Как научиться все успевать. Как все успевать и жить полной жизнью: практические советы

Во-первых, расставим приоритеты, для чего вам необходимо успевать сделать все. Это и будет вашей самой простой и в то же время сложной задачей. Установить цель. Глобальную, достойную задачу, определить свой вектор жизни. Нужно обозначить собственную мотивацию, силу, которая будет давать вам энергию. И пусть эта цель будет у каждого своя: или семья, или воспитание детей. Может быть это задачи, которые включают несколько целей вашей жизни. Главное на этом этапе, постигнуть, во имя чего вы хотите прожить жизнь или данный промежуток времени, если вдруг пока не получается назначить глобальную цель для всей жизни.

Когда цель обозначена, то вам станет ясно, для чего вы хотите всё успеть в вашей жизни. Возникнет чёткое мнение о том, что важно, что не значительно для вас, а что вообще не заслуживает внимания. Вы расставите очень популярные в нашем времени приоритеты, назначите свои важнейшие задачи.

Во-вторых, определим главные шаги для выполнения каждой цели, которые в процессе установят модели поведения и правила. Это важно, так как это поможет позже не отрываться на разработку тактики и правил в разных рабочих и жизненных обстоятельствах. Это освобождает от мучительных и долгих поисков впоследствии.

В-третьих, важно тщательно распределить время на свои действия и делать все, что наметили.

Уделяйте всего 5-10 минут ежедневно на планирование дня, и вас это с каждым днем будет приближать к поставленной цели. Планирование привело к успеху большое количество людей. А вы достойны большего. Все в ваших руках и планах!

Ежедневник - лучший друг. Пусть он будет таким, каким вам захочется. Может вам удобно пользоваться приложением в своем телефоне, а может вам захочется завести бумажный блокнот и с удовольствием размечать в нем все свои планы. Даже если вам случится его нарисовать от руки и раскрашивать цветными карандашами, делайте так.

Но ведь вы можете сказать: «План разработать не проблема... проблема его выполнять!» И будете совершенно правы.

И наконец, самое главное правило:

Будьте гибкими!

Осуществляя свой план, просто применяйте его как подходящий инструмент. Ваша задача – не слепо следовать его пунктам. А постепенно и плавно двигаться вперед, к цели. Планирование работает на вас, а не вы на него. Сохраняйте в жизни место для спонтанности. Смело вносите изменения в ваш график. Иначе вы рискуете заработать стресс, не выполнив что-то из своего списка.

Успех любит людей пунктуальных, но в то же время гибких. Легко приспосабливайтесь к обстоятельствам, внося поправки в ваш план. Успех не заставит себя долго ждать!

Чтобы все успевать, необходимо научиться выделять самое важное. Если вы будете делать домашние дела бессистемно, вы будете очень сильно уставать, но самые важные дела при этом будут оставаться несделанными. Заведите ежедневник, в котором обозначьте то, что нужно сделать обязательно, а второстепенные обязанности распределите на менее загруженные дни.

Совмещайте сразу несколько дел – так вы и быстрее закончите, и меньше устанете, т.к. постоянно будете переключаться на разные виды деятельности. Во время разговора по телефону можно протирать стекла и поливать цветы, а пока варится суп – доставайте и развешивайте постиранное машиной белье.

Привлеките к работе домочадцев

Обязательно делегируйте часть обязанностей на своих домочадцев. Дети вполне могут сами собирать игрушки, пылесосить, стирать пыль, ухаживать за домашними питомцами. Мужу можно поручить выносить мусор, мыть посуду после ужина, отводить детей в секции. Составьте для своих близких график и напоминайте им об обязанности помогать вам по дому.

Не покупайте детям слишком много игрушек. Машинки и роботы очень быстро ломаются и уже через пару дней после покупки по всей квартире валяются мелкие пластмассовые запчасти. Лучше приобретайте развивающие игрушки: конструкторы, настольные игры, наборы для детского творчества. И приучите ребенка содержать их в порядке после игры.

Берегите время

Проведите в своем доме ревизию и избавьтесь от всего, что требует особого ухода, мытья и чистки. Десяток статуэток и вазочек на полке нужно еженедельно протирать от пыли. А они действительно вам так уж нравятся? После использования кухонного комбайна уходит масса времени на его мытье. Может стоит приобрести более эргономичную модель? Избавьтесь также от различных ковриков и накидок – они только собирают пыль.

