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Redazione di un contratto di lavoro. Come redigere correttamente un contratto di lavoro Contratto di lavoro come redigerlo correttamente

Ogni persona si guadagna da vivere a modo suo. Alcune persone aprono un'attività individuale, mentre altre trovano più facile organizzare una società congiunta. Tuttavia, la maggior parte delle persone sono dipendenti ordinari di varie organizzazioni, aziende e agenzie governative. Questo tipo di lavoro ha una serie di caratteristiche specifiche. Uno di questi è un contratto di lavoro.

Chiunque abbia mai trovato lavoro sa che la fase iniziale nella costruzione di un rapporto tra capo e subordinato è la firma di un contratto di lavoro. Sì, ai nostri tempi ci sono manager che non redigono un documento del genere e in effetti non registrano affatto ufficialmente un dipendente. Vale la pena notare che, prima di tutto, questo è illegale, poiché il quadro normativo afferma che ogni datore di lavoro è obbligato a pagare le tasse per tutti i dipendenti. Per evitare ciò, vengono svolte esclusivamente attività pratiche senza alcun supporto legale.

Disposizioni generali per la stipula del contratto di lavoro

Ogni persona che si rispetti dovrebbe capire che quando si fa domanda per un lavoro è obbligatorio stipulare un contratto di lavoro con l'azienda. Oltre al fatto che sarà legale, tali azioni forniranno piena protezione legale ad entrambe le parti di tale accordo. Ciò è dovuto al fatto che tali contratti regolano completamente il rapporto tra dipendente e datore di lavoro, regolando tutte le aree delle loro attività.

Tra le altre cose, è necessario indicare l'importanza di tale documento al momento del licenziamento. Negli ultimi tempi è spesso accaduto che un gran numero di accordi di questo tipo vengano impugnati in tribunale. Pertanto, quando si firmano contratti in materia di lavoro, è necessario prestare particolare attenzione direttamente al loro contenuto. Molte organizzazioni utilizzano modelli di dieci anni fa, che molto spesso non corrispondono alla realtà della vita odierna.

Pertanto, al fine di evitare problemi con le sfumature specificate nei contratti di lavoro, ti suggeriamo di familiarizzare con come affrontare il processo di creazione di tale documento.

La nozione di contratto di lavoro

Per cominciare, proveremo a caratterizzare tali contratti. Prima di tutto, vale la pena notare che quest'area è regolata in modo abbastanza dettagliato dalla legislazione attuale, pertanto, quando si considera questo problema, è necessario, prima di tutto, prestare attenzione agli atti normativi.

Un contratto di lavoro è un documento che regola il rapporto tra i partecipanti al processo lavorativo. Stabilisce i diritti e gli obblighi di entrambe le parti di tale accordo e indica la natura e le condizioni di lavoro delle persone. Tale contratto deve essere concluso in conformità con le norme del Codice del lavoro.

L’accordo sui rapporti di lavoro è bilaterale. Oggi il legislatore prevede le seguenti parti contraenti:

datore di lavoro;
lavoratore.

Il primo rappresenta direttamente gli interessi dell'azienda, organizzazione o ente governativo che fornisce il posto di lavoro. Di norma, è questa parte che stipula il contratto stesso. Un dipendente è una persona assunta per una posizione specifica. Firma un contratto già pronto, dopo di che inizia la cooperazione tra le parti dell'accordo.

Se parliamo dell'oggetto di un tale accordo, allora costituisce la relazione stessa tra i partecipanti. Cioè, è un insieme di diritti e obblighi di entrambe le parti che sorgono nel processo di lavoro.

Condizioni per la conclusione di un contratto di lavoro

Prima di passare al contenuto dei contratti di lavoro, è necessario determinare su quali basi tali documenti possano essere creati. Naturalmente, la base di tale accordo sarà il fatto di accettare una persona per una determinata posizione. Cioè, dopo che una persona ha superato tutte le fasi del colloquio e la sua candidatura è stata approvata per la cooperazione, diventa necessario stipulare un contratto di lavoro.

È molto importante identificare le entità costituenti che hanno il diritto di firmare tali documenti. Pertanto, il datore di lavoro può agire come qualsiasi organizzazione, impresa o ente governativo che opera legalmente e ha il diritto di utilizzare dipendenti. Di norma, da questo lato il contratto è firmato da persone autorizzate a svolgere tali azioni. Potrebbe trattarsi del capo del dipartimento delle risorse umane o direttamente del capo dell'organizzazione stessa.

Se parliamo di un dipendente, vale la pena sottolineare alcuni limiti di età. Pertanto, secondo le attuali disposizioni della legge, oggi possono trovare lavoro solo le persone che hanno compiuto i 16 anni. Esiste una categoria di aree di lavoro in cui gli atti normativi prevedono la possibilità di impegnarsi in attività lavorative dall'età di 14 anni. È piuttosto piccolo e comprende cinematografia, arte teatrale, circo, ecc. Ma in questo caso sarà necessario ottenere il consenso del rappresentante legale di tali persone: genitori, genitore adottivo o tutore.

Documenti che un datore di lavoro può richiedere al momento della stipula di un contratto di lavoro

Per assumere una persona, il capo dell'azienda ha il diritto di richiedergli determinati documenti. Possono diventare la base per stipulare un contratto di lavoro o semplicemente per confermare determinati fatti in relazione a una persona. Oggi la normativa prevede la possibilità di chiedere di presentare:

Un documento che dimostra l'identità di una persona.
Storico lavorativo. Ma qui vale la pena capire che un documento del genere può essere richiesto solo al dipendente precedentemente impiegato. Se questa è la prima collaborazione di natura lavorativa, il datore di lavoro crea autonomamente tale documento. Inoltre, il libro non può essere richiesto nei casi in cui un cittadino lavora a tempo parziale e questo non è il luogo di lavoro principale.
Certificato del Fondo di assicurazione pensione. Anche questa fattispecie vale esclusivamente per la categoria dei soggetti già precedentemente occupati. Se non si verifica tale fatto, il datore di lavoro è obbligato a registrare autonomamente il dipendente presso l'autorità competente.
Carta d'identità militare. Tale documento può essere richiesto solo a coloro che possono essere arruolati nell'esercito o coloro che sono registrati presso l'esercito.
Diploma. Questo certificato di conseguimento del titolo accademico viene fornito nei casi in cui un dipendente viene assunto per una posizione corrispondente alla sua istruzione. Se questo fatto è assente, il diploma viene presentato su richiesta del datore di lavoro.

Oltre a questo elenco, potrebbero esserci documenti aggiuntivi, ma solo se ciò è direttamente richiesto dalle specificità delle future attività lavorative.

Come redigere correttamente un contratto di lavoro

È importante affrontare correttamente la creazione del contratto di lavoro stesso. Esistono diversi metodi che puoi utilizzare qui. Innanzitutto, la maggior parte delle aziende dispone già di un modello collaudato su cui si costruiscono le relazioni con tutti i dipendenti. Ma, in questa situazione, è necessario comprendere che tali documenti devono essere costantemente controllati per verificarne la conformità con le norme della legislazione vigente. Come dimostra la pratica, dopo aver intrapreso tale lavoro, un numero enorme di organizzazioni si trova ad affrontare la necessità di rivedere il contenuto dei contratti di lavoro.

Se l'azienda è nuova e non aveva dipendenti in precedenza, puoi utilizzare una copia di un'altra organizzazione. Può essere trovato sia presso le autorità stesse che su Internet. Ma anche qui bisogna stare attenti, poiché un numero enorme di contratti di lavoro sono piuttosto vecchi e non corrispondono alla realtà della vita odierna.

