Написать прощальное письмо коллегам. Прощальные слова от увольняющегося сотрудника

Перед сотрудником, меняющим место работы независимо от причины, нередко встаёт задача попрощаться со всем коллективом, оставив тем самым о себе благоприятное впечатление. Это позволит сохранить собственную репутацию и наработанные партнёрские отношения с возможной перспективой развития последних на новой должности. Прощальное письмо коллегам при увольнении способно оказать положительно влияние на последующее устройство в новую компанию, поэтому пренебрегать данным правилом корпоративной этики не стоит.

Актуальность послания

При небольшом трудовом коллективе не возникает трудностей лично попрощаться с каждым из коллег. Но в крупных корпорациях, где численность работников переваливает за сотню, индивидуальный подход – явление практически невыполнимое, а в некоторых случаях и неуместное, поскольку на больших предприятиях сотрудник, как правило, общается в основном с коллегами по цеху, остальных же знает лишь «шапочно».

В данной ситуации прощальное послание, разосланное посредством внутренней электронной почты компании, – оптимальная возможность выразить уважение каждому из коллег, избежав неловкости при личном контакте.

Написание письма актуально в случае оставления работником должности по причине:

Перевода на иную должность в новый коллектив.
Увольнения из фирмы.
Выхода на пенсию.
Временного ухода в декретный отпуск.

Прощание с трудовым коллективом не является обязательным условием оставления должности. Подобная процедура инициируется непосредственно уходящим работником по его собственному желанию с целью сохранения дружеских либо партнёрских отношений с бывшими сослуживцами. Поэтому если оно не написано, не стоит осуждать уволившегося сотрудника.

В зависимости от настроя автора письмо может нести позитивный либо негативный посыл. Последнее крайне нежелательно, но если у увольняющегося существует необходимость выразить недовольство, делать это нужно крайне тактично и завуалированно. В противном случае послание способно испортить репутацию автора и настроить против себя большое количество людей.

Независимо от формы написания текста подобный документ содержит:

ФИО отправителя, его должность;
круг основных обязанностей в компании;
информацию об уходе с должности;
контактную информацию отправителя (при необходимости).

Когда есть данные о работнике, на которого перекладываются обязанности уходящего, нелишним будет упомянуть об этом в письме, оставив контакты своего преемника (с согласия последнего).

При желании прощальную речь можно продолжить указанием причины своего ухода. Если причина неблаговидна либо называть её сотрудник не намерен, лучше не затрагивать данный момент даже вскользь.

Правильно написанное письмо должно оставлять положительное впечатление после его прочтения. Главная цель автора – донести до коллег доброжелательный настрой, зарекомендовать себя тактичным человеком с адекватным восприятием действительности.

Текст послания будет наиболее полным при добавлении в него напутственных пожеланий сослуживцам, а также слов сожаления ухода из коллектива. Прощальное сообщение возымеет положительный отклик со стороны получателей, если автор оформит письмо своими словами, избегая официальных штампов.

Нет необходимости излишне драматизировать ситуацию и писать истеричные длинные сообщения. Они лишь утомят получателя и не возымеют должного эффекта.

Поскольку прощальные слова уходящего сотрудника не являются обязанностью последнего, то фиксированной формы написания письма не предусмотрено. Послание может быть:

стандартным;
с дружественными нотками;
в шуточной форме;
в стихах.

Какой вариант выбрать подскажет воображение и творческий подход увольняющегося.

Стандартное сообщение может выглядеть так:

«Я, Смирнова Любовь Валерьевна, проработала пять лет администратором торгового зала в компании «Стелла». Сейчас вынуждена оставить прежнее место работы в связи с переходом на другую должность в новое предприятие. С 17.02.2018 г. мои обязанности будет выполнять Антонова Анастасия Юрьевна. Связаться с ней можно по электронной почте.

Выражаю свою признательность всем коллегам за годы совместной работы в дружном коллективе нашей организации, человеческое отношение и помощь в решении трудовых вопросов. Я получила неоценимый профессиональный опыт, который в дальнейшем мне очень пригодится.

Желаю вам больших успехов в трудовой деятельности и надеюсь на поддержание деловых отношений в дальнейшем.

С уважением, Смирнова Л.В. администратор торгового зала компании «Стелла».

Если сотрудник проработал длительный срок на небольшом предприятии и знает своих коллег достаточно хорошо, оптимально добавить в формат прощального письма дружественные нотки либо написать его с юмористическим оттенком:

«Мои дорогие друзья!

Пишет вам начальник кондитерского цеха Воронова Ольга Афанасьевна. Спешу сообщить вам о своём уходе. Решение моё:

хорошо обдуманно;
взвешенно.

Так что не стоит вопить под дверью моего кабинета в надежде, что я одумаюсь.

