Simptomat 

Ditari i arkëtarit dhe plotësimi i tij. Ditari i arkës dhe plotësimi i tij Km 4 udhëzime për plotësimin e tij

Plotësoni formularin pa gabime në 1 minutë!

Program falas për plotësimin automatik të të gjitha dokumenteve të parave të gatshme.

Business.Ru - plotësimi i shpejtë dhe i përshtatshëm i të gjitha dokumenteve të parave të gatshme

Lidhu falas me Business.Ru

Ditari i arkëtar-operatorit në formularin nr. KM-4 është një dokument që pasqyron lëvizjen e parave në arkën operative të një organizate tregtare. Ai kryhet nga një arkëtar-operator veçmas për çdo arkë. Ditari lidhet, numërohet dhe nënshkruhet nga drejtuesi dhe llogaritari kryesor i organizatës; vendos një vulë. Më pas, ditari vërtetohet nga inspektori tatimor në Shërbimin Federal të Taksave.

Formulari i unifikuar Nr. KM-4 u miratua me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 25 dhjetor 1998 nr. 132.

(Dorëzoni dokumente pa gabime dhe 2 herë më shpejt duke plotësuar automatikisht dokumentet në programin Business.Ru)

Si të thjeshtoni punën me dokumente dhe të mbani shënime lehtësisht dhe natyrshëm

Shihni se si funksionon Business.Ru
Hyni në versionin demo

Si të plotësoni saktë ditarin e arkëtarit

Nëse bëhen korrigjime në ditarin e arkëtarit, ato duhet të bien dakord paraprakisht dhe të vërtetohen më tej me nënshkrimet e arkëtar-operatorit, menaxherit dhe llogaritarit kryesor, si dhe vulën e organizatës.

Kolona 5 mbetet bosh. Kjo kolonë plotësohet gjatë kontrollit, riregjistrimit, çregjistrimit të arkës ose kur dërgohet për riparim. Të plotësohet nga punonjës i tatimeve ose punonjës i qendrës së shërbimit teknik.

Shuma në kolonën 6 duhet të jetë e barabartë me shumën në kolonën 9 për një ditë më parë.
Shuma në kolonën 10 është e barabartë me shumën e kolonave 14 dhe 15.

Shuma në kolonën 10 llogaritet si më poshtë: shuma e kolonës 9 minus shumën e kolonës 6.

Kolona 14 është e barabartë me shumën e kolonave 11 dhe 13.

Kolona 15 plotësohet vetëm nëse kthimi është bërë në ditën e blerjes ose fatura është goditur gabimisht.

Si të automatizoni punën me dokumente dhe të shmangni plotësimin manual të formularëve

Plotësimi automatik i formularëve të dokumenteve. Kurseni kohën tuaj. Largohuni nga gabimet.

Lidhu me CLASS365 dhe përfito nga gama e plotë e veçorive:

  • Plotësoni automatikisht formularët aktualë standardë të dokumenteve
  • Printoni dokumente me nënshkrim dhe imazh të vulës
  • Krijoni letra me logon dhe detajet tuaja
  • Krijoni ofertat më të mira tregtare (duke përfshirë përdorimin e modeleve tuaja)
  • Ngarko dokumente në formate Excel, PDF, CSV
  • Dërgoni dokumentet me email direkt nga sistemi

Me CLASS365 jo vetëm që mund të përgatitni automatikisht dokumente. CLASS365 ju lejon të menaxhoni një kompani të tërë në një sistem, nga çdo pajisje e lidhur në internet. Është e lehtë të organizosh punë efektive me klientët, partnerët dhe stafin, për të mbajtur të dhënat tregtare, depo dhe financiare. CLASS365 automatizon të gjithë ndërmarrjen.

Filloni me Business.Ru tani! Përdorni një qasje moderne për menaxhimin e biznesit dhe rrisni të ardhurat tuaja.

Lidhu falas me Business.Ru

Formulari i unifikuar KM-4- një nga dokumentet e parave të gatshme të hartuara nga arkëtari. Ne do t'ju tregojmë në këtë artikull se kur duhet të plotësoni këtë formular, si ta bëni atë saktë dhe ku mund të gjeni formularin e unifikuar KM-4.

Marrja e të ardhurave në para: çfarë duhet të dijë arkëtari

Tatimpaguesit e mëdhenj dhe të vegjël duhet të punojnë me para të gatshme. Në disa raste të lejuara me ligj, gjatë pranimit të parave të gatshme, arkëtari nuk godet me grusht kuponin e arkës dhe tatimpaguesi mund të mos ketë arkë. Por një pjesë e konsiderueshme e taksapaguesve janë ende të detyruar të punojnë me aparaturat e kasave.

E RËNDËSISHME!Kërkesa për përdorimin e detyrueshëm të sistemeve të arkës kur punoni me para përmbahet në paragrafin 1 të Artit. 2 i Ligjit “Për Zbatimin e KPP” datë 22 maj 2003 Nr. 54-FZ.

Të punosh me arkë do të thotë t'i bindesh të gjitha rregullave të përcaktuara nga dokumentet rregullatore dhe të hartosh të gjitha dokumentet dhe raportet e nevojshme të parave të gatshme. Shkelja e këtyre rregullave rezulton me gjoba.

Për më shumë informacion se çfarë duhet të përgatitet një tatimpagues nëse ai nuk respekton rregullat për të punuar me arkat dhe shkel disiplinën e parave të gatshme, shihni materialin .

Një nga format e përdorura kur punohet në kasat e pajisura me EKLZ është KM-4 “Revista e arkëtar-operatorit”, miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave, datë 25 dhjetor 1998 nr. 132.

Që nga mesi i vitit 2016, me ndryshimet në ligjin nr. 54-FZ, ky formular ka pushuar së konsideruari i detyrueshëm dhe mund të zëvendësohet me një dokument të ngjashëm me formë të lirë. Dhe me tërheqjen nga përdorimi të kasave të pajisura me EKLZ për shkak të zëvendësimit të tyre me kasa online (nga data 01.07.2017), formulari KM-4 bëhet i panevojshëm, pasi i gjithë informacioni i nevojshëm do të grumbullohet dhe ruhet në një fiskal. pajisje ruajtëse, që lejon gjenerimin e një raporti të natyrës së ngjashme për çdo turn (shih shkresën e Ministrisë së Financave, datë 16 qershor 2017 Nr. 03-01-15/37692). Megjithëse, nëse dëshironi, një dokument i tillë mund të krijohet gjithashtu manualisht, duke përfshirë përdorimin e formularit të unifikuar KM-4, në të cilin të dhënat që nuk lindin kur punoni me të nuk do të plotësohen në lidhje me arkën në internet.

