Печать для ип и ооо.

По закону индивидуальные предприниматели и организации не обязаны иметь печать. Организации получили такую возможность недавно, а именно после того как 6 апреля 2015 года Президент РФ подписал закон 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Таким образом, наличие печати является правом, а не обязанностью ИП и организаций.

Также важно знать, что если вы однажды начали использовать печать в работе, то, в последующем, одной только подписи будет не достаточно и при подписании документов необходимо будет ставить печать.

Для чего может потребоваться печать ИП и организации

Для приема денежных средств от клиентов за оказание услуг населению, если вместо использования онлайн касс вы будете выдавать БСО (бланки строгой отчетности). В этом случае ИП и организации понадобится печать, так как одним из требований при составлении БСО является наличие на этом документе оттиска печати.
При открытии расчетного счета организации в банке. Несмотря на принятый закон банки по-прежнему требуют наличие печати при открытии расчетного счета ООО.
В качестве некоторой вспомогательной защиты для документов, т.е. помимо подписи индивидуального предпринимателя или руководителя организации, нужна будет печать. Хотя, в связи с развитием современных технологий, подделать печать стало достаточно просто.
Для предания документам более надежного и солидного вида, что, помимо всего прочего, избавит вас от лишних вопросов, которые могут задать некоторые контрагенты или клиенты.

Стоимость изготовления печати

Стоимость печати обычно не очень большая и начинается от 400 рублей. Лучше купить автоматическую печать. Заказать ее можно в любых фирмах по изготовлению печатей. Как правило, там уже есть большое количество готовых образцов, из которых вы без труда сможете выбрать наиболее понравившийся.

Требования к печати ИП и организаций в 2018 году

Четко установленных требований по нанесению на печать определенных данных не существует. На всякий случай можно задать этот вопрос продавцу компании, где вы будете заказывать печать. Тем не менее, желательно соблюсти следующие общие рекомендации:

Требования к печати ИП

Фраза «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура «ИП».
ОГРНИП.

Требования к печати юридических лиц

Полное фирменное наименование организации.
Место нахождения (юридический адрес) организации.
ОГРН.

Документы, необходимые для изготовления печати

Сотруднику фирмы, которая будет заниматься изготовлением вашей печати, необходимо будет предъявить оригиналы учредительных документов ИП или организации (ИНН, ОГРН и т.п.). Если им будут нужны копии, то работники, скорее всего, сделают их самостоятельно.

Нужно ли регистрировать печать в налоговом органе или других инстанциях

После получения печати регистрировать ее нигде не нужно .

Налоговым законодательством Российской Федерации не предусмотрены обязательные условия изготовления печати, так же, как и открытие банковского счета. Но и то, и другое может понадобиться в процессе создания отношений между заказчиками, клиентами и другими субъектами. Некоторые структуры работают только с теми ИП, которые имеют свой собственный знак. Тем более, банковский счет понадобится в любом случае, если предприниматель планирует использовать безналичные расчеты. Можно самостоятельно создать макет печати, которая будет служить идентификатором компании, и быть уникальным отличительным знаком предпринимателя. Сделать такой макет не сложно, некоторые заказчики обращают особое внимание даже дизайнерским аспектам создания данной вещи.

Печать будет фигурировать при заключении гражданских и правовых договоров, сделок. Поэтому задачей каждого ИП является создание уникального и примечательного собственного знака. Заказать изделие можно только после проведения официальной процедуры регистрации индивидуального предприятия. В случае отсутствия печати на предприятии знаком является только личная подпись хозяина.

Если индивидуальный знак компании уже существует, то его регистрация не является обязательной. Ее не нужно заверять у нотариуса или в налоговой инспекции. Именно поэтому один ИП может заказать печать в любое время, изготовить изделий столько, сколько он пожелает.

Изготовлением печатей занимаются специальные компании, которые имеют соответствующее оборудование и лицензию. Такие организации можно найти абсолютно в любом городе, так что с изготовлением проблем не возникает. Фирма потребует от ИП следующее:

копию свидетельства о государственной официальной регистрации индивидуального предприятия;
макет знака (по желанию);
регистрационный номер;
индивидуальные документы.