Работа с вами – лучшее, что со мной произошло на трудовом поприще, но приходится оставить компанию в связи с переходом на более высокую должность в другой фирме.

На моё место заступает отличный человек, профессионал своего дела, так что прошу принять его как родного и не ходить «буками». Надеюсь, вы с ним наладите хорошие отношения.

Спасибо вам, мои милые, за прекрасную совместную работу, поддержку в трудных ситуациях. Вместе мы смогли добиться невероятных успехов и повысить производительность в разы. Вы – великолепная команда профессионалов, каждый из которых заслуживает карьерного роста. Искренне вам этого желаю.

С уважением, Воронова О. А.».

Креативный сотрудник может пойти дальше и написать интересное прощальное сообщение своим коллегам не в прозе, а в стихах. Если придать стихотворной форме юмористический оттенок, то прощальное письмо запомнится всем сослуживцам надолго и подарит хорошее настроение как автору, так и получателям.

Случается, когда работнику приходится покидать организацию не по собственному желанию. Причин на то может быть масса, но это не повод нарушать корпоративную этику и уходить, не попрощавшись.

Если есть желание высказать своё недовольство коллективу в прощальном послании, то сделать это нужно умело, чтобы сохранить нейтральные отношения с бывшими коллегами. Почему не стоит жечь мосты – всё просто. На новом месте работы могут потребовать рекомендации от прежних сослуживцев.

Поэтому сохранение такта и нейтралитета в прощальном сообщении зарекомендует увольняющегося, как человека:

уравновешенного;
здравомыслящего.

Как правильнее написать послание с нотой недовольства:

«Уважаемые коллеги!

Я вынуждена покинуть занимаемую должность менеджера по работе с клиентами в связи с неприемлемым для меня режимом работы. Необходимость часто оставаться в нерабочее время не была оговорена при приёме в штат компании. При этом внеурочные часы посвящены исполнению функций, не входящих в сферу моих обязанностей и никоим образом не подкрепляются материально.

Я перехожу на аналогичную должность в организацию «Омега». Если ко мне возникнут вопросы профессионального характера, буду рада вам помочь. Мой номер телефона вам известен.

С уважением, Анна Аникина».

Корпоративная этика предусматривает прощание:

С рядовыми сослуживцами.
С собственным начальником, независимо от сложившихся с ним отношений.

Прощальное письмо руководителю при увольнении лучше написать отдельным сообщением. Поскольку от прежнего начальства зачастую зависит репутация уходящего сотрудника в глазах нового работодателя, не желательно высказывать свои претензии директору на заключительном этапе сотрудничества.

Для примера можно взять следующий текст:

«Уважаемый Олег Леонидович!

Обращается к Вам менеджер по продажам Сидоров Антон Викторович. По причине переезда в другой город я вынужден оставить занимаемую мной должность.

Выражаю Вам огромную благодарность за плодотворную совместную деятельность. Работать под началом такого квалифицированного специалиста – отличная возможность получения профессиональных навыков. Уверен, Ваши советы ещё не раз пригодятся мне в работе на новом месте.

Отдельное спасибо за человеческое отношение и поддержку в сложных ситуациях.

Желаю Вашей компании процветания, а лично Вам – успехов в любых начинаниях.

С уважением, Сидоров А. В.».

Даже при сложных отношениях с начальством индивидуальное письмо об увольнении, отправленное на его электронный адрес, способно исправить негативное настроение руководителя и отнестись к увольняющемуся лояльно.

Если сфера деятельности сотрудника предполагает работу с клиентами, будет нелишним отправить им сообщение о собственном увольнении. Делается это не только по этическим соображениям, но и в целях закрыть текущие производственные вопросы. При ведении переговоров с компаниями-должниками предложить погасить имеющиеся задолженности либо оставить информацию о человеке, который займёт пост после ухода действующего работника.

Письмо партнёрам предполагает:

официальный язык;
обязательное указание контактных данных правопреемника.

В данном случае возможна регистрация сообщения в порядке делопроизводства во избежание моментов, когда партнёр сообщит, что ничего не знал о новом сотруднике и не имел никакой контактной информации для связи с ним.

Прощальное сообщение в адрес клиентов необходимо не только в случае увольнения сотрудника, но и в момент перехода последнего на другую должность, при которой непосредственная работа с партнёрами не предполагается.

Обратная связь

Независимо от причины увольнения уход работника с привычного места – процесс морально тяжёлый и не всегда приятный. Часто сотруднику необходимы:

Поддержка коллег.
Приободряющие слова.
Добрые пожелания.

Уход из коллектива – это всегда тяжело.

Особо тяжело, когда человек, проработавший половину жизни на предприятии, вынужден уйти в отставку в связи с пенсионным возрастом. В последнем случае руководство нередко поощряет ценного работника. Благодарственное письмо сотруднику при увольнении на пенсию вручается, как правило, на глазах всего коллектива и сопровождается устными пожеланиями.