È meglio redigere tu stesso un contratto di lavoro. Questo non è il metodo più semplice, ma sarà il più adatto a tutti, poiché si possono fornire tutte le sfumature necessarie, tenendo conto delle specificità del lavoro e dei desideri di entrambe le parti.

Passiamo ora direttamente alle informazioni che dovrebbero essere disponibili al momento della stipula di un contratto di lavoro. Innanzitutto, esistono una serie di requisiti specifici su cosa dovrebbe essere contenuto in un contratto di lavoro. La legislazione afferma direttamente che tale accordo deve avere:

dettagli del documento;
le condizioni alle quali una persona viene accettata per una determinata posizione;
informazioni sulle parti di tale accordo;
luogo di lavoro, orario e altre disposizioni obbligatorie.

I dettagli includono l'indicazione di chi redige tale documento, nonché la data della sua firma e il numero di tale accordo.

Se parliamo delle condizioni per l'occupazione, vale la pena notare che possono essere suddivise in due categorie:

obbligatorio;
aggiuntivo.

Le prime sono quelle qualità senza le quali è impossibile svolgere lavori in questo campo. Di norma, ciò è dovuto alle specificità del lavoro. Sono previsti da atti normativi. Se parliamo di aggiuntivi, questa è una categoria stabilita a discrezione del datore di lavoro.

Un contratto di lavoro deve necessariamente contenere gli estremi delle parti. Questo concetto include i loro nomi (per le persone fisiche) e i nomi (per le persone giuridiche). Inoltre, è necessario indicare il luogo di residenza o di ubicazione delle parti contraenti, i dettagli del loro passaporto e i codici fiscali.

L'elenco più ampio dell'ultima categoria. Ciò comprende:

l'indicazione del luogo in cui lavorerà il dipendente - indirizzo;
i compiti che deve svolgere;
termini dell'accordo; l'importo dei salari non deve essere inferiore al minimo stabilito dallo Stato;
natura del lavoro;
le responsabilità del datore di lavoro di garantire un luogo di lavoro normale;
periodo di ferie e sua durata - almeno 24 giorni;
assicurazione sociale.

Sono queste clausole che devono essere presenti nel contratto di lavoro. Se non sono presenti, tale documento verrà dichiarato non valido. Inoltre, le parti possono includere qualsiasi altra clausola che ritengano necessaria. L'unica condizione è che non contraddicano la legge.

La procedura per la presentazione delle informazioni durante la stipula di un contratto di lavoro

Affinché il contratto sia corretto, deve essere redatto secondo alcune raccomandazioni. In questo caso stiamo parlando della sequenza di presentazione dei dati. È molto importante che tutto sia logico, poiché ciò non solo conferisce un aspetto normale al documento, ma ne facilita anche l'utilizzo.

parte introduttiva;
oggetto del contratto di lavoro;
diritti e obblighi dei dipendenti;
diritti e doveri del datore di lavoro;
modalità di riposo e di lavoro del dipendente;
stipendio;
condizioni del posto di lavoro del dipendente;
altre disposizioni;
informazioni sulle parti contraenti.

Di solito è in questa sequenza che i contratti di lavoro vengono stipulati da dipendenti competenti. Ogni sezione ha le sue caratteristiche, quindi ti suggeriamo di familiarizzare con ciascuna di esse in modo più dettagliato.

Parte introduttiva del contratto di lavoro

Questa è la parte più generale di un simile accordo. Innanzitutto va indicato al centro il nome del documento stesso, ovvero “CONTRATTO DI LAVORO” e, se necessario, il suo numero. Di seguito è riportata la data della firma e il luogo in cui tali azioni sono state eseguite.

Poi arrivano le informazioni sul datore di lavoro. Se si tratta di una persona giuridica, vengono indicati il nome completo e il cittadino che rappresenta gli interessi di tale organizzazione al momento della firma di un contratto di lavoro. Inoltre, è necessario indicare sulla base di quale documento esegue tali azioni.

Oggetto parte del contratto di lavoro

Qui è necessario indicare le principali disposizioni del rapporto tra le parti del contratto. Cioè, è scritto che un dipendente è accettato in questa o quella organizzazione per una determinata posizione. Inoltre, vale la pena indicare che l'azienda fornisce un posto di lavoro a una persona in conformità con tale accordo e le norme del quadro legislativo.

Successivamente dobbiamo descrivere un punto piuttosto importante: il termine per il funzionamento di tali relazioni. Ci sono due opzioni qui: o saranno limitate a una certa data, oppure l'accordo sarà stipulato per un periodo indeterminato. Inoltre, se la durata del lavoro è limitata, è necessario descrivere i motivi della cessazione del rapporto tra le parti al termine di tale periodo.

Qui è indicato anche il periodo di prova, se introdotto dalla decisione del datore di lavoro. Inoltre, è necessario prevedere la data dalla quale la persona inizierà a svolgere le sue funzioni.

Descrive anche il momento in cui il contratto acquisisce valore legale. Di norma, dal momento in cui viene firmato. Successivamente, è necessario indicare se questo è il lavoro principale per il cittadino.

Diritti e doveri del lavoratore ai sensi di un contratto di lavoro

Questa e la parte successiva sono le più informative. Qui è necessario indicare direttamente cosa deve fare il dipendente e cosa non può fare. Innanzitutto designano il suo diretto superiore, al quale deve obbedire.

Indicare inoltre il suo diritto di recedere dal presente accordo. Può essere sancito sia nel documento stesso che in atti normativi (è necessario indicare le disposizioni di riferimento ad una legge specifica). Sono indicati il suo diritto ad avere un posto di lavoro, le condizioni alle quali deve svolgere le sue attività, la possibilità di tutelare i suoi interessi, ecc.

Una categoria separata è costituita dai doveri del dipendente. Viene anzitutto indicata l'esecuzione delle azioni previste dal contratto, l'osservanza della disciplina e dei regolamenti interni. Inoltre, è possibile prescrivere situazioni impreviste e le azioni che il dipendente dovrebbe intraprendere in tal caso.

Di norma, dopo l'elenco degli obblighi principali, viene indicata una clausola che afferma che oltre alle regole di cui sopra, una persona deve rispettare tutte le altre norme previste in ambito legislativo.

Diritti e obblighi del datore di lavoro derivanti dal contratto di lavoro

Questa parte è molto simile alla precedente, ma descrive direttamente le capacità dell’organizzazione in relazione ai suoi dipendenti. Innanzitutto viene indicato il diritto alla possibilità di apportare modifiche al contratto e le relative motivazioni.

Le responsabilità principali sono fornire al dipendente un luogo di lavoro e tutte le condizioni necessarie per le sue azioni previste dal contratto e dalla Legge. Inoltre, uno dei punti più importanti è stabilire l’obbligo del datore di lavoro di informare tempestivamente una persona sui cambiamenti nel processo lavorativo che la riguardano direttamente.

Un altro punto importante sarà stabilire la necessità di un risarcimento per i danni causati dalle condizioni di lavoro e dal processo lavorativo stesso. Poiché in linea di principio non è realistico indicare tutto, è necessario introdurre una disposizione di riferimento che rafforzi la necessità di familiarizzare con gli atti normativi.

Modalità di riposo e lavoro di un dipendente con contratto di lavoro

È abbastanza importante fissare gli orari di lavoro di ciascun dipendente dell'azienda. Inoltre, in questa sezione sono contenute anche le disposizioni per la concessione dei periodi di ferie e il processo di assegnazione degli stessi.