При желании в этой же фирме предприниматель сможет заказать разработку дизайна своего собственного знака за дополнительную плату. Обычно изготовители запрашивают сумму, которая вирируется от трехсот до тысячи рублей, но в особых случаях могут установить и другие тарифы. Цена также будет зависеть и от типа изделия, существует два вида:

ручная (более низкое качество);
автоматическая (высокое качество и долговечность).

Очевидно, что ручная оснастка будет стоить гораздо дешевле, но такой вариант не подойдет для частого использования, уже через короткий промежуток времени изделие может выйти из строя.

Обратите внимание!!! Можно заказать автоматическую оснастку, цена ее будет выше, но и качество будет гораздо лучше, чем у ручной. Такое изделие будет верно служить своему хозяину долгие годы без потребности в замене какой-либо детали. Перед тем, как заказать изделие, можно ознакомиться с ценами разных фирм, некоторые исполнители очень спекулируют на своей деятельности!

Требование к созданию

Печать ИП должна быть четкая и точная, она должна содержать в себе конкретную и честную информацию, по которой и будет происходить идентификация предприятия. Можно избежать некоторых правил, но есть государственные стандарты, которых необходимо придерживаться при налаживании экономических отношений. Если индивидуальный предприниматель решил создать свой собственный знак, ему необходимо фирме предоставить следующую информацию:

фамилия, отчество и имя владельца компании;
место расположения главного офиса или отделения;
сочетание слов «индивидуальный предприниматель» определенного шрифта и размера;
номер регистрации, который выдается при выдаче свидетельства о деятельности, при выдаче патента;
заявление на создание уникального знака компании.

Пример можно посмотреть в интернете на официальных сайтах. Если по какой-то причине печать была утеряна или испорчена, то при ее повторном создании необходимо подавать такой же перечень информации. Сделать заказ можно даже в интернете, отправив исполнителю всю необходимую информацию на электронный адрес. Для этого заказчику необходимо будет заполнить соответствующую форму, указать свои пожелания, в случае необходимости, отправить компанию макета. В интернете можно рассчитать полную стоимость работы, посмотреть примеры фирмы, ознакомиться с отзывами клиентов. Заказать знак можно в любое время, государство не накладывает никаких запретов или ограничений в сроках создания изделия или подачи заявления на его изготовление.

Стоимость изделия может также может быть разной из-за сроков изготовления, быстрое выполнение заказа всегда требует дополнительных затрат. Обычно, предпринимателям не стоит спешить, так можно сэкономить немного денег. Бывают исключения, при которых клиенты не хотят устанавливать отношения до того, как у ИП не появится собственный знак. Такое решение является принципиальным, поэтому подобные разногласия решаются в мирной форме.

Использование печати

Для каких-либо отношений с государством собственный знак предприятия не используется. Но он активно участвует в организации отношений между субъектами деловых отношений:

заверение счетов;
выдача отчетов о работе;
установление деловых отношений;
заключение договоров и сделок.

Обратите внимание!!! Знак предприятия всегда выполняется в круглой форме, это обязательное правило для всех ИП.

Заказать печатку другой формы просто невозможно, заказчик может добавить в структуру какие-либо дизайнерские элементы, но на саму формы повлиять никак не может!

Фирмы, которые занимаются изготовлением, чаще всего, работают по полной предоплате. Заказчик сам вправе выбирать шрифты и стили, сроки изготовления и вариант оплаты. Зачастую фирмы предлагают несколько видов оплаты, это может быть наличный или безналичный расчет. Компания - изготовитель могут выслать по почте готовый знак, если этого требует ситуация. Но обычно заказчики оформляют вывоз по собственному желанию и в удобное для себя время.

Печать ИП: нужна или нет?

Прямой исчерпывающий ответ в современном российском законодательстве не содержится. Однако такая обязательная к исполнению норма не отражена ни в налоговом, ни в любом другом законодательстве. А, значит использовании печати в процессе осуществления ИП своей деятельности не обязательно.

