Как создать визитные карточки в Microsoft Word. Как в Word сделать визитку самостоятельно или используя шаблоны

Трудно себе представить человека, который по роду своей деятельности в современном мире смог бы обходиться без визитной карточки, или визитки. Это и понятно. На ней указана вся необходимая информация о ее владельце, включая контакты. Но для создания качественной визитки нужно профессиональное программное обеспечение и оборудование. Что делать, если передать информацию нужно очень срочно? Попробуем рассмотреть вопрос, как сделать визитки в «Ворде» (Microsoft Office Word).

Возможности MS Word

Программу Word многие пользователи явно недооценивают, поскольку этот пакет является не только текстовым редактором, хотя изначально рассчитан именно на работу с текстом. Приложение одинаково хорошо справляется с графикой, таблицами, математическими формулами, диаграммами, звуком и т.д. Так что сделать визитку в «Ворде» на скорую руку проще простого.

Возможные варианты

Если рассматривать возможности офисного приложения MS Word в плане быстрого создания визитных карточек, среди самых простых - использование готовых шаблонов.

Рисование представляет собой достаточно трудоемкий процесс. Надо будет вставлять или рисовать прямоугольники, а только потом вписывать в них текст и помещать графику. Это занимает много времени, так что на данном варианте мы останавливаться не будем.

Почему-то многие считают, что простейшим решением вопроса о том, как сделать визитки в «Ворде», является вставка таблиц. С этим можно не согласиться, ведь здесь есть свои нюансы, связанные с указанием отступов, форматированием самой таблицы и текста, копированием и вставкой конечного материала и т.д. Куда проще визитка в «Ворде» создается при помощи уже имеющихся шаблонов.

Использование шаблонов

Практически в любой версии программы MS Word можно найти специальные готовые решения по созданию того или иного текстового документа, даже содержащего графику. Визитки в этом отношении исключением не являются. При таком подходе пользователю не придется тратить время на создание и корректирование текста и графики. К тому же стандартный размер визитной карточки составляет 5 х 9 см. Сам шаблон такой размер и предусматривает изначально.

Необходимо зайти в меню «Файл», затем - «Создать», и выбрать в списке доступных шаблонов «Визитки». Если установлена версия программы выше Word 2010, такая вкладка может в списке и не присутствовать. Тогда нужно в поле поиска на сайте Office.com ввести слово «визитка» или «визитки». Далее необходимо выбрать нужный шаблон и просто нажать кнопку «Загрузить». Все. Создание визитки завершено. Теперь можно редактировать данные, находящиеся в ячейках.

Кстати сказать, подобное решение вопроса о том, как сделать визитки в «Ворде», примечательно не только простотой. А все потому, что при редактировании текста в одной ячейке он автоматически изменяется во всех остальных. А это, в свою очередь, избавляет пользователя от утомительного процесса копирования содержимого и его последующей вставки во все остальные поля.

Визитки из таблицы

Многие отдают предпочтение использованию таблиц, считая, что в этом случае можно оформить визитку по своему вкусу. Но процесс будет более сложным. Несколько слов о том, как сделать визитки в «Ворде» с помощью таблицы.

Для начала в меню «Разметка страницы» необходимо установить поля. Значение для каждого поля должно соответствовать 0,5 дюйма, или 1,27 см. После этого из меню «Вставка» выбирается команда «Таблица» и указывается размер (2 х 5 ячеек).

Затем выделяем таблицу полностью (например, Ctrl+A для всего документа) и правой кнопкой вызываем меню «Свойства таблицы».

На вкладке «Строка» ставим галочки напротив параметров «Высота» и «Ширина» и устанавливаем соответствующие значения в 5 и 9 см. Справа имеется окошко режима. В нем указывается значение «Точно». Теперь во вкладке «Ячейка» после нажатия кнопки «Параметры» выставляем все значения, равные нулю.

