サンプルお買い得12個セット商品です。 VAT なしの個人起業家からの請求書: ルールとサンプル

送り状TORG-12は、商品の配送に付随する文書です。重要な資産。フォームの使用は必須ではありません。

TORG-12フォームとは

TORG 12 委託伝票は、個数または重量で測定される在庫品目 (重要な資産) を登録するために組織でよく使用されます。組織の長は使用できませんこの形(連邦法-402「会計について」を参照)。送り状 (以下からダウンロードできます) には多くの利点があり、それについてはこの記事で説明します。

TORG 12 は記事の最後でダウンロードできます。

TORG 12 の送り状フォームは、統一フォームのアルバム (OKUD 0330212) に含まれています。ただし、法律 402-FZ の発効により、一次文書は必ずしも統一された形式である必要はありません。文書には、法律で指定されている必須の詳細のリスト全体が含まれていれば十分です。

ただし、統一フォーム TORG 12 (以下のフォームをダウンロードできます) は非常に便利なので、多くの起業家がいくつかの理由からこの送り状の使用を放棄していません。

馴染みがあり、わかりやすいです。
規制要件を満たしています。
必要に応じて、納品書は、購入した商品の品質に関するクレームなど、物議を醸す状況を解決するための基礎として機能します（法律第 2300 条の 1）。
商品の受領または出荷の事実を確認します（美術。 458 ロシア連邦民法典).
VAT を採用する根拠です。
保証期間満了の確認（法第2300号第1号）等となります。

委託手形TORG-12の登録根拠

商品の販売が想定されている場合、送り状発行の基礎となるのは契約です。

譲渡される製品の価格と数量は、原則として契約書または付属書（仕様書）に記載されます。契約条件に基づいて、商品の価格が会社の現在の価格表によって決定され、数量が買い手からの申請で決定される場合、オプションが可能です。

代替形式は普遍的移転文書です (2013 年 10 月 21 日付ロシア連邦税務局の書簡 No. ММВ-20-3/)。

送り状 TORG-12、記入規則

TORG 12 の送り状は販売者によって作成されます。フォームには、売り手、買い手、製品の名前、数量と価格、商品の発送と受け取りを行った財務責任者に関する情報が含まれています。

請求書列 TORG 12	請求書 TORG 12、記入ルール
荷送人の組織、住所、電話、ファックス、銀行詳細	この名前はフルでもショートでも当てはまります。
構造的細分化	最大完全な情報(名前、連絡先詳細)。
プロバイダー	氏名、略称、住所、銀行情報。
荷受人	サプライヤーの場合も同様です。
支払者	購入組織が表示されます（独自に貨物を購入し、支払いを行う場合）。
ベース	取引が行われたベースとなる契約または作業指示書のデータが表示されます。
OKUD および OKPO コード、OKDP に従ったアクティビティのタイプ	登録時に統計機関によって組織に割り当てられたコードが示されています。
板状断面図 TORG 12	サプライヤーリスト販売された商品、測定単位と数量、総重量と正味重量、価格と付加価値税率。 VAT 込みおよび VAT なしの商品金額もここに表示されます。
荷受人が荷物を受け取りました	署名する権利のあるマネージャーまたは従業員の署名 (命令、委任状)。
貨物を受け入れました	商品を受け取る財務責任者（店主、運転手、マネージャーなど）の署名。
委任状No.	貨物を受け取った従業員の委任状の詳細。「貨物は荷受人が受け取りました」という行に管理者が署名した場合は記入されません。
荷受人が荷物を受け取りました	組織の長が荷物を受け取った時点で完了します。
サプライヤー側の印刷場所	供給業者のシールがあれば、貼付されます。
荷受人の押印場所	荷受人の印が押されます。代理で荷物を受け取る場合は、捺印は不要です。
日付インジケーター	実際の出荷日は請求書の日付と一致する必要があります。