Подумайте о том, как максимально автоматизировать и упростить домашнюю работу, используйте достижения прогресса. Например, зачем ежедневно стирать кучу ползунков, если существуют памперсы? И не бойтесь стирать в машине детское белье – при использовании специальных режимов и дополнительного полоскания это вполне безопасно для .

Не добивайтесь идеальной чистоты

Квартира – не музей и не операционная, не стоит добиваться идеальной чистоты. Существует множество более важных вещей – хорошие отношения с домочадцами, совместный досуг. Не забывайте заботиться и о себе. Помните – вашему мужу и детям нужна не загнанная на ниве дел женщина, а красивая и добрая мама и жена!

Видео по теме

Ведение домашнего хозяйства всегда отнимает то время, которое могло быть потрачено на учебу, спорт, заслуженный отдых или общение с детьми. Чтобы не стать рабом пыли и грязных тарелок, необходимо создать удобный график для домашней работы, не поступаясь при этом чистотой и порядком в доме.

Вам понадобится

• - ежедневник;
• - набор чистящих средств;
• - бытовая техника.

Инструкция

Равномерно распределите нагрузку по дням недели. Например, выделите отдельный день для большой стирки, глажки и закупки продуктов с долгим сроком хранения. На выходных можно заняться починкой одежды и пришить все оторвавшиеся за неделю пуговицы. Так дела не будут отнимать столько времени, как если бы все они были запланированы на один день. Составив подробный график, придерживайтесь его: к отложенным на потом накопившимся делам будет сложно приступить.

Не забывайте о каждодневных хлопотах. Пыль имеет свойство накапливаться, поэтому, регулярно проходясь тряпкой по книжным полкам и сразу раскладывая вещи по местам, вы освободите себя от ненужно и трудоемкой работы в конце недели. Особенно важно следить за , и сантехникой, где застывшую грязь и жир будет трудно удалить. Оставьте необходимое время для готовки. Полуфабрикаты могут значительно облегчить жизнь занятого человека, но при этом нанесут непоправимый удар вашему желудку. Помните, что продукты должны быть не только качественными, но и свежими. Овощи и фрукты лучше покупать понемногу, но каждый день после работы.

Делайте генеральную уборку несколько раз в год. Лучше всего приурочить это мероприятие к смене сезонов. Во время генеральной уборки стоит хорошо помыть все окна в доме, почистить и убрать в дальнюю часть шкафа теплую верхнюю одежду и обувь, выстирать шторы и диванные покрывала. Разберите вещи, хранящиеся в самых дальних

Управление временем — очень важная и интересная тема, которую я решил затронуть. Как все успевать, чтобы добиться всех поставленных целей? Многие из нас (да что там многие, в основном все, наверное) очень часто говорят о нехватке времени. Я, несомненно, тоже вхожу в ряды этих людей, так как этого гребанного времени (пардон за выражение — наболевшее) постоянно не хватает. Так я думал до недавних пор, пока не наткнулся на информацию, с которой предлагаю ознакомиться и вам, дорогие читатели.

Если прислушаться к тому, что говорят разные люди, можно заметить интересные вещи. Так, например, я заметил, что бабушки-пенсионерки любят обсуждать со своими ближайшими подругами нехватку времени. Большинство моих знакомых также говорят, что у них нет времени на дела, которыми они якобы хотели бы заняться. Даже по ТВ знаменитые и состоятельные люди, обсуждая свой насыщенный рабочий график с журналистами, подчеркивают, что времени на другие дела у них просто нет. Вот беда какая. Оказывается, народ у нас ничего не успевает. У меня возникает вопрос: «Почему?»

В 99% случаев человек отвечает у него нет времени на какие-то якобы важные дела из-за того, что у него есть другие важные дела (простите за тавтологию). То есть стандартная схема будет такой.

Нет времени, потому что есть проблема (работа, дети и т. д. и т. п.)

Например, человек очень хочет начать бегать и , но не может (он так думает), потому что у него есть проблемы (другие важные дела). Он хочет начать читать книги, но не может (он так думает), потому что у него есть проблемы (другие важные дела). Он уже давно желает навестить близких, но не может (он так думает), потому что у него есть проблемы (другие важные дела).