Внимание! С другой стороны, пройдя процедуру регистрации, ИП может по личной инициативе заказать для себя изготовление печати. В принципе это будет шаг на опережение, ведь печать, как и банковский счет понадобятся при возникновении необходимости привлечения на работу сотрудников по гражданско-правовому договору. А также для оформления договорных отношений с другими ИП/организациями или проведении взаиморасчетов по безналу.

Что вместо печати?

Конечно же, любая сфера жизни имеет свои шаблоны. Так сформировалось общественное мнение, что у бизнесмена, неважно мелкого или крупного, документы должны заверяться печатью. Поэтому, ИП-новички, узнав, что можно работать без печати, практически всегда задают одни и тот же вопрос: «А что вместо?». Ответ лаконичен и понятен – просто подпись. Если, контрагента такая форма делопроизводства при сотрудничестве устраивает, то в печати и вправду никакой необходимости нет.

Должен ли ИП печать регистрировать?

Поскольку в законодательной базе, регламентирующей деятельность ИП, в принципе, нет никаких нормативных актов, которые бы обязывали его пользоваться печатью, то и регистрировать ее не нужно. Более того, у ИП может быть в наличии столько печатей, сколько он захочет.

Цена вопроса

Печать – атрибут, в принципе, недорогой. Для ее изготовления придется потратить 500-1500 рублей. Разница объясняется типом изделия и «брендовостью» его производителя. А еще жадностью изготовителя.

Внимание! Печать с ручной оснасткой, выполненная из пластика имеет меньшую цену, а печать с автоматической оснасткой, которая, безусловно, практичнее и долговечнее – дороже.

Автоматическая печать, по логике вещей, в обиходе более удобная. В качестве оснастки предпочтительнее выбрать товарную продукции брендов COLOP, GRM, TRODAT.

Как заказать печать?

Здесь все просто: в региональном поиске сети интернет задается соответствующий запрос. Выведенные результаты анализируются. Из отобранных «кандидатов» выбирается фирма, предлагающая адекватную стоимость. Далее налаживается контакт и ИП представляются необходимые документы. В большинстве случаев достаточно предъявить копию Свидетельства о гос. регистрации физ. лица в качестве ИП.

Стандартный срок изготовления – сутки. При форсировании событий – от 20 минут, но по завышенной стоимости. Возможно сделку заключить через интернет с доставкой заказа на дом.

Что отобразить на печати?

Никаких клише в плане информативности печати также не существует. Хотя, если уж решено ставить такую отметку рядом с собственной подписью, то правильно будет отразить такие данные:

аббревиатуру – ИП (можно полностью – индивидуальный предприниматель);
ОГРН.

Внимание! ИП может на свое усмотрение выбрать форму оснастки и рисунок оттиска. В идеале, специализированная компания должна предложить клиенту несколько готовых макетов оттиска, а ему останется лишь быстро выбрать вариант дизайна.

Пользование ИП печатью: преимущества и недостатки

Плюсы

Психологически важная защита документов ИП. Они имеют более доверительный вид по сравнению с обычной подписью.
«Корпоративная» солидарность. Как мы указывали выше, существует определенный стереотип, что любой документ должен быть «скреплен» печатью. У большинства клиентов и партнеров при виде документа, просто подписанного ИП, возникают определенные сомнения.
ИП, открывая счет в банке, может столкнуться с требованием наличия печати со стороны финансового учреждения.

Минусы

Однажды начав использовать печать, придется ее ставить постоянно и везде. Не может быть такой практики, когда одни документы заверены печатью, а другие просто подписаны.
Через определенный период времени, примерно, один раз в 3-4 года, придется менять штемпельную подушку. Правда, стоит это недорого и происходит за считанные минуты.

И напоследок еще один совет: на практике держатели печатей пользуются еще и специальной защитой от подделки (может быть несколько). Это, безусловно, увеличит стоимость самого изделия, но если у ИП имеются веские причины, то такой «системой безопасности» стоит пользоваться.

bizool.ru

Как сделать печать для ИП как бизнес-атрибут в 2017 году

Как сделать печать для ИП? Этим вопросом задаются многие люди, которые стали на путь делового мира, – индивидуальные предприниматели. Печать, согласно законодательным актам Российской Федерации, для ИП необязательна. Выбор, делать ее или нет, падает на самого предпринимателя. Наличие данного делового аксессуара имеет некоторые преимущества и недостатки.