Plotësoni formularin KM-4

Ditari i formularit KM-4 plotësohet nga arkëtari në fund të turnit (i cili për një arkë me EKLZ regjistrohet duke marrë një raport Z) dhe shërben për të pasqyruar leximet e sporteleve të KKM (për një para në dorë regjistroheni në EKLZ) dhe të dhëna për të ardhurat në para. Në total, ai përmban 18 kolona, ​​të cilat pasqyrojnë informacionin e mëposhtëm:

  • për datën e përfundimit (kolona 1);
  • për numrin e departamentit (kolona 2);
  • për mbiemrin e arkëtarit (kolona 3);
  • për numrat e numëruesve të kontrollit (kolonat 4-5);
  • për numrat e numëruesve përmbledhës në fillim dhe në fund të ditës së punës (kolona 6, 9);
  • për shumën e të ardhurave të arkëtuara për ndërrim (kolona 10);
  • sa para janë depozituar (kolona 11) dhe numri i pagesave pa para - pagesa me kartela, çeqe etj. (kolona 12);
  • shuma totale (kolona 13);
  • shumën e pagesave pa para dhe me para në dorë, duke përjashtuar kthimet (kolona 14);
  • shuma e kthimeve (kolona 15);
  • nënshkrimet e personave përgjegjës - arkëtar, arkëtar i lartë, drejtor (kolona 16-18).

Ju mund ta shkarkoni formularin KM-4 në faqen tonë të internetit.

Sipas ligjit, kompanitë që pranojnë pagesa për mallra, shërbime ose punë në formën e parave të gatshme duhet të përdorin kasa në aktivitetet e tyre. Për më tepër, çdo transaksion i regjistruar me pjesëmarrjen e arkës konfirmohet nga një çek në letër, i cili përmban të dhënat e mëposhtme: numrin, datën dhe thelbin e transaksionit, si dhe shumën që është përpunuar nëpërmjet tij.

Të gjitha veprimet e kryera gjatë një periudhe të caktuar kohore duke përdorur një arkë përfshihen në ditarin e arkëtar-operatorit.

SKIDA

Çfarë qëllimesh dhe objektivash zgjidh dokumenti?

Ditari është një mjet për regjistrimin e të gjitha transaksioneve të kryera duke përdorur një arkë. Ai përmban informacion si për pranimin ashtu edhe për shpenzimin e fondeve.

Në rastet kur një organizatë ka disa arka, për secilën prej tyre mbahet një ditar veç e veç.

Në përgjithësi, të kesh një revistë ju lejon të zgjidhni disa probleme të ndryshme në të njëjtën kohë. Për shembull, me ndihmën e një ditari, drejtuesi i një ndërmarrje mund të përcaktojë shpejt në çdo kohë se sa para kanë kaluar gjatë një periudhe të caktuar, dhe punonjësit e shërbimit tatimor, gjatë kontrolleve, kanë mundësinë të krahasojnë shpejt leximet e arkës dhe shifra nga dokumentet raportuese me informacion nga ditari.

A duhet të regjistrohem?

Ashtu si një arkë, edhe ditari duhet të regjistrohet në organet tatimore.

Edhe mbushja e parë e ditarit ndodh në të njëjtën kohë me regjistrimin e arkës (inspektori godet një çek me shumën 1 rubla 11 kopekë - kjo vlerë nuk merret parasysh më pas nga kontabilistët dhe as autoritetet tatimore).

Për të siguruar që inspektori të mos refuzojë të regjistrojë një arkë, duhet të sigurohen një sërë dokumentesh të tjera së bashku me vetë pajisjen dhe revistën:

  • aplikimi që kërkon regjistrimin e arkës;
  • certifikatën e një personi juridik ose sipërmarrës individual;
  • pasaportë KKM;
  • marrëveshje qiraje për hapësirë ​​me pakicë (nëse kompania nuk ka metra katrorë të saj);
  • Marrëveshja e shërbimit të kasës së lidhur me një qendër të specializuar etj.

Një listë e plotë e dokumenteve mund të merret nga shërbimi tatimor territorial.

Cili është dënimi për të mos pasur ditar të arkëtarit?

Mbajtja e një ditari është një kërkesë ligjore, kështu që inspektorët gjatë kontrolleve tatimore në vend duhet të shikojnë praninë dhe përmbajtjen e tij. Dështimi për të regjistruar një ditar mund të rezultojë në gjobë (edhe pse ky dënim nuk është i specifikuar në ligj).

Duhet theksuar se për këtë çështje kanë ndodhur shpesh konflikte mes përfaqësuesve të bizneseve dhe organeve tatimore, duke çuar në gjykatë. Dhe, siç ka treguar praktika, atij i hiqej në shumicën e rasteve dënimi administrativ për faktin se ndërmarrja nuk mbante regjistrin e arkëtarit.

Kush është përgjegjës për plotësimin e tij?

Ditari plotësohet nga punonjësi i ndërmarrjes i cili caktohet përgjegjës për mirëmbajtjen e tij. Ky mund të jetë një administrator, një specialist në departamentin e kontabilitetit ose një llogaritar kryesor, vetë drejtuesi i organizatës, etj.

Informacioni zakonisht futet në ditar në fillim dhe në fund të ditës, dhe arkëtari i ulur në arkë duhet ta nënshkruajë atë.

Me nënshkrimin e tij, ai konfirmon saktësinë e informacionit të përfshirë në ditar.

Karakteristikat e dokumentit

Që nga viti 2013, shabllonet e unifikuara për dokumentet parësore janë shfuqizuar, kështu që sot punonjësit e organizatave dhe ndërmarrjeve kanë mundësinë të zgjedhin nëse do të mbajnë një ditar arkëtar-operator në formë falas, të zhvillojnë formën e tyre të dokumentit ose të përdorin formularin e unifikuar, të detyrueshëm më parë KM-4 . Shumica, duhet të them, ndjek rrugën e tretë, pasi formulari standard përmban të gjitha detajet dhe linjat e nevojshme, që do të thotë se nuk ka nevojë të humbet kohë për të krijuar strukturën dhe përmbajtjen e revistës.

Dokumenti duhet të mbahet në formë letre (të printuar). Në këtë rast, të gjitha fletët e saj duhet të numërohen dhe të fiksohen së bashku duke përdorur një fije të trashë (por jo me një stapler). Ju mund të përdorni një stilolaps të çdo ngjyre të errët për të plotësuar ditarin (mjete të tjera shkrimi - stilolapsa me majë, lapsa, etj. janë të papranueshme).

Në faqen e fundit të dokumentit, duhet të tregoni numrin e fletëve, të vendosni një vulë (nëse, sigurisht, përdorimi i pullave është i parashikuar në politikën e kontabilitetit të kompanisë), dhe nënshkrimin e personit përgjegjës (specialisti i departamentit të kontabilitetit ose shefi i kontabilitetit).