В других ситуациях коллеги, проникнувшись сообщением увольняющегося сослуживца, могут отправить ответное послание по электронной почте со словами поддержки и одобрения его выбора либо сожаления о его увольнении.

Сообщение при уходе с должности – красивый заключительный жест увольняющегося. Но написанные слова не могут полностью передать эмоциональный настрой отправителя. Поэтому если не существует препятствий для прощания с каждым из коллег лично, то лучше этого не избегать.

С Вами нам было работать приятно,
Жаль, что покинуть решили Вы нас
Но решено все уже безвозвратно

Удачи в покорении новых высот.

Сказать волшебное «спасибо»
Тебе сегодня мы хотим.
И говорим мы вновь и вновь:
Благодарны тебе за то, что дарил нам любовь!

Вы уходите с работы,
Будут новые заботы,
Интересы, увлеченья,
К новым целям устремленья!

Мы теперь остались сами,
Будем мы скучать за Вами,
Вы совсем не пропадайте,
Иногда нас навещайте.

Мы за труд Вам благодарны,
В пожеланьях солидарны:
Будьте счастливы бессменно
И здоровы непременно!

Интересней нет заботы,
Чем уйти совсем с работы.
Впереди лишь белый лист,
Так волнующе он чист.

Вы про нас не забывайте,
Иногда хоть навещайте.
Мы желаем всех вам благ.
Перемены - добрый знак.

Так жалко расставаться с человеком,
Что в коллективе стал своим, родным.
Но пожелаем мы сейчас успехов
И достижений новых, перспектив!

Одного «спасибо» просто мало,
За доброту, исходившую от вас.
Желаю, чтоб вам солнышко сияло.
Даря свою улыбку миллиарды раз.

Позволь нам искренне тебя поздравить
В этот прекрасный, чудный день.
Ты добрее всех на этом свете!
Забери с собою пожелания эти.
Желаем кучу счастья, море смеха,
Долгих, солнечных и ярких лет,
Здоровья, успеха побольше,
Удачи в делах, победы во всём!

Новые цели у Вас, перспективы,
Только успех пусть Вас ждет впереди.
Верьте в себя, будьте на позитиве.
Счастья, удачи на новом пути.

Поздравляем с уходом с работы, желаем новых идей и достижения планов, пусть намеченные цели станут достижимыми, а перемены будут исключительно положительными.

Вы частичка коллектива,
Без вас будет тяжело,
Но, прощаясь, вам желаем
Новый путь пройти легко,

Сотню ярких достижений
И великих перспектив.
Пусть таким же дружелюбным
Будет новый коллектив!

Ты помогал вести нам бизнес,
Могли доверить всё тебе.
Ты наш партнер, не в деле, а по жизни,
Будь счастлив, уважаемый, везде!

Сработались мы ладно, спору нет,
И как теперь мы будем - вот секрет.
Привыкли к вам и словно приросли
Всем коллективом, сколько ни крути.

Так пусть же вам всегда во всём везет,
А черный кот дорогу вашу обойдет.
И если к нам вернуться захотите,
То смело дверь откройте и входите!

Вы сотрудник просто класс!
Жаль, не удержали вас.
Пусть на новую работу
Мчитесь вы всегда с охотой.

Чтобы было вдохновенье
И большой вагон терпенья,
Всюду творческий порыв
И сплоченный коллектив.

И зарплата, ясно, больше,
Ездить чтоб на новом «Порше».
Чтоб начальство справедливо
Поощряло и хвалило.

Благодарю за уйму добрых слов!
Спасибо за помощь и внимание!
За ваше добро и понимание!
Счастье вас должно любить, а радость улыбаться!
Пусть приумножится ваше добро и как бумеранг вернется!

Как жаль, что ты сегодня покидаешь
Наш слаженный и дружный коллектив,
Ты радость постоянно излучаешь,
И даришь всем добро и позитив!

Желаем, чтобы жизнь твоя сложилась
Из ярких, очень красочных цветов,
Чтоб все, чего ты хочешь, получилось,
Удачных пожелать хотим деньков!

Работу поменять - масштабное событие.
Пусть ожидают там успех Вас и открытия,
Возможности, большие перспективы,
Пускай тепло Вас встретят в новом коллективе.

Но, несмотря на предстоящие заботы,
Не забывайте место прежней Вы работы.
Приобретённый опыт пусть Вам пригодится,
Пускай поможет он не ошибиться.

Сегодня с Вами нам приходится прощаться,
Трудились мы бок о бок много лет,
Так хочется просить Вас задержаться,
Но пишет жизнь для Вас другой сюжет.

