Сторно реализации в 1с 8.3 бухгалтерия. Правильное сторнирование документов

Иногда бывает необходимо отменить проводки по какой-либо операции в тот момент, когда просто удалить документ из базы будет некорректно — например, он введен в прошлом периоде, который уже закрыт.

Как поступить в таком случае?

Для этого необходимо сторнировать все движения, сделанные документом, т.е. ввести в базу такие же движения со знаком «минус», или, как говорят бухгалтера, «красным».

Рассмотрим порядок сторнирования документов в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 на примере редакции 3.0 .

Отдельного документа для сторнирования в 1С Бухгалтерии 8 нет. Для сторно движений документа используется документ «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)».

Добавить новую операцию можно в Журнале операций, в котором хранятся все виды документов. Открыть журнал операций можно из раздела «Рабочий стол», ссылка «Журнал операций»

или из раздела «Учет, налоги и отчетность», подраздел «Ведение учета», ссылка «Журнал операций».

Думаю, что удобнее пользоваться этим списком, чтобы не путаться в многочисленных документах, не нужных нам в данный момент.

При помощи кнопки «Создать» добавляем новую операцию.

По умолчанию значение реквизита «Способ заполнения» установлено в положение «Вручную». Нам необходимо изменить способ заполнения на «сторно движений документа» .

После этого становятся видимыми реквизиты «Документ» (в нем необходимо выбрать документ, движения которого мы будем сторнировать), флажок «Список документов» и кнопка «Заполнить».

При выборе документа нам сначала предлагается выбрать тип данных. Выбираем тип документа, который собираемся сторнировать. Например, «Реализация товаров и услуг».

После этого откроется список документов «Реализация товаров и услуг», из которого выбираем нужный документ. Жмем на кнопку «Заполнить», и табличная часть документа «Операция (БУ и НУ)» заполняется движениями документа со знаком «минус».

Как видим, отсторнировались и суммы по бухгалтерскому, и по налоговому учету, и количество.

Реквизит «Сумма» в шапке документа заполнился автоматически общей суммой по документу.

Обратите внимание на то, что в форме документа две закладки. На закладке «Бухгалтерский и налоговый учет» отображаются сторно-проводки, а на закладке «НДС Продажи» отсторнированы движения, сделанные исходным документом по регистру НДС.

Записываем документ и выводим на печать бухгалтерскую справку (у документа «Операция» есть печатная форма «Бухгалтерская справка», для вывода на печать следует нажать на кнопку с соответствующим названием в шапке документа).

Документ позволяет сторнировать одновременно несколько документов, в том числе и разных типов. Для этого следует установить флажок «Список документов». Форма документа преобразится, в ней добавится таблица, куда можно добавить документы кнопкой «Добавить».

Для формирования сторно-движений по выбранным документам следует нажать кнопку «Заполнить».

Хочу отметить, что некоторые документы помимо бухгалтерских проводок формируют записи во многочисленные вспомогательные регистры (например, документ « «). В случае сторнирования таких документов автоматического сторно по движениям всех регистров не происходит, и корректировать движения приходится вручную. Для этого предусмотрена кнопка «Корректировка регистров» в шапке документа (более подробно об этому будет рассказано в отдельной статье).

Итак, мы научились сторнировать движения документов в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 .

О том, как сделать сторно в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8, читайте .

Видеоурок:

Для осуществления необходимых целей нас интересует последний пункт из возможных.

Когда нажмем на кнопку Создать, можно увидеть виды документа Операция. Из выпадающего подменю необходимо выбрать вид Сторно документа:

В новом созданном документе необходимо выбрать организацию (если в информационной базе 1С 8.3 ведется учет по нескольким организациям), а также выбрать сам “ошибочный” документ, предварительно выбрав его тип:

Рассмотрим небольшой пример как сделать сторно реализации в 1С 8.3 прошлого периода.

Допустим, организацией в июне была совершена реализация товара на сумму 17 700 руб, в том числе НДС 2 700 руб. Операцию реализации оформили документом Реализация товаров (акты, накладные) от 23.06.2016:

Документ создал проводки:

А также движение по регистру НДС продажи:

К документу была сформирована счет-фактура:

Как только проведем счет-фактуру, НДС по реализации товара отразится в Книге продаж:

В июле оказалось, что товар не был отгружен. Возникла необходимость откорректировать закрытый период и сделать сторно реализации в 1С 8.3.

