• Ревизия
• Голова в облаках

Многие из нас сталкивались с ощущением своеобразной «инертности», которая приходит в самый неподходящий момент. Бывает так, что для человека наступает идеальный момент для того, чтобы влиться в новый перспективный проект или появляется возможность заняться интересным и прибыльным делом, но, к сожалению, силы куда-то уходят, и не хочется делать ничего. Более того, на плечи тяжелым грузом ложатся повседневные проблемы. Казалось бы, вы обладаете и временным ресурсом, и момент для реализации чего-то нового очень даже подходящий, но вы все равно не можете сделать ни шага вперед.

Психологи уверены, что подобным негативным образом на человека влияют незавершенные дела . Каким образом можно избавиться от этого тяжелого груза? Давайте посмотрим, что говорит по этому поводу гештальттерапия.

Насколько вредно «тянуть кота за хвост»

Для того чтобы современному человеку понять, что происходит в его голове, можно провести аналогию с нашими повседневными помощниками – компьютерами. Давайте представим, будто наши нервные центры – это операционная система. Компьютер может иметь сколько угодно встроенных носителей информации, на которых есть возможность хранить огромный объем данных. Но при этом оперативная память компьютера всегда ограничена. Вы наверняка замечали, что несколько одновременно запущенных приложений заставляют компьютер подтормаживать. Если же загрузить вашего «помощника» по-максимуму, то он и вовсе зависнет. Теперь давайте рассмотрим мозг человека, в котором происходят те же самые процессы. Чем большим числом «программ» вы себя нагружаете, тем меньше ресурсов у вас остается на реализацию чего-то нового. При этом стоит учитывать не только ту энергию, которая тратиться на работу мозга. Любое начатое дело можно сравнить с включенным бытовым прибором, о котором вы могли забыть, но который все равно потребляет часть энергии. При этом человек является лишь аккумулятором, который имеет ограниченное количество энергии. А роль подзарядки может играть только успешно выполненное дело и чувство удовлетворения от того, что вы что-то довели до конца.

Ревизия

Нельзя откладывать начатые дела и забывать о них! В первую очередь это относиться к холерикам и сангвиникам. Именно люди этого психотипа с энтузиазмом берутся за любое дело, забывая о начатых и неразрешенных делах. Однако, с доведением начатого до конца проблемы существуют абсолютно у каждого.

Стоит учитывать, что для человека вполне реально выполнять несколько дел одновременно. При этом лучше всего переключаться на что-либо контрастное. Особенно полезен такой режим работы для тех, кто не отличается усидчивостью и не может на протяжении долгого периода времени концентрироваться на чем-то одном.

Будьте уверены, абсолютно у каждого человека найдется уйма незавершенных дел . Это может быть задание, которое вы уже на протяжении месяца переносите с одной страницы ежедневника на другую. А может быть цель, которую вы поставили себе несколько лет назад, но так и не добились ее. Исходя из характера незаконченных дел, есть множество способов борьбы с этими так называемыми «энергетическими вампирами». Но перед этим следует составить список всех упущенных дел и поместить его у себя на виду. Достаточно выделить пару дней (недель или месяцев, в зависимости от сложности этих дел) для борьбы с прошлым, чтобы заметно поднять свою самооценку и испытать ни с чем несравнимое удовольствие от осознания своей ловкости. Вычеркивая из списка каждое незавершенное дело, вы будете чувствовать себя победителем.

После того, как вы начнете практиковать подобный метод избавления от прошлого, вы обретете силы двигаться к новым целям. Кроме того, у вас появиться отличная привычка завершать начатое сразу же. Выпив чаю, помойте кружку и выбросите бумажку от конфеты, и вы моментально станете чуточку свободнее. Если вы не досмотрели до конца фильм или не дочитали книгу – постарайтесь сделать это в ближайшее время или примите тот факт, что вы к ним никогда не вернетесь. Подобная практика может показаться нашему мозгу полной чепухой, однако подсознание относится к каждому делу гораздо серьезнее. Именно поэтому очень важно раскладывать запланированные дела по полочкам. От чего-то можно смело избавляться, а что-то лучше выполнять сразу же.

