Учредительные документы индивидуального предпринимателя. Каковы учредительные документы ип

Федеральное законодательство предусматривает, что при оформлении учредительных документов ИП должен указать актуальные данные. Установленный законом перечень является необходимой основой для ведения деятельности и получения нужного правового статуса. В местном распорядительном органе имеется список, что находится в составе учредительных документов ИП. Перед началом процедуры регистрации настоятельно рекомендуется с этим перечнем ознакомиться.

В законодательстве есть норма, согласно которой вести финансово-хозяйственную деятельность можно только после прохождения обязательной процедуры регистрации в установленном порядке. Для этого необходимо наличие следующих учредительных документов ИП:

выписка из Единого государственного реестра ИП (ЕГРИП);
документ, подтверждающий факт регистрации юридического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
правильно оформленное уведомление о постановке на учет физического лица в налоговой инспекции по месту осуществления деятельности.

Правовой статус юридического лица

Список учредительных документов индивидуального предпринимателя прописан в рамках Гражданского кодекса Российской Федерации. Каждый из предстоящих этапов требует повышенного внимания ко всем мелочам. Это позволит свести к минимуму вероятность отказа со стороны государственных органов.

Оформление требуемого законом перечня начинается с документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина РФ или иностранного государства), миграционная карта или разрешение на пребывание и работу в стране. Будущий индивидуальный коммерсант обязан документально подтвердить место проживания на территории Российской Федерации. Затем предприниматель должен корректно оформить выписку из ЕГРИП. На этом этапе есть несколько важных юридических нюансов:

если коммерсант был впервые зарегистрирован до 1 января 2004 года, то ему необходима форма № 67001;
если первая регистрация индивидуального коммерсанта прошла после 1 января 2004 года, тогда заполняется форма № 61001;
если регистрационные данные впервые были внесены в реестр до 4 июля 2013 года, необходимо оформить документ по форме № 61003;
с 4 июля 2013 года предприниматель получает лист записи Единого государственного реестра ИП.

В перечень уставных документов ИП входит бумага, подтверждающая присвоение юридическому лицу ИНН. Если таковой у ИП уже имеется, то необходимо получить в налоговом органе копию этого документа. В утвержденный законом список входит документ, подтверждающий регистрацию в Росстате. В обязательном порядке он должен включать информацию о статистических кодах.

При этом ИП должен знать, что сведения о кодах не заверяются печатью государственного органа. Достаточно просто зайти на официальный online-ресурс Росстата и самостоятельно распечатать требуемую информацию. В перечень учетных документов опционально входит лицензия и ее заверенная копия. При этом получать таковую необходимо только тем ИП, которые планируют заниматься некоторыми видами деятельности. При наличии каких-либо сомнений гражданин может задать вопросы в налоговом органе по месту регистрации.

Вернуться к оглавлению

Юридические тонкости применения законодательства

Не меньшее внимание уделяется финансовой стороне вопроса — размеру уставного фонда. Здесь все зависит от того, сколь большое предприятие планируется открыть.

Если ИП будет работать самостоятельно, то при оформлении учредительных документов первоначальный капитал вообще не требуется.

Немного иной будет ситуация, если 2 и больше ИП планируют образовать ОАО.

В данном случае необходимо иметь не менее 1000-кратного размера минимальной оплаты труда на день регистрации. Для ЗАО это сумма составляет немного меньший размер — не менее 100 размеров минимальной оплаты труда на день подачи. В учредительные бумаги необходимо внести бумагу, подтверждающую наличие 10 тыс. рублей, если планируется образовать общество с ограниченной ответственностью.

При смешанных правовых формах необходимо в налоговой инспекции и местном распорядительном органе уточнить, наличие каких учредительных документов должно быть у ИП проверено. После окончания процедуры оформления весь пакет необходимо доставить в регистрирующий орган. Если в силу различных причин заявитель не может сделать это лично, то есть несколько опций. После оформления доверенности доставить документы может иное лицо. При желании можно еще воспользоваться услугами почты.

Длительность всей процедуры оформления колеблется от 15 до 30 рабочих дней. Все зависит от многих факторов. Если заявитель знает, что является учредительными документами индивидуальных предпринимателей, то велика вероятность справиться за 2,5 недели. Главное, чтобы к оформлению бумаг потенциальный ИП подошел со всей серьезностью.