Как уже рассматривалось ранее, воспользуемся механизмом документа сторно в 1С 8.3. Как только выберем организацию, “ошибочный” документ реализации автоматически появится:

Текст реквизита документа “Содержание”;
Проводки с отрицательными значениями:

Также, сформировалась сторнирующая запись регистра НДС Продажи. Для того чтобы она попала в дополнительный лист Книги продаж, устанавливаем значения:

Запись дополнительного листа – “Да”;
Корректируемый период – “23.06.2016г.”;
Сторнирующая запись доп. листа – “Да”:

Каким образом нужно оформить движение в налоговом учете и в регистрах накопления НДС по сторнируемой операции смотрите в нашем видео уроке:

Создав отменяющие проводки, скорректировав регистр, пробуем собрать Книгу продаж, предварительно настроив ее представление в 1С 8.3:

Теперь можно видеть результат произведенных действий:

Как изменить запись регистра сведений в 1С 8.3

Рассмотрим небольшой пример. Допустим, 24.06.2016г. было принято к учету основное средство. Были заполнены первоначальные сведения, в которых была допущена ошибка – срок полезного использования указан неверно 68 месяцев вместо 60:

По кнопке ДтКт видно движения документа, в том числе и по регистрам сведений Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет), Параметры амортизации ОС (налоговый учет):

Для корректировки регистра сведений используем уже знакомый документ Операции – Операции, введенные вручную. Отличие в том, что выбираем тип Операция:

Указываем организацию и по кнопке “Еще”:

Осуществляем выбор необходимых регистров сведений для корректировки:

Создаем корректирующие записи по основному средству:

С целью того, чтобы убедиться в правильности сведений по основному средству после изменений записи регистра сведений в 1С 8.3, сформируем универсальный отчет, указав регистр сведений Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет) и Параметры амортизации ОС (налоговый учет):

Более подробно каким образом можно отсторнировать документ в 1С смотрите в нашем видео уроке:

Поставьте вашу оценку этой статье:

21.07.2016 10084

Демонстрация проведена на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (в остальных конфигурациях 1С:Предприятие 8.3 алгоритм тот же).

Допустим, есть документ продажи, имеющий такие проводки:

Нам необходимо документ отсторнировать. Прежде чем показать правильный способ, я покажу неправильный (т.к. он очень часто встречается и необходимо на нем подробно остановиться).

Неправильный способ

Сторнировать будем с использованием ручной операции :

В открывшемся списке документов выбираем Создать , тип Операция :

Заполняем шапку документа, затем указываем проводки (те же самые, что и в документе продажи, но с минусом):

Записываем документ.

ЭТО ГРУБАЯ ОШИБКА !

Давайте посмотрим еще раз на движения документа продажи:

Как видим, данный документ помимо проводок делает движения по регистрам накопления НДС Продажи и Реализация услуг . Причем первый регистр отвечает непосредственно за формирование книги продаж.

В результате ручной операции мы убрали проводки документа, но запись в книге покупок по-прежнему осталась - это ошибка. При сторнировании документов мы должны сторнировать ВСЕ движения документа.

Правильный способ

Также используем документ Ручная операция :

Но в отличие от первого варианта, при создании нового документа выбираем тип Сторно документа :

Программа просит выбрать тип сторнируемого документа:

Теперь выбираем нужный документ продажи:

Документ заполнился автоматически, причем он сторнирует теперь все движения исходного документа:

Для активизации проводок не забудьте записать документ.

Сторнирование документов других типов необходимо выполнять аналогично.

Детали оплаты Стоимость, лицензирование, использование несколькими пользователями Стоимость продукта - 0 рублей . Количество рабочих мест неограничено. Дополнительного лицензирования не требуется. Какие варианты оплаты? Можете оплатить с банковской карты (Visa, Mastercard или Мир), яндекс-кошелька или отправить ИНН вашей организации для выставления счета (от ИП). При оплате от юрлица по необходимости предоставляются закрывающие документы. Безопасна ли оплата на сайте? Оплата банковской картой или через яндекс-кошелек на данном сайте абсолютно безопасна. Сайт имеет SSL-сертификат - уникальную цифровую подпись для надежной защиты при передаче данных. Как получить файл после оплаты? После оплаты вам автоматически в течение одной минуты будет отправлено письмо на электронную почту со ссылкой для скачивания продукта (свой адрес вы указываете при оплате).