文書の保存期間

会計士は、報告年度の終了後に請求書の有効期限を数え始める必要があります。その期間を決定するには、アートを参照してください。 17 402-FZ: すべての一次文書について、この期間は 5 年間です。 TORG 12 請求書についてはこれを遵守する必要がありますが、これは組織がこの文書で将来に繰り越される損失額を確認していない場合に限ります。これが起こった場合、第 2 条に従います。ロシア連邦税法第 283 条に準拠しているため、文書はより長く保存できます。

編集と会計の責任

組織の従業員は、書類の記入の詳細に注意を払う必要があります。これは多くの場合、企業の法的および税務上のリスクを最小限に抑えるのに役立ちます。

シールに注目！したがって、たとえば、シールは必須要件ではありません (402-FZ の必須要件のリストには記載されていません)。ただし、TORG 12 の送り状には、フォームで規定されているため、スタンプが押されている必要があります。この問題に関しては、VAT を税務署と相殺する際に意見の相違が生じる可能性があります。一方、荷受人が代理で商品を受け取り、組織の印鑑によって証明された場合は、それを請求書に記載する必要はありません。この場合、請求書に委任状を添付し、これら 2 つの文書を一緒に保管するだけで十分です。

売り手側と荷受人の側で請求書に署名した人は、とりわけ、商品の盗難や盗難などが発生した場合に刑事責任を負います。したがって、会計士は、会計処理のために文書を受け入れる際に、文書内に必要な署名がすべて存在するかどうかに特別な注意を払う必要があります。

TORG 12 は、商品を供給者に返品する場合に購入者によっても記入されます。この場合、「逆」の実装が行われます。この場合の書類記入規則は変更ありません。

TORG-12、サンプル充填 2019

ソースドキュメント - 重要な要素会計と税務会計。小切手、支払い命令、委任状、現金書類、請求書 – ビジネス取引の証明とその確認。売買業務を実行するには、送り状（TORG-12）などの一次文書が使用されます。

送り状は権限のある者によって作成されます。 TN は売り手にとっては商品の償却の確認として必要であり、買い手にとっては商品の到着の証明として必要です。

TORG-12 は二重に作成されます。会計責任者と会社の責任者が請求書に署名をしました。

取締役は会計士と合意の上、文書に署名できる権限を与えられた人物を数名選択することができます。署名権の譲渡は、管理者からの命令または委任状によって行われます。

請求書は企業で少なくとも 5 年間保管する必要があります。

電子文書

で生成されたドキュメント電子形式で、統一された修正方法がありません。したがって、企業自身がそのような方法を確立します。間違ったドキュメントを二次的なドキュメントに置き換えることに関する情報は、会社のポリシーに含まれています。

再加工の請求書には、それが最初の請求書の不可欠な部分であると記載されています。

通常の方法では電子文書を修正することは不可能であるため、売り手と買い手は別々の請求書を作成して署名し、それに対して修正記入が行われます。

Word (1 シート) および Excel 形式のサンプルフォームはどこからダウンロードできますか?

TORG-12 の不完全な充填による影響

記入されていない場合:

"請求書番号。"企業が同じ商品を同じ数量、同じ価格で同じ顧客に発送する場合、 請求書番号は商品の複数の発送を示します。このような複数の同一の文書に基づいて生産コストを償却することの合法性が正当化されるでしょう。
「準備日」。請求書の日付を記載しない場合、当社は商品の販売収益がいつ支払われるかを証明することができません。会計。課税対象となる収益を「出荷ごとに」決定する企業は、この情報を記入する必要があります。
「供給会社名」文書は作成した会社の印章によって確認されるため、この詳細のフィールドが空であっても税務署の監査時に問題が生じることはありません。
「購入者の名前。」書類には顧客企業の印鑑が押印されておりますので、税務サービス重大な主張はしません。
「商品名と属性」これらのパラメータを指定しないと、どの製品が実際に出荷されたかを判断することはできません。
「商品の数量」。詳細が明記されていない場合、製品の販売価格を決定することはできません。
"商品価格"。このフィールドが空白のままの場合、組織は収益額を他の書類で証明する必要があるか、税務会社が自ら計算を実行することになります。
「権限のある人の署名」署名と文書に署名できる人の立場の不一致、署名の偽造、そのような操作を実行するための委任状を持たない第三者による署名は違法です。費用と発送の事実を帳消しにすることは違法である可能性があります。
「販売会社の印鑑」詳細が不完全な場合、配送の事実を確認できず、費用の控除もできません。
「購入会社のスタンプ」委任状や請求書に切手が貼られていない場合、荷物の確認や費用の清算が困難になります。

