Схема с управляющим ИП является одной из самых безопасных и наиболее частых способов оптимизации налогообложения бизнеса. Есть и подводные камни, но мы сейчас расскажем свой 10 летний опыт внедрения и обслуживания данных схем в тысячах российских компаниях, расскажем, как не попасть «под прицел» налоговых органов и экономить на 100% безопасно.

Итак, российским законодательством разрешено использование в качестве единоличного исполнительного органа индивидуального предпринимателя управляющего (статья 42 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», статья 69. п.1 абзац 3. Федеральный закон «Об Акционерных обществах»). Не каждый из владельцев бизнеса, генеральных директоров понимают суть и выгоду использования данной схемы. Поэтому чуть ниже мы этому вопросу посвятим пару абзацев.

Возьмем генерального директора , получающего заработную плату в 100 000 Р. ежемесячно. За год – это 1,2 миллиона рублей. НДФЛ (13% налог), который удерживается и уплачивается с зарплаты директора компанией составит – 156 000 Р. Выплаты по страховым взносам составят по правилам нового 2017 года — 297 542 Р. Выплаты в ПФР — 192 720 Р. (22% до предельной базы для начисления страховых взносов 876 000 Р.) и 32 400 Р. (10% сверх установленной величины в 876 000 Р.). Выплата в ФСС — 21 895 Р. (2,9% до предельной базы для начисления страховых взносов 755 000 Р.). ФФОМС — 61 200 руб. (предельной базы для начисления страховых взносов не установлено).

Итоговая сумма расходов на выплаты государству обошлись нам в 464 215 Р.

В ситуации с ИП. При выплате за услуги управления ежегодно в сумме 1,2 миллиона рублей исполнительному органу мы заплатим (по новым требованиям ПФР) фиксированные взносы 36 238 Р. и 1% с суммы более 300 000 – 9 000 Р. С налогами все проще, 6% — это 72 000 Р. Не забываем вычесть при уплате налогов уже уплаченные страховые взносы и получаем всего 26 762 Р. Итого – 72 000 Р. налогов и взносов. (Не забываем про установленный максимум по выплатам страховых взносов 187 200 Р. + 4 590 Р. (ФОМС) = 191 790 Р.).

Сравниваем (выбирать вам) :

1) Генеральный директор, фактически получающий на руки при зарплате 100 тыс. рублей в месяц в год 1 млн. 44 тысячи Р. дохода (с вычетом НДФЛ 13%). С другой стороны компания, расходы которой на страховые взносы составят 453 542 Р. Итого из 1 млн. 653 тыс. 542 Р. (вместе со страховыми взносами) выплат мы получаем 1 млн. 44 тыс. на руки директору.

2) Индивидуальный предприниматель, фактически получающий по договору управления после уплаты налогов УСН 6% и страховых взносов — 1 млн. 128 тыс. рублей. С обратной стороны компания, не платящая за это ни единой копейки налоговых выплат и страховых. Итого из 1 млн 200 тыс. рублей до управляющего доходит 1 млн. 128 тыс. Р. после уплаты им налогов.

• Управляющий (директор) получает прибавку к зарплате (вознаграждению) — 84 000 Р.
• Компания начинает экономить 297 542 Р. в год из-за ухода от уплаты страховых взносов за ген. директора

Если компания, заключившая договор с Управляющим ИП, находится на ОСНО, то вознаграждение ставится в расходы, и тем самым уменьшается налог на прибыль. Если же компания на УСНО (доходы-расходы), то вознаграждение за управление не списывается в расходы, т.к. ст.3 346.16 НК РФ содержит закрытый перечень расходов, на которые организация УСН (доходы-расходы) может уменьшить налоговую базу с целью исчисления налога к уплате. В письмах Минфина и ФНС также есть разъяснения:

• Письмо Минфина от 05.02.2009 N 03-11-06/2/15 . Организация на УСНО не вправе учитывать расходы на оплату по управлению при определении налоговой базы, поскольку такие расходы не указаны в п. 1 ст. 346.16 НК РФ;
• Письмо УФНС России по г. Москве от 17.04.2007 N 18-11/3/035040@ . Перечень расходов, на которые налогоплательщик на УСНО (доходы-расходы) вправе уменьшить доходы описан в п. 1 ст. 346.16 НК РФ . Этот список является полным и исчерпывающим.

Суды также поддерживают позицию Минфина и ФНС и считают, что расходы по управлению не включены в п.1 ст. 346.16 НК РФ и не подлежат списанию:

• Постановление ФАС Центрального округа от 14.02.2011 N А62-2244/2010 ;
• Постановление ФАС Дальневосточного округа от 01.02.2006 N Ф03-А51/05-2/4900

С сентября 2014 года обновленный Гражданский кодекс позволил нам напрямую нанимать управляющего в компанию. Учредительным документом может быть предусмотрено выступление от имени юридического лица нескольких лиц, действующим совместно или независимо друг от друга. Что это значит, коллеги? Теперь, когда вы нанимаете управляющего с помощью нашей методики, то в компании их может быть 2 или более. Они могут быть единоличными исполнительными органами общества и могут действовать от имени этого общества параллельно друг с другом без доверенности, выполняя одни и те же полномочия. Вы как учредитель распределяете в той или иной степени между ними эти полномочия, все это хозяйство должно быть прописано в уставе. Об этом подробно рассказано в пункте 1 статьи 53 Гражданского кодекса.

7 апреля 2014 года ФНС разъяснила своим письмом № ГД-4-3/6205@ , что структурными подразделениями организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки, секторы и т.п. Это значит, что управляющего индивидуального предпринимателя в компании можно использовать не только, как руководителя компании или филиала, но и как руководителя определенного отдела.

Ни в коем случае не нужно использовать фиктивные договора с ИП на управление, используйте принцип КАК-ЕСТЬ, также должна быть документально подтверждена деятельность управляющего в организации (статистики, еженедельные отчеты, акты оказанных услуг). После того как вы разберетесь в этой схеме, вы научитесь отвечать на вопросы проверяющих, также обучите сотрудников. Ситуация такова, из-за того, что схема одна из самых популярных, появляются нелепые ситуации, что сотрудники на вопросы проверяющих о том, кто такой у них управляющий, зачем он в вашей компании, могут только показать пальцем, что он подписывает бумаги или еще хуже сказать ‘’он у нас директор’’.

О не явных выгодах использования управляющего ИП.

Рекомендуем в качестве вознаграждения устанавливать небольшой фикс + % от дохода. Использование руководителя, который получает процент от оборота компании влияет положительно на сам доход и в целом эффективность работы данного органа. Вы можете смело прописать в договоре рамки (планки), которые для получения вознаграждения новый орган управления будет выполнять. Еженедельные, ежемесячные отчеты и статистики, графики по доходам, расходам (все что угодно, включая найм персонала) перед владельцами бизнеса, которые мы делали вроде бы для налоговиков, чтобы показать экономическую выгоду использования данного органа, помогают владельцам оценивать эффективность работы компании в целом.

А теперь часто задаваемые вопросы:

Мы предлагаем воспользоваться готовым информационным пакетом внедрения схемы управляющего индивидуального предпринимателя для компаний:

1. Качественный шаблон (рыба) договора с управляющем, работающий на нескольких тысячах предприятиях по России. С помощью шаблона вы сможете с легкостью, дополнив его, используя описание, прилагаемое к комплекту, получить работающую схему, которая позволит вашей компании начать мгновенно экономить на налоге на прибыль и на страховых взносах.

2. Подробное описание схемы с управляющим ИП. Мы собрали полностью готовый информационный пакет, который вам поможет внедрить управляющего ИП в компанию на 100% правильно. Пакет содержит деловые цели, план действий, юридическое обоснование (включая списание в расходы, изменения устава, все приложения: формы графиков статистик, отчетов и пр.).

3. В подарок вы получаете 2 часовую видео-презентацию схемы Владимиром Туровым. Лектор поможет решить оставшиеся у вас вопросы по внедрению, использованию схемы работы с новым единоличным исполнительным органом в вашей компании — управляющий ИП.

При заказе комплекта «Управляющий ИП» в подарок вы получите методику по составлению договоров.

КУПИТЬ КОМПЛЕКТ «УПРАВЛЯЮЩИЙ ИП» ЗАПИСАТЬСЯ НА СЕМИНАР В МОСКВЕ 16-17 АПРЕЛЯ

(6 оценок, среднее: 4,33 из 5)

Заполните поля:

Отправить

Наталья Соколова

2014-07-24 11:03:00

Екатерина Короченкова

2014-07-24 15:48:36

Управляющий так же как и директор не отвечает своим имуществом за деятельность ООО, но управляющему можно прописать ответственность прямо в договоре.

