Зачет денежных средств между договорами пример. Соглашение о взаимозачете между организациями — скачать образец

Зачет взаимных требований можно осуществить в случае, если между сторонами существует как минимум два обязательства, при которых каждый участник является должником по одному из обязательств и кредитором — по-другому. В большинстве случаев такая процедура происходит с участием двух сторон, но законодательство не ограничивает их количество, можно произвести зачет и между тремя организациями.

Согласно ГК РФ взаимозачет между предприятиями возможен при:

Наличии встречных требований сторон.
Однородности обязательств.
Наступлении срока исполнения всех обязательств, которые подлежат зачету.
Отсутствии соглашения о сроке исполнения и определения момента востребования.

Есть ситуации, при которых запрещается проводить зачет, например, в связи с возмещением вреда, причиненного здоровью. Стороны могут и самостоятельно определить такие случаи.

Зачет может оформляться такими способами, как:

Односторонний зачет, когда одна сторона отправляет другой заявление о проведении данной процедуры.
Соглашение о зачете. Этот вариант является наиболее надежным, так как лицами обговариваются все условия.

Гражданское законодательство не устанавливает строгую форму, в которой должен быть заключен договор взаимозачета. Юристы рекомендуют прописать следующие данные:

дата и место составления;
наименования организаций, Ф.И.О. и должности их представителей.
основания их полномочий;
информация о каждом обязательстве, которое погашается с помощью зачета, с обязательным указанием кем является каждый из участников по каждому обязательству — должником или кредитором;
условие, при котором происходит прекращение обязательств (полностью либо частично);
момент, когда договор вступает в силу;
контакты и адреса сторон.

К составлению соглашения следует относиться серьезно, чтобы оно было корректным и юридически грамотным. Это позволит не допустить возникновения проблем в дальнейшем. Образец можно скачать в конце статьи.

Акт проведенных взаимозачетов необходимо составлять внимательно. Он обладает статусом первичного документа в бухгалтерии, который должен быть подписан руководителем и бухгалтером обеих организаций, иметь печати.

Акт проведенных расчетов содержит данные о каждой расчетной операции и ее цене в соответствии с договорными условиями. В конце пишется общая сумма всех зачетов. Каждой операции и итогу отводятся отдельные строки.

Сумма долговых обязательств, которую содержит акт, в обязательном порядке должна подтверждаться документами, например, квитанциями, платежными поручениями, накладными и прочими.

Договор о взаимозачете между тремя организациями

Кроме двусторонних соглашений о взаимном зачете есть возможность заключения и трехсторонних договоров. Организации составляют совместный акт, основанный на данных подтвержденной задолженности. Перед этим долг проверяется с помощью оформления актов сверки расчетов, итог которых заносится в документ о взаимном зачете.

Между тремя организациями процедура зачета происходит при наличии тех же условий, при которых оформляется и договор взаимозачета в двустороннем порядке. Документ составляется аналогично форме заключения договора между двумя участниками. Акт включает в себя сумму задолженности и налог на добавленную стоимость, которые выявляются в процессе сверки. После того как зачет будет оформлен сторонами, нужно составить документ, который будет являться подтверждением сверки остатков долга.

Составление соглашения о взаимозачете происходит в случаях, когда две стороны сделки договариваются между собой о полном или частичном взаимозачете средств по договору.

ФАЙЛЫ

Условия, на которых может проводиться взаимозачет

Взаимозачет позволяет оплачивать полученные товары или услуги во встречном порядке.

В непростых рыночных отношениях многие предприятия малого сектора экономики испытывают те или иные проблемы с финансами – часто их недостает, они бывают вложены в оборот, товар и т д., а между тем рассчитываться с партнерами необходимо. Тут как нельзя лучше подходит взаимозачет.

Ключевые условия для воплощения этого способа расчетов:

наличие как минимум двух договорных обязательств в отношениях между компаниями . При этом по одному из них каждая организация должна быть кредитором, по второму – должником: таким образом происходит взаимное «перекрытие» долгов. В некоторых случаях во взаимозачетах участвуют сразу несколько предприятий – закон это вполне допускает.
однородный характер обязательств (к примеру, в виде финансов), кроме того необходимо, чтобы для выполнения зачета были отведены определенные сроки или же оговорена возможность востребования.

