く使用されています。

相互和解の調停報告書の作成例

相互和解の和解行為の形式は、組織によって自由に開発されます。文書の形式は任意ですが、これは、文書の内容に関する法的要件を遵守しないことが可能であることを意味するものではありません。

さらに、この文書を使用する既存の慣行を考慮する価値があります。したがって、相互和解のための和解法は一次文書には考慮されていないことを理解する必要があります。

それでも、この問題に関しては見解が異なります。連邦税務局は声明の中で、相互和解の調停行為は商取引の完了を証明するものではないため、主要な文書ではないと指摘している。

論理的に説明すると、契約書に署名するとき、財務状態側面は変わりません。一方、和解法の署名は時効更新の根拠となる。

そして、同じ税務当局は、法廷手続きにおいて、法律に主要書類の必須の詳細が含まれている場合にのみ、時効の中断が正当化されることを証明しています。

上記に基づいて、和解調整法の承認された形式に関係なく、次の詳細が含まれている必要があるという事実に従う必要があります。

ドキュメントの名前。
参加当事者。
署名日。
和解期間。
調整が行われている合意の詳細。
一次ドキュメントへのリンク。
金銭換算した取引金額。
最終的なバランス。
当事者の署名と謄本。
サイドプリント。

正しく記入する方法

相互和解の調整行為の目的は、一定期間内の相互義務の履行における組織とそのパートナーのデータを比較することです。文書は紙の形式または電子形式で作成できます。

ビデオ: ビジネスにおける取引相手 (サプライヤーまたはクライアント) 間の相互和解の調整行為

文書は、法律の詳細と相互和解に直接関係する表の部分の 2 つの部分から作成することをお勧めします。

以下を必須の詳細として指定する必要があります。

ドキュメントの名前	相互和解の調整行為、ここでは文書番号とその作成日を入力する必要があります
組織	この法律を作成した会社の名前
相棒	対話当事者である組織の名前、および署名のために送信される行為
合意	制限内で調整が行われた場合、契約の詳細がここに表示されます
期間の始まり	比較が開始される特定の日付
期間の終わり	調整手続きが終了する日
デビット残高	期首におけるパートナーの負債額
信用残高	期首における組織の負債額
編纂の場所	文書が作成された都市。指定できます法的住所組織

組織は、会計および会計に反映されるデータの完全性と信頼性を確保する必要があります。財務諸表。これらの目的のために、支払いの棚卸も実行されます。口座内の金額の正当性を確認することを目的としています。会計。和解の目録は、取引相手と作成され合意された調整報告書に基づいて実行されます。少なくとも年次報告書を作成する前に、計算の一覧表を実行する必要があることを思い出してください。財務諸表(規則第 27 条、1998 年 7 月 29 日付財務省令第 34n 号により承認)。また、取引相手が調整報告書を作成する頻度を独自に決定する場合もあります。

ご相談に応じて、相手方との相互和解のための調停報告書の作成方法をお伝えします。

調停報告書はどうやって作成するのですか？

調整報告書 (フォーム) に必須の単一のフォームはありません。したがって、組織はそのような形式を独自に開発できます。

会計自動化の条件では、調整行為を生成する機能は通常、会計プログラムによって提供されます。ディレクトリから調整レポートを作成する相手先を選択し、調整レポートが作成される日付と、相手先との和解が調整レポートに表示される期間を指定するだけです。。調整レポートでは、取引相手全体について、または特定の契約のコンテキストについてなど、さまざまな詳細度を含めることも可能です。

もちろん、調整レポートは手動で作成することもできます。しかし、このプロセスには当然、より多くの労力がかかります。

調整レポートのサンプルフォームは通常、各取引先による取引に関するデータを反映するために 2 つの部分に分割された表です。取引の名前、裏付け書類、借方および貸方の金額が示されます。調整レポートの期首残高はいくらですか? 調整レポートには通常、表の最初と最後に、調整期間の開始時と終了時の残高、つまり債務残高に関する情報が含まれます。組織 A のデータに従って記入されたセクションの借方残高は、組織 B にいくら借りているかを示し、組織 B の業務に関する情報は表の反対側の部分に反映されます。したがって、例えば、期末信用残高は、調整期間の終了時にエンティティ A がエンティティ B に対してまだいくらの負債を抱えているかを意味します。和解法における有利な債務とは何を意味しますか? 調整レポートに反映される期末時点での負債の金額と相手先が表示されます。

和解報告書の作成を開始した組織は、それを相手方に転送し、そのデータに基づいて和解状況に関する情報を表に記入することを申し出ます。企業が矛盾が存在しないと確信している場合、調整表の両方の部分がすでに完成した状態で（つまり、両方の取引相手に対して）調整レポートが提出されることがあります。相手は署名するだけで済みます。不一致が判明した場合、相手方はそのような文書には署名しませんが、和解文書の写しを転送したり、何らかの形式で作成された意見の相違に関する議定書を送付したりすることができます。

