Как писать рекомендации на работу. Рекомендация с места работы — образец написания и советы по грамотному составлению

Рекомендательное письмо представляет собой разновидность отзыва о сотруднике от его бывшего начальства или коллеги. Далеко не во всех учреждениях это обязательный документ при приеме на работу, однако такое письмо может стать весомым плюсом на собеседовании и при принятии работодателем окончательного решения. Рассмотрим основные принципы составления рекомендации.

Данный документ должен содержать краткую информацию о профессиональных качествах, достижениях и преимуществах соискателя. Именно благодаря рекомендации потенциальный наниматель может составить представление о деловой активности кандидата, а также узнать мнение его бывших коллег о его подходе к работе.

При составлении письма рекомендуется избегать общих избитых фраз вроде “надежный, исполнительный сотрудник”. Рекомендательное письмо должно заинтересовать потенциального нанимателя, а изобилие “дежурных” определений не сможет произвести должного впечатления и вряд ли привлечет внимание. В документе лучше перечислить факты участия сотрудника в проектах, достижения им конкретных целей и показателей, проведения успешных переговоров.

В процессе написания рекомендации следует учитывать универсальные качества, которые любой соискатель ищет в потенциальном сотруднике. Именно на них стоит сделать акцент при написании рекомендации. Любой работодатель хотел бы видеть в работнике такие качества, как надежность, честность, ответственность, активность, а также желание развиваться. Хорошее рекомендательное письмо содержит краткую информацию, подтверждающую наличие у сотрудника этих характеристик.

Чтобы правильно написать рекомендацию, следует знать основные принципы ее оформления. Весь текст, по возможности, должен уместиться на одном листе. Любое рекомендательное письмо начинается с заголовка. Обращение после заголовка указывается в том случае, если письмо составляется для конкретного работодателя.

Далее обычно идут сведения о том, как долго работал рекомендуемый в предыдущей компании и в какой должности. Например: “Иванов И.И. в должности бухгалтера-экономиста работал в компании ООО “СтройМир” под моим руководством с 10 июня 2010 г. по 10 июля 2014 г.” Далее идет информация об обязанностях бывшего сотрудника, краткая характеристика, описание сильных сторон соискателя и его достижений за время работы, если таковые имеются. В документе также можно указать причину ухода сотрудника из предыдущего места работы.

Лучше, чтобы рекомендательное письмо было на бланке компании с подписью составителя документа. Желательно также, чтобы письмо было заверено печатью. Это не только будет плюсом для соискателя, но и придаст солидности компании, предоставившей рекомендацию.

При написании рекомендации следует указать контактную информацию того, кто подписывает документ: его имя, фамилию и отчество, а также телефон для связи. По возможности письмо заверяется подписью руководителя компании или кадровым отделом.

При поиске новой работы, для соискателя станет огромным плюсом к резюме рекомендательное письмо от предыдущего работодателя. Для потенциального работодателя, письмо является залогом того, что данный соискатель оставил о себе хорошее впечатление на предыдущей работе.

это особый вид документа, характеризующий работника . Пишет рекомендательное письмо бывший работодатель для предоставления по новому месту работы.

При подаче документов на новую работу, его прикладывают к резюме соискателя и к остальным документами, необходимым для приёма на работу. В письме указываются не только профессиональные знания и умения, но и личностные, имеющие отношение к выполнению поставленных задач. Также оценивается работа за предшествующий период, даются рекомендации.

Сущность документа

Для работодателей, этот неофициальный документ является безусловным плюсом к рассмотрению того или иного потенциального сотрудника. Оформляется по запросу увольняемого — это не обязательная процедура, работодатель может отказать в его составлении. Для избежания такой ситуации, не стоит конфликтовать с начальством. Данный факт является гарантом положительных отзывов о вашей работе.

Оформляется непосредственным руководителем, начальником отдела или подразделения. В некоторых случаях, рекомендацию заполняет секретарь или сотрудник отдела кадров.

Как уже писалось выше, рекомендация предоставляется по запросу . Чтобы её получить необходимо написать заявление на имя начальника с просьбой оформить рекомендательное письмо .

Можно оспорить данный факт, так как Трудовым кодексом РФ установлен исчерпывающий перечень документов, необходимых при приёме на работу.

Как правильно составить

Так как, законодательно форма письма не установлена, каждый работодатель составляет документ в произвольной форме . Главное, чтобы соответствовал правилам русского языка и делопроизводству, был грамотно составлен.

Документ должен быть лаконичный, строго по делу, без всяких вводных слов и отступов от темы. Специальные термины и грубые жаргонные выражения использовать нельзя .

Специальные термины можно вставить в том случае, если действительно необходимо.

В документе указываются такие сведения , как:

наименование организации-работодателя, которая составляет документ;
её логотип, если таковой имеется;
индивидуальный номер налогоплательщика — организации;
контактная информация о предприятии (юридический адрес, телефон, адрес электронной почты или адрес электронной страницы сайта и т. д.);
дата и место составления документа;
фамилия, имя, отчество и должность лица, составившего данную рекомендацию;
фамилия, имя, отчество и должность лица, в отношении которого составляется рекомендация;
основная характеристика увольняемого, его профессиональные и деловые качества, его работоспособность, ответственность, исполнительность, обучаемость и т. д.;
информация об увольнении, его причины.

Указывать заведомо ложные сведения и информацию также не имеет смысла. При вскрытие таких фактов, пострадает не только репутация человека, который ищет работу, но и организации, выдавшей документ.

