Apa yang dimaksud dengan laporan x? Z-laporan: segalanya tentang itu

Dokumen yang menjadi dasar pencatatan pendapatan saat menggunakan sistem mesin kasir adalah Z-report. Laporan yang disusun pada akhir hari kerja atau shift ini merupakan pita kendali, yaitu dokumen akuntansi utama yang dibuat oleh mesin kasir di atas kertas atau media elektronik, berisi informasi tentang mesin kasir dan pembayaran serta pelunasan tunai dengan menggunakan kartu pembayaran (ayat 2 Peraturan, disahkan dengan Keputusan Pemerintah tanggal 23 Juli 2007 Nomor 470). Apa yang berubah dalam penggunaan Z-reports dalam konteks penggunaan mesin kasir online?

Mesin kasir online dan laporan Z

Sebuah organisasi atau pengusaha perorangan yang menggunakan sistem mesin kasir menghasilkan Z-laporan untuk memasukkan data akhir ke dalam Jurnal Operator Kasir (formulir No. KM-4) dan Laporan Sertifikat operator kasir (Formulir No. KM-6 ) (disetujui dengan Keputusan Badan Pusat Statistik tanggal 25 Desember 1998 No. 132).

Pada saat yang sama, Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 25 Desember 1998 No. 132, yang menyetujui bentuk-bentuk dokumen utama ini, bukan merupakan tindakan hukum pengaturan yang diadopsi sesuai dengan Undang-Undang Federal tentang Penerapan PKC tanggal 22 Mei 2003 No.54-FZ. Artinya, hal ini tidak berlaku terhadap undang-undang Federasi Rusia tentang penggunaan sistem mesin kasir dan oleh karena itu tidak tunduk pada penerapan wajib (Klausul 1, Pasal 1 Undang-Undang Federal No. 54-FZ tanggal 22 Mei 2003, Surat Kementerian Keuangan tanggal 25 Januari 2017 No. 03-01-15/3482, tanggal 16 September 2016 No. 03-01-15/54413).

Selain itu, Peraturan tentang pendaftaran dan penggunaan mesin kasir (disetujui dengan Keputusan Pemerintah No. 470 tanggal 23 Juli 2007), yang mengatur penggunaan pita kendali kertas, tidak berlaku mulai tanggal 1 Juli 2017 (klausul 3 Peraturan Pemerintah 1173 tanggal 12 November 2016), yaitu sejak tanggal transisi wajib ke mesin kasir online bagi sebagian besar organisasi dan pengusaha perorangan.

Hal di atas memungkinkan kita untuk menyimpulkan bahwa penggunaan z-reports pada mesin kasir online dalam arti historisnya tidak mengatur prosedur baru dalam penggunaan mesin kasir.

Pada saat yang sama, sesuai dengan paragraf 2 Seni. 4.3 Undang-Undang Federal No. 54-FZ tanggal 22 Mei 2003, setelah selesainya penyelesaian menggunakan sistem kasir (di penghujung hari atau shift), laporan penutupan shift dibuat. Intinya, ini adalah Z-laporan, yang, ketika menggunakan mesin kasir online, secara otomatis dikirimkan ke Layanan Pajak Federal. Dengan otomatisasi yang tepat, informasi ini tercermin dalam sistem akuntansi organisasi dan pengusaha perorangan yang menggunakan sistem mesin kasir. Laporan penutupan shift yang memuat ringkasan informasi jumlah pelunasan yang tertera pada penerimaan kasir (CSR) dan penerimaan kas koreksi (koreksi CSR), juga dapat dicetak di atas kertas.

Z-report (sekarang disebut laporan penutupan shift) adalah laporan harian pengoperasian mesin kasir yang dilakukan pada akhir shift kasir (tidak direset ke nol pada mesin kasir online). Penggunaan mesin kasir online dalam pekerjaan bertujuan untuk mengurangi pelaporan kertas dan pertukaran informasi antara pengusaha dan Layanan Pajak Federal dalam format elektronik. Saat ini, para pengusaha, apapun rezim perpajakan yang berlaku, diharuskan beralih ke mesin kasir online, namun melakukan transaksi mesin kasir langsung di lokasi tetap sama. Mari kita pertimbangkan kebutuhan untuk membuat laporan-Z dan menyimpannya.

Peraturan regulasi penggunaan mesin kasir online

Hukum Federal 22 Mei 2003 N 54-FZ	penggunaan mesin kasir
Arahan Bank Rusia tanggal 11 Maret 2014 N 3210-U	tata cara melakukan transaksi tunai
disetujui Kementerian Keuangan Federasi Rusia 30/08/1993 N 104	aturan pengoperasian mesin kasir
Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 25 Desember 1998 N 132	bentuk dokumentasi utama untuk perhitungan akuntansi
Surat Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 25 Januari 2017 N 03-01-15/3482	tidak tunduk pada penggunaan wajib formulir primer

Laporan Z mesin kasir online

Penggunaan sistem mesin kasir menyiratkan pergerakan uang tunai suatu organisasi atau pengusaha perorangan. Z-report berarti menutup dan mengatur ulang mesin kasir sekali sehari, dan hasilnya diserahkan kepada administrator (kasir senior) untuk pengambilan lebih lanjut. Berdasarkan Z-report, kasir menghasilkan: laporan sertifikat kasir dan jurnal operator kasir. Dokumen-dokumen ini mencerminkan pergerakan uang melalui mesin kasir per shift dan ditransfer ke departemen akuntansi.

Dokumen tersebut ditampilkan satu kali sehari (pada akhir setiap shift), sehingga perlu dibuat laporan untuk setiap shift. Membuat laporan Z tampaknya merupakan operasi sederhana tergantung pada mesin kasir tertentu.

Namun, terdapat batasan berikut:

pada hari libur tidak perlu reset mesin kasir
pada hari kerja, jika tidak ada transaksi tunai, Z-report diambil dengan indikator nol, dan laporan kasir juga disusun berdasarkan itu.