Как известно, для открытия своего дела, требуется оформление коммерческой деятельности согласно действующему законодательству. Одной из наиболее популярных форм организации бизнеса является ИП ( можно узнать, какие налоговые режимы предусмотрены для предпринимателей). В России может стать индивидуальным предпринимателем любое дееспособное физическое лицо, достигшее 18-летнего возраста и являющееся гражданином Рф.

Для официального оформления бизнеса потребуется ряд документов, которые служат основанием для регистрации коммерческой деятельности предпринимателя (информация, которая находится поможет бизнесмену выбрать систему налогообложения). Какие учредительные документы у ИП может потребовать регистратор можно узнать непосредственно в контролирующих органах.

Итак, учредительный документ это информация, зафиксированная в определенной форме и установленная в законодательном порядке, которая служит юридическим обоснованием для признания деятельности и правового статуса. Подробная информация указывается в ст. 52 Гражданск. кодекса России. Каждый предприниматель должен знать, какие учредительные документы должны быть у ИП, чтобы исключить проблемы с контролирующими органами.

Важно! Согласно законодательству, к учредительной документации индивидуального предпринимателя не предъявляется обязательных требований, так как ИП не является юридическим лицом. Основным документом, который дает право осуществлять коммерческую деятельность, выступает свидетельство о регистрации, которое предприниматели получают в налоговом органе по месту проживания.

Как осуществляется процесс регистрации?

Регистрация предпринимательской деятельности проходит в местных налоговых органах. Физическое лицо, желающее пройти процедуру, обращается в соответствующие органы в зависимости от места проживания (официальной регистрации в паспорте).

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Получение необходимой документации

Заключительным этапом является получение официального свидетельства о регистрации ИП. На руки оно выдается при обращении в уполномоченные органы несколькими путями:

При личном визите бизнесмена;
- при подаче заявки по доверенности, заверенной в нотариальной конторе;
- через Почту России.

Более подробно о процедуре регистрации можно узнать из этого видео:

Дополнительно каждый предприниматель может получить и другую документацию:

Свидетельство, оформленное в статистическом управлении, которое показывает присвоенный код по рубрикатору ОКВЭД, где перечислены все виды деятельности предпринимателей;
- официальное уведомление о прохождении регистрации физического лица как налогоплательщика ( можно прочитать о существующих налоговых режимах), вносящего фиксированные налоговые взносы в пенсионный фонд по месту официального жительства.

Данная документация может быть отправлена почтовым способом на адрес регистрации, который указывался в заявлении, подписанным индивидуальным предпринимателем в момент обращения в государственные органы.

Важно! Индивидуальный предприниматель может пройти регистрацию в фондах социального страхования, чтобы зафиксировать его статус как плательщика регулярных взносов по страхованию. Но этот процесс не является обязательным в тех случаях, когда в штате нет наемных сотрудников, а бизнесмен работает один.

Внесение изменений в документы

Для того чтобы внести необходимые изменения в учредительные документы, необходимо пройти официальную процедуру. Этот порядок для индивидуальных предпринимателей четко прописан законодателем.

Поводом обращения в налоговую, чаще всего, служит необходимость изменить:

сведения в документах подтверждения личности;
виды оказываемых услуг;
место жительства (адрес).

Для ИП, не имеющих учредительных документов, вносимые изменения относятся к государственному реестру. В данном случае, индивидуальному предпринимателю следует предоставить необходимые документы: заявление, заполненное в установленной форме; вносимые изменения; копии документов, которые подтвердят все произошедшие новшества. Предоставление данного пакета документов осуществляется в налоговый орган не позднее трех дней по факту происшедших изменений.

Важно! Процедура обращения ИП, как и сам процесс внесения изменений, не отличаются от процедуры для юридических лиц.

И учредительные документы индивидуального предпринимателя – важная составляющая коммерческой деятельности. Весь перечень документации, как и порядок получения, устанавливается законодательством.

Учредительные документы ИП представляют собой совокупность определенных документов, выступающих в качестве юридической основы для работы предпринимателя. Также именно они определяют его правовой статус. Все документы, которые причисляются к учредительным, считаются вступившим в силу только после официальной государственной регистрации предпринимателя.