Все мы такие. Все мы так думаем до тех пор, пока не взглянем на жизнь трезво и не научимся управлять своим временем и использовать его рационально. Как это сделать? Как все успеть? Давайте сначала разберемся вот в чем. Что является генератором проблем? Не с неба же они на голову сваливаются, правильно? Хотя многие именно так и думают.

Как все успевать и не выдохнуться? Управление временем должно быть под вашим контролем

Человеческий ум – это мощнейший генератор всех проблем человека. Согласитесь, иногда мы такого в уме можем наворотить, что аж страшно становиться… Самые заядлые фантазёры любят из мухи слониху слепить. Ум генерирует слишком много действий, из-за чего у человека возникают некоторые сложности с управлением своим временем и он ничего не успевает.

Наш ум интенсивно начинает генерировать новые дела тогда, когда мы чего-то хотим. Ну, например, мой знакомый купил современный прокаченный супер-телевизор и мне тоже захотелось приобрести такой же. Но чтобы его купить, мне надо немножко «поднажать». Мой ум начинает генерировать кучу дел, с помощью которых я собираюсь «поднажать». Обычно эти мысли я никогда никуда не записывал.

Ведите ежедневник

Все кажущиеся гениальными мысли и идеи, которые рождаются в голове во время размышлений, надо записывать! У меня очень часто были случаи, когда мой ум перед сном выдавал просто шикарные идеи, с помощью которых я, возможно, мог бы разрулить свои конкретные проблемы. Но я их не записывал. Я думал: «Блин, эта идея реально очень крутая. Ее невозможно забыть». А наутро просыпался и ни фига не помнил, кусая себя за локти. После того, как я устал забывать свои хорошие идеи, я начал вести ежедневник. То же самое советую сделать и вам.

Итак, для того, чтобы все успевать, первым делом надо завести ежедневник и научится с ним работать. Лично я пользуюсь облачным ежедневником Evernote . Устанавливаете приложение Evernote на мобильный телефон и программку Evernote на свой компьютер. Там можно создавать несколько блокнотов. Все ваши заметки будут синхронизироваться между телефоном и компьютером. Очень удобная штука. Рекомендую

1=1 (один день=одно дело)

Чаще всего принцип планирования своего дня у всех одинаков. Вот как раньше это делал я. Брал блокнот и четко по часам-минутам (чуть ли не по секундам) расписывал, чем я буду заниматься в такое-то, такое-то время. То есть, грубо говоря, составлял себе жесткое расписание. Таких попыток составить график дел на день за всю мою жизнь было бесчисленное множество, но придерживаться этого графика у меня вообще никогда не получалось. Другими словами, это никогда не работало. Поэтому я начал применять правило «1=1».

Это правило почему-то не применяют на практике. Рассказываю, как все успевать. Выделите минимум дел, которые необходимо решить в течение одного дня. Чем хорош такой подход? Это разгрузит ваш мозг. Когда вы увидите в своем ежедневнике, что у вас всего лишь одно дело, вы начнете спокойно и качественно выполнять эту работу, а не как обычно гнать лошадей, в надежде успеть выполнить целую кучу задач. Если у кого-то не получается ограничиться одним делом, пусть их будет больше, но по минимуму: «1=2» (один день=два дела) или «1=3» (один день=три дела). Подстройте это правило под себя так, как вам удобно.

Как думаете, что возникает, когда человек открывает свой ежедневник и видит, что ему сегодня предстоит выполнить 20 дел? Правильно, он испытывает стресс. И затем последующие 2-3 часа следующим образом. Он идет на кухню, размышляя над тем, что надо бы что-то перекусить, или заходит в интернет посмотреть новости ВКонтакте, или включает телевизор с целью «просто поклацать», или же выходит на прогулку и гуляет, как говорится, до посинения. Одним словом, занимается чем угодно, но только не делами из ежедневника. Это я по себе знаю. Сам такой же

Именно поэтому дел на день должно быть минимальное количество. Их должно быть столько, сколько не введет вас в стрессовое состояние. Задайте себе всего лишь одно дело, порадуйтесь, что оно у вас одно и выполните его максимально качественно.