結論

以上のことから、納品書が必要かどうかだけでなく、納品書の書き方や見た目も正しく理解することができます。どの国のどの企業でも、この送り状を利用することで、どのような貨物が到着し、誰がその責任を負っているのかを理解することができます。

納品書に関してまだご質問がありますか? それなら、このビデオはあなたのためです:

2013 年 1 月 1 日以降、一次会計文書の統一形式のアルバムに含まれる一次会計文書の使用は必須ではありません (財務省情報 No. PZ-10/2012)。これは、統一書式番号 TORG-12「委託メモ」（1998 年 12 月 25 日の国家統計委員会決議第 132 号で承認）にも適用されますが、現在は書式番号 TORG-12 が積極的に使用されています。

ほとんどの会計プログラムで主要な出荷書類として提供されるのはこのフォームです。たとえ標準フォームの委託送り状 No. TORG-12 の詳細が組織にとって十分でない場合でも、必要な行と列をいつでもフォームに追加することができます。

さらに、組織が統一書式番号 TORG-12 を「純粋な」形式で使用するか、修正された類似物を使用するかに関係なく、そのような書式を主要な会計文書として使用するという事実を確保する必要があります。

コンサルティングでは、統一された TORG-12 フォームの記入方法をお知らせし、TORG-12 フォームのサンプルを提供します。

TORG-12: 充填ルール

フォーム番号 TORG-12 に請求書を記入するための簡単な説明は、1998 年 12 月 25 日の州統計委員会決議第 132 号に記載されています。

TORG-12 請求書は、サードパーティ組織への在庫品目の販売 (発行) を正式に行うために使用されることに注意してください。請求書は2部作成されます。最初のコピーは在庫を引き渡す組織 (つまり、サプライヤー) に残り、償却の基礎となります。 2 番目のコピーは第三者 (購入者) に譲渡され、これらの貴重品の記録の基礎となります。

TORG-12 請求書が主要な会計文書とみなされるためには、特に以下の必須の詳細がその中に存在するかどうかを管理する必要があります (2011 年 12 月 6 日の連邦法第 9 条の第 2 部)。 .402-FZ):

請求書の作成日。
請求書の発行者（サプライヤー）の名前。
販売された商品および材料の名前、それらの物理的および金銭的測定。

— 商品や資材の発行、請求書の発行に責任を負う人の役職名、およびそのような人の姓、イニシャル、署名。

請求書番号 TORG-12 からこれが在庫品目の販売であることが明確にわかるように、「拠点」の詳細を記入することをお勧めします。ここで、在庫品目が発行される契約の名前を指定できます。結局のところ、TORG-12 は返品に対しても発行できます。その場合、根拠はこれが返品であることを示します。

TORG-12 が受信者の側の権限のある人によって署名されていることを確認することが重要です。たとえば、組織の長や、委任状に基づいて行動する人などです。後者の場合、そのような委任状を請求書に添付する必要があります。

送り状については、下記に記入例をご用意するとともに、統一様式TORG-12の様式ダウンロード方法へのリンクも掲載しております。

TORG-12: サンプル充填 2018

TORG-12 の送り状のサンプルフォームを次に示します。

TORG-12 送り状は、在庫品目の出荷 (発行) または販売を正式に行うために使用されます。統一フォーム TORG-12 は、1998 年 12 月 25 日付けのロシア国家統計委員会令第 132 号によって承認されました。第 9 条によると、連邦法「会計について」2011 年 12 月 6 日付け No. 402-FZ によれば、経済生活の各事実は主要な会計文書に文書化されなければなりません。 2013 年 1 月 1 日より、統一フォームの使用は必須ではなくなりました（一部制限はあります）。したがって、両方の標準化された形式を使用することも、独自の形式を開発することもできます。フォームを自分で開発する場合は、主要な会計文書に次の必須の詳細が含まれている必要があることを考慮する価値があります。