Учредительные документы ИП в 2016 году состоят из некоторых элементов, а в процессе деятельности ИП имеет возможности внести в них определенные изменения, если в этом возникает необходимость.

Поскольку получить документы можно только после регистрации, важно знать, что она проводится только в налоговой инспекции, расположенной по месту жительства будущего предпринимателя. Важно принести в это учреждение многочисленные и специализированные документы, на основе которых и будет произведена регистрация.

Перечень учредительных документов для ИП в 2016 году

Можно выделить следующую документацию, которая в обязательном порядке имеется у каждого предпринимателя, а при этом причисляется к учредительным документам:

свидетельство о гос. регистрации ИП;
уведомление о том, что конкретный гражданин был поставлен на учет в определенном налоговом органе;
выписка из ЕГРИП о том, что была внесена соответствующая запись в этот реестр.

Все вышеперечисленные учредительные документы можно получить сразу после проведения процедуры регистрации. Получить их гражданин может самостоятельно, для чего через пять дней после того, как он подаст нужные для регистрации документы придет в налоговую инспекцию и получит документацию. Также может быть для этого послан официальный представитель, у которого для осуществления каких-либо действий в обязательном порядке должна иметься в наличии нотариально заверенная доверенность. Дополнительно можно будет получить документацию по почте, а об этом нужно известить работников налоговой инспекции заранее. В этом случае процесс получения может затянуться на достаточно долгое время.

Какие еще документы можно причислить к учредительным

Кроме той документации, которая описывалась выше, у предпринимателей может иметься несколько других элементов, которые так же причисляются к учредительным. К ним можно отнести специальное свидетельство, полученное из органов статистики, а в нем должно быть указано, что предпринимателю причислили конкретные коды в соответствии с выбранным основным видом деятельности. Также сюда относится уведомление, которое может быть направлено предпринимателю из Пенсионного фонда. В нем говорится о том, что ИП был зарегистрирован в качестве плательщика страховых взносов. Как правило, данный документ высылается предпринимателю по почте ценным письмом после того, как налоговая инспекция известит ПФ о регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя.

Таким образом, учредительные документы, которые имеются у каждого ИП, состоят из многочисленных элементов, которые обеспечивают правовой статус предпринимателя.

Планируя переход на самостоятельный режим работы и создание собственного предприятия, каждый предприниматель сталкивается с вопросами правильной регистрации. Важно изначально провести подготовительную работу, которая позволит в будущем сэкономить время. На начальном этапе тщательной проработки заслуживают учредительные документы для ИП, которые собраны в отдельный перечень.

ИП – это зарегистрированная должным образом деятельность физического лица, которая разрешена законодательством РФ. Организационная форма индивидуального предпринимателя не требует создания юридического предприятия, а также наличия обязательного почтового адреса. Достаточно вести деятельность, не запрещённую законом и регулярно отчитываться в результатах полученной прибыли.

Форма отчётности выбирается руководителем бизнеса изначально при регистрации, однако в дальнейшем предусмотрена возможность перехода на другие виды налогообложения.

Для самостоятельных бизнесменов созданы следующие виды систем налогообложения:

общая система изымания налогов;
единый налог для отдельных видов самозанятых граждан;
упрощённая налоговая система;
специальная программа для сельских хозяйств.

Перспективой быть занятым любимым делом и не ограничиваться на достигнутых результатах интересуются целеустремлённые граждане. Неограниченность будущей прибыли, современные технологии ведения бизнеса дают шанс большинству предпринимателей добиваться ощутимых результатов. Однако и риски по ведению собственно бизнеса ложатся на предпринимателя лично, в том числе и на имущество.

Регистрация и дальнейшее сопровождение деятельности ИП требует грамотного ведения бухгалтерского учёта. Стоит уделить достаточное количество времени и этому вопросу.

Законодательная база

Действия предпринимателей в обязательном порядке согласовываются на законодательном уровне. Лучше сразу изучить необходимую нормативную базу, чем остаться застигнутым врасплох в неподходящий момент. Незнание законов, как известно, не освобождает от юридической ответственности.

На законодательном уровне ведение бизнеса самостоятельно регулируется следующими нормативными актами:

Гражданское законодательство РФ.
Налоговый кодекс государства.
Гражданско-процессуальный сборник нормативной документации.
Административные нормы закона.