Regjistrimet në ditar bëhen në mënyrë rigoroze kronologjike (pa boshllëqe), ndërsa njollat ​​dhe gabimet janë jashtëzakonisht të padëshirueshme.

Nëse ndodh një mbikëqyrje e tillë, të dhënat e pasakta duhet të korrigjohen duke kryqëzuar me kujdes informacionin e pasaktë dhe duke futur informacionin e saktë, duke bërë një shënim pranë tij "besoni informacionin e korrigjuar". Të gjitha rregullimet duhet të datohen dhe vërtetohen me nënshkrimin e arkëtar-operatorit dhe llogaritarit kryesor.

Libri mund të mbahet ose në baza të rregullta (nëse një dyqan me pakicë ose ndërmarrje funksionon çdo ditë) ose sipas nevojës.

Nëse nuk ka pasur transaksione që përfshijnë një arkë gjatë periudhës së kontabilitetit, nuk keni nevojë të plotësoni formularin.

Shembull dokumenti

Në fillim të dokumentit, në titull, shkruhet:

  • emri i organizatës, adresa e saj, si dhe (në të djathtë) kodet: OKUD, OKPO, OKPD, numri INN;
  • Arka në të cilën mbahet regjistri: emri i saj (modeli, marka), numrat (prodhuesi dhe regjistrimi);
  • periudha gjatë së cilës informacioni i specifikuar në të është futur në ditar;
  • caktoni punonjësin përgjegjës për krijimin e ditarit.

Në pjesën e dytë të dokumentit, në tabelë, janë shënuar me radhë:

  • ditë-muaj-viti i mbushjes, dhe gjithashtu, nëse arka funksionon në dy ndërrime - numri i turnit;
  • departamenti (këtu mund të vendosni viza nëse arka i shërben një departamenti, ose futni të gjithë numrat e departamentit në të cilët "shkuan" çeqet gjatë ndërrimit aktual);
  • Emri i plotë i punonjësit të ulur në arkë;
  • numri serial i sportelit të kontrollit në momentin e dorëzimit të ndërrimit (d.m.th. numri serial i raportit Z - lloji i tij varet nga modeli i arkës);
  • regjistrohen vlerat e sportelit të kontrollit, shuma e parave të gatshme që ka kaluar në arkë që nga regjistrimi i saj në agjencitë shtetërore, plus shuma e marrë gjatë turnit aktual;
  • Nënshkrimi i administratorit dhe arkëtarit vendoset menjëherë (nëse është i njëjti person, atëherë duhet të nënshkruani në të dy qelitë);
  • kolona e fundit përfshin shumën e të ardhurave për një ditë më parë.

  • shuma e depozituar në para të gatshme
  • shuma e kthyer klientëve për faktin se faturat e parave të gatshme nuk janë përdorur,
  • nënshkrimet e personave përgjegjës.

Pas përpilimit të ditarit

Meqenëse ditari është një dokument kontabël, procedura për përmbajtjen dhe ruajtjen e tij përcaktohet ose me ligj ose me rregullore të brendshme të organizatës. Në lidhje me ruajtjen e një dokumenti gjatë periudhës së vlefshmërisë së tij, mund të thuhet një gjë - ai duhet të jetë i vendosur ose në departamentin e kontabilitetit ose pranë arkës në një vend të paarritshëm për të huajt.

Pas skadimit të ditarit, ai duhet të transferohet në arkivin e ndërmarrjes, ku duhet të qëndrojë për të paktën tre vjet, pastaj mund të asgjësohet në përputhje me procedurën e përcaktuar në legjislacionin e Federatës Ruse.

Dokumentacioni parësor i kontabilitetit për llogaritjen e pagesave në para me popullsinë gjatë kryerjes së operacioneve tregtare duke përdorur regjistrat e parave të gatshme miratohet me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 25 dhjetor 1998 nr. 132.

Kur llogaritni pagesat në para me popullsinë kur kryeni operacione tregtare duke përdorur regjistrat e parave, formularët e dokumentacionit parësor të kontabilitetit Nr. KM-1, KM-2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM -7 janë përdorur, KM-8, KM-9.

Numri i formularit

Emri i formularit

Një akt për transferimin e leximeve të sporteleve përmbledhëse në zero dhe regjistrimin e sporteleve të kontrollit të një kase.

Veproni për marrjen e leximeve të kontrollit dhe përmbledhjes së sporteleve të parave gjatë dorëzimit (dërgimit) të një makine kase për riparim dhe kur e ktheni atë në organizatë

Veproni për kthimin e fondeve tek blerësit (klientët) për arkëtimet e parave të papërdorura

Ditari i arkëtarit

Ditari i regjistrimit të leximeve të arkës përmbledhëse dhe sporteleve të kontrollit të makinave të kasave që funksionojnë pa arkë - operator

Vërtetim-raport i arkëtarit - operatorit

Informacion në lidhje me leximet e sportelit të arkës dhe të ardhurat e organizatës

Ditari i thirrjeve për specialistët teknikë dhe regjistrimi i punës së kryer

Raporti i verifikimit të parave të gatshme

Gjatë vënies në punë të pajisjeve të reja të arkës dhe gjatë kryerjes së inventarit në organizata, Ligji për transferimin e leximeve të numëruesve përmbledhës në zero dhe regjistrimin e sporteleve të kontrollit (raporti i memories fiskale) para dhe pas transferimit të tyre në zero përdoret për të zyrtarizuar transferimin e leximeve të përmbledhja e numëruesve në zero dhe regjistrimi i sporteleve të kontrollit sportelet e kasave (formulari nr. KM-1).

Kalimi i leximeve të sporteleve përmbledhëse në zero dhe regjistrimi i sporteleve të kontrollit të kasave kryhet në prani të një komisioni, i cili duhet të përfshijë një përfaqësues të organizatës kontrolluese ose një përfaqësues të departamentit të taksave. Akti përpilohet në dy kopje, njëra prej të cilave i transferohet si kopje kontrolli organizatës që mirëmban dhe kontrollon pajisjet e kasave, kopja e dytë mbetet në organizatë.

Akti nënshkruhet nga personat përgjegjës të komisionit të përbërë nga një përfaqësues i organizatës kontrolluese, një drejtues, një llogaritar kryesor, një arkëtar i lartë dhe një arkëtar i organizatës dhe regjistron leximet e sporteleve të mëposhtme:

· sportelet e kontrollit (raporti i memories fiskale);

· regjistrimi i numrit të transferimeve të leximeve të numëruesit përmbledhës në zero;

· numëruesi kryesor përmbledhës;

· sportele përmbledhëse seksionale të parave.

Me rastin e plotësimit të aktit, në rreshtin "Numri"/"Prodhuesi" tregohet numri i pajisjes së kasës së specifikuar në pasaportën e tij teknike, në rreshtin "Numri"/"Regjistrimi" numri në të cilin është regjistruar kjo arkë. me departamentin e taksave tregohet.