In genere, tali informazioni vengono compilate sotto forma di tabelle e descrivono il tempo in cui lavora la persona. È necessario tenere conto di tutte le disposizioni di legge al riguardo. Pertanto, i cittadini lavorano non più di 8 ore al giorno e con pausa pranzo.

Inoltre, ci sono alcune raccomandazioni per le vacanze. Viene così stabilito che ogni cittadino ha diritto alle ferie annuali, che non possono essere inferiori a 24 giorni. Puoi specificare esattamente come verrà fornito: in tutto o in parte.

Retribuzione prevista da un contratto di lavoro

È abbastanza importante delineare il processo di remunerazione di un dipendente per l'esercizio delle sue funzioni. Parliamo innanzitutto dell’importo. In questa situazione, bisogna tenere conto che non può essere inferiore al minimo stabilito dallo Stato.

Inoltre, è necessario descrivere la procedura di pagamento stessa. Quindi, è necessario indicare la frequenza. Ad esempio: mensilmente o in anticipo. Puoi segnalare bonus e indennità. Inoltre, è necessario indicare il metodo: trasferimento su una carta o fornitura personale.

Condizioni del posto di lavoro del dipendente ai sensi del contratto di lavoro

Tale clausola deve necessariamente contenere tutte le disposizioni fondamentali relative all'ambito lavorativo stesso. È necessario indicare la possibilità di lavorare con oggetti dannosi per la salute umana.

Inoltre, il contratto specifica un elenco di tutte le attrezzature fornite al dipendente per svolgere le sue mansioni. Inoltre, è necessario indicare direttamente la natura dell'attività: mobilità, viaggi, ecc.

Altre disposizioni del contratto di lavoro

Questa parte ha lo scopo di presentare informazioni che, per loro natura, non rientrano in nessuna delle sezioni precedentemente citate, ma sono di notevole importanza.

Di norma qui vengono fissate disposizioni su chi possiede tutti gli oggetti utilizzati nell'attività. Inoltre, questa sezione nella maggior parte dei casi descrive la procedura per la risoluzione del contratto.

Cioè, può essere prescritto assolutamente tutto ciò che è conforme alle norme della Legge.

Dichiarazioni sui partecipanti al contratto di lavoro

Ciò fornisce informazioni senza le quali il contratto sarà considerato nullo. Innanzitutto vengono indicati i nomi o i titoli completi. Successivamente, vengono registrate le informazioni sui documenti che dimostrano l'identità. Tutti i dettagli devono essere forniti.

Inoltre, puoi appuntare altri dati. Di norma, questi sono numeri di conto bancario, ecc. Successivamente viene lasciato spazio per l'apposizione delle firme e dei sigilli delle parti, che costituisce la base per garantire il significato giuridico del documento.

Dopo aver considerato come viene redatto un contratto di lavoro, ti invitiamo a familiarizzare con il suo campione:

Stipula di un contratto di lavoro a tempo determinato

Il legislatore riconosce come contratti a tempo determinato i contratti stipulati per una durata non superiore a 5 anni. Allo stesso tempo, vengono stabilite le situazioni in cui tali accordi possono essere conclusi. Questi includono:

contratti stipulati con dipendenti sostitutivi;
contratti di lavoro stagionale;
contratti per trasferimento in altra zona;
contratti di lavoro fuori dal territorio della Russia;
nei casi in cui un'organizzazione è stata creata per un periodo specifico, ecc.

In tutti gli altri casi, cioè, la possibilità di stipulare tali accordi diventa impossibile. Pertanto, prima di ricorrere a tali accordi, è necessario familiarizzare con la legislazione.

Un contratto di lavoro con un dipendente è un accordo speciale. Questo documento riflette la natura del rapporto tra il dipendente e l'impresa.

È il contratto di lavoro con il dipendente che formalizza gli obblighi legali e i diritti dei partecipanti al processo.

informazioni generali

Sulla base del Codice del lavoro della Federazione Russa, le imprese e i dipendenti hanno ampie opportunità di stipulare vari tipi di accordi utilizzando l'uno o l'altro modello di contratto di lavoro con un dipendente. Allo stesso tempo, sui documenti possono riflettersi varie condizioni.

La forma più comune di contratto di lavoro con un dipendente

Molto spesso, come dimostra la pratica legale, gli accordi vengono conclusi con uno specialista. Per dipendente si intende un dipendente che possiede determinate conoscenze che gli consentono di svolgere determinate attività nell'impresa. Va detto che il Codice del lavoro della Federazione Russa non prevede disposizioni specifiche per regolamentare il lavoro degli specialisti.

Tuttavia, in pratica tali accordi hanno le loro caratteristiche. A questo proposito, sono assegnati a un gruppo separato insieme ai contratti firmati con dirigenti, dipendenti e top manager. Questa categoria è assegnata come gruppo separato nell'elenco delle posizioni di qualificazione (unificato).

La classificazione viene effettuata in base alla natura del lavoro principalmente svolto. Sono il contenuto del lavoro del dipendente. Quindi, ad esempio, la posizione di un manager è caratterizzata da funzioni amministrative organizzative. Gli specialisti svolgono attività analitiche e costruttive. Le responsabilità dei dipendenti comprendono compiti legati alla tecnologia dell'informazione.

Caratteristiche del progetto

Le funzioni lavorative dei lavoratori determinano le caratteristiche degli accordi conclusi con loro. La posizione per la quale il dipendente viene assunto ha qualifiche (categorie). La loro indicazione nel contratto è obbligatoria. Questo o quel contratto di lavoro campione con un dipendente contiene sezioni o appendici che indicano quali competenze e conoscenze dovrebbe avere il futuro dipendente.

Informazioni di base

La conclusione di un contratto di lavoro con un dipendente comporta la specificazione di alcune informazioni sul futuro dipendente e dei dettagli dell'impresa. In particolare vengono inseriti i cognomi, i nomi, i patronimici e gli indirizzi del datore di lavoro e della persona assunta. È necessario indicare anche la data di assunzione del dipendente. Se viene concluso un contratto di lavoro a tempo determinato con un dipendente, viene indicato il periodo per il quale viene assunto lo specialista.

Prova

Il periodo massimo per un dipendente può essere di tre mesi (se non è stato selezionato a seguito di concorso). Sono considerate eccezioni le persone che si sono diplomate presso istituti di istruzione professionale superiore, primaria e secondaria, hanno ricevuto l'accreditamento statale e entrano in servizio nella loro specialità per la prima volta entro un anno dalla data di completamento degli studi.

In questo caso, può essere stabilito un periodo di prova di sei mesi per alcune categorie, ad esempio i capi contabili o i loro sostituti. La legislazione definisce anche alcuni gruppi di cittadini che vengono assunti a condizioni speciali. In particolare, non sono sottoposti al periodo di prova le donne incinte, i minori e alcune altre categorie di lavoratori.

Salario

Qualsiasi contratto di lavoro campione con un dipendente include una sezione che indica l'importo del pagamento per le sue attività presso l'impresa. Lo stipendio, di regola, è uno stipendio ufficiale. Rappresenta una detrazione mensile, il cui importo dipende dalle qualifiche, dalle qualità aziendali e dal luogo a cui è assegnato il dipendente. Lo stipendio ufficiale viene utilizzato nelle imprese per pagare dipendenti, specialisti e manager.

