Среднесписочная численность сотрудников формула. Сведения о среднесписочной численности работников
Включается ли индивидуальный предприниматель, применяющий ПСН, в расчет средней численности наемных работников? Ответ на этот вопрос дан в опубликованном .
Нормативный акт для расчета средней численности
Специалисты финансового министерства указали, что среднюю численность наемных работников определяют в порядке, устанавливаемом Росстатом. В частности, следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм Федерального статистического наблюдения (далее - Указания):
- № П-1 “Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг”;
- № П-2 “Сведения об инвестициях в нефинансовые активы”;
- № П-3 “Сведения о финансовом состоянии организации”;
- № П-4 “Сведения о численности, заработной плате и движении работников”;
- № П-5(М) “Основные сведения о деятельности организации”.
Они утверждены приказом Росстата от 24.10.2011 № 435.
Определение средней численности
По пункту 77 Указаний в включают: - ; - среднюю численность внешних совместителей; - среднюю численность сотрудников, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера.
Отсюда Минфин России заключил, что ПСН вправе применять индивидуальный предприниматель, средняя численность работников которого вместе с внешними совместителями и работающими по гражданско-правовым договорам составляет до 15 человек (включительно). Что касается самого индивидуального предпринимателя, то он при расчете наемных работников не учитывается.
Пример 1
Индивидуальный предприниматель О.П. Лапшин занимается оказанием экскурсионных услуг. В 2013 году он перешел на ПСН. Срок действия патента - с 1 января по 31 декабря 2013 года.
Для проверки наличия в апреле права на применение ПСН О.П. Лапшин решил посчитать среднюю численность своих работников с 1 января по 31 марта. За этот период оказывать экскурсионные услуги ему помогали сотрудники, которые: - работали у него по трудовому договору; - выполняли трудовые обязанности по гражданско-правовым договорам; - были приглашены из других организаций для работы по совместительству.
При этом у О.П. Лапшина среднесписочная численность работников составила 4 человека, средняя численность внешних совместителей - 6 человек, средняя численность сотрудников, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера, - 5 человек.
Таким образом, средняя численность работников у О.П. Лапшина составила 15 человек (4 + 6 + 5), что не выходит за рамки установленного ограничения.
Значит, в апреле он вправе применять ПСН, конечно, если не нарушил условия по величине доходов от реализации и своевременной уплате налога (оплате патента).
Расчет среднесписочной численности
Напомним, что согласно пункту 78 Указаний, среднесписочную численность работников за месяц исчисляют по формуле:
Среднесписочная численность работников за месяц = Сумма писочной численности работников за каждый календарный день месяца: Число календарных дней месяца
При определении суммы списочной численности работников учитывают списочную численность работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни.
Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимают равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
Среднесписочную численность работников рассчитывают на основании ежедневного учета списочной численности работников. Последнюю необходимо уточнять по приказам о приеме работников, о переводе их на другую работу, о прекращении трудового договора.
Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.
Среднесписочную численность работников рассчитывают по данным о списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода (п. 79 Указаний).
В списочную численность включаются наемники, работавшие по и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более.
В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, например:
- находящиеся в . Условие - за ними сохраняется заработная плата в данной организации;
- не явившиеся на работу по болезни;
- отсутствующие на работе в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей.
Среди работников, которые не включаются в списочную численность, в частности, значатся (п. 80 Указаний):
- принятые на работу по совместительству из других организаций;
- выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
- подавшие заявление об увольнении и прекратившие исполнение трудовых обязанностей до истечения срока предупреждения (прекратившие работу без предупреждения администрации).
Некоторые работники не включаются в среднесписочную численность. К таковым относятся (п. 81.1 Указаний):
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
- лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в ;
- сотрудники, которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, поступающие в образовательные учреждения, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.
Пример 2
Работники индивидуального предпринимателя О.П. Лапшина трудятся по графику пятидневной рабочей недели. В таблице приведены данные за март по численности сотрудников, выполнявших работу полный рабочий день.