Arsyeja e hartimit të aktit tregohet në rreshtin "Bazat".

Kur riparoni kasat nga specialistë të qendrës së shërbimit teknik dhe kur i transferoni ato për punë në organizata të tjera, Ligji për marrjen e leximeve të kontrollit dhe përmbledhjen e matësve të parave kur dorëzoni (dërgoni) arkën për riparim dhe kur e ktheni atë në organizatë ( formulari nr KM-2). Riparimi i pajisjeve të kasës kryhet me lejen e administratës së organizatës vetëm pasi të merren leximet nga sportelet përmbledhëse dhe kontrolluese (raporti i memories fiskale).

Akti hartohet dhe nënshkruhet nga anëtarët e komisionit, i cili, si në hartimin e formularit të aktit nr. KM-1, përfshin domosdoshmërisht një përfaqësues të organizatës kontrolluese ose një përfaqësues tatimor, si dhe menaxherin, arkëtarin e lartë. , arkëtar i organizatës dhe një specialist nga qendra e shërbimit teknik të arkës.

Hartohet një faturë për transferimin e pajisjeve të arkës në një organizatë tjetër ose në një qendër shërbimi teknik për riparim. Akti, së bashku me faturën e plotësuar, dorëzohet në departamentin e kontabilitetit të organizatës jo më vonë se të nesërmen. Shënimet për këtë bëhen në Ditarin e Arkëtar-Operatorit (formulari Nr. KM-4) në fund të shënimeve për ditën e punës.

Pas riparimit, leximet e njehsorit kontrollohen dhe regjistrohen në raport, si dhe vuloset kutia e pajisjes së kasës.

Shpesh ka raste kur blerësi refuzon blerjen dhe i drejtohet administratës së organizatës tregtare me kërkesën për t'i kthyer paratë. Në këtë rast, menaxheri firmos çekun e grushtuar në arkë dhe lejon arkëtarin t'i kthejë paratë blerësit, ndërsa paratë mund të kthehen vetëm për çekun e grushtuar në arkë dhe në shumën e shënuar në çek.

Për të përpunuar kthimin e parave për blerësit (klientët) duke përdorur faturat e parave të gatshme të papërdorura, duke përfshirë faturat e parave të gdhendura gabimisht, përdoret Akti për kthimin e fondeve blerësve (klientëve) për arkëtimet e parave të gatshme të papërdorura (formulari nr. KM-3). Akti hartohet dhe nënshkruhet në një kopje të vetme nga një komision, i cili përfshin drejtuesin, drejtuesin e departamentit ose seksionit, arkëtarin e lartë dhe arkëtar-operatorin. Akti, i cili rendit numrin dhe shumën e çdo çeku, së bashku me çeqet e anuluara të ngjitura në një copë letër, dorëzohet në departamentin e kontabilitetit të organizatës, ku ruhet në dokumente për këtë datë.

Duhet theksuar se shuma e parave në çeqet e kthyera nga blerësit (klientët) zvogëlohet nga të ardhurat e arkës dhe futet në Ditarin e Arkëtar-Operatorit (Formulari nr. KM-4).

Në të gjitha organizatat që kryejnë shlyerje në para me popullatën duke përdorur pajisje arkë, merret parasysh marrja dhe shpenzimi i parave të gatshme për secilën pajisje të arkës. Për këtë qëllim përdoret Ditari i arkëtar-operatorit (formulari nr. KM-4), i cili përveç kësaj është edhe një dokument kontrolli dhe regjistrimi i leximeve të njehsorëve.

Ditari duhet të jetë i lidhur, i numëruar dhe i vulosur me nënshkrimet e një përfaqësuesi të organit tatimor, si dhe të drejtuesit dhe llogaritarit kryesor (të lartë) të organizatës. Ditari mban shënime të të ardhurave të marra duke përdorur pajisjet e arkës.

Regjistrimet në ditar mbahen nga arkëtari-operatori çdo ditë sipas rendit kronologjik me bojë ose stilolaps. Nëse bëhen gabime gjatë regjistrimit të të dhënave në ditar, atëherë korrigjimet e bëra duhet të bien dakord dhe të vërtetohen me nënshkrimet e arkëtarit-operatorit, menaxherit dhe llogaritarit kryesor (të lartë) të organizatës.

Nëse leximet përkojnë, ato futen në ditar për ditën ose turnin aktual në fillim të punës dhe vërtetohen me nënshkrimet e arkëtarit dhe administratorit në detyrë.

Data e raportit tregohet në kolonën 1, leximet e sporteleve të parave të gatshme në fillim dhe në fund të ndërrimit regjistrohen në kolonat 6 dhe 9, shuma totale e të ardhurave tregohet në kolonën 10, shuma e të ardhurave të depozituara në para. është regjistruar në kolonën 11 të ditarit, shuma e të ardhurave nga kartat e kreditit tregohet në kolonën 12 "Paguhet sipas dokumenteve".

Për regjistrimin e shumave të lëshuara për çeqet e kthyera nga klientët, bazuar në të dhënat e Aktit në formularin nr. KM-3, si dhe numrin e çeqeve zero të printuara në ditë pune (ndërrim), jepet kolona 4 e ditarit. Në fund të ditës së punës (ndërrimit), arkëtari harton një raport parash, së bashku me të cilin ia dorëzon të ardhurat arkëtarit të vjetër sipas urdhrit të marrjes së parave të gatshme.

Një regjistrim në ditarin e arkëtarit bëhet pasi të keni marrë leximet e njehsorit dhe të kontrolloni shumën aktuale të të ardhurave, regjistrimi i bërë konfirmohet nga nënshkrimet e arkëtarit, arkëtarit të lartë dhe administratorit të organizatës.

Nëse ka mospërputhje midis rezultateve të shumave në shiritin e kontrollit dhe të ardhurave, duhet të zbulohet arsyeja e mospërputhjes dhe mungesat ose tepricat e identifikuara duhet të futen në kolonat përkatëse të Ditarit të Arkëtar-Operatorit.

Në shumë organizata që operojnë pa një arkëtar-operator (instalimi i kasave në raftet e dyqaneve, për punën e kamarierëve), përdoret një ditar për regjistrimin e leximeve të përmbledhjes së parave dhe sporteleve të kontrollit të makinave të arkës për regjistrimin e transaksioneve për marrjen e para të gatshme (të ardhura) për çdo pajisje kase që punon pa arkë-operator (formulari nr. KM-5). Ashtu si ditari i mëparshëm, ai është gjithashtu një dokument kontrolli dhe regjistrimi i leximeve të njehsorëve dhe duhet të jetë i lidhur, i numëruar dhe i vulosur me nënshkrimet e një përfaqësuesi të organit tatimor, drejtuesit dhe llogaritarit kryesor (të lartë) të organizatës.