Viene utilizzato anche come base per il calcolo di bonus, indennità e supplementi. Il contratto può contenere informazioni su pagamenti aggiuntivi. La loro dimensione è determinata dall'accordo delle parti. Quando si stipula un contratto di lavoro con un dipendente, il datore di lavoro specifica un determinato importo dello stipendio ufficiale. Se il gestore intende pagare inizialmente una piccola somma e poi aumentarla nel tempo, allora questo fatto dovrebbe essere contenuto nel contratto. In assenza di tali informazioni, il datore di lavoro non è responsabile del mancato adempimento di tali promesse.

Modalità di attività e riposo

L’orario di lavoro di un dipendente è determinato da ciò che è opportuno per l’impresa. La modalità di attività può essere irregolare. Le spiegazioni in merito sono contenute nell'art. 101 Codice del lavoro della Federazione Russa. Secondo quanto previsto dalle disposizioni, i lavoratori con orario irregolare possono essere periodicamente assunti dal datore di lavoro per svolgere le proprie mansioni lavorative al di fuori del normale orario di lavoro. La legge stabilisce che l'elenco dei dipendenti che operano in questa modalità deve essere stabilito da un contratto collettivo, da un contratto o da un regolamento interno dell'impresa. Sono comuni anche settimane di sei e cinque giorni o orari a rotazione.

Compensazione e garanzie

Molto spesso, un'impresa stipula un contratto di lavoro con un dipendente con l'obbligo di soddisfare le sue esigenze. Questi includono, in particolare, l'assistenza medica fornita gratuitamente o secondo un orario conveniente. Allo stesso tempo, il dipendente assume determinati obblighi a cui l'azienda è interessata.

Ad esempio: non mollare per un certo periodo, agire come mentore in relazione al numero concordato di giovani specialisti, ecc. I termini dell'accordo impongono alcune restrizioni, in alcuni casi piuttosto rigide, sia al datore di lavoro che al lavoratore assunto. Allo stesso tempo, le disposizioni specificate nell'accordo contribuiscono alla fidelizzazione di personale prezioso e al massimo utilizzo dell'esperienza e delle conoscenze dei dipendenti nella formazione di nuovi specialisti.

Completamento dell'accordo

Il contratto di lavoro con il dipendente è redatto in due copie. Uno di essi è trattenuto dal datore di lavoro, l'altro viene dato al dipendente. Qualsiasi accordo verbale per svolgere qualsiasi attività non ha valore legale. Il modulo di contratto di lavoro con un dipendente contiene i seguenti allegati:

Programma.
Descrizione del lavoro.
Elenco dei prezzi per il lavoro.
Accordo di non divulgazione di informazioni riservate.

Vengono inoltre preparati i documenti correlati. Questo, in particolare, può trattarsi di un contratto di lavoro aggiuntivo con il dipendente. Un accordo del genere è necessario, ad esempio, in caso di riduzione del salario di un dipendente. La registrazione del contratto di lavoro stesso e le modifiche allo stesso vengono effettuate nell'apposito giornale contabile.

L'accordo stipulato entra in vigore immediatamente dal momento della stipula o, se indicato, dal giorno in cui il dipendente deve iniziare a svolgere le proprie mansioni. Se il lavoratore non si presenta sul posto di lavoro entro sette giorni senza un valido motivo, il datore di lavoro ha il diritto di recedere unilateralmente dal contratto.

Categoria speciale di dipendenti

Naturalmente l'azienda non è interessata al personale non qualificato. Ma spesso si verificano situazioni in cui, per risparmiare denaro per posizioni che non richiedono particolari competenze professionali, varie aziende - piccole, grandi - assumono lavoratori minori.

Per legge, un accordo può essere concluso con una persona di età superiore a 16 anni. Tuttavia, in alcuni casi, il contratto di lavoro con un dipendente minorenne può essere stipulato in età precedente. Uno studente può essere assunto da un'impresa se ha lasciato l'istituto scolastico prima di aver ricevuto un'istruzione di base generale. Inoltre, la sua età può essere di 15 anni.

Con il consenso di uno dei genitori o del tutore e dell'autorità di tutela, è possibile concludere un contratto di lavoro con uno studente di quattordici anni. L'accordo prevede lo svolgimento di attività leggere che non interrompano il processo di apprendimento e non causino danni alla salute.

Nei teatri, nelle organizzazioni legate al cinema e ai concerti e nel circo è consentito assumere dipendenti di età inferiore a 14 anni. Per lo svolgimento delle attività è necessario il consenso dei genitori o di chi ne fa le veci e dell'autorità di tutela. Il lavoro non deve nuocere alla salute dei minori né interferire con il loro sviluppo morale.

Caratteristiche della regolazione dell'attività

Regola la procedura di assunzione e conclusione di un contratto di lavoro, art. 265-272 Codice del lavoro, nonché un contratto collettivo. In questi articoli, la legislazione stabilisce i regimi di riposo e di attività per i dipendenti di età inferiore a 18 anni, le condizioni per la sua attuazione, la retribuzione ufficiale, ecc. Qualsiasi contratto di lavoro campione con un dipendente deve essere conforme a tutte le leggi applicabili.

Risoluzione dell'accordo

La risoluzione del contratto di lavoro con un dipendente di età inferiore a 18 anni viene effettuata secondo uno dei motivi specificati nell'art. 77 TK. Inoltre, il contratto può essere risolto a causa di violazioni durante l'assunzione del dipendente. Ad esempio, un dipendente di età inferiore a 18 anni è stato assunto per svolgere un lavoro duro, pericoloso o dannoso, in un negozio che vende alcolici, in una discoteca, ecc.

In caso contrario, l'accordo potrebbe contenere altri motivi. La risoluzione unilaterale del contratto su iniziativa del datore di lavoro (ad eccezione del caso di cessazione dell'attività commerciale o di liquidazione dell'impresa), oltre al rispetto della procedura generale vigente, è consentita solo con il consenso dell'ispettorato statale e dell'autorità commissione per i minorenni.

Informazioni aggiuntive

Un contratto di lavoro con un singolo imprenditore viene redatto allo stesso modo di un'organizzazione. L'accordo deve inoltre essere in duplice copia e firmato da entrambe le parti. Un dipendente può iniziare a lavorare prima della conclusione del contratto di lavoro. In questo caso l'accordo dovrà essere stipulato entro 3 giorni. Un contratto di lavoro con un dipendente LLC, nonché con un singolo imprenditore, può contenere allegati.

Pacchetto di documenti richiesto

L'articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce l'elenco richiesto dei documenti. L'elenco include:

Passaporto o altro documento che dimostri la tua identità.
Storico lavorativo. Fanno eccezione i casi in cui viene stipulato un contratto di lavoro per un dipendente a tempo parziale o il dipendente inizia la sua attività professionale per la prima volta.
Certificato di assicurazione.
Per i soggetti obbligati al servizio militare – documenti di registrazione.
Certificato di istruzione, qualifiche, conoscenze speciali (nei casi in cui l'attività richiede una formazione specifica).

Se un cittadino inizia a lavorare per la prima volta, il datore di lavoro rilascia il libretto di lavoro e l'assicurazione della Cassa pensione. Il dipendente deve avere familiarità con i regolamenti interni dell'impresa, le norme di sicurezza e altre normative locali.

