Standardna prijava za posao. Kako popuniti i uzorkovati

01.01.2018, 13:52

Obrazac za prijavu koji kandidat popunjava prilikom konkurisanja za posao je dokument koji sadrži sve podatke o kandidatu. Nakon čitanja postaje manje-više jasno ko se prijavljuje za upražnjeno mjesto. Uz to, upitnik služi i kao izvor informacija za sastavljanje ličnog dosijea i lične karte zaposlenog (za više detalja vidi “”). Jasno je da je kadrovskim službenicima praktičnije da obrađuju svoj upitnik nego da pretražuju za informacije u raznovrsnim životopisima kandidata. Stoga su naši stručnjaci razvili uzorak obrasca za prijavu koji kadrovski službenici mogu koristiti u svojim aktivnostima, a aplikanti mogu koristiti za pružanje informacija o sebi. Uzorak obrasca za prijavu može poslužiti kao osnova za pisanje životopisa, jer sadrži sve potrebne podatke.

Glavni dijelovi upitnika

Upitnik je jasno strukturiran dokument koji sadrži informacije o podnosiocu zahtjeva. Nabrojimo njegove glavne dijelove.

Podaci o kandidatu i njegova fotografija

Za upitnik je bolje odabrati dobru i kvalitetnu fotografiju. Trebao bi biti u gornjem desnom uglu. Zatim slijede podaci o kandidatu: puno ime, godine, mjesto stanovanja, državljanstvo, bračno stanje, kontakt podaci podnosioca prijave (telefon, e-mail adresa).

Obrazovanje

Obavezni dio prijavnog obrasca su informacije o obrazovanju. Ovdje treba navesti naziv škole, fakulteta, univerziteta na kojem je aplikant studirao. Ako je kandidat dobio dodatno obrazovanje, poboljšavajući, na primjer, kvalifikacije, tada su i ove informacije navedene u ovom odjeljku. Komuniciranje znanja strani jezici, morate ih ne samo navesti, već ih informisati o stepenu stručnosti.

Radno iskustvo i profesionalne vještine

Prilikom razmatranja upitnika, prije svega, stručnjaci obraćaju pažnju na radno iskustvo potencijalnog zaposlenika i njegovog poslovne obaveze, koje je obavljao za prethodne poslodavce. Nakon čitanja ovog odjeljka donosi se odluka o dubljem razmatranju kandidature ili o prelasku na drugog kandidata. Stoga, prilikom popunjavanja obrasca Posebna pažnja Potrebno je posvetiti se posebno ovom dijelu, navodeći mjesta rada i radne obaveze hronološkim redom.

Bolje je urediti ovaj odjeljak u obliku stola. Ovo rješenje će olakšati rad s upitnikom i njegovo razumijevanje.

Za tvoju informaciju
Ukoliko kandidat ima priliku da sastavi portfolio svojih radova ili uspješnih projekata, onda će to biti definitivna prednost pri donošenju odluke o zaposlenju. Takav portfolio će biti prekrasan dodatak obrascu za prijavu. Prilikom sastavljanja potrebno je odabrati svoj najbolji radovi(članci, projekti, itd.) Ako ih još nema puno, onda ih ima smisla sve uključiti u portfolio.

Prvi utisak koji će ostaviti poslodavac zavisi od toga koji je obrazac za prijavu kandidata. Stoga, morate pokušati to učiniti čisto pozitivnim. Da bi sve bilo baš ovako, potrebno je koristiti visokokvalitetan obrazac. Predstavljamo vam uzorak obrasca prijave koji su pripremili naši stručnjaci.

Po čemu se obrazac za intervju razlikuje od životopisa? Ovo pitanje se često postavlja u glavama onih koji traže posao koji dođu na razgovor, noseći svoj životopis sa sobom. Međutim, ne obraćaju svi dovoljno pažnje na to. bitan. Stoga je upitnik važan i neophodan alat poslodavac. Štaviše, u životopisu podnosilac zahtjeva odražava informacije koje sam smatra važnim i potrebnim, a poslodavac mora postaviti dodatna pitanja.

Koja pitanja se postavljaju u upitniku?

