Vastutavate isikute näidisnimekiri. Väljastame aruandluse jaoks raha

Töötajad, kes saavad sularaha administratiivseteks, majanduslikeks ja muudeks vajadusteks ning kes peavad tööandja huvides raha kulutamise kohta aruande esitama, nimetatakse aruandekohustuslasteks ehk aruandekohustuslasteks. Vastutavate töötajate tüüpilised näited on lähetatud töötajad, samuti töötajad, kes ostavad oma tööandjale kaupu ja materjale. Põhimõtteliselt saab vastutavaks isikuks olla mitte ainult organisatsiooni töötaja, vaid ka näiteks GAP-i järgi tööd tegev isik.

Rääkisime sellest, kuidas meie omas peetakse arvestust arvelduste kohta vastutavate isikutega. Selles materjalis räägime teile, kuidas koostada vastutavate isikute määramise korraldus.

Koostame aruandekohustuste kohta korralduse

Tööandja otsustab ise, kellele aruandluse eesmärgil raha väljastab. Seadus ei kohusta selleks väljastama ühtki organisatsioonilist ja haldusdokumenti, näiteks korraldust, mis määrab vastutavate isikute nimekirja. Samas võib olenevalt organisatsiooni tegevuse spetsiifikast ja juhtimisomadustest sellise korralduse anda.

Tellimus koostatakse mis tahes vormis. See näitab nende isikute täielikku nime ja ametikohta, kellele võib arvel raha väljastada.

Kui organisatsioonil pole väljatöötatud, näiteks vastutavate isikutega arvelduste määrust või sarnaseid juhiseid, võib korralduses fikseerida näiteks arveldusraha väljastamise tähtaja, kui see periood on kõigil raha väljastamise juhtudel sama. , samuti muud aruandekohustusliku raha väljastamise funktsioonid .

Aruande jaoks rahaliste vahendite vabastamise korraldusega tuleb tutvuda selles märgitud isikutega.

Organisatsiooni vastutavate isikute nimekirja kinnitamise korralduse puhul anname selle täitmise näidise.

Tuletame meelde, et aruandekohustuslaste nimekirja kinnitamise korraldus ei ole dokument, mille alusel saab aruandjale sularaha väljastada. Raha otse väljastamiseks vajate kas tööandja vastavat korraldust konkreetse summa väljastamiseks konkreetsele isikule või vastutava isiku avaldust, mille kinnitab juhataja (

Üheks oluliseks dokumendiks aruandekohustusliku raha väljastamisel on juhataja korraldus. Korrektselt koostatud korraldus kaitseb ettevõtet maksuhalduri nõuete eest. Käesolevas artiklis vaatleme üksikasjalikult, kuidas koostada 2018. aasta arveldussummade väljastamise korraldus.

Arvestuslike summade väljastamise registreerimise kord

Kuidas koostada korraldust aruandluse summa väljastamiseks

Venemaa Panga juhiste uus väljaanne ei sisalda teavet selle kohta, milliseid konkreetseid dokumente on vaja aruandekohustuslike vahendite väljastamise korralduse vormistamiseks kasutada. Maksuamet selgitab, et selline dokument peab sisaldama juhi korraldust.

Mõelgem, kuidas anda korraldus, et vältida tarbetuid vaidlusi maksuametiga.

Tellimus tuleb vormistada vabas vormis. Siiski peab see sisaldama selgelt sõnastatud ja mitte "ähmast" teavet. Kui teave on esitatud ebatäpselt, võib organisatsioon võtta ebaõigete andmete eest haldusvastutusele sularaha dokumendid. Trahv on 50 000 rubla. Lisaks võib töötajalt tasuda üksikisiku tulumaksu arveldusväärsetelt vahenditelt, kui maksuinspektor loeb väljastatud vahendid töötaja tuluks.

Tähtis!"Ebamäärane" sõnastus aruandekohustuslike summade väljastamise korralduses võib sularaha ladustamise reeglite rikkumise eest kaasa tuua trahvi 50 000 rubla.

Aruandluseks summa vabastamise korraldus peab sisaldama järgmist teavet:

• dokumendi kuupäev ja number;
• Töötaja täisnimi, kellele aruandluse eesmärgil raha väljastatakse;
• Arvestatavate vahendite suurus;
• periood, milleks raha väljastatakse;
• Juhataja allkiri.

Eraldi tasub kaaluda töötaja kaardile kantud aruandekohustuslike summade aruannet. Keskpanga juhised sellele rahale ei kehti, kuna need ei puuduta sularahatehinguid. See aga ei tähenda, et töötaja ettemaksuaruande esitamise tähtaeg võib olla tähtajatu. See võib erineda kehtestatud kolmepäevasest tähtajast sularaha kassast väljastamiseks ja olla näiteks 5 tööpäeva. Veelgi enam, see periood tuleb täpsustada aruandekohustuslike vahendite väljastamise määrustes ja märkida ka selle raha väljastamise korralduses.

Tähtis! Alamkontole saab raha kanda mitte ainult töötaja palgakaardile, vaid ka tema isiklikule kaardile.

Tellimust saab väljastada ka korraga mitmele töötajale, aga ka mitmele summale. Venemaa Panga juhiste järgi tuleb aga iga emissiooni kohta korraldus anda. See tähendab, et väljastades samal päeval mitmele töötajale arveldusraha, saate vormistada ühe tellimuse. Kuid iga vastutava isiku kohta on märgitud täielik nimi, summa ja kuupäev ning see märgitakse eraldi reale.

Millist sõnastust ei tohiks korraldus sisaldada?

Nagu eespool mainitud, on aruandekohustuslike vahendite väljastamisel oluline anda välja korraldus.

Mõelgem mõnele sõnastusele, mis võib tekitada kontrolliasutustes kahtlusi ja viia organisatsioonile 50 000 rubla trahvi määramiseni.

• "Annan edaspidi käsu O.I Katanova välja anda. rahalised vahendid summas kuni 35 000 rubla ilma taotlusteta”;
• „Ma kästan O.I. raha ilma taotlusteta, kuni ettemakse summa jõuab 35 000 rublani"

Näidisavaldused ei sisalda täpset teavet konkreetse raha väljamakse kohta. Lisaks ei ole neis märgitud perioodi, mille eest aruandekohustuslikud vahendid töötajale väljastatakse. Selliste dokumentide kontrollimisel on maksuhalduril õigus pidada raha väljastamist töötaja sissetulekuks, mis toob ettevõttele ja töötajale kaasa tarbetuid tagajärgi.

Millist sõnastust peaks korraldus sisaldama?

Tagamaks, et aruandekohustuslike vahendite väljastamine ei tooks kaasa trahvide kogunemist, tuleb korraldus vormistada korrektselt. Sõnastus võiks olla järgmine:

• "Kädun, et raamatupidaja Olga Ivanovna Katanovale antakse kirjatarvete ostmiseks 35 000 rubla 3 tööpäeva eest";
• "Ma kästan raamatupidajale Olga Ivanovna Katanovale anda kassast majapidamisvajadusteks 35 000 (kolmkümmend viis tuhat) rubla 00 kopikat perioodiks kuni ...".

Sellised sõnastusvalikud sisaldavad vajalikku teavet, mistõttu kontrolliasutustelt kaebusi ei esitata.

Siin on aruandekohustuslike summade väljastamise korralduse näidis.

Kuna üheaegselt saab korraldust anda aruandekohustuslike vahendite väljastamiseks mitmele töötajale, anname töötajate lähetusse saatmisel aruandekohustuslike vahendite väljastamise korralduse näidise.

Korraldus väljastada direktorile aruandekohustuslikud summad

Rahaliste vahendite väljastamine kassast kontole ei kehti mitte ainult organisatsiooni töötajate, vaid ka selle juhi kohta. Sel juhul on vaja anda ka raha väljastamise korraldus. See peaks näitama väljastamise eesmärki, suurust ja perioodi, mille jooksul juht peab organisatsiooni jaoks vajalikke kaupu ostma. Isegi kui organisatsioon on jätnud töötajatelt aruandekohustuslike vahendite väljastamise avalduste kirjutamise, ei pea direktor seda kirjutama. Piisab korralduse andmisest, kus juht on ühtlasi vastutav isik.

Arvestuslikud summad ei sisalda ainult sõidukulude ettemakseid, vaid ka raha väljastamist kontori- ja majatarvete, põhivara, kütuste ja määrdeainete, toidu- ja muude asutuse vajadusteks vajalike kulude ostmiseks.

See on võimalik ainult töötajatel, kellega on kokkulepped töölepingud. Tsiviillepingu alusel töötavale töötajale raha väljastamist näiteks ostmiseks ei peeta veaks ehitusmaterjalid. IN väikesed organisatsioonid Lubatud on anda korraldus, milles määratakse konkreetsed ametnikud ja nimed, kellele on lubatud ettemaksu vastu raha anda. Allpool leiate 2019. aasta vastutavate isikute määramise korralduse näidise.

Eelarveasutus peab kehtestama arvelduskohustuslastega limiidi ja raha väljastamise maksimumperioodi. Õigusaktid ei sätesta piiranguid tähtaegadele ja summadele, mistõttu määrab organisatsioon iseseisvalt avansiaruande alusel väljastatavate vahendite määra ja tingimused.

Ettemaksu aruande esitamise tähtaeg on juhendi nr 3210-U punktiga 6.3 kehtestatud hiljemalt kolm tööpäeva. Pikema perioodi kinnitamise õigust asutusel ei ole. Ja kui organisatsioonil pole korraldust arveldusväärsete summade aruandluse ajastamise kohta, peavad töötajad aru andma aruandeperioodi lõppemise päeval (periood, mille eest raha väljastati) või esimesel tööpäeval (tagastamise korral). töölähetusest).

Kas on võimalik ilma juhi korralduseta hakkama saada?

Venemaa Panga 11. märtsi 2014. aasta direktiivi nr 3210-U muudatustega kaotati töötajale kviitungiavalduse ja juhi korralduse esitamise nõue raha väljamaksmiseks. Nüüd saate raha väljastada kas ainult juhi korralduse või töötaja avalduse alusel koos direktori otsusega.

Praktikas nõuavad enamik raamatupidamis- ja personalitöötajaid jätkuvalt mõlemat dokumenti. Miks? Ühest tellimusest audiitorile ei piisa, kuna puudub summa arvestus ja põhjendus aruande jaoks. Inspektor nõuab kindlasti tehtud kulutuste põhjendamist. Ja vastupidi, paljud inspektorid peavad direktori resolutsiooniga avaldust, kuid ilma ametliku korralduseta, ebapiisavaks.

Järelevalveasutustega seotud probleemide kõrvaldamiseks soovitavad maksuametnikud säilitada väljastamise vana korra: vormistada nii avalduse kui ka korralduse.

Dokumendi koostamise reeglid

Ühtset vormi pole, kuid pöörake tähelepanu järgmistele reeglitele:

1. Looge asutuse kirjaplangile dokument ühes eksemplaris. Kui sellist vormi ei ole, märkige dokumendi päises valitsusasutuse nimi (täis), tellimuse number, kuupäev ja nimetus.
2. Uue aruandluskorralduse näidis tuleb registreerida tellimuste registris tavapärasel viisil.
3. Uue tellimuse vormistamisel järgige rangelt kronoloogilises järjekorras, vastasel juhul kahtlustavad inspektorid pettust.
4. Dokumendi kinnitamise õigus on ainult organisatsiooni juhil või tema asetäitjal või juhina tegutseval isikul.
5. Lisage dokumenti kindlasti järgmised üksikasjad:
   1. Vastutav isik: perekonnanimi, eesnimi ja isanimi (kui on), ametikoht.
   2. Alamaruande summa: märkige summa sõnade ja numbritega, rublades ja kopikates.
   3. Eesmärk: pane kirja eraldatud raha konkreetne otstarve.
   4. Aruandluse tähtaeg: märkige tähtaeg (päev, kuu, aasta), milleni raha väljastati.

Ärge unustage määrata vastutavat isikut, näiteks pearaamatupidajat. Kui organisatsioonil puudub raamatupidamisosakond, tuleks selle korralduse täitmise kontroll usaldada juhile.

Täna peavad kõik organisatsioonis olevad isikud, kellel on õigus rahalisi vahendeid saada, hõlmama vastutavate isikute erikorraldusega.

See on alus, mille alusel saab konkreetsetele töötajatele kassa kaudu sularaha väljastada. Seda tüüpi dokument tuleb koostada.

Seda kasutatakse raamatupidamise vormistamiseks ja maksuaruandlus, samuti töölaua tüüpi kontrollide tegemiseks.

Vastutavate isikute korralduse (määruste) puudumine on tõsine põhjus juriidilisele isikule rahatrahvi määramiseks.

Mida peate teadma

Tuleb meeles pidada, et neid on suur hulk erinevad nüansid, ühel või teisel viisil otseselt seotud raha väljastamisega läbi kassaaparaadi töötajatele.

Sedalaadi tehingud peavad olema asjakohaselt kajastatud dokumentatsioonis – raamatupidamises ja maksus. Vastasel juhul on suur tõenäosus, et maksuteenistusest tekivad küsimused.

Eriti kui tegemist on vastupidise aruande tellimisega. Föderaalne maksuteenistus võib tajuda sarnaseid nähtusi:

• laenuna;
• protseduurina.

Kuid igal juhul tuleb makse maksta vastavalt. Vältimaks erinevat tüüpi vastuoluliste ja konfliktsituatsioonid Arvelduskohustuslastega arvelduste kohta tasub luua siseregulatsioon.

Selle dokumendi alusel saab sularaha vastu võtta. RKO-l on ka oma eripärad.

Dokumendi eesmärk

Seda tüüpi dokumendi peamine eesmärk on kassa kaudu sularaha väljastamise õiguslik põhjendus üksikisikud kes on konkreetse organisatsiooni töötajad.

Vastutava korralduse puudumisel on sularaha ülekandmine ettevõtte töötajale lihtsalt ebaseaduslik.

Kui selline tegevus siiski tuvastatakse maksuteenus kontrollimisel määratakse üsna märkimisväärne trahv. Seda tüüpi dokumendi teine ​​funktsioon on raamatupidamine.

Korraldus võimaldab vajadusel nõuda töötajalt teatud rahasumma. Tänu vastutusele ei lasta töötajal mingil eesmärgil saadud raha lihtsalt “unustada”.

Seetõttu on selliste paberite koostamine kasulik ennekõike ettevõttele endale. Nii on võimalik tõhustada majanduslikku osa ja raamatupidamist.

Normatiivne alus

Vastutava korralduse vormi reguleerivad konkreetse juriidilisest isikust organisatsiooni siseaktid.

Kuid samas tuleb meeles pidada, et selles osas kehtivate õigusaktidega vastuolusid ei ole. Kui see juhtub, loetakse see tellimus lihtsalt kehtetuks.

Selle teemaga seotud reguleerivasse raamistikku saab täna lisada järgmist:

	Ühtne makseplaan
Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldus nr 157n 1. detsembrist 2010	—
	—
	Reguleeritud on aruandekohustusliku raha otse töötaja pangakaardile ülekandmise kord ja võimalus
	Märgitakse töötajate andmise kord
	Reguleeritud on, et ettemakse väljastamise võimalust kinnitavas dokumendis ei ole vaja juhi omakäelist allkirja.

Uurides võimalikult üksikasjalikult vaadeldavale küsimusele kohaldatavat õigusraamistikku, saate vältida erinevate vigade tegemist.

Tuleb meeles pidada, et rikkumiste korral võib määrata üsna tõsiseid trahve.

Kuidas koostada näidissätte vastutavate isikute kohta

Vastutavate isikute korralduse koostamise kord on väga suur hulk mitmesuguseid funktsioone.

Video: sularahatehingud— töö vastutavate isikutega

Kui selliste dokumentide koostamise eest vastutaval töötajal ei ole mingil põhjusel selles valdkonnas kogemusi, peaks ta prooviga tutvuma.

Lisaks sellele on vaja kohustuslik Esiteks kaaluge järgmisi olulisi küsimusi:

• nõutavad andmed;
• moodustamise järjekord.

Nõutavad andmed

Kõnealust tüüpi dokumendi koostamiseks peate usaldusväärselt teadma järgmisi andmeid:

Soovitav on kõigi määratud andmete loend. Kuid samas on tööandjal õigus lisada sellele piiramatu arv lisapunkte.

Pealegi ei piira nende arvu mitte miski. Näiteks on võimalik määrata mitu perioodi, mil fondide väljastamine on lubatud.

Kuid peaksite meeles pidama vajadust järgida seadusi. Vastasel juhul võidakse vastutavat laadi määrus lihtsalt kohtus kehtetuks tunnistada.

Moodustamise järjekord

Ka sedalaadi korralduse vormistamise kord ei ole seadusega sätestatud. Selle koostamine peab olema reguleeritud ettevõtte sise-eeskirjaga.

Samal ajal kasutatakse optimaalset dokumendivormingut igasugustes valitsusasutused, järgnevalt:

• dokumendi täisnimi;
• valmistamise kuupäev ja kehtivusaeg;
• kõigi töötajate täielik loetelu, kellel on õigus saada aruandlusraha - täisnimi, ametikoht jne;
• näitab aja pikkust, mille jooksul on lubatud väljastatud raha kasutada;
• on loetletud eesmärgid, milleks korralduses märgitud rahalised vahendid väljastati;
• summa;
• allkirjad vastutavad isikud koos ärakirjaga.

Lõpetatud näide

Vaatamata suhteliselt lihtne struktuur Kõnealust tüüpi dokumendi puhul tasub siiski hankida selle dokumendi täidetud näidis.

Võimalusel on soovitav ka see eelnevalt välja printida. piisav kogus tühjad vormid. Nii on võimalik oluliselt lühendada tellimuse vormistamise aega.

Vastutavate isikute dokument on suure tähtsusega.Seetõttu tuleks selle ettevalmistamisse suhtuda võimalikult vastutustundlikult, mitte lubada vigu ega tegematajätmisi. See võib kaasa tuua trahve.