Документы для отправки груза. Как отправить груз транспортной компанией деловые линии

Осуществление перевозок транспортной компанией - востребованная услуга, позволяющая доставлять грузы с одного города в другой. Во время отправки стандартных товарных партий практически не существует ограничений - главное, чтобы перевозчик мог обеспечить сохранность груза, скорость доставки и минимизацию ненужных формальностей и процедур.

Компания «Газелькин» предлагает услуги доставке мебели, вещей, бытовой техники, офисного оборудования и прочих предметов. Отправить груз через транспортную компанию можно несколькими способами:

Клиенты нашей компании могут самостоятельно выбирать каждый этап работы, а после отправления машины к получателю - отслеживать ее передвижение и получать сведения о статусе заказа от экспедитора.

Какие документы нужны для отправки груза транспортной компанией из Москвы

При сдаче груза важно иметь соответствующие бумаги: накладную, счет-фактуру, сертификаты (если груз подлежит сертификации) и доверенность. Эти документы - обязательное условие перевозки товаров по территории РФ. По прибытии, они не передаются получателю.

Факт передачи/получения фиксируется в оборотном документе экспедитора: в нем указывается, что компания берет на себя ответственность за транспортировку и доставку партии в соответствии с инструкциями отправителя. Экспедиторский документ должен обязательно содержать:

Паспортные данные отправителя и получателя.
Название перевозимого груза, количество стоимость и т. д.
Подпись отправителя, перевозчика и получателя (по прибытии).

Рабочий персонал компании «Газелькин» состоит из опытных водителей, грузчиков и экспедиторов. Мы берем на себя ответственность за сохранность груза, независимо от его габаритов и вида, будь то мебель, строительные материалы, оборудование, бытовая техника или личные вещи.

У нас собственный автопарк, представленный машинами Газель разной модификации, а погрузка/разгрузка может осуществляться не только грузчиками, но и специальным подъемным оборудованием.

Какие автомобили могут использоваться для транспортировки груза из Москвы

Отправка груза через транспортную компанию физическими лицами имеет множество этапов: от оформления и погрузки до составления оптимального маршрута следования. Один из важнейших этапов - выбор автомобиля. От этого во многом зависит сохранность груза, скорость доставки до адреса получателя и общая стоимость грузоперевозки.

В автопарке нашей компании представлены более семисот автомобилей марки Газель: от классических тентовых до моделей Фермер (для перевозки груза и сопровождающих лиц). Это позволяет специалистам подходить к решению задач в индивидуальном порядке и подбирать автомобили в зависимости от специфики заказа, делая процесс экономически выгодным и безопасным. Каждая машина имеет свои особенности и сферу применения:

Классический тент грузовик для большинства перевозок дают возможность транспортировать крупногабаритные грузы весом до 20 тонн.
Фургоны с закрытым кузовом актуальны для доставки мебели, техники и прочих изделий, требующих бережного обращения.
Бортовые грузовики для транспортировки строительных материалов, железобетонных изделий, труб и прочих длинномерных изделий.
Автомобили с гидробортом, позволяющие осуществлять погрузку/разгрузку крупногабаритных предметов без помощи грузчиков.

Мы подбираем тип и вместимость грузовика для каждого заказа, в соответствии с многочисленными индивидуальными нюансами процесса погрузки, вида груза, дальности перевозки и т. д.

Можно ли перевозить груз без дополнительной упаковки

Чтобы мебель, бытовая техника и прочие хрупкие изделия не повредились во время перевозки, необходимо правильно подобрать упаковочный материал. Специалисты грузового такси «Газелькин» могут самостоятельно произвести сборку/разборку предметов (при необходимости) и упаковать их. Существует несколько типов дополнительной упаковки:

Обычные упаковочные материалы: картон, растягивающаяся пластиковая стрейч-плёнка, скотч. Эти материалы используются вместе и защищают груз от потери и механических повреждений.
Паллетные борта в виде деревянной тары с металлическими петлями, на который крепятся изделия. Помимо защиты, такая конструкция ограничивает доступ к содержимому.
Деревянная обрешетка для защиты груза. Она используется как дополнительный упаковочный материал, накладывается и фиксируется поверх изделий.

Стоит отметить, что прием груза осуществляется в соответствии с тем, сколько он займет места, каков вес и объем. Эти данные указываются в экспедиторской расписке. После того как товар был надежно упакован, его загружают в автомобиль. При этом дату отправки клиент может выбрать самостоятельно: в день передачи товара транспортной компании, на следующий день либо в любую другую дату.