Z-report yang seharusnya disimpan selama 5 tahun, kehilangan esensinya saat menggunakan mesin kasir online.

Penting! Setelah beralih ke mesin kasir online, organisasi dan pengusaha perorangan menerima hak untuk meninggalkan alur dokumen mesin kasir lama atau menyimpannya. Dan dokumen-dokumen lama yang opsional untuk digunakan ini dapat diisi dalam bentuk apa pun.

Dokumen kas yang digunakan pada mesin kasir online

Saat menggunakan mesin kasir online, mesin harus dilengkapi dengan penggerak fiskal yang dianalogikan dengan secure electronic control tape (ECT), namun inti dari mesin kasir online adalah semua informasi transaksi yang dilakukan dienkripsi dan tidak dapat dienkripsi. dikoreksi. Dan salah satu dokumen yang disimpan di penyimpanan keuangan adalah laporan penutupan shift (analog modern dari Z-report). Berdasarkan dokumen ini, Anda juga dapat membuat laporan kasir (saat pengiriman). Namun mesin kasir online itu sendiri mengirimkan semua laporan yang diperlukan ke Layanan Pajak Federal.

Penerimaan diperbolehkan untuk dikapitalisasi pada hari berikutnya setelah laporan fiskal diterbitkan, misalnya pada saat jam operasional perusahaan (pukul 12.00 hingga 24.00) dan administrasi (pukul 10.00 hingga 19.00) tidak bersamaan.

Ahli Jasa Konsultasi Hukum GARANT, akuntan profesional

I.Bashkirova

Dokumen diisi berdasarkan laporan penutupan shift

Berdasarkan Z-report, dokumen-dokumen berikut diisi:

Dengan dimulainya penggunaan mesin kasir online, kewajiban untuk memelihara dokumen-dokumen ini telah dihapuskan, sehingga organisasi dan pengusaha perorangan membuat keputusan atas kebijakan mereka sendiri tentang pemeliharaan dokumen-dokumen ini.

KO-4 mencerminkan penerimaan dan penarikan uang tunai di meja kas. Tata cara pemeliharaan informasi yang ditunjukkan dalam buku kas dengan tangan:

Buku kas harus diberi nomor, dibubuhi dan disegel pada halaman terakhir, serta disertifikasi dengan tanda tangan kepala akuntan dan manajer.
Setiap halaman buku kas diwakili oleh dua tabel yang memuat informasi yang sama dan diberi nomor yang sama (salinan pertama dimasukkan ke dalam buku kas, dan salinan kedua disobek pada akhir hari).
Entri dimulai dengan saldo di awal hari. Lembaran di sepanjang garis potong harus dilipat, dan untuk menyimpan catatan yang sama, lembaran tersebut dibuat melalui kertas karbon.

Disiplin uang tunai saat menggunakan mesin kasir online

Untuk organisasi dan pengusaha perorangan, Aturan bekerja dengan mesin kasir dibentuk mengenai pergerakan dana, penyimpanannya dan bekerja dengan mesin kasir secara umum.

Perintah tersebut menetapkan batas saldo untuk organisasi, sisanya diserahkan ke bank (jika tidak ada pesanan, maka batasnya = 0), pengusaha perorangan dapat menyimpan uang tunai sebanyak yang diperlukan. Melebihi batas diperbolehkan pada hari gajian, akhir pekan dan hari libur.

Batas 100.000 rubel ditetapkan untuk pembayaran tunai kepada organisasi dan pengusaha perorangan;

Dalam memperkenalkan mesin kasir online, penggunaan formulir No. KM-4 dan No. KM-6 tidak diperlukan.

Tanggung jawab atas pelanggaran aturan bekerja dengan sistem mesin kasir

Hukumannya diatur dalam Kitab Undang-undang Pelanggaran Administratif berdasarkan beratnya pelanggaran.

Jenis pelanggaran	Untuk pejabat	Bagi badan hukum dan pengusaha perorangan
Perhitungan dan akumulasi melebihi batas yang telah ditetapkan	4000 – 5000 gosok.	40.000 – 50.000 gosok.
Tidak menggunakan PKC di tempat kerja	dari 1/4 hingga 1/2 dari jumlah penyelesaian, dari 10.000 rubel.	dari 3/4 hingga 1 ukuran jumlah penyelesaian, dari 30.000 rubel.
Untuk pelanggaran sistematis	diskualifikasi dari 1 hingga 2 tahun	penghentian kegiatan sampai dengan 90 hari
Untuk penggunaan mesin kasir yang tidak memenuhi persyaratan atau kegagalan memberikan informasi dan dokumen atas permintaan Layanan Pajak Federal	peringatan atau denda dari 1500 hingga 3000 rubel.	peringatan atau denda dari 5.000 hingga 10.000 rubel.
Karena kegagalan memberikan cek kertas atau elektronik atas permintaan klien	peringatan atau denda 2000 rubel.	peringatan atau denda administrasi sebesar 10.000 rubel.

Layanan Pajak Federal dapat memeriksa disiplin uang tanpa batasan. Layanan Pajak Federal membuat rencana inspeksi yang dirancang untuk penggunaan internal. Inspeksi dilakukan tidak lebih dari sekali dalam setahun, juga pada saat diterimanya pengaduan dan jika pernah terjadi pelanggaran sebelumnya, serta pada saat pekerjaan mengalami kerugian.

Kesalahan saat menyiapkan dokumen saat bekerja dengan PKC

Apabila kasir di tempat kerja berhak menolak pembuatan dokumen utama formulir KM-4 dan KM-6 berdasarkan laporan penutupan mesin kasir.

Dalam penggunaan mesin kasir online, buku kas dalam formulir KO-4 tetap bersifat wajib, dan formulir KM-4 dan KM-6 diatur dengan peraturan daerah, meskipun kewajiban pengisiannya telah dibatalkan.

Apa itu laporan Z?

Z-report atau Laporan harian dengan pembatalan adalah dokumen fiskal yang menutup shift kasir, mencatat total akumulasi jumlah yang rusak dalam memori fiskal dan mengatur ulang penghitung pendapatan untuk shift tersebut ke nol.