Upitnik obično počinje ličnim podacima podnosioca zahtjeva, njegovim obrazovanjem i radnim iskustvom, koji se obično navode u životopisu. Dalje, upitnik uključuje pitanja za utvrđivanje da li je ovaj zaposlenik pogodan za ovo konkretno preduzeće.

Prije svega, poslodavac mora saznati profesionalni kvalitet zaposlenog, njegovu podobnost za radnu poziciju. Svako preduzeće ima svoje specifične operativne karakteristike. Čak i unutar iste pozicije, određene razlike se javljaju u svjetlu različitih preduzeća. Stoga poslodavac u upitnik uključuje ona pitanja koja će vam omogućiti da odaberete pravog zaposlenika.

Pored profesionalnih kvaliteta zaposlenog za određeno radno mjesto, poslodavac može saznati dodatne vještine i sposobnosti koje će otvoriti nove horizonte za rad u određenoj oblasti, odnosno preduzeću općenito.

Pitanje postignuća takođe igra ulogu važnu ulogu. Prisustvo određenih rezultata već govori za sebe. To jest, zaposlenik ne samo da posjeduje određeni skup kvaliteta i vještina, već ih može pravilno koristiti.

Kako tačno odgovoriti na pitanja

Upitnik će vam omogućiti da identificirate psihološke i motivacijske karakteristike zaposlenika i, već u fazi zapošljavanja, odredite mogućnosti za njegov razvoj karijere. Stoga se od podnosioca zahtjeva traži da popuni prijavu što je moguće potpunije.

Ne treba da se plašite da će informacije koje ne želite da otkrijete biti dostupne trećim licima. Ova tačka je pažljivo zaštićena zakonom.Poslodavac također ne smije zaboraviti na zaštitu ličnih podataka u bilo kojoj fazi rada sa podacima podnositelja zahtjeva.

Dajte potpune i detaljne odgovore na sva pitanja u upitniku, čak i ako se čini da pitanja nisu direktno vezana za poziciju. Takva pitanja uključuju, na primjer, pitanja koja se tiču ​​hobija, dodatni izvori prihoda i drugih aktivnosti. Često se od poslodavca traži da otkrije podatke o bliskim rođacima, koje je također preporučljivo navesti.

Ispod se nalazi standardni uzorak i obrazac za intervju, čija se verzija može besplatno preuzeti.

Upitnik, u prevodu sa francuskog, znači istraga. Poslodavci koriste ankete kako bi formirali tim zaposlenih koji je sposoban da što efikasnije obavlja postavljene poslove, bez sukoba i sukoba interesa. Pravilno sastavljen upitnik je ključ uspjeha u postizanju ovog cilja.

Upitnici služe različitim svrhama od životopisa. Životopis je reprezentativni dokument od kandidata do poslodavca, u kojem se fokusira na svoje profesionalne kvalitete. Upitnik sastavlja poslodavac kako bi utvrdio ne samo nivo profesionalnosti, već i lično i psihičko stanje kandidata.

Prema Naredbi Vlade, popunjavanje upitnika je obavezno prilikom konkurisanja za posao u državnoj i opštinskoj službi putem konkursa. U ostalim slučajevima zapošljavanja, anketa se vrši po nahođenju poslodavca.

Dokument može biti kratak (ne više od 10 pitanja) ili dugačak (do 30 odgovora). Što je viša pozicija, zahtevi za znanjem i iskustvom, to poslodavac želi da dobije više informacija.

Zahvaljujući dobro osmišljenom upitniku, utvrđuje se:

1. Psihološka stabilnost. Indirektna potvrda će biti podaci o bračnom statusu, prisustvu djece, mjestu stanovanja.
2. Profesionalni interes: razlozi pridruživanja, predloženi projekti, prekovremeni rad, službena putovanja, obuka.
3. Društvenost, nekonfliktnost.

Dokument sadrži nekoliko pododjeljaka, od kojih svaki ima svoje značenje. Obavezni dijelovi su opće informacije i fotografije. Podaci o prebivalištu, bračnom statusu, obrazovanju, kvalifikacijama, specijalnosti, položaju, radnom iskustvu moraju biti potvrđeni relevantnim dokumentima u slučaju zapošljavanja. U ovom slučaju, upitnik je uključen u lični dosije zaposlenog.