Советы по отправке груза транспортной компанией физическому лицу

Во избежание каких-либо проблем по прибытии груза по адресу получателя, при отправлении товара необходимо правильно взвесить и отмерить объем. Упаковка должна надежно защищать содержимое - этот пункт является обязательным в договоре.

Во время отправки особо хрупких товаров (предметов интерьера, посуды, бытовой и электронной техники) нежелательно пользоваться услугами перевозки сборных грузов. Еще одно важное правило - указание точного адреса и номера телефона получателя. Обратившись в компанию «Газелькин», вы можете:

Лично сопровождать груз либо назначить ответственное лицо, которое отправится в дорогу вместе с нашими специалистами.
Довериться опытным экспедиторам и получать подробную информацию о статусе отправки на протяжении всего пути груза.

По прибытии, транспортная компания оповещает получателя для передачи груза. Для этого ему необходимо иметь при себе паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. При получении важно внимательно осмотреть товар на предмет каких-либо повреждений, не указанных в накладной.

Если вам необходима доставка груза из Москвы, наша компания предоставит оптимальный вариант транспортного средства, профессиональных грузчиков и экспедиторов.

Перед тем, как отправить груз транспортной компанией, необходимо учесть все нюансы, которые могут повлиять на процесс его перевозки. Специалисты «ПЭК» помогут вам в решении вашей задачи. Мы организуем грузоперевозку, тщательно продумав каждый ее этап.

Подготовьте груз к отправке

Перед отправкой груза необходимо убедиться, что само отправление и его упаковка соответствуют общим требованиям к перевозке . Вы можете ознакомиться с информацией обо всех видах дополнительной упаковки на сайте транспортной Компании «ПЭК».

Выберите способ получения груза

Прежде чем отправить посылку транспортной компанией, необходимо выбрать способ получения ее клиентом в пункте назначения. Мы выдаем грузы в филиале или доставляем по адресу получателя. Адресная доставка может быть осуществлена как в пределах города, так и в населенные пункты, расположенные в переделах 300 км от филиала.

Передайте груз специалистам «ПЭК»

Вы можете заказать услугу «Забор груза » в транспортной Компании «ПЭК». Наши специалисты заберут груз по вашему адресу и доставят его на склад «ПЭК». Груз будет оформлен и отправлен получателю. Также вы можете привезти груз в филиал самостоятельно и оформить все необходимые документы на транспортировку на месте. Перед тем, как приехать в филиал, чтобы отправить посылку транспортной Компанией, можно заполнить заявку предварительного оформления на нашем сайте, указав все параметры груза и желаемые дополнительные услуги . Это позволит значительно сэкономить время при сдаче груза в филиале.

Помимо этого, по закону транспортная компания обязана проверить соответствие груза заявленному описанию, поэтому сотрудник Деловых Линий может попросить вскрыть упаковку груза для визуального досмотра.

Юридическое лицо
Отправляет лично	Оригинал или заверенная нотариусом или ЕИО копия протокола собрания/решения об избрании в качестве единоличного исполнительного органа юридического лица; заполните опись .
	Доверенность, заверенная единоличным исполнительным органом (или иным лицом с доверенностью на право передоверия) и печатью. Выберите подходящую форму: , , генеральная доверенность на получение и отправку , . Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись .
Физическое лицо
Отправляет лично	Документ, удостоверяющий личность. Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись .
Отправляет через представителя	Нотариально заверенная доверенность. Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность. Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись .
Индивидуальный предприниматель
Отправляет лично	Документ, удостоверяющий личность. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в оригинале или нотариально заверенной копии. Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись .
Отправляет через представителя	Доверенность, заверенная индивидуальным предпринимателем и печатью. Если ИП работает без печати - нотариально. Выберите подходящую форму доверенности: генеральная доверенность на отправку груза , разовая доверенность на отправку груза , генеральная доверенность на отправку и получение , разовая доверенность на отправку и получение . Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность. Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись .

Указанные документы необходимы для транспортировки груза по территории России и не передаются получателю. Если документы необходимо передать получателю, оригиналы должны быть вложены в груз, а копии документов предоставлены для перевозки. Также вы можете воспользоваться дополнительной платной услугой по отправке оригиналов сопроводительных документов.

Калининград: детали отправки

При перевозке в Калининград и из Калининграда груз пересекает государственную границу РФ. В связи с этим действуют особые

Транспортные компании занимаются организацией доставки различных грузов от отправителя к получателю. Но не все знают, что с их помощью можно отправлять даже малогабаритные посылки.