Durata dell'accordo

Secondo la legge, un contratto di lavoro può essere stipulato per un determinato periodo o essere a tempo indeterminato. Questa disposizione è regolata dall’art. 58 TK. Un contratto di lavoro con un dipendente (temporaneo) viene stipulato per un periodo massimo di 5 anni. L'accordo non può specificare un periodo di validità. In questo caso dicono che il contratto è illimitato. Per un certo periodo, in numerosi casi viene stipulato un accordo. Questi includono, in particolare:

Sostituzione di un dipendente assente. In questo caso viene stipulato un contratto temporaneo. Il posto del dipendente assente viene mantenuto.
Svolgimento di attività stagionali (fino a 2 mesi).
Stage o formazione professionale per un dipendente.
Candidatura per lavorare per un imprenditore o un'organizzazione di piccole imprese.
Lavoro part-time.
Assumere pensionati o persone con limitazioni di salute.

Il contratto termina allo scadere del periodo in esso indicato. Tre giorni prima della fine del periodo, il datore di lavoro è tenuto ad avvisare il lavoratore della fine dell'attività. La notifica deve essere effettuata per iscritto. Se allo scadere del termine indicato le parti non dichiarano la risoluzione, il contratto si considera stipulato a tempo indeterminato.

Scarica un modulo standard di contratto di lavoro tra un dipendente e un singolo datore di lavoro

Scarica il contratto di lavoro a tempo determinato con un dipendente

Scarica il modulo del contratto collettivo

Scarica il contratto di lavoro con il dipendente

L'assunzione avviene dopo un colloquio di successo, ma poche persone sanno come avviene questa procedura e quali sfumature dovrebbero essere prese in considerazione quando si fa domanda per un nuovo lavoro.

Un contratto di lavoro è un accordo tra un datore di lavoro e un lavoratore assunto. Specifica tutte le condizioni di lavoro, i salari ed elenca anche tutti i compiti che il dipendente deve svolgere dopo aver assunto la posizione.

La stesura di un contratto di lavoro è un'azione molto responsabile e deve essere affrontata con la massima cura. Consideriamo la procedura e le regole per la stipula di un contratto di lavoro.

Dopo che il datore di lavoro e il futuro dipendente hanno discusso tutte le questioni che li interessano e hanno raggiunto un accordo, inizia il processo di formalizzazione del rapporto di lavoro. Questo processo può essere suddiviso in più fasi:

Preparazione e invio della documentazione necessaria;
Redazione di un contratto di lavoro;
Inizio dei rapporti di lavoro.

Consideriamo ciascuna di queste fasi separatamente.

Dopo che il datore di lavoro ha dato l'ordine di assumere una persona che ha superato il colloquio, il futuro dipendente deve presentare tutti i documenti necessari al dipartimento del personale. L'elenco dei documenti è composto da:

Carta d'identità di un cittadino della Federazione Russa;
Un documento che conferma l'istruzione o un certificato che conferma la formazione;
Libro di lavoro;
Carta d'identità militare o certificato di registrazione (se necessario);
Polizza di assicurazione sanitaria;
Certificato di assicurazione pensionistica statale.

Ogni datore di lavoro ha il diritto di integrare l'elenco dei documenti. Ad esempio, quando si registra presso un'organizzazione impegnata nella produzione di alimenti, sarà sicuramente necessaria una cartella clinica.

La fase successiva prevede la documentazione del processo di assunzione. Poiché ogni organizzazione assume in base alle proprie esigenze, ogni caso specifico redigerà il proprio contratto, che può differire significativamente da uno simile di un'altra organizzazione. Ci sono anche regole di documentazione che devono essere seguite:

La convenzione deve essere redatta in duplice copia. Uno viene dato al dipendente assunto e il secondo rimane al datore di lavoro;
Le condizioni specificate nel documento possono essere modificate solo dopo aver ottenuto il consenso della seconda parte specificata nel documento;
Se necessario, il documento in corso di redazione potrà contenere clausole che vietano la divulgazione di determinate informazioni;
Il datore di lavoro ha il diritto di stabilire un periodo di prova;
Il Codice del lavoro vieta l'assunzione di persone di età inferiore a 16 anni. Se il figlio ha 14 anni, il datore di lavoro ha il diritto di assumerlo solo dopo aver ricevuto il permesso da uno dei genitori;
Il rifiuto di concludere un contratto di lavoro deve essere motivato. Se il rifiuto è avvenuto senza spiegazione, tali azioni sono considerate illegali e tale rifiuto può essere impugnato in tribunale.

La fase finale è l'insediamento. Dopo la firma del contratto viene redatto un ordine di lavoro. Nella maggior parte dei casi, la data di assunzione dell'incarico è indicata nel contratto, ma se non è specificata, l'inizio dell'incarico avviene il giorno successivo alla firma del documento.

Vale la pena considerare separatamente il processo di stipula di un accordo tra il datore di lavoro e il futuro dipendente, nonché le regole per la stipula di un contratto di lavoro.

Campione

Il contratto di lavoro deve contenere le seguenti informazioni:

Dati completi del datore di lavoro;
Dati anagrafici e di contatto della persona da assumere;
Titolo professionale ed elenco delle mansioni svolte;
Data di assunzione dell'incarico;
Tipologia di contratto (a tempo determinato o illimitato);
Disponibilità di un periodo di prova;
Diritti e obblighi di ciascuna parte dell'accordo;
Descrizione delle condizioni di lavoro;
Programma;
Durata del congedo obbligatorio;
Importo dello stipendio ed elenco delle possibili indennità;
Data di emissione del PO;
Tipo di assicurazione sociale.

Se ciascuna delle parti è d'accordo con tutti i punti dell'accordo, vengono apposte le firme del datore di lavoro e del futuro dipendente.

Poiché il contratto, a seconda dei casi specifici, può prevedere diverse integrazioni, si consiglia di dotare ciascuna azienda di un modello di contratto di lavoro, scaricabile dal link sottostante.

Durata della reclusione

Quando si stipula un contratto di lavoro, viene indicato il periodo di validità. Tutti questi documenti possono essere divisi in 2 gruppi:

Urgente;
Indefinito.

I contratti a tempo determinato includono quelli il cui periodo di validità è inferiore a 5 anni, ma se il periodo di conclusione supera questa cifra, viene chiamato illimitato.

È possibile cambiare?

Il Codice del lavoro della Federazione Russa (LC RF) consente di apportare modifiche al contratto di lavoro. Maggiori dettagli su questa procedura possono essere trovati nell'articolo 12 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Nel Codice del lavoro, tutti i motivi per apportare modifiche a un contratto di lavoro sono suddivisi nelle seguenti tipologie:

In connessione con un trasferimento ad un'altra posizione;
Cambio di gestione dell'organizzazione (proprietario);
Licenziamento;
Previo accordo di entrambe le parti.

Il Codice del lavoro consente modifiche al contratto senza il consenso del dipendente (unilateralmente), ma ciò è possibile solo in determinati casi. Nella maggior parte dei casi, i cambiamenti avvengono solo con il consenso del dipendente.

Oltre al Codice del lavoro della Federazione Russa, gli obblighi e i diritti delle parti nei rapporti di lavoro, le loro responsabilità, nonché una serie di altre questioni che sorgono durante lo svolgimento delle attività, sono regolati da un contratto di lavoro (LA) . La stipula di un contratto di lavoro garantisce la tutela dei diritti del lavoratore e il corretto adempimento degli obblighi imposti al datore di lavoro. Le regole e le condizioni per la registrazione dei cittadini ai sensi di un contratto di lavoro sono sancite dalla legge.

È necessario stipulare un accordo?

Secondo il diritto civile, l'assunzione di un dipendente deve essere accompagnata dalla stipula di un contratto di lavoro o civile. L'assenza di uno dei documenti elencati costituisce una violazione diretta della legge e può comportare la responsabilità legale, anche penale, del datore di lavoro.