1 Печать, как бизнес-атрибут ИП
2 Как делают печати?

Печать, как бизнес-атрибут ИП

Чтобы стать ИП, физическое лицо должно пройти все ступени государственной регистрации своей деятельности, а именно:

Сделать печать для ИП несложно. Обратите внимание на то, что если вы в качестве индивидуального предпринимателя собираетесь нанимать к себе на работу сотрудников, то этот атрибут у вас должен быть в обязательном порядке. Это связано с тем, что в трудовой книжке работника должна стоять печать работодателя.

Если вы в качестве ИП собираетесь заключать сделки со своими контрагентами на суммы, превышающие 100 тысяч рублей, то вам необходимо будет открыть расчетный счет в банке на свое имя и оформить печать.

Преимущества:

оттиск индивидуального предпринимателя способен в некоторой мере защитить персональные данные своего владельца – она выполняет роль «бумажного секьюрити»;
считается, что наличие этого аксессуара придает своему владельцу в глазах партнеров и клиентов определенную солидность;
в некоторых случаях при открытии расчетного счета банк требует от заявителя наличие печати.

Недостатки:

Перед тем, как оформить печать для ИП, запомните, что впервые воспользовавшись ею, вам придется это делать и в дальнейшем. Закон запрещает ИП на одних документах ставить оттиск, а на других – нет.
Это даже не недостаток, а следствие. Оно заключается в том, что время от времени ИП придется заполнять чернила.

Закон не указывает на конкретные требования к фирме-изготовителю, а также стоимости этого атрибута. Утверждены только ее форма и размер. Она должна быть округлой с диаметром от 38 до 43 мм. Запомните, что данные на оттиске должны полностью соответствовать вашему ИНН, данным паспорта, номеру ЕГРНИП. Также на нем должна быть фраза «Индивидуальный предприниматель» и сведения о месте нахождения ИП (город или область).

Если вы интересуетесь, как получить печать для ИП, то не переживайте на счет того, где можно это сделать. Изготовлением печатей и штампов занимается множество частных фирм. Изготовитель не потребует от вас заявлений и разрешений для получения печати. Единственное, что он может попросить – предъявить в подтверждение того, что вы ИП, только паспорт и лист записи ЕГРИП.

Для того, чтобы данные на оттиске соответствовали истине, вы обязаны предоставить фирме-изготовителю все документы, данные которых будут перенесены на печать. Стоимость услуг по изготовлению обычно не превышает пятисот рублей. Цена зависит от стоимости материала, из которого изготовлен сам корпус (коробка). Самый дорогой изготавливается из металла, самый обычный – из пластика. Производить регистрацию печати в налоговой инспекции не нужно.

Печать ИП - как изготовить и необходимость наличия

Если вы решили работать, как индивидуальный предприниматель, то нужно определиться с ответами на ряд вопросов. Не последнее место отводится принятию решения по поводу необходимости в работе печати. Четкого указания в законодательных актах вы не найдете, поэтому решать придется самостоятельно.

В каких случаях необходима печать

Когда начнете обдумывать все за и против, то сразу всплывает тот факт, что наличие печати не является обязательным условием для существования ИП согласно существующему законодательству. Но есть одно исключение: печать ИП необходима, если предприниматель оказывает услуги населению с расчетом наличными или карточками без использования кассового аппарата. Фактически речь идет о тех предпринимателях, которые работают на ЕНВД. Законодательство предусмотрена возможность проводить продажу товаров населению без использования контрольно-кассовой техники. Но в то же время покупатель должен получать подтверждение своей покупки, поэтому выдаются бланки строгой отчетности. Вот здесь и должна в обязательном порядке ставиться печать ИП. Это требование предусмотрено правительственным постановлением № 359 от 06.05.2008.

А вот во всех других случаях ИП работает без печати. Она абсолютно не нужна, если предприниматель не оказывает услуги населению. Также при наличии кассового аппарата отчетным документом выступает напечатанный чек.