1. 文書のタイトル（名前）。

2. 作成日。

3. 取引を締結する組織の名前および必要なすべての詳細: TIN、KPP、銀行口座番号など。

4. この文書に反映されている経済生活の事実。

5. 経済生活の事実の自然的または金銭的測定のサイズ。測定単位を示します。

6. 取引または業務を行い、その実行に責任を負う者の立場。

7. 責任者の署名。

統一フォームTORG12記入例

企業が統一一次文書の確立された形式を使用することを決定した場合、特定のサンプルに従い、これらの形式の作成手順の要件を満たす適切な記入手順を適用する価値があります。統一形式の TORG-12 請求書は 2 部作成する必要があります。1 部は購入者に渡され、重要な資産を記録するための基礎として機能します。2 部は、この文書が償却の基礎となるため、サプライヤーに保管しておく必要があります。物質的な資産。

実際、送り状 TORG-12 の統一フォームに記入するのに複雑なことは何もありませんが、いくつかの機能を考慮する価値があります。会計のために請求書を受け入れるには、すべての詳細 (列) が正しく入力されている必要があります。

フォームのヘッダーで、「サプライヤー」列（すべてのサプライヤーを含む組織）を入力する必要があります。必要な詳細: 住所、電話番号、銀行口座の詳細。「荷受人」と「支払人」の欄には、購入者を指定する必要があります（購入者が実際に貨物を購入し、自分で支払いを行う場合）。「根拠」フィールドに記入する必要があります。これは、取引が行われた基礎となる文書です。これには、たとえば供給契約が含まれる場合があります。運送状を示すセルもあります。場合によっては、運送状が発送書類のパッケージに含まれる場合もあります。

列 3「コード」では、社内倉庫会計で販売される製品に割り当てられたコード (品目コード) または製品品目を反映できます。このフィールドに入力する必要はありません。次に、サプライヤーは、商品の数量、測定単位、価格、税率を常に指定して、商品をテーブルに直接反映する必要があります。

商品がコンテナ（包装）で販売されている場合は、列 9「総重量」を記入することをお勧めします。そうしないと、検査官はこれを要件に違反した一次文書の作成とみなす可能性があります。たとえば、製品の測定単位が個である場合、または製品が容器（包装）なしで購入者に引き渡される場合、この列に記入する必要はありません。一般に、統合された TORG 12 フォームに記入するのは難しいことではありません。TORG-12 の送り状の記入例を以下に示します。

TORG-12 フォームをダウンロード.

VAT を含まない個人起業家からの委託手形は、すべての起業家が持っているサンプルであり、会計士が記入する重要な書類の 1 つです。船荷証券は、登録する際、および他社からの商品やその他の重要な品目の販売、リリース、または受領の証明として不可欠です。これを完了するには、特別なフォーム、フォーム TORG-12 が必要です。フォーム自体の記述にもかかわらず、特定のルール当局はそれらを記入するための規定を何も設けなかった。この解決策とサンプルフォームには、その設計に関する推奨事項のみが含まれています。

この指示は、請求書を 2 部記入する必要があることのみに限定されています。

1 つ目は、販売した製品を償却する動機を得るために、製品を販売する組織によって保持されます。
受け取った商品を登録するための基礎として、取引が行われた会社の代表者に同様の文書が発行されます。

フォームは紙または電子ソースで作成する必要があります。 2 番目の場合、その行為は電子署名によって確認される必要があります。委託手形とは、会計と税務会計の両方に必要な最初の会計文書を指します。

会計。法律はあらゆる出来事に付随することを義務付けている経済活動原本書類の記入。
税務会計。請求書が属するすべての初期行為に関する一般化された情報の複合体。それによって税金が決まります。

請求書の主な目的は、製品のすべての売買取引を記録することです。それに基づいて、州に支払う税金のレベルが決定されます。

請求書には何を記載すべきですか?