Se si verifica una situazione in cui il datore di lavoro non era a conoscenza del fatto della violazione, la responsabilità è della persona che ha consentito al dipendente di lavorare senza contratto, senza prima concordare la questione con il manager.

Attenzione! È vietato l'impiego basato esclusivamente su un ordine o su note in un libro di lavoro. La stipula di un contratto di lavoro è una condizione che deve essere soddisfatta in relazione a ciascun dipendente.

Secondo l'articolo 67 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'ammissione al lavoro senza contratto è consentita solo se redatta entro i successivi tre giorni lavorativi. In questo caso, si considera il giorno in cui il dipendente ha iniziato effettivamente ad adempiere ai propri obblighi al momento della conclusione del contratto.

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La responsabilità del datore di lavoro

La registrazione per il lavoro con un contratto di lavoro viene effettuata in conformità con le norme legislative.

informazioni sul dipendente e sul datore di lavoro (nome dell'azienda, nome completo e dettagli del passaporto del dipendente, dettagli del singolo imprenditore);
dove e quando è stato concluso il contratto;
informazioni sui documenti di identificazione delle parti;
informazioni sul rappresentante autorizzato del datore di lavoro, compresi i dati sui documenti che comprovano il suo possesso dei poteri necessari;
il luogo dove verrà svolta l'attività (indirizzo esatto);
la posizione proposta prevista nella tabella del personale;
informazioni sulla durata del contratto (per quelli urgenti). Quelli illimitati indicano solo la data in cui il dipendente deve iniziare ad adempiere ai propri obblighi;
remunerazione, condizioni di pagamento (importo dello stipendio, data di pagamento, condizioni per i bonus e utilizzo di varie tipologie di incentivi);
orario di lavoro e ferie;
informazioni sulle condizioni di lavoro;
sistema di compensazione nelle imprese con condizioni di lavoro pericolose;
condizioni di previdenza sociale.

I requisiti relativi al contenuto dell'accordo sono stabiliti dall'art. 57 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Procedura di registrazione

La procedura per la registrazione di un rapporto di lavoro sulla base di un contratto prevede il passaggio attraverso diverse fasi.

Questi includono:

Fornire al dipendente i documenti necessari per attuare la procedura.
Svolgere attività organizzative volte a familiarizzare i dipendenti con gli atti giuridici locali.
La fase della conclusione diretta dell'accordo.
Esecuzione di azioni di registrazione, elaborazione dei documenti dei dipendenti.
Registrazione dei dati necessari nel libro di lavoro.

Fornitura di documenti

La fase di conclusione di un TD è preceduta dalla ricezione da parte del candidato dei documenti necessari, il cui elenco dipende dai seguenti fattori:

la posizione per la quale il candidato si candida;
requisiti per una particolare posizione.

Attenzione! Una certa categoria di candidati è tenuta a sottoporsi a una visita medica. L'elenco di tali persone è strettamente regolato da regolamenti speciali.

Documenti obbligatori

Elenco dei documenti richiesti:

documento di identità del richiedente.
il curriculum lavorativo del candidato;
certificato assicurativo originale OPS (SNILS);
carta di identità militare (per i soggetti obbligati al servizio militare).

Importante! Se un candidato fa domanda per un lavoro per la prima volta e, di conseguenza, non dispone di un libretto di lavoro o di un certificato assicurativo, il datore di lavoro è obbligato a rilasciargli questi documenti.

La norma non si applica ai dipendenti remoti i cui documenti sono stati scambiati tramite corrispondenza elettronica. I dipendenti di questa categoria ricevono SNILS indipendentemente dalla Cassa pensione della Federazione Russa, dopodiché inviano le informazioni necessarie al datore di lavoro.

Ulteriori

Tra i documenti di secondaria importanza e/o forniti solo nei casi stabiliti dalla legge rientrano:

domanda per conto del candidato all'assunzione;
documenti formativi (certificato, diploma, certificato, ecc.);
un libretto medico o un certificato attestante che è stata completata una visita medica di routine (si applica solo a una determinata categoria di persone);
un documento attestante che il candidato non ha precedenti penali pendenti o cancellati secondo la procedura prevista dalla legge.

Importante! Questo requisito è rilevante per insegnanti, dipendenti pubblici e rappresentanti delle forze dell'ordine.

codice fiscale;
passaporto internazionale;
permesso di lavoro.

Importante! Il rilascio del brevetto è necessario in caso di assunzione di un cittadino straniero. È vietata la registrazione di stranieri senza permesso.

certificato nel modulo 2-NDFL (per i dipendenti che hanno diritto a ricevere detrazioni fiscali);
documenti attestanti il matrimonio e la presenza di figli;
certificato di reddito del secondo coniuge (per funzionari, dipendenti della Banca Centrale Russa, dipendenti comunali);
informazioni sulla retribuzione dei due anni precedenti a quello attuale (per il calcolo delle assenze per malattia);
documenti medici indicanti che il candidato non ha malattie che impedirebbero l'occupazione nell'estremo nord (se il luogo di lavoro si trova in questa regione).

Chi ha bisogno di sottoporsi ad una visita medica

L’obbligo di sottoporsi ad una visita medica è obbligatorio per i candidati che presentano domanda di assunzione nei seguenti settori:

Formazione scolastica.
Ristorazione.
Commercio.
Creazione di impianti di approvvigionamento idrico.
Fornire servizi medici.
Esecuzione di lavori sotterranei.
Traffico di trasporto.

Inoltre devono sottoporsi ad una visita medica:

persone di età inferiore a 18 anni;
dipendenti di imprese con produzione pericolosa, nonché organizzazioni con condizioni di lavoro non sicure;
lavoratori a turni;
candidati per lavoro nelle regioni dell'estremo nord.

L'elenco presentato non è esaustivo ed è regolato dalle norme di atti giuridici speciali.

Atti locali da leggere

Immediatamente prima di iniziare il lavoro, il dipendente deve familiarizzare con le normative locali.

Gli atti locali possono essere suddivisi in due categorie:

base (disponibile presso tutte le aziende);
secondario (da rivedere solo se disponibile in azienda).

Elenco delle principali normative:

norme a tutela delle condizioni di lavoro;
IVR (regolamento interno);
personale;
atti che regolano la procedura di remunerazione;
istruzioni specificatamente pensate per la memorizzazione dei dati personali.

Elenco dei documenti necessari per la revisione:

descrizione del lavoro;

Informazioni aggiuntive! La legge non stabilisce requisiti uniformi per la stesura di una descrizione del lavoro, quindi il datore di lavoro sviluppa autonomamente il testo del documento. La presenza di questo atto locale presso l'impresa non è obbligatoria; le istruzioni possono essere registrate nel TD.

accordo sulle condizioni e sulla procedura per l'applicazione della responsabilità finanziaria;
atti che regolano il flusso di documenti nell'impresa;
accordo collettivo;
norme sulla previdenza sociale dei dipendenti;
altri atti locali.

Il fatto che il dipendente abbia acquisito familiarità con i contenuti delle normative locali è confermato dalla sua firma sul foglio di familiarità, che viene successivamente archiviato e sigillato con il sigillo dell'organizzazione e la firma di una persona autorizzata.

Conclusione di un accordo

Il contratto di lavoro viene redatto in 2 copie, una delle quali rimane al datore di lavoro, la seconda viene consegnata al dipendente.

Requisito obbligatorio per ogni campione è la firma del dipendente.

Nota! Il numero non è classificato come dato obbligatorio; può essere inserito su richiesta del datore di lavoro per semplificare la procedura del flusso documentale.