Теперь можно приступать к заполнению ячеек текстом, добавлять графические объекты, изменять цвет шрифта, заливку и многое другое. Тут, как говорится, на что фантазии хватит. Когда работа закончена, необходимо скопировать содержимое основной ячейки (готовой визитки), а затем просто вставить во все остальные. При желании можно убрать сетку таблицы, используя для этого меню «Границы и заливка».

Итог

Как видим, решение проблемы с тем, как создать визитку в «Ворде», является достаточно простым. Естественно, до профессионального уровня очень далеко, да и обмениваться такими распечатками на высшем уровне смысла не имеет. Профессиональные визитки создаются с помощью совершенно других программ, оборудования, оформления и бумаги. Часто встречается теснение, чего в «Ворде» не сделаешь.

В принципе, описанные в статье визитки годятся для быстрой передачи информации, скажем, от настройщика компьютеров клиентам, а также могут использоваться в качестве шаблона для предоставления в фирму или типографию, которая занимается созданием и печатью визитных карточек на профессиональном уровне.

Если у вас есть свое дело или вы публичное лицо, предоставляющее определенные услуги, то вам обязательно необходимы визитки, на которых будут указаны контактные данные. Большинство людей думает, что сделать их не так уж и просто, но это мнение ошибочно. Да, конечно, в этом деле не помешает специальное программное обеспечение по созданию визиток, но мы в статье поговорим о нестандартном подходе - о том, как сделать визитки в "Ворде". К счастью, огромный ассортимент инструментов программы поможет нам в этом.

Введение

Несмотря на то что "Майкрософт Ворд" - это текстовый редактор, при проявлении смекалки без лишних усилий удастся создать визитку, которая не будет отличаться от тех, что были сделаны в профессиональной программе. Итак, перейдем непосредственно к пошаговой инструкции. Как сделать визитку в "Ворде"?

Приступаем к созданию визитки

Дальнейшие действия будут выполняться на примере программы 2016 года, но ввиду того что интерфейс всех версий схож, представленное руководство подойдет и для создания визитки в "Ворде 2007" и остальных вариациях.

Как и в любом другом деле, при создании визиток в "Ворде" изначально необходимо произвести некоторые подготовительные действия, в частности требуется определиться с размером самих карточек. Если руководствоваться ГОСТом, то размеры визитки должны быть следующие:

• Высота - 50 миллиметров.
• Длина - 90 миллиметров.

В статье будет рассмотрен пример именно с этими значениями, но стоит сказать, что можно использовать любые другие размеры, как никак - это ваша визитка.

Создание макета

Определившись с размерами, необходимо создать макет в программе. Для этого можно воспользоваться двумя инструментами на выбор: прямоугольником или таблицей. Будем работать с первым вариантом, но стоит сделать замечание касательно таблицы - ее использовать в некотором роде удобнее, ведь сразу можно создать несколько визиток (одна ячейка - одна визитка). Правда, в будущем проблематично будет размещать остальные элементы. Кстати, сделанный макет в дальнейшем можно использовать как шаблон визитки в "Ворде".

Итак, теперь требуется выполнить следующие действия:

1. Перейдите на вкладку "Вставка". В группе инструментов "Фигуры" выберите объект "Прямоугольник". Находится он в одноименном разделе.
2. Выбрав его, нарисуйте прямоугольник в рабочей области. Пока что он может быть произвольных размеров.
3. Сделав это, выделите его, чтобы на панели инструментов появилась вкладка "Формат".
4. В этой вкладке в группе инструментов "Размер" впишите нужные вам значения, в нашем случае - 50 на 90.
5. Остается добавить фон объекту, чтобы наша выглядела красиво и презентабельно. Для этого во вкладке "Формат" выберите соответствующий инструмент из группы "Стили фигур" и кликните по нужному цвету или выберите понравившуюся текстуру.