Regjistrimet në ditar bëhen nga një specialist që punon në arkë çdo ditë në mënyrë kronologjike pas përfundimit të ditës së punës (ndërrimi) me bojë ose stilolaps. Regjistri regjistron leximet e numëruesve të parave të kontrollit dhe përmbledhjes dhe shumën e të ardhurave. Pritja - dorëzimi i fondeve zyrtarizohet me nënshkrimet e një përfaqësuesi të administratës së organizatës, arkëtar-kontrollues, shitësit, kamarierit dhe të tjerëve. Në rast mospërputhjesh midis shumës së të ardhurave aktuale dhe rezultatit të shumave në shiritin e kontrollit, identifikohen arsyet e mospërputhjes dhe mungesat ose tepricat e identifikuara futen në kolonat përkatëse të ditarit.

Nëse bëhen korrigjime në ditar, korrigjimet e bëra përcaktohen dhe vërtetohen me nënshkrimet e arkëtarit, kontrolluesit të arkëtarit, shitësit ose kamarierit, menaxherit dhe llogaritarit kryesor të organizatës.

Çdo ditë, arkëtari-operatori harton një raport në një kopje mbi leximet e njehsorëve të pajisjeve të kasave dhe të ardhurave për ditën e punës (ndërrimit). Përdoret për të krijuar një raport Vërtetim-raport i arkëtar-operatorit (formulari nr. KM-6). Raporti i nënshkruar, së bashku me të ardhurat nga urdhri i marrjes, i dorëzohet nga arkëtari-operatori te arkëtari i lartë ose drejtuesi i organizatës. Nëse organizata është e vogël dhe ka një ose dy arkë, atëherë lejohet që arkëtari-operatori t'i dorëzojë fondet drejtpërdrejt tek mbledhësi i bankës. Dorëzimi i fondeve në bankë pasqyrohet në raport.

Të ardhurat për një ditë pune (ndërrim) përcaktohen nga leximet e sporteleve përmbledhëse të parave në fillim dhe në fund të ditës së punës (ndërrimit), ndërsa shumat e kthyera klientëve (klientëve) duke përdorur faturat e parave të papërdorura zbriten. Të ardhurat konfirmohen me nënshkrimet e drejtuesve të departamenteve, ndërsa të ardhurat pranohen dhe kreditohen në arkë në bazë të urdhrit të arkëtimit dhe raporti nënshkruhet nga arkëtari i lartë dhe drejtuesi i organizatës.

Çertifikata-raporti i arkëtar-operatorit është baza për hartimin e një raporti përmbledhës Informacion mbi leximet e njehsorëve të makinave të arkës dhe të ardhurat e organizatës (formulari nr. KM-7). Ky raport përpilohet nga arkëtari i lartë çdo ditë dhe së bashku me aktet, certifikatat-raportet e arkëtarëve-operatorëve, arkëtimet e parave dhe urdhrat e debitit dhe i dorëzohet departamentit të kontabilitetit të organizatës përpara fillimit të turnit të ardhshëm. Ky formular është një tabelë në të cilën, sipas leximeve të njehsorëve në fillim dhe në fund të punës për çdo pajisje kase, të ardhurat llogariten dhe shpërndahen ndërmjet departamenteve, gjë që konfirmohet me nënshkrimet e drejtuesve të departamenteve (seksioneve). Totalet e leximeve të njehsorëve të të gjitha pajisjeve të kasave dhe të ardhurat totale të organizatës me shpërndarjen e saj sipas departamenteve, si dhe shuma totale e fondeve të lëshuara për klientët bazuar në faturat e tyre të kthyera të kasave, përmblidhen në fund të tabela. Formulari nënshkruhet nga drejtuesi dhe arkëtari i lartë i organizatës.

Në rast të prishjes së arkës, nëse është e pamundur të eliminohet mosfunksionimi nga arkëtari, administrata thërret një specialist nga qendra e shërbimit teknik të arkës. Gjithashtu, specialistët e qendrës së shërbimit teknik kryejnë kontrolle teknike të planifikuara, gjatë të cilave kontrollohet gjendja e mekanizmave të pjesëve elektronike dhe softuerike të kasës dhe eliminohen defektet e vogla.

Në organizata, për të pasqyruar këto fakte, ata përdorin Ditari i thirrjeve për specialistë teknikë dhe regjistrimi i punës së kryer (formulari nr. KM-8). Ditari mbahet nga drejtuesi i organizatës ose zëvendësi i tij, por mbahet nga një specialist i qendrës teknike, i cili mban shënime për punën e kryer, veçanërisht për vulosjen dhe përmbajtjen e stampës së vulës. Nëse është e nevojshme të riparoni një arkë në një qendër shërbimi teknik, menaxhmenti i organizatës informohet për këtë dhe bëhet gjithashtu një shënim përkatës në ditar, i cili konfirmohet nga nënshkrimet e një specialisti nga qendra e shërbimit teknik dhe personi përgjegjës i organizatës në lidhje me pranimin e punës së riparimit të kasës.

Kolona 1: Data (ndryshim)

Është caktuar data e raportit Z, e cila futet në ditar. Nëse janë marrë disa raporte Z për këtë datë, atëherë të gjitha duhet të futen në një rresht të veçantë, por të gjitha do të jenë të njëjtën datë. Fjala "ndërrim" në këtë kolonë do të thotë që nëse në një datë keni punuar dy turne dhe dy arkëtarë të ndryshëm, mund (jo domosdoshmërisht) të vendosni numrin e turnit në kllapa, për shembull: 02/01/2013 (1).

Kolona 2: Numri i departamentit (seksionit).

Kjo kolonë përmban numrat e departamenteve në të cilat janë bërë shumat për këtë zhvendosje. Ju nuk duhet ta plotësoni këtë kolonë nëse jeni duke përqendruar gjithçka në një departament, për shembull i pari. Edhe nëse i ndani shumat në disa departamente, mund të mos e plotësoni këtë kolonë, veçanërisht pasi ndarja sipas departamentit nuk parashikohet në raportet Z - të shumë kasave.

Kolona 3: Mbiemri, emri, patronimi i arkëtarit.

Emri i plotë është shkruar këtu. arkëtar. Nëse arkëtari, administratori, llogaritari, drejtori i përgjithshëm janë të gjithë një person, atëherë emrat e tyre duhet të shënohen në këtë kolonë.

Kolona 4: Numri serial i sportelit të kontrollit (raporti i memories fiskale) në fund të ditës së punës (ndërrimi).

Numri serial Z i raportit është i shkruar këtu, ai mund të merret nga vetë raporti (shih).

Kolona 5: Numri serial i sportelit të kontrollit (raporti i memories fiskale), që regjistron numrin e transfertave të leximeve të numëratorit përmbledhës.