Ako je slobodno radno mjesto odbijeno, dokument se pohranjuje u bazu podataka preduzeća/organizacije. U svakom slučaju, upitnik mora sadržavati klauzulu o pristanku na obradu ličnih podataka. Poslodavac je pred zakonom odgovoran za čuvanje njihove povjerljivosti.

Ko sastavlja upitnik

Standardni upitnik odobren je Odlukom Vlade za kandidate za radna mjesta državnih i opštinskih službenika. Ima svoje specifičnosti i ne može se koristiti u cijelosti drugim poslodavcima. Svako preduzeće ima pravo da razvije sopstvene šablone za popunjavanje upitnika za zapošljavanje, uzimajući u obzir specifičnosti svojih delatnosti i zahteve za kandidate.

U velikim, multiindustrijskim preduzećima, nije praktično koristiti jednu vrstu upitnika. Trebalo bi da sadrži dva dijela: sa općim informacijama i one visokospecijalizirane.

Opći ili standardni odjeljak sadrži podatke koji su potrebni pri zapošljavanju kandidata za posao za izradu ličnog dosijea i kartice zaposlenika - to su:

• lična informacija,
• informacije o rodbini,
• obrazovanje,
• iskustvo,
• pitanja o kaznenom dosijeu,
• mogućnost rada sa punim radnim vremenom (za osobe sa invaliditetom 3 grupe),
• vozačka dozvola.

Motivacioni dio dokumenta, koji sadrži upit o profesionalnim ambicijama kandidata, primjeren je za slobodna radna mjesta sa izgledima za rast. Ovaj blok takođe sadrži pitanje o očekivanom nivou plate.

Upitnik se popunjava pitanjem da li podnosilac zahtjeva pristaje na obradu njegovih ličnih podataka.

Specijalizovana pitanja se uključuju po preporuci rukovodioca u čijem odeljenju postoji radno mesto. Ovdje treba navesti određene vrste aktivnosti: poznavanje stranih jezika, programiranje, održavanje računovodstvo, finansijski izvještaji itd.

Gdje mogu dobiti obrazac za prijavu?

Gotove prijavnice za zapošljavanje možete preuzeti sa interneta, birajući najpovoljniju opciju. Specijalizirane stranice nude gotove obrasce, za korištenje koje je potrebno samo odštampati na štampaču.

Možete se upoznati sa upitnikom kompanija povezanih po vrsti djelatnosti, uzimajući ga kao osnovu ili ga potpuno kopirajući. Na primjer, upitnici Sberbanke i Aeroflota objavljuju se na Internetu. Ugledna preduzeća imaju u svom osoblju visokokvalifikovano osoblje pravnika, psihologa i kadrovskih službenika koji su razvili uzorke za internu upotrebu.

Kako ga pravilno popuniti

Pažnja! Od vas se traži da popunite upitnik neposredno prije intervjua.

Istovremeno se ocjenjuje koliko je brzo, kompetentno i precizno završeno. Nepažnja, nejasan rukopis i ispravke će ostaviti negativan utisak o kandidatu. Da biste izbjegli takvu grešku, prvo se morate upoznati sa standardnim sadržajem preuzimanjem obrasca za prijavu za posao. Pripremite dokumente iz kojih će se unositi podaci.

Ne bi trebalo biti netačnosti, grešaka u kucanju ili izostavljanja pitanja. Podnosilac prijave mora razumjeti da će lični podaci biti provjereni u odnosu na dostavljene fotokopije pasoša, diplome i uvjerenja. I sami dokumenti će biti provjereni na autentičnost.

Uzorak punjenja

Približna verzija upitnika počinje sa sadržajem i fotografijom, na primjer: slobodno mjesto _______________ fotografija.

Zatim, nakon naslova dokumenta, slijedi:

1. PUNO IME _______________________________.
2. Podaci o datumu rođenja, državljanstvu, mjestu prebivališta-prijava, podaci o pasošu, kontakti (kuća, mobilni telefon, e-mail).
3. Porodični status i podaci o roditeljima i djeci.
4. Obrazovna kvalifikacija: sa naznakom perioda studiranja, naziva obrazovne institucije, diplome specijalnosti. Zatim, ako ih ima, navedeni su kursevi napredne obuke i druga specijalnost. Naznačeno je poznavanje jezika i upotreba softverskih proizvoda.
5. Radno iskustvo (odbrojavanje): periodi rada, naziv firme, pozicija.
6. Dodatne informacije u vezi sa vozačkim dozvolama, krivičnim evidencijama.
7. Tačka o pristanku/neslaganju pohranjivanja ličnih podataka u bazu podataka.