Организации могут использовать взаимозачет не на весь размер обязательств, а частично, иными словами можно совершать зачет в размере наименьшего долга. Остальную часть допустимо доплачивать в денежном выражении.

Положительные и отрицательные стороны взаимозачета

Взаимозачет имеет как свои плюсы, так и минусы.
К плюсам относится то, что такой зачет можно проводить без участия финансовых средств, а, например, при использовании каких-либо товаров или услуг, что, соответственно, ведет к уменьшению затрат и сохранению наличности.

Одновременно данная методика расчетов имеет и исходящие из этого минусы , к которым, в первую очередь, относится то, что для любого бизнеса наиболее выгодным и интересным является именно поступление финансовых средств.

Подобного рода сделки, особенно совершаемые с определенной регулярностью, часто привлекают внимание налоговиков при проводимых ими проверках, что зачастую влечет наложение на компании различного рода штрафов.

Именно поэтому к практике взаимозачетов лучше прибегать только в самых крайних случаях, когда другие формы расчетов по каким-то причинам невозможны. А в соглашения о зачете следует максимально тщательно и детально прописывать все нюансы сделки.

В каких случаях нельзя использовать взаимозачет

Законодательство определяет ситуации, в которых использование взаимозачета исключено: в первую очередь это случаи, когда возникает требование о возмещении причиненного ущерба здоровью. С полным перечнем таких исключений можно ознакомиться в 411 статье ГК РФ.

Кто формирует соглашение

Составлением соглашения может заниматься представитель любой из сторон: любо юрист предприятия, любо сотрудник отдела бухгалтерии, либо специалист того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры, по которым достигнуты компромиссы на условиях взаимозачета. Важно, чтобы этот человек имел представление обо всех деталях договорных обязательств, а также был знаком с правилами составления подобного рода бумаг.

Как составить бумагу

Соглашение о взаимозачете не имеет унифицированной единой формы, поэтому представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.
Главное, чтобы по своей структуре данный документ соответствовал определенным нормам делопроизводства, кроме того, в плане содержания он должен включать некоторые обязательные сведения. К ним относятся:

наименование организаций, между которыми формируется соглашение, их реквизиты;
место и дата составления бланка.

В основной части документа следует обязательно зафиксировать:

факт достигнутого соглашения;
ссылку на договоры, по которым оно проводится.

Если есть какие-то дополнительные условия или документы, которые прилагаются к данному соглашению, их необходимо отметить отдельным пунктом.

Нюансы оформления соглашения между организациями

Оформление соглашения, также как и его содержание полностью отдано на откуп работникам компаний. Его можно писать на обыкновенном листе бумаги любого удобного формата или на фирменном бланке какой-нибудь из организаций, от руки или в печатном виде.
Далее бумагу подписывают директора или их представители с обеих сторон. Подписи в обязательном порядке должны быть «натуральными».

Если организации используют в своей деятельности печати и штампы, то бланк соглашения следует завизировать.

Соглашение делается в двух идентичных и равнозначных экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. После того, как документ будет оформлен и завизирован, он должен быть зарегистрирован в журнале учета документов у каждой из компаний. В дальнейшем документ служит основанием для проведения соответствующих бухгалтерских операций.

Хранить соглашение следует вместе с договором в отдельной папке на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами фирм (но не меньше трех лет).

Многим компаниям и предприятиям, задействованным в сфере малого бизнеса, приходится испытывать нехватку оборотных средств. В этой связи, при осуществлении хозяйственной деятельности и проведении расчетов, некоторые из них прибегают к взаимозачетам требований. Это существенно снижает издержки компаний и позволяет экономить средства в размере договоренности о взаимозачете.