Kolona 10: Shuma e të ardhurave për ditë pune (ndërrim).

Kjo përfshin shumën e të ardhurave në ditë. Kjo përfshin të gjitha të ardhurat në para (kolona 11), pa para (kolona 12), kthimet (kolona 15). Këto të dhëna mund të merren edhe nga raportet Z.

Kutia 11: Dorëzuar me para në dorë.

Të ardhurat në para janë të përfshira këtu, nuk përfshijnë kthimet dhe pagesat pa para.

Kolona 12: Paguhet sipas dokumenteve, sasia

Kjo kolonë përmban numrin e pagesave pa para në dorë (pagesat me karta bankare, çeqe udhëtimi, çeqe bankare, etj.). Kjo do të thotë, nëse jeni paguar me transfertë bankare 5 herë gjatë ditës, vendosni numrin "5" në kolonë. Nëse nuk mund ta llogarisni këtë shumë, pasi shumë arkë nuk kanë sportele pagesash pa para, atëherë nuk keni nevojë të vendosni asgjë.

Kolona 13: Paguhet sipas dokumenteve, shuma.

Shuma totale e pagesave pa para është e shënuar këtu edhe në raportin Z (jo në të gjitha arkat).

Disa arkë nuk kanë funksion pagese pa para, kështu që shpesh një departament (seksion) i caktuar ndahet për transaksione pa para dhe pagesa pa para në dorë procesohet atje. Nëse po i dërgoni të gjitha fondet pa para në një nga departamentet, atëherë vendosni saktësisht shumën e shitjeve në kolonën 13 për këtë departament.

Shihni shembullin e mbushjes.

Kolona 14: Totali i dorëzuar.

Shuma e pagesave pa para dhe pagesa me para në dorë minus rimbursimet shkruhet këtu.

Kolona 15: Shuma e rimbursimit.

Shuma totale e kthimeve për ndërrimin është shkruar këtu. Ky rresht është marrë nga raporti Z. Nëse keni bërë një rimbursim nga arka (kur ktheheni nga klientët ose një çek i grushtuar gabimisht), atëherë mos harroni të plotësoni aktin KM-3 dhe vendosni shumën nga ky formular në kolonën 15.

Kolona 16: nënshkrimi i arkëtarit.

Pas plotësimit të ditarit të arkëtarit, arkëtari e plotëson atë, ia dorëzon administratorit bashkë me paratë dhe firmos në këtë kolonë.

Shumë shpesh, arkëtari, administratori dhe menaxheri janë një person, kështu që një nënshkrim vendoset në kolonat 16, 17,18.

Kutia 17: nënshkrimi i administratorit.

Pasi ka pranuar para nga arkëtari, administratori kontrollon saktësinë e llogaritjeve dhe shenjat në këtë kolonë.

Kutia 18: nënshkrimi i menaxherit.

Pas përfundimit të turnit, menaxheri firmos këtu.

Pasi të keni plotësuar ditarin e arkëtar-operatorit, mos harroni të futni të dhënat në librin e arkës.

Shembuj të disa raporteve Z dhe informacion mbi to për plotësimin e formularit KM-4.

Mërkuri 180K Alfa 400 mijë Mërkuri 130K

A është e nevojshme të plotësoni ditarin e arkëtarit-operator nëse asgjë nuk është goditur me grusht në arkë?

Nëse arka nuk ka shfaqur asnjë shumë gjatë ditës aktuale, atëherë nuk është e nevojshme të bëni një raport, veçanërisht pasi shumë arkë nuk ju lejojnë të bëni një raport Z. Me një fjalë, nëse nuk punoni në një arkë, atëherë nuk ka nevojë të plotësoni ditarin e arkëtar-operatorit.

Por, nëse ende dëshironi të shkruani diçka në ditarin e arkëtarit, atëherë hiqni çekun zero dhe bëni një raport Z në mbrëmje, dhe më pas futeni në ditarin e operatorit arkëtar.

Kur duhet të plotësoni regjistrin e arkëtar-operatorit?

Ditari i arkëtar-operatorit plotësohet menjëherë pas marrjes së raportit Z. Kjo mund të jetë një herë në ditë, për shembull në mbrëmje - në fund të ditës së punës. Ose ndoshta dyqani juaj është i hapur gjatë gjithë orës dhe turni përfundon në mëngjes, pastaj raporti merret në mëngjes.

A është e mundur të bëhen disa raporte në ditë?

Nëse keni dy ose tre turne në ditë, atëherë respektivisht merrni dy ose tre raporte në ditë, por më e rëndësishmja është që secili nga raportet Z të futet si rresht i veçantë në ditarin e arkëtar-operatorit. Kjo rezulton në disa regjistrime me të njëjtën datë, por me numra të ndryshëm ndërrimi.

Nëse arkëtari ka harruar të tërheqë Z - raport.

Nëse raporti nuk është marrë në mbrëmje, nuk ka rëndësi ai mund të merret në mëngjes të nesërmen ose edhe të nesërmen. Në këtë rast, në ditarin e arkës, operatori duhet të shënojë datën e marrë nga raporti Z dhe të shpenzojë paratë në datën kur janë tërhequr. Ose, nëse paratë janë postuar tashmë në librin e parave të gatshme, mund të vendosni datën e kërkuar në ditarin e arkëtarit dhe t'i kërkoni arkëtarit të shkruajë një shënim shpjegues në formë falas drejtuar drejtorit - kjo do ta detyrojë arkëtarin të jetë më shumë kujdes herën tjetër.

Nëse arkëtari ka hequr aksidentalisht disa raporte shtesë gjatë ditës.

Nëse disa raporte Z për ditën janë marrë aksidentalisht në arkë, atëherë secili duhet të futet në librin e arkëtarit-operator veçmas, disa raporte do të lëshohen me numra të ndryshëm, por për të njëjtën datë. Zakonisht këto janë raporte me shumë zero. Ju gjithashtu mund t'i kërkoni arkëtarit të shkruajë një shpjegim për qëllime edukative.

A është e mundur të rikuperoni një raport të humbur Z?

Z - raporti mund të rikthehet në dy mënyra:

  • Krijoni një raport memorie fiskale. Për ta bërë këtë, ju duhet fjalëkalimi i inspektorit tatimor, nëse nuk e dini, është më mirë të telefononi një mekanik të arkës, i cili do t'ju ndihmojë të merrni raportin. Mos u mundoni ta hiqni vetë raportin fiskal, pasi arka juaj mund të bllokohet nëse futni gabim fjalëkalimin e inspektorit tatimor. Raporti fiskal do t'ju japë informacion vetëm për shumën totale të ditës, domethënë nuk do të përmbajë informacion për çdo blerje të ditës.
  • Bëni një raport për ECLZ. EKLZ ruan të gjithë informacionin për të gjitha faturat e parave të gatshme të vendosura në arkë. Kjo do të thotë, nga blloku ECLZ mund të nxirrni informacion të detajuar për çdo ditë pune. Mos harroni se blloku EKLZ ndryshon një herë në vit, kështu që informacioni mund të merret vetëm nga blloku aktual.