Голова в облаках

Нерешенные дела можно сравнить с открытыми приложениями в операционной системе. В свою очередь душевные раны несут в себе куда больший вред, поскольку они играют роль вирусов, заражающих файлы. Многие люди носят в себе множество «душевных шрамов». Это могут быть недосказанности, несбывшиеся мечты, старые обиды, упущенные обещания, подавленные чувства и т.п. Человек не может наслаждаться жизнью так, как если бы у него не было душевных травм. Постоянное внутреннее напряжение мучает его и время от времени дает о себе знать, выплескиваясь в виде негативных эмоций. Практически все люди в той или иной степени склонны мысленно возвращаться к конфликтной ситуации. Поэтому человек нередко остается в зоне личностного дискомфорта, которая не дает ему нормально развиваться и очень часто влечет за собой невроз.

Неразрешенные внутренние конфликты, как и обычные дела, очень важно решать как можно раньше. По мнению мастера Ошо, любые незаконченные дела не исчезают, а лишь нависают над сознанием, как облако. Рассеять их – первоочередная задача, поскольку они влияют на все, что с нами происходит и что мы делаем.

К несчастью, далеко не всегда удается исправить что-либо в отношениях с людьми. Для того чтобы прийти к душевному равновесию, нужно в голове воспроизвести ситуацию, которая привела к возникновению внутренних конфликтов. При этом вам нужно мысленно изменить сценарий того события у себя в голове. Вы можете исправить ситуацию, поделившись своими чувствами или даже отомстив своему обидчику. Таким способом вы выльете весь гнев, который хранили в себе, наружу.

Индивидуальная машина времени

Незавершенное дело является одним из основных терминов в гештальт-терапии. Для исправления ситуации достаточно часто применяется так называемая техника «пустого стула». Ее суть заключается в том, что пустой стул ставится возле человека, который стремиться разрешить какую-то проблему. Мысленно тот, кому вы хотите что-то высказать, размещается на этом стуле. Несмотря на то, что подобная техника визуально напоминает спектакль, она отличается отменной эффективностью.

Для того чтобы счастливое будущее наступило как можно скорее, имеет смысл оставить прошлое позади. В процессе проведения такой «уборки» вы сможете прояснить для себя многие трудности, которые раньше казались неразрешимыми. После того, как вы откажетесь от беспорядка, в вашу жизнь придет изобилие, которого вы так долго ждали.

Для начала запишите на листке бумаге все то, что вас раздражает и злит. Проработать эти мелкие проблемы можно как самому, так и с посторонней помощью. При этом нужно помнить, что устранять необходимо абсолютно все. Даже пуговица, которую вы собирались пришить и не пришили, может быть существенной занозой в вашем мозгу. Ее нужно убрать даже в том случае, если она не забирает много сил и внимания.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Предположим, к вечеру вы ожидаете гостей. Вы привели дом в порядок, убрали разбросанные предметы, прикинули, чем будете всех развлекать, приготовили еду и купили напитки. Всё готово, хотя до прихода гостей остался час. Казалось бы, это отличное время, чтобы сделать что-то другое, однако парадоксальным образом это время не ощущается большинством людей как свободное. Мы уже заняты: мы устраиваем вечеринку, даже если до её начала остается целый час. Этот час уже зарезервирован нашим сознанием, поэтому мы не можем воспользоваться им для другой задачи. Вместо этого мы интенсивно занимаемся ожиданием прихода гостей. Некоторые люди в такой ситуации не могут даже книгу почитать и постоянно смотрят на часы, желая, чтобы событие наконец случилось. Это самая простая демонстрация фиксации из книги «Ментальные ловушки » Андре Кукла, выпущенной издательством «Альпина».

Ставки увеличиваются, когда речь заходит об обучении или работе, ведь при подготовке к экзаменам или планировании рабочих задач час - это огромное количество времени. Как писал Максим Дорофеев в «Джедайских техниках » издательства «МИФ», одна небольшая встреча, назначенная на середину дня, запросто может испортить некоторым людям целый день, ведь ни до, ни после неё они не в силах ничем серьёзно заняться. До встречи время нужно чем-то заполнить, ведь факт приближающегося события действует на нервы (эффект фиксации), а после кажется, что делать что-то полезное поздно, потому что требуется больше времени (неэкономное мышление, говорящее, что серьёзные дела можно делать только за несколько часов и никак иначе). В итоге день потерян, хотя логических объяснений этому нет.

Некоторые люди, редко отправляющиеся в отпуск или командировки, начинают готовиться за несколько дней и откладывают все дела на период возвращения, ведь они уже «заняты», почти уехали. Другие составляют большие списки задач, надеясь, что их это дисциплинирует, а на деле волнение от незавершенности каждой из них аккумулируется до тех пор, пока беспокойство и вызываемое этим давление не превращает человека в невротика . Все эти поразительные реакции возникают из-за особенностей восприятия человеком незаконченных дел.