Технические вопросы Как добавить продукт в базу? Вы можете внедрить продукт самостоятельно, посмотрев инструкцию . Если у вас с этим возникнут сложности, я могу помочь. Свяжитесь со мной и мы назначим конкретное время для связи. Если разработка не запустится (или будет работать неправильно) В таком случае первым делом проверьте по инструкции, корректно ли вы подключили разработку. Если проверка ничего не дала, сделайте скрин ошибки и отправьте мне по почте с указанием названия разработки. На ваш выбор я могу или исправить ошибку и выслать новую версию файла, или вернуть деньги. Если разработка сломается после обновления Вам нужно будет связаться со мной, сообщить номер нового релиза вашей конфигурации и название приобретенной вами разработки. После этого я вышлю адаптированную версию файла по почте. Можно ли доработать разработку своими силами? Да, можно. Исходный код открыт и доступен для любой доработки, никаких ограничений нет. Вносятся ли изменения в конфигурацию? Нет, внедрение разработки никак не меняет конфигурацию базы данных и на последующих обновлениях не отразится. Есть ли демо-версия? Нет, демо-доступ к разработке предоставить не могу.

Прочие вопросы Продажа разработок в нерабочее время/праздники/выходные Продажа на сайте осуществляется в автоматическом режиме круглосуточно, без выходных, праздников и перерывов на обед. Обновляются ли разработки? Некоторые разработки время от времени обновляются и совершенствуются. При обновлении продуктов вы будете получать оповещения по электронной почте с описанием изменений и ссылкой для скачивания (бесплатно). Также у вас есть возможность отправлять свои пожелания по доработкам. Предоставляются ли закрывающие документы При оплате по счету предоставляется акт выполненных работ с печатью и подписью (скан и/или оригинал Почтой России, по запросу). Возврат денежных средств Денежные средства за покупку разработок сайта возвращаются незамедлительно в полном объеме в следующих случаях:

разработка не запускается или работает с ошибками в вашей базе, и вы отказываетесь от ее адаптации,
разработка не соответствует функционалу, заявленному в описании.

Возникла проблема с оплатой?

Оплата на сайте работает на основе платежного сервиса Яндекса. Если у вас он не работает, могу предположить что вы находитесь не в России, и в вашей стране Яндекс не работает (или работает нестабильно).

Что делать?

Вы можете произвести оплату альтернативными способами:

карта сбербанка: 4276 3000 2875 5851
яндекс-кошелек: 410011805420743

В примечании к платежу обязательно указывайте идентификатор продукта 343 , и свой адрес электронной почты, куда я потом отправлю ссылку для скачивания разработки.

Каждый бухгалтер наверняка встречался с такой проблемой, что нужно удалить ошибочный документ в прошлом периоде. Но период уже закрыт, отчетность сдана.

Для таких случаев в 1С 8.3 (как и в 1С 8.2) предусмотрена операция сторно. Она заключается в том, что в текущем периоде повторяются все те же движения прошлого документа по всем регистрам учета (бухгалтерским, налоговым и прочим), но с обратным знаком.

Продемонстрирую, как сделать сторно документа в 1С, на примере.

Как сделать сторно в 1С по документу

В программе 1С 8.3: «Бухгалтерия предприятия 3.0» (и в некоторых других, где есть модуль бухгалтерского учета) существует документ « «. Создадим его.

Где в 1С сторно? Заходим в меню «Операции», далее в разделе «Бухгалтерский учет» нажимаем на ссылку «Операции, введенные вручную». Откроется окно со списком документов. Нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем меню выбираем «Сторно документа»:

Откроется форма создания нового документа. Выбираем организацию и сторнируемый документ. Сначала появится список всех документов, которые есть в программе. Из него выбираем нужный. Предлагаю сторнировать документ реализации товаров, выписанный ошибочно в первом квартале:

После выбора типа документа появится список всех документов по установленной организации. Выберем любой. Табличная часть документа сторнирования заполнится автоматически:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как видим, все суммы и количества установились с отрицательным знаком. В регистре по учету НДС с продаж также сторнировался НДС по данной реализации:

Сторнирование можно произвести только по одному документу. Данные документа доступны для редактирования.

Для распечатки бухгалтерской справки можно воспользоваться кнопкой «Печать»:

Сторнирование в 1С произвольного регистра

Некоторые документы в 1С 8.3 при проведении делают записи в . Наглядным примером может послужить документ « «. Если мы посмотрим его движения, то увидим следующее:

При сторнировании такого документа регистры сведений тоже нужно корректировать.