Svetlana Morozova

2014-09-05 08:52:36

Добрый день! Была в прошлом году на семинаре в Челябинске. Очень много полезной информации, что-то уже внедрили,что-то еще внедряем. С удовольствием читаем Вашу рассылку. Очень понравилась статья про управляющее ИП. Только смущает один вопрос: ведь ИП в случае непредвиденных обстоятельств отвечает всем своим имуществом. Или тут немного другая ситуация? С уважением, Генеральный директор ООО

Гурам Сванидзе

2014-09-08 10:22:38

Здравствуйте! Очень заинтересовала ваша полезная информация. Возник вопрос по управляющему. На данный момент я являюсь гендиректором и единственным учредителем ООО, а также одновременно у меня есть свидетельство ИП. Вопрос: может ли назначаемый управляющий, одновременно являться и учредителем организации, причем единственным? Или лучше найти другого ИП?

Екатерина Короченкова

2014-09-08 10:52:24

Добрый день. Да, это возможно. Но здесь могут возникнуть вопросы со стороны налоговой по нескольким основаниям, так как вы и общество будете являться взаимозависимыми лицами с точки зрения налогового законодательства,договора в компании будут подписываться одним и тем же лицом и т.д. Поэтому лучше найдите другого ИП или введите в общество любого нового учредителя хотя бы на 1%

Гурам Сванидзе

2014-09-08 19:25:57

Спасибо за ответ

2014-10-15 14:27:44

Добрый день. Способ конечно отличный. Мы уже применили. Но! Если сесть и посчитать, то в этой схеме забыли посчитать НДС, который мы заплатим с вознаграждения Управляющему, а это составит 216000 руб. (1.200.000-00 х 18%). Так что экономия составит 28800-00 за год (244800-216000). Как быть с этим? И вообще получается, что с вознаграждения Управляющего мы платим и НДС 18% и 6% УСНО. Получается единственный плюс, что это все законно и легально.

Екатерина Короченкова

2014-10-15 14:39:35

Управляющий работает на УСН и не является плательщиком НДС.Поэтому вознаграждение управляющему НДС не облагаются. В соответствии со ст. 346.11 НК РФ.

Екатерина Короченкова

2014-10-16 09:11:36

Эта схема не направлена на снижение НДС. Она направлена для снижения налога на прибыль и легального вывода наличных средств. Если Вас интересует схема, направленная на снижение НДС, вы можете воспользоваться обратной агентской схемой.

Екатерина Короченкова

2014-10-17 14:05:42

Если интересует договор с управляющим ИП или возникли вопросы по поводу его применения, пишите на мой e-mail [email protected]

Екатерина Короченкова

2014-10-17 14:14:57

Если интересует договор с управляющим ИП или возникли вопросы по поводу применения данного договора, пишите на мой e-mail [email protected]

Андрей Кудряшов

2014-10-29 11:02:17

Добрый день! А как быть с командировками? Если Предприятие для своего Управляющего ИП будет покупать авиабилеты, гостиницу и т.п., то взять эти расходы и НДС к уменьшению без спора с налоговой не получится. Если ИП сам покупает авиабилеты, гостиницу и потом перевыставляет Предприятию, то у ИП учёт усложняется.

Марина Легостаева

2014-10-29 13:45:04

К расходам ИП нужно добавить банковские-за обслуживание счета, бухгалтерские, потому что не каждый работник будет вести сам свое ИП. Плюс 1% взносов с доходов свыше 300 тыс. в год. Нужно еще понимать, что сумма взносов, накопленных на индивидуальном счете физ. лица бужет в разы меньше, кто знает как это отразится на будущей пенсии.

Елена Пелипейко

2014-12-04 04:12:30

Добрый день! А может ли ООО на упрощенке нанять управляющего ИП?

Svetlana Morozova

2014-12-04 10:23:31

Можно и нужно. В схеме нет минусов вообще.

Svetlana Morozova

2014-12-04 10:26:48

После внедрения схемы у вас образовываются финансовые резервы, образованные снижением налогообложения в компании, для доп. мотивации ИП-шника в рамках договора с ним.

Svetlana Morozova

2014-12-04 10:33:54

Все просто. В договоре с ИП-управляющем предусматриваете расходы им на все то, что вы описали. У ИП-управляющего не возникает никаких расходов по причине того, что они будут скомпенсированы организацией. Расходы управляющий передает в отчете для организации. Второй вариант - оплата с расчетного счета компании.

Андрей Кудряшов

2014-12-04 15:49:44

Добрый день! Есть ПИСЬМО МИНФИНа от 15 августа 2012 года N 03-11-06/2/109, из него следует, что ИП нужно будет на компенсацию начислить 6%.

Svetlana Morozova

2014-12-04 16:24:33

Письма МинФина носят рекомендательный характер и в данном Минфин выражает свое мнение, так как согласно налогового кодекса Выручка от реализации определяется исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары (работы, услуги) или имущественные права, выраженные в денежной и (или) натуральной формах. Компенсационные выплаты не являются доходом от реализации, эти деньги носят компенсационный характер и не подпадают под определение. В этом вопросе не исключены споры с контролирующими органами.

Андрей Кудряшов

2014-12-04 16:35:42

Про это и разговор, спор не миновать.

2015-01-10 19:17:07

Указанный в ст 346.16 п.1 пп.5 называется МАТЕРИАЛЬНЫЕ РАСХОДЫ и ссылается на ст 255 НК РФ, где в п21 указано, что можно принять в расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации-налогоплательщика, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), за исключением оплаты труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями. Т.Е. получается НЕЛЬЗЯ принять в расходы выплаты ИП Управляющему? Ведь в законе четко написано КРОМЕ выплат ИПшникам.

2015-03-04 12:24:42

Согласно абз. 2 п. 3 ст. 346.21 НК РФ сумма единого налога (авансовых платежей по налогу), исчисленная за налоговый (отчетный) период, уменьшается налогоплательщиками, выбравшими в качестве объекта обложения налогом доходы, на сумму страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС), уплаченных (в пределах исчисленных сумм) за этот же период времени в соответствии с законодательством РФ, а также на сумму выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности. При этом сумма налога (авансовых платежей по налогу) не может быть уменьшена более чем на 50%. А в вашем калькуляторе уменьшает на полную сумму уплаченных страховых взносов. Это правильно?

Владимир Туров

2015-03-04 14:23:54

Речь идет о вычете уплаченных страховых взносов из налога на прибыль упрощенца управляющего на 6%. В компании с сотрудниками вы можете сделать вычет не более чем на 50 %.

Дело Вкуса

2015-04-11 22:16:07

Никто не может ответить на этот вопрос

Владимир Туров

2015-04-13 11:56:26

В ст. 255 НК РФ не указаны выплаты ИПшникам, потому что они указаны в ст. 264 НК РФ. Статья 264. Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией 1. К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся следующие расходы налогоплательщика: 14) расходы на юридические и информационные услуги; 15) расходы на консультационные и иные аналогичные услуги; 18) расходы на управление организацией или отдельными ее подразделениями, а также расходы на приобретение услуг по управлению организацией или ее отдельными подразделениями; 41) расходы по договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), заключенным с индивидуальными предпринимателями, не состоящими в штате организации.

2015-04-13 13:31:05

А может ли ООО взять ИП в качестве руководителя филиала?

Владимир Туров

2015-04-14 17:50:57

Конечно, можно нанимать даже нескольких управляющих и каждому прописать свои полномочия.

2015-04-17 10:37:19

2015-04-17 10:37:57

В чем преимущества в конструкции "ИП-Управляющий" относительно "генеральный директор" с точки зрения привлечения к Уголовной ответственности?

Владимир Туров

2015-04-17 11:42:26

С точки зрения привлечения к уголовной ответственности преимуществ у Управляющего нет. Конкретное физическое лицо (управляющего) могут привлечь и к уголовной ответственности, если в его действиях будет состав преступления.

Сороконожка-Детская Обувь Сочи

2015-04-21 16:42:06

Спор возник с юристом. Она утверждает, что согласно ст. 42 ФЗ "Об ООО" можно передать полномочия единоличного исполнительного органа именно Общества. А филиал - не является Обществом. А про ИП - руководителей структурных подразделений или филиалов ни в каком ФЗ речь не идет. Я тоже найти не могу пояснения по филиалу... Подскажите?

Владимир Туров

2015-04-21 18:16:08

Налоговики на местах иногда отказывались считать структурными подразделениями компании, например, «отделы» и говорили, что нельзя нанимать руководителем отдела ИП Управляющего отделом. Сейчас, благодаря норме пп 18 п. 1 ст 264 и вот этому письму ФНС, споров больше быть не должно. Итак, письмо ФНС РФ от 07.04.14 № ГД-4-3/6205@. Цитирую: «Вместе с тем в п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ разъяснено, что под структурными подразделениями организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки, секторы и т.п.».