調整報告書を作成するときは、権限のある人が署名していることを確認することが重要です。これは、組織の長、または代理人として組織を代表する人です。そうしないと、取引相手がそのような和解行為に基づいて実際に債務を認識したことを証明することが困難になります。

相互和解調整報告書については、2018 年のフォームのサンプルを以下に示します。

相互和解調停行為については、以下のリンクから書式を無料でダウンロードできます。

照合報告書と時効期間

相互和解のための和解法に当事者が署名すると、時効が中断されることを思い出してください。一般的な場合 3年です。結局のところ、債務者との行為を作成することは、彼が債務を認めたことを意味します（ロシア連邦民法第203条）。その結果、和解法作成後の時効が再び始まります。そのため、債務者がお金を返さないと組織が確信している場合、彼と和解報告書に署名することは、債権者が債務を損失で帳消しし、課税の際に考慮できるようになる瞬間を遅らせるだけである。利益。時効による借金の帳消しについて詳しくお話しました。

これは債務者や債権者と協力する際の重要な原則とみなされているため、信頼する必要があると言われるのは当然のことですが、確認する必要があります。

会計の正確性は次のように達成できます。 入手可能な情報に基づいた定期的な更新。さらに、最も一般的な方法は、当然のことながら、相互和解の和解行為の交換であると考えられています。

必要性

このフォームには、完了した出荷、在庫品目の受領、提供されたサービス、および一定期間内に行われた支払いに関する情報が含まれます。

また、期首と期末には、口座の借方と貸方の残高が表示されます。

相互和解の行為と債務債務の確認が完了すると、当事者は借金の返済問題を解決することができます。

問題の行為は次のような場合に適用されます状況、どうやって：

今後のレポート作成に必要なすべての情報を準備します。報告書を提出する前に棚卸しを行う過程では、照合が必須です。
書類の納品、提供されたサービス、取引相手による支払いに関する情報を受け取ったとき。情報の齟齬の事実は、一次資料の価値から知ることができます。
債務の認識。各当事者は、文書に署名する過程で、調整情報を確認します。
計算制限期間の中断の事実。司法当局への請求手続きにおいては、和解の時から期間が定められる場合があります。問題の行為に法的効力を与えるためには、債務返済の法的請求期間が終了した瞬間からその成立が生じます。これはロシア連邦民法第 203 条によって規制されています。
破産手続き中に破産財団を形成するとき。和解が完了すると、債権者は債務者に対する要件のリストを作成します。適時に確認が行われないと、破産財団設立後に債務の返済を要求する能力が制限されます。

「会社再編」には合併・合併や清算が伴いますので注意が必要です。このような状況では、会社を閉鎖する前に調整報告を行うことが特に重要です。

立法レベルでの形式はありません。このため、企業は個人のフォームを開発したり、会計ソフトウェアによって生成されたフォームを使用したりする権利を有します。

記録を電子的に保存する過程で、特定の請求期間と取引先を示す調整情報が自動的に生成されます。

フォームイン必須直接のパートナーと合意する必要があり、必要に応じて関連する契約に反映する必要があります。

文書には次のものが含まれます。

帽子;
いくつかの表形式のパーツ。
最後の部分。

必要な情報がすべて確実に提供されていれば、それらは鏡面対称になります。 1 つの会社の借方情報が、2 番目の組織/取引先の貸方と完全に一致している必要があります。

問題の文書には、各当事者を完全に特定し、取引相手間の和解状況に関する必要な情報をすべて入手できる詳細が必ず含まれている必要があります。

したがって、次のような情報が含まれている必要があります。

表領域間の不一致が特定された場合、組織は独自の情報を入力する必要があります。

特有の情報は、必ずしもエラーによって説明されるわけではありません。多くの場合、取引相手は商品や材料の出荷時期が異なります。

当該文書には各当事者（責任者）が署名する必要があります。

基本的な設計ルール

相互和解の調整行為の成立は会計スタッフの肩にかかっています。この法律は、会計方針に添付されている会社の文書フロー規則での強制的な承認の対象となります。社内で調整を行うには、権限のある人を任命する必要があります。

調整法は、外部文書フローの形式を指します。必要に応じて、企業間で必要な情報を確認し、文書には主任会計士の署名が必要です。この文書フローで使用されるフォームは、他の第三者が使用することはできません。

問題の書類は必須です 複数のコピーにコンパイルする必要がある。さらに、協定の当事者であれば誰でも協定を作成することができます。ただし、この法律には権限のある者のみが署名していることを考慮する必要があります。