История вопроса

Человек - не единственное существо, которое так нелогично ведет себя, сталкиваясь с незавершённым делом. У животных есть так называемая смещённая активность. Исследователи обнаружили, что в том случае, если животное не может начать или завершить начатое действие или у него возникает конфликт мотиваций (например, две гиеновидные собаки сталкиваются на границе своих территорий и не знают, что делать - нападать или бежать), животные начинают заниматься бессмысленными замещающими действиями, которые совершенно не подходят к ситуации, например, они кружатся, умываются, роют ямы и так далее. Гиеновидные собаки в описанном случае начинают бегать и копаться в земле. Довольно остроумно и просто о смещённой активности рассказывается в видеоблоге «Всё как у зверей»:

Прокрастинация: привет от внутреннего хомячка

У человека конфликт между несколькими важными задачами или страх перед принятием решения вызывает знакомую всем прокрастинацию, то есть откладывание дел на потом и/или их замену усердным выполнением чего-то другого вроде написания текстов, чтения соцсетей, готовки кексов или тренировок с тяжёлыми весами.

А вот неадекватное поведение при невозможности завершить начатое дело - это эффект фиксации. Когда вы назначаете встречу, вы помечаете её в голове как задачу, требующую завершения, как бы «начинаете» её, но при этом не имеете возможности ее немедленно завершить или хотя бы приступить к завершению, что вызывает беспокойство. Фактически вы ничего не делаете, но ожидание серьёзно изматывает. Особенно сильно напряжение проявляется, если выполнение задачи сильно растянуто по времени - например, вы лечите зубы, наметив череду посещений у стоматолога, или работаете над задачами, где их завершение зависит не только от вас, но и от других (многие могут полдня ждать ответа, не в силах в это время заняться другими делами).

Поведение человека, сталкивающегося с незавершенными задачами, изучал Курт Левин совместно со своей командой исследователей - Марией Овсянкиной, Блюмой Зейгарник, Верой Малер и другими. В ходе экспериментов они обнаружили, что у человека есть большие проблемы с незавершёнными делами, причем даже с абсолютно бессмысленными. Именно поэтому, кстати, многие руководители проектов стремятся завершить самый безнадежный и даже убыточный проект вместо того, чтобы его бросить, ведь незаконченное дело создает внутреннюю неудовлетворённость.

Ассистент Левина и наша соотечественница Мария Овсянкина провела простой эксперимент: она давала взрослым людям скучное и бесполезное задание - сложить фигурку из разрезанных частей. Когда испытуемый выполнял примерно половину задания, она прерывала его и просила сделать второе, не связанное с предыдущим. При этом не полностью собранную фигуру она прикрывала газетой. Оказалось, что после окончания второго задания 86% испытуемых хотели вернуться к первому прерванному заданию и доделать его, причем невозможность это сделать увеличивала скорость сердцебиения и оказывала другие психофизиологические эффекты. Исследовательница меняла задания, но результат оставался тем же самым. Курт Левин был крайне удивлен полученными данными. «Почему взрослые люди, начав такую глупую работу, как складывание фигур, хотят вернуться к ней? Ведь никакого интереса или поощрения нет!» - изумлялся он. В итоге Левин сделал вывод, что у людей возникает потребность завершить любое, даже бессмысленное задание. Так что многочисленные пословицы и народные мудрости о том, что начатое стоит заканчивать, - это не просто призыв к добродетели труда, но и следствие наших болезненных отношений с незавершёнными делами.

Вдобавок Блюма Зейгарник открыла то, что сейчас называют «эффект Зейгарник». Её опыты показали, что человек гораздо лучше запоминает незавершённые дела, чем доделанные. Заканчивая дело, мы очень быстро теряем к нему интерес, тогда как неоконченные задачи остаются в памяти гораздо дольше. Мы не только страдаем от незавершенных дел, но ещё и не способны выкинуть их из головы. Это же объясняет, например, почему люди дочитывают плохие книги, хотя это не доставляет им никакого удовольствия. Вы можете сломать систему, если перестанете так делать. В своей книге «Намерение, воля и потребность» Левин приводит такой пример: «Некто погрузился в чтение глупого газетного романа, но не дочитал его до конца. Этот роман может годами преследовать его».