Число месяца | Списочная численность работников | В том числе не подлежат включению в ССЧР (п. 81.1 Указаний) | Подлежат включению в ССЧР (гр. 2-гр. 3) |
2 (суббота) | |||
3 (воскресенье) | |||
8 (нерабочий праздничный день) | |||
9 (суббота) | |||
10 (воскресенье) | |||
16 (суббота) | |||
17 (воскресенье) | |||
23 (суббота) | |||
24 (воскресенье) | |||
30 (суббота) | |||
31 (воскресенье) | |||
Из таблицы видно, что сумма численности работников списочного состава за все дни марта, подлежащих включению в среднесписочную численность, равна 135.
Календарное число дней в месяце - 31. Исходя из этого, ССЧР за март составит 4,35 человека (135: 31).
ССЧР за квартал определяется так. Необходимо сложить ССЧР за все месяцы работы организации в квартале и поделить полученную сумму на три (п. 81.5 Указаний).
Пример 3
За январь - 3 человека;
За февраль - 4,65 человек;
За март - 4,35 человек.
Таким образом, ССЧР за I квартал составит 4 человека [(3 + 4,65 + 4,35) : 3].
Для определения ССЧР за период с начала года по отчетный месяц включительно необходимо сложить ССЧР за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно. Затем разделить полученную сумму на число месяцев за период с начала года, то есть соответственно на 2, 3, 4 и т. д. (п. 81 .6 Указаний).
Пример 4
Индивидуальный предприниматель О.П. Лапшин имеет следующие данные о ССЧР:
За январь - 3 человека;
За февраль - 4,65 человек;
За март - 4,35 человек;
За апрель - 6 человек
Таким образом, ССЧР за период с 1 января по 30 апреля составит 4 человека [(3 + 4,65 + 4,35 + 4) : 4].
Отражение в заявлении на получении патента
Индивидуальному предпринимателю, решившему применять ПСН, среднюю численность наемных работников необходимо указать в заявлении на получении патента.
В ней налогоплательщику следует указать:
- информацию о том, что предпринимательскую деятельность он осуществляет либо с привлечением наемных работников (в т. ч. по договорам гражданско-правового характера), либо без их привлечения;
- среднюю численность привлекаемых наемных работников или ноль, если они не привлекаются.
Необходимо иметь в виду, что субъекты Российской Федерации вправе устанавливать размер потенциально возможного к получению индивидуальным предпринимателем годового дохода, в том числе в зависимости от средней численности наемных работников.
В комментируемом документе специалисты финансового министерства полагают, что индивидуальный предприниматель, не привлекающий при осуществлении на территории субъекта РФ предпринимательской деятельности, в отношении которой применяется ПСН, наемных работников, входит в группу “средняя численность наемных работников до 5 человек включительно”.
Сегодня МирСоветов расскажет вам о том, как правильно рассчитывать среднесписочную численность. Расчет среднесписочной численности производится по формам № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» и № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников». Форма № 1-Т сдается раз в год, а форма № П-4 предоставляется в службу статистики ежемесячно.
Расчет среднесписочной численности производится в соответствии с Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденными приказом Росстата от 24.10.2011 г. № 435.
Технология расчета среднесписочной численности
Для того чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, необходимо просуммировать списочную численность работников за каждый календарный день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число), включая праздничные и выходные дни, а затем разделить полученное значение на количество календарных дней в данном месяце. Иными словами, расчет среднесписочной численности представляет собой среднее арифметическое списочной численности работников за конкретный месяц.
Численность работников в нерабочий день считается равной численности работников за предшествующий рабочий день, независимо от количества праздничных и выходных дней. Списочная численность учитывается на основании кадровых приказов, а также трудовых договоров. Списочная численность работников должна определяться на основании табеля учета , который ведется на предприятии ежедневно. Такая зависимость обусловлена тем, что именно в табеле учета рабочего времени отмечаются явки сотрудников на работу и устанавливаются нерабочие дни.
Структура списочной численности
Списочная численность включает в себя всех сотрудников, выполняющих трудовые обязанности на возмездной основе, собственников предприятия, получающих зарплату. Если сотрудник оформлен официально на работу, то он учитывается в списочной численности независимо от того, работал он в данный период или отсутствовал по каким-либо причинам.
- Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам.
- Лица, находящиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома.
- Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
- Лица, находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы.
Учет сотрудников, отработавших неполное время
Списочная численность сотрудников, отработавших неполное время, учитывается пропорционально отработанным часам в следующем порядке.
- Расчет общего количества человеко-дней, отработанных данным работником.