Pažnja! Dokument ne bi trebao sadržavati pitanja diskriminatorne prirode: o nacionalnosti, vjeri, zdravstvenom stanju.

Popunjavanje obrasca za prijavu za posao je međukorak prije intervjua i donošenja odluke o izboru kandidata. Postoje zahtjevi za anketiranje za obje strane: poslodavca i kandidata. Pitanja treba da budu koncizna, razumljiva i da ne krše prava. Odgovori moraju biti napisani tačno, bez izobličenja ili ispravki, čitljivim rukopisom.

Za koje svrhe je potreban upitnik ako postoji životopis? Zar nisu ista stvar? Takva pitanja često se javljaju kod tražitelja posla. Prilikom konkurisanja za posao važno je da se snalazite u vrstama dokumenata i da budete u stanju da ih efikasno popunite, jer je u pitanju željena pozicija.

Zašto je potreban upitnik?

Ovaj dokument se sastoji od različitih kategorija pitanja koja daju potpunu sliku kandidata koji se razmatra.

Dužina upitnika obično varira od 3 do 6 stranica. Popunjava se ručno najčešće u odjelu za selekciju kadrova, tzv. regrutaciju. Tamo po pravilu proučavaju sadržaj ovog dokumenta, ali u nekim kompanijama sami menadžeri preuzimaju ovaj posao.

Uz pomoć upitnika, primarni izbor kandidata. Ovaj dokument vam omogućava da uđete dublje od životopisa kako biste otkrili mnoga pitanja, da biste procijenili koliko je kandidat perspektivan, da li je pogodan za ovu kompaniju ili ne.

Šta aplikant treba da napiše u obrascu za prijavu?

Svaka kompanija ima svoje specifičnosti rada. Lista pitanja koja odgovara jednoj kompaniji neće uvijek odgovarati drugoj. Dakle, ne postoje potpuno identični oblici. Kompanija koristi listu pitanja koja će vam najbolje pomoći da odaberete odgovarajući radnik.

Čini se da nema ništa teško u popunjavanju upitnika. Ali možete naići na neke poteškoće. Na primjer, zahtjev da opišete svoje profesionalne kvalitete natjerat će na razmišljanje čak i najiskusnijeg radnika.

Potrebno je da ispunite sve tačke u obrascu i odvojite vreme sa odgovorima, pokušajte otkriti ih što je istinitije moguće, istovremeno sažeto i bez suvišne vode.

Važno je pisati čitko, ispravno i bez mrlja. Stoga morate više puta razmisliti prije nego što date odgovor. Mnogi kandidati čak i ne sumnjaju da se njihove profesionalne kvalitete mogu ocijeniti upravo sada.

Ako se prilikom popunjavanja obrasca pojave pitanja, bolje je razjasniti detalje sa stručnjakom koji je od vas zatražio da popunite ovaj dokument. Naravno, ne biste ih trebali gnjaviti čestim pitanjima, jer postoji rizik da ostavite utisak da ste nesigurna i zavisna osoba.

Bolje je razmisliti o svim opcijama odgovora i doći na intervju pripremljen unaprijed, kako se ne biste zbunili i ne gubili puno vremena na razmišljanje o tome - utrošeno vrijeme i kvalitet popunjavanja upitnika dovoljno govore kandidata.

Možete pokušati da se zamislite na mjestu poslodavca i napravite svoju listu pitanja koja bi činila vašu prijavu. Ovo će vam pomoći da budete još sigurniji u svoje sposobnosti.

Potrebno je jasno zapamtiti sve podatke o edukaciji koju ste dobili, da budete dobro upućeni u datume i nazive kompanija u kojima ste radili.

U pravilu se struktura upitnika sastoji od nekoliko semantičkih blokova. To olakšava proces popunjavanja, kao i dalje proučavanje dokumenta od strane poslodavca.

Razgovarajmo o nekim nijansama popunjavanja i razmotrimo najčešće odjeljke.

Kako pravilno napisati upitnik?