Типичный пример фиксации на неоконченном деле из книги Максима Дорофеева

Есть ли у вас обыкновение откладывать на потом то, что вы не хотите делать прямо сейчас? Заполнен ли ваш стол (или компьютер) отложенными на потом счетами, письмами, папками и проектами, над которыми «надо подумать»?

Выкидываете ли вы вовремя сломанные гаджеты, мебель и одежду, у которой оторвались пуговицы? Психологи утверждают, что все это, а также множество других незавершенных дел, невыполненных обещаний и неосуществленных намерений на самом деле отравляет нашу жизнь больше, чем мы думаем. Это отнимает у нас жизненную энергию, лишает сил и не дает чувствовать себя счастливыми.

Наводим порядок в голове

Вот что рассказала корреспонденту «МИР 24» психолог из Симферополя Екатерина Демурия, автор собственного интернет-проекта психологической поддержки:

Пока у человека в голове хаос, пока он хватается за сотни дел одновременно, при этом испытывая жуткий стресс от их невыполнения, конечно, ему некогда думать о себе, об отношениях с близкими людьми, о жизни вообще. Ему бы в этом хаосе порядок навести. Поэтому без планирования, скажу я вам, никуда. Что хотите со мной делайте! Кризис ли на дворе или счастье, а без списка дел на день, без мечты и желаний, без завершения незавершенных дел очень сложно привести свою жизнь в порядок и чувствовать себя счастливым.

Вот что предлагает сделать Екатерина:

Сначала берем ручку или открываем компьютерный файл и выписываем все незавершенные дела на сегодняшний момент. У каждого есть такие дела: недочитанная книги, статьи, не перебранный книжный шкаф или так далее. Эти дела тянут из нас энергию. Мы можем это не осознавать, но это так. Мысли о том, что что-то не сделано, засоряют наш мозг и забирают силы. От этого возникает усталость и стресс.

Выписав все незавершенные дела, вычеркните те, которые вы не хотите делать. Решитесь поставить на них жирную точку! Даже вычеркнув из списка недочитанную книгу или недосмотренный фильм, вы почувствуете облегчение. А сколько места у вас освободится в голове - попробуйте!

Действительно, психологи в один голос утверждают, что решительный отказ от устаревших планов и целей по своему эффекту просто потрясает. Вы чувствуете себя полным энергии, обновленным, довольным собой, испытываете удовлетворение от проделанной работы. Вас перестают тянуть назад незавершенные дела, и вы ощущаете, как появляются силы и просыпается энтузиазм продуктивно работать над своими реальными целями.

Как разгрести завалы незавершенного

Итак, приняли решение выполнить дела, оставшиеся в списке. Стоп! Может быть, что-то из них вы можете перепоручить близким или отдать на аутсорсинг? Иногда заплатить уборщице или отдать вещи в ремонт куда дешевле во всех смыслах, чем месяцами тащить на себе намерение заняться этой работой самостоятельно. Решайтесь, ваше благополучие важнее! Таким образом, ваш список дел облегчается еще на сколько-то пунктов.

Теперь делим список по важности и объемности дел. У вас получается раздел из трех-четырех глобальных, приоритетных дел, требующих больших усилий и самоотдачи. И раздел из многих мелких дел, которые не требуют больших усилий и могут быть выполнены оперативно.

Предположим, в первом списке значится:

1. Выучить английский
2. Похудеть на 10 кг
3. Дописать книгу
4. Начать, наконец, ремонт квартиры

Второй выглядит примерно так:

1. Разобрать шкафы, переполненные одеждой.
2. Освободить от ненужных предметов гараж, кладовку, балкон или антресоли
3. Разобраться с налоговыми документами
4. Принять решения по отложенным проектам
5. Повыбрасывать старье (битую посуду, морально устаревшие вещи, вышедшую из моды одежду и обувь)
6. Разобрать старые фотографии, систематизировать и создать архив
7. Отдать долги и выполнить финансовые обязательства
8. Нанять сиделку престарелому родственнику и т.д.

Фото: YAY/TASS

Сюда могут попасть и «отношенческие» планы, например:

1. Помириться с другом
2. Простить близкого человека
3. Съездить к бабушке
4. Перестать думать о бывших
5. Высказать благодарность кому-то

Психолог из Владивостока Александр Молярук, автор «Блога психолога счастья», считает так:

Составив список «незавершенки», выберите любые четыре задачи и приступайте к их завершению. Запланируйте «уик-энд завершения» и оба выходных полностью посвятите разгребанию как можно большего числа пунктов из списка незавершенных дел. Выбирайте те незавершенные дела, которые сразу освободят вам массу времени, энергии или пространства, душевного или физического.