Законодатель достаточно неоднозначно подходит к вопросу: «Обязательно ли ИП иметь печать?» Например, в банке у вас могут потребовать при открытии счета поставить оттиск печати. Пытаться доказать что-либо подобному представителю достаточно трудно. Поэтому вам необходимо прийти со своей печатью или просто сменить банк.

Еще труднее обстоит ситуация с некоторыми покупателями. Так, сегодня очень многие считают себя опытными юристами и требуют поставить печать, хотя вы не оказываете услуг и работаете с кассовым аппаратом. Для таких лучше обзавестись печатью, ведь закон хоть и не требует ее наличия, но и не ограничивает вас в этом.

Ко всему этому печать ИП могут потребовать вашими партнерами. Чаще всего крупные компании это считают дополнительной гарантией состоятельности контрагента. И если вы продемонстрируете, что ради соблюдения договора готовы обзавестись печатью, то вас это покажет в хорошем свете, и вы получите желаемый результат.

Так, что получается лучше обзавестись печатью, ведь рано или поздно она вам понадобится. Лучше ее сделать без особой спешки, чем в экстренном порядке переплачивать.

Предлагаю рассмотреть алгоритм действий, если вы решили, что печать ИП необходима. Для начала изучите существующие правовые нормы. Которые регулируют отношения по ее оформлению, использованию, регистрации и другие требования. Эти знания помогут вам обрисовать фронт работ, и вы сможете отстоять свою правоту при помощи указаний конкретных норм.

Когда правовое поле создано, можно переходить к формированию изображения печати. Это нужно продумать заранее, чтобы не тратить время при заказе. Не забывайте, что, как и в предыдущих годах к печати есть определенные требования. Запрещено изображать государственные символы, особенно двуглавого орла. Это привилегия государственных органов. Обязательным реквизитом выступает указание ФИО, наличие наименования «индивидуальный предприниматель», ИНН или ОГРНИП. Если вам трудно придумать что-то оригинальное, то просто отыщите пример печати ИП. Вы можете в него добавить что-то свое или все оставить, как есть только сменить на свои данные.

Дальше нужно подобрать исполнителя. На вопрос: «Где изготовить печать для ИП?» поможет ответить Интернет. Введите его в поисковике и начинайте анализ предложений. Вы можете выбрать любую фирму. Главное, узнайте отзывы о ней и попытайтесь найти тех, кто уже сотрудничал с ней по таким вопросам.

Пакет документов для изготовления печати

основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
уведомление из Росстата;
паспорт;

Хорошо все взвесьте и со своими заготовками идите на встречу.

Стоимость изготовления печати разнится в зависимости от сложности выбранного вами экземпляра. Профессионализма исполнителя, материала и количества заказа, а также множества других параметров. Обо всем нужно говорить непосредственно в компании, которая будет изготовлять вам печать. Минимальная сумма находится в районе 300 рублей, а что касается максимальной, то предел обозначить трудно.

Если вас интересует вопрос: «Нужно ли регистрировать печать?», то однозначный ответ - «НЕТ!». В России законодательно такая процедура не обозначена. Законодательные акты не имеют императивных норм, регулирующих эти отношения. Запомните, что регистрация печати ИП в налоговой не проводится. Если вы хотите защититься от подделок, то используйте различные цвета и сложные рисунки и т. д.

Если вы захотите изменить печать, то решение ни с кем не нужно согласовывать. Эскизы не предоставляются в какую-либо организацию. К тому же ИП может использовать сразу несколько печатей.

Вопрос необходимости индивидуальному предпринимателю печати лежит не столько в области права, сколько зависит от желания и намерений ИП, прямого указания на обязательность печатей нет. Только ИП может окончательно решить: нужна ли ему печать. Но в качестве совета следует отметить: лучше иметь печать, чем из-за ее отсутствия терять заказы или партнеров. К тому же цена за изготовление подобного реквизита доступна каждому.

Распечатать

ipshnik.com

Печать для ИП: требования 2017, обязательна или нет, изготовление и регистрация

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2017 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

Сегодня вы узнаете:

Нужна ли печать для ИП;
В каких ситуациях она необходима;
В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.