Apakah perlu mengambil Z-report jika tidak ada penjualan selama shift??

Jika kita beralih ke posisi legislatif, maka sesuai dengan dokumen resmi yang sah, penerimaan Z-laporan harian, terlepas dari ada atau tidaknya pendapatan, menjadi tanggung jawab operator kasir. Z-laporan yang diambil adalah dasar untuk entri dalam jurnal kasir-operator. Hal ini mengacu pada “Petunjuk penggunaan dan pengisian formulir dokumentasi akuntansi utama untuk mencatat penyelesaian tunai dengan penduduk ketika melakukan operasi perdagangan menggunakan mesin kasir”, disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 25 Desember, Tahun 1998 Nomor 132 dan.

Jelas bahwa dokumen-dokumen ini dibuat pada saat mesin kasir elektromekanis digunakan, di mana tidak ada jam elektronik dan memori fiskal bawaan. Tanggal pada loket ini diterjemahkan secara manual, jika tidak maka tanggal pada cek akan salah. Dari sinilah muncul keharusan penarikan laporan harian secara wajib, terlepas dari ada tidaknya pendapatan, dan akibatnya, kewajiban untuk mengisi jurnal kasir-operator setiap hari berdasarkan Z-reports. Dia menganut pendapat serupa dalam suratnya.

Saat ini, instruksi ini sudah ketinggalan zaman baik dari sudut pandang moral maupun teknis. Dan tidak semua model mesin kasir secara teknis mampu menghasilkan laporan Z lengkap tanpa pendapatan.

Dalam hal ini, Anda dapat melakukan cara berikut saat menyiapkan jurnal kasir-operator:

1. Kami memecah uang dan mengeluarkan laporan harian dengan pembatalan, mengisi jurnal kasir-operator dengan semua nilai, sesuai kebutuhan. Instruksi tersebut, seperti yang mereka katakan, sudah lama, tetapi belum dibatalkan oleh siapa pun. Dan opsi ini pasti tidak akan menimbulkan keluhan dari pemeriksa pajak.

2. Kami mengeluarkan perintah tertulis kepada perusahaan bahwa, karena kekhasan mesin kasir, yang tidak membuat laporan harian dengan pembatalan karena tidak adanya penjualan, baris “tidak ada pendapatan” ditulis di kasir -jurnal operator tanpa memasukkan angka apa pun. Anda juga dapat meminta pendapat teknis dari pusat layanan tentang fungsi mesin kasir Anda secara spesifik. Tentu saja, mereka dapat menemukan kesalahan dalam penyimpanan mesin kasir yang “salah”. Namun tidak ada denda karena kesalahan pemeliharaan jurnal ini, kecuali, tentu saja, hal ini mempengaruhi pencatatan pendapatan dan, oleh karena itu, pembayaran pajak.

3. Menurut pendapat kami, pendekatan yang paling masuk akal dalam realitas saat ini terhadap pertanyaan apakah akan menghapus laporan Z jika tidak ada penjualan atau tidak adalah dengan mengeluarkan perintah internal kepada perusahaan agar shift di kasir dibuka di pendapatan pertama hari ini. Dengan demikian, Anda tidak perlu memasukkan informasi “kosong” ke dalam jurnal. Sekali lagi, mereka mungkin menunjukkan ketidakkonsistenan pengisian jurnal dengan standar saat ini, tetapi ini tidak ada hubungannya dengan fakta bahwa pendapatan tidak diterima, yang berarti Anda tidak perlu didenda.

Jika Anda memiliki mesin kasir yang shiftnya terbuka secara otomatis ketika listrik dihidupkan, atau pencatat fiskal yang shiftnya dipaksa dibuka oleh program mesin kasir, maka dalam hal ini meskipun tidak ada pendapatan , Anda harus menarik laporan Z nol. Jika tidak, setelah 24 jam, mesin kasir akan menghasilkan kesalahan dan mengharuskan Anda menutup shift. Ini berarti Anda akan memiliki laporan Z “nol” di tangan Anda dan Anda akan diminta untuk memasukkannya ke dalam jurnal operator kasir sehingga semua entri baris laporan Z berada dalam urutan menaik tanpa kehilangan nomornya.

Di mana menyimpan Z-laporan?

Praktik penyimpanan Z-report dalam organisasi sangat beragam. Itu dilampirkan pada jurnal operator kasir, ditempelkan ke dalam buku catatan, dan disimpan dalam amplop. Tidak ada standar yang secara khusus mengatur di mana tepatnya sebaiknya disimpan. Oleh karena itu, masuk akal untuk beralih ke persyaratan umum untuk penyimpanan dokumen utama yang ditetapkan dalam bagian 6 “Peraturan tentang Dokumen dan Aliran Dokumen”, yang disetujui oleh Kementerian Keuangan Uni Soviet pada tanggal 29 Juli 1983 No. 105.

Perlu diperhatikan bahwa berdasarkan Z-report, diisi laporan-sertifikat kasir-operator (form KM-6) tentang pendapatan shift, yaitu sebenarnya laporan harian dengan pembatalan adalah lampiran pada sertifikat ini. Oleh karena itu, kami menyarankan agar kedua dokumen ini disegel.

Berapa lama laporan Z harus disimpan?

Jangka waktu penyimpanan Z-report, serta dokumen apa pun yang berkaitan dengan disiplin kas, diatur dalam pasal 11 tanggal 30 Juli 1993 No. 745 dan paling sedikit 5 tahun. Tanggung jawab untuk menyimpan dokumen berada di tangan pimpinan organisasi. Dan pejabat Kementerian Keuangan bersikukuh mengenai masalah ini, meskipun Anda memiliki beberapa lusin toko dan mahal untuk menyimpan kertas dalam jumlah besar.