Также надо быть готовым и к тому, что ваш ум начнет сопротивляться правилу «1=1» и однозначно будет вас торопить и сбивать с толку. Не поддавайтесь его спекуляциям и сохраняйте спокойствие.

Правильно гонитесь за пассивным доходом

Все хотят иметь пассивный доход. Многие только об этом и мечтают. Нам хочется , и чтобы деньги к нам приходили, а мы в это время загорали под пальмой с бананом в руке. Это возможно, но над этим простому смертному нужно работать в среднем от 3 до 15 лет. И то, не факт, что спустя 15 лет у вас получится прийти к желаемому результату. Что я хочу этим сказать?

Если вы хотите начать двигаться к пассивному доходу, то начните этот путь вместе с делом, которое вы любите (хобби, увлечение). Пусть костяком вашего стартапа будет любимое дело. Так у вас не возникнет желания все бросить на полпути. Вы просто будете заниматься тем, что нравится, с надеждой выйти на пассивный доход. Многие люди выбирают ниши, которые им совершенно не интересны, тратят годы для того, чтобы в них преуспеть, а потом все бросают из-за отсутствия интереса и начинают искать себя в других сферах, надеясь на успех. Часто они думают, что им просто не везет в жизни. На тему невезения у меня есть .

Это катастрофически не рациональное использование своего времени. Ведь на все это уходят годы. Надо направлять больше своих сил и энергии на то, что реально нравится и делать из этого конфетку. Тогда и планировать ничего не надо будет. Вы просто будете заниматься любимым делом на расслабоне, получая от этого удовольствие. Конечно же не у всех получится добиться высоких результатов, но зато когда пройдет 5, 10 или 15 лет и у вас так и не получится выйти на пассивный доход, то по крайней мере чувство того, что вы потратили время зря не замучает вас.

Правильно распределяйте собственную энергию

Так уж вышло, что эффективное использование своего времени имеет прямую зависимость от умения распоряжаться своей энергией. Вы поймете, как все успевать, если перестанете хвататься за миллион дел сразу. О того, что вы хотите сделать все и сразу становится только хуже. Выхлопа не будет абсолютно никакого. Как я уже сказал, если растрачивать энергию налево-направо, то для достижения главных целей ее останется слишком мало, и хороший результат заставит себя ждать еще очень-очень долго. Следите за тем, на что вы тратите свою энергию и принимайте меры по устранению ее нежелательных поглотителей. Так вы будете успевать сделать все, что запланировали.

Очищайте свой мозг от ненужных мыслей

Есть одно хорошее упражнение под названием «Хронометраж». В чем оно заключается? Надо взять листик и начать записывать, что вы делаете на протяжении каждого дня. Интервал записей — 15 мин. В конце дня на этом же листике надо сделать вывод о том, какое количество времени и куда вы потратили.

Этот вывод должен открыть вам глаза на то, что большая часть вашего времени улетает в трубу (социальные сети, разговоры ни о чем по телефону, лишние приемы пищи, и т. д.). Сделав соответствующие выводы, сведите к минимуму разбазаривание своего времени на бесполезные дела. Так вы отучите свой мозг от генерации ненужных мыслей и будете успевать делать больше полезных дел.

В принципе, это все на сегодня. Как видите, управление временем на первый взгляд может показаться сущим пустяком, не нуждающемся в таком детальном разборе полетов. Но это лишь на первый взгляд. Когда вы внедрите все эти советы в свою жизнь, то поймете, что собака зарыта глубже, чем кажется. Удачи!

Валяться на диване, смотреть телек, щелкать орешки, плевать в потолок и при этом быть счастливым, успешным, обеспеченным и довольным жизнью – такое могут позволить себе разве что герои мультфильмов, но не более. Бешеный темп жизни, куча дел и обязанностей, ответственность, учеба, работа – вот с чем ежедневно приходится сталкиваться современному человеку, тем более тому, кто хочет достигать новых высот и лучших результатов.

Именно поэтому разговор о том, как все успевать, будет очень кстати. Эта статья будет полезна и студенту и менеджеру, и маме с детьми и фрилансеру, и грузчику на складе и бизнесмену, и даже тому, кто еще учится в школе. Все, о чем вы узнаете, поможет вам привести в порядок свои дела и личную жизнь, перестать быть белкой в колесе бесконечных авралов и дедлайнов, научиться выстраивать свой день и даже свою жизнь так, чтобы в ней находилось время на все, а вы при этом чувствовали себя полными сил и энергии. Давайте начнем!