Покончив с первыми четырьмя задачами, порадуйтесь чувству свободы и покоя, которое на вас снизошло. Одно оно уже стоит того, чтобы всем этим заниматься. А то ли еще будет! Теперь выбирайте следующие четыре дела и так, пока не истребите все недоделки, что копились годами. Кроме того, доделывайте как минимум один крупный незавершенный гештальт каждые три месяца.

Важно, составляя список дел на день, не переусердствовать, - говорит Екатерина Демурия. - Не забивайте его двадцатью делами, которые в итоге не будут выполнены и вместо облегчения и гордости за себя, вы испытание разочарование и усталость. Планируйте на день всего несколько дел, больше не надо! Когда завершите их, можно с чистой совестью отдохнуть. Обязательно похвалите себя в конце дня или балуйте себя после завершения каждого дела!

Как сдвинуть горы и не накопить новые дела

А как же быть с теми глобальными делами, к которым и подступиться-то страшно? Выберите два из них и распишите, что вы можете сделать для их реализации прямо сейчас. Не попадайтесь в ловушку! Ведь если вы напишете, что нужно скопить на их реализацию такую-то сумму, то все опять отложится на месяца. Напишите, что вы действительно можете сделать. Например, начать считать калории и интенсивно гулять по часу в день для снижения веса, а во время прогулок слушать аудиозаписи уроков по английскому. Обязательно включите в свой ежедневный план что-то из таких дел, тогда вы будете по шажку продвигаться к реализации глобальных целей.

Но завершая старые дела, легко отложить на потом текущие, которые будут создавать новые и новые списки незавершенностей. Чтобы этого не происходило, психолог Александр Молярук советует придерживаться следующей стратегии:

1. Получая документ или придумывая идею, сразу же решите, будете ли вы когда-нибудь это делать. Если нет, то сразу избавьтесь от документа или отбросьте эту мечту.
2. Если можете сделать то, что придумали, в ближайшие 10 минут - сделайте это!
3. Если понимаете, что сами вы это делать не умеете или не хотите - поручите исполнение третьим лицам.
4. Крупные планы, которые вы собираетесь реализовать самостоятельно, разбейте на этапы выполнения и поступайте с ними, как с отложенными глобальными планами: вставляйте в список дневных дел по одному пункту из списка текущих, чтобы они не накапливались.

Фото: YAY/TASS

Если не хочется, но надо

К сожалению, есть множество дел, которые очень трудно сдвинуть с мертвой точки, потому что мы их и делать не хотим, и бросить не имеем права.

Как считает психолог, НЛП-психотерапевт, консультант по благополучию Дмитрий Вострухов, каждый из нас тащит на себе груз обязательств, от которых нельзя просто так отказаться или отмахнуться. Понимая это, мы с каждым новым «необходимо» добавляем порцию стресса в свою жизнь. Что же лежит в основе этого стресса?

Все до банальности просто, - уверен психолог, - Самый сильный дискомфорт, который мы здесь ощущаем, связан со страхом. Если кто-то заявляет, что ему «не хочется, но надо» что-то сделать, то можно говорить не столько о низком уровне мотивации, сколько о проблеме страха. Мы боимся чего-то не успеть, не сделать, не сдать, так как опасаемся негативных последствий. Страх просто не дает появиться желанию что-то делать. Вместо настоящего стремления к результату здесь имеет место негативная мотивация ухода от проблем. Страх обладает огромной властью над нами.

Не хочется, но надо: ходить на работу или заниматься ее поиском, воспитывать детей, оплачивать счета за квартиру, кредит, учебу, лечение, сдавать в сроки очередной проект, сдавать экзамены в институте… Каждый имеет подобный увесистый список обязательств. В сочетании со страхом он образует достаточно сильный дискомфорт, который угнетает день ото дня и даже может довести до депрессивного состояния.

Что делать с этим - отдельная большая задача для работы с психологом или для саморазвития. Но бороться с собственными страхами необходимо.