Для расчета общего количества человеко-дней, отработанных данным работником, необходимо разделить общее количество отработанных человеко-часов в данном месяце на длительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели.
Например, если правилами внутреннего распорядка установлена 40-часовая пятидневная неделя, то знаменатель будет равен восьми.
- Определение средней численности сотрудников, отработавших неполное время, в соответствии с полной занятостью.
Для этой цели необходимо получить частное от деления отработанных человеко-дней, на количество рабочих дней в отчетном месяце. Причем дни болезни, отпуска, приходящиеся на рабочие дни, условно включаются в расчет по предыдущему рабочему дню.
Если отдельным категориям работников (инвалидам, несовершеннолетним и т. д.) предусматривается сокращенная продолжительность рабочего дня по законодательству, то такие сотрудники в средней численности считаются как целые единицы.
Пример расчета среднесписочной численности
Например, на предприятии работает 6 человек, из них один работник работает по 4 часа в день (5 дней в неделю). В отчетном месяце 30 дней. Норма рабочих дней – 21 день.
Рассчитаем среднюю численность работников, отработавших неполное время:
- Определим общее количество человеко-дней, отработанных в отчетном месяце: 21 х 4 / 8 = 10,5.
- Определим среднюю численность не полностью занятых работников: 10,5 / 21 = 0,5.
Средняя численность не полностью занятых работников будет равна 0,5.
Для расчета среднесписочной численности сотрудников, отработавших полное время, составим таблицы.
Расчет среднесписочной численности сотрудников
Из таблиц видно, что четыре сотрудника отработали полный месяц, а один устроился на работу с 7 числа.
На основании приведенных данных среднесписочная численность будет равна (6 х 4 + 24 х 5) / 30 = 4,8.
Надеемся, что МирСоветов помог вам разобраться с расчетом среднесписочной численности.
Для расчета реальной списочной численности работников предприятий и организаций используются различные показатели, в т.ч. и такой показатель, как коэффициент списочного состава. В расчет включаются все работники организации. Рассмотрим порядок такого расчета.
Коэффициент списочного состава и формула расчета
Реальную списочную численность сотрудников предприятия можно рассчитать по формуле РСЧ = ЯЧ х КСС, где ЯЧ - это явочная численность сотрудников предприятия, а КСС - рассматриваемый коэффициент.
Этот коэффициент рассчитывается как номинальный фонд рабочего времени, деленный на число рабочих дней в соответствующем периоде расчета. Другими словами, этот коэффициент также называют коэффициентом перевода явочной численности рабочих в списочную.
Номинальный фонд рабочего времени в организации равен 267 дням, фактическое число рабочих дней в организации равно 252. Явочная численность сотрудников равна 123.
РСЧ = (267 х 123) / 252 = 130. Именно такая численность требуется данной организации.
Следовательно, в рассматриваемом примере реальная списочная численность работников, рассчитанная по формуле с использованием коэффициента, составляет 130 человек.
Как и для чего считается списочная численность работников
Под списочной численностью сотрудников понимается их общее количество в организации. В этот показатель обычно включаются все сотрудники (в том числе сезонные, надомники и дистанционные работники), за исключением внешних совместителей и лиц, выполнявших свои обязанности по договорам гражданско-правового характера.
Такой показатель применяется, например, при составлении отчета «Сведения о неполной занятости и движении работников за квартал» (стр. 13 Приложения № 8 к Приказу Росстата от 02 августа 2016 года N 379).
Кроме указанного статистического отчета списочная численность отражается и в других отчетах, например, в расчете 4-ФСС (п. 5.14 Приложения 2 к Приказу ФСС РФ от 26 сентября 2016 года N 381).
Согласно разделу 2 действующей Инструкции , утвержденной Госкомстатом СССР 17 сентября 1987 года (далее - Инструкция), в расчет списочной численности работников входят как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, в т.ч.:
- фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
- работавшие в командировках;
- нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
- выполняющие государственные или общественные обязанности вне места работы;
- работающие пенсионеры по возрасту и др.
Инструкция содержит обширный перечень, позволяющий заинтересованному лицу определить, как посчитать списочную численность.
Списочная численность в формуле расчета среднесписочной численности
Списочная численность сотрудников предприятия - это основной показатель для исчисления среднесписочной численности в отчетах по статистике и для налоговых органов.