2015-04-28 10:55:29

А может ли один индивидуальный предприниматель на УСНО 15%(доходы - расходы) нанять другого управляющего ИП на УСНО 6% доходы. Я так предполагаю, что может. Прошу подтвердить или опровергнуть. И как это оформляется? Договором на управление и нотариальной доверенностью? Или просто договором на управление?

Владимир Туров

2015-04-29 11:30:23

Конечно может. По договору и доверенности управляющий может подписывать и ставить печати, он является законным представителем ИП и действует от его имени...

2015-06-18 18:41:26

Насколько категорично утверждение что учредитель не может нанять сам себя? Ограничения в части того, что единственный участник не может нанять управляющим СЕБЯ, в законодательстве отсутствуют. Владелец компании вправе сам решать, кто и на каких условиях будет управлять его компанией. Это его деньги, и, поручая себе управление своей компанией и платя себе свои собственные деньги за свои услуги, он никого не обманывает. Если при этом платит налоги. Другой вопрос - кто подпишет договор об управлении. Это сделка. Сделку можно признать недействительным только по определенным законом основаниям. Нанимая себя, Вы являетесь заинтересованным лицом при совершении этой сделки. В законе «Об ООО» вопрос заинтересованности участников решается через процедуру одобрения «сделки, в которой имеется заинтересованность». Статья 45 ФЗ «Об ООО» (цитирую коротко, с пропусками): 1. Сделки, в совершении которых имеется заинтересованность участника общества, имеющего двадцать и более процентов голосов от общего числа голосов участников общества, совершаются обществом в соответствии с положениями настоящей статьи. Указанные лица признаются заинтересованными в совершении обществом сделки в случаях, если они являются стороной сделки. 3. Сделка, в совершении которой имеется заинтересованность, должна быть одобрена решением общего собрания участников общества. 5. Сделка, в совершении которой имеется заинтересованность и которая совершена с нарушением предусмотренных настоящей статьей требований к ней, может быть признана недействительной по иску общества или его участника. 6. Положения настоящей статьи не применяются к сделкам, в совершении которых заинтересованы все участники общества. Вы и есть в нашем случае - все участники. Таким образом, сделка, в которой заинтересован единственный участник общества, не может быть признана недействительной по этому основанию.

Елена Ронжина

2015-06-20 09:51:24

Здравствуйте! Интересует следующая ситуация: Участник Общества (единственный) - супруг. Супруга имеет статус ИП. Может ли ООО заключить договор на управление в данном случае с ИП-супругой участника Общества? Есть какая-нибудь практика по данному варианту? Будут ли налоговые органы рассматривать данный договор, как договор заключенный с целью оптимизации налогообложения?

Мария Приказчикова

2015-06-22 16:53:28

Так как супруги являются взаимозависимыми лицами, то при условии что оборот за 2015 год превысит 60 млн. руб. сделка будет признана контролируемой и нужно будет уведомить об этом налоговиков. Что касается взаимозависимости, боятся этого не стоит, если супруга-ИП действительно оказывает услуги по управлению обществом. В случае необходимости, постарайтесь предоставить как можно больше доказательств (документы, внутренние приказы и т.д.). Сумма вознаграждения управляющей ИП не должна быть необоснованно завышена. Ну и конечно вы должны иметь деловую цель найма управляющей ИП кроме налоговой выгоды.

Анатолий Никитенков

2015-06-30 00:26:06

Здравствуйте. Подскажите какой основной код по ОКВЭД должен выбрать ИП-ешник осуществляя деятельность по управлению ООО. Согласно ОКВЭД, к управлению относятся: 74.14 Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления 74.15 Деятельность по управлению финансово-промышленными группами и холдинг-компаниями 74.15.1 Деятельность по управлению финансово-промышленными группами 74.15.2 Деятельность по управлению холдинг-компаниями

Анатолий Никитенков

2015-06-30 12:39:10

Добрый день. Правильно ли я понимаю ситуацию, что если ООО на УСНО доходы минус расходы, то оно НЕ может включить в расходы оплату за управление этим обществом ИП-ешником, так как в ст.346.16 НК такой вид расхода не значится.

2015-06-30 12:41:16

2015-06-30 12:42:45

Анатолий, это по старому ОКВЭД, но он еще действует.

2015-06-30 13:00:14

Анатолий, действительно, НК не предусматривает данных расходов для УСН (доходы - расходы). Снижая налогооблагаемую базу на услуги управляющего Вы можете столкнуться с противоречиями со стороны контролирующих органов. Если Вы не готовы отстаивать свои интересы и ругаться с ними, то Вы можете применить УСН (доходы) снизить налог до 3% за счет уплаты страховых взносов за сотрудников и беспрепятственно выплачивать вознаграждение управляющему, либо доводить до 1% УСН (доходы минус расходы) другими затратами и не ставить в расходы услуги управляющего. Данному вопросу посвящена целая статья в блоге: httpsss://blog.legalbis.ru/po-upravlyayushhemu/

2015-07-06 18:55:13

Согласно пп. 14 п. 3 ст. 346 НК РФ организация вправе перейти на упрощенную систему налогообложения при условии, что доля участия других организаций в ее уставном капитале не превышает 25 процентов. Какую же систему налогообложения лучше всего выбрать ИП-управляющему?

Мария Приказчикова

2015-07-07 14:37:32

Добрый день! Индивидуальный предприниматель не является организацией. И может использовать УСН если, доход меньше 68 млн. рублей, сотрудников меньше 100 человек и остаточная стоимость активов меньше 100 млн. рублей. ИП Управляющий с легкостью вписывается в эти параметры. Так как ИП Управляющий практически не имеет расходов, то оптимальным будет применение УСН (база доходы) 6%.

Климент Ворошилов

2015-07-08 09:17:16

Угу, еще и в Крыму прописаться

Климент Ворошилов

2015-07-08 09:21:14

Таким образом, в статье неверно указано, что "Может ли один учредитель нанять сам себя? Ответ: нет, учредитель и управляющий не может быть в одном лице. Однако если два учредителя — с одним из них можно заключить договор как с управляющим. Вопрос решаем: введите в общество любого нового учредителя хотя бы на 1%. " Засада однако

2015-08-17 17:16:46

Управляющий-ИП аутсерсинговой компанией являлся в головной компании начальником отдела кадров. Может ли он, будучи управляющим-ИП в АК оказывать от имени АК различные кадровые услуги по соответствующим договорам с группой компаний, либо нужно наделять полномочиями кого-то из сотрудников АК?

Денис Ершов

2015-09-29 13:24:30

В случае найма управляющего ИП вместо директора ООО, возможно ли, чтобы он же одновременно был и главным бухгалтером? (Аналогично например, ООО, где один и тот же человек является участником, директором и главным бухгалтером одновременно) ?

Егор Погожев

2015-10-04 22:00:54

добрый вечер. посмотрела фильм, изучаю материалы по найму управляющего. Не очень понятно для чего нужно делать (а можно и не делать, было сказано на семинаре) корпоративный договор. Что он нам даёт в случае с управляющим?

Владимир Туров

2015-10-05 10:01:13

Да, это возможно. Вы можете в договоре управления прописать обязанности как управляющего, так и главного бухгалтера, но удобнее будет параллельно заключить два договора по каждой из функций ИП.

Елена Барбашина

2015-10-22 09:24:52

Добрый день! Были на вашем семинаре в Новосибирске (декабрь2012) и вы по данному вопросу высказывали четкую позицию - ИП управляющий и учредитель в единственном лице -сам с собой вообще без проблем может заключить договор управления. У нас на тот момент как раз была такая ситуация, когда мы вводили второго учредителя с тем, чтобы заключить договор управления. Отметили себе что мол зря.... Прокомментируйте пожалуйста в связи с чем изменилось ваше мнение? (наверняка есть обьективная причина) .

Алексей Смирнов

2015-12-05 12:15:21

Добрый день, возникла проблема при открытии расчетного счета в Сбербанке. У ООО управляющим является ИП. В уставе ООО в разделе "Управление в обществе" прописано: "8.1. Органами Общества являются: - Общее собрание участников Общества (Общее собрание участников. Собрание): - Единоличный исполнительный орган Общества, осуществление полномочий которого Общество передало Управляющему." В Сбербанке требуют что бы в уставе было явно прописано, что управляющим является ИП. Правомерно ли такое требование и как доказать, что изменения в устав вносить не нужно?