Namun mereka juga menyetujui, dimana pada klausul 6.4. tertulis hitam putih bahwa “pita kendali bekas disimpan dalam bentuk kemasan atau tersegel di bagian akuntansi perusahaan selama 15 hari setelah hasil inventarisasi terakhir dilakukan dan ditandatangani”.

Organisasi harus melakukan inventarisasi properti secara teratur. Persediaan wajib - sebelum penyusunan laporan keuangan tahunan dan persediaan yang direncanakan, yang frekuensinya ditentukan oleh perusahaan itu sendiri. Dalam organisasi perdagangan, sebagai suatu peraturan, setidaknya sebulan sekali, dalam kasus ekstrim - sekali dalam seperempat. Hasil inventarisasi disetujui oleh pimpinan perusahaan. Artinya, masa penyimpanan Z-reports dapat dikurangi.

Hal yang sangat penting yang harus diperhatikan adalah properti kertas tempat Z-report dicetak. Mesin kasir modern yang menggunakan metode pencetakan termal menggunakan kertas peka panas, yang memiliki sejumlah kondisi penyimpanan:

Hindari paparan sinar matahari dan kontak dengan bahan kimia;

Jangan menyimpan gambar saling berhadapan;

Jangan simpan di kantong plastik;

Jangan gunakan lem berbahan dasar cair untuk merekatkan;

Jangan pegang kertas di bawah tekanan.

Tergantung pada produsen dan kualitas kertas termal, kontras informasi dapat bertahan hingga 5 tahun. Namun tidak jarang terjadi situasi ketika detail yang tercetak pada dokumen memudar dan informasi yang dipantulkan menjadi tidak dapat dibaca. Oleh karena itu, auditor merekomendasikan untuk membuat salinan Z-laporan yang disertifikasi oleh manajer dengan lampiran Z-laporan asli.

Dengan menggunakan metode eksperimental, hasilnya diperoleh: dengan memanaskan tanda terima yang pudar dari sisi sebaliknya dengan pengering rambut panas atau korek api, Anda bisa mendapatkan negatif yang terbaca dengan jelas. Hal utama di sini adalah jangan berlebihan dan tidak membakar dokumen tersebut, sehingga kehilangannya secara permanen=) .

Dari uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa suatu perusahaan dapat menyimpan laporan Z selama lima tahun, atau membatasi masa pakainya pada hasil inventarisasi berikutnya. Pendapat para pemeriksa, dalam kasus terakhir, mungkin tidak sesuai. Apa yang mengancam perusahaan?

Apakah sangat menakutkan kehilangan laporan Z Anda?

Selama pemeriksaan, pemeriksa pajak meminta dokumen yang mengkonfirmasi penyelesaian tunai dengan pembeli dan meminta laporan Z. Jika mereka tidak hadir, mereka mencoba menuntut organisasi tersebut atas pelanggaran pajak berdasarkan Art. 120 Kode Pajak karena kurangnya dokumen utama dan berdasarkan Art. 126 Kode Pajak karena kegagalan memberikan informasi yang diperlukan untuk pengendalian pajak.

Untuk mengetahui apakah Z-report merupakan dokumen utama, mari kita beralih ke Daftar formulir terpadu, yang disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara tanggal 25 Desember 1998 N 132 dan tanggal 18 Agustus 1998 N 88. Disana tidak ada laporan Z di sana. Hanya jurnal kasir-operator yang disetujui sebagai bentuk dokumentasi utama transaksi tunai.

Selain itu, suatu dokumen bersifat primer jika dibuat dalam bentuk album bentuk terpadu atau berisi rincian wajib (Klausul 2, Pasal 9 Undang-Undang Federal No. 129-FZ tanggal 21 November 1996 “Tentang Akuntansi”). Dalam Z-report, seperti yang kita ketahui, rincian tanda tangan penanggung jawab tidak dicantumkan.

Artinya, jika tidak ada alasan untuk mengklasifikasikan Z-report sebagai dokumen utama, maka tidak ada corpus delicti pelanggaran perpajakan yang diatur dalam Art. 120 NK.

Menurut Pasal 126 Kode Pajak, organisasi dapat dimintai pertanggungjawaban atas “kegagalan untuk menyerahkan dokumen dan (atau) informasi lain yang ditentukan oleh Kode dan undang-undang lainnya tentang pajak dan biaya kepada otoritas pajak.” pelanggarannya adalah lima puluh rubel untuk setiap dokumen. Tetapi di sini argumen pembelaan dapat dibuat - klausul 11 No. 745 mengatur penggunaan pita kontrol dan penyimpanannya, tetapi dokumen ini tidak ada hubungannya dengan undang-undang tentang pajak dan biaya. Dan undang-undang perpajakan dan retribusi saat ini tidak mengatur kewajiban wajib pajak untuk menyerahkan catatan kasir dan laporan Z. Artinya pemeriksa pajak tidak mempunyai dasar hukum untuk menerapkan sanksi yang diatur dalam Pasal 126. Ada praktik arbitrase di dalamnya. hakim mana yang menganut posisi ini.

Tetapi jika meminta pertanggungjawaban badan hukum itu sendiri cukup kontroversial, maka sangat mungkin untuk menghukum pengelolanya, karena dialah yang bertanggung jawab menyimpan dokumen akuntansi. Denda dapat dikenakan pada pejabat berdasarkan Art. 19.4 karena ketidaktaatan terhadap perintah sah dari pejabat badan yang melaksanakan pengawasan negara dari 2000 hingga 4000 rubel, atau berdasarkan Art. 19.7 atau 15.6 Kode Administratif karena kegagalan memberikan informasi dari 300 hingga 500 rubel.

Pada saat yang sama, batas waktu untuk membawa tanggung jawab administratif adalah 2 bulan sejak tanggal pelaksanaannya.

Apa yang harus dilakukan jika Z-report hilang?

Jika Anda kehilangan Z-report, ada baiknya segera mendokumentasikan ketidakhadiran dokumen tersebut. Untuk melakukan ini, tulis catatan penjelasan dalam bentuk apa pun yang ditujukan kepada pimpinan organisasi, di mana Anda menunjukkan alasan yang menyebabkan hilangnya Z-report, cantumkan tanggal dan tanda tangan. Manajer harus mengkonfirmasi pernyataan tersebut dan menunjukkan tindakan yang diambil.