Так пусть же Вам удача улыбнется,
Здоровья, счастья, новых перспектив,
Ваш оптимизм пусть с Вами остается,
Несите людям только позитив!

Вы увольняетесь, как жаль, что увольняетесь.
Для вас теперь открыты все пути.
Теперь в постели вволю поваляетесь,
Ведь можно на работу не идти.
Желаем вам цветов благоухания
И миллион нехоженых дорог.
Ну а еще удачи в начинаниях
И доверху набитый кошелек.

А ещё мы пожелаем – ты про нас не забывай,
Мы останемся друзьями, так что нас ты навещай.
Мы тебе желаем счастья, оно будет – так и знай,
Скоро с новою работай тебя будем поздравлять!

Сегодня коллектив наш покидаешь,
Чтоб устремиться к новым берегам.
Ты нас одних работать оставляешь,
А потому, конечно, грустно нам!

Желаем мы невиданной удачи,
Чтоб эффективно и легко решать
Судьбы, порой нелегкие, задачи
И чтоб на новом месте процветать!

Увольнение – не беда, а большая перемена,
Путеводная звезда, пусть ведет по жизни смело.
Будет новая работа, интересная, крутая.
И с зарплатою огромной, отдыхать чтоб на Гавайях.

Будет доброе начальство и оценит по заслугам
И по лестнице карьерной продвигать скорее будет.
В общем, так: грустить не стоит, выше нос надо держать,
Скоро с новую работой будем шумно поздравлять.

Почаще в гости заходи -
На чай и просто так!
Тебе желаем обрести
Побольше новых благ!

Коллега! Пусть твое увольнение станет отправной точкой на пути к новым сбывшимся мечтам. Желаем непревзойденной успешности, настоящего процветания, удивительных благ!

Коллега! Сегодня ты покидаешь наш коллектив. Значит, тебя ждут неизведанные горизонты и, возможно, знакомство с новым начальством и новыми коллегами. Пусть эти перемены будут позитивными!

Мы, ваши коллеги, с сожалением расстаемся с вами. Вы были для нас образцом трудолюбия и чести. Благодарим за вашу доброту, отзывчивое сердце и готовность прийти на помощь товарищам по работе. Большое спасибо вам от всего коллектива! Посвящаем вам несколько стихотворных строк:

Выражает благодарность вам наш дружный коллектив.
Пусть ни тернии, ни грозы вам не встанут на пути.
Вам - в друзья: попутный ветер, солнца ясного привет.
Мы от всей души желаем вам здоровья, долгих лет!

Коллега, с увольнением! Решившись на этот шаг, не жалей о сделанном. Устремляйся исключительно к лучшему и помни о нас. Всегда ждем в гости!

Тебе сплоченный коллектив
Желает дней погожих,
Прекрасных новых перспектив,
Коллег, как мы, хороших!

И работать будешь с душой!
Мы желаем тебе в новом месте,

И надеемся, что не забудешь,

Если уволили в кризис,
Время проверить себя!
Сдашься, ты все потеряешь!
Удача забудет тебя!
Справишься, значит ты лучший.
Будет, что всем рассказать.
Может потом мемуары,
Будешь об этом писать!

Коллеги, вы уже готовы,
Прощальное промолвить слово!?
Ведь в глубине души я знаю,
Что вы не рады расставанью!
Счастливо оставаться вам желаю,
И вспоминать о вас я обещаю!

Ты собрался увольняться?
Ну дела! Хотим признаться,
Неожидан этот ход.
Просто в шоке весь народ.
Что же, если так решил,
Важно, чтоб не поспешил!
Хорошо все будет, знаем,
Мы добра тебе желаем!

Что ж, жизнь на месте не стоит,
И, раз собрался увольняться,
То это только говорит,
Что захотелось поменяться.
Удачи мы желаем все
На новом месте, и успеха,
Чтобы везло всегда, везде,
Росла карьера без помехи!

Ты уходишь, значит, есть причина,
Верим, будешь счастлив, дорогой!
Ты всегда у нас был молодчина,
И дружили все всегда с тобой.
Но теперь пришла пора расстаться,
Мы желаем счастья и добра,
Будет грустно без тебя, признаться,
Поздравляем с увольнением, ура!

Хотим тебя поздравить с увольнением!
Мы знаем все, как долго, с нетерпением,
Ты ждал, наш сослуживец, этот день!
И, коль вперед идти тебе не лень,
Давай, дерзай, ищи свою дорогу,
Иди всегда с мечтой своею в ногу!
Еще раз поздравляем от души,
И верим, будут дни все хороши!

С увольнением поздравить
Дружно мы тебя хотим,
И чтоб бодрости добавить
«В добрый путь!» - мы говорим!
Пусть мечта осуществится,
И найдешь ты новый путь,
Только старых сослуживцев
Умоляем, не забудь!