Может ли ИП работать без печати

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

Ф.И.О.;
ОГРНИП;
Подпись.

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

Когда ИП обязан иметь печать

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Плюсы и минусы печати у ИП

Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

Требования к печати

В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Как заказать печать

Для изготовления печати от ИП потребуется:

Заполнить заявление.
Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
Выбрать внешний вид оттиска и печати.
Оплатить.
Ждать выполнения заказа.
Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Клише с защитой

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
Химические или ультрафиолетовые метки;
Многоцветность;
Гравировку изображений;
Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
Торгово-промышленной палате;
Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

Пропажа или кража печати

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств. Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

Написать заявление в полицию.
Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

Добровольное уничтожение печати

В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

kakzarabativat.ru

Стоит ли ИП заказывать печать? Какие документы для изготовления печати нужно предоставить? Об этом, основных плюсах и минусах наличия у бизнесмена печати можно найти информацию в этой статье.

Для того чтобы бизнесмену получить печать, нужно обратиться в специализированную организацию по её изготовлению.

Документами, которые нужны ИП для изготовления печатного устройства, являются следующие:

оригинал и копия Свидетельства о госрегистрации. В том случае, если на печати будет указано ИНН, то предпринимателю надо также предоставить оригинал и копию Свидетельства о постановке на учёт в налоговой инспекции (с ИНН);
если надо сделать дополнительный прибор, он должен показать письмо, в котором указана просьба об изготовлении еще одного печатного офисного приспособления, заверенное самим предпринимателем, а также Свидетельство о госрегистрации (оригинал и копия).

Изготовление печати без наличия у предпринимателя Свидетельства о госрегистрации невозможно.

При заказе штампов, в которых не указано реквизитов («Получено», «Копия» и др.), а также при создании факсимиле (аналог личной подписи) предпринимателю не надо показывать Свидетельство о госрегистрации ИП.

На данный момент, количество печатных устройств, которые нужны ИП, никак не ограничено. Представители среднего и крупного бизнеса могут обладать большим количеством таких приборов - для отдела кадров, канцелярии или для заверения счетов, фирменных справок и др.
В такой ситуации ИП может установить порядок применения таких приборов - подписать специальный указ.

Списание печатей

Если печать стала негодной к использованию (износилась) или фирма закрывается, её надо уничтожить. Порядок списания этого прибора определяют власти региона, в котором зарегистрирован ИП.

Если в области не установлен порядок списания такого устройства, бизнесмену надо самостоятельно принять решение об его уничтожении, оформленное в приказе.
При списании такого офисного приспособления надо составить акт о его уничтожении, который должны подписать присутствующие при этом сотрудники ИП. Подобный порядок списания этого офисного приспособления надо отразить во внутренних документах компании.

После списания старого надо заказать новое устройство.

Кража печати

Если у ИП украдена печать, то ему следует написать заявление в полицию. В таком случае по факту кражи полицейские заведут уголовное дело и проведут соответствующее расследование. Бизнесмен имеет право получить на руки копию постановления об открытии такого уголовного дела.

Кроме того, заявление о потере такого устройства необходимо подать в банк, в котором открыты расчётные счета компании. Это необходимо сделать, потому что укравшие печатный прибор преступники могут снять денежные средства с расчётных счетов предпринимателя.

Основные преимущества и недостатки наличия печатного устройства

Если у предпринимателя есть печатный прибор, это даёт ему следующие преимущества:

обеспечивает дополнительную защиту деловых бумаг. В таком случае одной подписи на документе будет недостаточно;
придаёт фирме больше солидности. На практике, многие покупатели в некоторых случаях недовольны тем, что бизнесмен не заверяет печатным штампом, например, договор с контрагентом;
при открытии счетов, банк может попросить показать это устройство.

Основными недостатками наличия у предпринимателя печати являются следующие:

если бизнесмен пользуется таким прибором, то он обязан ставить её на всех без исключения документах. В таком случае это устройство всегда должна находиться на рабочем столе или в портфеле;
1 раз в 2–3 года (в зависимости от того, как часто применяется прибор) надо менять штемпельную подушку - субстанцию, в которой содержится чёрная краска.