Вообще, вопрос о том, как успевать все сделать, достаточно объемный. Отвечая на него, можно сказать немало интересного. Но мы ограничимся тремя основными разделами:

• Первый раздел будет посвящен личному тайм-менеджменту
• Второй раздел – распорядку дня
• Третий раздел – полезным лайфкахам для повседневного применения

Лирические вступления тут уже излишни, поэтому сразу приступаем к делу.

Личный тайм-менеджмент

Как мы все уже давно знаем, время – это самый ценный ресурс, который у нас есть (помимо здоровья, конечно). Но мы не можем обратить время обратно, отчего его ценность увеличивается в разы.

Любой человек имеет полное право распределять свое время не только так, как ему хочется, но и так, чтобы от этого была практическая польза. Однако одни люди успевают делать все важные дела и еще оставлять время на отдых и развлечения, а другие и не успевают ничего, и расслабиться себе позволить не могут. Почему, ведь у всех в сутках 24 часа, а в часах по 60 минут?!

А ответ до банальности прост – люди, которые ничего не успевают, совершенно не умеют (или не хотят) управлять своим временем. В прямом смысле, конечно же, временем управлять не удастся, но научиться использовать его рационально (и управлять им именно в этом смысле) может каждый. Для этого даже существует специальная дисциплина – тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент – это учет и планирование времени. В нашем случае (раз мы говорим о личном времени) это учет и планирование нашего личного драгоценного временного ресурса. Благодаря им мы можем с удивительной легкостью структурировать свое рабочее и нерабочее время. Но еще большее волшебство тайм-менеджмента состоит в том, что работать можно не «где-то там», а конкретно сейчас – выстраивая дела на дни и недели в правильном порядке.

Многие считают, что управление временем – это прерогатива управленцев или руководителей, но это вовсе не так. Оно полезно и доступно к освоению не только на работе, но и дома. Молодой маме тайм-менеджмент поможет успевать следить за ребенком и держать себя в прекрасной форме (по сути, это касается людей с детьми вообще), студенту он позволит успевать готовиться к сессии без ущерба для встреч с друзьями и романтических свиданий, ученику в школе он даст возможность и уроки успевать делать и в футбол во дворе гонять.

Говоря проще, управление временем принесет пользу любому человеку, кто хочет привести в порядок учебу, работу, жизнь и даже отношения с окружающими людьми; кто желает стать более эффективным, работоспособным и успешным.

Если вы хотите знать, как все успевать, вам нужно уяснить главный принцип тайм-менеджмента. Согласно ему, время нужно измерять не в минутах и часах, а в событиях и действиях. Именно такое оригинальное восприятие времени даст вам ощущение наполненности жизни и понимание того, как жить с пользой для себя.

Возьмите за правило тратить свое время и свои силы на то, что вам нужно на самом деле: то, что приводит к успехам, продвигает к цели, расширяет границы. Также мы советуем овладеть тремя полезными навыками:

• Научитесь расставлять приоритеты (почитайте наши статьи « » и « »)
• Научитесь правильно ставить цели (узнать, как это делается, вы можете в наших статьях « » и « »)
• Научитесь грамотно планировать (об этом мы рассказывали в наших статьях « », « », « » и « »)

Ну и в завершение – вот что думает по поводу того, как все успевать, американский мотивационный спикер, гуру тайм-менеджмента и эксперт по саморазвитию Брайан Трейси.

Распорядок дня

Планирование дня является первым шагом к успешному управлению временем. Вы не найдете ни одного выдающегося человека, бизнес-тренера или успешного общественного деятеля, который не планировал бы свой день.

Если вы уже сейчас создаете хотя бы какое-никакое расписание на грядущий день, это похвально. Но ваша задача научиться мастерски составлять распорядок своего дня, причем делать это семь дней в неделю. И это вовсе на значит, что отныне вы станете «рабом ежедневника». На самом деле вы избавитесь от многозадачности, прокрастинации, бессмысленных и ни к чему не приводящих дел.