Пришла пора менять приоритеты,
Поэтому решил ты увольняться,
Желаем мы тебе найти ответы,
На все вопросы, и не надо, друг, бояться!
Мы верим, ты больших высот достигнешь,
И поздравляем с увольнением тебя,
Пусть только счастье будет в твоей жизни,
Желаем сослуживец мы любя!

Во-первых, желаю тебе не вешать нос. Еще найдется место не хуже этого! Во-вторых, желаю не забывать коллектив. Тот коллектив, вместе с которым незаметно летела рабочая неделя, с людьми из которого случалось так весело проводить выходные. И, конечно, желаю удачи и успехов в поисках новой работы.

Уходя вперёд, не оглядывайся на то, что оставил за спиной. Помни, что впереди всегда ждёт что-то лучшее. Так что, увольняясь со старой работы, знай, ты открываешь для себя те дороги, которые раньше были закрыты. Так что веселее веди свой корабль по морю жизни. И не унывай, увольняясь с работы!

Пусть всегда с тобой будет удача,
Жаль нам всем расставаться с тобой!
Но мы знаем, что будешь ты счастлив,
И работать будешь с душой!
Мы желаем тебе в новом месте,
Быть успешным, в карьере расти!
И надеемся, что не забудешь,
Наш сплоченный, большой коллектив!

Ты от нас уходишь в свободное плавание. Хотим пожелать тебе, чтобы ты на своем пути не встречал злобных акул-коллег, финансовых мелей и рифов, подлых и злобных начальников-пиратов. Пусть тебе всегда светит солнце удач и дует попутный ветер, несущий тебя к повышениям по службе.

Уходя из коллектива,
Вам хочу сказать: «Спасибо
За поддержку, за участье -
Много было с вами счастья,
Много было с вами споров
И серьёзных разговоров.
Буду с грустью вспоминать
Коллектив наш искучать!»

Я покидаю коллектив,
Скажу, коллеги, вам спасибо
За помощь, за поддержку делом,
За исправление ошибок.

Мне будет вас так не хватать,
Сердечность вашу помнить буду,
О том, какая вы команда,
На новом месте не забуду.

Что могу сказать я вам, коллеги?
Что перед уходом пожелать?
Требовать побольше привилегий
И зарплату выше получать.
На работе не сгореть, как свечи,
Радоваться жизни успевать,
А не ждать, когда наступит вечер,
Чтобы доползти скорей в кровать!

Последний день сегодня на работе,
И мне немножко грустно от того.
Спасибо Вам коллеги за заботу,
Желаю Вам хорошего всего.
Я вспоминать Вас буду с теплотою.
Вы были мне как-будто бы семья.
Я ухожу, но уношу с собою
Все лучшее. Прощайте же друзья!

Вас покидаю я, ребята,
Прощай, любимый коллектив,
Мы пережили не одну проверку
И не один корпоратив.

Меня всегда спасали ловко
От притязаний «на ковре».
Спасибо вам за все, коллеги, 0

Уход с работы - новая ступенька:
Пусть будет так, как повелит судьба.
Пускай судьбы открыта будет дверца
Для счастья, для здоровья и добра!

Очень жалко расставаться
Но так уж звезды совпадают.
Уходишь ты из коллектива,
Где все безмерно уважают.

С тобой работать было просто,
Но видимо настал тот час
Отправиться к другим высотам,
Но там не забывай про нас.

Во всем желаем мы удачи,
На новом месте и везде.
Ты все сумеешь - не иначе
Ведь ты всегда на высоте!

Я желаю тебе, чтобы уход с работы стал для тебя не захлопнувшимися дверями, а распахнутыми воротами в новую, более успешную и интересную жизнь. Желаю, чтобы теперь, всегда находилось время и средства для осуществления старых желаний, для рождения новых мечт и их реализации. Пускай этот шаг станет для тебя глотком свежего воздуха, для стремительного и свободного рывка вперед.

Весь наш дружный коллектив
Тебя сегодня провожает,
Пусть в этот день лишь позитив,
Тепло и дружба окружают!

Тебе желаем жизни новой,
Счастливой, радостной и клевой,
Чтоб планы все осуществились,
И все проблемы испарились!

Вы уходите с работы,
Будут новые заботы,
Интересы, увлеченья,
К новым целям устремленья!

Мы теперь остались сами,
Будем мы скучать за Вами,
Вы совсем не пропадайте,
Иногда нас навещайте.

Мы за труд Вам благодарны,
В пожеланьях солидарны:
Будьте счастливы бессменно
И здоровы непременно!

Интересней нет заботы,
Чем уйти совсем с работы.
Впереди лишь белый лист,
Так волнующе он чист.

Вы про нас не забывайте,
Иногда хоть навещайте.
Мы желаем всех вам благ.
Перемены - добрый знак.