Форма справки не унифицирована, но в ней имеет смысл отразить все обязательные реквизиты первичного документа, а также информацию, необходимую для определения причин исправления: реквизиты платежных документов, договоры, расчеты (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Исправлять ошибки прошлых лет через сторнирование нельзя, если отчетность прошлого года уже утверждена Если бухгалтер выявил ошибку, которая была допущена в прошлом году, то возможность применения метода «красное сторно» зависит от того, утверждена отчетность за прошлый год или еще нет (п. п. 5 — 14 ПБУ 22/2010).В утвержденную отчетность исправления не вносятся, поэтому сторнировать данные в учете за прошлый год нельзя (п. 10 ПБУ 22/2010). Ошибочно завышенную сумму операции бухгалтер исправит на дату выявления ошибки с признанием прибылей либо убытков прошлых лет или по счетам учета прочих доходов или расходов (п. п.

Удаление ошибочного документа поступления в «1с:бухгалтерии 8»

ООО «Компания 2» присылает ООО «Компания 1» претензию о том, что одна из поставленных камер оказалась бракованной, и возвращает ее.В тот же день продавец перечисляет денежные средства за возвращенную продукцию.В бухгалтерском учете продавец делает следующие записи:25 апреля 2014 г.Дебет 62 Кредит 90- 74 340 руб. — отражена выручка за реализованную продукцию;Дебет 90 Кредит 68- 11 340 руб. — начислен НДС на основании счета-фактуры;Дебет 90 Кредит 43- 51 000 руб. — списана себестоимость реализованной продукции;6 мая 2014 г.Дебет 62 Кредит 90- -24 780 руб. — сторнирована ранее отраженная выручка;Дебет 90 Кредит 43- -17 000 руб. — откорректирована ранее списанная себестоимость реализованной бракованной продукции;Дебет 90 Кредит 99206- -4000 руб. — откорректирована ранее отраженная прибыль от реализации бракованной продукции;Дебет 90 Кредит 68- -3780 руб.

Исправляем ошибки как профессионалы

Демонстрация проведена на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (в остальных конфигурациях 1С:Предприятие 8.3 алгоритм тот же). Допустим, есть документ продажи, имеющий такие проводки: Нам необходимо документ отсторнировать. Прежде чем показать правильный способ, я покажу неправильный (т.к.

он очень часто встречается и необходимо на нем подробно остановиться). Неправильный способ Сторнировать будем с использованием ручной операции: В открывшемся списке документов выбираем Создать, тип Операция: Заполняем шапку документа, затем указываем проводки (те же самые, что и в документе продажи, но с минусом): Записываем документ. ЭТО ГРУБАЯ ОШИБКА! Давайте посмотрим еще раз на движения документа продажи: Как видим, данный документ помимо проводок делает движения по регистрам накопления НДС Продажи и Реализация услуг.

Сторно документов и регистров в 1с 8.3 (8.2) бухгалтерия

Внимание

При возврате товаров покупателем или предоставлении ретроскидки продавец сторнирует выручку. На выявленный брак покупатель составляет акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей, который является юридическим основанием для выставления претензии продавцу. И уже на основании выставленной покупателем претензии в учете у продавца появляются записи красными чернилами.

Пример 3. 25 апреля 2014 г. ООО «Компания 1» отгрузило ООО «Компания 2» морозильные камеры в количестве 3 штук по цене 24 780 руб. за штуку (в том числе НДС — 3780 руб.).Себестоимость одной камеры составляет 17 000 руб.6 мая 2014 г.

Как сделать сторно в 1с 8.3 бухгалтерия

По итогам периода на уже отгруженные товарно-материальные ценности продавец предоставляет скидку (например, за большие объемы покупок).По правилам бухгалтерского учета выручка признается исходя из всех предоставленных покупателям скидок и наценок (п. п. 6 и 6.5 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н). Пример 2. Продавец отгрузил покупателю первую партию товара на сумму 11 800 руб., в том числе НДС — 1800 руб.Затем в течение месяца вторую партию на 23 600 руб., в том числе НДС — 3600 руб.По итогам месяца продавец предоставил скидку на отгруженный товар в размере 10%:11 800 руб.
+ 23 600 руб. = 35 400 руб.;35 400 руб. x 10% = 3540 руб., в том числе НДС — 540 руб.Продавец в учете делает следующие бухгалтерские записи:15 июля 2014 г.Дебет 62 Кредит 90- 11 800 руб. — отражена выручка от реализации;Дебет 90 Кредит 68- 1800 руб.

Уроки 1с для начинающих и практикующих бухгалтеров

Инфо

Иногда бывает необходимо отменить проводки по какой-либо операции в тот момент, когда просто удалить документ из базы будет некорректно - например, он введен в прошлом периоде, который уже закрыт. Как поступить в таком случае? Для этого необходимо сторнировать все движения, сделанные документом, т.е. ввести в базу такие же движения со знаком «минус», или, как говорят бухгалтера, «красным». Рассмотрим порядок сторнирования документов в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 на примере редакции 3.0.

Важно

Отдельного документа для сторнирования в 1С Бухгалтерии 8 нет. Для сторно движений документа используется документ «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)». Добавить новую операцию можно в Журнале операций, в котором хранятся все виды документов.

Как сделать сторно документа в 1с:бухгалтерии 8 ред. 2.0

Каждый бухгалтер наверняка встречался с такой проблемой, что нужно удалить ошибочный документ в прошлом периоде. Но период уже закрыт, отчетность сдана. Для таких случаев в 1С 8.3 (как и в 1С 8.2) предусмотрена операция сторно. Она заключается в том, что в текущем периоде повторяются все те же движения прошлого документа по всем регистрам учета (бухгалтерским, налоговым и прочим), но с обратным знаком.

Продемонстрирую, как сделать сторно документа в 1С, на примере. Как сделать сторно в 1С по документу В программе 1С 8.3: «Бухгалтерия предприятия 3.0» (и в некоторых других, где есть модуль бухгалтерского учета) существует документ «Операции, введенные вручную«. Создадим его. Где в 1С сторно? Заходим в меню «Операции», далее в разделе «Бухгалтерский учет» нажимаем на ссылку «Операции, введенные вручную».
Откроется окно со списком документов.

Правильное сторнирование документов

НДС с выручки от реализации;25 июля 2014 г.Дебет 62 Кредит 90- 23 600 руб. — отражена выручка от реализации;Дебет 90 Кредит 68- 3600 руб. — начислен НДС с выручки от реализации.4 августа покупателю предоставлена скидка 10% на отгруженный товар (3540 руб.):Дебет 62 Кредит 90- -3540 руб. — сторнирована ранее отраженная выручка на сумму скидки;Дебет 90 Кредит 68- -540 руб. — уменьшен НДС с выручки после выставления корректировочного счета-фактуры.Покупатель при получении ретроспективной скидки корректировать стоимость оприходованных товаров не может (п. 12 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н). Поэтому скидку он отразит как прочий доход, даже если она получена в том же году, что и приняты на учет товары:15 июля 2014 г.Дебет 41 Кредит 60- 10 000 руб. — отражены приобретенные товары;Дебет 19 Кредит 60- 1800 руб.
В специальном ресурсе для целей налогового учета необходимо отразить постоянную разницу: Сумма ПР Дт 60.01 Сумма ПР Кт 91.01;

в специальные ресурсы для целей налогового учета добавить запись Сумма НУ Дт 60.01 Сумма НУ Кт 76.К и отразить погашение задолженности по расчетам с контрагентами по операции, которая подлежала корректировке (20000 руб.).

Рис. 3. Отражение доходов прошлых лет в бухучете и аннулирование документа поступления в части НДС Автоматически заполненную закладку НДС предъявленный — оставляем без изменений. В части НДС аннулирование ошибочной регистрационной записи по счету-фактуре из книги покупок за III квартал выполняется аналогично порядку, описанному в Примере 1.

Если необходимо сторнировать реализацию какие документы приложить

НК РФ).Если с завышенной суммы расходов НДС к вычету был заявлен также в большем размере, то по НДС также придется подать уточненную декларацию. Примечание. «Красное сторно» не всегда означает исправление ошибок. Справка. Способы исправления данных в бухгалтерских документахИсправление бухгалтерских ошибок регламентируется Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) и Положением по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010).Для того чтобы исправить ошибки, у бухгалтеров, помимо способа «красное сторно», существует еще несколько способов:- корректурный способ. Применяется для исправления ошибок в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета.
Как сделать сторнирование в 1С 8.3 Для осуществления данной цели в 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) существует документ Операция: Операции – Операции, введенные вручную: Предназначение документа представлено списком из следующих операций:

Ввод корреспонденции счетов по бухгалтерскому и налоговому учету;
Ввод документа с помощью типовой операции;
Осуществление корректировок регистров;
Сторнирование движений другого документа.

Для осуществления необходимых целей нас интересует последний пункт из возможных. Когда нажмем на кнопку Создать, можно увидеть виды документа Операция.