Большие транспортные компании имеют свои терминалы во многих городах России. Поэтому перед отправкой груза нужно сначала узнать, есть ли отделение компании в пункте отправки и в том месте, куда направляется посылка. Многие фирмы предлагают доставку не на терминал, а на адрес получателя, но это стоит дороже.

Отправка посылок компанией «Деловые линии»

Одной из самых известных компаний на рынке грузоперевозок является ООО «Деловые линии». Она существует с 2001 года, имеет обширный автопарк и больше ста подразделений в России, Казахстане, Беларуси, Киргизии. Кроме крупных перевозок, компания также осуществляет доставку малогабаритных грузов и документов с такими параметрами:

вес – до 5 кг;
размер в одном из трех измерений – до 0,4 м;
сумма трех измерений не больше 1,1 м.

Перевозка возможна между всеми городами, в которых есть отделения фирмы. В стоимость отправки посылки транспортной компанией входит доставка от адреса отправителя до адреса получателя (это возможно только в черте города). Человек может сдать посылку на терминал самостоятельно, но при этом цена услуги не изменится.

Чтобы отправить груз, нужно заполнить форму заказа на сайте или в отделении компании. Затем оформляется приемная накладная, которая является главным экспедиторским документом. Если отправитель или адресат – физическое лицо, то указывается не только имя, фамилия и отчество, но и паспортные данные. Номер накладной нужно сообщить получателю, также по нему можно отслеживать посылку на сайте компании «Деловые линии».

При объявлении стоимости груза он будет обязательно застрахован, но от страховки груза можно отказаться под свою ответственность.

Стоимость перевозки рассчитывается после определения параметров посылки на терминале. Оплату можно совершить наличными средствами или по безналичному расчету.

Деловые линии обеспечивают возможность авиаперевозки грузов, а также доставку несколькими видами транспорта. Для перевозок по нестандартным маршрутам разрабатываются индивидуальные логистические схемы.

Нужно обратить внимание, что отправка посылки транспортной компанией Деловые линии возможна в том случае, если ее содержимое принимается к перевозке. Некоторые грузы запрещены к транспортировке, например: скоропортящиеся продукты, живые растения, животные, денежные средства, алкоголь, опасные химикаты, оружие и так далее. Для авиаперевозок существует дополнительный список ограничений.

Таким образом, на примере ООО «Деловые линии» показаны основные принципы доставки малогабаритных грузов транспортными компаниями.

К счастью, РЖД предлагает перевезти все что нужно в отдельном багажном купе, если вы едете в том же составе . Эта услуга доступна во всех поездах дальнего следования на территории России.

Нет возможности воспользоваться этой услугой, если поезд следует в или из Калининградской области.

Если вы едете в одном составе со своим багажом (то есть сопровождаете его), то можете взять не больше 3 мест (дополнительно к тому, который везете с собой в купе).

Что принимают:

Максимальные габариты одного места по сумме измерений (длина+ширина+высота) – 180 см.
Максимальный вес одного места – 75 кг.
На одного пассажира – не больше 200 кг.

Какова же стоимость отправки багажа по ЖД? Цена в поезде за одно место зависит от дальности следования и типа багажа.

Поездом дальнего следования можно перевозить груз на любые расстояния – от 1 до 12300 км.

Например, вам нужно перевезти чемодан в 50 кг, байдарку и велосипед из Москвы в Екатеринбург.

По железной дороге между этими городами 1670 км. Рассчитаем примерную стоимость перевозки ЖД.

По тарифной сетке РЖД это тарифный пояс 40, и придется выложить:

236,9 р. за 1 место в багажном купе, то есть за чемодан;
355,4 р. байдарку;
118,5 р. за велосипед.

К велосипедам по цене приравниваются : детские коляски, инвалидные кресла (за исключением пункта 109 Правил перевозки РЖД), спортивное и охотничье оружие и спортивные шесты.

Где купить?

Оформить и оплатить стоимость перевозки ЖД и перевозку багажа в багажном купе можно в кассе одновременно с покупкой билета или позже. Это относится и к владельцам электронных билетов.

Другое дело, если следовать со своим чемоданом вы по какой-то причине не можете . В этом случае РЖД предлагает отправить все необходимое в багажном вагоне состава дальнего следования.

Действует эта услуга на территории всей России, кроме Калининградской области.

Допустимый вес – от одного килограмма , и принимают его как от частных лиц, так и от компаний.

На данный момент багажные вагоны есть в составе скорых составов, которые совершают регулярные маршруты из:

Москвы;
Нижнего Новгорода;
Кирова;
Перми;
Екатеринбурга;
Новосибирска;
Красноярска;
Иркутска;
Хабаровска;
Владивостока.