2016-01-20 13:51:23

я уже выше писал: Ограничения в части того, что единственный участник не может нанять управляющим СЕБЯ, в законодательстве отсутствуют. Владелец компании вправе сам решать, кто и на каких условиях будет управлять его компанией. Это его деньги, и, поручая себе управление своей компанией и платя себе свои собственные деньги за свои услуги, он никого не обманывает. Если при этом платит налоги. Другой вопрос - кто подпишет договор об управлении. Это сделка. Сделку можно признать недействительным только по определенным законом основаниям. Нанимая себя, Вы являетесь заинтересованным лицом при совершении этой сделки. В законе «Об ООО» вопрос заинтересованности участников решается через процедуру одобрения «сделки, в которой имеется заинтересованность». Статья 45 ФЗ «Об ООО» (цитирую коротко, с пропусками): 1. Сделки, в совершении которых имеется заинтересованность участника общества, имеющего двадцать и более процентов голосов от общего числа голосов участников общества, совершаются обществом в соответствии с положениями настоящей статьи. Указанные лица признаются заинтересованными в совершении обществом сделки в случаях, если они являются стороной сделки. 3. Сделка, в совершении которой имеется заинтересованность, должна быть одобрена решением общего собрания участников общества. 5. Сделка, в совершении которой имеется заинтересованность и которая совершена с нарушением предусмотренных настоящей статьей требований к ней, может быть признана недействительной по иску общества или его участника. 6. Положения настоящей статьи не применяются к сделкам, в совершении которых заинтересованы все участники общества. Вы и есть в нашем случае - все участники. Таким образом, сделка, в которой заинтересован единственный участник общества, не может быть признана недействительной по этому основанию.

Наталька Брылева

2016-01-20 16:00:11

Алексей! П.2 ст.12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ содержит перечень обязательных пунктов для типового устава. Вносить изменения в устав не обязательно по закону, но рекомендуется их внести. В уставе прописываете: 1. Предусматриваете право найма управляющего 2. Вкратце распределить функционал. Этот шаг необходим для определения функций управляющего, чтобы они не пересекались с обязанностями других сотрудников и не переквалифицировались в трудовые отношения.

2016-01-20 16:10:33

Добрый день! Нет не может. Для аутсорсинговой компании ИП является только управляющим. Кадровые услуги он может только оказывать от имени головной организации (где является начальником отдела кадров). В рамках аутсорсинговой компании необходимо наделять соответствующими полномочиями сотрудников.

2016-01-20 16:28:54

Добрый день! Учредитель по прежнему может сам с собой заключить договор управления. Однако, дабы избежать повышенного внимания налоговых органов в связи с данным обстоятельством, лучше ввести еще одного учредителя.

2016-01-20 16:41:09

Добрый день! В данном ключе нет никаких преимуществ. Конструкция "ИП-Управляющий" вводится не с целью уйти от уголовной ответственности или снизить ее, а с целью экономии на уплате налогов и сборов. По уголовному законодательству за совершенные преступления будут отвечать в равной мере и генеральный директор, и управляющий.

Наталька Брылева

2016-01-20 16:46:07

Александр Долотов

2016-02-10 11:52:47

Александр Долотов

2016-02-10 13:37:16

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 13 февраля 2013 г. N 03-11-06/2/3694 Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо о порядке применения упрощенной системы налогообложения и исходя из содержащейся в письме информации сообщает следующее. В соответствии с пп. 15 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, при определении налоговой базы по налогу могут учитывать расходы на бухгалтерские, аудиторские и юридические услуги. Кроме того, на основании пп. 5 п. 1 ст. 346.16 Кодекса могут быть учтены материальные расходы. Вместе с тем расходы на управленческие услуги к указанным расходам не относятся. Перечень расходов, на которые налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, могут уменьшать полученные доходы, указанный в п. 1 ст. 346.16 Кодекса, носит ограниченный характер и не предусматривает расходы по оплате услуг по договору на осуществление полномочий единоличного исполнительного органа. В связи с этим названные расходы при определении налоговой базы не учитываются. Одновременно сообщаем, что согласно Регламенту Минфина России, утвержденному Приказом Минфина России от 15.06.2012 N 82н, обращения организаций и индивидуальных предпринимателей по оценке конкретных хозяйственных ситуаций в Департаменте не рассматриваются. Заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики С.В.РАЗГУЛИН

Наталька Брылева

2017-01-20 10:16:20

Здравствуйте! Корпоративный договор позволяет сторонам определить, например, более подробно, чем в уставе, порядок формирования органов общества, создать механизмы для разрешения тупиковых ситуаций и не вызвать подозрений со стороны налоговых органов. П.1 ст.67.2 ГК РФ говорит, что корпоративный договор заключается для осуществления корпоративных прав определенным образом, а также воздержания (отказа) от их осуществления. Внесение в корпоративный договор условия о найме управляющего позволит аргументировать такой найм перед налоговиками - "Найм осуществлен в целях исполнения корпоративного договора"

Александр Долотов

2017-01-20 10:16:20

Здравствуйте. Услуги по управлению финансово-хозяйственной деятельностью компании не входят в перечень расходов, которые можно принять к вычету из налогооблагаемой базы согл. ст. 346.16 НК РФ. Есть и письма Минфина на этот счёт, и разъяснения налоговиков. На эту сумму, перечислив её ИП, мы ещё попадаем на налог УСН, в моём случае это 15 %.

Управляющая компания вместо генерального директора может оказаться удобным решением для собственников бизнеса, когда руководство организацией можно передать группе профессионалов, которые смогут обеспечить предприятию юридическую и финансовую безопасность. Рассмотрим нюансы работы управляющей компании в роли исполнительного органа организации.

Что говорит закон об управляющей компании как исполнительном органе общества

Возможность избрать в качестве единоличного исполнительного органа (ЕИО) управляющую компанию предусмотрена как в обществах с ограниченной ответственностью (ООО), так и в акционерных обществах (АО).

В п. 1 ст. 42 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ определена возможность передачи полномочий ЕИО управляющему. Понятие управляющего раскрывается в подп. 2 п. 2.1 ст. 32 закона. Им может быть коммерческая организация или индивидуальный предприниматель.

Для акционерных обществ определения несколько иные. Пункт 1 ст. 69 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ разделяет понятия управляющей организации (коммерческое предприятие) и управляющего (индивидуальный предприниматель). При этом принять решение о назначении управляющей организации или управляющего может только общее собрание акционеров по предложению совета директоров или наблюдательного совета.

Почитайте об индивидуальном предпринимателе, исполняющем функции руководителя ООО, в публикации .

ВАЖНО! Гражданский кодекс РФ предусматривает возможность передачи полномочий ЕИО нескольким физическим или юридическим лицам (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Но такая норма должна быть прописана в Уставе организации. Это дает возможность передавать каждой управляющей компании лишь часть полномочий гендиректора.

Как оформить договор с управляющей компанией в качестве ЕИО

Договор с управляющим или управляющей организацией подписывает лицо, председательствовавшее на собрании, на котором было принято решение об избрании ЕИО. Если при заключении договора с гендиректором-физлицом необходимо руководствоваться как гражданским, так и трудовым кодексом, то заключение договора на управление предприятием с юрлицом избавляет собственников от трудовых правоотношений с руководителем.

Четких требований к содержанию договора на передачу полномочий ЕИО управляющей компании нет. Суды определяют договор на управление организацией отдельным видом договора, не имеющим отношение к доверительному управлению имуществом. Такую позицию высказал, например, ФАС Поволжского округа в своем постановлении от 21.05.2009 № А55-13261/2008.

ВАЖНО! В договоре с управляющей компанией может быть предусмотрено и ведение бухучета предприятия, юридическое обслуживание и иные услуги. Такой вывод содержится, например, в постановлении Четвертого арбитражного апелляционного суда от 09.04.2012 № А78-7551/2011.

Как зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ в случае, когда единоличный исполнительный орган — управляющая компания

В течение 3 рабочих дней после вступления в силу договора с управляющей компанией необходимо подать заявление для внесения записи в ЕГРЮЛ по форме 14001. Если этого не сделать вовремя, то регистрирующий орган вправе наложить административный штраф в размере 5000 рублей или выписать предупреждение (п. 3 ст. 14.25 КоАП). Если этого не сделать совсем, то штраф предполагается в размере от 5000 до 10 000 рублей (п. 4 ст. 14.25 КоАП).

Почитайте о том, как внести сведения о документе, удостоверяющем личность руководителя, в ЕГРЮЛ, в публикации .

При передаче полномочий гендиректора управляющей компании возникает спорный вопрос с адресом организации. Закон не обязывает менять адрес предприятия на адрес управляющей компании. Несовпадение адреса организации и адреса управляющей компании не может служить причиной для отказа в госрегистрации изменений в ЕГРЮЛ. Такие разъяснения даны в письме Минфина РФ от 12.12.2016 № 03-12-13/74221. Есть и арбитражная практика, подтверждающая такую позицию (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 21.10.2016 № Ф06-13202/2016 по делу № А65-3626/2016).