Inoltre, in relazione ai contratti di lavoro delle imprese con la forma giuridica di JSC e LLC, non è richiesto di certificare il documento con un sigillo.

Tempo del contratto

In base alla durata di validità del TD si distinguono:

Urgente (validità non superiore a 5 anni).
Indefinito.

Se il diritto delle parti di concludere contratti a tempo determinato non è limitato dalla legge, per quanto riguarda quelli illimitati la situazione è leggermente diversa.

In conformità con l'articolo 59 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i TD urgenti vengono conclusi nei seguenti casi:

se un dipendente a tempo indeterminato è temporaneamente assente, l'adempimento dei suoi obblighi è affidato ad un'altra persona;
svolgere lavoro temporaneo o stagionale, la cui durata non superi i 2 mesi;
seguire formazione pratica, tirocinio, ottenere istruzione professionale;
registrazione in un'organizzazione creata per un periodo determinato per svolgere compiti specifici;
ricoprire una posizione elettiva o lavorare in un organo eletto.

Nei casi previsti dalla legge è anche possibile concludere un contratto a tempo determinato previo accordo delle parti. Di norma, ciò vale per i pensionati, i lavoratori part-time, gli studenti a tempo pieno, i manager e i rappresentanti delle professioni creative.

Scartoffie

La procedura per l'assunzione di un dipendente non si limita alla conclusione di un TD. Inoltre è necessario compilare:

tessera personale del dipendente;
L'ordine di accettazione al lavoro;
carta per la registrazione dell'importo delle spese e delle detrazioni;
modulo di registro dei redditi per le imposte sui redditi e sui redditi;

Iscrizione nel libro di lavoro

Le responsabilità del datore di lavoro includono l'inserimento delle informazioni sull'assunzione nel libro di lavoro del dipendente. Fanno eccezione i casi di lavoro a tempo parziale.

Le informazioni registrate nel libro di lavoro devono corrispondere all'ordine di lavoro. I poteri necessari per l'attuazione della procedura spettano esclusivamente al datore di lavoro o ad un soggetto autorizzato.

Guarda il video sul contratto di lavoro

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La nostra azienda, come altri rappresentanti di medie imprese, utilizza da tempo un contratto di lavoro standard.

È stato sviluppato otto anni fa dai dipendenti dell'ufficio legale. Da allora molta acqua è passata sotto i ponti. E anche i dipendenti. Né io né il direttore delle risorse umane abbiamo prestato attenzione al contratto stesso o alla possibilità di redigere un allegato allo stesso.

Dopo aver parlato con i colleghi durante una battaglia legale con un dipendente, mi sono reso conto che non eravamo gli unici.

La maggior parte dei dipendenti lavora in silenzio fino al momento di partire. Fondamentalmente, l'applicazione è scritta su tua richiesta. Ma tutti capiscono che si tratta di una pura formalità, vantaggiosa per entrambe le parti.

È abbastanza difficile licenziare una persona in base a un articolo, ma è molto più facile spiegargli come scrivere una dichiarazione in modo popolare. Ma la nostra azienda si è trovata in una situazione in cui un dipendente è stato licenziato. E alla fine ho deciso di ballare sui nostri nervi.

La sua affermazione è che ha svolto, o meglio è stato “costretto” a svolgere, funzioni per le quali non si era iscritto. Di conseguenza, non era fisicamente in grado di far fronte alle sue responsabilità lavorative e quindi è stato licenziato.

Termini e obblighi

Il contratto di lavoro deve specificare tutte le condizioni e le responsabilità del nuovo dipendente, in base alle quali riceve una particolare posizione in azienda.

Le caratteristiche dell'opera e i requisiti per la sua realizzazione devono essere descritti in modo chiaro e dettagliato in modo che non vi siano successivamente malintesi.

Si prega di notare che il Codice del lavoro vieta di richiedere a un dipendente di svolgere compiti non specificati nei termini del contratto.

Pertanto, pensa in anticipo a ciascun elemento, preferibilmente tenendo conto dei piani dell'azienda, la cui attuazione potrebbe richiedere la partecipazione di un nuovo dipendente.

Cominciamo con le cose standard per poi passare a quelle più interessanti.

Per redigere correttamente un contratto di lavoro, è necessario prestare attenzione alle seguenti informazioni:

nome completo del datore di lavoro (sia persone fisiche che giuridiche) e nome completo del dipendente;
documenti comprovanti l'identità del dipendente e del datore di lavoro - una persona privata;
informazioni sul rappresentante del datore di lavoro e documenti che confermano la sua autorità a concludere un accordo - per una persona giuridica;
data e luogo di conclusione del contratto;
luogo di lavoro del dipendente;
elenco dei diritti e delle responsabilità lavorative del dipendente;
periodo di validità del contratto di lavoro (data di inizio del lavoro o periodo di validità specifico fino a 5 anni);
termini di pagamento (aliquota tariffaria o salario, indennità, pagamenti aggiuntivi, bonus);
regime di lavoro e di riposo (orario di lavoro, numero di ore lavorative, giorni liberi aggiuntivi, ecc.);
risarcimento per condizioni di lavoro difficili o lavoro con condizioni dannose o pericolose, se richiesto dalla legge;
informazioni su responsabilità specifiche (viaggi di lavoro non programmati, ecc.);
sulla fornitura al dipendente di un'assicurazione medica e sociale senza fallo in conformità con la legge;
altre condizioni che non erano incluse nell'elenco precedente e che non contraddicono la legislazione russa.

Termini aggiuntivi

Molto spesso introduciamo condizioni aggiuntive a seconda della posizione o delle responsabilità. Questo:

prova;
condizioni di non divulgazione dei segreti commerciali; termini di assicurazione aggiuntiva;
responsabilità finanziaria dei dipendenti e altro ancora.

Il contratto di lavoro viene concluso in due copie, firmate da entrambe le parti e certificate dal sigillo dell'azienda che assume la persona.

Dopo aver assunto un nuovo dipendente, familiarizzalo con l'ordine di assunzione e altri possibili regolamenti dell'organizzazione, nonché con il contratto collettivo. Vale la pena considerare gli errori comuni quando si conclude un contratto. La maggior parte dei datori di lavoro li affronta.

Cose differenti

L'ordine e il contratto non corrispondono tra loro: il contratto di lavoro comprende punti importanti per il datore di lavoro, che egli prescrive nell'ordine di lavoro.

Ma il contratto è primario, quindi tutte le controversie che sorgono verranno risolte sulla base di esso.

Cosa fare: Idealmente, l’ordine di lavoro e il contratto di lavoro dovrebbero essere pienamente compatibili tra loro. Ma se non si desidera scrivere ordini lunghi, è possibile indicare i termini del contratto in forma abbreviata o incompleta.

La cosa più importante è non includere nell'ordine disposizioni che contraddicono il contratto o non sono specificate in esso. In questo caso, non avranno valore legale.

Prova

Accade che il contratto non dica direttamente del periodo di prova e non fissi date specifiche. Allora il dipendente si considera assunto senza periodo di prova.

E diventa impossibile licenziarlo perché non ha superato la prova.

Cosa fare:È necessario prevedere nel contratto un determinato periodo di prova. Di norma, non può superare i 3 mesi e, per dirigenti e contabili, i 6 mesi.

Un punto molto importante: il periodo di inabilità temporanea del dipendente e gli altri periodi in cui è stato effettivamente assente dal lavoro non sono inclusi nel periodo di prova.