Составлять можно как на бланке, так и на простом листе А4 , в печатной либо письменной форме. Если письмо печатается на компьютере, то необходимо сделать выравнивание по ширине, установить междустрочный интервал, сделать отступ. Если заполняется от руки, то обязательно оставить красную строку, её выходить за пределы условных границ и т. д. Наличие штампа организации не обязательное условие, а вот наличие подписи обязательно.

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором показывается, как написать рекомендательное письмо.

Нормативная регламентация

Хоть документ и не является официальным, утверждённым законодательными актами, все же он должен соответствовать требованиям делового делопроизводства. Регламентирует такого рода документы — Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов») .

Образец письма

ООО «Саваж»

ИНН 6487008525

г. Аткарск 29.03.2018 г.

Нанимателям:

Подтверждаю то, что Сергеев Михаил Владимирович работал под моим руководством в ООО «Саваж» в качестве оператора call-центра с 14.02.2015 г. по 25.04.2017 г.

Благодаря своему ответственному подходу к делу и лидерским качествам, приказом от 26.04.2017 г. Сергеев М.В. переведен на должность начальника отдела исходящих звонков. И по 28.03.2018 г. находился на этой должности, проявив себя исключительно с хорошей стороны.

Написать отличное рекомендательное письмо компании, выдержанное в официальном стиле, может оказаться не так просто.
Вы сможете значительно облегчить вашему поручителю такую проблему, если сами представите ему макет рекомендательного письма.

В данном случае вы сможете изначально представить содержание документа в нужном направлении.

2. В первом абзаце поручитель объясняет, насколько давно он работает с вами. Коротко характеризует род вашей деятельности и должностные обязанности. Здесь же возможно в нескольких словах написать о самой компании.

3. В следующем параграфе необходимо дать более конкретное описание вашего профессионального и карьерного роста за все время работы в компании, перечислить все основные достижения, заострить внимание на самых важных с точки зрения поручителя положительных качествах. Затем впечатление поручителя от совместной деятельности с вами.

Подводя итог выше написанному, важно описать личные качества и положительные черты характера человека. Выскажите мнение по поводу того, с какими обязанностями и в какой должности он может принести наибольшую пользу организации.

Письмо №1:

ОАО [наименование компании] является нашим партнером в сфере (область деятельности). За время сотрудничества [наименование организации] подтвердила свой высочайший профессиональный статус, активность и компетентность в выполнении поставленных задач.

Все задачи выполняются вовремя, в строго обозначенные сроки и с отличным качеством. Сотрудники компании качественно справляются со своими обязанностями.

Мы довольны работами [название компании] и готовы рекомендовать эту фирму как ответственного и надежного партнера.

[Ваше имя]

Образец письма №2:

Фирма [наименование организации], работая в (год) году на [наименование организации] проводила работы [наименование работ] и зарекомендовала себя как высококвалифицированная, исполнительная компания.

Работы выполнялись качественно и в обозначенное время. За время проведения работ претензий к компании не было.

[Ваше имя]

Образец письма №3:

[наименование организации] является партнером [наименование организации] в течении [количество] лет. За столь продолжительное время [наименование организации] зарекомендовало себя стабильным и надежным партнером, обеспечивая высокую оперативность, надежность и гибкий подход к потребностям Заказчика, ни разу не допустив превышения сроков.

[Ваше имя]

Образец письма №4:

Настоящим письмом подтверждаю, что [наименование организации] имеет опыт сотрудничества с [наименование организации] в сфере [сфера деятельности]. За время сотрудничества представители компании проявили творческий подход, высокий профессионализм и оперативность в выполнении обозначенных задач.

Подтверждаем, что услуги [наименование организации] соответствуют высокопрофессиональному профилю.

[Ваше имя]

Образец письма №5:

Наше сотрудничество с фирмой [наименование организации] продолжается с [год]. На протяжении этого периода компания [наименование организации] зарекомендовала себя как надежный деловой партнер и устойчивое предприятие.

Благодаря главному принципу работы фирмы – формированию с клиентами партнерских отношений, основанных на профессионализме и взаимном сотрудничестве, она, на наш взгляд, занимает стабильное положение в области [сфера деятельности].

Образец письма №6:

Настоящим письмом организация [наименование организации] сообщает, что за время сотрудничества с [наименование организации] данная фирма успела зарекомендовать себя как надежный и профессиональный партнер.

Главной отличительной чертой работы [наименование организации] является высокая организованность и оперативность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на изменение обстоятельств.

Исходя из вышесказанного, фирма [наименование организации] хотела бы отметить высокий потенциал ОАО [наименование организации], нацеленность на процветание и дальнейшее успешное развитие.

[Ваше имя]

Письмо #7:

За период работы с [название организации] сотрудники предприятия зарекомендовали себя с положительной стороны. Их работа отвечает заданному уровню, выполняется качественно и строго в установленные сроки. Хочется отметить эффективную работу специалистов и оперативность выполнения заданий, внимательное отношение к Заказчику.

[Ваше имя]

Образец письма №8:

Настоящим письмом мы, [наименование организации], подтверждаем, что [наименование организации] является нашим долгосрочным и надежным партнером.

[наименование организации] успешно и активно работает с [дата] года, предоставляя полный спектр услуг в данной сфере.

За этот период нам оказывались услуги на высочайшем профессиональном уровне. Профессионализм сотрудников [наименование организации] обеспечивает достойное качество предоставляемых услуг.

Исходя из вышесказанного, [наименование организации] характеризует [наименование организации] как надежного и профессионального партнера в сфере [сфера деятельности] услуг.

[Ваше имя]