Злоупотребление таким способом ведения дел может приводить к повышенному вниманию со стороны надзорных и налоговых органов. Проблема в том, что при зачете требований и отсутствии оплат сделка теряет коммерческую составляющую, результатом чего становится снижение объемов налогооблагаемой прибыли. Проведение расчетов не отражается на банковских счетах, а значит, контроль деятельности компании становится затруднительным.

Некорректное оформление договора взаимозачета требований налоговики могут истолковать как договор мены, к которому применяются иные способы бухгалтерского и налогового учета.

Если при товарообменных операциях используется один договор двустороннего типа, то при проведении взаимозачетов встречные обязательства однородного характера могут погашаться по нескольким соглашениям, по наступлению срока их выполнения.

Образец договора

Статьей 410 Гражданского кодекса определено, что действие обязательств прекращается (частично или полностью) посредством зачета встречных требований такого же характера, срок исполнения которого оговорен условиями востребования или не определен.

Инициировать проведение операции может одна из сторон подачей заявления. По сути, такая деятельность сводится к взаимоотношениям участников как дебитора и кредитора, между которыми имеются ранее заключенные договоры. При этом каждая из сторон в одном соглашении может выступать в роли продавца (исполнителя), а в другом – покупателя (заказчика).

Условие встречного требования обязательно для выполнения подобных договоров. При наличии многочисленных участников процесса товарообмена бывает весьма сложно разобраться и доказать, кто и кому что должен, так как в результате деятельности возникает круговая взаимная задолженность.

Существуют условия, при которых взаимозачеты провести невозможно. Статьей 411 определено, что к недопустимым требованиям относятся:

заявление стороны, по которому срок исковой давности выполнения обязательства уже истек;
требования по возмещению вреда, нанесшему урон здоровью или жизни человека;
заявления в отношении принудительной уплаты алиментов;
требования на предмет пожизненного содержания;
иные заявления, оговоренные в договоре взаимозачета или определенные законодательством.

Заключение соглашения о проведении взаимозачета возможно только в том случае, если срок проведения денежных расчетов истек. При разности сумм обязательств возникшую разницу следует возмещать посредством денежных выплат. В случае если ни один из участников договора не приступил к выполнению требований, зачет обязательств не проводится.

Обязательное условие проведения процедуры взаимозачета – однородность (равнозначность) выставленных встречных требований в отношении объекта обязательств. При этом не имеет значения причина его появления (письмо Высшего Арбитражного Суда за № 65 от 29.12.2001 г. касательно практики решения спорных ситуаций, возникших в результате проведения взаимозачетных операций).

Для начала процедуры взаимозачета один из участников соглашения должен инициировать процесс подачей заявления (письма с уведомлением) другой стороне, и факт его получения свидетельствует о прекращении обязательства.

Составление акта взаимозачета

Договор, составленный корректно и юридически грамотно, способен уберечь стороны от большинства проблематичных ситуаций. Со всей серьезностью стоит отнестись и к правильному составлению акта проведенных взаимозачетов: этот документ имеет статус первичного с точки зрения бухгалтерского учета, должен быть подписан руководством в лице руководителя и бухгалтера с обеих сторон, иметь оттиски печатей.

Взаимозачет при упрощенной схеме налогообложения

Частные предприниматели, использующие в своей деятельности упрощенную систему налогообложения, должны с особым вниманием отнестись к налоговым операциям по сделке взаимозачетов. В этом случае доходная часть отражает общую цену отправленных приобретателю товаров (услуг), а расходная – стоимость соглашения взаимозачета.

Налоговый орган может настоятельно рекомендовать проводить взаимозачет по договорам, погашение обязательств по которым не происходит продолжительное время. Так сумма по соглашению будет отражена в доходной части, что увеличит налоговые требования. При этом предприниматель вправе решать самостоятельно, воспользоваться схемой проведения взаимозачетов или нет.