それらは次のとおりです。

上の人指導的地位会社の既存の憲章に従って;
の対象となる会社の従業員。

さらに、ほとんどの場合、 追加で必要な会計主任は財務文書を認証する権限を持っているため、会計主任の署名が必要です。

しかし、問題の文書に会計主任の署名のみがある場合、法的手続きの形成においては立法力がありません。

このため、そのような文書は、組織の内部計算に関する情報の調整と管理にのみ適用される場合があります。

権限のある人が署名した後、文書は必ず組織の適切なシールで保護する必要があります。

多くの場合、決算書には決算の実態に関する情報が記載されており、一定期間の債務額を基礎として計算されます。この後、文書の認証済みコピーが数枚郵送または郵送されます。クーリエサービスパートナー（反対側）への配送。

相手方が書類を受け取ったら、受け取った情報をあなたの個人的な会計口座と比較する必要があります。チェックの終了時にすべてのインジケーターが等しい場合、既に署名されたコピーの 1 つが送信者に返されます。

矛盾が特定された場合、文書は繰り返し徹底的にチェックされ、現在の状況が修正されるまで署名できません。

ほとんどの場合、調整期間は会計スタッフまたは経営陣のニーズによってのみ決定されます。さらに、問題の行為が選択された期間中に発生した場合、その行為に表示される債務は特定の日付のみに表示されます。

かもね 明確化を実施するための最初の数字と最終的な数字の期間.

会計スタッフは、次の点を調整するのが最適であると繰り返し指摘しています。

報告暦年の場合。これは、最初の月の初日から最後の月の末日までの期間を指します。
一定期間経過後は、経理担当者は直属の上司に報告しなければなりません。多くの場合、これはブロックです。
署名された契約の有効期間内。

つまり、和解期間は当事者が独自に決定します。

法的手続きにおける文書の役割

相手方との訴訟の過程において、署名された契約条件の不履行や債務義務の問題に関して、問題の行為が裁判所によって証拠として認められるという事実に注意を払うことが重要です。

ただし、実際には何が起こる可能性があります。これは主に次の事実によるものです。

文書上の署名の存在は、調整期間中の口座の位置を完全に確認しますが、同時に債務の認識の事実を確認するものではありません。
問題の行為は時効中断の可能性の根拠として認められない。

後者の場合、ドキュメントは認識されます 間接的な証拠ベースのみ。さらに、当事者の一方が債務を認識したり、逆に債務を否認したりすることは認められていません。

上記に基づいて、問題の文書の存在は法的手続きにおいて有利になるだけであると結論付けることができます。ただし、それぞれの個別の事件における裁判自体は、純粋に個別のベースで検討されます。

さらに、最も最良の選択肢圧力をかけることが可能になる反対側ビジネス関係が行き詰まる可能性があるため、この法律に署名する必要があります。

この指示から、1C プログラムで相互和解のための調整報告書を作成する方法を学ぶことができます。

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和解法ある期間における2つの組織の計算を示した文書です。現在の法律ではサプライヤーとの支払い調整行為の正式な形式が規定されていないため、組織は必要に応じて独自の形式の調整行為を開発することができます。
調整を開始する組織の行為で指定されたデータは、相手組織のデータと完全に一致する必要があります。文書の最後に、既存の不一致に関する情報を記録する必要があります。

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調整報告書を正しく記入する方法

調整報告書は、いかなる形式であっても、会計部門によって 2 部作成され、会計責任者および組織の長の印章および署名が押されます。両方のコピーが相手方に送信され、相手方はその行為から得られたデータと自分が持っている情報を照合します。取引相手が法律で指定されたデータに同意した場合、相手はスタンプを押し、署名し、1 部を組織に返送します。

この法律には、その通し番号、和解が行われた期間、およびこの法律が作成された組織の名前が示されています。この法律の表部分には、商品やサービスの配送と支払いを確認する主要文書（請求書、請求書、請求書など）の番号と日付が示されています。郵便為替等々。）。

調整報告書は以下に従って作成できます。商取引調整を開始した組織が指定した期間。レポートの情報は請求書に従って検証されます。

一方の組織の行為で指定された相互決済に関する情報は、もう一方の組織（相手方）の情報と正確に一致する必要があります。矛盾が見つかった場合は、文書の末尾にその情報が記録されます。たとえば、「LLC 組織-1 によると、2012 年 9 月 30 日現在、LLC 組織-2 の負債は 50,000 ルーブルです。」

注記！相互和解に関して組織間で意見の相違がない場合に限り、和解報告書には会計責任者のみが署名することができます。ただし、裁判所に訴えられた場合、組織の長の署名のない文書は無効とみなされます。

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