Кто фактически осуществляет функции руководителя при передаче полномочий управляющей компании

После внесения записи в ЕГРЮЛ без доверенности представлять интересы предприятия может только генеральный директор управляющей компании. Но он вправе оформить доверенность на представление своих интересов на иное лицо. Изменение доверенного лица или ЕИО управляющей компании не обязывает организацию вносить запись в ЕГРЮЛ. Такую позицию подтверждает письмо ФНС России от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@ (приложение 1, графа 14.2.05.36).

Закон не обязывает нотариально удостоверять доверенность, выдаваемую руководителем управляющей компании. Подтверждает это и арбитражная практика (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 06.04.2015 № 10АП-19144/2014).

Формулировки в документах организации будут достаточно длинными и могут звучать следующим образом: ООО «История» в лице действующего на основании договора на передачу полномочий ЕИО № 1 от 08.06.2017 и Устава управляющего — ООО «Управляющая компания» в лице директора Барсукова И. С., действующего на основании Устава (или в лице Ступчикова А. П., действующего по доверенности № 5 от 15.06.2017).

В банковской карточке в качестве лиц, обладающих правом подписи платежных документов, указывается управляющая организация в лице ее руководителя или ее представителя, которого наделяют соответствующими полномочиями на основании распорядительного акта или доверенности. Об этом говорится в п. 7.5 инструкции Банка России «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» от 30.05.2014 № 153-И.

Как отразить расходы на управление организацией в бухгалтерском и налоговом учете

Налоговые органы не всегда признают расходы по договору с управляющей компанией. Причиной тому является отсутствие подобных затрат в закрытом перечне расходов, предусмотренных НК для уменьшения налогооблагаемой базы по единому налогу при УСН.

А в случае с налогом на прибыль причиной часто является неправильная трактовка налоговиками положений договора на управление. Как, например, в уже упомянутом постановлении ФАС Поволжского округа № А55-13261/2008. Налоговые органы рассматривают управляющую компанию не как ЕИО, а как исполнителя, оказывающего услуги по управлению предприятием, что в понимании налоговиков должно исключать одновременное наличие в штате предприятия любых специалистов, занимающих управляющие должности.

Для того чтобы снизить вероятность появления претензий со стороны ФНС, следует очень четко прописать предмет договора на управление.

А в случае с упрощенкой даже хорошо составленный договор не поможет уменьшить налогооблагаемую базу. Письмо Минфина РФ от 13.02.2013 № 03-11-06/2/3694 дает однозначное разъяснение о том, что это невозможно даже несмотря на то, что в расходы принимаются бухгалтерские, аудиторские и юридические услуги. Затраты по договору на осуществление полномочий ЕИО к таким услугам не относятся. Нельзя их включить и в материальные издержки.

В бухучете расходы по договору с управляющей компанией относятся на тот же счет, на который начислялась бы зарплата руководителя. В зависимости от вида деятельности проводка может выглядеть так:

Дт 20, 26, 44 Кт 60

Итоги

Законом описаны далеко не все тонкости, возникающие при назначении управляющей компании вместо генерального директора. Поэтому некоторые вопросы, вероятно, придется решать в судебном порядке. Но если максимально подробно описать взаимодействие с управляющей компанией в договоре, то многих проблем удастся избежать.

Замена директора компании на управляющего - индивидуального предпринимателя - это отличный способ решить одновременно несколько задач бизнеса:

• сэкономить на «зарплатных» налогах. Директору, как любому другому работнику, выплачивается , с которой необходимо уплачивать в размере до 30% сверх выплаченной суммы. ИП-управляющий самостоятельно уплачивает налоги и взносы, размер которых намного меньше: 6% (УСН) против 13% (НДФЛ) у директора. Фиксированные платежи по взносам в фонды - против 30% у директора, да и те в полном размере уменьшают исчисленный налог по УСН. В чистом остатке «нагрузка» составляет 6%;
• повысить уровень ответственности руководителя. Гражданско-правовая ответственность гораздо шире, чем материальная (пусть даже полная) ответственность по трудовому законодательству. К тому же ИП отвечает всем своим имуществом по принятым на себя обязательствам;
• регулировать вопросы вознаграждения, расторжения и сроков сотрудничества и прочее «по своему вкусу».

При этом управляющих может быть несколько, что обеспечивает точную «подгонку» этой юридической формы под реальные бизнес-процессы и потребности бизнеса.

Ложку дегтя в бочку преимуществ ИП-управляющего пытаются добавить контролирующие органы - налоговые инспекции и Пенсионный фонд, которые периодически предпринимают попытки переквалифицировать договор о передаче полномочий руководителя компании Управляющему в и доначисляют штрафы и суммы недоимки взносов проверяемой компании.

В некоторых случаях причины переквалификации понятны. Так, Управление ПФР признало трудовым договор, в котором прямо предусмотрены трудовые гарантии и нормативы (отпуск, рабочая неделя и др.), а также иные положения, характерные исключительно для трудовых отношений (например, командировки и др.) (Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.08.2012 г.).

Однако далеко не всегда все выглядит так однозначно.

В Тверской области фонду удалось отстоять свою позицию во всех инстанциях (дело №А66-14670/2012). ПФР переквалифицировал договор управления ООО в трудовой, после чего привлек организацию к ответственности и доначислил суммы страховых взносов.

При обосновании своей позиции Фонд указал на следующие особенности спорного договора:

• деятельность не направлена на достижение им (управляющим) самостоятельного коммерческого результата;
• цель деятельности – обеспечение прибыльности и конкурентоспособности самого общества, его финансово-экономической устойчивости, соблюдение законных интересов участников и работников общества;
• договором предусмотрено систематическое ежедневное выполнение исполнителем работ определенного рода;
• управляющий включен в производственную деятельность общества;
• управляющему установлена фиксированная оплата труда в виде почасовой ставки;
• установлен контроль за управляющим со стороны работодателя (Общего собрания);
• договором предусмотрено обеспечение работодателем условий труда.

Это, по мнению ПФР, является признаками трудовых отношений.

Более того, указывая на наличие полномочий управляющего издавать обязательные для сотрудников приказы, а также подконтрольность Общему собрания (или единственному участнику), суды сделали вывод, что «фактически управляющий подчинен правилам внутреннего распорядка Общества, работает в интересах юридического лица. Выполняемая им работа имеет систематический и длительный характер и предполагает непрерывный процесс работы» (Решение Арбитражного суда Тверской области по делу № А66-14670/2012 от 08.05.2013).

Можно сказать, что Пенсионный фонд РФ нашел золотую жилу! Ведь договор управления юридическим лицом не может принципиально отличаться от трудового договора с директором. Исходя из смысла передачи полномочий единоличного исполнительного органа следует, что договор управления не имеет целью достижение какого-либо результата. Работа управляющего как раз и представляет из себя процесс выполнения функций текущего управления обществом. Он также как и директор подконтролен общему собранию (единственному участнику), которое может установить в договоре любую форму контроля.

Управляющий в силу переданных ему полномочий по закону и уставу непосредственно включен в процесс хозяйственной деятельности организации:

• вправе издавать приказы обязательные для работников;
• действовать от имени организации без доверенности;
• заключать договоры, выдавать доверенности
• и так далее.

То есть, следуя логике фонда, практически любой договор о передаче полномочий ЕИО с ИП-управляющим можно признавать трудовым.

Однако не всегда суды соглашаются с этим.

Так, в Свердловской области ПФР доначислил в общей сложности 701 177,79 рублей (дело № А60-18768/2015). Первая инстанция тоже увидела трудовые правоотношения и поддержала ПФР. Однако апелляционная и кассационная инстанции разобрались в ситуации и отменили акты фонда о привлечении компании к ответственности (Постановление АС Уральского округа № Ф09-1054/16 от 04.03.2016).

Читайте уже сейчас бесплатно уникальную книгу Центра taxCOACH®

В обосновании своих решений суды вышестоящих инстанций перечислили обязанности управляющего по договору, а также указали, что

• управляющие не подчинялись правилам трудового распорядка, сами определяли свой режим рабочего времени;
• договоры не предусматривали место работы управляющего и не обеспечивали ему определенных условий труда.

В чем же разница? Почему в одних случаях суды признают гражданско-правовой характер деятельности управляющих, а в других нет?

В договорах, которые стали предметами рассмотрения в выше указанных делах, не указывается о подчинении управляющего правилам внутреннего трудового распорядка. Об этом суды Тверской области сделали выводы самостоятельно, исходя из перечисления стандартных полномочий управляющих и их подотчетность единственному собственнику. При этом АС Уральского округа, перечислив те же полномочия, вынес совершенно противоположное решение.

Незначительная разница в договорах все же есть. В признанных трудовыми договорах указано:

• организация обеспечивает условия для работы управляющего;
• установлена почасовая ставка оплаты.