Karena semua mesin kasir modern dilengkapi dengan pita keamanan kontrol elektronik (ECLZ), maka perlu untuk mendapatkan laporan penutupan shift dengan bantuan spesialis layanan pusat, yang akan berisi tanggal, nomor shift yang ditutup. dan total pendapatan. Data ini akan mengkonfirmasi entri Anda di buku operator kasir.

Apa yang harus dilakukan jika Z-report tidak diambil tepat waktu?

Laporan Z harus diambil pada akhir setiap shift. Atas dasar itulah dibuat laporan-sertifikat dalam formulir KM-6, pendapatan disampaikan sesuai dengan perintah penerimaan kas, dan dibuat entri dalam jurnal kasir-operator tepat pada tanggal yang tertera pada laporan itu sendiri. . Z-laporan yang tidak tepat waktu merupakan pelanggaran disiplin uang. Karena terdapat ketidaksesuaian antara data laporan fiskal dengan tanggal penerimaan dana. Dan setelah diperiksa, hal ini mungkin memerlukan hukuman: denda dapat dikenakan pada perusahaan itu sendiri dari 40.000 hingga 50.000 rubel, atau pada pejabat dari 4.000 hingga 5.000 rubel. (menurut Pasal 15.1 KUHP).

Denda dapat dihindari jika pemeriksa pajak tidak datang kepada Anda untuk melakukan pemeriksaan dalam waktu 2 bulan sejak tanggal pelanggaran, karena menurut Art. 4.5 Kitab Undang-undang Pelanggaran Administratif, denda tidak dapat dikenakan setelah jangka waktu tersebut.

Namun, jika waktu tidak menguntungkan Anda, maka Anda dapat mencoba membuktikan bahwa perbedaan antara data laporan fiskal dan data dalam jurnal operator kasir tidak menunjukkan bahwa uang tunai tidak diterima di meja kas. Jurnal operator kasir merupakan dokumen pengendalian dan pencatatan pembacaan loket mesin kas. Semua pembukuan transaksi yang dilakukan di meja kas perusahaan tercermin dalam buku kas. Ini disediakan. Ini tidak mengatur pembuatan jurnal untuk operator kasir dan, oleh karena itu, tidak ada hubungannya dengan proses pengeposan uang ke mesin kasir! Jadi, perbedaan dengan data jurnal kasir-operator tidak bisa menunjukkan bahwa perusahaan tidak mengkapitalisasi hasil kas yang diterima dari pelanggan.

Apa yang harus dilakukan jika selama penarikan Z - pita tanda terima di laporan rusak?

Jika kasetnya habis, Anda perlu memasukkan yang baru dan laporan akan dicetak. Diperbolehkan merekatkan dua bagian laporan-Z. Tidak perlu menyiapkan dokumen pendukung apa pun.

Jika pencetakan Z-report tidak dapat diselesaikan karena pita tanda terima rusak, maka perlu dibuat catatan penjelasan dalam bentuk bebas yang menjelaskan situasi dan mengkonfirmasikannya dengan tanda tangan manajer. Laporan shift harus diambil dari blok EKLZ dan berdasarkan data yang diterima harus dibuat entri di jurnal kasir-operator. Pita yang pecah saat mencetak mungkin mengindikasikan kemungkinan kerusakan mesin kasir. Oleh karena itu, kami menyarankan untuk menghubungi spesialis pusat layanan.

Apa yang harus dilakukan jika tanggalnya Z -Laporannya tidak benar?

Gangguan perangkat lunak yang terkadang terjadi di kasir (misalnya, saat listrik padam) dapat menyebabkan tanggal di mesin kasir hilang. Dan kejadian ini seringkali tidak segera kita sadari. Dalam hal ini, harus diingat bahwa Z-report merupakan kriteria untuk setiap pelaporan mesin kasir. Dan tanggal dokumen fiskal ini akan dianggap benar. Oleh karena itu, penjelasan apa pun di sini tidak akan banyak membantu. Dalam situasi seperti ini, lebih masuk akal untuk “menyesuaikan” akuntansi dengan tanggal Z-report, yaitu melakukan perubahan pada jurnal kasir-operator, mengulang laporan sertifikat KM-6 dan sertifikat ringkasan KM-7. -laporan. Wajar saja dengan mempertimbangkan batasan kasir (di sini bagian akuntansi juga punya cara untuk tidak melanggarnya).

Jika dalam waktu 2 bulan mereka tidak datang kepada Anda untuk melakukan pemeriksaan, maka jangka waktu pembatasan pelanggaran tersebut akan berakhir.

Berapa banyak Z-laporan yang dapat Anda jalankan?

Wajib mengambil satu Z-report per mesin kasir.

Pertama, persyaratan teknis memori fiskal menyatakan bahwa durasi shift kerja di mesin kasir tidak boleh lebih dari 24 jam.

Kedua, dalam paragraf 6.1. Ditetapkan bahwa setelah selesai pekerjaan, kasir harus menyiapkan tanda terima kas dan dokumen pembayaran lainnya serta membuat laporan kas.

Waktu dan prosedur penutupan shift ditentukan oleh perintah internal manajer, dengan mempertimbangkan spesifikasi tenaga kerja dan kebijakan akuntansi perusahaan. Tidak ada batasan dalam undang-undang mengenai jumlah Z-laporan yang diambil per shift, karena Art. 15.1. Kode Pelanggaran Administratif mengatur pertanggungjawaban atas pelanggaran yang disebutkan secara langsung di dalamnya, dan tidak ada pelanggaran seperti pencabutan Z-laporan berulang kali. Oleh karena itu, Anda sendiri yang menentukan jumlah pembatalan per hari.