Opća pitanja

Ovdje je sve jednostavno. Koristeći ovaj odjeljak prikupljaju opšti podaci o podnosiocu zahtjeva za upražnjeno mjesto.

Bodovi su standardni, najčešće označavaju:

• Porodični status
• Imati djecu
• Datum rođenja
• Adresa prebivališta/registracije
• Smještaj
• Imati krivični dosije itd.

Obrazovanje

Hvala ovom odeljku možete procijeniti količinu svog znanja th, shvatite koliko ste teoretski obećavajući.

Ovdje je važno naznačiti ne samo obrazovne ustanove, ali takođe sve vrste kurseva, obuka, po potrebi - čak i teme diplomskih radova.

Ponesi sve sa sobom neophodna dokumenta ili njihove kopije, kako bi se razjasnili potrebni podaci u slučaju sumnje.

Ciljevi zapošljavanja

Ti moraš Budite spremni da jasno artikulirate svoje ciljeve zapošljavanja. Poslodavci trebaju informacije o tome za koje ste zadatke sposobni i koliko ste spremni da razvijete svoje profesionalne kvalitete. Pravilno otkrivanje vaših ciljeva će regruteru dati predstavu o vama kao o perspektivnom zaposleniku.

Ciljevi zapošljavanja za različita slobodna radna mjesta značajno se razlikuju. Obično ova kolona ne označava samo naziv pozicije za koju se prijavljujete, već i vaš lični cilj.

Razmotrite sljedeće mogućnosti punjenja:

• glavni trgovac;
• raditi kao glavni marketer;
• analizirati i planirati aktivnosti kao glavni marketer.

Posljednja tačka je najuspješnija.

Sljedeće opcije je najbolje izbjegavati:

• dobiti visoko plaćenu poziciju;
• dobiti dobar posao plate za otplatu kredita;
• naći posao sa skraćenim radnim vremenom itd.

Iskustvo i vještine

Na osnovu informacija u ovom odeljku, možete saznati informacije o profesionalnim aktivnostima osobe koja se ispituje i njegove vještine, određuju koliko često i iz kojeg razloga je kandidat davao otkaz.

Iskusni stručnjak za ljudske resurse će moći da shvati da li kandidat razvija svoje profesionalne veštine i koliko mu je važan razvoj u karijeri.

U ovom trenutku od njih se često traži da popune prošle poslove i navedu razlog odlaska.

Pokušajte da budete što iskreniji i u isto vreme veoma korektni!

U formularu za prijavu se obično navodi sljedeći razlozi za otkaz:

• zbog određenih okolnosti;
• male plate;
• loš tim;
• nedostatak zajedničkih stavova sa menadžmentom kompanije itd.

Takve opcije će izgledati mutno, bolje je navesti preciznije razloge:

• nema mogućnosti za razvoj karijere u kompaniji zbog prirode posla;
• nema mogućnosti da razvijete svoje profesionalne vještine i savladate nove vrste aktivnosti;
• masivno smanjenje osoblja itd.

Vrlo često, podnosioci zahteva mijenjaju ne samo mjesto rada, već i same specifičnosti. U tom slučaju možete odrediti sljedeće opcije:

• Želim da promenim pravac svoje delatnosti, firma u kojoj sam radio se ne bavi proizvodnjom, ali bih želeo da se u tom pravcu pokušam realizovati;
• Želim da proširim opseg svojih obaveza, da postanem širi specijalista itd.

Što se tiče vještina, od vas će se možda tražiti da ispunite sljedeće stavke:

• navedite svoj nivo poznavanja računara;
• Da li imate vozačku dozvolu i lični automobil? Kakvo je vaše vozačko iskustvo?;
• Sa kojim programima znate raditi? Procijenite svoj nivo znanja u njima, itd.

Naravno, različiti stručnjaci preferiraju određeni skup vještina. Na primjer, kompaniji koja sarađuje sa stranim klijentima potreban je zaposlenik koji tečno govori strane jezike.

Ako niste odlučili šta tačno da napišete o svojim veštinama, možda imate sledeće:

• vještine poslovne komunikacije;
• sposobnost donošenja brzih odluka;
• sposobnost analiziranja problema i efikasnog pronalaženja načina za njihovo rješavanje;
• fleksibilnost;
• sposobnost organizovanja rada;
• racionalno koristite svoje vrijeme;
• kompetentan govor i jasna dikcija;
• lako naučiti;
• sposobnost percepcije velike količine informacija;
• komunikacijske vještine i takt;
• energija i inicijativa;
• sposobnost rješavanja sukoba.