Однако все это может быть предусмотрено и в гражданско-правовых договорах.

Судя по всему, основной причиной негативных решений был тот факт, что управляющие ранее работали директорами в этих организациях по трудовым договорам.

Как следует из рассмотренной судебной практики, даже грамотно составленный договор может не спасти от продолжительных судебных разбирательств.

Что же в таком случае можно предпринять?

Прежде всего, отметим, что в особой зоне риска организации, в которых бывший директор становится управляющим.

В таких случаях нужно тщательно продумать деловую цель смены статуса руководителя и прописать ее в договоре. Это может быть:

• увеличение ответственности руководителя;
• привязка вознаграждения к эффективности: например, процент от прибыли и др.
• участие руководителя в управлении нескольких организаций;
• необходимость вывода организации из кризисной ситуации;
• и другие.

При этом нельзя забывать и о налоговых рисках взаимодействия с Управляющими. Налоговые органы могут признать вознаграждение управляющему экономически необоснованным и доначислить компании, которая учла эти затраты, налог на прибыль, указывая на отсутствие разумной деловой цели и подвергая сомнению экономическую обоснованность размера расходов на управляющего (например, Постановление Арбитражного суда Московского округа от 20.01.2015 № Ф05-15751/2014 по делу № А40-110069/13).

Проиллюстрируем. Директор ООО получал зарплату 20 000 рублей. Учредитель решил устроить этого же человека в качестве управляющего. Директор регистрируется в качестве ИП, подписывает договор управления ООО. Функции те же, но оплата стала 200 000 рублей. Не стоит удивляться, если инспекция ФНС укажет на необоснованность размера вознаграждения и откажет в признании его в качестве расходов по налогу на прибыль. За этим последует доначисления налогов и привлечение к ответсвенности. Подобная ситуация сложилась в деле № А71-5636/06 - ФНС доначислила организации 1 338 891 рублей налогов и штрафов за необоснованное увеличение вознаграждение руководителю, сменившему статус директора на управляющего (см. Постановление ФАС Уральского округа от 28.03.2007 N Ф09-2058/07-С3 по делу №А71-5636/06).

Таким образом, договор о передаче полномочий ЕИО нужно сделать максимально отличным от трудового:

• В договоре нужно прописать особый порядок формирования вознаграждения - в зависимости от прибыли;
• Исключить любые трудовые гарантии: отпуск, больничные, обязанность обеспечить условия работы, занятость и другие положения, связанные с трудовыми правом.
• По возможности прописать цели и результаты, для которых заключается договор. Например: достижение определенного уровня прибыли организации и т. д.;
• Не указывать положения о контроле Общего собрания за деятельностью управляющего (это в принципе прописано в Уставе и ФЗ). Более того, можно прямо прописать, что управляющий самостоятельно определяет порядок выполнения своих обязательств по договору.

Узнайте из другой полезной статьи Центра taxCOACH®

Понятно, что подобные условия могут не соответствовать требованиям как организации, так и управляющего. Руководителю требуются стабильная оплата, наличие необходимых условий и оборудования для работы, возможность уйти в отпуск и т.д. А организации потребуется положения об оперативном контроле за действиями топ-менеджера, продолжение работы вне зависимости от достижения каких-либо результатов и т.д.

Все это можно вынести в дополнительные соглашения. Они будут служить гарантией для сторон и регулировать отношения между ними. Эти соглашения будут иметь полноценную юридическую силу в суде, но при этом их не нужно показывать контролирующим органам. Во всех финансовых документах будут указаны реквизиты основного договора.

Помимо этого не забывайте и про стандартный набор мер безопасности:

• нельзя резко менять размер дохода Управляющего. Не стоит одномоментно существенно изменять вознаграждение директора при «переходе на управляющего». Увеличение стоимости должно быть постепенным и обоснованным, привязанным к объективным показателям;
• отношения управляющего и организации, как сторон гражданско-правовых отношений, должны находить отражение в соответствующих документах: отчетах, актах оказанных услуг и т.д.

Все это необходимо, чтобы проверяющие видели исключительно гражданско-правовой договор, лишенный даже намека на трудовые отношения. Это позволит уже на стадии проверки избежать негативного развития событий, уменьшив риск привлечения внимания инспекторов к отношениям между организацией и управляющим.

Добрый день, уважаемые коллеги! Данное сообщение специализированное, оно будет несколько длиннее, чем обычно, и оно будет интересно тем бизнесменам, которые взамен генерального директора нанимают в качестве руководителя общества, индивидуального предпринимателя, управляющего.

У меня в руках, коллеги, достаточно старое постановление, достаточно старое судебное решение, это отрицательное судебное решение. В данном случае бизнесмен, наняв управляющего, проиграл арбитражный суд. Тем не менее, это очень интересное решение с точки зрения, как не наделать тех ошибок, которые здесь бизнесменом были сделаны, и как сделать так, чтобы по-прежнему можно было спокойно нанимать управляющего взамен генерального директора, и чтобы вам за это ничего не было. Сам порядок найма, весь алгоритм, и всю законодательную базу я даю на своих семинарах, на предстоящих семинарах я это тоже буду подробно рассказывать.

Сейчас, на основании этого отрицательного судебного решения тем коллегам, которые уже наняли управляющего вместо генерального директора, или собираются это сделать, я дам ряд рекомендаций, которые было бы здорово выполнить, чтобы действительно этот способ оптимизации налогов был для вас безопасен. Итак, коллеги, я сейчас буду анализировать судебное решение. Это Постановление 17-го Арбитражного Апелляционного суда от 5 марта 2012 года № 17АП-1015/2012-АК по делу № А50-19343/2011 . Важно, какие ошибки были здесь допущены, и какие выводы нам необходимо из этих ошибок сделать.

Итак, поехали по порядку, коллеги.

1. Нам нужно с Вами понимать, что, нанимая управляющего, мы нанимаем его по договору гражданско-правового характера, по договору оказания услуг. И нам нужно понимать, что наш управляющий не состоит в штате организации заказчика, самостоятельно определяет время и способы оказания услуг, и где-то в договоре даже об этом можно было бы написать. В отношении него заказчик, то есть наша ООО-шка, которая наняла управляющего, не обязан обеспечивать нормальные условия труда, вознаграждение выплачивается за конкретно выполненные действия, результаты услуг, и так далее и тому подобное. Это первое, что нам нужно с вами учитывать.

2. До найма управляющего, человек был генеральным директором, потом его сделали управляющим. Вот пока он был генеральным директором, его заработная плата была 5 132 рубля в месяц, (это я сам уже посчитал), затем зарплата его была через некоторое время 10 046 рублей в месяц. Но как только его сделали управляющим, его заработная плата со следующего месяца скаканула до 1 650 000 рублей, а затем она была увеличена до 2 200 000, а затем до 2 600 000 рублей. Коллеги, возьмите калькулятор, 1 650 000 разделите на 10 000. И посмотрите, во сколько раз скаканула заработная плата? Она скаканула в 165 раз! Ну, разве так можно делать коллеги? Ну, конечно, так нельзя! Ну, естественно, Арбитражный суд, там же тоже не идиот.

Вывод: Не увеличивать на следующий день вознаграждение вашему управляющему в сравнении с тем, что он получал, будучи директором в 165 раз. Ну, по-моему, банальность! Сначала вознаграждение было увеличено в 165 раз, а в самом конце я посчитал тоже на калькуляторе, вознаграждение было увеличено в 321 раз в сравнении с тем, что он получал, будучи директором. Дорогие мои человеки! Вы-то сами как думаете, увеличив вознаграждение в сравнении с зарплатой в 321 раз, как налоговики к этому должны относиться?

3. В судебном решении написано, что до заключения договора, такой-то такой-то товарищ, был нанят по трудовому договору в качестве генерального директора, затем он стал управляющим ИП. И на что здесь суд обращает внимание? Данный товарищ зарегистрировался индивидуальным предпринимателем, чтобы быть управляющим, внимание, за 7 дней до решения участников о передаче полномочий директора управляющему и немедленно прекратил свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя сразу же после расторжения договора с ним. Ну, конечно, так делать нельзя, тоже явная липа! То есть, было принято решение – сделать этого парня управляющим, этот парень тут же становится индивидуальным предпринимателем, а когда с ним, как с управляющим, договор был расторгнут, он перестал быть индивидуальным предпринимателем. При этом заработная плата сразу же была увеличена в 165 раз. При этом, коллеги, его вознаграждение в качестве управляющего, а он работал на упрощенной системе налогообложения, было таким, чтобы все время был максимальный размер годового вознаграждения, который позволяет не выходить за рамки возможности применения упрощенной системы налогообложения, то есть, ему выплачивалась предельная величина, на которой только возможно работать на упрощенной системе налогообложения. Конечно, так нельзя!