Untuk menghilangkan tanggung jawab keuangan dari kasir yang telah menyelesaikan shift pendapatan, Anda dapat menetapkan mekanisme transfer penerimaan kas dalam organisasi baik dengan menutup shift dengan menghilangkan Z-report dan menyusun KM-6, atau dengan menggunakan laporan X reguler dan mengamankannya dengan perintah dari manajer.

KESIMPULAN

Aturan alur kerja dokumen kas harus tercermin dalam kebijakan akuntansi organisasi. Selain itu, masuk akal untuk mengeluarkan perintah kepada perusahaan “Tentang hilangnya dokumen kas dan pemulihannya”, yang mengatur tindakan karyawan jika terjadi kehilangan dokumen.

Tindakan ini akan membantu Anda menghindari ancaman denda sama sekali, atau membatasi diri Anda hingga jumlah minimumnya.

Ada kemungkinan bahwa kehadiran EKLZ di mesin kasir dan kemungkinan diterimanya, berdasarkan permintaan, data berdasarkan nomor dokumen, shift, periode, akan mengarah pada fakta bahwa dokumen tunai kertas akan menjadi sesuatu dari masa lalu. Namun, menyimpan analog elektronik seperti itu jauh lebih aman dan tidak terlalu memberatkan.

Namun untuk saat ini lebih baik tentunya tidak membiarkan pelanggaran-pelanggaran tersebut dan menghemat tenaga dan syaraf dalam membela hak-haknya di pengadilan, melainkan mengatur tata cara penyimpanan dan pencatatan dokumen kas sedemikian rupa agar tidak hilang atau hilang. kerusakan.

Ada situasi ketika cek yang hilang perlu dikembalikan. Mari kita cari tahu kemungkinan apa yang ada dan mana yang paling optimal untuk kasus Anda.

Kami mengembalikan tanda terima yang hilang dan laporan Z dari EKLZ ke FR Shtrikh menggunakan utilitas “Tes Pengemudi”.

Pada artikel kali ini kita akan melihat cara mencetak sendiri control tape stroke M, FR K, light, PTK, Combo, Mini, NCR. Ikuti prosedur sesuai petunjuk, jika tidak, Anda dapat mendaftar tanpa menerima cek atau Z-report yang hilang.

Informasi penting! Jangan klik tombol “Tutup arsip ECLZ”. Jika tidak, Anda harus mengganti unit ECLZ.

Pita kontrol elektronik yang aman - EKLZ berisi semua tanda terima penjualan dan pembatalan untuk periode dari penggantian terakhir hingga saat ini. Kita bisa mencetak analogi cek atau Z-report, tapi hanya sampai tanggal blok tersebut diganti dengan yang baru. Biasanya, tanggal penggantian dicatat dalam log panggilan, log kasir, pada kartu registrasi, dan pada lembar tambahan paspor versi. Anda bisa mendapatkan tanggal penggantian yang dekat ini dari pengemudi, tetapi karena tombol ini terletak di sebelah penutupan blok ECLZ, kami tidak akan melakukan ini.

Jika di jendela dengan baris kesalahan driver, setelah menekan tombol cetak yang dijelaskan di bawah, pesan "Tidak ada data yang diminta" ditampilkan, maka Anda memasukkan tanggal - angka yang salah, atau data yang Anda minta terdapat di blok ECLZ yang diganti. Tidak mungkin mengeluarkan dan mencetak data dengan cara biasa, hanya dengan bantuan pusat data.

Pencetakan pita kendali EKLZ

Untuk menghapus pita kontrol, kami meluncurkan driver, jika tidak dikonfigurasi atau kami meluncurkannya untuk pertama kali, buka artikel awalnya menyiapkan tes driver FR Shtrikh, instruksi lengkap saya ada di sini.

Setelah pengemudi melihat perekamnya, buka tab ECLZ, biasanya terletak di sisi kanan di tengah tab, tetapi ada versi yang lebih lama yang tabnya terletak di bagian atas.
Tab drop-down terdiri dari beberapa sub-item yang muncul ketika Anda mengkliknya.

Tab ini terdiri dari tab berikut - jendela:

laporan EKLZ
Mencetak laporan ECLZ
Operasi dengan ECLZ

Saya mendorong Anda untuk hanya menggunakan tab “Cetak laporan ECLZ”, jika tidak, karena kesalahan penutupan, sangat mudah untuk merusak unit ECLZ sehingga perlu menggantinya nanti.

Setelah memilih tab “ECLZ”, pilih tab “Cetak laporan ECLZ” yang muncul. Jendela berikut akan terbuka:

Kemudian masukkan di kolom “Nomor shift” – nomor pembatalan – nomor shift, laporan Z, untuk mendapatkan nomornya Anda perlu mencetak pita Kontrol – mis. semua cek dilubangi untuk shift tertentu.
Kemudian klik tombol di sebelah kanan “Shift control tape”.
Hasilnya, pita kendali akan dicetak di atas kertas pada mesin fiskal. Jika pencetakan tidak berhasil, baca alasan kesalahan pada baris “Kesalahan” di bawah.

Duplikat kwitansi penjualan dari EKLZ KKM FR Shtrikh (analog modifikasi dari kwitansi hilang yang hilang)

Untuk mencetak analog cek yang hilang, kita memerlukan nomor PDA - terletak di bagian bawah cek sebelum simbol hash “#”.
Kami memasukkan nomor yang agak panjang ini di kolom “Nomor PDA”, lalu klik tombol di sebelah kanan “Baca dokumen dengan nomor PDA”. Setelah itu, analog dari kwitansi hilang yang kita perlukan harus dicetak. Namun biasanya kita hanya mengetahui tanggal dan jumlah cek tersebut; untuk mengetahui nomor PDA cek yang hilang, sebaiknya cetak terlebih dahulu “Pita Kontrol” tersebut di atas pada saat cek yang hilang dilubangi.

Jika nomor shift tidak diketahui, maka yang paling benar adalah mengambil laporan rinci berdasarkan tanggal dan melihat nomor shift di dalamnya.