(Размер: 35,0 KiB | Скачиваний: 9 195)

Юридические лица в процессе осуществления хозяйственной деятельности часто сталкиваются с ситуациями, когда денежных средств для покрытия задолженности перед партнерами по бизнесу недостаточно, но при этом у них имеются встречные непогашенные обязательства. В таких случаях можно прибегнуть к зачету взаимной задолженности . Основным документом при этом будет являться соглашение о зачете взаимных требований (образец 2018 года можно найти в конце этой статьи). Сделка будет действительна при условии, что сторонами были соблюдены все требования, выдвигаемые законодательством к взаимозачету задолженности.

Что такое взаимозачет

Условия проведения взаимозачета и случаи, когда его проведение невозможно, приведены в статьях 410, 411 ГК РФ. Взаимозачет имеет целью прекращение (полное или частичное) взаимных обязательств субъектов предпринимательской деятельности. Также взаимозачет рассматривается как один из способов проведения безналичных расчетов между организациями, при котором погашаются взаимные требования при поставках товаров или оказании услуг. Организации обязательно должны заключить письменное соглашение о зачете встречных однородных требований, только тогда он будет иметь юридическую силу.

Взаимозачет позволяет безопасно снизить размер дебиторской и кредиторской задолженности организаций, что впоследствии положительно скажется на результатах ведения их хозяйственной деятельности.

Инициатором взаимозачета может быть любая из сторон. Для этого другой стороне направляется письмо с предложением о взаимном зачете имеющихся задолженностей. Перед подписанием соглашения о зачете встречных однородных требований, образец которого будет представлен далее, стороны должны составить акт сверки взаиморасчетов. Это необходимо для того, чтобы документально зафиксировать размер имеющихся обязательств.

Обязательные условия для проведения взаимозачета:

объекты взаимозачета должны иметь однородный характер;
обязательства организаций должны быть встречными;
предъявленные требования должны удовлетворять интересы обеих сторон;
если по договору между организациями обязательство должно быть исполнено в определенный срок, невозможно выставить требование к зачету раньше наступления даты его исполнения.

Соглашение о зачете взаимных требований можно составлять не на весь размер долговых обязательств, а только на некоторую их часть. Если зачет был произведен в размере меньшем, чем имеющийся долг – можно оплатить оставшуюся часть в денежном эквиваленте.

Соглашение о зачете встречных требований, образец которого есть в конце статьи, чаще всего заключается между двумя фирмами. Но действующим законодательством разрешено проведение и многостороннего взаимозачета.

Соглашение о взаимозачете

Унифицированной формы документа не существует. Так как соглашение о зачете по своей сути является сделкой – к его оформлению выдвигаются те же требования, что и к составлению договоров. Если в документе будут отсутствовать сведения, являющиеся обязательными для отражения в договоре, его могут признать недействительным.

В российском законодательстве не установлены конкретные требования к предельному размеру взаимных обязательств. Взаимозачет допускается даже если объем встречных обязательств организаций не равен друг другу, тогда он производится в размере, соответствующем меньшей из задолженностей.

Составить соглашение может представитель любой из сторон. Как правило, такую обязанность возлагают на штатного юриста, бухгалтера либо иного сотрудника. Специалист, ответственный за составление соглашения, должен иметь представление обо всех деталях договорных обязательств и правилах составления такого рода документов. Образец соглашения о взаимозачете между организациями можно взять за основу.

Какие сведения должно содержать соглашение о взаимозачете

В документы должны быть отражены:

дата и место подписания документа;
наименование организаций, принимающих участие во взаимозачете встречных требований;
наименование документа;
Ф.И.О. и должность лиц, уполномоченных на подписание соглашения о взаимозачете;
подробную информацию о каждом встречном обязательстве;
размер, в котором засчитываются обязательства;
факт достигнутого соглашения;
ссылку на договоры, по которым проводится взаимозачет;
дату вступления соглашения в силу;
адреса и реквизиты сторон.

Если к соглашению о взаимозачете, образец которого можно скачать в конце статьи, прилагаются дополнительные условия или документы – их перечисляют отдельным пунктом.

Соглашение должны подписать руководители всех организаций-участников. Документ составляют в двух и более идентичных экземплярах (по одному каждой стороне). На его основании будут проведены соответствующие бухгалтерские операции.