Korrigjimet në ditarin e arkëtarit.

Çdo gabim në ditarin e arkëtar-operatorit duhet të vërtetohet me nënshkrimin e personit përgjegjës për mbajtjen e ditarit. Kjo do të thotë, pranë secilit korrigjim duhet të shkruani: "besoni të korrigjuarit" dhe nënshkruani.

A janë e njëjta gjë ditari i arkëtarit dhe libri i arkës?

Nr. Libri i parave të gatshme është një dokument tjetër që duhet të kenë edhe sipërmarrësit dhe organizatat individuale për të mbajtur të dhënat kontabël.

Gjobë për mungesën e ditarit të arkëtarit.

Inspektorët tatimorë përpiqen herë pas here të gjobisin sipërmarrësit për mungesën ose dështimin për të plotësuar një regjistër të arkëtarit, duke tërhequr , dhe gjoba sipas këtij neni është mjaft e madhe: nga 40,000 në 50,000 rubla. Pra, pati disa procese gjyqësore (një prej tyre: Nr. A56-9691/2005 datë 28 korrik 2005), të cilat sipërmarrësit i fitonin çdo herë. Por sa sipërmarrës nuk kanë bërë padi kundër veprimeve të paligjshme të punonjësve tatimorë, mbetet mister. Prandaj, vendosni vetë nëse keni nevojë të mbani një ditar apo jo.

Dhe duket krejtësisht e shëmtuar kur inspektorët tatimorë përpiqen të fusin mungesën e ditarit të një arkëtari-operatori nën Art. 14.5 Kodi i Kundërvajtjeve Administrative. Në praktikën time, ka pasur një rast të tillë në rajonin e Leningradit. Sipërmarrësi zgjodhi të mos kontaktojë autoritetet tatimore dhe pagoi një gjobë prej 4,000 rubla. Për organizatat do të ishte 40,000 rubla.

Si të regjistroni një ditar të arkëtarit.

Ditari i arkëtarit është i lidhur me një arkë specifike. Prandaj, ditari regjistrohet së bashku me regjistrimin e arkës. Kur të mbarojë revista, duhet të blesh një të re, ta qepësh dhe ta numërosh dhe më pas të shkosh në zyrën e taksave dhe ta certifikosh. Certifikimi i ditarve KM 4 kryhet nga departamentet e kontrollit operacional në Inspektoriatin Tatimor Ndërqark përkatës ku është regjistruar arka. Regjistri i vjetër i plotësuar duhet të ruhet në arkivat e organizatës për 5 vjet. Edhe pse ruajtja e tij u bë e pakuptimtë me futjen e EKLZ, tashmë i gjithë informacioni ruhet në media elektronike.

Shembuj të ditarit të arkëtarit të certifikuar.


Ku të regjistrohet ditari i arkëtar-operatorit.

Në zyrën e taksave - në departamentin e kontrollit operacional të Shërbimit Federal të Taksave (departamenti i regjistrimit të arkës), në të cilin ishte regjistruar arka. Për sipërmarrësit individualë - në vendin e regjistrimit, dhe për organizatat (LLC, OJSC, CJSC, etj.) në vendin e regjistrimit të ndërmarrjes ose një ndarje të veçantë.

Dokumentet e nevojshme për regjistrimin e një ditari të ri të arkëtar-operatorit.

Zyra të ndryshme tatimore mund të kenë rregulla të ndryshme në lidhje me dokumentet e paraqitura. Ligji gjithashtu nuk specifikon dokumentet e nevojshme për regjistrimin e një ditari zëvendësues. Në çdo rast specifik, është më mirë të telefononi zyrën e taksave dhe të pyesni se çfarë duan. Këtu janë disa lloje të dokumenteve që autoritetet tatimore në Shën Petersburg kërkojnë:

  • pasaportë (formular) në arkëtar.
  • ditar i vjetër i arkëtar-operatorit.
  • Natyrisht - një ditar i ri i arkëtar-operatorit, i qepur dhe i numëruar
  • kartë regjistrimi për arkë
  • pasaportën e personit që paraqet dokumentet dhe një autorizim, nëse ky nuk është drejtuesi i ndërmarrjes.

Hyrja e parë në ditar.

Gjatë regjistrimit fillestar të ditarit të arkëtar-operatorit së bashku me arkën, inspektori tatimor bën hyrjen e parë në ditar, në Z-në e hequr - një raport dhe grushtoi 1 rubla, 11 kopekë, megjithëse disa organe tatimore nuk e bëjnë këtë. , por thjesht vërtetoni ditarin me nënshkrim dhe vulë.

Një shembull i hyrjes së parë që lë inspektori tatimor kur regjistron ditarin KM-4.

Personi përgjegjës për mbajtjen e ditarit të arkëtar-operatorit.

Emërohet me urdhër të drejtorit nëse drejtori nuk dëshiron të jetë përgjegjës për mirëmbajtjen e tij. Zakonisht ky është një arkëtar, administrator ose llogaritari kryesor. Do të ishte një ide e mirë që një menaxher të krijonte një përshkrim pune për një arkëtar-operator. Në praktikë, askush nuk e plotëson këtë kolonë dhe inspektorët tatimorë nuk e gjejnë fajin nëse kolona nuk plotësohet, përgjegjësia për mirëmbajtjen e saj bie automatikisht mbi kokën e kompanisë ose sipërmarrësit individual.

Llojet e revistave të arkëtar-operatorit.

Kam takuar dy lloje. Shembuj të regjistrave arkëtar-operator:

  1. Revistë vertikale. Pro: më shumë rreshta në faqe - të mjaftueshme për një numër më të madh regjistrimesh - më rrallë do t'ju duhet ta ndryshoni atë në zyrën e taksave. Disavantazhet: kolonat janë shumë të ngushta - sasi të mëdha nuk përshtaten.
  2. Revistë horizontale. Të mirat: e lehtë për t'u mbushur - linja të gjera që mund të strehojnë sasi të mëdha. Disavantazhet: mjafton për më pak regjistrime - do të duhet të ndryshohen shpesh.

Sa zgjat ditari i arkëtarit?

Në një revistë horizontale arkëtar-operator - rreth 50 fletë dhe 20 rreshta në secilën fletë. 20 e shumëzuar me 50 është e barabartë me 1000, domethënë, revista do të zgjasë afërsisht një mijë ditë ose ndërrime

Në një revistë vertikale nga 29 në 40 rreshta dhe 50 faqe, domethënë mjafton përafërsisht 2000 ditë (ndërrime).