Untuk melakukan ini, masukkan pada keyboard atau atur dengan mouse pada kalender yang dipilih di bidang "Tanggal mulai", "Tanggal akhir" - tanggal dengan margin satu hari sebelum dan sesudah hari yang kami minati. Cadangan dibuat jika, misalnya, satu shift dihapus setelah pukul 24-00 atau dua pembatalan dihapus per shift.

Pastikan di bagian atas jendela ada lingkaran di “Jenis Laporan” – “penuh”.
Setelah mengatur tanggal di sisi kanan, klik tombol “Laporkan shift dalam rentang tanggal”, pita akan dicetak dengan total tanggal dan nomor pembatalan untuk tanggal tersebut. Kami melihat nomor pembatalan sesuai petunjuk di atas dan mencetak kontrol nomor pembatalan yang kami perlukan.

Jika Anda secara tidak sengaja menentukan tanggal yang salah - misalnya, sepanjang tahun, maka untuk menghentikan pencetakan, klik tombol "Ganggu pencetakan dokumen".

Z-report - mencetak duplikat Z-report menggunakan driver “KKM Driver Test” dari KKM FR (Shtrikh M, FR K, light, PTK, Combo, Mini, NCR)

Jika Anda kehilangan Z-laporan, maka tindakannya mirip dengan yang di atas - masukkan nomor cek yang hilang di bidang "Nomor shift", dan klik tombol di sebelah kanan "Baca total shift berdasarkan shift". Setelah itu akan dicetak cek hasil shiftnya.
Jumlah yang tidak dapat dinolkan harus dihitung secara manual - dengan menambahkan jumlah yang tidak dapat dinolkan sebelumnya dengan jumlah penjualan tertentu untuk shift tertentu.

Daftar kemungkinan kesalahan

kesalahan kasir tidak ada koneksi
KKM error tidak ada koneksi
Tes driver KKM error 1 tidak ada koneksi
kesalahan koneksi pencatat fiskal
kode kesalahan pencatat fiskal
kesalahan pendaftar fiskal tidak ada koneksi

Memasukkan kwitansi ke mesin kasir melewati program mesin kasir, menambahkan penjualan melalui utilitas pabrik (kwitansi masuk ke program tetapi tidak melalui mesin kasir - PC macet, program mogok, dll.)

Buka tab “Pendaftaran”. Masukkan di kolom “Harga” jumlah yang perlu dibebankan selama shift saat ini, melewati program mesin kasir. Nomor yang sama harus ada di kolom “Jumlah1” = “Tunai” - jenis pembayaran pertama, atau “Jumlah2” - jenis pembayaran kedua - “NON-TUNAI - KREDIT - BANK” (paling sering hanya dua jenis pembayaran digunakan: tunai-non tunai).
Di bawah ini adalah contoh “dengan 1 rubel 11 kopeck”, dilubangi sesuai dengan jenis pembayaran pertama – “TUNAI”.

Setelah memasukkan jumlah pada jenis pembayaran yang diinginkan, atur kuantitas menjadi “1”, jangan ubah sisanya. Untuk melihat nomor departemen yang berbeda pada kuitansi, ubah nomor tersebut ke yang diinginkan, dan Anda dapat memasukkan nama produk di kolom “Line”.

Klik tombol "Penjualan" (Anda perlu melakukan pengembalian pada shift saat ini - tombol "Penjualan Kembali") dan kemudian "Tutup cek". Tergantung pada pengaturan opsi tabel pertama, ketika Anda mengklik jual, Anda akan langsung melihat garis – garis di atas kertas, atau cek akan langsung keluar seluruhnya setelah mengklik “Tutup cek”. Dalam kasus pertama, jika Anda melihat ada kesalahan dalam sesuatu, Anda dapat membatalkan cek yang belum ditutup dengan mengklik tombol “Batalkan cek oleh administrator”. Jika Anda sudah mengklik "Tutup cek", Anda tidak dapat memperbaiki apa pun di sini - Anda tidak dapat membatalkannya.

Jika Anda tidak memasukkan nilai di bidang Jumlah1 atau Jumlah2, program akan menampilkan kesalahan “nilai pecahan tidak valid”:

Jika Anda memberi titik dan bukan koma pada kopeck, pesan “... adalah nilai pecahan yang salah” akan muncul.

Materi disediakan oleh situs http://Vse-Kassy.rf

Masalah ini diselesaikan dengan lebih mudah di mesin kasir online modern

Mesin kasir online digunakan oleh hampir semua perusahaan dan pengusaha. Mereka memungkinkan Anda untuk mengarahkan informasi tentang hasil kinerja melalui Internet ke kantor pajak. Untuk menggunakan peralatan ini, Anda harus memahami aturan pembuatan laporan dan pengaturan mesin kasir. Oleh karena itu, semua pengusaha harus mengetahui cara membuat Z-report di mesin kasir.

Diwakili dengan tanda terima kas khusus yang dicetak berdasarkan hasil pekerjaan dalam satu hari. Setelah dicetak, shift berakhir.

Penjual harus menyerahkan hasilnya, dan setelah itu RAM yang tersedia di mesin kasir mana pun disetel ulang ke nol. Segala informasi tentang hasil pekerjaan selama hari ini disimpan di dalam dan di EKLZ.

EKLZ-lah yang merupakan pita kendali tempat semua informasi tentang kegiatan perusahaan dicatat. Jika karena alasan tertentu dokumen hilang, maka informasi yang diperlukan dapat diperoleh dengan menggunakan rekaman ini.

Anda dapat mengetahui bagaimana dan kapan ECLZ diganti. Berkat Z-report, Anda bisa mendapatkan banyak informasi penting:

jumlah uang di mesin kasir pada awal dan akhir hari kerja;
jumlah pendapatan yang diterima sebagai hasil kerja organisasi;
jumlah pengembalian uang;
diskon yang diberikan;
cek yang dibatalkan.

Oleh karena itu, setiap tenaga penjualan yang bekerja di suatu perusahaan harus mengetahui cara membuat laporan seperti itu. Itu harus disimpan oleh organisasi karena mengandung banyak informasi penting.