Как судьба пойдет - загадка.
Предвкушение так сладко.
Пожелаем Вам везения
В предстоящем приключении.

Вы с работой расстаетесь,
Решено уже всерьез.
Были Вы у нас в почете,
Расставаться жаль до слез.

Мы желаем Вам успехов,
А проблем - совсем не знать.
Не возникнут пусть помехи,
Чтоб нас чаще навещать.

Словом, нас не забывайте,
Мы надеемся и ждем.
Своих целей достигайте,
И удачи Вам во всём!

С Вами нам было работать приятно,
Жаль, что покинуть решили Вы нас.
Но решено все уже безвозвратно.
Мы ж пожелать Вам хотим: В добрый час!

С новой работой тебя поздравляем,
Зарплаты огромной тебе мы желаем,
Начальства хорошего, доброго, щедрого,
Ты нас не забудь и почаще проведывай!

Карьерного взлёта на новой работе
Быстрее достигнуть, как на самолёте,
Удачи по жизни и счастья в судьбе
От чистого сердца желаем тебе!

Вот оно, счастье, нежданно-негаданно,
Даже представить его нелегко.
Формула радости Вами угадана,
И беззаботное время пришло.

Как же завидуют Ваши сотрудники,
Этой свободе от уз трудовых.
Вы ведь не связаны нудными буднями,
Нет и обязанностей должностных.

Мы Вам желаем, как следует, выспаться,
В гости к друзьям и подругам сходить,
Из повседневности в новое выбраться,
И все мечты взять и осуществить.

Пусть все болезни от Вас отдаляются,
Грусть и печаль не пускайте в свой дом,
Пусть Вашей энергии все удивляются,
Будьте как прежде для нас образцом!

Каждый сотрудник большой или малой компании за годы работы обрастает связями в коллективе, становится полезным и порой незаменимым членом в слаженном кадровом механизме. Все это требует соблюдать нормы корпоративной этики из компании, повышении или при переходе в другой филиал. Одним из правил в таких случаях является составление прощального корпоративного письма для коллектива и руководства.

Традиция написания прощальных писем широко распространена в странах Европы. В крупных организациях каждый сотрудник выполняет конкретные функции и с ним взаимодействуют работники из множества других отделов. В таких случаях письмо позволит выразить уважение, оповестить других работников о вашем уходе и передать деловые контакты для того, чтобы не образовывалось простоев в работе.

Корпоративное прощальное письмо потребуется в случае, если сотрудник на длительный срок или навсегда покидает компанию или отдел, в котором он работал. Официальное прощальное письмо составляется в следующих случаях:

увольнение из компании
повышения до руководящей должности
переход в филиал в другом городе
выход на заслуженную пенсию

Чем дольше сотрудник проработал в коллективе, тем больше налаженных связей остается на старом месте работы и, конечно, просто и тихо уйти в таком случае просто невежливо. Прощальное письмо – лучший формат для прощания и оповещения работников о том, что конкретный сотрудник увольняется, и его место занимает новый специалист.

Необходимо ли писать такое письмо на вашем рабочем месте

Прощальное письмо коллегам – формальный метод прощания и в большей степени рассчитанный для крупных компаний с большим количеством сотрудников и различных отделов, где далеко не все сотрудники имеют возможность для личного знакомства.

В таких случаях письмо публикуется на корпоративном блоге, размещается на информационной доске или зачитывается на общем собрании, в зависимости от и причины ухода.

Для небольших офисов и компаний, где работает не более 10-20 человек прощальное письмо необязательно и применяется скорее в качестве формальности при прощании, оставаясь на память для сотрудников. В небольшом коллективе Вы можете самостоятельно попрощаться с каждым сотрудником или устроить прощальную вечеринку.

В целом, все зависит от предпочтений и пожеланий увольняющегося сотрудника, традиций коллектива, наличия или отсутствия практики написания прощальных писем.

Причины написания послания

Написание корпоративного прощального письма преследует несколько основных целей:

Выразить благодарность коллегам, с которыми довелось работать в течение долгого срока и которые по праву перешли в разряд друзей и приятелей
Оповестить сотрудников других отделов, что Вы покидаете свою должность и официально не работаете в компании или не занимаетесь делами своего отдела, пойдя на повышение
Оповестить коллектив о том, что после Вас остается приемник, к которому можно обращаться по рабочим вопросам
Оставить координаты, рабочий телефон и почту приемника для упрощения коммуникаций в коллективе
Поблагодарить руководство за возможность поработать в компании и за полученный опыт в выбранной профессии

Прощальное корпоративное письмо можно считать банальным актом проявления вежливости, при котором сотрудник всех благодарит и выражает признательность коллективу за время совместной работы. Но дело не только в сентиментальных чувствах. В эпоху корпоративной этики, рекомендательных писем и , проверяющих репутацию сотрудника на предыдущих местах работы, крайне важно уйти с хорошей репутацией. Именно поэтому необходимо проявить вежливость и осмотрительность, ведь компании, работающие в смежных сферах, так или иначе контактируют, старые связи и хорошие отзывы не помешают на новом месте работы.