Чтобы преодолеть страх, надо сначала осознать его причины и понять, что он на самом деле не всесилен, - говорит Дмитрий Вострухов, - его можно полностью победить. Аналитический подход - хороший способ борьбы со страхом, позволяющий выйти за его пределы и рассмотреть со стороны. После того, как удастся выйти за пределы того, что нас пугает, мы можем обратиться к пробуждению силы желания. Если мы забываем о том, что «идем над пропастью», то обретаем такую силу, что ноша обязательств начинает казаться нам не такой уж и тяжелой. Еще один мощный способ борьбы со страхом – юмор. Если добавить его к двум другим – аналитическому подходу и мотивации, то у страха просто не останется никаких шансов!

Устройте в своем уме, в своем доме, во всех сферах жизни генеральную уборку. Освободитесь от старого и откройте место для нового. Впустите процветание и изобилие в свою жизнь!

Советы психологов записала Татьяна Рублева

Незаконченные дела наваливаются, накапливаются, захламляют наш дом, нашу работу, нашу голову. Они крутятся, крутятся, крутятся в голове, отнимая место, занимая его вместо чего-то нового. Они грызут наш мозг и не дают сосредоточиться на том, что нужно сделать сейчас.

Само время работает против вас. Когда-то все началось с небольшой кучки, но со временем она выросла, и превратилась в огромную гору.

Эти незавершенные дела кажутся трудными, и были бы намного проще, если бы вы разобрались с ними сразу, когда они только появились. А сейчас они превратились в настоящую проблему.

Что делать?

А если завершить их? Довести до конца. Освободить место — и буквально, и фигурально. Очистить рабочий стол от хлама, освободить свою голову, освободить свое время.

Если бы это было так просто! Чтобы закончить все эти незаконченные дела — надо время и силы. А их и на новые и важные не хватает. Вопрос — где взять время и силы на то, чтобы закончить старые и сосредоточиться на новых?

Чтобы закончить незаконченные дела — нужны силы и время. А где их взять, если все силы из вас высасывают незаконченные дела?

Плюс некоторые дела просто невозможно закончить — они зависли в подвешенном состоянии, и висят. И давят, давят, давят…

А некоторые снова и снова лезут к нам в голову. Иногда делаешь что-то важное — и ловишь себя, что в это же время думаешь совершенно о другом. Не важном, но обидном! Или грустном. Ясно, что надо выбросить это из головы, но не получается!

Вот как с этим бороться?

Нужен хороший метод — как доводить дела до конца

Такой, чтобы:

• не требовал слишком много времени и сил. Простой.
• работал бы для дел, которые сейчас невозможно закончить.
• помогал выбросить из головы те дела, которые лезут в голову снова и снова, и не отключаются.

И такой способ есть!

Я использую его — и он отлично справляется с самыми разными делами. Помогает избавиться от накопившихся дел, бумаг и всякого такого.

Метод «Завершаем незаконченные дела»

Любое незаконченное дело можно завершить. Поставить мысленно галочку — !

3 шага к завершению дела:

1. Главное — итог в одном предложении.
2. Оценить плюсы и минусы.
3. Что дальше — 3 варианта:

1) Дело закончено;
2) Этот этап закончен, но само дело нужно продолжать;
3) Этот вариант не работает. Меняем на другой или вообще отказываемся.

Теперь разберем каждый пункт подробнее.

1. Главное — итог в одном предложении. Примеры:

• дело сделано. Отлично получилось.
• слава богу, это закончилось. Отлично! Выбросить и забыть как страшный сон.
• хорошо продвинулись вперед. Продолжаем.
• отстаю. Надо прибавить.
• не выходит каменный цветок! Надо что-то менять.

2. Итоги — плюсы и минусы.

• Я обычно записываю по 3 плюсы и минуса. Иногда получается больше.
• Даже если дело завершилось неудачно, всегда есть вещи, которые вы сделали хорошо, ну или хотя бы неплохо. Их стоит записать, чтобы повторить в будущем.
• И даже если дело завершилось идеально, всегда есть что-то, что пошло не так, или стоило бы сделать иначе. Записываем их, чтобы в будущем не повторять.

• Все сделано, дело закрыто. Уходим отметить.
• Все, этот этап закончен. Следующий этап — вернуться к делу через неделю (или через месяц, или через полгода, и т.д.). Добавляем в календарь, и ставим галочку «сделано».
• Этот вариант не работает так, как надо. Меняем на другой. Плюсы и минусы учли, теперь разворачиваемся — и движемся в новом направлении.

Если дело закончено, то все просто. Но если конца не видно, и все идет не так, как нужно? Опять же, может быть несколько вариантов.