Per nessuna ragione

Un contratto di lavoro a tempo determinato viene concluso senza motivi sufficienti: se il datore di lavoro non vuole stipulare un nuovo accordo e il dipendente non è d'accordo, può rivolgersi al tribunale con una dichiarazione di violazione dei suoi diritti.

In tal caso si baserà sull'articolo 58 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Prevede il divieto di stipulare contratti di lavoro a tempo determinato al fine di eludere la prestazione delle garanzie alle quali il lavoratore avrebbe diritto qualora fosse concluso con lui un contratto a tempo indeterminato.

Cosa fare: Il Codice del lavoro della Federazione Russa (articolo 59) stabilisce un elenco esaustivo dei casi in cui è possibile concludere un contratto di lavoro a tempo determinato con un dipendente. Un contratto di lavoro dovrebbe essere redatto in conformità con esso.

Quindi nessun tribunale accuserà il datore di lavoro di violare i diritti del dipendente.

Dopo la pioggia di giovedì

Supponiamo di trovarti nella situazione in cui il contratto è scaduto e il dipendente continua a lavorare presso l'azienda: in questo caso si considera che il contratto sia diventato a tempo indeterminato. Anche se hai stipulato un nuovo contratto per un certo periodo, non ha più importanza.

Cosa fare nel caso in cui la durata del contratto di lavoro sia scaduta e non vuoi trasformarlo in un contratto a tempo indeterminato? È necessario emettere ordini per licenziare il dipendente e riassumerlo.

Solo dopo potrai concludere un altro contratto a tempo determinato.

Altrimenti il contratto può trasformarsi in uno concluso a tempo indeterminato purché nessuna delle parti ne abbia chiesto la risoluzione allo scadere del termine.

Dove sono?

Il contratto di lavoro non indica il luogo specifico di lavoro del dipendente: allora diventa molto difficile licenziare il dipendente per assenteismo.

Il tribunale può reintegrare la persona licenziata e obbligare l'organizzazione a pagargli un risarcimento pari all'importo dei guadagni che avrebbe potuto ricevere dal momento del licenziamento fino al giorno dell'entrata in vigore della sentenza.

Cosa fare:È obbligatorio specificare nel contratto la sede di lavoro del dipendente, indicando l’unità strutturale. E in nessun caso dovresti limitarti a frasi generali.

Per unità strutturale si intendono filiali, uffici di rappresentanza, nonché dipartimenti, officine, aree, ecc. Pertanto, è meglio andare sul sicuro e nominare un luogo specifico in cui l'assenza di un dipendente per più di 4 ore sarà considerata assenteismo .

Dazi “fluttuanti”.

Le responsabilità del dipendente sono indicate in modo molto breve o vago nel contratto.

Il datore di lavoro non ha il diritto di esigere la prestazione di lavoro non previsto dal contratto di lavoro. Sarà difficile opporsi all’affermazione di un subordinato secondo cui determinati compiti non fanno parte dei suoi doveri.

Soprattutto se si vuole licenziarlo perché non è riuscito a far fronte a queste responsabilità “aggiuntive”.

Cosa fare: precisare le responsabilità in modo molto dettagliato, come già accennato, tenendo conto di eventuali funzioni aggiuntive.

I moduli contrattuali standard non sono adatti: specificano le responsabilità in modo troppo vago e ciò può portare a gravi conseguenze.

Inoltre non puoi fare a meno di una descrizione del lavoro, ma ne parleremo un po’ più avanti.

Se non c'è nemmeno questo, allora tu, come datore di lavoro, non potrai dimostrare né al dipendente né al tribunale in caso di controversia che non era idoneo alla posizione ricoperta.

In ogni caso, i doveri prescritti possono diventare il tuo argomento quando si licenzia una persona. Immagina una situazione in cui ragionevolmente, direttamente, punto per punto, spieghi esattamente quali problemi non è riuscito ad affrontare.

La comprensione in questo caso può essere raggiunta. O un'altra situazione: dici che il dipendente non può fare questo e quello, e lui risponde che non si è iscritto affatto, o pensa di averlo fatto, e puoi tenere per te la tua opinione. Lo scontro è ovvio.

Le aziende private non sono tenute a creare descrizioni delle mansioni per i propri dipendenti. Tale obbligo è previsto solo per gli enti pubblici. ma la scelta è tua. Alla fine, puoi semplificarti la vita.

A cosa ti sei iscritto?

Mancanza di descrizione del lavoro: nel contratto, il datore di lavoro specifica che il dipendente deve svolgere le mansioni “secondo la descrizione del lavoro”, ma non vi sono allegate istruzioni.

Inoltre, il dipendente non aveva nemmeno familiarità con le istruzioni che si trovavano nel reparto Risorse umane.

Cosa fare: fornire al dipendente una copia della descrizione del lavoro.

Deve studiarlo attentamente e firmare l'originale.

La seconda opzione è indicare nel contratto stesso che la descrizione del lavoro è “parte integrante del contratto”, allegarlo al contratto e fornire al dipendente entrambi i documenti. E, naturalmente, anche lui deve iscriversi all'applicazione.

A proposito, in base all'esperienza del mio avvocato: stabilisci una regola per firmare te stesso e sottoporre assolutamente tutte le pagine dei documenti alla firma. Questa è riassicurazione, ma negli affari tutto può succedere.

Stiamo andando in discesa

Il contratto specifica lo stipendio massimo, che poi cambia (si abbassa) a seconda delle circostanze.

Tali azioni sono illegali e possono essere impugnate in tribunale. Secondo il Codice del lavoro, è necessario avvisare il dipendente con almeno due mesi di anticipo e per iscritto. La legge sarà ancora dalla parte dei dipendenti. Non esporti all'articolo.

Come al solito, il malcapitato dovrà firmare la “sentenza”, confermando così di conoscerla.

Cosa fare: indicare nel contratto il salario minimo. E tutto il resto dovrebbe essere pagato sotto forma di vari bonus. Potrebbero essere bonus, compensi vari, ecc.

Le condizioni per ricevere tali pagamenti devono essere specificate nei regolamenti sui salari dell'impresa.

Nessuno ne ha vista una copia

La seconda copia del contratto non è stata consegnata al dipendente o non gli è stata ritirata la ricevuta.

In entrambi i casi il lavoratore può lamentare che il contratto non gli è stato fornito.

Cosa fare: Concludere sempre un contratto di lavoro in due copie. Uno rimane nel reparto risorse umane, l'altro con il dipendente. Inoltre, il primo dovrebbe essere fatto in modo diverso, dal dipendente. Inoltre, sulla prima è necessario annotare che la seconda copia è stata consegnata al dipendente. Allora non ci saranno lamentele.

"Lei è incinta..."

Risoluzione di un contratto di lavoro su iniziativa del datore di lavoro con persone con le quali non ha il diritto di risolverlo.

Tali dipendenti possono rivolgersi al tribunale per chiedere la reintegrazione. Inoltre, per tali violazioni della legislazione sul lavoro, il datore di lavoro può essere soggetto a un'ammenda compresa tra 500 e 5.000 rubli (secondo il Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa).

E se la violazione non viene eliminata, il manager può essere squalificato in tribunale fino a tre anni.

Cosa fare: ricordare l'elenco delle persone con le quali il datore di lavoro non ha il diritto di risolvere il contratto di lavoro di propria iniziativa.

Queste sono donne incinte; donne con bambini di età inferiore a tre anni; madri single che allevano figli di età inferiore a 14 anni; lavoratori di età inferiore a 18 anni; dipendenti durante i periodi di temporanea inabilità al lavoro.

Elena Menshova, esperta della rivista "Consultant"