Вывод: было бы здорово если бы этот ИП-шник, которого мы хотим сделать управляющим, был уже ИП-шником задолго до найма его управляющим, и чтобы он имел до того, как мы его наймем управляющим какой-то доход от какой-то иной предпринимательской деятельности. И при этом, чтобы он платил авансовые платежи от этой иной деятельности, сдал, совсем будет идеально, декларацию, чтобы он был зарегистрирован минимум за один год до того, как он станет у нас управляющим. Это совсем идеально. И когда наш управляющий ИП перестанет быть управляющим, было бы здорово, если бы он какое-то время оставался индивидуальным предпринимателем и какое-то время вел экономическую деятельность.

4. Чего делать нельзя? Цитирую опять же судебное решение: «…налоговая выгода не может быть признана обоснованной, если получена налогоплательщиком вне связи с осуществлением реальной предпринимательской или иной экономической деятельности. В связи с изложенным, при рассмотрении данного спора, суд устанавливает, действовал ли налогоплательщик в рамках деятельности, направленной на извлечение прибыли или иной выгоды от использования имуществом, продажи товаров, выполнения работ … Совершение операций, рассчитанных на получение дохода за счет средств бюджета не может рассматриваться, как законная предпринимательская деятельность, и, следовательно, не является основанием для применения тех норм налогового законодательства, которые регулируют налоговые последствия действий, совершенных в рамках реальной предпринимательской деятельности».

Короче, тема такая, что суд установил, что данный предприниматель, став управляющим, по большому счету, не изменил экономического положения своей компании. Ничего в компании не поменялось. Он свое вознаграждение сначала 1 650 000 в месяц, потом 2 200 000, потом 2 600 000 получал без привязки к экономической ситуации в компании. Он это вознаграждение получал как оклад. Суд установил, что его деятельность в качестве управляющего не была направлена на увеличение прибыли компании, и никаких рисков, по большому счету, он не нес, его вознаграждение не было привязано в процентном отношении ни к доходу, ни к «грязной» прибыли, ни к «чистой» прибыли.

Вывод: нужно показывать рисковый характер его работы. Я подробнее буду рассказывать об этом на семинарах.

5. В данном деле, оценка действий общества с привлечением такого-то такого-то товарища в качестве управляющего обществом, должна осуществляться с учетом совокупности факторов, свидетельствующих о намерении общества получить определенный экономический эффект, в связи с изменением порядка управления обществом. Я об этом только что говорил. То есть, нанимая управляющего, было бы здорово, если бы мы еще обосновывали это как-то возможностью получения дополнительного экономического эффекта, и дополнительной какой-то выгоды. А соответственно, если этот экономический эффект выражался исключительно в уходе от налогов, то конечно, единственный эффект, уход от налогов, в данном случае судом рассматривается не как экономический эффект для бизнеса, а как ущерб государству.

Вывод : нужно, чтобы ООО-шка, нанявшая управляющего, получила от работы управляющего точный, конкретный, экономический эффект. Желательно в виде роста оборотов, как минимум. А то и прибыли.

6. Ежемесячное вознаграждение за счет общества выплачивалось вне зависимости от качества работы управляющего, и производительности его труда. То есть, мы должны будем с вами смотреть на качество работы нашего управляющего, и привязывать это к экономическим результатам деятельности нашей компании. И мы должны будем с вами более подробно рассматривать уже, в чем точно заключается экономический эффект от его деятельности, и что значит фраза «производительность труда управляющего». Я об этом более подробно буду рассказывать на семинарах. А суд пишет, что размер вознаграждения, выплачиваемого предпринимателю такому-то, не был связан с оплатой конкретного объема ежемесячно оказываемых услуг. То есть, нам это говорит о том, что нужно более подробно прописывать, в чем же заключаются его услуги, и за что он получает свое вознаграждение.

Вывод: вознаграждение управляющего всегда должно быть привязано к результатам его работы. Тоже подробно буду рассказывать на семинаре, как привязывать к результатам работы вознаграждение управляющего

7. Выплаты носили фиксированный и строго определенный характер, в актах выполненных работ не содержится выполненный конкретный их перечень. Уважаемые дамы и господа, я раньше всегда говорил на своих семинарах, что не нужно подробно расписывать, какие точно услуги управляющий оказал. Но, исходя из этого отрицательного судебного решения, нам нужно с вами немножко усложнить документооборот. И нужно будет-таки прописывать в актах порядка 20 пунктов того, что точно делал наш управляющий, за что вы ему платите вознаграждение.

Вывод : не платить фикс, я об этом говорю уже 10 лет подряд на своих семинарах. А тут платили фикс, в виде заработной платы по сути дела, до 15 числа каждого месяца. В актах оказанных услуг и выполненных работ всегда давать перечень того, что наш управляющий сделал для общества и я вам десяточек-другой примеров приведу на семинаре. И лучше все-таки платить вознаграждение управляющему, я бы так сказал, не очень регулярно. Не до 15 числа каждого месяца, как-то вот немножко здесь с этим поиграть.

8. Расходы управляющего, связанные с выполнением настоящего договора в части предоставления отдельного помещения, оборудования офисной мебелью, оргтехникой, средствами связи, документацией, предоставление в пользование автомобиля и так далее, фактически несла компания.

Вывод : в идеале управляющий должен сам нести расходы, по эксплуатации своего автомобиля, на котором он ездит, в идеале, чтобы он сам нес расходы на аренду кабинета, и если Вы этого не делаете, хотя бы как минимум, мебель, которую он использует, компьютер, который он использует, телефон, который он использует, были все-таки у него в собственности. И чтобы организация ему это не давала бесплатно, либо пускай тогда арендует все это хозяйство у организации.

9. Налоговым органом также установлено, что рабочий график управляющего совпадал с графиком работы сотрудников общества. Ну, ей-Богу, это уже перегиб конечно.

10. В судебном решении написано, что отсутствовала деловая активность предпринимателя, как предпринимателя. Все его действия по регистрации предпринимателя (внимание момент!) по внесению изменений в ЕГРИП, предоставлению налоговых деклараций осуществлялись юристом общества при отсутствии оплаты предпринимателем за оказанные услуги. То есть, суд решил, что он как бы не был предпринимателем, потому что его в качестве предпринимателя регистрировал соответствующий юрист, декларации за него сдавал юрист, записи в ЕГРИП вносил юрист, и при этом этот юрист ни копейки от предпринимателя не получал. Соответственно, делаем выводы тоже соответствующие. И платим за те услуги, которые нам кто-то оказывает как предпринимателям.

11. Права и обязанности управляющего при смене должности после директора не изменились: общество являлось единственным контрагентом предпринимателя такого-то.

Я на семинарах неоднократно говорил, что было бы здорово, если бы наш предприниматель все-таки еще какие-то услуги своему обществу или кому-то оказывал хотя бы раз в квартал. Более подробно мы это тоже рассматривали на семинаре.

Вывод: грамотно оформляем контракт с управляющим, чтобы контракт был оформлен не один в один с предыдущим трудовым договором, потому что в данном случае суд тоже обратил на это внимание, что трудовой договор чуть ли не в точности совпадал потом с подписанным с ним контрактом. Иначе получается, что данные обстоятельства свидетельствуют об отсутствии разумных экономических причин в передаче функции управления производственной деятельностью компании индивидуальному предпринимателю. Указанные действия правомерно квалифицированные налоговым органом, как действия, направленные на получение необоснованной налоговой выгоды, и прочее, и прочее и прочее.

ИП оказывает услугу предприятию по управлению предприятием. Должен ли ИП быть назначен директором данного предприятия, надо ли ему начислять заработную плату на предприятии? Может ли предприятие работать без директора с управляющим ИП?

Организация может работать только с управляющим – без обычного директора.

ИП может выступать в качестве исполнительного органа ООО – управляющего. Это прямо позволяет ст. 42 Закона об ООО. Для этого назначать его директором не требуется. Но в этом случае с ним заключается договор об оказании услуг по управлению организацией. Заработная плата опять-таки не выплачивается, а выплачивается вознаграждение по договору об оказании услуг.

Налоговые риски при назначении в качестве управляющего ИП связаны в первую очередь с применяемой им системой налогообложения. При заключении договора на оказание услуг управляющего с ИП необходимо учитывать, что налоговая инспекция с высокой степенью вероятности расценит данные действия как схему минимизации налоговой нагрузки, что подтверждается многочисленной судебной практикой, особенно если ИП на УСН (Постановление Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53 , Постановление ФАС ВВО от 27.06.2008 № А11-8961/2007 , Постановление ФАС ВВО от 03.03.2008 № А31-1340/2007 , Постановление 17 ААС от 18.12.2008 № А71-6227/2008).