Росстатом был издан приказ №428 от 28.10.2013 г., с утверждёнными Указаниями по заполнению форм наблюдения за статистическими данными. Таким документом необходимо руководствоваться при расчёте среднесписочной численности работников. Указания следует применять при заполнении форм и , предназначенной для Пенсионного фонда.
Средняя численность персонала – показатель, от которого будет зависеть право учреждения на получение льгот, таких как, например: возможность применения упрощенной системы налогообложения, возможность сдачи упрощенной статистической отчетности, льгот по уплате НДС и др.
В среднюю численность включают:
- среднюю списочную численность сотрудников;
- среднюю численность совместителей внешних;
- среднюю численность сотрудников, которые выполняли работу по гражданско-правовому договору.
Для подсчета средней списочной численности, сначала следует определить списочную численность работников за каждый день (календарный) отчетного периода. В ней учитывают:
- работников, которые оформлены по трудовому договору на временную, постоянную, либо сезонную работу 1 день и более;
- собственников организации, которые работают и получают в ней заработную плату.
При этом необходимо учитывать и фактически работающих сотрудников, и отсутствующих по каким-либо причинам на работе.
То есть, в списочную численность следует включать :
- сотрудников, которые пришли на работу, в том числе и не работающих в связи с простоем;
- сотрудников находящихся в , если учреждение сохраняет за ними зарплату, а также находящихся в заграничных краткосрочных командировках;
- сотрудников, не явившихся на работу по причине болезни;
- работников, не явившихся на работу, в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей;
- работников, которые приняты на работу с прохождением испытательного срока и пр.
Расчет среднесписочной численности работников
Среднюю списочную численность за год определяют суммированием данного показателя за все месяцы года (отчетного) и делением получившейся суммы на 12.
Для определения численности за месяц, необходимо суммировать этот показатель за все дни месяца и делят на количество дней в месяце.
Для расчета средней списочной численности за квартал, суммируют данный показатель за все месяцы в квартале и делят на 3
При этом необходимо учитывать, что численность работников за выходной либо праздничный день считается равной численности за предыдущий рабочий день.
В случае 2-х и больше выходных либо праздничных дней подряд, численность за каждый такой день считается равной данному показателю за рабочий день, который предшествовал выходным или праздничным дням (Праздничные и выходные дни смотрите ⊗). Расчет средней списочной численности осуществляется в соответствии с ежедневным учетом численности сотрудников.
Их число за каждый день должна соответствовать сведениям , согласно которому устанавливают количество работников, которые явились и не явились на работу.
Видео-справка “Расчет среднесписочной численности персонала организации”
Видео обучение по расчету среднесписочной численности персонала работающих на различных условиях: по трудовому договору, совместительству, сменно и т.д. Урок проводит преподаватель сайта “Бухгалтерский и налоговый учет для чайников”, главный бухгалтер Гандева Н.В. Для просмотра занятия онлайн нажмите на видео ⇓
Алгоритм расчета среднесписочной численности работников
- Вначале находим численность сотрудников, отработавших каждый день месяца.
- Затем определяем среднесписочную численность за месяц и за квартал
- В завершение вычисляем численность за полгода, 9 или 12 месяцев.
Формула расчета списочной численности работников
Данный параметр рассчитывается за каждый день месяца, при этом каждый работник определяется как целая единица.
В пункте 79 Указаний приводится перечень сотрудников, учитывающихся при расчёте списочной численности. В него входят следующие работники:
1) пришедшие на работу, а также отсутствующие из-за простоя;
2) трудоустроенные на неполный рабочий день или неделю, а также принятые на полставки согласно штатному расписанию;
3) отсутствующие по причине временной нетрудоспособности;
4) находившиеся в служебных командировках, в том числе и работники, побывавшие в зарубежных краткосрочных командировках;
5) отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей;
6) трудоустроенные с испытательным сроком;
7) заключившие договор с предприятием о выполнении работы в домашних условиях (надомники);
8) студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места;
9) временно оторванные от работы для направления в образовательные учреждения для приобретения новой специальности или повышения квалификации (если за ними сохранена зарплата);
10) находящиеся в учебном отпуске (если за ними частично или полностью сохранена зарплата);
11) находящиеся в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы;
12) имевшие выходной день за переработку при общем учёте рабочего времени, а также согласно графику работы предприятия;
13) находящиеся в очередных и дополнительных отпусках, предоставленных в соответствии с законом и нормативными документами, в том числе работники, находившиеся в отпуске, а после него уволенные;
14) заслужившие день отдыха за выход на работу в нерабочие дни;
15) трудоустроенные с целью замещения работников, отсутствующих по уважительным причинам;
16) находившиеся в отпусках по уходу за ребёнком, в связи с беременностью и родами, а также по причине усыновления новорождённого ребенка;
17) принимавшие участие в забастовках;
18) находившиеся в отпуске без сохранения зарплаты, при этом продолжительность отпуска не имеет значения;
19) граждане других государств, работавшие в организациях на российской территории;
20) находившиеся под следствием до вынесения судебного решения;
21) внутренние совместители.