По большому счёту, к индивидуальному предприятию применяются законодательные акты, адресованные физическим лицам. Проявить внимание предпринимателю стоит к нормам налогового кодекса. Изменения по отчётности меняются очень часто, да и ставки налогов периодически обновляются. Не помешает обзавестись телефоном налогового инспектора для проведения срочной консультации по необходимости.

Соблюдение законодательно-нормативной базы является базовой основой успешного ведения бизнеса. Ведь любые правонарушения в этой области больно бьют по карману фирмы.

Учредительные документы индивидуального предпринимателя запрашиваются чаще всего контрагентами или кредитными организациями при проверке деятельности предприятия. Часто эти же регистрационные свидетельства называют ещё уставные документы ИП, однако российские законы не обязывают ИП иметь устав для ведения своей работы.

Разберёмся для начала, что же на самом деле является учредительными документами для индивидуального предпринимателя – это пакет юридической регистрационной документации, на основании которой бизнесмен подтверждает свои правомочия.

Перечень основных уставных документов ИП следующий:

Документ, идентифицирующий личность руководителя бизнеса.
Справка о присвоении специального цифрового кода в налоговой инспекции (СНИЛС).
Выписка из Единого Государственного (ЕГРИП) – основной правоустанавливающий документ.
Справка страхователя.

Все документы сохраняются в оригинале руководителем предприятия. Бережное отношение к хранению очень желательно, поскольку все документы подлежат восстановлению, но на это нужно время, а также дополнительные финансовые ресурсы.

Помимо основного пакета по открытию бизнеса, у ИП функционирует дополнительный документооборот.

Это могут быть следующие виды нормативных актов:

личные дела кадрового запаса фирмы;
списки лиц, ответственных за открытие и закрытие помещений организации;
справочник телефонов всех сотрудников ИП;
отчётность по использованию кассового аппарата;
журналы о проведение плановых инструктажей персонала;
приказы о назначении должностных лиц;
финансовая отчётность.

Если ИП ведёт бурную деятельность с наличием внушительного штата наёмных работников, то руководителю справиться с документооборотом в одиночку не получится.

Необходимо подобрать опытных специалистов для облегчения ведения бизнеса, а также это даёт возможность вести работы по дальнейшему увеличению размера прибыли.

Д ля того чтобы получить документы на ИП, необходимо пройти процедуру регистрации в территориальном органе ФНС.

Для это нужно обратиться к специалисту, который занимается непосредственно регистрацией предпринимателей, и предоставить следующие документы:

оригинал паспорта;
присвоённый в ГНИ ранее, личный ИНН;
подать заявление по форме р21001;
приложить платёжноё поручение, подтверждающее оплату государственной пошлины за регистрационные действия – 800 рублей;
выбрать систему налогообложения.

Срок обработки предоставленных клиентом документов составляет три рабочих дня. По прохождению этого периода времени предпринимателю на руки выдаётся оригинал выписки из ЕГРИП и Свидетельство налогоплательщика.

Для дальнейшей регистрации в Пенсионном Фонде, органах статистики, медицинского страхования клиенту не нужно посещать их лично. Налоговая инспекция обязана известить эти государственные службы о появлении нового ИП. По факту получения данных из НИ каждое госучреждение осуществит соответствующие записи, а также уведомит предпринимателя о необходимых размерах платежей с указанием реквизитов для оплаты.

Если область деятельности индивидуального предпринимателя требует дополнительного лицензирования, то необходимо обратиться в органы Роспотребнадзора по месту регистрации для выдачи соответствующего разрешения. Предварительно будет проведена оценка рисков для окружающей среды, а также взяты пробы продукции для проведения исследований.

Предоставить пакет документации для регистрации ИП можно как лично, так и по доверенности. Единственный нюанс – доверенность должна быть заверена нотариально для подтверждения полномочий доверенного лица. Также потребуются идентификационные документы представителя ИП. Можно отправить заявление и пакет документов по почте.

При заключении договоров на проведение взаиморасчётов потребуется открыть счёт в банке. На сегодняшний день наличный расчёт практически невозможен, поскольку даже обычные граждане хранят свои личные средства с помощью пластиковых банковских карт.