Делаем текстовое оформление

Макет будущей визитки мы сделали, теперь на него требуется поместить текстовую информацию, а именно контактные данные и ключевые сведения, способные заинтересовать потенциального клиента, в сжатой форме. Предварительно следует определиться с тем, что вы будете указывать и в каком именно месте карточки. Также многие специалисты рекомендуют добавлять на визитку тематические иллюстрации и логотипы, но об этом поговорим позже, сейчас же остановимся на тексте.

Итак, нами предлагается следующая модель размещения текстовой информации: сверху будет указана фамилия имя и отчество (если вы частное лицо) или же название компании (если юридическое), а в правой части визитки разместим контактные данные. Левую часть оставим под будущий логотип или же тематическую картинку.

Разобравшись с размещением элементов, можно переходить непосредственно к делу. В качестве оформления будем использовать объекты WordArt. Вот что вам нужно сделать:

1. В программе "Ворд" откройте инструменты из вкладки "Вставка".
2. Нажмите по кнопке WordArt, которая находится в группе инструментов "Текст".
3. Из списка предложенных стилей выберите понравившийся, кликнув по нему левой кнопкой мыши.
4. Теперь кликните этой же кнопкой на верхнюю часть визитки и в появившемся поле введите название компании или фамилию, имя, отчество.
5. Измените масштаб текстового поля так, чтобы введенный текст полностью вмещался.
6. Выберите новый стиль и впишите свои контактные данные в правой части визитки, после чего так же отредактируете размер текстового поля.

Если не изменять форматирование текста, то надпись получится, скорее всего, неуклюжей, потому что по умолчанию редко подходит размер и шрифт. Именно поэтому рекомендуется сделать следующее:

1. Выделите только что введенный текст.
2. Перейдите во вкладку "Главная".
3. В группе инструментов "Шрифт" выберите шрифт и размер текста так, чтобы он подходил к общей стилистике визитки.

Вот мы разобрались и со вторым этапом инструкции «Как сделать визитку в "Ворде"». На очереди этап третий, заключительный.

Вставляем картинку или логотип

Как было замечено ранее, любая визитка будет смотреться презентабельней, если добавить изображение или логотип, поэтому этим мы сейчас и займемся. Это будет заключительный этап инструкции, как сделать визитки в "Ворде".

1. Перейдите на вкладку "Вставка".
2. В группе инструментов "Иллюстрации" нажмите по кнопке "Рисунки".
3. В появившемся окне "Проводника" перейдите в папку с картинкой и выберите ее, после чего нажмите "Вставить".

Изображение будет вставлено, однако можно заметить, что его размеры и расположение точно не совпадут с желаемыми. Поэтому необходимо зажать в центральной части картинки ЛКМ и, двигая курсор, переместить ее на нужное место. А чтобы изменить размер, необходимо навести курсор на ее край, зажать ЛКМ и двигать мышь. Остается лишь поместить картинку на свое место, и делу конец.

Информация в заключение

Вот вы и узнали, как сделать визитки в "Ворде". Напомним, что приведенная инструкция может быть видоизменена вами, так как в ней рассказаны лишь общие аспекты и пожелания. Надеемся, статья оказалась полезной, и вы смогли найти в ней информацию, которая поможет воплотить задуманное в реальность.

Я не могу поверить что пишу об этом, но небольшие СЕО исследования показали — вопросом по созданию визитки в офисной программе MS Word , озадачено немалое количество людей. При этом никаких хороших и доходчивых руководств по созданию визитки в Ворде я не нашел. Ну, а раз уж людям это интересно, почему бы и не написать? Ведь создать визитную карточку в Ворде вполне возможно. Да, это не тот файл, который мы понесем в типографию, его там просто не примут. Но такой макет вполне реально распечатать на домашнем принтере. Пару лет назад я работал в фирме, которая верстала документы в MS Word . Так как до этого я считал, что Ворд годится только для написания рефератов и не более, мне пришлось его усиленно изучить. Я был поражен тому, как много можно выжать из этого офисного редактора текста. В этом уроке мы научимся:

• изготавливать макет визитки в Ворде
• подготавливать и импортировать графику
• создавать в Ворде несложную верстку

Разметка страницы в Ворде для визитки

В работе с визитной карточкой я буду использовать MS Word 2007 . Не смотря на популярность пакета 2003, время не идет вспять. Все бежит и меняется. В последних версиях пакета MS Office Майкрософт совершил переворот в плане доступности и простоты. Дизайн программы стал настолько ясным, что разберется даже умственно отсталый. Откройте новый документ и вкладку Разметка страницы . Кликните по иконке Поля , и выберите поля по 0,5 дюймов . Или зайдите в Настраиваемые поля , в том же меню, и проставьте собственные размеры.

Создание таблицы

Откройте вкладку Вставка и кликните по иконке Таблица . Создайте таблицу 5 на 2 клетки.
Вы уже поняли, что таблица — наши импровизированные линии реза, по которым мы будем нарезать визитные карточки. Стандартный размер визитной карточки 5 на 9 см. Конечно вы, как творец и создатель, можете наметить и 20 на 30, но в визитницу такие визитки точно не поместятся. Давайте лучше придерживаться устоявшегося формата. Кликните по маркеру, который прикреплен к левому верхнему уголку таблицы. Таблица выделится. Теперь кликните по таблице правой кнопкой мыши и в меня выберите Свойства таблицы .
Во вкладке Строка поставьте 5 см , а во вкладке Столбец 9 см .
Во вкладке Таблица кликните по кнопке Параметры . В появившемся окне удалите отступы внутри ячеек, выставив 0 см
Так как эти визитки вырезаются самыми обычными ножницами, нам необходимо убрать контуры таблицы. Но и совсем убирать их тоже нельзя. Я предлагаю окрасить их в более светлый фон, чтобы при резке их практически не было видно на краях визиток. Выделите таблицу, кликнув по угловому маркеру. В Цвет пера выберите светло серый оттенок, а в Границы , выберите Все границы .
Выберите так же толщину контура 0,25 пт . Снова кликните по Все границы . Таблица должна быть выделена.

Создание текста для визитки в MS Word

Теперь, когда создана основа для визитки, все что остается — вписать текст. Не стоит сильно извращаться. Дизайнерские изыски не для визитки такого типа. Но при большом желании можно сделать визитную карточку и посложнее. Об этом я расскажу в следующих статьях о верстке в Word . Сделайте несколько отступов, нажав ENTER . Регулируйте маркеры на полях, создавая отступы там где вам они нужны. Сто раз кликать по пробелу не нужно. Имя должно побольше, должность поменьше. Разный цвет, надеюсь что расписывать азы форматирования текста нет надобности.
При верстке текста часто приходится сделать отступ, при этом обычный ENTER , слишком широк. Что бы сделать небольшой отступ после конкретной строчки, выделите её и кликните по иконке Межстрочный интервал .

Копирование текста

И последнее, выделите текст и раскопируйте его в другие ячейки таблицы Ctrl+C и Ctrl+P
Вы конечно же хотите удалить авто ссылку на почтовый адрес, которая появляется автоматически. Выделите электронную почту и кликните правой кнопкой мышки. Из меню выберите Удалить ссылку .
Остается только распечатать на толстой бумаге и аккуратно вырезать. Надеюсь вы нашли в этой статье то, что искали. В следующие разы я расскажу о более сложных вариантах верстки в Word. Мы научимся подготавливать графику в Фотошопе для импортирования в MS Word, создадим верстку при помощи встроенных фреимов и даже, смертельный номер, создадим PDF фаил, пригодный для отправки в типографию.

Как в Ворде сделать визитку?