Lični kvaliteti

Osoba ne može uvijek adekvatno procijeniti svoje lične kvalitete. Ovaj blok pitanja često zbunjuje, ali uz njegovu pomoć možete još dublje procijeniti potencijal zaposlenika, shvati kako dobro ovaj zaposlenik odgovara kompaniji.

U pravilu, takav skup kvaliteta kao što su tačnost, otpornost na stres, odgovornost je univerzalan i trebao bi se svidjeti svakom poslodavcu.

Sve kvalitete koje ste naveli moraju odgovarati stvarnosti, nesumnjivo će se cijeniti.

Pitanja ličnosti prilično zeznuta grupa. Možda će od vas biti zatraženo da detaljno govorite o svakom od njih – budite spremni da pričate o situaciji kada ste ih izložili. Preporučljivo je istaknuti one najvažnije koji će vas najbolje opisati kao osobu. Morate odgovoriti iskreno, bez preterivanja.

Bitan nemojte brkati lične kvalitete i vještine. Prvi govore o vama kao osobi, dok se drugi stiču u procesu obuke ili rada.

Među svojim prednostima možete istaknuti sljedeće, ako ih imate:

• poštenje i ljubaznost;
• naporan rad i odlučnost;
• domišljatost;
• društvenost;
• pribranost;
• savjesnost;
• energija;
• marljivost;
• pouzdanost;
• inicijativa i pažnja;
• nekonfliktnost i pristojnost;
• tačnost;
• samokritičnost, želja za samousavršavanjem;
• odgovornost i pouzdanost;
• kreativnost i kreativnost;
• učinak i aktivnost;
• urednost i drugo itd.

Pored vaših pozitivnih aspekata u ovom trenutku od njih se može tražiti da ukažu na slabe. Nemojte pisati da ih nemate, jer slabe strane i svako ima nedostatke. Ako kažete da imate samo zasluge, možete se smatrati tajnovitom osobom. Važno je da menadžer shvati koliko ste samokritični, objektivni i otvoreni.

Vaši nedostaci mogu čak postati i prednosti, sve zavisi od konkretnog zanimanja.

Na primjer, programer može ukazati na sljedeće slabosti:

• tajnost;
• pedantnost;
• nemir;
• direktnost;
• skromnost;
• nedostatak komunikacije;
• prekomjerna odgovornost itd.

Indikacija takvih nedostataka je najvjerovatnija ni na koji način neće uticati na vašu odluku o zaposlenju za poziciju programera, ali ova opcija nije pogodna za zanimanja koja podrazumijevaju komunikaciju sa velikim brojem ljudi.

Također možete odrediti neutralne slabe kvalitete, koji su prikladni za bilo koju profesiju, na primjer:

• stalna analiza vlastitih grešaka, samokritičnost;
• povećano povjerenje u ljude;
• nedostatak iskustva itd.

Pravni aspekti

Ne postoje zakonski odobreni formulari za prijavu. Ali kada sastavljaju pitanja, poslodavci bi se trebali fokusirati na Član 137 Krivičnog zakona Ruske Federacije „Povreda privatnosti“.

Ako niste primljeni zbog svojih vjerskih razloga, rase ili bogatstva, možete se obratiti sudu.

Firme koje koriste prilično detaljne upitnike traže od kandidata da unaprijed ostave pismenu dozvolu. Dakle, podnosioci zahtjeva potvrđuju dobrovoljno davanje svojih podataka.

Upitnici ne smije davati lažne podatke, jer u tom slučaju poslodavac ima pravo da raskine ugovor(Zakon o radu Ruske Federacije, član 81)

Zaključno, želio bih vam savjetovati da pitanju popunjavanja upitnika pristupite što je moguće odgovornije. Neispravno popunjen dokument neće moći u potpunosti otkriti vaš pozitivne strane i vještine, značajno smanjujući vaše šanse da dobijete željenu poziciju.

Karakteristike obrasca za prijavu za posao obrađene su u ovom videu.