Do të vini re se kolonat 6 dhe 9 janë shumë të ngushta (veçanërisht në një ditar vertikal) për të shkruar sasi të mëdha kursimesh në to, dhe kolonat si 5 dhe 15 janë shumë të gjera për kuptimet e tyre. A mund të kishin dalë zyrtarët rusë diçka më të zgjuar?

Si të regjistroni një kthim në ditarin e arkëtarit.

Rimbursimet në arkë lëshohen në kolonën 15. Nëse ka pasur disa kthime për ditën aktuale, atëherë ato përmblidhen të gjitha dhe plotësohen me një shumë. Kur ktheheni, nuk është e nevojshme të shënoni faturat e rimbursimit në arkë (edhe pse mund ta bëni këtë për bukuri), por duhet të plotësoni formularin KM-3.

Një shembull i plotësimit të një kthimi në KM-4 (kthehet në total 1000, nuk ka rëndësi Sa shume kishte kthime):

Ju lutemi vini re se kolonat 11 (të depozituara në para) dhe 14 (të depozituara në total) janë më pak nga shuma e rimbursimeve.

Regjistrimi i shitjeve me kartë bankare/pagesë pa para/kredit

Nëse bëni shitje duke përdorur karta bankare përmes terminaleve bankare, ose pranoni para përmes një libre çeqesh, ose me ndonjë pagesë tjetër pa para, atëherë këto para duhet gjithashtu të futen në arkë. Në mbrëmjen Z-raport do të keni një linjë të veçantë që tregon numrin e shitjeve me transfertë bankare dhe shumën totale për ditën me transfertë bankare. Këto dy parametra duhet të shënohen në kolonat 12 dhe 13 të ditarit të arkëtarit.

Kolonat 12 dhe 13 janë përgjegjëse për depërtimin e fondeve Jo për para - domethënë me çdo mjet tjetër:

  • me kartë bankare— hyrja e fondeve të marra përmes terminalit të bankës duhet të ndodhë dy herë:
    1 - në vetë terminalin e bankës
    2 - në arkë
  • çeqe udhëtari
  • shitje me kredi etj.

Nuk ka nevojë të futni në ditar fondet që janë marrë në një llogari bankare pa para.

Në kolonën 12— shkruhet numri i çeqeve me transfertë bankare.
Në kolonën 13— shuma totale e çeqeve me transfertë bankare.
Në kolonën 11- shuma e depozituar në para duhet të jetë më e vogël se shuma në kolonën 14 nga shuma në kolonën 13, që është:

kolona 14 - kolona 13 = kolona 11

Një shembull i plotësimit të një pagese pa para në ditar: (3 shitje pa para u bënë gjatë ndërrimit për një shumë totale prej 1000 rubla).

Si të qepni dhe numëroni ditarin e arkëtarit.

Fletët mund të numërohen vetëm me dorë, megjithëse disa organe tatimore nuk i kushtojnë vëmendje kësaj. Nuk ka nevojë të numëroni çdo faqe, mjafton të numëroni vetëm fletët. Nuk ka nevojë të numërohet as kopertina. Numërimi fillon nga faqja e parë e brendshme.

Në përgjithësi, nuk ka asnjë standard për numërimin dhe firmware. Vërtetë, disa inspektorë tatimorë këmbëngulin që faqet të numërohen me dorë.

Revista qepet duke bërë dy vrima në fund, duke kaluar një fije të trashë nëpër to dhe duke ngjitur një copë të vogël letre në faqen e fundit. Në një copë letër duhet të shkruani me dorë: “50 fletë të numëruara dhe të lidhura”, vendosni firmën e drejtorit dhe vulën e organizatës. Përafërsisht si në foto:


Km-4 është gjithashtu e qepur në mënyra të ndryshme, ndonjëherë të gjitha faqet, ndonjëherë duke filluar nga faqja e dyfishtë.

Nuk ka legjislacion për ditarin e arkëtar-operatorit.

Plotësimi i faqes së titullit

Një shembull i plotësimit të faqes së titullit (kopertina). Nuk është e nevojshme të plotësoni të gjitha fushat, vetëm ato më të rëndësishmet:


Si të organizoni zëvendësimin dhe riparimin e EKLZ

Nëse ECLZ në arkë është zëvendësuar, atëherë shuma prej 1 rubla është goditur në qendrën qendrore të shërbimit. 11 kopekë dhe është hequr Z-ja shtesë - raporti që ka mbetur në zyrën e taksave. Ky raport duhet gjithashtu të plotësohet në ditarin e arkëtar-operatorit. E njëjta gjë duhet bërë gjatë riparimit të kasave, nëse departamenti i shërbimit ka marrë Z - raporton.

Ku të blini një revistë të arkëtarit.

Formulari KM-4 mund të blihet në çdo dyqan shkrimi pak a shumë që respekton veten. Thjesht duhet ta qepni dhe ta numëroni vetë. Nëse blini një arkë në qendrën tonë të shërbimit, atëherë arkëtari përfshihet në koston e grupit të dokumenteve gjatë regjistrimit të arkës.

Çfarë duhet të bëni nëse humbni Ditarin e Arkëtar-Operatorit KM-4? Nëse ju humbni "Ditarin e Arkëtar-Operatorit" KM-4, duhet të telefononi një specialist nga Qendra juaj e Mirëmbajtjes së Arkës, ai do të marrë një raport fiskal (ose një raport nga njësia EKLZ, nëse keni një arkë moderne me shkronja “K”) nga arka e arkës për të gjithë periudhën nga momenti i mbajtjes së ditarit të humbur. Edhe pse është më mirë të kontrolloni periudhën me inspektorin tuaj tatimor, pasi procesi i rivendosjes së "Ditarit të Arkëtar-Operatorit" KM-4 nuk është i rregulluar askund dhe mund të jetë i ndryshëm për secilin Inspektorat Federal të Shërbimit Tatimor. Pas kësaj, do t'ju duhet të shkruani një deklaratë në çdo formë në Shërbimin Federal të Taksave rajonale në lidhje me humbjen e ditarit të arkëtar-operatorit, të merrni një autorizim të vulosur për të hartuar "Ditarin e Operatorit të Arkëtarit" KM-4 (për një organizatë), blini një ditar të ri dhe me raportin fiskal të hequr (ose me një raport nga njësia EKLZ) kontaktoni shërbimin tatimor (në ditën kur mblidhet raporti fiskal). Aty, në bazë të dokumenteve që ofroni, ata do të nxjerrin një “Revistë Arkëtare-Operatori” KM-4 të re.

Arka në çdo ndërmarrje tregtare është pika më e rëndësishme, një lloj "pike kontrolli" në të cilën duhet të kryhet një kontroll i plotë i kartëmonedhave. Ky përgjegjës...

gabim: Përmbajtja është e mbrojtur!!