次のデータを請求書に記録する必要があります。

会社名、商品の受取人、販売者および供給者の名前。
基礎: 詳細を含む契約書または作業指示書。
文書番号と作成日。
販売会社の OKUD および OKPO コード。

値またはそのコードの名前。
製品ユニットの数。
単価;
その他の機能。

請求書の下部には、取引を行う者の役職を記載し、売主と支払者の会社の印章を押印して署名する必要があります。個人起業家向けの VAT なしの請求書のサンプルは、以下から入手できます。税務署. 文書の形式は実際には自由に選択できますが、TORG-12 形式の特別な形式を使用することをお勧めします。.

どのような場合でも、会社のトップの承認が必要です。個人事業主会計は必要ありませんが、実際には請求書を使って、定められた形式を優先して収入と支出を管理しています。 VAT を含まない個人起業家からの納品書 (サンプル 1 を以下に示します) は、販売または受領した商品の添付文書です。

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請求書の記入内容

規制文書には請求書のすべての行と列を記入する手順はないため、ルールは実際の状況によって決定されます。貴重品の供給者は、請求書のすべてのフィールドに記入します。

ドキュメントの説明が不足しているため、起業家はこのトピックに関して多くの質問をすることがよくあります。信頼性を高めるために、書類の記入例を常に持参することをお勧めします。すべてのデータは上から下の順序で記録されます。

販売者である会社 (商品の送り手と供給者が同じ組織を示す場合もあります) と商品の受取人である会社に関する情報を入力します。名前、TIN、郵便番号付きの住所、電話番号とファックス番号、当座預金口座と銀行名、BIC、コルレス口座を示します。実際の住所は、価値が販売される場所から示されます。これが発生した場合構造単位, その場合、たとえ名前が同じであっても、商品の送り主の住所と供給者の住所は異なります。
次に、「Base」フィールドに入力します。ここには「同意」「納品同意」「注文」のいずれかが表示されます。右側には文書番号と取引の日付が表示されます。
次に、右側の番号の列に記入します。ここには次の情報が記録されます: OKUD に基づくフォーム、OKPO に基づくコード、OKDP に基づく商品の受取人の活動コード、価値の輸送を承認した送り状のデータ。最後のフィールドは、トランザクションのタイプ (販売) を示します。
その後、法律のタイトルが作成され、その番号は内部文書の流れに基づいて決定されます。
主要部分の入力では、見出しに従ってすべてのフィールドに入力します。
VAT なしの個人事業主向けの納品書に記入する場合は、13 列目に注意することが重要です。この列は、出荷に対応する VAT 率を示します。 VATの対象とならない取引を行う場合、または特別な体制この列には「VAT を除く」と記録されます。優遇税率で課税される行為を行う場合は「0％」となります。その他の場合は 18% です。
アプリケーションの数がある場合は、対応する行にその数を指定する必要があります。
次に、最後の列が入力されます。左側は、すべてのアプリケーションのシート数を示します (存在する場合)。それらが存在しない場合は、「いいえ」マークまたはダッシュで示すことができます。「発行総額」列の値は、「請求書別合計」フィールドの値と似ています。ポジションとサインは左側に表示されます。右側の列は、価値の受取人の委任状の存在に関する情報を記録することを目的としています。両方の列には会社のシールが押されており、価値の受領日と受領日が同一であることが示されています。

報告行為は会社のアーカイブに少なくとも 5 年間保管する必要があります。

文書を作成する前に、記入例を検討する必要があります。特別な注意 13欄に記入する必要があります。誤った情報を記載すると、発生した費用が認識されない理由となる可能性があります。誤りがある場合は、実際の情報を記載して文書の再発行を依頼する必要があります。