Как раз при открытии счёта в банке потребуются учредительные документы ИП для его идентификации. При выборе банковского учреждения нужно обратить внимание на территориальное расположение структуры, поскольку перечисления компания будет делать регулярно. Решить этот вопрос можно путём заключения договора о клиент-банке, который позволяет все платёжные поручения оплачивать через интернет-ресурсы. Для этого понадобится установить дополнительное программное обеспечение на компьютер и подтвердить полномочия руководителя и бухгалтера в банке.

Также запрашивают все документы по бизнесу проверяющие и контролирующие государственные органы – пожарная безопасность, охрана труда, правоохранительные органы.

Будущий предприниматель должен грамотно подойти к подготовке, заранее выяснить – какие важные документы нужны для регистрации ИП. Дальнейшая успешная деятельность невозможна без правильной юридической основы, а именно регистрации деятельности.

Согласованность производимых действий позволит получить учредительные документы в течение трёх рабочих дней. Главное в дальнейшем соблюдать график сдачи отчётности и самостоятельно контролировать содержимое подписанных документов. В случае возникновения любых изменений в сфере деятельности следует сразу заявить об этом в ИФНС для внесения соответствующих данных в реестр. По факту внесения изменений предпринимателю выдадут новую выписку из ЕГРИП.

Для получения займа в банке, предприниматель помимо заявления должен предоставить еще и следующие документы:

1. Правоустанавливающие документы индивидуального предпринимателя:

Документ, подтверждающий личность. В частности, сам паспорт и ксерокопия всех его страниц;

Свидетельство, подтверждающее регистрацию физического лица в качестве ИП. В случае, если предприниматель был зарегистрирован до 1 января 2004 года, то нужно будет приложить еще копию;

Свидетельство, подтверждающее постановку на налоговый учет (копия и оригинал);

Копия и оригинал выписки из ЕГРИП. Здесь нужно быть аккуратным, так как у выписки срок действительности составляет 30 дней с момента получения.

2. Сведения из налогового органа:

Справка из налоговой о состоянии задолженности по счетам, налогам, начислению пени и штрафов. Срок действия такой справки составляет 30 дней, поэтому при подаче заявления справка должна быть действительно. В случае, если ИП имеет задолженности, то он должен будет приложить документ, который подтверждает оплату задолженности.

Оригинал и копия налоговой декларации за последний год. При этом декларация должна быть подтверждена.

Сведения из налоговой обо всех открытых расчетных счетах в любых кредитных организациях. Справка действительна только в течении 30 дней с даты получения.

3. Сведения из банков и правоустанавливающие документы индивидуального предпринимателя:

Не требуются в том случае, если клиент подал уведомление об открытии расчетного счета позже, чем подал заявление в банк на выдачу займа ФРПВО. При этом справка из налоговой должна содержать необходимую информации о том, что у лица отсутствуют открытые расчетные счета;

Справка из банка, в котором предприниматель имеет открытый счет. Справка должна подтверждать то, что у ИП отсутствуют ссудные задолженности. Необходим только оригинал справки;

Справка, подтверждающая оборот денег на расчетном счету. Такая справка необходимо в том случае, если предприниматель подает заявку на заем свыше 100 тысяч рублей. При этом требуется только оригинал справки, содержащий актуальную информацию на момент подачи заявления.

4. Документы, которые могут подтвердить финансовую деятельность предпринимателя:

Любые договора аренды, свидетельство на право распоряжение любой коммерческой собственности. Потребуются копии и оригиналы;

Книга учета расходов и доходов, а также копия книги кассира. Необходимо предоставить информацию за прошлые шесть месяцев ведения деятельности;

Договоры с основными поставщиками или покупатели, при наличии таких. Предоставляется копия и оригинал;

Копию всех сертификатов на выпускаемую продукцию;

Разрешение на торговлю подакцизными товарами, санитарные книжки всех работников;

Лицензия на право заниматься предпринимательской деятельностью. Предоставляется только в том случае, если деятельность должна иметь обязательную лицензию на предоставление услуг;

Список товаров по закупочным ценам, иными словами прайс-лист.

5. Правоустанавливающие документы индивидуального предпринимателя на залог:

Согласие заемщика;

Заявление на получения займа;

Анкета занимающей стороны;

Анкета поручителя. Это может быть любое физическое лицо;

Документы, подтверждающие владения имуществом, которое будет выставлено в качестве залога банку.