Apa itu Z-report mesin kasir dan siapa yang dapat mengambil laporan tersebut - lihat di sini:

Perubahan apa saja yang dilakukan pada proses penggunaan mesin kasir online?

Pada tahun 2018, banyak dilakukan perubahan peraturan perundang-undangan. Hal ini juga berkaitan dengan aturan penggunaan peralatan mesin kasir. Perubahan utama meliputi:

dalam proses pembuatan jurnal dan dokumen dalam bentuk KM-4 atau KM-6 digunakan informasi yang tersedia pada Z-report;
template yang diperlukan tersedia dalam Keputusan Goskomstat No. 132;
Sejak tahun 2017, Resolusi No. 470, yang hanya mewajibkan penggunaan pita kendali kertas, sudah tidak relevan lagi, namun kini pengusaha perlu beralih ke mesin kasir online. Anda akan membaca tentang apakah Anda perlu menggunakan mesin kasir online saat mengeluarkan pinjaman;
menurut Undang-Undang Federal No. 54, pada akhir setiap shift diharuskan untuk menyusun laporan tentang semua operasi yang dilakukan menggunakan PKC;
semua informasi disistematisasikan, setelah itu secara otomatis dialihkan ke layanan pajak;
sekarang semua dokumen yang dikumpulkan oleh mesin kasir diganti dengan Z-report.

Dokumen ini berisi informasi tentang operasi apa saja yang dilakukan oleh karyawan perusahaan selama satu shift.

Perbedaan dari laporan lainnya

Ada beberapa perbedaan antara Z-report dan formulir lama lainnya. Ini termasuk:

saat menggunakan mesin kasir, semua informasi tidak diatur ulang saat shift ditutup;
informasi tentang jumlah akhir penjualan tidak dimasukkan ke dalam memori fiskal mesin kasir;
semua informasi tentang perhitungan secara otomatis dikirim ke kantor pajak;
Sangat penting untuk mendapatkan konfirmasi dari Layanan Pajak Federal bahwa karyawan lembaga tersebut menerima laporan dalam jangka waktu yang ditentukan, jika tidak, laporan harus dikirim lagi.

Semua yang baru harus dilengkapi dengan penggerak fiskal khusus. Tujuan utamanya adalah keamanan semua laporan yang dihasilkan pada akhir shift.

Minimal, data tersebut harus disimpan selama 30 hari, sebagaimana ditentukan dalam Undang-Undang Federal No. 54.

Bagaimana laporan Z dibuat

Kode “z” digunakan khusus untuk laporan yang dimaksudkan untuk dibatalkan sehingga disusun pada akhir shift. Laporan tersebut harus dibuat setiap hari pada akhir hari kerja. Ini berisi data tentang pendapatan akhir, pengembalian, dan operasi penting lainnya.

Contoh dan persyaratan Z-report untuk mesin kasir.

Z-laporan dihasilkan untuk mencapai beberapa tujuan sekaligus:

informasi tentang berbagai operasi yang terakumulasi selama shift kerja diatur ulang;
hasilnya ditampilkan;
semua data disistematisasikan dan kemudian dicatat dalam memori mesin kasir;
berbagai pengembalian, diskon atau pembatalan ditampilkan;
informasi yang dimasukkan ke dalam berbagai dokumentasi oleh kasir dikonfirmasi.

Kasirlah yang menyiapkan laporan tersebut sebelum meninggalkan tempat kerja. Tidak diperbolehkan membentuknya keesokan harinya. Durasi satu shift tidak boleh lebih dari satu hari.

Hitung mundur dimulai dari saat operasi pertama dilakukan. Jika Z-report tidak dibuat dalam waktu 24 jam, mesin kasir otomatis diblokir.

Di akhir shift, kasir harus melakukan tindakan berikut:

laporan Z dihasilkan;
itu dicetak;
sertifikat dibuat dengan menggunakan formulir KM-6;
hasil yang tercantum dalam laporan diserahkan kepada pemungut, dan uang itu dilampiri laporan dan sertifikat;
surat perintah penerimaan dibuat untuk sejumlah dana yang disetorkan;
dokumentasi ditransfer ke departemen akuntansi.

Jika karena berbagai sebab laporan tersebut hilang, Anda bisa mendapatkannya kembali. Untuk melakukan ini, disarankan untuk menghubungi organisasi layanan.

Spesialis perusahaan inilah yang dapat mengekstrak data yang diperlukan dari peralatan, karena mereka memiliki alat yang diperlukan. Karyawan perusahaan tidak dapat melakukan prosedur secara mandiri.

Apakah saya perlu membuat laporan jika tidak ada pembayaran?

Jika selama seluruh shift tidak dilakukan satu kali operasi pun, maka rekomendasi Kementerian Keuangan yang tertuang dalam Surat No. 03-01-15/6-311 tetap diperhatikan. Di sini dinyatakan bahwa laporan harus dibuat tanpa gagal meskipun tidak ada perhitungan apa pun.

Dalam kondisi seperti itu, laporan akan disusun dengan indikator nol. Saat mengisi jurnal, kasir memberi tanda hubung.

Dokumentasi yang disediakan oleh Z-reports sebaiknya disiapkan hanya oleh perusahaan yang menggunakan mesin kasir dengan EKLZ. Jika mesin kasir online digunakan tanpa rekaman ini, maka dokumentasi serupa dibuat yang berisi semua data perhitungan yang diperlukan.

Kesimpulan

Dengan demikian, Z-report merupakan dokumen wajib bagi semua perusahaan yang menggunakan mesin kasir berbeda dalam proses kerjanya. Saat beralih ke mesin kasir online tanpa EKLZ, dokumen ini diganti dengan laporan lain.

Ketidakhadiran mereka menjadi alasan dilakukannya pemeriksaan pajak dan pengenaan denda yang besar.

Pengambilan Z-report di mesin kasir disajikan dalam video ini: