Sastavljanje ugovora o radu. Kako pravilno sastaviti ugovor o radu Kako pravilno sastaviti ugovor o radu

Svaka osoba zarađuje za život na svoj način. Neki ljudi otvaraju individualni biznis, dok je drugima lakše organizovati zajedničku firmu. Ipak, većina ljudi su obični zaposlenici u raznim organizacijama, kompanijama i vladinim agencijama. Ova vrsta posla ima niz specifičnosti. Jedan od njih je ugovor o radu.

Svako ko je ikada našao posao zna da je početna faza u izgradnji odnosa između šefa i podređenog potpisivanje ugovora o radu. Da, u naše vrijeme postoje menadžeri koji ne sastavljaju takav dokument, i zaista uopće ne registruju službeno zaposlenika. Vrijedi napomenuti da je to, prije svega, nezakonito, jer je u regulatornom okviru propisano da je svaki poslodavac dužan da plaća porez za sve zaposlene. Da bi se to izbjeglo, obavljaju se isključivo praktične aktivnosti bez ikakve pravne podrške.

Opće odredbe za sastavljanje ugovora o radu

Svaka osoba koja poštuje sebe treba da shvati da je prilikom konkurisanja za posao obavezno sastavljanje ugovora o radu sa kompanijom. Osim što će biti zakonit, ovakvi postupci će pružiti punu pravnu zaštitu objema stranama u takvom sporazumu. To je zbog činjenice da takvi ugovori u potpunosti reguliraju odnos između zaposlenika i poslodavca, regulirajući sva područja njihovih aktivnosti.

Između ostalog, morate naznačiti važnost takvog dokumenta prilikom otpuštanja. U posljednje vrijeme se često dešava da se veliki broj ovakvih sporazuma osporava na sudu. Stoga se prilikom potpisivanja ugovora u oblasti zapošljavanja posebna pažnja mora posvetiti direktno njihovom sadržaju. Mnoge organizacije koriste modele od prije deset godina, koji često ne odgovaraju realnosti današnjeg života.

Stoga, kako biste izbjegli probleme s nijansama navedenim u ugovorima o radu, predlažemo da se upoznate s načinom na koji pristupiti procesu izrade takvog dokumenta.

Koncept ugovora o radu

Za početak ćemo pokušati okarakterizirati takve ugovore. Prije svega, vrijedno je napomenuti da je ova oblast prilično detaljno uređena važećim zakonodavstvom, stoga je prilikom razmatranja ovog pitanja potrebno, prije svega, obratiti pažnju na regulatorne pravne akte.

Ugovor o radu je dokument kojim se uređuju odnosi između učesnika u procesu rada. Njime se utvrđuju prava i obaveze obje strane u takvom sporazumu i ukazuje na prirodu i uslove zapošljavanja lica. Takav ugovor mora biti zaključen u skladu sa normama Zakona o radu.

Ugovor o radnim odnosima je bilateralni. Danas zakonodavac predviđa sljedeće strane u sporazumu:

• poslodavac;
• radnik.

Prvi direktno zastupa interese kompanije, organizacije ili državne agencije koja obezbjeđuje radno mjesto. Po pravilu, ova strana sama sastavlja ugovor. Zaposlenik je osoba koja je primljena na određeno radno mjesto. Potpisuje gotov ugovor, nakon čega počinje saradnja između ugovornih strana.

Ako govorimo o predmetu takvog sporazuma, onda on čini sam odnos između učesnika. Odnosno, radi se o skupu prava i obaveza obe strane koje nastaju u procesu rada.

Uslovi za zaključivanje ugovora o radu

Prije nego što pređemo na sadržaj ugovora o radu, potrebno je utvrditi na osnovu čega se takvi dokumenti mogu kreirati. Naravno, osnova takvog sporazuma će biti činjenica prihvatanja osobe na određenu poziciju. Odnosno, nakon što osoba prođe sve krugove intervjua i kada mu je kandidatura odobrena za saradnju, postaje neophodno sastaviti ugovor o radu.

Veoma je važno identifikovati konstitutivne subjekte koji imaju pravo potpisivanja takvih dokumenata. Dakle, poslodavac može djelovati kao bilo koja organizacija, preduzeće ili vladina agencija koja posluje legalno i ima pravo da koristi zaposlene. Po pravilu, s ove strane ugovor potpisuju osobe ovlaštene za obavljanje takvih radnji. To može biti šef odjela za ljudske resurse ili direktno šef same organizacije.

Ako govorimo o zaposleniku, onda je vrijedno naglasiti određene starosne granice. Tako, u skladu sa važećim odredbama Zakona, danas posao mogu naći samo ona lica koja su navršila 16 godina života. Postoji kategorija oblasti rada u kojima regulatorni pravni akti predviđaju mogućnost bavljenja radnom aktivnošću od navršenih 14 godina. Prilično je mala i uključuje kinematografiju, pozorišnu umjetnost, cirkus itd. Ali, u ovom slučaju biće potrebno pribaviti saglasnost zakonskog zastupnika takvih osoba – roditelja, usvojitelja ili staratelja.

Dokumenti koje poslodavac može zahtijevati prilikom sastavljanja ugovora o radu

Da bi zaposlio osobu, šef kompanije ima pravo od njega zahtijevati određene dokumente. Oni mogu postati osnova za sastavljanje ugovora o radu ili jednostavno za potvrđivanje određenih činjenica u vezi sa osobom. Danas zakon pruža mogućnost da se zatraži da se podnese:

• Dokument koji dokazuje identitet osobe.
• Historija zapošljavanja. Ali ovdje je vrijedno razumjeti da se takav dokument može tražiti samo od zaposlenika koji je prethodno bio zaposlen. Ako je ovo prva saradnja radne prirode, onda poslodavac samostalno kreira takav dokument. Osim toga, knjižica se ne može tražiti u slučajevima kada građanin radi na pola radnog vremena, a to nije glavno mjesto rada.
• Potvrda Fonda PIO. Ovaj slučaj se takođe odnosi isključivo na kategoriju lica koja su već bila u radnom odnosu. Ukoliko takve činjenice nije bilo, poslodavac je primoran da samostalno prijavi zaposlenog kod nadležnog organa.
• Vojna legitimacija. Takav dokument se može tražiti samo od onih lica koja mogu biti pozvana u vojsku ili onih koji su na vojsci.
• Diploma. Ova potvrda o sticanju akademskog stepena daje se u slučajevima kada se zaposleni prima na radno mjesto koje odgovara njegovom obrazovanju. Ako ova činjenica ne postoji, onda se diploma dostavlja na zahtjev poslodavca.

Pored ove liste mogu postojati i dodatni dokumenti, ali samo ako to direktno zahtijevaju specifičnosti budućih radnih aktivnosti.

Kako pravilno sastaviti ugovor o radu

Važno je pravilno pristupiti samoj izradi ugovora o radu. Ovdje možete koristiti nekoliko metoda. Prije svega, većina kompanija već ima provjereni šablon na kojem se grade odnosi sa svim zaposlenima. Ali, u ovoj situaciji, potrebno je shvatiti da se takvi dokumenti moraju stalno provjeravati u skladu s normama važećeg zakonodavstva. Kao što pokazuje praksa, preuzevši takav posao, veliki broj organizacija suočava se s potrebom revizije sadržaja ugovora o radu.

Ako je kompanija nova i ranije nije imala zaposlene, onda možete koristiti kopiju druge organizacije. Može se naći i kod samih vlasti i na internetu. Ali i ovdje morate biti oprezni, jer je veliki broj ugovora o radu prilično star i ne odgovara stvarnosti današnjeg života.

Najbolje je da sami sastavite ugovor o radu. Ovo nije najlakši način, ali će biti najprikladniji za sve, jer se mogu pružiti sve potrebne nijanse, uzimajući u obzir specifičnosti posla i želje obje strane.

Pređimo sada direktno na podatke koji bi trebali biti dostupni prilikom sastavljanja ugovora o radu. Prije svega, postoji niz specifičnih zahtjeva za ono što bi trebalo sadržavati ugovor o radu. Zakonodavstvo direktno navodi da takav sporazum mora imati:

• detalji o dokumentu;
• uslove pod kojima je osoba primljena na određenu poziciju;
• informacije o stranama u takvom sporazumu;
• mjesto rada, vrijeme i druge obavezne odredbe.

Detalji uključuju naznaku ko sastavlja takav dokument, kao i datum njegovog potpisivanja i broj takvog sporazuma.

Ako govorimo o uslovima za zapošljavanje, onda je vrijedno napomenuti da se oni mogu podijeliti u dvije kategorije:

• obavezno;
• dodatno.

Prvi su oni kvaliteti bez kojih je nemoguće obavljati posao u ovoj oblasti. U pravilu je to zbog specifičnosti posla. Oni su predviđeni normativnim pravnim aktima. Ako govorimo o dodatnim, onda je to kategorija koja se postavlja prema nahođenju poslodavca.

Ugovor o radu mora obavezno sadržavati podatke o stranama. Ovaj koncept uključuje njihova imena (za fizička lica) i nazive (za pravna lica). Osim toga, morate navesti mjesto prebivališta ili lokaciju ugovornih strana, podatke o njihovim pasošima i šifre poreznog obveznika.

Najopsežnija lista poslednje kategorije. Ovo uključuje:

• naznaku mjesta gdje će zaposlenik raditi - adresu;
• dužnosti koje mora obavljati;
• uslovi ugovora; visina zarada ne smije biti niža od minimuma koji utvrđuje država;
• priroda posla;
• obaveze poslodavca da osigura normalno radno mjesto;
• period odmora i njegovo trajanje - najmanje 24 dana;
• socijalno osiguranje.

Upravo ove klauzule moraju biti prisutne u ugovoru o radu. Ako ih nema, takav dokument će biti proglašen nevažećim. Osim toga, strane mogu uključiti bilo koje druge klauzule koje smatraju potrebnim. Jedini uslov je da ne smiju biti u suprotnosti sa zakonom.

Postupak davanja podataka prilikom sastavljanja ugovora o radu

Da bi ugovor bio ispravan, mora biti sastavljen u skladu sa određenim preporukama. U ovom slučaju govorimo o redoslijedu prezentacije podataka. Prilično je važno da sve bude logično, jer to ne samo da daje normalan izgled dokumentu, već ga čini lakšim za korištenje.

• uvodni dio;
• predmet ugovora o radu;
• prava i obaveze zaposlenih;
• prava i obaveze poslodavca;
• režimi za odmor i rad zaposlenog;
• plata;
• uslove na radnom mestu zaposlenog;
• ostale odredbe;
• informacije o ugovornim stranama.

Uobičajeno, upravo tim redoslijedom ugovore o radu sastavljaju kompetentni zaposlenici. Svaki odjeljak ima svoje karakteristike, pa predlažemo da se detaljnije upoznate sa svakim od njih.

Uvodni dio ugovora o radu

Ovo je najopštiji dio takvog sporazuma. Prije svega, u sredini treba navesti naziv samog dokumenta, odnosno „UGOVOR O ZAPOŠLJAVANJU“ i, ako je potrebno, njegov broj. Ispod je datum potpisivanja i mjesto gdje su takve akcije sprovedene.

Zatim dolazi informacija o poslodavcu. Ako se radi o pravnom licu, tada se navodi njegovo puno ime i građanin koji zastupa interese takve organizacije prilikom potpisivanja ugovora o radu. Osim toga, potrebno je naznačiti na osnovu kojeg dokumenta provodi takve radnje.

Predmetni dio ugovora o radu

Ovdje morate navesti glavne odredbe odnosa između strana u ugovoru. Odnosno, piše da se zaposlenik prima u tu i tu organizaciju na određeno radno mjesto. Osim toga, vrijedi napomenuti da kompanija obezbjeđuje radno mjesto osobi u skladu s takvim sporazumom i normama zakonodavnog okvira.

Zatim moramo opisati prilično važnu tačku - termin za funkcioniranje takvih odnosa. Ovdje postoje dvije opcije - ili će biti ograničene na određeni datum, ili je ugovor sastavljen na neodređeno vrijeme. Osim toga, ako je rok rada ograničen, potrebno je opisati razloge za prekid odnosa između strana po isteku tog roka.

Ovdje je naznačen i probni rad, ako je uveden odlukom poslodavca. Osim toga, potrebno je predvidjeti datum od kojeg će osoba početi obavljati svoje dužnosti.

Takođe opisuje trenutak kada ugovor dobija pravnu snagu. U pravilu od trenutka potpisivanja. Zatim morate naznačiti da li je to glavni posao za građanina.

Prava i obaveze radnika po ugovoru o radu

Ovaj i sljedeći dio su najinformativniji. Ovdje je potrebno direktno naznačiti šta zaposleni mora, a šta ne može. Prije svega, određuju njegovog direktnog pretpostavljenog, kojem se mora pokoravati.

Dalje navedite njegovo pravo da raskine ovaj ugovor. Može biti sadržan iu samom dokumentu iu normativnim pravnim aktima (potrebno je navesti odredbe koje se odnose na određeni zakon). Navedeno je njegovo pravo da dobije radno mjesto, uslovi pod kojima mora obavljati svoju djelatnost, mogućnost zaštite interesa itd.

Posebnu kategoriju čine dužnosti zaposlenika. Prije svega, ukazuje se na njegovo izvršenje radnji predviđenih ugovorom, poštovanje discipline i internih propisa. Osim toga, moguće je propisati nepredviđene situacije i radnje koje bi zaposlenik trebao poduzeti u takvom slučaju.

Po pravilu, nakon liste glavnih obaveza, ukazuje se klauzula u kojoj se navodi da pored navedenih pravila, osoba mora poštovati i sve druge norme koje su predviđene u zakonodavnoj sferi.

Prava i obaveze poslodavca po ugovoru o radu

Ovaj dio je vrlo sličan prethodnom, ali direktno opisuje mogućnosti organizacije u odnosu na njenog zaposlenika. Prije svega, naznačeno je pravo na mogućnost izmjene ugovora i njihova osnova.

Glavne odgovornosti su da zaposleniku obezbijedi radno mjesto i sve potrebne uslove za njegovo djelovanje predviđene ugovorom i Zakonom. Osim toga, jedna od najvažnijih tačaka je utvrđivanje obaveze poslodavca da pravovremeno obavještava osobu o promjenama u procesu rada koje ga se direktno tiču.

Druga važna tačka biće utvrđivanje potrebe za nadoknadom štete prouzrokovane uslovima rada i samim procesom rada. Budući da je u principu nerealno sve naznačiti, potrebno je donijeti referentnu odredbu koja će pojačati potrebu upoznavanja sa regulatornim pravnim aktima.

Načini odmora i rada zaposlenog po ugovoru o radu

Veoma je važno popraviti raspored rada svakog zaposlenog u kompaniji. Pored toga, ovaj odjeljak također uključuje odredbe o obezbjeđivanju perioda godišnjeg odmora i procesu njihovog dodjeljivanja.

Obično se takve informacije sastavljaju u obliku tabela i opisuju vrijeme koje osoba radi. U tom pogledu potrebno je uzeti u obzir sve odredbe Zakona. Tako građani rade najviše 8 sati dnevno i sa pauzom za ručak.

Osim toga, postoje određene preporuke za odmor. Tako je utvrđeno da svaki građanin ima pravo na godišnji odmor, koji ne može biti kraći od 24 dana. Možete tačno odrediti kako će biti isporučeno - u cijelosti ili u dijelovima.

Naknada po ugovoru o radu

Prilično je važno da se skicira proces nagrađivanja zaposlenog za obavljanje njegovih dužnosti. Prije svega, govorimo o iznosu. U ovoj situaciji mora se uzeti u obzir da ona ne može biti manja od minimuma koji je utvrdila država.

Osim toga, potrebno je opisati samu proceduru plaćanja. Dakle, morate navesti frekvenciju. Na primjer - mjesečno ili unaprijed. Možete istaći bonuse i dodatke. Takođe, potrebno je da navedete način - transfer na karticu ili ličnu proviziju.

Uslovi radnog mesta zaposlenog po ugovoru o radu

Takva klauzula mora nužno sadržavati sve osnovne odredbe o samom području rada. Potrebno je ukazati na mogućnost rada sa predmetima koji su štetni po zdravlje ljudi.

Osim toga, ugovorom je preciziran spisak sve opreme koja se daje zaposleniku za obavljanje svojih dužnosti. Također, potrebno je direktno naznačiti prirodu aktivnosti - mobilni, putovanja itd.

Ostale odredbe ugovora o radu

Ovaj dio namijenjen je predstavljanju informacija koje se po svojoj prirodi ne uklapaju ni u jedan od prethodno navedenih odjeljaka, ali su od značajnog značaja.

Po pravilu, ovdje su fiksirane odredbe o tome ko posjeduje sve objekte koji se koriste u djelatnosti. Takođe, ovaj dio u većini slučajeva opisuje postupak raskida ugovora.

Odnosno, može se propisati apsolutno sve što je u skladu sa normama Zakona.

Izjave o učesnicima ugovora o radu

Ovo pruža informacije bez kojih će se ugovor smatrati nevažećim. Prije svega se navode puna imena ili titule. Zatim se evidentiraju podaci o dokumentima koji dokazuju identitet. Svi detalji moraju biti navedeni.

Osim toga, možete zakačiti druge podatke. U pravilu su to brojevi bankovnih računa itd. Nakon toga ostavlja se prostor za stavljanje potpisa i pečata stranaka, što je osnov za osiguranje pravnog značenja dokumenta.

Razmatrajući kako se sastavlja ugovor o radu, pozivamo vas da se upoznate sa njegovim uzorkom:

Sastavljanje ugovora o radu na određeno vrijeme

Zakonodavac kao ugovore na određeno vrijeme priznaje ugovore koji se sastavljaju na period koji ne prelazi 5 godina. Istovremeno se uspostavljaju situacije u kojima se takvi sporazumi mogu zaključiti. To uključuje:

• ugovori sastavljeni sa zamjenskim zaposlenima;
• ugovori o sezonskom radu;
• ugovori za preseljenje u drugo područje;
• ugovori o radu van teritorije Rusije;
• u slučajevima kada je organizacija stvorena za određeni period itd.

Odnosno, u svim ostalim slučajevima mogućnost sklapanja takvih sporazuma postaje nemoguća. Stoga, prije nego što se pribjegne takvim sporazumima, potrebno je upoznati se sa zakonodavstvom.

Ugovor o radu sa zaposlenim je poseban ugovor. Ovaj dokument odražava prirodu odnosa između zaposlenog i preduzeća.

Ugovor o radu sa zaposlenikom je taj koji formalizuje zakonske obaveze i prava učesnika u procesu.

Opće informacije

Na osnovu Zakona o radu Ruske Federacije, preduzeća i zaposleni imaju široke mogućnosti za sastavljanje različitih vrsta sporazuma koristeći jedan ili drugi uzorak ugovora o radu sa zaposlenikom. Istovremeno, u radovima se mogu odraziti različiti uslovi.

Najčešći oblik ugovora o radu sa zaposlenim

Najčešće, kako pokazuje pravna praksa, ugovori se sklapaju sa specijalistom. Ovaj zaposlenik je zaposlenik koji ima određena znanja koja mu omogućavaju da obavlja određene aktivnosti u preduzeću. Treba reći da Zakon o radu Ruske Federacije ne predviđa nikakve posebne odredbe za reguliranje rada stručnjaka.

Međutim, u praksi takvi sporazumi imaju svoje karakteristike. S tim u vezi, oni su raspoređeni u posebnu grupu zajedno sa ugovorima potpisanim sa menadžerima, zaposlenima i top menadžerima. Ova kategorija je dodijeljena kao posebna grupa u kvalifikacionom (jedinstvenom) imeniku pozicija.

Klasifikacija se vrši u skladu sa prirodom primarnog posla. Oni su sadržaj rada zaposlenog. Tako, na primjer, poziciju menadžera karakteriziraju organizacijske administrativne funkcije. Specijalisti obavljaju analitičke i konstruktivne poslove. Odgovornosti zaposlenih uključuju poslove informacione tehnologije.

Karakteristike dizajna

Radne funkcije radnika određuju karakteristike ugovora koji se s njima sklapaju. Radno mjesto za koje je zaposlenik ima kvalifikacije (kategorije). Njihovo navođenje u ugovoru je obavezno. Ovaj ili onaj uzorak ugovora o radu sa zaposlenikom sadrži odjeljke ili dodatke koji pokazuju koje vještine i znanja budući zaposlenik treba imati.

Osnovne informacije

Zaključivanje ugovora o radu sa zaposlenim podrazumeva navođenje određenih podataka o budućem zaposlenom i pojedinosti o preduzeću. Posebno se upisuju prezimena, imena, patronimike i adrese poslodavca i zaposlenog lica. Takođe morate navesti datum kada je zaposlenik primljen. Ako je sa zaposlenikom sklopljen ugovor o radu na određeno vrijeme, tada se navodi period na koji se specijalista prima.

Probacija

Maksimalni period za zaposlenog može biti tri meseca (ako nije izabran na konkursu). Izuzetak su lica koja su završila ustanove visokog, osnovnog i srednjeg stručnog obrazovanja, dobila državnu akreditaciju i prvi put stupaju u službu na svojoj specijalnosti u roku od godinu dana od dana završetka studija.

U tom slučaju može se odrediti probni rad od šest mjeseci za više kategorija, na primjer, za glavne računovođe ili njihove zamjenike. Zakonom su definisane i određene grupe građana koji se zapošljavaju pod posebnim uslovima. Konkretno, trudnice, maloljetnici i neke druge kategorije radnika ne prolaze probni rad.

Plaća

Svaki uzorak ugovora o radu sa zaposlenim uključuje odjeljak koji pokazuje iznos plaćanja za njegove aktivnosti u preduzeću. Plata je, po pravilu, službena plata. Predstavlja mjesečni odbitak čiji iznos zavisi od kvalifikacija, poslovnih kvaliteta i mjesta na koje je zaposlenik raspoređen. Službena plata se u preduzećima koristi za plaćanje zaposlenih, stručnjaka i menadžera.

Takođe se koristi kao osnova za obračun bonusa, dodataka i doplata. Ugovor može sadržavati informacije o dodatnim uplatama. Njihova veličina je određena sporazumom stranaka. Prilikom sastavljanja ugovora o radu sa zaposlenikom, poslodavac navodi određeni iznos službene plate. Ako menadžer namjerava u početku platiti mali iznos, a zatim ga vremenom povećati, ta činjenica bi trebala biti sadržana u sporazumu. U nedostatku takvih informacija, poslodavac nije odgovoran za neispunjavanje ovih obećanja.

Način aktivnosti i odmora

Raspored rada zaposlenog određuje se na osnovu onoga što je svrsishodno za preduzeće. Način aktivnosti može biti nepravilan. Objašnjenja o ovom pitanju sadržana su u čl. 101 Zakona o radu Ruske Federacije. U skladu sa odredbama, radnike na neredovnom rasporedu poslodavac može periodično angažovati na obavljanje radnih obaveza van redovnog radnog vremena. Zakon navodi da spisak zaposlenih koji rade u ovom režimu mora biti utvrđen kolektivnim ugovorom, ugovorom ili internim aktom preduzeća. Šestodnevne i petodnevne sedmice ili rotirajući rasporedi su također uobičajeni.

Naknada i garancije

Vrlo često, preduzeće sklapa ugovor o radu sa zaposlenim u obavezi da ispuni njegove zahtjeve. To uključuje, posebno, besplatnu medicinsku njegu ili pogodan raspored. Istovremeno, zaposleni preuzima određene obaveze za koje je kompanija zainteresovana.

Na primjer: ne davati otkaz na određeno vrijeme, djelovati kao mentor u odnosu na dogovoreni broj mladih specijalista itd. Uslovi ugovora nameću određena i, u nekim slučajevima, prilično stroga ograničenja i za poslodavca i za zaposlenog. Istovremeno, odredbe navedene u ugovoru doprinose zadržavanju vrijednih kadrova i maksimalnom korištenju iskustva i znanja zaposlenih u obuci novih stručnjaka.

Završavanje ugovora

Ugovor o radu sa zaposlenikom sastavlja se u dva primjerka. Jedan od njih zadržava poslodavac, drugi daje radniku. Svaki usmeni dogovor o obavljanju bilo koje aktivnosti nema pravnu snagu. Obrazac ugovora o radu sa zaposlenim sadrži sljedeće priloge:

• Raspored.
• Opis posla.
• Spisak cijena za rad.
• Ugovor o zabrani otkrivanja povjerljivih informacija.

Pripremljeni su i povezani dokumenti. To, posebno, može biti dodatni ugovor o radu sa zaposlenim. Takav sporazum je, na primjer, neophodan u slučaju smanjenja plaće zaposlenika. Registracija samog ugovora o radu i izmjena i dopuna istog vrši se u odgovarajućem knjigovodstvu.

Sastavljeni ugovor stupa na snagu odmah od trenutka izvršenja ili, ako je naznačeno, na dan kada zaposleni mora početi obavljati svoje dužnosti. Ako se radnik bez opravdanog razloga ne pojavi na radnom mjestu u roku od sedam dana, poslodavac ima pravo jednostrano raskinuti ugovor.

Posebna kategorija zaposlenih

Naravno, kompanija nije zainteresovana za nekvalifikovano osoblje. Ali često se javljaju situacije kada, kako bi uštedjeli novac za pozicije koje ne zahtijevaju posebne profesionalne vještine, razne kompanije - male, velike - zapošljavaju maloljetne radnike.

Prema zakonu, ugovor se može zaključiti sa licem starijim od 16 godina. Međutim, u nekim slučajevima ugovor o radu sa maloljetnim zaposlenim može se sklopiti i ranije. Učenika može zaposliti preduzeće ako je napustio obrazovnu ustanovu prije nego što je stekao opšte osnovno obrazovanje. Štaviše, njegova starost može biti 15 godina.

Sa četrnaestogodišnjim učenikom, uz saglasnost jednog od roditelja, odnosno staratelja i organa starateljstva, može se zaključiti ugovor o radu. Sporazum podrazumijeva obavljanje lakih aktivnosti koje ne remete proces učenja i ne štete zdravlju.

U pozorištima, organizacijama koje se odnose na bioskop i koncerte, te u cirkusu, dozvoljeno je zapošljavanje radnika mlađih od 14 godina. Za obavljanje djelatnosti potrebna je saglasnost roditelja, odnosno staratelja i organa starateljstva. Rad ne smije štetiti zdravlju maloljetnika niti ometati njihov moralni razvoj.

Osobine regulacije aktivnosti

Uređuje postupak zapošljavanja i zaključivanja ugovora o radu, čl. 265-272 Zakona o radu, kao i kolektivni ugovor. U ovim članovima zakonodavstvo utvrđuje režim odmora i aktivnosti za zaposlene mlađe od 18 godina, uslove za njegovo sprovođenje, službenu platu itd. Svaki uzorak ugovora o radu sa zaposlenim mora biti u skladu sa svim primjenjivim zakonima.

Raskid ugovora

Otkaz ugovora o radu zaposlenom mlađem od 18 godina vrši se po jednom od osnova iz čl. 77 TK. Osim toga, ugovor može biti raskinut zbog prekršaja prilikom zapošljavanja radnika. Na primjer, zaposlenik koji je mlađi od 18 godina angažovan je za obavljanje teškog, opasnog ili štetnog posla, u prodavnici alkohola, u noćnom klubu itd.

U suprotnom, ugovor može sadržavati i druge razloge. Jednostrani raskid ugovora na inicijativu poslodavca (osim u slučaju prestanka komercijalne delatnosti ili likvidacije preduzeća), uz poštovanje opšte važeće procedure, dozvoljen je samo uz saglasnost državnog inspektorata i komisija za maloljetnike.

Dodatne informacije

Ugovor o radu sa individualnim preduzetnikom sastavlja se na isti način kao i sa organizacijom. Ugovor također mora biti u dva primjerka i potpisan od obje strane. Zaposleni može započeti rad prije zaključenja ugovora o radu. U tom slučaju ugovor mora biti sastavljen u roku od 3 dana. Ugovor o radu sa zaposlenim u DOO, kao i sa individualnim preduzetnikom, može sadržati anekse.

Potreban paket dokumenata

Član 65. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje potrebnu listu dokumenata. Lista uključuje:

• Pasoš ili drugi dokument koji dokazuje vaš identitet.
• Historija zapošljavanja. Izuzetak su slučajevi kada je ugovor o radu sastavljen za zaposlenog sa nepunim radnim vremenom ili zaposlenik prvi put započinje svoju profesionalnu djelatnost.
• Potvrda o osiguranju.
• Za obveznike vojnog roka – isprave o registraciji.
• Uvjerenje o obrazovanju, kvalifikacijama, posebnim znanjima (u slučajevima kada djelatnost zahtijeva posebnu obuku).

Ako građanin prvi put počinje da radi, radnu knjižicu i osiguranje iz PIO izdaje poslodavac. Zaposleni mora biti upoznat sa internim propisima preduzeća, sigurnosnim propisima i drugim lokalnim propisima.

Trajanje ugovora

U skladu sa zakonom, ugovor o radu može biti zaključen na određeno vrijeme ili na neodređeno vrijeme. Ova odredba je regulisana čl. 58 TK. Ugovor o radu sa zaposlenim (na određeno vrijeme) se sklapa na period do 5 godina. Ugovor ne može odrediti period važenja. U ovom slučaju kažu da je ugovor neograničen. Za određeni period se u više slučajeva sastavlja sporazum. To uključuje, posebno:

• Zamjena odsutnog radnika. U tom slučaju sastavlja se privremeni ugovor. Položaj odsutnog radnika se zadržava.
• Obavljanje sezonskih aktivnosti (do 2 mjeseca).
• Pripravnički staž ili stručna obuka za zaposlenog.
• Prijavljivanje za posao za preduzetnika ili malu poslovnu organizaciju.
• Posao na pola radnog vremena.
• Zapošljavanje starosnih penzionera ili osoba sa zdravstvenim ograničenjima.

Ugovor prestaje istekom roka navedenog u njemu. Tri dana prije isteka roka poslodavac je dužan upozoriti zaposlenog o prestanku obavljanja djelatnosti. Obavještenje mora biti u pisanom obliku. Ako na isteku navedenog roka strane ne izjasne raskid, smatra se da je sporazum sastavljen na neodređeno vrijeme.

Preuzmite standardni obrazac ugovora o radu između zaposlenog i poslodavca pojedinca

Preuzmite ugovor o radu na određeno vrijeme sa zaposlenikom

Preuzmite obrazac kolektivnog ugovora

Preuzmite ugovor o radu sa zaposlenikom

Zapošljavanje se događa nakon uspješno obavljenog intervjua, ali malo ljudi zna kako se odvija ova procedura i koje nijanse treba uzeti u obzir prilikom prijave za novi posao.

Ugovor o radu je sporazum između poslodavca i najamnog radnika. U njemu su navedeni svi uslovi rada, plate, a takođe su navedene sve dužnosti koje zaposleni mora da obavlja nakon stupanja na funkciju.

Sastavljanje ugovora o radu je vrlo odgovorna radnja i mora joj se pristupiti s najvećom pažnjom. Razmotrimo proceduru i pravila za sastavljanje ugovora o radu.

Nakon što su poslodavac i budući radnik razgovarali o svim pitanjima koja ih zanimaju i postigli dogovor, počinje proces formalizacije radnog odnosa. Ovaj proces se može podijeliti u nekoliko faza:

• Priprema i dostavljanje potrebne dokumentacije;
• Sastavljanje ugovora o radu;
• Početak radnih odnosa.

Razmotrimo svaku od ovih faza posebno.

Nakon što je poslodavac dao nalog za zapošljavanje osobe koja je prošla intervju, budući zaposlenik mora predati svu potrebnu dokumentaciju kadrovskoj službi. Spisak dokumenata se sastoji od:

• Lična karta državljanina Ruske Federacije;
• Dokument koji potvrđuje obrazovanje ili sertifikat koji potvrđuje obuku;
• Radna knjižica;
• Vojna iskaznica ili potvrda o registraciji (ako je potrebno);
• Polisa zdravstvenog osiguranja;
• Potvrda o državnom penzionom osiguranju.

Svaki poslodavac ima pravo da dopuni listu dokumenata. Na primjer, kada se registruju u organizaciji koja se bavi proizvodnjom hrane, svakako će im trebati zdravstveni karton.

Sledeća faza uključuje dokumentovanje procesa zapošljavanja. Budući da svaka organizacija zapošljava prema svojim zahtjevima, svaki konkretan slučaj će sastaviti svoj ugovor, koji se može značajno razlikovati od sličnog u drugoj organizaciji. Postoje i pravila dokumentacije koja se moraju poštovati:

• Ugovor mora biti sastavljen u dva primjerka. Jedan se daje zaposlenom radniku, a drugi ostaje kod poslodavca;
• Uslovi navedeni u dokumentu mogu se promeniti samo nakon dobijanja saglasnosti druge strane navedene u dokumentu;
• Ako je potrebno, dokument koji se sastavlja može sadržavati klauzule koje zabranjuju otkrivanje određenih informacija;
• Poslodavac ima pravo da odredi probni rad;
• Zakon o radu zabranjuje zapošljavanje lica mlađih od 16 godina. Ako dijete ima 14 godina, poslodavac ga ima pravo zaposliti tek nakon što dobije dozvolu jednog od roditelja;
• Odbijanje zaključenja ugovora o radu mora biti obrazloženo. Ako je do odbijanja došlo bez obrazloženja, takve radnje se smatraju nezakonitim i na takvo odbijanje se može uložiti žalba na sudu.

Završna faza je preuzimanje dužnosti. Nakon potpisivanja ugovora sastavlja se nalog za zapošljavanje. U većini slučajeva, datum preuzimanja pozicije je naveden u sporazumu, ali ako nije preciziran, tada početak pozicije nastupa sljedeći dan nakon potpisivanja dokumenta.

Vrijedi odvojeno razmotriti proces sastavljanja sporazuma između poslodavca i budućeg zaposlenika, kao i pravila za sastavljanje ugovora o radu.

Uzorak

Ugovor o radu mora sadržavati sljedeće podatke:

• Potpuni podaci o poslodavcu;
• Lični i kontakt podaci osobe koja se angažuje;
• Naziv radnog mjesta i spisak obavljanih poslova;
• Datum stupanja na dužnost;
• Vrsta ugovora (na određeno ili neograničeno);
• Dostupnost probnog roka;
• Prava i obaveze svake ugovorne strane;
• Opis uslova rada;
• Raspored;
• Trajanje obaveznog odsustva;
• Visina plate i lista mogućih dodataka;
• Datum izdavanja narudžbenice;
• Vrsta socijalnog osiguranja.

Ako se svaka strana slaže sa svim tačkama sporazuma, onda se stavljaju potpisi poslodavca i budućeg radnika.

Budući da ugovor, u zavisnosti od svakog konkretnog slučaja, može sadržavati razne dopune, preporučljivo je da svako preduzeće ima uzorak ugovora o radu, koji se može preuzeti sa linka ispod.

Rok zatvorske kazne

Prilikom sastavljanja ugovora o radu naznačuje se rok važenja. Svi takvi dokumenti mogu se podijeliti u 2 grupe:

• Hitno;
• Neodređeno.

U ugovore na određeno vrijeme spadaju oni čiji je rok važenja kraći od 5 godina, ali ako rok zaključivanja prelazi ovu cifru, onda se naziva neograničenim.

Da li je moguće promijeniti

Zakon o radu Ruske Federacije (LC RF) dozvoljava izmjene ugovora o radu. Više detalja o ovoj proceduri možete pronaći u članu 12 Zakona o radu Ruske Federacije. U Zakonu o radu svi razlozi za izmjene ugovora o radu podijeljeni su na sljedeće vrste:

• U vezi sa prelaskom na drugu poziciju;
• Promjena menadžmenta organizacije (vlasnika);
• Otpuštanje;
• Po dogovoru obe strane.

Zakon o radu dozvoljava izmjene ugovora bez pristanka radnika (jednostrano), ali je to moguće samo u određenim slučajevima. U većini situacija do promjena dolazi samo uz pristanak zaposlenika.

Pored Zakona o radu Ruske Federacije, ugovorom o radu (ZP) uređuju se obaveze i prava strana u radnim odnosima, njihove odgovornosti, kao i niz drugih pitanja koja se javljaju tokom obavljanja djelatnosti. . Sastavljanjem ugovora o radu garantuje se zaštita prava radnika i uredno ispunjavanje obaveza koje su poslodavcu nametnute. Pravila i uslovi za prijavu građana na osnovu ugovora o radu propisani su zakonom.

Da li je potrebno sklopiti ugovor?

Prema građanskom pravu, zapošljavanje radnika mora biti praćeno sastavljanjem ugovora o radu ili građanskog ugovora. Nepostojanje jednog od navedenih dokumenata predstavlja direktno kršenje zakona i može dovesti do toga da poslodavac odgovara zakonskoj, pa i krivičnoj.

Ako dođe do situacije da poslodavac nije znao za činjenicu povrede, odgovornost snosi osoba koja je radniku dozvolila da radi bez ugovora, a da se prethodno o ovom pitanju nije dogovorila sa rukovodiocem.

Pažnja! Zabranjeno je zapošljavanje samo na osnovu naloga ili napomena u radnoj knjižici. Sastavljanje ugovora o radu je uslov koji mora biti ispunjen u odnosu na svakog zaposlenog.

Prema članu 67. Zakona o radu Ruske Federacije, prijem na rad bez sporazuma je dozvoljen samo ako je sastavljen u naredna tri radna dana. U ovom slučaju, dan kada je zaposlenik stvarno počeo da ispunjava svoje obaveze smatra se momentom zaključenja ugovora.

Preuzmite za pregled i štampanje:

Odgovornost poslodavca

Prijava za rad po ugovoru o radu vrši se u skladu sa zakonskim normama.

1. podaci o zaposleniku i poslodavcu (naziv firme, puno ime i podaci o pasošu zaposlenog, podaci o individualnom preduzetniku);
2. gdje i kada je ugovor zaključen;
3. podatke o identifikacionim dokumentima stranaka;
4. podatke o ovlašćenom predstavniku poslodavca, uključujući podatke o dokumentima koji potvrđuju da ima potrebna ovlašćenja;
5. mjesto gdje će se aktivnost obavljati (tačna adresa);
6. predloženo radno mjesto predviđeno u kadrovskoj tabeli;
7. informacije o roku ugovora (za hitne). Neograničeni označavaju samo datum kada zaposleni mora početi da ispunjava svoje obaveze;
8. naknade, uslovi isplate (iznos plate, datum isplate, uslovi za bonuse i korišćenje različitih vrsta podsticaja);
9. radno vrijeme i vrijeme odmora;
10. informacije o uslovima rada;
11. sistem naknada u preduzećima sa opasnim uslovima rada;
12. uslove socijalnog osiguranja.

Uslovi u pogledu sadržaja ugovora utvrđeni su čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije.

Procedura registracije

Postupak prijave radnog odnosa na osnovu ugovora podrazumijeva prolazak kroz nekoliko faza.

To uključuje:

1. Obezbjeđivanje radnika potrebnih dokumenata za sprovođenje postupka.
2. Obavljanje organizacionih aktivnosti u cilju upoznavanja zaposlenih sa lokalnim pravnim aktima.
3. Faza direktnog zaključenja ugovora.
4. Sprovođenje radnji registracije, obrada dokumenata zaposlenih.
5. Upisivanje potrebnih podataka u radnu knjižicu.

Obezbjeđivanje dokumenata

Fazi zaključivanja TD-a prethodi prijem od kandidata potrebnih dokumenata čija lista zavisi od sledećih faktora:

• pozicija za koju se kandidat prijavljuje;
• zahtjeve za određenu poziciju.

Pažnja! Određena kategorija kandidata obavezna je da prođe ljekarski pregled. Spisak takvih lica strogo je regulisan posebnim propisima.

Obavezni dokumenti

Spisak potrebnih dokumenata:

• identifikacioni dokument podnosioca zahteva.
• radni dosije kandidata;
• original potvrda o osiguranju OPS (SNILS);
• vojna iskaznica (za obveznike vojnog roka).

Bitan! Ukoliko se kandidat prvi put prijavljuje za posao i, shodno tome, nema radnu knjižicu ili potvrdu o osiguranju, poslodavac mu je dužan izdati te dokumente.

Pravilo se ne odnosi na udaljene zaposlene čiji su dokumenti razmijenjeni putem elektronske korespondencije. Zaposleni u ovoj kategoriji primaju SNILS nezavisno od Penzionog fonda Ruske Federacije, nakon čega poslodavcu šalju potrebne informacije.

Dodatno

Dokumenti koji su od sekundarnog značaja i/ili se dostavljaju samo u slučajevima utvrđenim zakonom uključuju:

• prijava u ime kandidata za prijem u radni odnos;
• obrazovna dokumenta (svjedočanstvo, diploma, uvjerenje i sl.);
• medicinska knjižica ili uvjerenje da je obavljen rutinski ljekarski pregled (odnosi se samo na određenu kategoriju lica);
• dokument kojim se potvrđuje da kandidat nema nerešenu ili izbrisanu krivičnu evidenciju u skladu sa zakonom predviđenim zakonom.

Bitan! Ovaj zahtjev je relevantan za nastavnike, državne službenike, kao i predstavnike agencija za provođenje zakona.

• porezni broj;
• međunarodni pasoš;
• radna dozvola.

Bitan! Dostavljanje patenta je neophodno u slučaju angažovanja stranog državljanina. Registracija stranaca bez dozvole je zabranjena.

• potvrda na obrascu 2-NDFL (za zaposlene koji imaju pravo na poreske olakšice);
• dokumenti koji potvrđuju brak i prisustvo djece;
• potvrda o prihodima drugog supružnika (za službenike, službenike Centralne banke Rusije, opštinske službenike);
• podatak o plati za dvije godine koje prethode tekućoj (za obračun bolovanja);
• medicinska dokumentacija koja ukazuje da kandidat nema bolesti koje bi onemogućavale zapošljavanje na krajnjem sjeveru (ako se mjesto rada nalazi u ovoj regiji).

Ko treba da se podvrgne lekarskom pregledu

Uslov za polaganje lekarskog pregleda obavezan je za kandidate koji se prijavljuju za zapošljavanje u sledećim oblastima:

1. Obrazovanje.
2. Catering.
3. Trgovina.
4. Izgradnja objekata za vodosnabdijevanje.
5. Pružanje medicinskih usluga.
6. Izvođenje podzemnih radova.
7. Transportni saobraćaj.

Pored toga, lekarski pregled moraju proći:

• osobe mlađe od 18 godina;
• zaposleni u preduzećima sa opasnom proizvodnjom, kao i organizacijama sa nebezbednim uslovima rada;
• radnici u smjenama;
• kandidata za posao u regijama krajnjeg sjevera.

Prikazana lista nije konačna i uređena je normama posebnih pravnih akata.

Lokalni akti koji se moraju pročitati

Neposredno prije početka rada, zaposlenik se mora upoznati sa lokalnim propisima.

Lokalni akti se mogu podijeliti u dvije kategorije:

• osnovni (dostupan u svim preduzećima);
• sekundarno (treba pregledati samo ako je dostupno u preduzeću).

Spisak glavnih propisa:

• pravila za zaštitu uslova rada;
• IVR (interni propisi);
• osoblje;
• akti kojima se uređuje postupak naknade;
• uputstva posebno dizajnirana za pohranjivanje ličnih podataka.

Spisak dokumenata potrebnih za pregled:

• opisi poslova;

Dodatne informacije! Zakon ne utvrđuje jedinstvene uslove za izradu opisa poslova, pa poslodavac samostalno izrađuje tekst dokumenta. Prisustvo ovog lokalnog akta u preduzeću nije obavezno. Uputstva se mogu evidentirati u TD.

• sporazum o uslovima i postupku primjene finansijske obaveze;
• akti koji regulišu tok dokumenata u preduzeću;
• kolektivni ugovor;
• propisi o socijalnoj sigurnosti zaposlenih;
• drugi lokalni akti.

Da se zaposleni upoznao sa sadržajem lokalnih propisa potvrđuje se njegovim potpisom na upoznavanju, koji se naknadno upisuje i zapečaćuje pečatom organizacije i potpisom ovlašćenog lica.

Zaključivanje sporazuma

Ugovor o radu sastavlja se u 2 primjerka, od kojih jedan ostaje kod poslodavca, a drugi se daje radniku.

Obavezni uslov za svaki uzorak je potpis radnika.

Bilješka! Broj nije klasifikovan kao obavezan podatak, može se uneti na zahtev poslodavca radi pojednostavljenja procedure toka dokumenata.

Pored toga, u vezi sa ugovorima o radu preduzeća sa pravnim oblikom AD i DOO, ne postoji obaveza overe dokumenta pečatom.

Vrijeme ugovora

Prema trajanju važenja TD postoje:

1. Hitno (važi ne duže od 5 godina).
2. Neodređeno.

Ako pravo stranaka da zaključe ugovore na određeno vrijeme nije ograničeno zakonom, onda je u pogledu neograničenih situacija nešto drugačija.

U skladu sa članom 59. Zakona o radu Ruske Federacije, hitni TD se zaključuju u sljedećim slučajevima:

• ako je stalno zaposleni privremeno odsutan, pa je izvršavanje njegovih obaveza povjereno drugom licu;
• obavljanje privremenih ili sezonskih poslova, čije trajanje nije duže od 2 mjeseca;
• praktična obuka, pripravnički staž, sticanje stručnog obrazovanja;
• registracija u organizaciji koja je stvorena za određeni period za obavljanje određenih zadataka;
• obavljanje izabrane funkcije ili rad u izabranom tijelu.

U slučajevima predviđenim zakonom, moguće je zaključiti i ugovor na određeno vrijeme sporazumom stranaka. To se po pravilu odnosi na penzionere, honorarne radnike, redovne studente, menadžere i predstavnike kreativnih zanimanja.

Papirologija

Procedura zapošljavanja radnika nije ograničena na zaključivanje TD. Osim toga, morate popuniti:

• lična karta zaposlenog;
• Redoslijed prijema na posao;
• kartica za evidentiranje iznosa troškova i odbitaka;
• obrazac poreskog registra za porez na dohodak i dohodak;

Upis u radnu knjižicu

Obaveze poslodavca su unošenje podataka o prijemu u radnu knjižicu radnika. Izuzetak su slučajevi zapošljavanja sa nepunim radnim vremenom.

Podaci upisani u radnu knjižicu moraju odgovarati nalogu za zapošljavanje. Ovlašćenja za sprovođenje postupka imaju isključivo poslodavac ili ovlašćeno lice.

Pogledajte video o ugovoru o radu

Na istu temu

Naša kompanija, kao i drugi predstavnici srednjeg biznisa, već dugo koristi standardni ugovor o radu.

Razvili su ga prije osam godina zaposleni u pravnoj službi. Od tada je mnogo vode teklo ispod mosta. I zaposleni takođe. Ni ja ni direktor ljudskih resursa nismo obraćali pažnju na sam ugovor niti na mogućnost izrade aneksa.

Nakon razgovora sa kolegama tokom pravne bitke sa jednim zaposlenikom, shvatio sam da nismo jedini.

Većina zaposlenih radi tiho dok ne dođe vrijeme za odlazak. Uglavnom, prijava se piše na vaš vlastiti zahtjev. Ali svi razumiju da je to čista formalnost, korisna za obje strane.

Prilično je teško otpustiti osobu pod člankom, ali mu je mnogo lakše objasniti kako da napiše izjavu na popularan način. Ali naša kompanija se našla u situaciji da je jedan radnik dobio otkaz. I konačno sam odlučio da nam plešem na živce.

Tvrdi da je obavljao, odnosno bio “prisiljen” da obavlja funkcije za koje se nije prijavio. Zbog toga je bio fizički nesposoban da se nosi sa svojim poslovima, a potom je dobio otkaz.

Uslovi i obaveze

Ugovorom o radu moraju biti precizirani svi uslovi i odgovornosti novozaposlenog, na osnovu kojih dobija određeno radno mjesto u kompaniji.

Karakteristike rada i zahtjevi za njegovu realizaciju moraju biti jasno i detaljno opisani kako kasnije ne bi došlo do nesporazuma.

Napominjemo da Zakon o radu zabranjuje da se od radnika traži da obavlja poslove koji nisu navedeni u uslovima ugovora.

Stoga razmislite o svakoj stavci unaprijed, po mogućnosti uzimajući u obzir planove kompanije, čija provedba može zahtijevati sudjelovanje novog zaposlenika.

Počnimo sa standardnim stvarima, a zatim pređimo na one najzanimljivije.

Da biste pravilno sastavili ugovor o radu, obratite pažnju na sljedeće podatke:

• puni naziv poslodavca (fizičkih i pravnih lica) i puno ime i prezime zaposlenog;
• isprave kojima se dokazuje identitet zaposlenog i poslodavca - privatnog lica;
• podatke o predstavniku poslodavca i dokumentima koji potvrđuju njegovo ovlaštenje za sklapanje ugovora - za pravno lice;
• datum i mjesto zaključenja ugovora;
• radno mjesto zaposlenog;
• spisak radnih prava i obaveza zaposlenog;
• rok važenja ugovora o radu (datum početka rada ili određeni period važenja do 5 godina);
• uslovi plaćanja (tarifna stopa ili plata, dodaci, doplate, bonusi);
• režim rada i odmora (raspored rada, broj radnih sati, dodatni slobodni dani i sl.);
• naknada za teške uslove rada ili rad sa štetnim ili opasnim uslovima, ako je to propisano zakonom;
• informacije o konkretnim obavezama (neplanirana poslovna putovanja i sl.);
• o obaveznom zdravstvenom i socijalnom osiguranju zaposlenog u skladu sa zakonom;
• drugi uslovi koji nisu bili uključeni u prethodnu listu i koji nisu u suprotnosti sa ruskim zakonodavstvom.

Dodatni uslovi

Najčešće uvodimo dodatne uslove u zavisnosti od pozicije ili odgovornosti. Ovo:

• uslovno;
• uslovi neotkrivanja poslovne tajne; uslovi dodatnog osiguranja;
• finansijska odgovornost zaposlenika i drugo.

Ugovor o radu zaključen je u dva primjerka, potpisan od obje strane i ovjeren pečatom preduzeća koje zapošljava lice.

Nakon prijema novog radnika, upoznati ga sa naredbom o prijemu i drugim mogućim propisima organizacije, kao i kolektivnim ugovorom. Vrijedno je razmotriti uobičajene greške prilikom sklapanja ugovora. Većina poslodavaca se suočava sa njima.

Različite stvari

Naredba i ugovor se međusobno ne podudaraju: ugovor o radu sadrži tačke koje su važne za poslodavca, koje on propisuje u nalogu o radu.

Ali ugovor je primaran, pa će se svi sporovi koji nastanu rješavati na osnovu njega.

šta učiniti: U idealnom slučaju, nalog o radu i ugovor o radu treba da budu u potpunosti usklađeni. Ali ako nema želje za pisanjem dugih narudžbi, onda mogu navesti uvjete ugovora u skraćenom ili nepotpunom obliku.

Najvažnije je u narudžbu ne uključiti odredbe koje su u suprotnosti sa ugovorom ili uopšte nisu navedene u njemu. U tom slučaju neće imati pravnu snagu.

Probacija

Dešava se da se u ugovoru direktno ne govori o probnom radu i da se ne određuju konkretni datumi. Tada se radnik smatra primljenim bez probnog roka.

I postaje nemoguće otpustiti ga jer je pao na testu.

šta učiniti: U ugovoru je potrebno predvideti određeni probni rad. Po pravilu ne može biti duži od 3 mjeseca, a za menadžere i računovođe – 6 mjeseci.

Veoma važna stvar: period privremene nesposobnosti zaposlenog i drugi periodi u kojima je on stvarno bio odsutan sa posla se ne uračunavaju u probni rad.

Nizašta

Ugovor o radu na određeno vrijeme zaključuje se bez dovoljno osnova: ako poslodavac ne želi sklopiti novi ugovor, a zaposleni se s tim ne slaže, može se obratiti sudu s izjavom o povredi svojih prava.

Pri tome će se pozvati na član 58. Zakona o radu Ruske Federacije. Predviđena je zabrana sklapanja ugovora o radu na određeno vrijeme kako bi se izbjeglo davanje garancija na koje bi zaposleni imao pravo da je sa njim zaključen ugovor na neodređeno vrijeme.

šta učiniti: Zakon o radu Ruske Federacije (član 59) utvrđuje iscrpnu listu slučajeva u kojima se sa zaposlenikom može zaključiti ugovor o radu na određeno vrijeme. U skladu sa njim treba sastaviti ugovor o radu.

Tada nijedan sud neće optužiti poslodavca za kršenje prava radnika.

Nakon kiše u četvrtak

Pretpostavimo da se nađete u situaciji da je ugovor istekao, a zaposlenik nastavi da radi u kompaniji: u ovom slučaju se smatra da je ugovor postao neodređen. Čak i ako ste sklopili novi ugovor na određeni period, to više nije važno.

Šta da radim u slučaju da je ugovor o radu istekao, a ne želite da ga pretvorite na neodređeno? Potrebno je izdati naredbu o otpuštanju radnika i prijemu u radni odnos.

Tek nakon toga možete zaključiti još jedan ugovor na određeno vrijeme.

U suprotnom, ugovor se može pretvoriti u zaključen na neodređeno vrijeme na osnovu toga što nijedna strana nije tražila njegov raskid kada je istekao rok.

Gdje sam?

Ugovor o radu ne navodi konkretno mjesto rada zaposlenog: tada postaje vrlo teško otpustiti zaposlenog zbog izostanka.

Sud može otpuštenog vratiti na posao i obavezati organizaciju da mu isplati naknadu u visini zarade koju je mogao ostvariti od momenta razrješenja do dana stupanja na snagu presude.

šta učiniti: U ugovoru je obavezno navesti radno mjesto zaposlenika, navodeći strukturnu jedinicu. I ni u kom slučaju ne biste se trebali ograničiti na opšte fraze.

Pod strukturnom jedinicom treba podrazumijevati filijale, predstavništva, kao i odjeljenja, radionice, prostore itd. Stoga je bolje igrati na sigurno i navesti određeno mjesto gdje će se odsustvo radnika duže od 4 sata smatrati izostankom. .

"Plutajuće" dužnosti

Obaveze zaposlenika su vrlo kratko ili nejasno navedene u ugovoru.

Poslodavac nema pravo zahtijevati obavljanje poslova koji nisu predviđeni ugovorom o radu. Biće teško prigovoriti na izjavu podređenog da određeni zadaci nisu dio njegovih dužnosti.

Pogotovo ako želite da ga otpustite jer nije uspio da se nosi sa ovim "dodatnim" obavezama.

šta učiniti: detaljno razjasniti odgovornosti, kao što je već spomenuto, uzimajući u obzir moguće dodatne funkcije.

Standardni obrasci ugovora nisu prikladni - previše nejasno navode odgovornosti, a to može dovesti do ozbiljnih posljedica.

Ne možete ni bez opisa posla, ali o tome ćemo malo niže.

Ako ne postoji ni to, onda vi kao poslodavac nećete moći dokazati ni zaposleniku ni sudu u slučaju spora da nije podoban za obavljanu funkciju.

U svakom slučaju, propisane dužnosti mogu postati vaš argument prilikom otpuštanja osobe. Zamislite situaciju u kojoj razumno, direktno, tačku po tačku, objašnjavate tačno s kojim problemima nije mogao da se nosi.

Razumijevanje se u ovom slučaju može postići. Ili druga situacija: kažete da zaposlenik ne može to i to, a on vam odgovara da se za ovo uopšte nije prijavio ili misli da je to uradio, a svoje mišljenje možete zadržati za sebe. Konfrontacija je očigledna.

Privatne firme nisu obavezne da kreiraju opise poslova za svoje zaposlene. Ova obaveza je ustanovljena samo za vladine agencije. Ali izbor je na vama. Na kraju krajeva, možete sebi olakšati život.

Za šta si se prijavio?

Nedostatak opisa posla: U ugovoru je poslodavac precizirao da zaposleni mora obavljati poslove „u skladu sa opisom posla“, ali uz njega nisu priložena uputstva.

Štaviše, zaposlenik nije bio ni upoznat sa uputstvima koja se nalaze u HR odjelu.

šta učiniti: dostaviti zaposlenom kopiju opisa posla.

Treba ga pažljivo proučiti i potpisati original.

Druga opcija je da u samom ugovoru naznačite da je opis posla „sastavni dio ugovora“, priložite ga ugovoru i date oba dokumenta zaposleniku. I naravno, mora se pretplatiti i na aplikaciju.

Inače, na osnovu iskustva mog advokata: neka bude pravilo da se sami potpisujete i podnesete apsolutno sve stranice dokumenata na potpis. Ovo je reosiguranje, ali u poslu se svašta može dogoditi.

Idemo nizbrdo

U ugovoru je navedena maksimalna plata, a zatim se ona menja (smanjuje) u zavisnosti od okolnosti.

Takve radnje su nezakonite i na njih se može uložiti žalba na sudu. Prema Zakonu o radu, morate obavijestiti zaposlenog najmanje dva mjeseca unaprijed, i to pismeno. Zakon će i dalje biti na strani radnika. Nemojte se izlagati članku.

Kao i obično, nesrećnik mora potpisati "presudu", čime potvrđuje da je upoznat s njom.

šta učiniti: navesti minimalnu platu u ugovoru. A sve ostalo treba platiti u vidu raznih bonusa. To mogu biti bonusi, razne naknade itd.

Uslovi za primanje ovakvih isplata moraju biti navedeni u propisima o platama u preduzeću.

Niko nije vidio kopiju

Drugi primjerak ugovora zaposleniku nije dat ili mu nije uzeta potvrda.

U oba slučaja, zaposleni može tvrditi da mu ugovor nije dostavljen.

šta učiniti: Ugovor o radu uvijek zaključiti u dva primjerka. Jedan ostaje u HR odjelu, drugi kod zaposlenika. Štaviše, prvo treba raditi drugačije - od zaposlenika. Štaviše, na prvom treba da zabilježite da je drugi primjerak dat zaposleniku. Tada neće biti pritužbi.

"Ona je trudna..."

Otkaz ugovora o radu na inicijativu poslodavca sa licima sa kojima nema pravo da ga otkaže.

Takvi zaposleni mogu podnijeti zahtjev sudu da zahtijevaju vraćanje na posao. Osim toga, za takva kršenja radnog zakonodavstva, poslodavac može biti kažnjen novčanom kaznom u iznosu od 500 do 5.000 rubalja (prema Zakonu o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

A ako se prekršaj ne otkloni, upravnik može biti sudski diskvalifikovan do tri godine.

šta učiniti: zapamtite spisak lica sa kojima poslodavac nema pravo na sopstvenu inicijativu otkazati ugovor o radu.

To su trudnice; žene sa djecom mlađom od tri godine; samohrane majke koje odgajaju djecu mlađu od 14 godina; radnici mlađi od 18 godina; zaposleni u periodu privremene spriječenosti za rad.

Elena Menshova, stručnjakinja časopisa "Konsultant"