Работник, оформленный в качестве внутреннего совместителя или получающий в одной организации две, полторы, или менее одной ставки, учитывается в списочной численности как одна целая единица.
В списочную численность не включаются такие категории работников , как:
1) внешние совместители;
2) работавшие по гражданско-правовым договорам;
3) сотрудники, оторванные от работы с целью их направления предприятием на обучение в образовательные учреждения и получающие стипендию, выплачиваемую из средств этого предприятия; работники, с которыми был заключён специальный договор на профессиональное обучение с выплатой им стипендии во время учёбы;
4) привлечённые для работы в соответствии с договорами, заключёнными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы;
5) переведённые на работу в другую компанию без сохранения зарплаты, а также лица, направленные на работу за рубеж;
6) адвокаты;
7) члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием;
8) подавшие заявление на увольнение и прекратившие работу без предупреждения руководства либо до истечения срока предупреждения. Данная категория работников исключается из списочной численности с первого же дня невыхода на работу;
9) собственники предприятия, не получающие зарплату;
10) военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей.
Списочная численность работников за нерабочий день равна их количеству за предыдущий рабочий день.
Расчет среднесписочной численности работников за месяц
При выполнении такого расчёта нужно исключить из списочной численности следующих сотрудников:
- женщин, которые были в отпусках из-за беременности и родов;
- лиц, находившихся в отпусках по причине усыновления новорождённого из родильного дома;
- работников, находившихся в отпуске по уходу за малолетним ребёнком;
- лиц, обучавшихся в образовательных учреждениях или сдававших вступительные экзамены с предоставлением дополнительного отпуска без сохранения зарплаты;
Работники, которые не были включены в списочный состав и привлекались для работы по особым договорам с государственными учреждениями на предоставление дополнительной рабочей силы, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.
Расчет среднесписочной численности работников, отработавших не полное время
Для определения средней списочной численности лиц, которые отработали неполное рабочее время, необходимо их учитывать пропорционально времени, которое они фактически отработали.
Расчет численности таких сотрудников производят следующим образом:
- Сначала исчисляют итоговое количество дней, отработанных данными лицами, путем деления общего количества человеко-часов за отчетный месяц на время рабочего дня, (8 часов, или 4,8 часа).
- После этого определяют среднюю численность частично занятых сотрудников за отчетный период в пересчете на занятость полную.
Количество человеко-дней, которое было отработано, делят на количество дней (рабочих) в отчетном месяце. Что касается сотрудников, отработавших неполное рабочее время согласно штатному расписанию, трудовому договору или переведённых со своего письменного согласия на неполное рабочее время, то они учитываются пропорционально отработанному времени.
- Определить общее число человеко-дней, которые были отработаны этими сотрудниками. Для этого общее количество отработанных человеко-часов за отчётный месяц делится на продолжительность рабочего дня. При этом следует принимать во внимание продолжительность рабочей недели.Пример:
24 часа - на 4 ч (часа) (при 6-дневной рабочей неделе) либо на 4,8 ч (при 5-дневной);
36 часов - на 6 ч (при 6-дневной) или на 7,2 ч (при 5-дневной);
40 часов - на 6,67 ч или на 8 ч соответственно. - После этого рассчитывается среднее число работников, имевших неполную занятость за отчётный месяц, с учётом их полной занятости. Для этого количество отработанных человеко-дней делится на число календарных рабочих дней в отчётном месяце. При этом часы за предшествующий рабочий день условно включаются в число отработанных человеко-часов за дни отпуска, болезней, неявок (если они приходились на рабочие дни в соответствии с календарём).
При расчете среднесписочной численности работников за месяц суммируется списочное количество работников за каждый день месяца по календарю. Во внимание также принимаются все нерабочие дни. Результат необходимо разделить на количество дней в месяце.
Пример определения среднесписочной численности сотрудников
Рассмотрим, как производится расчёт для сотрудников, работавших полный рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) за отчётный месяц сентябрь 2014 г.
| Числа
месяца | Списочная
численность работников | Работники,
исключаемые из списочной численности | Работники,
попавшие в среднесписочную численность |
| 1 | 400 | 1 | 399 |
| 2 | 401 | 1 | 400 |
| 3 | 401 | 1 | 400 |
| 4 | 403 | 1 | 402 |
| 5 | 403 | 1 | 402 |
| 6 | 405 | 2 | 403 |
| 7 | 405 | 2 | 403 |
| 8 | 405 | 2 | 403 |
| 9 | 405 | 2 | 403 |
| 10 | 404 | 2 | 402 |
| 11 | 404 | 2 | 402 |
| 12 | 404 | 2 | 402 |
| 13 | 404 | 2 | 402 |
| 14 | 404 | 2 | 402 |
| 15 | 404 | 2 | 402 |
| 16 | 405 | 2 | 403 |
| 17 | 405 | 3 | 402 |
| 18 | 405 | 3 | 402 |
| 19 | 405 | 3 | 402 |
| 20 | 405 | 3 | 402 |
| 21 | 406 | 3 | 403 |
| 22 | 407 | 3 | 404 |
| 23 | 406 | 3 | 403 |
| 24 | 406 | 3 | 403 |
| 25 | 406 | 3 | 403 |
| 26 | 407 | 3 | 404 |
| 27 | 407 | 3 | 404 |
| 28 | 407 | 3 | 404 |
| 29 | 407 | 3 | 404 |
| 30 | 407 | 3 | 404 |
Итого: 12074
Общее количество работников списочного состава за весь календарный месяц, которые попадают в среднесписочную численность, составляет 12074, число дней в месяце - 30. В данном случае численность сотрудников за сентябрь составила 402 человека (12074: 30).
Пример расчета при неполной рабочей неделе
Расчет среднесписочной численности работников за квартал
Среднесписочная численность сотрудников за один квартал вычисляется следующим образом: складывается среднесписочная численность работников за все квартальные месяцы, а затем результат делится на 3 месяца.
Расчет за 6, 9 или 12 месяцев
Среднесписочное количество работников за какой-либо определённый период времени вычисляется так: складывается среднесписочная численность работников за все месяцы отчетного года и результат делится на соответствующее число месяцев.
Если предприятие функционировало неполный год, то для определения среднесписочной численности сотрудников за год нужно сложить численность работников за все месяцы работы предприятия и результат поделить на 12.
Примеры расчета среднесписочной численности работников
Пример расчета среднесписочной численности работников № 1
| Средняя списочная численность работников ООО «Омега» на 29.12.2013 составляет 340 человек. В данном учреждении 5-дневная рабочая неделя, 30 и 31 декабря соответственно суббота и воскресенье, численность списочная была такая же. В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса, праздничными нерабочими днями считаются: 1, 2, 3, 4, 5, 7 января. 9 января было принято 5 новых работников. В период с 11 по 25 января - 4 сотрудника находились в отпуске без сохранения зарплаты, с 15 числа – одна сотрудница ушла в декретный отпуск, 17- был уволен один работник. Итого, в ходе расчета показателя за 31 день января 2014 года участвовало 10 563 человеко-дней. Средняя списочная численность за январь месяц составляет 341 человек (10 563 человеко-дней: 31 день). Для расчета средней списочной численности за какой-либо другой период, необходимо сложить данный показатель за каждый месяц, который участвует в расчете, и разделить получившуюся сумму на количество месяцев за период. |
Пример расчета среднесписочной численности работников №2
| Расчет средней списочной численности ООО «Омега», за период: январь-апрель 2014 года.Допустим, что средняя списочная численность за февраль составила 339,52 человека; за март – 338,64 человека; за апрель – 340,92 человека. В январе такой показатель был – 340,74 человека.Средняя списочная численность за данный период составляет 340 человек ((340,74+339,52+338,64+340,92):4). | Звонок в один клик
Компании часто необходимо подсчитать среднесписочную численность работников для того, чтобы выполнить свои обязательства по сдаче отчетности или при выборе порядка налогообложения (например, для применения УСНО средняя численность сотрудников в компании должна быть не более 100 человек), также на основании показателей среднесписочной численности предприятие можно отнести к категории малых, средних или микро. По прошествии года фирма должна уведомить о среднесписочной численности работников налоговую инспекцию, для чего следует до 20 января представить в налоговый орган декларацию по форме КНД 1110018 по месту нахождения предприятия (индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, – по месту жительства). Неправдивая информация о среднесписочной численности работников или несвоевременное представление/непредставление информации в налоговую инспекцию влечет за собой административную ответственность (штраф от 300 рублей).
Предприятия с обособленными подразделениями указывают в своем отчете среднюю численность работников в целом (с учетом численности по отдельным подразделениям), а вот для возможности применения льгот по НДС, налогу на землю и имущество уже необходимо знать среднесписочную численность сотрудников. Средняя численность – это более емкое понятие, чем среднесписочная численность, которое состоит из трех слагаемых:
- Средняя численность совместителей внешних.
- Среднесписочная численность.
- Средняя численность сотрудников, работающих по заключенным гражданско-правовым договорам.
Согласно нормам Указаний по заполнению федерального статистического наблюдения Сведений о заработной плате и численности работников, которые утверждены приказом Росстата от 2008 года средняя списочная численность за каждый календарный день включает:
- Работников, отсутствующих по уходу за больным членом семьи или по причине заболевания (подтверждается больничным листом).
- Сотрудников, которые фактически пришли на рабочее место.
- Лиц, которые отсутствуют на работе в связи с пребыванием на общественных работах, прохождением работы на дому.
- Сотрудников, работающих по методу вахты.
- Лиц, временно принятых на место отсутствующего по каким-либо причинам работника.
- Лиц, которые отсутствуют на работе из-за простоя организации.
- Сотрудников, которые отправлены на повышение квалификации с отрывом от рабочей деятельности.
- Работников, участвующих в забастовках, митингах, находившихся под следствием до решения суда, совершавших прогулы.
- Лиц, которые приняты на неполный рабочий день или рабочую неделю (половина единицы).
- Сотрудников, получивших выходной (отгул) за переработку или ранее отработанное время.
- Студентов, которые приняты на должность на срок прохождения производственной практики.
Формула расчета среднесписочной численности
Среднесписочную численность за месяц подсчитывают, используя ежедневные коэффициенты списочной численности. Для этого используют табель рабочего времени, в котором должны быть отражены все изменения по кадрам.
Расчет проводится по сотрудникам, работающим полностью весь рабочий день (Ч1) и отдельно по сотрудникам, которые работают только часть рабочего дня (Ч2).
Для их подсчета используются формулы: Ч1 = Ч: Д. Где Ч – это списочная численность за весь календарный месяц, Д – количество календарных дней в расчетном месяце.
Фактически при подсчете высчитывается среднеарифметический показатель списочной численности за месяц, после подсчета количества работников за первый день месяца к нему прибавляется количество каждого последующего дня до окончания месяца, при этом праздничные и выходные дни обязательно включаются в этот расчет. Численность за эти дни указывается аналогично данным предыдущего рабочего дня.
Вторая формула: Ч2 = Т: Тдн: Драб. Где Т – это сумма всех отработанных часов в календарном месяце, Драб – количество рабочих дней в календарном месяце, а Тдн – продолжительность одного рабочего дня в часах.
Если сотрудники по инициативе работодателя переведены на неполный день работы, то для расчета они принимаются в качестве единицы. Внутренние совместители и сотрудники, которые работают на предприятии сразу на нескольких ставках или на половине ставки, для подсчета также принимаются как единица и эти показатели учитываются в расчете среднесписочной численности работников. Сложив показатели Ч1 и Ч2 можно получить среднесписочную численность работников за месяц.
Для расчета среднесписочной численности работников за квартал, 9 месяцев, полугодие или год необходимо сложить среднесписочную численность за соответствующие месяцы, а затем полученное значение разделить на 3, 6, 9 или 12. В тех случаях, когда организация осуществляет деятельность неполный год, значение среднесписочной численности работников все равно делится на 12.