Дела, задачи, встречи, планы и цели, естественно, желательно фиксировать на бумаге или, следуя трендам современности, в планировщике своего любимого гаджета. Делая записи и постоянно к ним обращаясь, вы всегда будете держать свои заботы в пределе досягаемости внимания, и ни о чем не забудете. К тому же оставшиеся невыполненными дела могут стать незавершенными гештальтами – тем, что не будет давать вам покоя, пока вы этого не сделаете.

Другой важный момент в создании распорядка дня – это распределение дел на более и менее важные. В этом вам очень поможет , которая пригодится и в школе, и в институте, и в работе, и в личной жизни. Не забывайте также записывать время, когда нужно выполнить ту или иную задачу. Вы перестанете думать, как успевать все сделать, ведь вы просто будете делать все по порядку и в свое время.

И еще несколько советов, которые помогут вам придерживаться плана:

• Пробуйте начинать и заканчивать каждый день в одно и то же время (почитайте о ). Раньше встанете – продуктивнее начнете свой день и больше успеете, ляжете спать в 4 утра – проспите до обеда или не выспитесь. Что лучше? Конечно, первое. А если приучите свой организм к режиму эффективного человека (есть даже ), он отблагодарит вас бодростью и энергией, а сами вы будете в состоянии свернуть горы!
• Помните: порядок дома – порядок в голове, порядок на рабочем месте – порядок в делах. Старайтесь держать в порядке абсолютно все: свое жилище, автомобиль, одежду, рабочее пространство. Во-первых, когда все вещи на своих местах, их легко найти, во-вторых, окружив себя порядком, вы станете автоматически приводить в систему все, с чем имеете дело, а это позволит лучше разбираться в тех же делах. И, в-третьих, наведение порядка – это своеобразная медитация: прибираясь, вы стабилизируете свое психическое состояние и упорядочиваете мысли.
• Избавьтесь от максимально возможного количества отвлекающих факторов. Телевизор, соцсети, телефонные разговоры попусту – это хорошо и помогает развеяться, но всему должна быть мера. Прежде чем в очередной раз уделить время какой-то чепухе, подумайте: стоит ли оно того? Неужели вам это действительно нужно? Быть может, есть дела поважнее и поинтереснее?
• Формируйте правильные привычки. Привычки – это действия, доведенные до автоматизма. Вы уже знаете, как это работает – просто задумайтесь о том, что делаете автоматически и постоянно: стучите пальцами по столу, грызете ручку, курите и т.д. Попытайтесь «поймать себя», т.е. увидеть то, что вы совершаете бессознательно, но что не приносит вам пользы, и замените это полезными привычками. Для начала можете научиться ежедневно делать .

Полезные привычки важны и на работе, и в школе, и в семье, и в обществе, и в бизнесе. Так что не теряйте времени и осваивайте новые навыки, которые сделают вас и вашу жизнь лучше, научат, как все успевать и становиться счастливым.

Ну и, раз уж мы заговорили о навыках, самое время перейти к лайфхакам для людей, которые хотят научиться управлять своим временем. По большому счету в них нет ничего такого уж особенного, но, как вы наверняка и сами не раз замечали, даже самые банальные вещи могут «переключить тумблер», если они преподнесены доходчиво и грамотно.

Лайфхаки для повышения продуктивности

Далеко не всегда причиной нехватки времени является неумение этим временем управлять. Очень часто у человека просто-напросто не хватает сил на выполнение всего задуманного. Пусть у вас потрясающая мотивация, пусть вы полны энтузиазма, пусть ваш день расписан по минутам – но какое это имеет значение, если ваша голова уже ничего не варит, когда мозг отказывается служить вам верой и правдой?

Столько всего уже было сказано о том, что жизнь современного человека – это нескончаемые потоки информации, множество событий, доканывающие стрессы. Мы не будем вдаваться в пространные размышления, а просто подведем итог: наша работоспособность стремится к нулю под воздействием все этих факторов. И чтобы быть в состоянии вообще жить, нужно держать себя и свое здоровье в порядке.

Вы, наверное, знаете, что, например, немного шоколада способствует поднятию настроения, повышению жизненного тонуса, улучшению мозговой активности. Так вот, съесть шоколадку – это уже лайфхак – хитрость, позволяющая стать более эффективным. Но мы не станем настаивать на шоколаде, а приведем несколько других советов.