• Просто отказываемся от дела.
  — Например, отложить на время. Снова вернуться — через три месяца (записать в календарь).
  — через три месяца может выяснится, что дело само решилось. Или что теперь у вас все получается легче. Или что надо сменить курс действий.
  — на сейчас — дело закончено. Можно выкинуть его из головы. Когда придет время — вернетесь.
• Еще вариант — не получается. Но надо продолжать.
  — можно сменить курс. Например, начать заниматься каждый день по 2-3 часа. Поменять преподавателя. Или провести мозговой штурм и найти нужное решение.

На самом деле, вариантов великое множество. Что главное?

С помощью метода «Завершения незаконченных дел» вы говорите себе и своему мозгу: это дело сейчас закончено. Если понадобится - я вернусь к нему (через 12 дней. Или через 4 часа). Но сейчас - это место свободно.

Так вы освобождаете место, время и силы для новых дел. И можете заниматься ими спокойно и сосредоточенно, не отвлекаясь. Не думая «эх, не так я ему ответила! Надо было сказать вот так и так!»

Вот, например, моя запись «Завершения» неприятного разговора

1) Главное - ты сделала это!

2) Оценка итогов:
Плюсы:
— Сделано - спокойно и без суеты.
— Вместо долгих споров — все сделано за 1 день.
— Больше всего помогла четкая формулировка — что конкретно ты хочешь, и какой компромисс возможен.

Минусы:
1) Ты слишком бурно реагируешь.
2) Сначала чуть не впала в истерику. Только потом начала обдумывать и формулировать.
3) Главный минус - тебе трудно было оставаться спокойной. Что тут скажешь? Тренируйся.

Точно так же метод «Завершения» можно применить к любому делу, которое вам нужно закончить. Решиться на ; провести редизайн сайта, который откладывался несколько месяцев; решить вопрос со страховой компанией; начать или закончить ремонт; разобраться в залежах бумаг и сложить наконец все важные документы в одно место и т.д.

Когда вы начнете завершать те дела, которые висят у вас над душой, вы заметите кое-что важное:

• Когда вы завершите несколько несколько незаконченных дело, то почувствуете огромное облегчение. Как будто освободилось место в жизни освободилось. Для чего-то нового.
• Оказывается, многие дела, которые давно вам надоедали, можно закончить легче и проще, чем вы думали. Мы просто боялись начать, а когда начали — надо просто довести до конца.

Метод «Завершение дел» не требует от вас сверхусилий. Вы можете использовать его так, как он описан. Можете изменить так, как вам нравится. Дело за малым:

Выберите одно незавершенное дело. Лучше всего что-то простое и несложное. Завершите его. Потом выберите следующее — и так далее.

Попробуйте — и освободите в своей жизни место для чего-то нового и интересного.

Список незавершенных дел – перечень дел, которые должны быть выполнены, однако по каким-то причинам перекочевывают изо дня в день, забирая энергию, подрывая уверенность в себе и движение вперед.

Актуальность

У каждого из нас найдутся дела, которые никак не удается выполнить. Как правило, мы сами откладываем выполнение таких дел на потом из-за того, что они как-то связаны с другими нашими эмоциями. Обычно проблема заключается в одной из следующих вещей:

• дело сложное (например, начать готовиться к экзамену, сделать генеральную уборку в квартире, выучить иностранный язык и т.д.);
• дело неприятное, требующее от нас внутренних усилий (позвонить сестре и помириться, помыть окна, посетить стоматолога и т.д.).

Могут быть и другие причины. Важно при этом лишь одно – вы хотели бы найти в себе силы решить эти проблемы, чтобы они перестали «висеть» на вас , вызывая чувство неуверенности в себе, комплекс вины, отвлекая от важных дел, принося вам массу негативных эмоций.

Группировка незавершенных дел и работа со списком

Незавершенные дела можно группировать по различным основаниям. Во-первых, можно сгруппировать дела по времени, которое требуется для их выполнения . Например, можно составить список дел или выделить маркером одного цвета дела, которые могут быть выполнены…

• за 15 минут;
• за 30 минут;
• за 1 час.