Правила написания прощальных писем при увольнении

Прощальное послание должно быть кратким, емким и имеющим положительный настрой.

Если Вы работаете в компании, где числится несколько сотен сотрудников, нет смысла писать одно длинное послание. Во-первых, его прочтение отнимет время у людей занятых работой. Во-вторых, мало знакомые сотрудники не будут читать длинное послание, даже не зная толком человека, написавшего его. Поэтому общее письмо должно содержать ряд официальных тезисов и благодарность коллективу и руководству.

Более длинное послание можно составить для сотрудников из своего отдела или для тех, с кем сложились более теплые отношения. Также в этом письме можно блеснуть красноречием, добавить немного юмора, сделав послание дружеским, а не формальным. Письмо для знакомых можно разослать на личную почту тех работников, которых Вы знаете.

Разбор прощального письма по пунктам

Нужно ли отсылать прощальное письмо начальнику?

Конечно же, во многом это зависит от личных и профессиональных отношений, сложившихся с руководством. Но следуя правилам корпоративной этики, отправить письмо начальнику все же необходимо.

Благодарность в письме позволит создать последнее положительное впечатление, что в дальнейшем может быть плюсом. Возможно, Вам понадобится рекомендательное письмо от руководителя или же начальник кадрового отдела новой компании попытается связаться с шефом с Вашего предыдущего места работы.

Примеры прощальных писем

Если Вы собираетесь писать письмо при увольнении коллегам, пример возможного послания мы рассмотрим ниже. Предлагаем в деловом и дружеском стиле, а также прочитать письмо, предназначенное для руководителя компании.

Также стоит уточнить, что во многих крупных компаниях есть утвержденные образцы прощальных писем для каждого конкретного случая. Если Ваша компания относится к такой, то стоит изучить представленный и одобренный образец в корпоративном блоге.

В официальном стиле

Уважаемые коллеги! Сообщаю вам, что проработав в компании «Восход» 12 лет, я решил уволиться и попробовать свои силы в новом деле и в другой организации. Я увольняюсь , не имея каких-либо претензий к руководству или к своим коллегам.

Хочу поблагодарить вас за уважительные и теплые отношения, отзывчивость и профессионализм при совместной работе. Желаю вам дальнейших успехов в труде, карьерного роста и слаженной работы в коллективе.

Приемником на мое место назначается Петров Александр Юрьевич. По всем рабочим вопросам вы можете обращаться к нему, передача дел окончена и человек введен в курс событий.

Еще раз благодарю всех за сотрудничество и желаю успехов!

В дружеском стиле

Друзья! Сегодня я увольняюсь из нашей замечательной компании, и прощаюсь с коллективом, в котором проработал последние 5 лет. Я очень рад, что смог получить опыт работы на должности бухгалтера и поработать с такими профессионалами своего дела как вы.

Отправляясь в новую компанию, я навсегда запомню годы, проведенные с вами и уверена, что мы еще неоднократно встретимся в дружеской атмосфере и поделимся своим опытом. Мое место не останется пустым и на него уже назначен приемник. Я надеюсь, вы примете нового сотрудника, и коллектив продолжит плодотворную работу. Высылаю вам контактные данные, телефон и почту моего приемника, чтобы вы могли связаться с ним по любым вопросам, касающихся рабочих моментов.

Отдельную благодарность хочу выразить руководству компании и лично нашему Владимиру Анатольевичу за чуткое управление, умение общаться с коллективом и предоставленные возможности для карьерного роста.

Хочу попрощаться на мажорной ноте и пожелать всем успехов и взаимопонимания!

Прощальное письмо для руководителя

Уважаемый Борис Михайлович!

Я Ф.И.О, покидаю компанию и увольняюсь с должности бухгалтера. Проработав под Вашим руководством более 10 лет, я получил массу ценных навыков и смог почувствовать себя важным членом коллектива. Благодарю Вас за ответственный подход к делу, уважительное отношение ко мне и коллегам, соблюдение корпоративных правил в вопросах оценки труда и проводимых расчетов.

Все необходимые материалы и сведения о работе переданы мной новому сотруднику, назначенному на мою должность. Также отдельным файлом высылаю Вам накопившиеся у меня за время службы наработки, которые возможно помогут улучшить работу бухгалтерского отдела, повысить эффективность труда, снизить на ведение бизнеса и улучшить делопроизводство в ряде других сфер.