Применение схемы минимизации налогов с участием предпринимателей на УСН было одним из пунктов обвинения против компании «ЮКОС», М. Ходорковского и П. Лебедева, которые будучи зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН, оказывали консультационные услуги организации.

О том, как оставить акт об услугах с управляющим - ИП с учетом минимизации налоговых рисков, читайте в статье № 2 ниже.

Владислава Добровольского, кандидата юридических наук, руководителя корпоративной практики Юридической группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001–2005 гг. – судьи Арбитражного суда г. Москвы)

Владислава Кузнецова, шеф-редактора ЮСС «Система Юрист»

Сергея Карулина, главного юрисконсульта ОАО «Реестр»

Как передать полномочия директора ООО управляющей компании

Как оформить передачу полномочий управляющей компании

Понятие «управляющая компания» («управляющая организация») закон не раскрывает. Фактически управляющая компания – это коммерческая организация, которая оказывает услуги в сфере управления предприятием. Чтобы оказывать такие услуги, лицензия не нужна.

Функции управляющей компании может также выполнять индивидуальный предприниматель – управляющий.*

ООО поручает управляющей компании управлять его делами и имуществом путем осуществления полномочий единоличного исполнительного органа (директора). От управляющей компании в свою очередь действует ее директор или иное уполномоченное им лицо.

Принять решение о передаче полномочий директора управляющей компании, утвердить такую компанию и условия договора с ней, в том числе размер вознаграждения, должно общее собрание участников или совет директоров. Это зависит от того, что на этот счет сказано в уставе (подп. , п. 2.1 ст. 32, Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее – Закон об ООО). При этом дополнительно вносить изменения не нужно.

Если решение принимает общее собрание участников – достаточно простого большинства голосов. Для совета директоров может быть установлено иное правило в уставе или внутреннем документе, регулирующем деятельность совета (например, в Положении о совете директоров).

Кроме того, ООО заключает с управляющей компанией договор, по которому передает ей полномочия директора (п. 1 ст. 42 Закона об ООО).* Перечень существенных условий договора в законе не определен. По содержанию это смешанный договор , поскольку имеет признаки договора возмездного указания услуг , договора поручения и агентского договора .

Особые требования к отчету по услугам, которые оказывает директор или учредитель

Как документ позволит сэкономить . Заключение гражданско-правового договора со своим работником, имеющим статус индивидуального предпринимателя на «упрощенке» с объектом «доходы», – популярный способ налогового планирования. Но если такие услуги оказывает генеральный директор или учредитель общества, необходимо соблюдать особые меры предосторожности.

В целом выгоды такого договора очевидны. Доход предпринимателя облагается единым налогом по ставке 6 процентов вместо НДФЛ по ставке 13 (по зарплате) или 9 (по дивидендам) процентов. Страховые взносы не зависят от суммы выплат и установлены для предпринимателя на фиксированном уровне (ст. 14 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Кроме того, выплаты учредителю за оказанные услуги уменьшают налогооблагаемую прибыль в отличие от дивидендов, которые выплачиваются из чистой прибыли.

Все это хорошо известно налоговикам и проверяющим из внебюджетных фондов, которые активно пытаются доказать фиктивность таких отношений с генеральным директором или учредителем. Договора и акта об оказании услуг для опровержения подобных претензий часто бывает недостаточно (постановления федеральных арбитражных судов Московского от 19.05.05 № КА-А40/3867-05 , Западно-Сибирского от 17.08.09 № Ф04-6017/2008(12822-А70-26) округов).

Одним из доказательств реальности сделки является подробный отчет об оказанных услугах. Такой вывод следует из постановлений федеральных арбитражных судов Поволжского от 05.12.08 № А55-869/08 , Северо-Западного от 04.05.08 № А05-7970/2007 , от 27.06.06 № А42-10050/04-22 , Восточно-Сибирского от 17.05.05 № А19-29167/05-15-Ф02-2104/05-С1 , Московского от 22.03.06 № КА-А40/1894-06 округов.*

В каком виде составляется. В произвольной форме, но с указанием всех обязательных реквизитов первичного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ). Отчет является приложением к договору на оказание услуг и подписывается обеими сторонами. Если исполнителем выступает генеральный директор, то безопаснее, чтобы общество представлял иной сотрудник. Например, заместитель директора или финансовый директор. Для этого ему необходимо выдать доверенность на подписание документов. Если договор носит длительный характер, отчеты составляются с определенной периодичностью – ежемесячно или ежеквартально (см. пример отчета).

Что обязательно должно быть в документе . Прежде всего подробное описание оказанных услуг и их объем. Отсутствия в отчете такой расшифровки инспекторы не потерпят. Очень редко компаниям все-таки удается отстоять расходы в такой ситуации (постановления федеральных арбитражных судов Западно-Сибирского от 01.07.09 № Ф04-3856/2009(9737-А46-15) , Поволжского от 22–29.03.05 № А12-18384/04-С36 округов). Но чаще суд встает на сторону налоговиков (постановление федеральных арбитражных судов Уральского от 05.02.09 № Ф09-158/09-С3 , Западно-Сибирского от 28.08.07 № Ф04-5734/2007(37452-А03-15) (оставлено в силе определением ВАС РФ от 26.11.07 № 14588/07), Восточно-Сибирского от 28.03.07 № А19-20812/05-20-15-Ф02-1522/07 округов).*

Экономный документ

С 1 августа на нашем сайте можно скачать шаблоны документов, которые помогают сэкономить на налогах. Для этого зайдите во вкладку «Все сервисы» на главной странице сайта.

Если исполнителем является директор, то предметом договора не могут быть услуги, которые входят в его должностные обязанности. Иначе такие затраты скорее всего признают необоснованными (письмо Минфина России от 10.04.07 № 03-03-06/1/227 , постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 20.11.06 № А05-8199/2005-33 , оставлено в силе определением ВАС РФ от 22.01.07 № 6/07). К примеру, директору бессмысленно указывать в отчете управленческие услуги или услуги по поиску новых партнеров.

Часто предприниматели оказывают консультационные, маркетинговые или посреднические услуги. Но таких одиозных видов услуг безопаснее избегать. Реже прибегают к юридическим услугам, услугам в сфере IT-технологий и компьютерной помощи, услугам по доставке или перевозке и т. д. Конкретный предмет договора зависит от специфики деятельности общества и отсутствия специалистов в какой-то конкретной области.

Предположим, общество решило расширить сферу деятельности и заняться экспортом или импортом. Для этого ему необходима помощь в анализе и подготовке документов для таможенного оформления и декларирования грузов. В обязанности директора это не входит. Но если у него есть знания, опыт и связи в сфере экспортной или импортной деятельности, то по отдельному договору он может оказать эти услуги.

Другой пример – для бухгалтерии или для производства нужен построчный перевод каких-либо документов, составленных на иностранном языке. В частности, договор, подтверждение резидентства из другой страны, техническая документация на иностранное оборудование. При наличии необходимых знаний руководитель или учредитель может систематически оказывать услуги по переводу.

Чтобы проверяющие поняли механизм образования цены, лучше указывать его в расчете на единицу измерения. Например, на час работы, лист или печатный знак иностранного текста, количество сопровождаемых сделок и т. д. Но здесь важно, чтобы указанные данные были реальны. Например, директор не может оказывать консультационные услуги 40 часов в неделю при одновременном выполнении своих трудовых функций. Если подобное будет обнаружено, то суд скорее всего согласится с проверяющими и признает расходы фиктивными (постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 26.02.08 № А33-10185/2007-03АП-230/2008).

Кроме того, желательно в отчете сослаться на иные доказательства реальности исполнения услуг. К примеру, если учредитель оказывал услуги по представительству или поиску контрагентов, то он скорее всего куда-то ездил, что можно подтвердить билетами. Пригодится и распечатка электронной переписки с клиентами или телефонных переговоров.

Дополнительные меры безопасности. Генеральный директор или учредитель, владеющий вместе с аффилированными лицами более чем 20 процентами уставного капитала или голосующих акций, признается заинтересованным лицом (п. 1 ст. 45 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ об ООО, п. 1 ст. 81 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ об АО). Сделки между ними и обществом должны быть до их совершения одобрены советом директоров или общим собранием. Иначе они могут быть признаны недействительными.

Безопаснее иметь доказательства того, что других подобных специалистов обществу невыгодно нанимать. При этом нельзя давать контролерам повода переквалифицировать договор об оказании услуг в трудовой. Так, из соглашения на оказание услуг не должно следовать, что исполнитель услуг подчиняется трудовому распорядку, соблюдает определенный график работы. Выплаты предпринимателю компания производит только в зависимости от полученного результата (подробнее о том, как защититься в этом случае, читайте в статье «Договор, который не заставит сомневаться в подрядных отношениях с работником » в «ПНП» № 4, 2010 или на сайте www.nalogplan.ru .).