Изготовление такого офисного приспособления обойдётся бизнесмену не в слишком большую сумму:

200 р. он должен потратить при заказе этого прибора с оснасткой из пластика;
500 р. он должен потратить при изготовлении автоматической печати.

Автоматическая печать считается самой удобной в применении. Хорошую оснастку для такого устройства делают такие компании, как GRM, COLOP и TRODAT, одну из которых и должен приобрести предприниматель.

Кроме того, предприниматель может выбрать 1 из 2 форм оснастки (круг или прямоугольник), и любой рисунок печатного оттиска, на котором должны быть указаны ФИО бизнесмена, ИНН и ОГРНИП.

В компаниях, которые изготавливают печатные приборы, можно выбрать несколько готовых эскизов оттиска. В таком случае бизнесмену остаётся выбрать наиболее приемлемый дизайн.

Регистрировать печать в ФНС предпринимателю не надо.

На данный момент имеется большое количество уровней защиты печати. Они нужны для того, чтобы отличить настоящий прибор от поддельного устройства, каждый из которых, однако, повышает стоимость заказа.

Если необходимо установить на таком устройстве все уровни защиты - цена работ повысится в 2-3 раза.

ИП может получить готовую печать через 24 часа, или сразу (через 20 мин.), но тогда стоимость заказа существенно увеличится. Также бизнесмен может заказать её через интернет - с доставкой на дом.

Зачем заказывать печать?

В предпринимательской деятельности печать ИП может потребоваться в ряде случаев.

Во-первых, штамп на бумаге нужен в случае приема денежных средств компанией от клиентов при расчете не кассовым аппаратом, а БСО, то есть бланком строгой отчетности.

Во-вторых, оттиск печати является важным атрибутом для открытия расчетного счета компании в банковском учреждении. Так, финансовые учреждения на сегодняшний день для открытия счета ООО спрашивают у руководства печать ИП.

В-третьих, знак может послужить вспомогательным элементом защиты официальных бумаг наряду с подписью.

Многие компании предлагают качественные услуги изготовления штампов. В основном цены на эти приспособления варьируются в пределах 300-600 рублей. Чаще всего руководители фирмы предпочитают заказать сразу автоматическую разновидность данного атрибута. К тому же изготовители предложат большое разнообразие форм и видов готовых образцов оттиска, из которых можно будет выбрать лучший. Также у изготовителей можно поинтересоваться, есть ли какие-нибудь требования или ограничения для того, чтобы ставить тот или иной штамп.

Вернуться к оглавлению

Какие документы нужны?

Но перед тем, как отправиться в фирму для заказа штампа, нужно подготовить необходимые бумаги. Вы должны точно знать, какие документы нужны для изготовления печати ИП. Так, чаще всего фирмы-изготовители попросят предпринимателя предъявить оригинальные учредительные документы ИП или самой организации. Что касается ксерокопий, то в фирме при необходимости сами сделают нужное количество копий предъявленного документа.

Вы должны заранее ознакомиться со списком, помогающим понять, какие документы нужны для печати ИП наряду с вышеотмеченным. Важно знать, что при заказе оттиска ООО нужны совершенно иные бумаги, чем при заказе штампа ИП. Можно также заранее сделать копии страниц паспорта, содержащих основную информацию о личности и о прописке. Также необходимо представить бумагу ОГРНИП.

При заказе эксперты советуют соблюдать общепринятые деловые нормы. В частности, будет лучше, если на печати вашей организации будут написаны слова «индивидуальный предприниматель», указаны ОГРНИП, фамилия, имя и отчество. Иногда бизнесмены предлагают указывать и город функционирования предприятия. Часто на оттиске печати уточняется и ИНН, поэтому предприниматель должен предоставить и эти данные при заказе. Так можно заранее подготовиться, чтобы указать точные данные о компании. Заказанная печать может быть выдана в тот же день или через несколько суток. Все зависит от пожеланий и требований клиентов.

Важно знать, что закон не обязывает руководство компаний официально регистрировать .