В настоящее время РЖД доставляет грузы в большинство крупных городов Транссибирской магистрали.

Сроки доставки

Сроки доставки такие же, как время состава в пути до места назначения.

Москва – Владивосток – 7 суток;
Москва – Хабаровск – 6 суток;
Москва – Чита, Улан-Удэ, Иркутск – 4 суток;
Москва – Новосибирск – 2 суток.

Перевозка по железной дороге — цена

Сколько стоит 1 кг при перевозке по ЖД? Рассчитать ориентировочную стоимость доставки можно с помощью онлайн калькулятора.

Есть дополнительные услуги :

Страхование груза.
Услуга «от двери до двери»: необходимое заберут у вас дома (или где будет удобно) и доставят по указанному адресу в городе назначения).
Упаковка (в коробки, пленку, обрешетку или на палетты).

Если осуществляется отправка по ЖД, цена также зависит от веса, объема и габаритов багажа . Ваш чемодан в 50 кг доедет до Екатеринбурга самостоятельно уже за 750 р.

Несопровождаемая отправка в багажном вагоне обойдется дороже, чем в багажном купе в вашем сопровождении.

Однако тут есть большое преимущество – вес и габариты вашего груза ограничены только размерами и грузоподъемностью самого вагона.

То есть провезти можно даже автомобиль, любую мебель и сколько угодно упакованных коробок или чемоданов.

Отправка автомобиля

Для транспортировки автомобилей предусмотрены специальные вагоны-автомобилевозы .

Эта услуга доступна на некоторых маршрутах внутри страны и на маршруте Москва – Хельсинки.

Как отправить по ЖД и какова цена отправления авто? Подробнее об этой услуге, ее стоимости и способах оформления можно узнать на сайте РЖД .

Что дешевле – отправить ЖД или по почте?

Итак, ваш багаж путешествует самостоятельно. Есть ли варианты отправки, кроме РЖД (вернее, ее дочерней компании «ФПК-Логистика», которая и занимается отправкой грузобагажа в багажных вагонах)?

Есть. Можно воспользоваться услугами транспортных компаний, которые работают в вашем регионе. Тарифы зависят от расстояния, веса и габаритов груза.

Плюс в том, что транспортная компания может доставить ваш груз туда, куда не ходят дальние поезда (например, часть пути чемодан проедет по ЖД, а часть на машине транспортной компании).

Еще один популярный вариант – Почта России . Ваш чемодан весом в 50 кг из Москвы в Екатеринбург почта доставит за 2892 р., что почти в 4 раза дороже, чем провоз в багажном вагоне РЖД.

И на это ей потребуется 7 дней! Не стоит забывать и о том, что эти сроки нередко нарушаются. На практике ваша посылка может провести в дороге несколько недель и даже потеряться.

Вывод очевиден: почтой можно отправлять совсем легкие посылки и письма . Например, посылка в 5 кг из Москвы в Екатеринбург доедет почтой за 356 р., правда, за те же 7 дней. РЖД потребует за ту же посылку 500 р., правда, обещает доставить быстрее, за 2 суток.

При весе посылки 9 кг стоимость услуг Почты России и РЖД одинаковые – 500 р.

Начиная с 10 кг выгоднее и быстрее отправлять поездом . Сколько стоит провоз сумок по железной дороге, смотрите выше.

Забрать свой груз нужно в течение суток с момента прибытия состава (об этом оповестят по телефону), иначе придется платить за хранение, и немало.

Подведем итоги. Перевезти все что необходимо в багажом отделении по железной дороге (цена рассчитывается в зависимости от веса) предпочтительнее только для крупных городов и только на территории России.

Самое большое преимущество Почты России – в ее вездесущности . Почтовое отделение есть практически в каждой деревне. А вот поезда дальнего следования проходят далеко не везде.

Станция назначения должна иметь возможность приема и выдачи груза, а если дальний поезд идет мимо нужной вам деревни без остановок или остановится буквально на пару минут, то есть вероятность, что отправить багаж до этой станции вы не сможете.

Если вы отправляете более 10 кг в крупный город РФ , через который проходят поезда дальнего следования, выгоднее отправить поездом (цена багажа на поезде — выше по тексту) по железной дороге.

Если через пункт назначения багажа поезда дальнего следования не проходят или следуют без остановок, или вы отправляете багаж за границу – придется воспользоваться почтой – дороже и дольше, или частной транспортной компанией (дороже) .