Делайте перерывы

Думая о том, как все успевать, многие люди начинают трудиться, не покладая рук. Но это в корне неправильно, ведь мозг (да и организм вообще) переутомляется и работоспособность снижается. Поэтому, работая в течение дня, обязательно делайте перерывы. Выделяйте чуток времени на отдых, чтобы дать мозгу отдохнуть, восстановиться и вернуться в нормальное состояние. Пренебрежение отдыхом может свалить с ног кого угодно, и даже привести к серьезным заболеваниям. Не забывайте об этом.

Отдыхайте продуктивно

Логическое продолжение предыдущего пункта: проводите свой досуг так, чтобы мысли о работе отходили на задний план. Знаете поговорку: «приходя на работу, оставляйте домашние проблемы дома»? Точно так и здесь: в нерабочее время отключитесь от рабочих забот. Смотрите кино, слушайте музыку, играйте с ребенком, гуляйте, занимайтесь хозяйством, но только оставьте работу в покое – никуда она не убежит. В противном случае вы не сможете отдохнуть даже за две недели отпуска, т.к. мозг просто не расслабится, а значит, и вы сами не отдохнете.

Спите достаточно

И снова об отдыхе – спите столько, сколько положено – примерно 7-8 часов в сутки. Это время является оптимальным для полноценного отдыха и восстановления сил. Конечно, той же молодой маме с детьми, студенту перед сессией или вечно занятому бизнесмену может быть проблематично это делать, но «красота требует жертв». Как успевать все сделать – нормально спать. Ко всему прочему, утро, как говорится, вечера мудренее, и, проснувшись, вы сможете посмотреть на все со свежей головой, в том числе и понять, когда и что лучше делать в этот день.

Правильно питайтесь

Еще одна составляющая образа жизни продуктивного человека, которому на все всегда хватает времени, – это правильное питание. В организм должно поступать необходимое количество витаминов, минералов и микроэлементов, обеспечивающих его стабильную жизнедеятельность. Мозг «любит» картофель, бобовые, орехи, сахар и крахмал в допустимых нормах (вообще, у нас есть статья « » и даже целый курс « »). Здесь же скажем, что не стоит злоупотреблять пищей – переедать, а питаться можно разными способами, и если вам очень интересно, почитайте об . Обеспечив свой организм всеми нужными ресурсами, вы сможете сохранять бодрость и активность в течение всего дня, и как все успевать для вас перестанет быть проблемой.

Чтобы улучшить работу мозга и, соответственно, стать более продуктивным и все-успевающим человеком, можно посоветовать время от времени прибегать к ароматерапии и цветотерапии. В первом случае вы просто покупаете себе арома-лампу и несколько видов эфирных масел, стимулирующих мозговую активность и интеллектуальную деятельность, например, масла эвкалипта, лимона, базилика, лаванды, жасмина, розмарина или перечной мяты. Во втором случае рекомендуется в течение дня несколько минут смотреть на определенный цвет: красный помогает взбодриться, оранжевый стимулирует выработку гормонов радости, желтый повышает работоспособность и настойчивость, зеленый придает оптимизма, голубой активизирует мыслительные процессы, синий лечит зависимости, а фиолетовый положительно сказывается на мыслях и эмоциях.

Работайте физически

Если уж хотите находить время на все, то включите в это «все» и физическую активность – неотъемлемую составляющую жизни любого продуктивного человека. Нельзя все время работать головой, и иногда нужно работать и руками. Да что там руками – ногами, плечами и вообще всем телом. Зарядка утром, тренировка вечером, монтажные работы по выходным, футбол, хоккей, бокс, теннис – любая физическая активность пойдет на пользу. Она улучшает кровообращение и обмен веществ, восстанавливает старые нейронные связи и создает новые, разминает суставы и предотвращает скопление в организме солей и других вредных веществ, в том числе и токсинов. А в рабочее время можно заниматься или делать себе массаж головы.

Читайте книги

Уделяйте ежедневно немного времени чтению полезных и интересных книг. Лучше всего отводить себе минимум 30 минут на это занятие. Во время чтения человек отвлекается, отдыхает, повышает работоспособность своего мозга. Если еще лучше хотите разобраться в том, как все успевать, можете найти (купить или скачать) книги на эту тему. В дополнение чтение способствует лучшей концентрации, развитию воображения, аналитического и образного мышления, расширению кругозора, саморазвитию и личностному росту. Выделить полчаса на книгу совсем несложно, а если включите это в список своих дел, в нем появится еще одно выполненное задание, и вы будете снова довольны собой.