На сегодняшний день существует большое количество специальных программ для подсчета коэффициента среднесписочной численности работников, например, «1С зарплата-кадры». Можно найти также формы для осуществления автоматического расчета в интернете на онлайн-сервисах, например, на официальном сайте «Бухсофт».
Рассмотрим примеры расчета среднесписочной численности работников.
Пример 1
В компании у сотрудников в течение одного месяца несколько раз изменялась нагрузка, численность работников в начале месяца составляла 21 человек, работающих на полную ставку по 8 часов в сутки, а с 18 числа у трех человек нагрузка снизилась на 4 часа. Подсчитаем среднесписочную численность для 3 сотрудников за 10 дней: за каждый рабочий день 1 работник учитывается как 0,5 человека, поэтому 3 сотрудника – это 1,5 человек, тогда 1,5 × 10 = 15 человеко-дней. На полную ставку 10 ней работали: 21 — 3 = 19 человек. Следовательно, получим: (15+19) / 24 = 1,41, где 24 – это количество рабочих дней в этом месяце, 21 + 1,41 = 22 сотрудника среднесписочной численности.
Пример 2
В штате предприятия находится 20 сотрудников, 16 из которых полностью отработали месяц. Сотрудник Иванов с 4.03 по 11.03. был на больничном, поэтому его включают в расчет как целую единицу за каждый день, а сотрудник Петров является внешним совместителем, и он не включается в среднесписочную численность. Сотрудница Сидорова пребывает в отпуске по уходу за ребенком, поэтому в среднесписочную численность ее не включают, а сотрудник Сергеев работал весь месяц только по 4 часа в сутки, при проведении расчета он будет учитываться пропорционально своему отработанному времени. По итогу месячная среднесписочная численность сотрудников составит: 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0,7 + 0,5 = 18,2 человек.
Пример 3
Списочная численность работников предприятия с 1 по 15 мая составила 100 человек, а с 16 по 30 мая – 150 человек. В мае две сотрудницы фирмы пребывали в отпуске по беременности и родам, также все сотрудники предприятия с мая были приняты на полный рабочий день. Таким образом, среднесписочная численность работников предприятия за месяц (май) составит: 15 дней х (100 человек – 2 человека) + (150 человек – 2 человека) х 15 дней = 3690 человек. Затем 3690 человек необходимо поделить на 31 календарный день, в итоге получается 119,032 человека. Полученную цифру округляют до целого числа, получая 119 человек.
Исключения
Из среднесписочной численности исключаются сотрудники, которые находятся:
- В оплачиваемых отпусках в связи с рождением или усыновлением ребенка, беременностью.
- В отпусках по уходу за ребенком до достижения им полуторагодовалого возраста.
- В отпусках без сохранения заработной платы для обучения или сдачи вступительных экзаменов в общеобразовательных учреждениях.
Военнослужащие и заключенные, которые работают по специальным договорам, заключенным с государственными учреждениями, считаются при подсчете целыми единицами за каждый рабочий день.
Часто при подсчетах получается дробное число, которое необходимо в обязательном порядке округлить. Округление среднесписочной численности работников осуществляется по следующим принципам:
- Если после запятой стоит четыре или цифра меньшего значения, то целое число оставляют неизменным, а знаки после запятой убирают.
- Если после запятой стоит пять или цифра большего значения, то к целому числу прибавляю единицу, а знаки после запятой убирают.
Необходимо иметь в виду то, что округляется только конечная цифра, которая вносится в налоговый отчет, при этом промежуточные результаты округлению не подлежат.
Как рассчитать среднюю численность по гражданско-правовым договорам и совместителей
Чтобы вычислить среднюю численность сотрудников фирмы, которые являются внешними совместителями, необходимо провести точный подсчет потраченного ими рабочего времени в часах и использовать алгоритм, аналогичный расчетам, применяемым для нахождения среднесписочной численности работников, которые отработали рабочее время не полностью. А среднюю численность сотрудников, выполняющих свои обязанности по гражданско-правовым договорам, рассчитывают по тому же алгоритму, что и для расчета среднесписочной численности работников, которые полностью отработали свой рабочий день. Их указывают в табеле в качестве единицы за день срока, который обозначен в календарных днях в условиях договора. Сложив все три показателя, можно получить среднюю численность предприятия.