Спасибо Вам еще раз, успехов в развитии и становлении бизнеса и других начинаниях.
Вы можете использовать эти примеры писем при увольнении коллегам, заменив название компании, указав свое имя и внеся любые другие правки. В целом, написать прощальное послание несложно, главное попытаться вложить в него максимум информации, быть кратким и соблюдать правила корпоративного этикета. Помните, что прощальное письмо – дань уважения коллективу и возможность упрочить свою репутацию в той сфере, где Вы работаете.

С каждым годом правила корпоративной этики все более тесно входят в жизнь компаний и бизнес организаций РФ. Традиция прощальных посланий укоренилась и стала неотъемлемой частью крупных корпораций, средних и небольших компаний, где ценят сотрудников и стремятся создавать .

Напишите свой вопрос в форму ниже

Обсуждение: есть 1 комментарий

Прощальное письмо коллегам — вещь нужная и интересная. написать можно всякое. Но, меня не оставляет мысль в подсознании, что таким письмом увольняющийся не сжигает мосты, а оставляет для себя приоткрытой дверцу, чтобы вернуться назад.

Ответить

Прекращение трудовых отношений - это не только оформление нужных документов. Отношения - они на то и отношения, что предусматривают определенную связь личностного характера. Уходя, вежливо сказать «до свидания» - это признак хорошего тона. Но как это можно сделать в большой компании, особенно, если должность увольняющегося имела отношение не к одному подразделению, а к в предприятию в целом?

В западных корпорациях написание такого рода прощальных писем остающимся коллегам с рассылкой по электронной или внутренней почте давно стало общим правилом. Это удобно: не нужно много раз повторять одно и то же, выслушивать дежурные ответы, зато проявлено внимание и хорошее воспитание, сохранены коллегиальные связи. Почему бы не внедрить этот способ прощания с сослуживцами у нас?

ФАЙЛЫ

Структура прощального письма

Это не вполне деловой документ, и составление его не обязательно. Но логичное изложение станет еще одним плюсом к доброй памяти о вас. Включите в письмо:

личное обращение к адресату - это обязательно, чтобы подчеркнуть индивидуальное внимание, да и просто приятно;
указание ФИО и должности, которую оставляет уходящий - вполне возможно, особенно в крупных фирмах, что не все знают сотрудника по имени, хоть и нередко с ним сталкиваются по работе;
причина оставления места работы - далеко не все осведомлены о будущем увольнении, и могут удивиться внезапной пропаже;
причину ухода указывать не обязательно, но если в этом нет секрета и неприятных моментов, почему бы и нет;
допустимо порекомендовать будущего преемника (это также не обязательный пункт);
несколько приятных слов и комплиментов оставляемому месту работы или конкретному коллеге - важно оставить по прочтении письма позитивное впечатление;
свои контактные данные - ведь поддержка связей является еще одной немаловажной функцией прощального письма.

Чего писать не надо ни в коем случае

Если вы уходите по причине какого-нибудь конфликта, не стоит описывать его в письме. Особенно опасно делать намеки - недосказанность порождает самые худшие домыслы.
Критика коллег или политики компании - ни к чему махать кулаками после драки.
Переход на личности - не уместен никогда и нигде, особенно в оставляемом после себя следе.
Слишком много эмоций только утяжелят письмо и утомят читателя.

Текст письма не обязан быть формальным, вполне допустимо составить письмо с юмористическим подтекстом, конечно, не переходя определенных границ деликатности.

Пример юмористического прощального письма

Сотрудникам ООО «Лидер»
буфетчицы Шевцовой Т.А.

Обращение

Внимание! Внимание!

Всем, всем, всем работникам ООО «Лидер»!

Последнее известие, которое перевернет ваше представление об обычном рабочем дне!

Ваш обеденный перерыв теперь полностью переменится. Вы явитесь в столовую - и не увидите за стойкой вашу неподражаемую толстушку-буфетчицу Татьяну. Вместо нее утренний кофе вам будет наливать молоденькая и стройная выпускница кулинарного техникума.

А я собираюсь стать помощником повара в кафе «Дисвет», которое совсем рядом с нашим офисом. Оказывается, в наш буфет каждое утро ходил директор этого кафе - и все ради моей фирменной запеканки. После долгих уговоров и общения прибавки к зарплате ему удалось меня переманить. Но, конечно, главная причина - это еще один шаг в кулинарной карьере, а значит, к моей мечте.

Так что жду вас непременно на деловой ланч или праздничный банкет по любому поводу.

Если кто-то захочет лично пожелать мне удачи, то еще 2 недели я по-прежнему за стойкой. Спасибо, что не скупились на похвалы и иногда не забывали оставлять мне сдачу.

1 августа в обеденный перерыв приглашаю отпраздновать последний месяц лета и мой новый шаг сладким тортом.

Неизменно ваша, будущий шеф-повар
Шевцова Татьяна Александровна.