Если дело нужно делать больше часа, лучше разбить его на куски, чтобы упростить задачу. Вы удивитесь, когда увидите, что многие дела требуют буквально 3-5 минут, но «висят» в вашем списке несколько недель подряд, портя вам настроение. Вторая проблема – это то, что мы часто преувеличиваем сложность дел. Например, воображаем себе, что уже на первом этапе выполнения возникнут какие-то препоны – например, вы считаете, что вам не дадут какую-то информацию и могут потребовать дополнительные запросы, что заберет время и силы. Однако эта проблема существует лишь в вашем воображении – начав выполнять дело, вы с удивлением обнаружите, что предполагаемая проблема так и не возникла. Но даже если все так и будет, оттягивание сбора информации только усугубляет ситуацию – как говорится, чем раньше начнете, тем раньше закончите.

Как работать с делами разной продолжительности?

• Можно уговорить себя быстро разделаться со всеми короткими делами, требующими дл выполнения 5-10 минут. Список может сократиться почти вдвое, и вы вздохнете с большим облегчением.
• Также вы можете себе поставить «планку» в 2-3 часовых дела (то есть кусков крупного проекта) каждый день. Если времени на это нет, поставьте задачу в одно крупное и, к примеру, три мелких дела.
• Если вы не представляете, сколько потребуется для выполнения дела, вы можете поставить таймер и выполнять его намеченный отрезок времени – например, полчаса. Если дело не завершено, запишите его в список снова. Плюс в том, что дело сдвинулось с мертвой точки и, возможно, вы более-менее прояснили себе, сколько времени оно займет.

Работать с делами удобно при помощи таймера. Он мерно «тикает», вы сосредоточенно работаете, что знаете, что впереди «тоннеля» есть свет.

Во-вторых, можно сгруппировать невыполненные дела по сферам . Например, невыполненные задачи на работе, по хозяйству, в спорте, в иностранном языке. Что дает такая группировка? Во-первых, чтобы не пугать себя значительными объемами дел, вы можете предоставить себе свободу, позволив выполнить по одному делу из каждой категории на ваш выбор. Такая равномерность (то есть посвящение времени не только рабочим делам, но также здоровью, саморазвитию и наведению чистоты дома) формирует ощущение гармоничной жизни. И, безусловно, двигает выполнение дел.

Работа со сложными делами

• Для каждого сложного дела важно прописать шаги. Очень важно написать первый шаг для такого дела. Первый шаг сделать легко по сравнению со всей той «дорогой», что вам предстоит пройти. Но очень часто достаточно начать для того, чтобы уже не хотелось бросать, а хотелось быстрее завершить. Например, если вы очень сильно не хотите убирать в квартире , уговорите себя хотя бы пропылесосить. Во время этого процесса, возможно, вы уберете все лишние вещи, а помыть после этого пол покажется вам сущим пустяком, с которым вы легко справитесь.

• Очень часто бывает, что само дело пустячное, но требует большой подготовки. Например, вы давно отправили бы отчет, если бы другие отделы вовремя дали вам все данные. Займитесь подготовкой к делу, прописав «путь» как отдельные пункты.
• Есть дела, которые кажутся бесконечными, например, изучение иностранного языка . Если не определить для себя критерии успеха, вам будет всю жизнь казаться, что вы его не доучили. Дело будет «висеть» на сердце тяжелым камнем. Для таких случаев очень важно определить критерии выполнения задачи. Например, научиться вести диалог на иностранном языке на базовые темы (например, «Покупки», «В транспорте», «В аэропорту»).

• Если вы хотите научиться более четко планировать свою работу или другую деятельность, ведите в течение какого-то времени хронометраж . Так вы точно узнаете, сколько у вас займет мытье окон, а сколько вы обычно принимаете ванну, сколько времени требуется для чтения каждых 10 страниц деловой книги (чтобы потом высчитать, сколько примерно времени требуется на то, чтобы одолеть всю книгу).
• Если вы хотите в большей степени учитывать при выполнении дел вдохновение, всегда выбивайте себе разумный срок для выполнения дела и не откладывайте все на последний день. Хотя многие и утверждают, что «подготовить целую презентацию за одну ночь» доставляет им особое, ни с чем не сравнимое удовольствие, такой подход забирает все силы – после презентации у вас не останется сил ни на что. Кроме того, такой подход повышает риск ошибок, технических неполадок, стресса и раздражения начальства. Всегда лучше оставить запас времени, чтобы было время на правки и на работу в свое удовольствие. В конце концов, люди работают не только ради результата, но и ради процесса. Пусть они оба доставляют вам радость!

Ссылки

• Что делать со списком незавершенных дел , женская социальная сеть myJulia.ru