Отсекайте лишнее

Выше мы почти все время говорили о полезном, в том числе и о полезных привычках, но очень мало сказали о вредных. Исправляемся. Вредные привычки, особенно те, что вызывают зависимость, не только зачастую пагубно сказываются на здоровье, но и отнимают львиную долю времени. Из-за этого уменьшается объем работы, которую мы могли бы сделать, снижается работоспособность, происходит расфокусирование внимания. Одно цепляется за другое, и вместо выполнения какого-то важного дела, мы идем в курилку, бежим к кофейному аппарату, втихаря жуем булочку. Не хотите вредить здоровью и в то же время делать больше – завязывайте с вредными привычками и уделяйте больше времени полезным.

Рассчитывайте силы

Чтобы больше успевать, не пытайтесь объять необъятное, т.е. не берите на себя столько дел, сколько выполнить вам не под силу, иначе перед вами окажется Эверест из задач, на который вы никогда не взберетесь даже с помощью сотни шерпов. Любой рабочий процесс также должен быть оптимизирован: следуйте плану, не отвлекайтесь, пусть все, что нужно, всегда будет в доступе. Ищите возможность сокращать время на выполнение несложных заданий и совершение привычных действий. Остерегайтесь накопления невыполненных задач – делайте все во время, не откладывайте на потом. Если необходимо, не стесняйтесь, не стыдитесь и не бойтесь просить о помощи. Подспорье хорошо практически в любом деле. По возможности делегируйте полномочия.

Используйте гаджеты

Современные мобильные устройства существуют отнюдь не для того, чтобы лишь листать Instagram, делать селфи и играть во «Фруктового ниндзю». В ноутбуках, планшетах, смартфонах, айфонах есть множество функций, призванных служить на пользу человека. Многофункциональные календари, планировщики задач, напоминалки, будильники, электронные читалки и т.д. Есть и масса классных приложений, позволяющих решить задачу, как успевать сделать все. Среди них можно выделить Clear, Rescue Time, Wunderlist, Clara, Workflow, Trello, Timely, Pocket и другие. Так что не превращайте свой гаджет в средство для «залипания», лучше сделайте его помощником, ведь он и студенту поможет в обучении, и школьнику на уроках, и человеку с детьми и т.д. Просто поразмышляйте, как можно использовать тот же смартфон с умом, и вам в голову придет куча идей.

Вознаграждайте себя

Мотивация – это двигатель, но иногда человек истощен от того, что его действия не дают обратной связи. Ну что такое каждый день зачеркивать дела в своем списке? Что такое незначительный шажок к цели, которую вы решили реализовать лишь через год? Бесконечные дела могут высосать из вас всю энергию, если вы не будете видеть прогресса. Чтобы мотивировать себя, когда чувствуете, что мотивация пропадает, вознаграждайте себя. Делайте себе небольшие подарки. Выполнили пораньше все дела на день – сходите в кино, «без косяков» отработали неделю и все успели – отправьтесь в магазин и купите себе новую крутую куртку или ботинки, которые давно хотели, сдали сессию – езжайте покататься на сноуборде! Придумать можно, что угодно – было бы желание. Главное – это понимать, ради чего вы вообще что-то делаете. Ищите то, что вас вдохновляет, и стремитесь к этому. Любая работа может приносить радость и удовольствие, если знать, как зажечь себя, чтобы продолжать двигаться.

На самом деле не столько важно, как все успевать, сколько то, ради чего это делать. Ваши собственные цели – вот ваша мотивация. Любыми способами напоминайте себе, к чему вы хотите прийти, в чем , для чего вы готовы вставать в шесть утра и, сломя голову, бежать учиться, работать, действовать, достигать. Научитесь отказываться от всего ненужного и обязательно, обязательно оценивайте каждый свой день. Только вы можете помочь себе научиться делать все, что вам нужно. Мы просто показываем один из путей, а идти по нему или нет, решать только вам.

И в заключение посмотрите этот интересный и очень легкий видеоролик о повышении личной продуктивности.