Многие люди сейчас нуждаются в визитной карточке. Благодаря ей удобно сообщить свои контактные данные собеседнику, а также произвести приятное впечатление. Для того чтобы изготовить визитку можно использовать различные редакторы. Однако большинство из них платные. Поэтому в этой статье мы рассмотрим, как сделать визитку в ворде.

Как оформить визитку в Word

Редактор Word является, пожалуй, самым доступным. Ведь он установлен на каждой операционной системе Windows, также он присутствует на Mac OS. Далее мы рассмотрим, как можно создать визитную карточку в данном текстовом редакторе.

1. Для начала нужно открыть текстовый редактор и перейти в меню "Файл". Выберите пункт "Параметры страницы" и уменьшите поля до одного сантиметра. Теперь откройте таблицу, в каждой ее ячейке будет расположена одна визитная карточка.
2. Чтобы открыть таблицу, перейдите в меню «Таблица»=>«Вставить»=>«Таблица». Желательно выбрать 2 столбца и 5 строк.
3. Теперь вам нужно задать ширину визитки, а также ее высоту.
4. Стандартным размером является 9 на 5 см. Чтобы задать параметры, вам нужно выделить таблицу и выбрать в меню «Таблица»=>«Свойства таблицы». Поставьте во вкладке "Высота" - 5 см, во вкладке "Ширина" - 9 см. Сохраните параметры.
5. Теперь вам нужно убрать черные границы.
6. Желательно изменить их на светлые, благодаря этому вы легко сможете вырезать визитку. Для этого зайдите в меню "Формат"=>"Границы"=>"Заливка". Во вкладке "Границы" выберите тип «Все». Далее выберите любой светлый цвет.
7. В ширину поставьте 25 сантиметров.
8. Основа для визитки уже готова. Вам осталось набрать текст. Визитная карточка как обычно указывает название компании, инициалы человека, который является связным или контактным лицом. Также указывают почту, рабочий факс и сотовый телефон, skype или ICQ. Не рекомендуется использовать витиеватые шрифты, так как их довольно трудно прочитать. Как только вы набрали в одной ячейке всю необходимую информацию, просто скопируйте ее в другие ячейки.
9. Для этого достаточно выделить текст, нажать «Копировать». Далее вставлять в каждую ячейку скопированный текст.
10. Чтобы скопировать текст было проще, нужно кликнуть по последней строчке текста в ячейке и нажать в контекстном меню пункт "Копировать".
11. Вам останется лишь отнести заготовку в типографию, чтобы распечатать визитки на плотной бумаге.
12. При желании вы можете украсить вашу визитку графическими элементами, воспользовавшись меню "Фигуры".

Нажмите «Файл» – «Создать». Вы создадите новый документ из шаблона визитной карточки. Это позволит вам сделать визитную карточку быстро и профессионально.

Найдите шаблоны визитных карточек. В новом окне создания документа в строке поиска введите «визитная карточка» (business card). Отобразится список бесплатных шаблонов, которые можно использовать для создания визитных карточек. Существуют шаблоны для создания горизонтальных и вертикальных карт.

Выберите шаблон, который вы хотите использовать. Вы можете изменить любой элемент шаблона, включая цвет, изображения, шрифт и макет. Выберите шаблон, который наиболее близко соответствует представляемому вами образу визитной карточки. Нажмите «Создать» или «Скачать», чтобы открыть шаблон в Word.

Введите необходимую информацию в первой карте. Если вы используете Office 2010 или более позднюю версию (и шаблон был разработан в 2010 году или позже), введенная вами информация автоматически отобразится на всех визитных карточках, расположенных на странице. Поэтому необходимо ввести информацию только в одной карте. Если шаблон не поддерживает автоматический ввод информации для всех карт, вам придется вводить данные в каждую карту вручную.

Измените формат любого элемента визитки. Вы можете менять шрифт, его размер и цвет и многое другое (делать все то, что вы делаете при форматировании текста).

• Так как это визитная карточка, выберите шрифт, который будет удобно читать.